人才交流服务中心档案转入工作流程 .doc
人事档案转移怎么办理档案调动流程
人事档案转移怎么办理档案调动流程一、人事档案转移怎么办理人事档案转移怎么办理档案转移的办理流程：1、转入：(1)档案在机关、事业单位或在其他省市单位的，由单位开具商调函，本人办理调档手续；(2)档案在企业或其他人才服务机构的，①本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续，②本人持单位开具的商调函办理档案转移手续。
③档案封口自带交予单位审核。
④审核合格后发回执，档案入库。
不合格，本人将档案交予原单位(机构)补充。
2、转出：①持接收单位商调函、本人与单位签订的《代管人事关系和人事档案合同书》办理档案转出手续。
②本人持《市、县内企业职工流动登记表》、到市人力资源和社会保障局办理终止、解除劳动合同手续。
③将《市、县内企业职工流动登记表》交回单位，办理档案转出手续。
档案要求人事档案是中国人事管理制度的一项重要特色，它是个人身份、学历、资历等方面的证据，与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩，具有法律效用，是记载人生轨迹的重要依据。
高校学生档案则是国家人事档案的组成部分，是大学生在校期间的生活、学习及各种社会实践的真实历史记录，是大学生就业及其今后各单位选拔、任用、考核的主要依据。
事业单位，人事档案相当重要。
提供保管档案的服务的机构各地人才市场、各区、县人才市场及街道办等。
按照我国档案法、干部档案工作条例、流动人员档案管理暂行规定等法规，毕业生的人事档案属于国家法定、强制执行、归口管理的公共信息，个人不得截留和销毁。
档案丢失需进行补档，也就是说，持有者需回到小学、初中、高中、大学及原工作单位，补齐相关证明材料，因为档案未归档会影响到入D、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到自己出国留学。
如果有考公务员的意向，档案须保管好。
二、调档案需要什么手续如何走流程一、调档案需要什么手续，如何走流程（一）市内（人才市场）档案调动：1、《市内职工流动就业登记表》流入单位盖章，流出单位盖章，流出单位主管部门盖章，流入单位主管部门盖章。
档案移交程序流程
档案移交程序流程档案是一组有关特定事务的文件或记录的集合，对于一个组织或个人而言，档案非常重要。
在某些情况下，为了保证文件的安全、整理和使用的便利性，需要进行档案的移交。
下面将介绍档案移交的程序流程。
一、准备工作在进行档案移交之前，有一些准备工作是必要的。
首先，需要明确移交的目的和范围，确认哪些档案需要移交。
其次，需要对档案进行分类整理，确保移交档案的清晰和完整性。
还需要制定移交计划，明确移交时间和方式。
二、移交准备在实际移交之前，需要进行一些准备工作。
首先，应当对档案进行清点和整理，确保每份档案都有详细的目录，并进行编号和标识。
其次，需要编制档案移交清单，清单中应包含每份档案的名称、编号、数量和移交日期等信息。
最后，还需要准备移交档案的存放容器，如文件夹、箱子或柜子。
三、移交过程档案移交的主要过程是将档案从一个地方转移到另一个地方。
下面是一个常见的移交过程：1.移交通知：移交方应事先向接收方发出移交通知，明确移交的日期、时间和地点。
接收方应确认通知，并做好接收准备。
2.档案装箱：移交方应按照档案的分类整理结果，将相关档案装入适当的容器中。
每个容器应标注移交方和接收方的名称和联系方式，并进行编号。
3.移交记录：在移交过程中，应制定移交记录。
记录中应包括移交的日期、时间、地点，以及移交的档案清单和相关备注信息等。
4.签字确认：完成移交后，移交方和接收方应共同进行移交确认。
双方核对移交清单和装箱情况，并在移交记录上签字确认。
四、接收工作档案移交完毕后，接收方需要进行一些接收工作，以确保移交的档案能够安全存放和便于使用。
接收方应按照移交时的档案清单，核对档案的数量和内容，并进行档案的登记和编号。
