2020年会议筹备工作十要点
会议准备要点
会议准备要点在进行一场会议之前，充分的准备工作显得尤为重要。
只有充分做好准备，才能确保会议的顺利进行，达到预期的效果。
以下是会议准备的要点：确定会议主题和目的首先需要明确会议的主题和目的。
确定好会议的议题，确保议题明确，条理清晰，有针对性。
明确会议的目的是为了解决特定问题、达成共识还是迎接新挑战，这能够帮助所有与会人员心中对会议的预期。
确定参会人员名单根据会议主题和目的，确定应邀参会的人员名单。
确保邀请到的人员具有相关经验或权威性，能够对会议议题做出有建设性的贡献，并且能够代表各自的部门或机构。
设置会议时间和地点根据参会人员的日程安排，设置会议时间，并选择一个方便、舒适的地点进行会议。
确保会议地点设施完备，包括投影设备、音响设备等，以确保会议的顺利进行。
准备会议资料根据会议主题和目的，准备相关的会议资料。
包括会议议程、PPT演示文稿、报告材料等。
确保会议资料的准确性和完整性，以便与会人员在会议中参考和讨论。
确保会议流程顺畅在确定会议议程的同时，也要规划好会议的流程，包括开场致辞、发言环节、讨论环节、总结发言等。
确保会议流程合理，能够引导讨论，促进问题解决，达成共识。
安排会议秘书在会议中安排一名专门的会议秘书，负责记录会议过程中的重要信息、讨论结果和行动计划。
会议秘书的记录将成为会议纪要，供与会人员参考和回顾。
提前测试设备在会议开始之前，提前测试会议所需的设备，包括投影仪、电脑、音响设备等。
确保设备工作正常，以避免会议中出现技术故障影响到会议的进行。
派发会议材料在会议开始前，将会议资料提前派发给与会人员，以便他们提前了解会议议题和内容，做好充分的准备。
确保与会人员在会议中能够更好地参与讨论和决策。
总结发言和行动计划在会议结束时，进行总结发言，回顾会议的讨论内容和决策结果。
并制定具体的行动计划，明确责任人和时间节点，以确保会议的成果能够得到有效落实。
以上就是会议准备的要点，只有充分的准备工作才能确保会议的顺利进行，达到预期的效果。
会议筹备工作
会议筹备工作会议是组织和协调工作的重要方式，会议的顺利进行离不开精心筹备和组织。
本文将从会议前、会议中和会议后三个方面介绍会议筹备工作，帮助您更好地组织和管理会议。
一、会议前的筹备工作1. 确定会议目标和议题：在筹备会议之前，首先要明确会议的目标和议题。
明确会议的目标可以帮助各方在会议中更好地理解和达成共识。
确认议题可以确保会议内容紧凑、有针对性。
2. 制定会议议程：会议议程是会议顺利进行的基础。
制定议程时，应根据会议的目标和议题，将各项事务安排得井井有条，确保各项议题能够有序进行。
3. 定期沟通与协调：与会议相关的各方应建立定期的沟通与协调机制，确保各项准备工作的进展顺利，及时解决可能出现的问题。
这包括与会议主持人、演讲人、参会人员等的沟通。
4. 确定会议时间和地点：确定会议时间和地点是会议筹备的基本工作。
会议时间应尽量避免与重要活动冲突，确保主要参会人员能够参加。
会议地点应根据参会人员的数量和会议规模来选择，并保证场地设施符合会议需求。
二、会议中的筹备工作1. 提前进行会议布置：会议临时布置主要包括准备会议室、摆放桌椅、准备饮品和茶水等。
确保会议场地整洁、舒适，并为参会人员提供良好的环境。
2. 确保会议设备正常运行：会议设备的正常运行对于会议的顺利进行至关重要，包括投影仪、音响、电脑等设备。
在会议开始之前，应提前进行设备测试和调整，确保其正常运行。
3. 确认参会人员到场情况：在会议开始之前，应确认参会人员的到场情况，尽可能提前了解是否有人因故未能到场，以便及时进行调整。
4. 登记参会人员和签到：在会议开始之前，应设立签到处并登记参会人员的到场情况。
