物业管理公司财务管理制度
物业财务管理制度及规定
第一章总则第一条为加强物业管理活动的财务管理，规范物业管理企业的财务行为，提高财务管理水平，保障物业管理活动的顺利进行，根据《中华人民共和国会计法》、《物业管理条例》等相关法律法规，结合本物业实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本物业管理区域内所有物业管理活动涉及的财务收支、资产管理、成本控制等方面。
第三条物业财务管理应遵循以下原则：（一）合法性原则：财务活动必须符合国家法律法规和政策要求。
（二）真实性原则：财务信息必须真实、准确、完整。
（三）完整性原则：财务核算应全面反映物业管理活动的财务状况。
（四）及时性原则：财务信息应及时传递、报告。
（五）安全性原则：财务资金和资产应确保安全。
第二章财务管理组织与职责第四条物业管理企业应设立财务管理部门，负责物业财务管理工作。
第五条财务管理部门的主要职责：（一）建立健全财务管理制度，确保财务活动规范有序。
（二）编制、审核、执行物业管理活动的财务预算。
（三）负责物业管理活动的资金管理、收支核算、成本控制。
（四）负责物业管理活动的资产核算、盘点、报废等工作。
（五）负责财务报告的编制、审核、报送。
（六）负责财务管理人员的培训和考核。
第三章财务预算与决算第六条物业管理企业应根据物业管理活动的实际情况，编制年度财务预算，经物业管理委员会批准后执行。
第七条财务预算应包括以下内容：（一）收入预算：物业管理费、公共收益等。
（二）支出预算：物业服务费、设备维修费、人员工资等。
（三）资金预算：资金来源、资金运用、资金结余等。
第八条财务预算的编制应遵循以下原则：（一）合理预测收入和支出。
（二）保证资金平衡。
（三）注重成本控制。
第九条年度财务预算执行过程中，如遇特殊情况需调整预算，应报物业管理委员会批准。
第十条年度财务决算应在年度结束后一个月内完成，并报物业管理委员会审核。
第四章资金管理第十一条物业管理企业应设立资金管理账户，实行专户管理。
第十二条资金收支应严格按照预算执行，不得挪用、挤占、截留。
物业管理公司财务制度
物业管理公司财务制度第一章总则第一条为规范物业管理公司的财务管理，保障公司财务安全，提高企业经营效益，依据《中华人民共和国公司法》和相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于物业管理公司内所有部门和人员。
第三条公司财务管理应当遵循“合法合规、规范有序、勤勉尽责、诚实信用”的原则，确保财务数据的真实性、准确性和完整性。
第四条公司财务管理人员应当具备相应的专业知识和技能，严守公司保密制度，保护公司财务信息安全。
第五条公司应当建立完善的财务管理制度和内部控制机制，保证公司财务管理工作的有效运行。
第六条公司财务管理人员应当遵守公司的有关纪律规定，做到廉洁自律，避免利用职务之便谋取私利。
第七条公司应当依法纳税，遵守税法规定，不得以任何形式逃税或者偷税漏税。
第八条公司财务管理工作应当以服务公司经营发展为宗旨，为公司业务开展提供有力支持。
第二章财务管理组织机构及职责划分第九条公司设立财务部门，由公司财务总监领导，具体职责如下：（一）制定公司财务管理制度，保障公司财务管理工作的顺利开展；（二）编制公司年度财务预算，并进行调整和监督；（三）负责公司日常财务管理工作，包括会计核算、财务报表编制等；（四）负责公司资金管理，合理安排公司资金使用，保证日常经营活动的正常开展；（五）定期报告公司财务情况，向公司董事会和股东会做出相应报告。
第十条公司财务部门设立会计岗位，具体职责如下：（一）负责公司日常的会计核算工作，保证财务数据的真实性、准确性和完整性；（二）编制公司财务报表，提供有关财务信息给公司领导和相关部门；（三）协助财务总监开展公司财务管理工作，履行好本职工作。
