档案室工作计划8篇
档案室工作计划汇总（通用16篇）
档案室工作计划汇总（通用16篇）档案室汇总篇120xx年xx县局(馆)将继续紧紧围绕县委、县政府的工作大局，从我县实际出发，认真抓好档案法制建设，档案资源建设、档案信息化建设和档案人才队伍建设，把全县档案工作提高到一个新水平。
一、进一步完善档案目标管理考核制度，对全县各单位档案管理工作进行监督、指导、检查。
二、加强干部队伍建设，努力建设学习型机关，切实提高干部职工服务和谐社会建设的素质和能力。
三、继续加强法制建设和宣传工作，切实提升档案工作的地位和作用，认真开展归档月活动，确保按新规定归档达100%。
四、继续推进农业农村和宗教建档工作。
立足于服务社会主义新农村建设，真正建立起档案工作服务社会主义新农村建设的长效机制和最符合农民需求的档案服务方式，全面完成村(队)级档案和宗教建档场所的规范化建档工作。
五、主动抓好企业改革档案工作和重大建设项目档案工作。
充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能，通过规范重大建设项目档案验收工作，推动建设项目档案工作健康发展。
六、提高已公开现行文件利用工作水平。
围绕推行政务公开，便利群众生活和参与经济社会活动，进一步深化已公开现行文件利用工作，努力把各级国家档案馆建设成为政府信息查阅场所，为建设服务型政府，强化社会管理和公共服务职能服务。
七、继续做好社区档案工作。
围绕建立健全新型社区管理和服务体制，把档案工作做到社区居民身边，把档案服务渗透到居民生活中去，增强社区居民的档案意识，为建设管理有序、服务完善、文明祥和的社会生活共同体服务。
八、进一步加强档案馆功能建设，着力推进档案资源建设，注重加强地方特色档案、专门档案的收集和征集，不断丰富馆藏，改善馆藏结构。
九、按照《档案法》的要求，切实做好到期档案的移交进馆工作，确保该移交的档案按期移交进馆，接收进馆的档案必须保证质量，丰富馆藏。
十、继续常抓不懈地做好档案安全工作，加强对全县档案安全工作的检查、监督，确保各项制度落到实处。
2024年档案室工作计划(5篇)
2024年档案室工作计划一、总体目标为了更好地管理和保管机构的相关档案，提高档案管理的效率和质量，2024年档案室的工作计划重点包括以下几个方面：1. 完善档案管理制度和流程，提高档案管理的规范性和科学性；2. 继续推进电子化档案管理，提高档案信息的获取和利用效率；3. 加强档案保密工作，确保档案信息的安全性和保密性；4. 进一步优化档案室的资源配置，提高档案管理的经济效益。
二、具体措施1. 完善档案管理制度和流程（1）评估和修订现有的档案管理制度，根据实际情况进行必要的修改和完善，确保其科学性和可操作性；（2）制定档案管理流程，并建立档案管理手册，明确每个环节的具体操作要求；（3）加强对档案管理制度和流程的培训和宣传，确保所有工作人员都能够清楚理解和遵守。
2. 推进电子化档案管理（1）继续推进档案数字化工作，将尽可能多的纸质档案转化为电子档案，提高档案信息的获取和利用效率；（2）建立电子档案管理系统，实现档案信息的集中管理和共享，方便档案查找和利用；（3）规范电子档案的命名和归档方式，确保档案信息的有序和完整性。
3. 加强档案保密工作（1）对档案室的物理安全进行加固，安装监控设备，加强对人员出入的管理和监控；（2）建立档案信息的访问权限管理制度，明确各级人员对不同档案信息的访问权限，确保档案信息的安全性；（3）加强对档案室工作人员的保密教育和培训，提高他们的档案保密意识和能力。
4. 优化资源配置（1）对档案室的存储空间进行评估和规划，根据实际需要合理配置存储设备和空间；（2）定期清点档案存储设备和库房，进行维护和整理，确保档案的完好无损和馆藏环境的良好状态；（3）加强档案室的工作人员的培训和队伍建设，提高他们的专业素质和工作效率。
三、时间安排1. 第一季度（1）评估和修订现有档案管理制度；（2）制定档案管理流程，并建立档案管理手册；（3）组织档案管理制度和流程的培训和宣传。
2. 第二季度（1）推进档案的数字化工作；（2）建立电子档案管理系统；（3）规范电子档案的命名和归档方式。
档案室工作计划
档案室工作计划一、工作目标确保档案的完整性和安全性，对档案进行有序、规范的管理。
提高档案的利用率，为组织内部各部门提供高效、便捷的档案服务。
推进档案数字化工作，实现档案管理的现代化和信息化。
二、工作内容档案整理（1）定期对档案进行分类、编号和整理，确保档案的分类清晰、编号准确，便于查找和使用。