这有助于收集参会人员的信息，并为后续工作提供依据。
三、会议后的筹备工作1. 会议记录整理和归档：会议结束后，应及时整理会议记录，包括会议纪要、议题讨论结果等。
这有助于对会议内容进行回顾和总结，并为下一步工作提供参考。
2. 反馈和评估：会议结束后，可以向参会人员索取会议反馈，了解会议的效果和不足之处，并据此进行调整和改进。
会议筹备要点
会议筹备要点会议是组织成员集体讨论、决策和沟通的重要场合。
要使会议取得圆满成功，充分发挥会议的效果和价值，需要仔细筹备。
本文将介绍七个会议筹备的重要要点，以确保会议达到预期目标。
1. 确定会议目标在筹备会议之前，需要明确会议的目标和目的。
会议的目标可能包括：解决问题、制定计划、传达信息等。
明确会议的目标有助于确定议程和确定参与者。
2. 制定详细的议程制定详细的议程是会议筹备的核心部分。
议程应包括会议开始和结束的时间、每个议题的时间安排、议题的顺序和预计讨论时间等。
确保议程充分安排，并在时间上把握得当。
3. 确定参与者在筹备会议时，需要确认参与者的名单。
根据会议目标和议程，确定需要参加会议的人员，并及时发出邀请函或通知。
确保与会人员代表各个相关部门和利益方，以确保会议的多样性和全面性。
4. 准备必要的材料和资源为了顺利进行会议，需要准备相关的材料和资源。
这可能包括会议议程、会议材料、展示文稿、投影仪、音响设备等。
确保所有必要的材料和资源在会议开始前准备齐全，并确保其正常使用。
5. 创建积极的会议氛围为了使会议取得良好的效果，筹备方需要创造积极的会议氛围。
这可以通过预先发送友好的邀请函、在会议开始前准备茶点和轻松的音乐等方式实现。
同时，在会议过程中，主持人应确保会议秩序和平等对待每个人的发言。
6. 注重细节和时间管理在会议筹备过程中，注重细节和时间管理至关重要。
确保每个细节都得到妥善安排，如预留时间给每个议题的讨论和决策。
同时，及时进行议程的调整，以应对可能出现的问题或延误。
合理利用时间，确保会议的高效进行。
7. 会后跟进和总结会议结束后，需要进行会后跟进和总结。
这可以通过向参与者发送会议纪要或决策结果，并跟进相关行动计划等方式实现。
总结会议的成功和不足之处，并汲取经验教训，以便今后的会议筹备更加完善。
以上是筹备会议的七个重要要点。
通过充分的会议筹备，可以确保会议的顺利进行，达到预期的目标和效果。
悉心准备，让每个参与者都感到会议的价值和意义。
会议筹备工作十要点
会议筹备工作十要点会议是组织和管理人员之间沟通和交流的重要手段。
为了确保一场成功的会议，筹备工作是至关重要的。
下面是进行会议筹备工作的十个要点：1. 确定会议目标和主题：在开始筹备工作之前，明确会议的目标和主题是至关重要的。
确定会议的主要议题和讨论内容，以确保会议的焦点和目的。
2. 制定详细的议程安排：为了确保会议有序进行，制定详细的议程安排是必要的。
列出会议开始和结束的时间，包括每个议题的时间安排和预计花费的时间。
3. 选择合适的会议地点：会议地点的选择非常重要，因为它会对参会人员的体验产生直接影响。
选择一个方便、舒适、设施齐全的会议场所，以确保会议的顺利进行。
4. 确定参会人员：确定参会人员是筹备工作的一个重要环节。
根据会议的主题和目标，确定应邀请的参会人员，确保会议涵盖了所有关键人物。
5. 发送邀请函和相关文件：一旦确定参会人员，就需要发送邀请函和相关文件，以提醒他们参加会议。
邀请函应包括会议的时间、地点、议题和日程安排等重要信息。
6. 准备会议材料和演讲稿：在会议之前，准备好会议材料和演讲稿是非常必要的。
会议材料可以包括议程、会议纪要、参会人员名单等文件，演讲稿可以帮助主持人和发言者更好地准备自己的发言。