第十一条公司财务部门设立出纳岗位，具体职责如下：（一）负责公司日常资金管理工作，包括收支管理、款项清算等；（二）保障公司资金安全，提供合理的资金使用方案，确保公司经营活动的正常开展；（三）定期向财务总监汇报公司资金情况。
第十二条公司财务部门设立审计岗位，职责如下：（一）负责公司日常的财务审核工作，确保各项财务活动符合相关规定；（二）协助财务总监进行公司财务管理的内部审计工作，发现并纠正财务管理中存在的问题。
物业管理财务制度及流程
物业管理财务制度及流程一、物业管理财务制度1. 财务管理体制（1）建立健全的财务管理组织结构，明确职责分工，确保财务决策合理、规范。
（2）设立财务部门，负责物业管理公司的财务工作、资金管理、会计核算、财务报表编制等工作。
2. 财务管理制度（1）制定财务管理制度，明确财务管理的基本流程和操作规范。
（2）履行财务监督职责，建立内部控制制度，防范财务风险。
3. 财务报表制度（1）根据会计准则编制财务报表，确保财务信息的真实、准确、完整。
（2）及时编制年度财务报表、季度财务报表，并在规定期限内向相关部门报送。
4. 资金管理制度（1）建立资金管理制度，包括：资金安全、资金使用、资金监督等方面的规定。
（2）确保资金的合理运用，增加资金的利用效率。
5. 审计制度（1）建立审计制度，定期开展内部审计，发现和解决财务管理中存在的问题。
（2）定期邀请独立审计机构对物业管理公司的财务状况进行审计，提高财务透明度。
6. 税务管理制度（1）遵守国家税收法规，定期申报纳税并缴纳税款。
（2）建立税务管理制度，确保财务核算的准确性，合法、合规地享受税收优惠政策。
二、物业管理财务流程1. 资金收支流程（1）资金收入：收集物业管理费、停车费等款项。
（2）资金支出：支付物业管理费、保洁费、安保费等物业管理相关费用。
2. 财务核算流程（1）会计凭证：根据资金收支情况制作资金凭证，反映资金的流入、流出情况。
（2）原始凭证：保留原始凭证，备查。
3. 财务报表编制流程（1）会计核算：根据会计准则进行会计核算，编制财务报表。
（2）财务报表编制：编制会计报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
4. 财务审计流程（1）内部审计：定期开展内部审计，发现和解决财务管理中存在的问题。
（2）外部审计：邀请独立审计机构进行审计，审计并发表审计报告。
5. 税务管理流程（1）税收申报：根据税法规定，定期申报纳税。
（2）税务核算：核算税务费用，确保纳税合规。
物业公司财务管理规定(4篇)
物业公司财务管理规定第一章总则第一条为规范物业公司财务管理，提高财务管理水平，依法保护物业公司财产权益，制定本规定。
第二条物业公司财务管理应遵循合法、公正、公开、透明的原则，依法履行财务信息报告、财务审核、财务监督等职责。
第三条物业公司财务管理涉及资金、会计、财产、合同等方面，除本规定外，还应遵守国家相关财务法规、会计准则以及公司章程等。
第四条物业公司应建立健全财务管理制度，明确财务管理职责，确保财务管理规范化和规范运作。
第二章财务管理组织第五条物业公司应设立财务管理部门，专门负责财务管理工作。
财务管理部门应有熟悉财务管理业务和相关法律法规的人员组成。
第六条财务管理部门应制定财务管理工作制度、财务管理手册等，明确工作程序和操作规范。
第七条财务管理部门应及时收集、整理、分析财务数据，编制财务报表和财务分析报告，并定期向物业公司管理层及董事会报送财务报告。
第八条物业公司应配备合格的财务人员，保证财务管理工作的顺利进行。
财务人员应具备会计资格，熟练掌握会计核算、财务分析等技能。
第九条物业公司应建立健全内部审计制度，对财务管理进行审计和监督。
内部审计部门应独立于财务管理部门，并具有相应的权力和职责。
第三章财务信息管理第十条物业公司应建立完善的财务信息管理系统，保证财务信息的真实性、准确性和完整性。
财务信息管理系统应具备数据安全性和可追溯性。
第十一条财务信息应按照相关法律法规的要求，及时、准确地进行记账和报表编制。
财务信息应按照账务原始凭证、会计账簿和财务报表的形式进行存储和归档。