（2）对破损和残缺的档案进行修复和整理，保证档案的完整性和美观性。
（3）定期对档案进行清点和盘点，确保档案的数量和内容与记录相符。
档案保管（1）确保档案存放环境的干燥、通风和防潮，防止档案受潮、霉变和虫蛀。
（2）定期检查档案的保管情况，对存在问题的档案及时进行处理和修复。
（3）建立完善的档案借阅制度，规范档案借阅、归还流程，确保档案的安全和保密。
档案服务（1）为组织内部各部门提供档案查询、借阅、复印等服务，满足各部门对档案的需求。
（2）对查询和借阅档案的人员进行登记和跟踪，确保档案的使用合法合规。
（3）收集各部门对档案的需求和建议，不断改进和优化档案管理与服务工作。
档案数字化（1）对现有纸质档案进行数字化处理，建立电子档案管理系统。
（2）对数字化档案进行分类、编号和整理，实现电子档案的规范管理。
（3）定期更新和维护电子档案管理系统，确保系统的稳定性和安全性。
三、工作计划对现有纸质档案进行全面清点和盘点，确保档案的数量和内容与记录相符。
对破损和残缺的档案进行集中修复和整理，为后续的数字化工作打好基础。
建立完善的电子档案管理系统，逐步将现有纸质档案进行数字化处理。
加强对档案服务工作的管理，提高服务质量和效率，满足各部门对档案的需求。
定期对档案室工作人员进行培训和考核，提高工作人员的专业素质和服务意识。
建立完善的档案管理制度和规范，确保档案管理工作的规范化和标准化。
加强与其他部门之间的沟通和协作，共同推进档案管理工作的顺利开展。
档案室下半年工作计划
一、工作背景随着我国社会经济的快速发展，档案管理工作的重要性日益凸显。
为更好地适应新形势下的档案工作需求，提高档案管理工作的质量和效率，确保档案安全，特制定本计划。
二、工作目标1. 提高档案管理水平，确保档案安全、完整、准确。
2. 优化档案服务，满足社会各界对档案信息的需求。
3. 推进档案信息化建设，提高档案管理效率。
三、具体工作措施1. 档案收集与整理（1）加强档案收集工作，确保各类档案齐全、完整。
（2）对已收集的档案进行分类、整理，确保档案排列有序、便于查阅。
（3）对破损、褪色的档案进行修复和保护，延长档案使用寿命。
2. 档案保管与维护（1）严格执行档案保管制度，确保档案安全。
（2）定期对档案库房进行清洁、消毒，防止档案受潮、发霉、虫蛀。
（3）加强档案库房设施设备的维护，确保其正常运行。
3. 档案信息化建设（1）加快档案数字化进程，提高档案管理效率。
（2）建立档案信息数据库，实现档案信息的快速检索和共享。
（3）加强档案信息化人才队伍建设，提高档案信息化管理水平。
4. 档案利用与服务（1）优化档案查询服务，提高档案利用率。
（2）开展档案咨询服务，为社会各界提供优质服务。
（3）加强档案宣传，提高公众对档案工作的认识。
5. 档案安全与保密（1）严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。
（2）定期开展档案安全检查，消除安全隐患。
（3）加强档案安全教育培训，提高档案人员的安全意识。
6. 档案业务学习与交流（1）组织档案人员参加业务培训，提高档案管理水平。
（2）加强与上级档案管理部门的联系，学习先进经验。
（3）开展档案业务交流活动，促进档案工作的创新发展。
四、工作进度安排1. 8月份：完成档案收集、整理、归档工作。
2. 9月份：开展档案信息化建设，建立档案信息数据库。
3. 10月份：加强档案保管与维护，确保档案安全。
4. 11月份：优化档案利用与服务，提高档案利用率。
5. 12月份：总结上半年工作，制定明年工作计划。
档案室工作总结及工作计划
档案室工作总结及工作计划在过去的一段时间里，档案室在单位领导的关心和支持下，在全体档案工作人员的共同努力下，围绕单位的中心工作，认真履行档案管理的各项职责，较好地完成了各项工作任务。
现将工作情况总结如下：一、工作完成情况1、档案收集工作加强了对各类档案的收集工作，包括文书档案、业务档案、财务档案等。
通过与各部门的沟通协调，明确了档案的移交范围和时间，确保了档案的齐全完整。
同时，对接收的档案进行了认真的核对和整理，保证了档案的质量。
2、档案整理工作按照档案管理的规范要求，对收集的档案进行了系统的整理和分类。
对文书档案按照年度、机构、问题等进行了分类，并编制了目录；对业务档案按照项目、类型等进行了分类，建立了相应的索引；对财务档案按照会计年度、会计凭证、会计账簿、财务报告等进行了整理，确保了档案的条理清晰、便于查找。