同时，接收方还应将档案妥善存放，确保档案的安全性和完整性。
五、档案管理档案移交只是档案管理过程中的一部分，接收方在接收后应继续进行档案的管理工作。
包括档案的整理、分类、存储、归档和检索等。
同时，还应建立档案管理制度和相关的管理规范，确保档案管理工作的顺利进行。
档案转递与移交流程规范
档案转递与移交流程规范1. 引言2. 定义档案转递将档案从一个组织或个人转交给另一个组织或个人的过程。
档案移交将档案从一个部门或办公室移交给另一个部门或办公室的过程。
3. 档案转递与移交的流程3.1 准备工作1. 确定转递与移交的档案类型和数量。
2. 联系接收方，并明确他们的接收能力与条件。
3. 确保档案转递与移交的法律法规和规章制度的遵守。
3.2 档案整理与清点在进行档案转递与移交之前，需要对档案进行整理与清点1. 按照规定的分类标准将档案进行归类。
2. 对每个档案进行清点，记录档案的名称、数量和状态。
3.3 档案装箱与封存在进行档案转递与移交之前，需要将档案装箱并进行封存1. 使用规范的档案箱对档案进行装箱，并在箱子上标明档案的名称、数量和装箱日期。
2. 使用安全可靠的封条对档案箱进行封存，并记录封存日期和封存人员。
3.4 档案转递与移交1. 双方对档案转递与移交的时间、地点和方式达成一致。
2. 由转出方和接收方的授权人员共同参与档案转递与移交过程。
3. 对档案进行逐一清点，并记录档案的接收状态。
4. 将档案转交给接收方，并在转出方留存一份确认单。
3.5 档案接收与验收1. 对档案进行验收，确认档案的完整性和数量与档案转出方的清单一致。
2. 如发现档案有损坏或遗漏，及时与转出方联系，并记录在档案接收报告中。
3. 完成档案接收报告，并将报告传达给转出方。
4. 异常情况处理1. 档案未能按时转递或移交当无法按计划进行档案转递或移交时，应及时与对方联系并重新安排转递时间。
2. 档案变更或丢失如在档案转递或移交过程中发生档案的变更或丢失，应立即向相关管理部门报告并配合调查处理。
5. 结束语。
人才交流服务中心档案转入工作流程
人才交流服务中心档案转入工作流程一、资料收集：1.申请表：申请人填写的申请表中包含个人基本信息、学历、工作经历等；2.学历证明：申请人提供的最高学历证书、学位证书等；3.工作证明：申请人提供的各个工作单位的工作证明、薪资证明等；4.考试证明：申请人提供的各种考试证明，如英语四六级证书、计算机等级证书等；5.荣誉证书：申请人提供的各种获奖证明、荣誉证书等。
二、档案整理：收集到的资料需要进行整理和归类，可以按照以下几个维度进行分类：2.学历信息：包括申请人的学历证书、学位证书等；3.工作经历：包括申请人的工作证明、薪资证明等；4.考试信息：包括申请人的各种考试证明；5.荣誉信息：包括申请人的获奖证明、荣誉证书等。
三、档案归档：将整理好的档案进行归档，可以按照以下几个步骤进行：1.分类打包：将整理好的档案按照不同的类别进行打包，比如个人信息、学历信息、工作经历等；3.存储位置：将打包好的档案放置在指定的存储位置，可以使用文件柜、文件夹等储存设备；4.档案记录：将归档的档案信息记录在电子文档中，方便查找和管理；5.安全保密：对档案进行密封，加强档案的保密性。
四、档案查询：档案转入工作完成后，人才交流服务中心需要建立档案查询系统，方便后续的档案查询工作。
该系统可以包括以下几个功能：2.档案修改：如有档案信息需要修改和更新，可以在系统中进行修改；3.档案借阅：如有需要，可以在系统中进行档案借阅的登记和管理；4.档案迁移：如有需要将档案转移至其他地方，可以在系统中进行迁移操作；5.档案销毁：对于已经过期或不需要保留的档案，可以在系统中进行销毁操作。
通过以上流程，人才交流服务中心可以实现对人才档案的有效收集、整理、归档和管理。
这样可以方便后续的档案查询工作，并确保档案的安全保密和完整性。
转档案流程及手续
转档流程及手续
转档流程及手续通常涉及以下步骤，具体细节可能因地区和机构而异：
转档案至新存档单位的流程：
1. 确认调档需求：
- 确定新工作单位或新就读学校是否需要接收个人档案。