第十二条物业公司应建立资金管理制度，确保资金的合理使用和安全保管。
资金管理应遵循预算管理、费用控制、资金回收等原则。
第十三条物业公司应按照国家相关法律法规的要求，履行税收申报和缴纳义务，确保纳税的合规性和及时性。
第四章财务审核与监督第十四条物业公司应建立财务审核制度，对财务活动进行审核和检查，发现问题及时纠正和处理。
财务审核应独立于财务管理部门，并具有相应的授权和权限。
物业公司财务管理制度
物业公司财务管理制度第一章总则第一条为规范物业公司的财务管理工作，做到合规、透明、高效，确保资金的安全和合理利用，特制定本制度。
第二条物业公司的财务管理应遵循法律法规和公司规章制度，遵守诚实信用原则，保护公司和客户的合法权益。
第三条物业公司应当建立健全财务管理制度，明确财务管理的各项职责、权限和流程，保证财务信息的真实、完整、准确。
第四条物业公司应当严格执行财务制度，加强财务风险管理，提高财务工作的效率和质量。
第五条物业公司应定期对财务管理情况进行评估和监督，发现问题及时处理，确保财务管理工作的顺利进行。
第二章职责与权限第六条物业公司财务管理部门是负责公司财务管理工作的具体部门，其主要职责包括：财务会计、资金管理、成本管理、财务分析等。
第七条物业公司财务管理部门的主要职责和权限如下：1. 编制公司年度、季度、月度财务预算并上报公司领导审批；2. 负责公司资金的统筹管理和监督；3. 制定公司的会计政策和制度，并保证其执行；4. 负责公司的税务筹划和纳税管理工作；5. 负责编制公司的财务报表和财务分析报告，并及时上报公司领导；6. 负责审计、监督和管理公司各项财务业务的合规性和合法性；7. 负责公司的资产管理和财务风险管控等。
第八条物业公司各部门及员工对财务管理部门的财务决策和实施应给予支持和配合，并配合完成相关财务工作。
第九条物业公司各级领导应当关注公司的财务管理工作，对财务决策进行评估和监督，确保财务管理工作的正常进行。
第三章财务预算管理第十条物业公司应当根据公司的经营目标和发展规划，制定年度、季度、月度的财务预算，并组织实施。
第十一条财务预算应包括公司经营活动的各项费用，包括人员费用、物料费用、广告宣传费用、租赁费用等，具体细化到每个部门。
第十二条财务预算的编制应根据公司的实际情况，结合市场环境和行业发展趋势，科学合理地确定预算数额和分配方案。
第十三条财务预算应当由公司领导审批并下达到各部门，各部门根据预算进行经营管理和控制，确保费用的合理支出和控制。
物业公司财务管理制度(4篇)
物业公司财务管理制度一、总则为规范物业公司财务管理, 提高财务工作效率和财务决策的科学性，特制定本制度。
二、财务管理职责1. 财务部为物业公司的财务管理机构，负责全公司财务管理工作。
2. 财务部负责编制年度财务预算和财务计划，及时提供财务数据和报告给公司管理层。
3. 财务部负责保管公司的财务文件和财务账册，确保其完整和安全。
三、财务核算与报告1. 财务部负责对公司的日常经济业务进行合理核算，编制财务报表和财务分析。
2. 财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表等，报表编制要按照相关法律法规和会计准则的要求进行。
3. 财务部负责汇总报表数据，编制年度财务报告和季度财务报告，并及时向公司管理层报告财务情况。
四、财务预算与控制1. 财务部负责编制年度财务预算和财务计划，确保公司的财务活动符合预算控制的要求。
2. 公司各部门和项目负责人要按照财务预算和财务计划进行经济活动，并及时向财务部提供相关资料和报告。
3. 财务部负责对公司的经济活动进行预算控制和成本管理，制定相应的费用标准和费用管理制度。
五、资金管理1. 财务部负责公司的资金管理工作，确保公司资金的安全、高效利用和合理配置。
2. 财务部负责编制资金计划和资金预测，及时报告公司的资金状况和周转情况。
3. 财务部负责公司的收款、付款和资金调度工作，确保支付和收入的及时性和准确性。