3、档案保管工作严格遵守档案保管的各项制度，确保档案的安全。
加强了对档案室的管理，做好防火、防盗、防潮、防虫、防光等工作。
定期对档案进行检查，发现问题及时采取措施进行处理。
同时，对档案的存放环境进行了优化，增加了档案柜和密集架，提高了档案的存储空间。
4、档案利用工作积极为单位的各项工作提供档案利用服务。
建立了档案查阅制度，明确了查阅的程序和要求。
对前来查阅档案的人员，热情接待，认真查找，及时提供所需的档案。
同时，根据需要，为有关部门提供档案复印件或电子文件，为工作的开展提供了有力的支持。
5、档案信息化工作逐步推进档案信息化建设，对部分重要档案进行了数字化处理，建立了电子档案数据库。
利用计算机技术，实现了档案的检索、统计等功能，提高了档案管理的效率和质量。
二、工作中存在的问题1、档案意识有待提高部分部门和人员对档案工作的重要性认识不足，存在档案移交不及时、档案资料不完整等问题。
2、档案管理水平有待提升档案管理的规范化、标准化程度还不够高，存在档案分类不准确、整理不规范等情况。
3、档案信息化建设相对滞后档案信息化建设的投入不足，数字化档案的数量较少，信息化管理的水平还有待提高。
档案的工作计划范文8篇
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档案的工作方案篇1 一、指导思想在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的标准化现代化，本着为学校开展效劳和为师生效劳的宗旨，全面进步档案管理程度。
二、工作重点围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以效劳为主题，以档案标准化为重点，力争在档案管理业务和效劳质量等各个方面都获得比拟大的进展。
三、详细工作〔一〕加强宣传与学习，将档案法标准制度落在实处1、利用校委会、老师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及老师档案意识；指导处室兼职档案员的档案业务管理，进步工作自觉性。
2、加强档案人员培训教育，积极参加档案业务学习，承受档案专家指导，掌握档案专业技能，进步档案管理员的综合素质，为学校行政和教学部门提供优质高效效劳，使档案管理工作不断推进。
〔二〕积极推进档案管理标准化管理，进步工作效率1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。
2、使用好档案管理软件，对档案的搜集、整理、编目、检索、平安保管根底工作统一标准，进展标准管理。
3、加强档案搜集和业务指导，重视资料积累的自觉性，主动性，意识性。
注重档案资料的标准性，重点催促20xx年档案及时移交档案室，年末完毕时确保20xx学年档案完好入库。
4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。
5、利用档案进展登记，使档案利用标准用效。
〔三〕做好档案实体根底工作、利用效劳工作1、接收和处理档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理标准、利用方便。
2、整理20xx年度的中小学办学程度评估档案〔即专项档案〕，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。
档案年度工作计划汇编8篇
档案年度工作计划汇编8篇档案年度工作计划篇1一、加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处1、利用档案馆网页，宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。
2、举办专兼职档案员培训班，结合卷改件的改革，进行档案业务学习、指导，使档案管理有条不紊地推进。
3、深入各立档单位进行业务指导，提高基层单位归档意识，做到归档及时、归档文件材料齐全、完整、规范，提高归档率、完整率。
二、积极推进档案现代化管理，开发使用好档案管理软件，提高工作效率1、购置合适的软件，为档案现代化管理提供基本硬件条件。
2、在软件到位后，积极组织档案目录的录入工作，编制各门类档案管理检索工具，建立数据库。
3、与教务、人事、科研等有关单位联合，开展电子档案信息网上查询工作。