7. 安排会议设备和技术支持：确保会议设备和技术支持的可靠性也是筹备工作中的一个重要环节。
确保会议室中配备了必要的设备，如投影仪、音响系统等，并与技术人员协调，以确保技术设备的正常运行。
8. 组织餐饮和住宿安排：如果会议需要持续数天，那么组织餐饮和住宿安排是非常必要的。
与酒店和餐饮供应商协商，确保参会人员能够得到适当的伙食和住宿。
9. 确定会议的评估方式：会议结束后，评估会议的效果和质量是非常重要的。
确定评估的方式和方法，如发送反馈调查问卷、组织小组讨论等，以获得参会人员对会议的意见和建议。
10. 编写会议纪要和报告：会议结束后，及时编写会议纪要和报告是非常重要的。
会议纪要应包括会议的讨论结果、决议、行动计划和责任分工等重要信息，以便以后参考和跟进。
办公室会议筹备工作十要点
会议筹备工作十要点会议的筹备工作表面上看显得纷繁复杂，但实际上还是有章可循的。
结合多年的实践，谈些粗浅的做法和体会，与同行们进行交流。
关于会议的筹备，具体讲要做好以下十项工作。
一、确定会议名称会议名称也就是会议的题目，如“全国卫生工作会议”“全国新型农村合作医疗试点工作会议”等。
规范的会议名称一般由三部分组成：一是会议范围，二是会议内容，三是会议性质。
其中会议性质包括“现场会”“启动会”“工作会”“座谈会”“研讨会”等。
二、初定会议步骤会议步骤包括会议的议程、程序、日程等。
议程是会议议题的先后顺序，是会议程序的基础。
程序是对会议各项活动，如各种仪式、领导讲话、会议发言、参观活动等，按照先后顺序做出安排。
日程是对会议的活动逐日作出的安排，是程序的具体化。
会议的步骤是会议有条不紊进行的保证，一旦经过领导批准，切不可随意变动。
三、草拟会议通知会议通知一般包括会议的名称、开会的目的和主要内容、会期、会议地点和食宿地点、与会人员、报到的日期和地点、需要携带的材料和数量及材料的打印规格、个人支付的费用、主办单位、联系人和联系电话等要素。
会议通知最好由与会议主题相关的人员起草，这样更有利于通知的顺利起草。
报请上级单位批准的会议，报送请示时，要附上会议通知的代拟稿。
四、会议经费预算会议经费预算开支的项目一般包括与会人员的食宿费、会场的租用费、会标的制作费、会务组和工作人员的房费、胶卷购买和冲洗费用等。
如果需要邀请专家学者讲课、作报告，还要将专家的讲课费、交通费和食宿费等预算在内。
五、办理会议报批重要的会议必须报请领导审批。
会议的请示要讲清开会的理由、会议的议程、会议的时间及会期、地点、参加会议的人数和人员级别、会议的经费预算和准备情况等。
六、下发会议通知会议通知务必经过处室领导审核，主管领导签发。
下发会议通知要专人负责，避免遗漏、错发和重发。
下发会议通知应注意两点：一是会议通知下发要及时。
下发过早，参会人员容易遗忘；下发太迟，与会人员收不到会议通知，即使收到通知，难于安排手头的工作，也会降低会议的出席率。
会议筹备事宜及要点
根据会议主ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ和参会人员安排时 间
提前预订场地和设备，确保会议 顺利进行
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
根据会议规模和场地条件选择合 适的场所
考虑参会人员的行程和时间安排， 确保参会人员能够准时参加
根据会议主题和目的，确定参会人员名单 根据会议内容和议程，邀请相关领域的专家或嘉宾 考虑参会人员和嘉宾的背景和需求，制定相应的邀请函和日程安排 确认参会人员和嘉宾的行程和时间安排，做好接待和安排工作
目录
CONTENTS
确定会议主题：明确会议目的和目标，确保与会议目的相关