- 如果档案需转入人才市场、社会公共就业服务中心等机构，了解该地接收档案的具体要求。
2. 开具调档函：
- 与新存档单位联系，按照其规定申请开具调档函。
调档函上应写明调档人的姓名、身份证号、原存档单位名称以及新存档单位信息，并加盖公章。
3. 准备材料：
- 携带本人身份证（户口簿）原件及复印件。
- 提供必要的离职证明、解除合同书、研究生录取通知书等依据文件，以证明身份变更或新的工作学习关系。
4. 提交申请：
- 到原存档单位提交调档申请及相关材料。
- 原存档单位审核后，会检查档案完整性，并办理转出手续。
5. 档案转递：
- 原存档单位在收到有效调档函并核实无误后，通过机要或者专门的档案传递渠道将档案寄送到新存档单位。
- 新存档单位收到档案后进行核对，确认无误后完成入库，更新档案存放状态。
注意事项：
- 办理过程中确保所有手续合法合规，及时跟进档案转移进度。
- 若涉及到跨区域转移，还需注意不同地区间的政策差异。
- 部分情况下，档案转移可能还需要在线上平台操作或者提供电子版文件，根据实际情况调整。
务必与当前存档单位和接收单位保持密切沟通，按最新规定执行转档流程。
人才档案转移流程
人才档案转移流程人才档案转移是指企业内部人才的调动和流动，是人力资源管理中非常重要的一环。
合理的人才档案转移流程可以有效地调动员工的工作积极性，提高员工的工作效率，同时也有利于企业的长期发展。
下面将介绍人才档案转移的具体流程。
首先，人才档案转移的第一步是确定转移需求。
企业需要根据自身的发展战略和人才需求，确定哪些岗位需要进行人才档案转移。
这需要与各部门进行充分沟通和协商，以确定转移的具体岗位和人员。
接下来，企业需要进行人才评估和匹配。
在确定了转移需求之后，企业需要对现有员工的能力和素质进行全面评估，以确定谁是最适合进行岗位转移的人选。
这需要综合考虑员工的工作经验、专业技能、学历背景等因素，确保转移后的员工能够胜任新岗位的工作。
然后，企业需要进行转移协商和沟通。
在确定了转移的具体人员之后，企业需要与员工进行充分沟通，告知他们转移的原因和意义，以及新岗位的工作内容和要求。
同时，也需要与员工本人进行协商，了解他们对转移的意见和建议，以确保转移是双方都能接受的。
接着，企业需要进行转移安排和培训。
确定了转移人员之后，企业需要对转移人员进行具体的岗位安排和培训。
这包括岗位交接、工作目标的明确、新岗位的培训和适应期的安排等，以确保转移后的员工能够尽快适应新的工作环境和工作要求。
最后，企业需要进行转移跟踪和评估。
一旦转移完成，企业需要对转移后的员工进行跟踪和评估，确保他们能够顺利地适应新岗位，并能够达到预期的工作效果。
同时也需要及时发现和解决转移中出现的问题，以确保转移的顺利进行。
总之，人才档案转移是企业人力资源管理中非常重要的一环，合理的转移流程可以有效地调动员工的工作积极性，提高员工的工作效率，同时也有利于企业的长期发展。
企业需要在转移过程中，充分沟通和协商，合理安排和培训，及时跟踪和评估，以确保转移的顺利进行，最终实现企业和员工的双赢。
毕业生档案转递工作流程
毕业生档案转递工作流程一、前期准备阶段1、依据档案管理规范，将应该归入个人档案的材料全部归档。
2、清理毕业生档案，将档案中无关的材料（如空信封、绘画、高考试卷、报考志愿计算机涂卡、入团介绍信等）清理出来。
3、核对档案袋内外所有材料上的姓名是否一致，归档的材料是否齐全。
若有缺少，记录下来，与辅导员联系说明，并补齐所缺材料。
此项工作通常在5月底完成。
4、依据就业办毕业生日程安排，提前做好档案转递通知单的编号、日期、加盖公章等准备工作。
5、提前购置邮寄大信封、浆糊等用品。
6、当部分同学考取外校研究生需提前调档，也就是两次调档，第一次调档必须依据调档函，经院系领导同意签字、盖公章后方可邮寄(这时寄走的档案缺少毕业材料)，把邮寄走的档案登记在机要信件投寄登记账页上，以便第二次寄档时备查邮寄地址(第二次寄走的档案是最后毕业时材料)。
二、学生毕业时所形成的材料归档1、每年6月初将正式、预备党员材料收集归档，并按学生档案归档范围要求将材料全部归档。