4、做好对档案馆网页的'维护、开发、优化工作，提高点击率。
使档案馆网页成为档案宣传工作的一个窗口、日常档案管理、交流工作经验的一个平台。
5、在不断探索总结经验基础上，规范学校档案的现代化管理工作，适时向学校提出“中国农业大学档案信息化建设实施意见”。
三、按照国家二级档案达标要求，做好档案实体基础工作、利用服务工作1、接收____年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、排架、入库，做到管理规范、利用方便。
2、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
3、对超过保管期限的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。
4、在做好档案实体基础工作的同时，开展内部检查、评估、评比工作，为优秀教学评估做好档案工作方面的准备。
____年将是学校实现跨越式发展迎接百年校庆的关键一年。
档案馆在学校领导下，本着为学校改革与发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，力争在档案业务和服务质量等各方面都取得比较大的进展。
一、加强宣传，增强档案意识，将档案管理法规制度落到实处1、利用档案馆网页，宣传档案管理法规及档案知识，增强档案意识，提高工作自觉性。
档案整理员工作计划8篇
档案整理员工作计划8篇（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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档案室工作计划8篇档案室工作计划8篇时间流逝得如此之快，前方等待着我们的是新的机遇和挑战，是时候开始制定工作计划了。
相信许多人会觉得工作计划很难写吧，下面是小编整理的档案室工作计划8篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。
档案室工作计划篇1本学期为了做好教学服务工作，围绕学校各项中心工作，按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作，加强档案建设，使档案管理逐步完善，尽量做到档案工作科学化、规范化，使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。
制定如下工作计划 1、认真学习《档案法》等法律法规，强化档案意识；通过自学，学习档案管理理论，使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能；虚心请教，向有档案管理经验的老师学习，不断提高自己的管理水平和管理能力。
希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助，使自己的档案管理能较快地走向专业化，现代化。
围绕学校中心工作，充分发挥档案的作用，为学校教学服务，为学校管理服务，为广大师生服务。
2、加强档案管理理论学习，不断提高自身业务素质能力完善规章制度，修订档案管理和各部门的岗位职责，逐步建立健全档案管理的规章制度，做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。
3、认真履行岗位职责，注重档案资料的开发和利用，在工作中不断总结经验，努力把各项工作做好。
4、加强制度建设，使档案管理工作逐步规范化。
5、提高教师和领导的档案意识。
只有在领导的支持下，在全体老师的积极配合下，学校的档案资料才有可能按时按量归档，才有可能使学校的档案管理逐步规范化，使档案资料更好地发挥作用。
6、接收20xx年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。
7、整理20xx年度的中小学办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。
8、继续整理学校的旧档案资料，加强文件的归档工作，注意资料的收集和处理，不断提高建档水平。
9、做好档案的借阅工作。
10、每月XX号按时到教育局上站，认真学习档案管理要求并及时反馈给学校。
11、及时到教育局完成调资表和年度考核表的归档工作。
XX、向兄弟学校学习先进经验，积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。