4. 财务部负责与银行、金融机构等相关方进行资金管理的合作和协调。
六、成本管理1. 财务部负责制定公司的成本管理制度，明确各类成本的核算方法和标准。
2. 公司各部门和项目负责人要按照成本管理制度进行成本核算和成本控制，及时报告成本变化情况和成本偏差分析报告。
3. 财务部负责对公司的成本进行监控和分析，提出成本优化的建议和措施。
七、税务管理1. 财务部负责公司的税务管理工作，确保公司遵守国家税法和税收政策。
2. 财务部负责及时申报和缴纳各项税费，并做好相关税务申报表和报告的编制和备案工作。
物业管理公司会计财务制度
物业管理公司会计财务制度一、总则为规范物业管理公司会计财务管理，保障公司财产和资金的安全，提高公司运营效率，特制定本制度。
二、会计核算1. 会计核算基础（1）公司按照《企业会计准则》的要求建立会计核算体系，做到真实、准确、完整和及时。
（2）公司实行会计账簿载明日常经济业务的原则。
会计核算科目应符合《会计科目表》规定。
（3）公司实行现金制度。
公司设置现金出纳员及必要的备用出纳员，实行多人复核、多人执掌的现金管理制度。
2. 会计制度（1）会计基础工作① 设置会计主管人员，负责公司财务会计统一管理。
② 公司设立会计部门，配备专门的会计人员。
会计部门负责公司的会计核算、会计档案管理、财务报表编制、财务分析及其他与财务相关的工作。
（2）会计凭证① 公司一切业务交易的依据都应来源于正式的文件，如合同、收据、发票等。
② 会计凭证包括原始凭证和记账凭证。
原始凭证应完整、准确、及时，记账凭证应详实、清楚、准确。
（3）会计账簿公司应建立符合国家规定的会计账簿，包括总账、明细账、分类账等。
会计账簿应按照会计制度要求，及时、准确地记载公司的各项经济业务。
（4）会计报表公司应按照国家相关规定编制财务报表，包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
财务报表应真实、完整、准确地反映公司的财务状况和经营成果。
三、财务管理1. 资金管理（1）公司应建立健全的资金管理制度，包括现金管理、银行存款、收付款等方面。
（2）公司应建立专门的资金监督机构，监督公司的资金收支情况，做到全程监测和控制。
2. 预算管理（1）公司应按照相关规定编制年度财务预算，包括收入预算、支出预算、利润预算等。
（2）公司应对预算进行分析和调整，及时修订和完善预算方案。
3. 税务管理（1）公司应按照国家相关法律法规及税收政策规定，按时、足额缴纳各项税费。
（2）公司应建立健全的税务管理制度，加强与税务机关的沟通和协调。
四、内部控制1. 财务控制公司应建立完善的财务控制制度，包括收入控制、支出控制、资产控制等方面。
物业管理企业财务规定(3篇)
物业管理企业财务规定第一章总则第一条为规范物业管理企业的财务管理行为，保证财务安全，有效运用资金，提高经营效益，制定本规定。
第二条本规定适用于所有物业管理企业的财务管理，包括会计核算、财务报告、财务分析、资金管理等方面。
第三条物业管理企业应当依法纳税，遵守相关税收法规和规定。
第四条物业管理企业应当建立健全财务管理制度，明确各项财务管理职责和权限。
第五条物业管理企业应当保护财务信息的安全，不得泄露、篡改财务信息。
第六条物业管理企业应当定期进行财务报告，向经审计机构进行年度财务审计。
第七条物业管理企业应当遵守会计准则和会计制度，及时、准确地进行会计核算。
第八条物业管理企业应当注重财务分析，提升自身经营能力，并做出相应的决策。
第二章财务会计核算第九条物业管理企业应当按照会计准则和会计制度进行会计核算，确保财务数据的真实、准确、完整。
第十条物业管理企业应当建立健全财务账簿，包括总账、明细账、总分类账等，按照原始凭证的顺序记录财务交易。
第十一条物业管理企业应当按照会计政策和会计方法进行会计核算，确保账簿中的财务数据符合实际情况。
第十二条物业管理企业应当按照凭证、核算、账簿、报表的程序，进行会计核算。