制定议程：根据会议主题和目标，制定详细的议程，包括时间安排、议题顺序等
确定会议时间和地点：根据参会人员的时间安排和场地可用性，确定会议时间和地点 邀请参会人员：根据会议主题和议程，邀请相关人员参加会议，并确保参会人员了解会议内 容和目的
会议背景资料
会议议程和时间表
会议相关人员的联系信息
会议所需材料和设备清单
确定会议主题和目的 添加标题
确定参会人员和邀请嘉宾 添加标题
安排会议场地和设备准备 添加标题
做好会议记录和总结工作 添加标题
添加标题 确定会议时间和地点
添加标题 制定会议日程和议程安排
添加标题 确定会议主持人和发言人
选择合适的场地 确定会议时间 安排会议设施 确保会议安全
音响设备：确保 音响设备质量良 好，调试到最佳 状态
投影设备：准备 好投影仪和投影 布，确保清晰度 和亮度
电脑设备：准备 笔记本电脑或台 式机，确保正常 运行和连接稳定
其他设备：根据 会议需要，准备 其他相关设备， 如白板、笔等
考虑参会人员需 求和口味
会议筹备工作的内容
会议筹备工作1. 确定会议目标和议程会议筹备的第一步是明确会议的目标和议程。
目标是指会议的目的和期望达到的效果，所以筹备工作应该围绕会议目标展开。
议程是会议的计划和安排，包括讨论的主题、时间分配和参与人员等。
确定好会议目标和议程后，可以更好地规划其他筹备工作。
2. 确定会议地点和时间选择合适的会议地点和时间对于会议的顺利进行非常重要。
会议地点应该能够容纳所有参会人员，并具备必要的会议设施，如投影仪、音响系统等。
会议时间应尽量避免与参会人员的其他安排冲突，以确保他们能够全程参与会议。
3. 邀请参会人员并发送邀请函根据会议目标和议程确定需要邀请的参会人员，并及时发送邀请函。
邀请函应包括会议的目的、议程、时间、地点和参会人员等重要信息，同时应请求参会人员确认是否能够参加会议，并提供回复方式和截止时间。
4. 确保会议材料准备充分会议材料的准备是会议筹备工作的核心之一。
根据会议议程，组织人员应准备相关的会议材料，如演讲稿、报告、纪要、资料等。
这些材料应在会议开始前进行审阅和整理，确保内容准确、清晰，并按照议程的安排顺序排列。
5. 确保会议设备和技术的正常运行会议设备和技术的正常运行是保证会议顺利进行的基础。
在会议开始前，应检查会议室的设备是否正常工作，如投影仪、音响系统、电脑等。
同时，还应确认网络连接和视频会议系统的正常运行，并提前进行测试和排除可能出现的问题。
6. 辅助活动的安排为了增加会议的效果和交流，可以在会议期间安排一些辅助活动。
比如组织参会人员参观当地的名胜古迹、举办欢迎晚宴或组织团队建设活动。
这些活动可以帮助参会人员放松心情，增进彼此之间的了解和合作。
7. 会议现场的布置和准备在会议开始前，应对会议现场进行布置和准备。
会议现场的布置应符合会议的主题和目的，同时要考虑参会人员的舒适度。
会议材料、饮料和餐点等应提前准备好，以确保会议期间的服务质量。
8. 会议记录和总结在会议期间，需要有专人负责记录会议内容和讨论的要点。
会议筹备主要内容
会议组织工作在会议流程中至关重要，会议组织的好坏直接影响着会议能否顺利进行。
因此，会议前的策划方案很重要，因此要作好充分的准备。
一、会前准备1、确定会议是否必要。
能否通过其他方式使会议准备解决的问题更有效地获得解决？2、确定会议的目的。
试图达成什么样的结果？会议准备做出什么样的决定？准备取得什么的行动方案？3、准备议事日程。
列出与会议目的有关的项目。
依重要程度进行项目排序。
把有关项目归并为一组. 限定每个项目的商议时间。
4、收集所有与会议所议项目有关的信息。
如果太长、太多，将其要点摘录出来。
5、会前将会议议事日程和整理好的文件在与会人中间传阅。