2、各系将毕业生登记表、医学院的毕业实习鉴定归档。
3、教务处交来的学生成绩归档。
4、就业办交来的毕业生就业报到通知书归档。
5、学生处等部门交来的个人奖惩材料归档。
三、最后邮寄阶段1、首先要认真仔细做好协议书的档案投寄地址与就业办提供派遣计划核对工作。
若学生就业工作单位是个体、私营企业无权管理档案，就要看协议书上是否加盖当地人事局、人才交流中心或上级主管部门公章；若签字、盖章手续完备，就将档案邮寄到此单位；若不符合以上两种情况，档案暂不寄。
2、经核对无误后，在派遣计划上编档案号码（分配到同一单位工作人员编在一个号内），依据档案编号顺序开“档案转递通知单”，存根处准确写明邮寄地址、姓名、人数等。
3、依据开好的“档案转递通知单”，书写邮寄信封，写明档号、收信人地址、单位。
4、先将考研、缓发、结业、留校、分配到淮南市工作的档案抽取出来。
5、学生档案装袋：依据派遣计划的编号、学号、姓名，档案转递通知单及信封地址三者相吻合来抽取学生档案并装入信封，分配到同一单位人员装入同一个大信封中。
档案转移流程
档案转移流程档案转移是指将档案从一个地方转移到另一个地方的过程。
档案转移流程是组织内部档案管理工作中的一个重要环节，它涉及到档案的整理、打包、运输、存储等多个环节，需要严格按照规定的程序和标准进行操作，以确保档案的安全性和完整性。
下面将详细介绍档案转移流程的具体步骤。
1. 确定转移范围。
在进行档案转移之前，首先需要明确转移的档案范围，包括档案类型、数量、所属部门、存储位置等信息。
只有明确了转移范围，才能有针对性地制定转移方案，并做好相应的准备工作。
2. 制定转移方案。
根据档案转移范围的确定，制定相应的转移方案，包括转移时间、转移方式、转移人员、转移工具、转移目的地等内容。
转移方案应当符合相关的档案管理规定，确保档案在转移过程中不受损坏或遗失。
3. 档案整理。
在进行档案转移之前，需要对档案进行整理，包括清点档案数量、整理档案内容、标注档案属性等工作。
通过档案整理，可以确保档案转移的准确性和完整性。
4. 档案打包。
完成档案整理后，需要对档案进行打包，选择合适的包装材料，对档案进行分类打包，并标注清晰的标识。
打包过程中需要注意包装材料的质量和档案的稳固性，以防止在转移过程中发生损坏。
5. 运输安排。
确定好档案转移的时间和方式后，需要安排好运输工具和人员，确保档案能够安全、及时地运送到目的地。
在运输过程中，要注意保护档案的安全，防止发生意外情况。
6. 目的地接收。
档案到达目的地后，需要有专人进行接收工作，核对档案数量和内容，确认档案的完整性和准确性。
对于重要档案，可以进行备份和存储，以备不时之需。
7. 档案存储。
完成档案转移后，需要对档案进行存储，选择合适的存储位置和设施，确保档案的安全和便捷查阅。
存储过程中要注意档案的分类、整理和标识，便于后续的管理和利用。
8. 档案管理。
档案转移流程完成后，需要建立健全的档案管理制度，对档案进行定期检查和整理，确保档案的长期保存和利用价值。
以上就是档案转移流程的具体步骤，通过严格按照流程进行操作，可以有效保障档案的安全和完整，提高档案管理的效率和质量。
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人才交流服务中心档案转入工作流程
人才交流服务中心档案转出工作流程
备注：
一、法定依据
1、《关于印发贵州省流动人员人事档案管理服务规范试行的通知》（黔人社厅通（2011）447号）；
2、《中共中央组织部人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》。
二、申请材料
1、调档函：原件一份；
2、身份证：审核身份证原件（企业除外）、收身份证复印件1份（经
办人和本人、企业法人）；
3、介绍信：原件一份；
4、离职材料：原件一份，留存复印件；
5、营业执照：复印件1份；
6、劳动合同：原件1份；
7、委托保管的档案：未拆封的档案原件；
8、委托书：原件1份。