第十三条物业管理企业应当准确计提各项贷方坏账准备、存货跌价准备等，确保财务报表真实反映企业的财务状况。
第十四条物业管理企业应当按照国家相关规定，对资产进行分期折旧，确保财务报表真实反映企业的经营成果。
第十五条物业管理企业应当进行固定资产清查，做好固定资产账簿和实物清单的核对工作。
第十六条物业管理企业应当将财务数据及时录入电子化财务管理系统，确保财务信息的准确性和安全性。
第三章财务报告第十七条物业管理企业应当按照相关规定，编制月度财务报告、季度财务报告、年度财务报告。
第十八条物业管理企业的财务报告应当包括资产负债表、利润表、现金流量表等基本财务报表。
第十九条物业管理企业应当及时、准确地编制和提交财务报表，确保财务信息的真实性。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
x x x物业管理有限公司财务管理制度前言经研究同意物业管理公司实行独立核算,自负盈亏的运营模式。
为适应公司的发展方向,加强财务管理与经济核算,规范公司的经营管理与理财行为,根据《会计法》、《企业会计准则》,并结合本公司的实际情况,特制定本制度,本制度适用于xxx物业管理有限公司。
第一章总则一、财务管理的基本职能物业财务管理就是物业管理公司资金运行的管理,在资金运行过程中包括整个物业经营、出租、管理服务收费等资金的筹集、使用、耗费、收入与分配,加强财务管理与经济核算,提高经济效益,增源截流,使物业不断保值、增值。
二、财务管理的基本任务做好各项财务收支预算、控制、核算、分析与考核工作,如实反映公司的财务状况与经营成果,在资金使用上各项支出要妥善安排,严格控制,注意节约,防止浪费,维护与有效利用企业的各项资产,努力提高经济效益。
三、会计核算基本原则主要的经济来源就是租金收入、物业有偿服务管理费收入,通过财务活动加强经济核算,按照国家统一会计制度以及集团财务制度的规定建立会计记账册,进行会计核算,及时提供合法、真实、准确、完整的会计信息。
四、实行财务监督机制实行财务监督,维护财经纪律,物业管理公司的经营、管理、服务必须根据有关的法规以及财务计划对公司预算开支标准与各项经济指标进行监督,使资金的筹集合理合法,确保资金分配合理,使投资者获得效益。
同时亦及时合理上缴各项税费,向投资者作出明晰的信息反馈。
五、财务预算管理制度1、财务会计每年的1月20日前编制本年度的财务预算,实行收支两条线的管理,年度财务预算经董事会批准后执行,公司的所有财务收支应严格执行年度财务预算,对超预算的支出,找出原因,须报董事成员批准。
六、实行“财务双签”的财务签批制度公司实行"财务双签"的财务签批制度,严格实行总经理授权的物业管理公司经理责任制。
物业管理公司经理为所属部门的第一负责人,总公司财务部为财务签批人,所有款项支付时必须经董事成员签字才能生效。
因故不能签批时,可委托或授权其它人代签。
第二章财务机构与会计人员1、根据公司经营的需要,公司设立财务部。
总公司财务部对财务管理全面负责,并组织实施财务部的主要职能,执行与落实公司各项财务管理制度。
2、公司财务部设会计、出纳、收款员、财产物资管理员等相关岗位,全面负责公司财务管理与核算工作。
3、公司的财务负责人实行委派制,由集团委派。
对委派的财务负责人其考核工作、工资晋升、奖励与处罚、工作调动等由集团财务部管理。
4、财务人员应参与并拟定公司的财务预算经营计划、考核与分析财务预算的执行情况。
5、财务人员要认真履行职责、正确核算、实事求就是、客观公正如实反映与严格监督各项经济业务,维护财经纪律。
保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整。
6、财务人员调动工作或因故离职时,要办好交接手续,未办理交接手续,不得离职。
7、会计人员应当保守本单位的商业秘密。
不能私自向外界提供或者泄露单位的会计信息。
第三章财务核算的一般原则1、会计核算必须遵守国家的相关法律、法规与公司章程的有关规定。