13、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。
XX、做好保密、安全工作。
档案室工作计划篇220xx年xx县局(馆)将继续紧紧围绕县委、县政府的工作大局，从我县实际出发，认真抓好档案法制建设，档案资源建设、档案信息化建设和档案人才队伍建设，把全县档案工作提高到一个新水平。
一、进一步完善档案目标管理考核制度，对全县各单位档案管理工作进行监督、指导、检查。
二、加强干部队伍建设，努力建设学习型机关，切实提高干部职工服务和谐社会建设的素质和能力。
三、继续加强法制建设和宣传工作，切实提升档案工作的地位和作用，认真开展归档月活动，确保按新规定归档达100%。
四、继续推进农业农村和宗教建档工作。
立足于服务社会主义新农村建设，真正建立起档案工作服务社会主义新农村建设的长效机制和最符合农民需求的档案服务方式，全面完成村(队)级档案和宗教建档场所的规范化建档工作。
五、主动抓好企业改革档案工作和重大建设项目档案工作。
充分履行对重点工程建设项目档案工作的监督指导职能，通过规范重大建设项目档案验收工作，推动建设项目档案工作健康发展。
六、提高已公开现行文件利用工作水平。
围绕推行政务公开，便利群众生活和参与经济社会活动，进一步深化已公开现行文件利用工作，努力把各级国家档案馆建设成为政府信息查阅场所，为建设服务型政府，强化社会管理和公共服务职能服务。
七、继续做好社区档案工作。
围绕建立健全新型社区管理和服务体制，把档案工作做到社区居民身边，把档案服务渗透到居民生活中去，增强社区居民的档案意识，为建设管理有序、服务完善、文明祥和的社会生活共同体服务。
八、进一步加强档案馆功能建设，着力推进档案资源建设，注重加强地方特色档案、专门档案的收集和征集，不断丰富馆藏，改善馆藏结构。
九、按照《档案法》的要求，切实做好到期档案的移交进馆工作，确保该移交的档案按期移交进馆，接收进馆的档案必须保证质量，丰富馆藏。
十、继续常抓不懈地做好档案安全工作，加强对全县档案安全工作的检查、监督，确保各项制度落到实处。
十一、继续加强全县档案系统干部的业务培训及在职教育。
档案室工作计划篇3一、指导思想在委党组的正确领导下，为促进档案室事业的规范化，现代化，本着为计划生育中心工作服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。
二、工作重点坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作（一）加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处 1、宣传档案管理法规及档案知识，增强干部的档案意识；提高档案科学管理水平。
2、参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案工作者的综合素质，使档案管理工作水平不断提高。
（二）积极推进档案的规范化管理，提高工作效率 1、继续加强对档案的审核、接收和管理，对档案的收集、整理、编目、安全保管工作要统一标准，进行规范管理。
2、认真做好档案目录的录入工作，对新入库档案目录进行登记，继续做好对库存档案登记编号，编制档案总目录。
3、利用档案进行登记，使档案利用规范有效。
（三）做好档案实体基础工作、利用服务工作 1、做好档案的借阅工作。
实行档案借阅登记制度，按照档案借阅管理标准办理借阅手续。
2、开发利用档案信息资源，广开服务渠道。
3、配合委里的各项工作，以积极主动热情的服务做好档案提供的利用工作，树立良好的窗口服务形象。
（四）其他工作 1、向兄弟科室学习先进经验，努力学习业务知识、不断提高档案管理水平。
2、加强对库房规范化管理，严格实现“十防”制度（防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密）工作，为档案的保管和安全创造良好的环境。
3、加快档案管理的现代化建设。
实现档案管理思想现代化、管理手段现代化、管理人员现代化。
档案室档案室工作计划篇4学校档案是在教育教学活动中形成的学校发展和管理水平的客观记录，是教育教学研究工作的重要依据。
加强学校的档案管理工作，对于推进教育教学基础建设，规范学校的教育教学管理和实施素制教育，具有重要的作用。
为此，特制定我校20xx年档案工作计划。
一、健全组织，加强领导。