2、会计年度自公历1月1日起至12月31日止,季度与月份均按公历时间确定。
3、根据国家会计制度、行业特性的要求,对外统一会计报表,正确设置与使用会计科目。
4、会计记帐方法采用复式记账法,按权责发生制原则进行核算。
5、会计核算以人民币为记帐本位币。
6、会计核算依照会计准则与会计制度所确定,对各种会计处理方法必须前后一致,具有可比性。
7、按权责发生制原则,凡应属于本期收入与费用,不论其款项就是否收到或支付,均可作为本期收入与费用处理,反之,即使其款项已在本期收到或付出,也不应作为本期收入与费用处理。
8、各种会计记录必须及时进行处理,不得拖延积压,会计处理必须清晰、简明、易懂,对于复杂的经济业务应用规范文字加以表述,便于理解、检查与利用。
第四章财务预算管理1、财务预算管理基本原则:建立健全公司财务预算管理制度,做好财务预算管理基础工作,认真编制财务预算,分析预算与实际的差异,保证公司经济活动按计划进行。
2、财务预算管理的基本任务:做好财务预算、分析、检查工作,根据财务预算依法筹建、使用资金,有效利用公司各项资产,努力提高经济效益。
3、财务预算的编制(1)、财务预算就是以货币等形式展示未来某一特定期间内企业全部经营流动的各项目标及其资源配置的定量说明。
即在预测与决策的基础上,按照规定的目标与内容以计划的形式具体地、系统地反映企业未来的收入、成本、现金流入与流出,便于有效地组织与协调企业的全部生产经营活动,完成企业的既定目标。
(2)、财务预算内容:(2、1)、收入预算。
收入预算就是编制利润预算的基础。
根据企业经营目标遵循以收入定费用的原则。
(2、2)、费用预算。
管理企业过程中所发生的经营费用,应编制经营管理费用预算表、财务费用预算表、折旧预算表与税金预算表。
(2、3)、现金预算。
列示预算期内的现金流入与现金流出情况,以保持现金收支平衡,并合理地调配现金资源,应编制现金预算表,固定资产购置计划表、收入预算表。
(2、4)、利润预算。
利润预算就是以货币形式综合反映预算期内企业经营活动成果的利润计划性。
(2、5)、资产负债预算,为反映企业预算期内期末财务状况的全貌,编制资产负债预算表(2、6)、财务状况预算。
根据各种形式的收入与费用的预测,综合预算企业未来经营实现状况并检验预算期内经营预算结果,适时向决策者提供有效的控制经营活动的信息分析资料。
4、财务预算编制方法:采用滚动预算法,以一个会计年度为一个预算期。
5、财务预算编制程序:(1)公司财务部编制单位的财务预算,形成财务预算初稿。
(2)将财务预算初稿报公司总经理审核,批准后执行。
6、编撰财务预算时间:单位年度预算应于每年元月20日前完毕。
第五章资金管理1、公司的资金来源包括所有者权益与负债两大类。
公司筹措资金的方式可以就是货币资金,也可以就是实物、工业产权、非专利技术、土地使用权等形式,但后者原则上不超过注册资金的20%2、建立资本金保全制度,保障所有者权益。
3、货币资金实行集中管理的制度,公司在银行开设银行帐户(基本账户、一般账户),预留印鉴必须加盖公司财务章、公司法人代表私章,未经批准各部门一律不准在银行开设帐户。
4、公司财务预算计划内的各部门的费用支出,其数额超过一定标准的应通过总经理审批,预算外的费用支出均需通过总经理审批。
6、公司财务部应加强对资金管理,每月对公司的资金使用情况进行一次全面检查,对不合理占用及闲置资金,经报董事成员批准后统一调度。
7、公司实现的租金收入、物业有偿服务管理费收入一律存入公司的基本帐户,根据经营状况资金的需要量定期从基本帐户支付。
8、公司财务部应加强对公司的资产负债比例的管理,保持适度的债务规模与合理的资本结构,减少公司的经营风险。
第六章货币资金与往来结算管理1、货币资金由出纳人员负责管理(1)、出纳人员负责办理公司现金收付与银行结算业务;(2)、严格按照国家有关现金管理与银行结算制度的规定,根据审核签章的原始凭证进行复核,办理款项收付。
并在原始凭证上加盖“收讫”、“付讫”截记。