学校的档案管理工作是教育教学改革的基础性工作之一。
重视档案建设，是做好档案管理工作的前提和关键。
在工作中，学校行政各部门认真学习和宣传关于档案工作的方针政策，明确档案在学校工作中的地位和作用，强调和重视档案材料的收集和整理、开发和利用；建立健全档案管理工作领导小组和管理机构，从组织上保证档案工作的有序进行；配备具有强烈事业心和高度责任感的老师兼取档案管理员，定期考核档案工作，使档案管理工作在学校教育教学中发挥其应有的作用。
二、全员配合，分工合作。
做好档案管理工作既与档案管理员分不开，也与全体教师的理解、支持和配合分不开。
通过学习和宣传，广大教师认识到档案工作是学校管理的一项基础性工作，必须牢固树立起档案管理人人有责的思想。
只有得到全体教师的’支持，才能确保归档文件材料的完整、准确、系统、规范，才能保证档案管理机制正常运作。
三、完善机制，正常运作。
在学校各项改革不断深入、内部体制发生很大变化的情况下，建立健全档案管理制度是档案管理规范化、科学化的根本保证。
为此，我校依据上级的要求，结合本校实际，制定档案管理工作各项规章制度。
利用制度的稳定性、强制性和执行制度的严肃性来规范学校档案工作，使档案建设在制度化、科学化的轨道上运作。
四、培训队伍，提高素质。
学校档案工作质量在一定程度上取决于档案管理员的素质。
学校积极创造条件，加大投入，通过专业培训，档案工作人员拥有广博的知识和扎实的档案专业基础知识，以及现代管理能力，充分发挥档案管理人员的积极性，使档案管理工作贴近学校教学工作，更好地为教育教学服务。
五、主要措施（一）三月份 1．完成年度档案工作计划。
2．举办年度档案工作培训班。
（二）四月份 1．检查各部门20xx年度档案整理情况。
2．月底前完成20xx年档案资料收集工作。
（三）五月份 1．进行20xx年档案资料归档整理工作。
（四）六月份 1．完成20xx 年度档案归档工作。
2．做好部门、处室档案移交工作。
（五）七月份 1．完成20xx年度档案归档后续工作。
2．做好各类档案统计工作。
（六）九——十二月份 1．档案室常规维护等常规工作。
2．书写年度工作总结。
档案室工作计划篇5一、指导思想在学校班子的领导下，为促进学校档案室事业的规范化现代化，本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨，全面提高档案管理水平，为创建优秀档案室而努力。
二、工作重点围绕学校中心工作、上级常规督导评估，坚持以服务为主题，以档案规范化为重点，力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作（一）加强宣传与学习，将档案法规范制度落在实处 1、利用行政会议、教师会议等，宣传档案管理法规及档案知识，增强管理干部及教师档案意识；指导处室兼职档案员的档案业务管理，提高工作自觉性。
2、参加档案业务学习，接受档案专家指导，掌握档案专业技能，提高档案管理员的综合素质，使档案管理工作不断推进。
（二）积极推进档案管理规范化管理，提高工作效率 1、按照学校工作的实际需要立档案橱，即常规档案、督导档案、社会工作档案、参考档案、11年度新档案等组档橱。
2、使用好档案管理软件，对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准，进行规范管理。
3、做好来文登记，及时、准确地传达上级文件精神、工作安排等事项。
4、认真做好档案目录的录入工作，编制各部门档案管理检索工具，建立数据库。
5、利用档案进行登记，使档案利用规范用效。
（三）做好档案实体基础工作、利用服务工作 1、接收XX年年档案，按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。
2、整理XX年度的中小学办学水平评估档案，分类归入常规档案，装盒入库，以便利用。
3、清理积压档案，按要求完成鉴定、立卷、归档工作。
分理出没有使用价值的资料，经领导批准后销毁。
4、学校合并时，他校（原中心小学和成教中心）移交的档案进行鉴定，按严格的组织程序予以处理。
5、结合我校实际，对本学期新收文件材料进行统计。
为了便于管理和运用分三类：职能处室类、小学类、中学类等进行统计，即便于迎查又利于查询服务。
6、做好档案的借阅工作。
实行档案借阅登记制度，按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。