(3)、库存现金不得超过规定的限额,超过部分要及时送存银行,每天下班前将限额内现金存入保险柜,不得以“白条”抵库存现金,更不得挪用现金。
(4)、严格签发空白支票。
特殊情况需签发不填金额的转账支票时,必须经董事成员、财务总监批准,在支票上写明收款单位名称、款项用途、签发日期、规定限额,由领用支票人在专设登记本上签章,并向领用人说明期限。
逾期未用的空白转账支票,要及时收回注销。
填写错误的支票,必须加盖“作废”截,与存根一并保存。
支票遗失时,要立即办理挂失手续。
(5)、及时登记现金与银行日记账。
(6)、根据已经办理完毕的收付业务,逐笔顺序登记现金或银行存款日记帐, 当日的收支款项必须当日入账,并结出余额。
每日终了,现金账面金额要同库存现金核对相符。
每月终了,银行存款的账面余额要与银行对账单核对,如不一致,要编制“银行存款余额调节表”,使账面余额与账单上余额相符。
如有差错,要及时查找处理。
(7)、随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票,不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
(8)、出纳人员不得监管收入、费用、债权、债务账本的登记工作,以及审核工作、会计档案管理工作,不得编制记账(收、付)凭证。
(9)、保管库存现金与各种有价证劵。
对于现金与各种有价证劵,要确保其安全与完整无缺。
如有短缺,要负赔偿责任。
要保守保险柜密码与秘密,保管好钥匙,不得任意交给她人。
(10)、保管有关印章(印章必须分管)、空白支票、汇票。
(11)、出纳人员按分工所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。
(12)、空白支票及汇票必须严格管理,专设登记本登记,认真办理领用注销兑现手续。
(13)、负责与开户银行的业务联系,收送支票、汇票、托收、信汇、电汇、对账单等,并负责向各责任单位转发、转收。
2、往来款项结算的管理公司的往来款项包括:应收帐款、预付帐款、其它应收款、应付帐款、其它应付款、应付工资、应付福利费、应交税金等。
(1)、公司严格控制应收物业管理费的数额与收回时间,对长期不能收回的,指定专人,查明原因,积极催收;(2)、公司按照下列要求对应收管理费进行管理;(2、1)、认真作好应收管理费的日常更新工作;(2、2)、加强对应收管理费的催收,并将应收管理费的催收作为经营业绩考核的指标之一;(3)、垫付员工的各种款项,应按规定及时在职工的工资发放时扣回。
(4)、公司建立票据的登记保管工作,加强对票据的回收管理及开具。
第七章申购物品及存货管理1、对日常批量采购物品实行先申购后报账的续级报批程序,需要购置物品物料时由部门经办人办理申请报批购置手续,部门负责人确认签字,送呈财务主管复核,报经物业管理经理同意,经总公司财务部审批,方可提交采购部购置。
2、采购部根据物管的申购单购买物品,严格把好质量价格关,做到货比三家,并办理货物入库手续,账单报销将申购单、入库单、发票等单据根据以上报批程序办理。
3、公司的存货管理由物管中心专人负责,对存货的采购、入库、出库及日常管理制定相关制度。
4、存货的购入必须执行预算计划,先写申购单,必须注明申请部门,申请原因,物品名称,单价,金额,选择公司及联系方式等,申请人签名。
程序为先报会计审核,再报物业经理审批,然后报总公司财务部审批,董事成员签字批准后方可组织采购。
3、存货入帐计价(1)、购入的存货按照进货原价加上运杂费、保险费、途中合理损耗与入库前的加工整理费用等计价:(2)、自制的存货按照制造过程中的各项实际支出计价:(3)、委托外单位加工的存货按照实际耗用的原材料或半成品加保险费与加工费用等计价;(4)、投资者投入的存货按照评估确认或者合同、协议约定的价值计价;(5)、盘盈的存货按照同类存货的实际成本计价;(6)、接受捐赠的存货按照发票帐单所列金额加负担的运输费、保险费、缴纳的税金等计价。