6、根据要讨论的问题限定与会人员。
7、在正式开会之际，查看一下是否有新的信息。
如果有，需简要告诉大家。
二、会议期间控制1、叙述会议的目的。
2、核对并记录与会者。
3、根据议事日程顺序提出每个项目，然后进行讨论，征求有关与会者的意见。
4、给每一个人表述自己意见的机会。
5、控制讨论过程。
如果发生与论题无关或深入到不必要的细节上，应及时引导到议题本身。
6、如果讨论变得复杂，出现各种不同的见解时，你要根据自己的理解将各种观点加以概括。
7、坚持预定的时间，不要拖延。
8、在每个项目讨论结束后加以概括，以便决策或达成结论。
9、在会议结束时，对已取得的结果进行概括。
如确有必要进一步讨论，可以推迟到下一次会议。
10、确定下次会议的议题和时间。
三、会后工作1、在与会和未与会的人中间传阅会议记录。
会议记录应准确。
会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人姓名、时间及标准。
表明下次会议的日期和时间。
2、根据会议，对执行进行监督和检查。
会前工作：1、与会议主办者洽谈。
2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。
3、邀请会议主办者实地考察会议举办场所。
4、与会议主办者确认会议接待方案。
5、与会议主办者签订会议接待标准合同。
6、确认会议主办者预付会议订金事宜。
7、在会议举办前制定会议工作人员服务标准条例及会议接待手册。
如何做好会议的准备工作
如何做好会议的准备工作会议是管理工作中不可或缺的一环，会议的准备工作对于会议的顺利进行和有效果的实现起着至关重要的作用。
下面是一些做好会议准备的方法和步骤。
一、明确会议目的和议题在召开会议之前，要明确会议的目的和议题。
只有明确了会议的目标，才能在会议准备工作中有的放矢，使会议取得最大的效益。
1.会议目的：明确会议的目标是为了解决一些问题、制定项规章制度、传达项决策等，通过明确会议目的，可以有针对性地找到解决方案和制定议程。
2.议题确定：明确本次会议要讨论的具体议题，议题清晰明确可以避免会议偏离主题，确保会议高效进行。
二、确定会议形式和参会人员1.会议形式：根据议题和参会人员的数量和地理位置，确定会议的形式，可能是实地会议、远程会议、部分实地部分远程会议等形式。
2.参会人员：根据会议的目的和议题，确定邀请的参会人员，确保邀请到相关的专家、决策者和项目负责人等人员，并告知他们会议的日期、地点和如何准备。
三、制定会议议程制定合理的会议议程是会议顺利进行的重要保障。
具体步骤如下：1.收集议题：根据会议目的，搜集相关的议题，可以从汇报、讨论、决策、问题解决等方面考虑，确保议题的全面性和可操作性。
2.确定议题的顺序：根据每个议题的重要程度和紧急程度，确定议题的顺序，一般从重要性高的议题开始。
3.确定议题的时间：为每个议题预留充足的时间，避免会议时间不足或时间浪费。
可以根据参会人员的建议和议题的复杂度来决定具体时间。
4.添加其他事项：议程可以添加其他需要解决的事项或碎片化议题，如会前的准备工作、会后的总结评估等。
5.分发议程：将制定好的会议议程发送给参会人员，提前通知他们会议议程和时间安排，以确保参会人员的知情权。
四、准备会议材料会议材料包括与议题相关的文件、图表、资料等，提供给参会人员在会前阅读和准备。
具体操作如下：1.整理材料：将与各个议题相关的文件、图表、资料整理成册，确保信息的全面性和易读性。
2.发送材料：将准备好的会议材料发送给参会人员，在会前一定时间内提醒他们阅读材料和准做会议准备。
会议前的准备工作
会议前的准备工作会议是一个组织内部或跨部门之间进行信息交流、决策制定和问题解决的重要平台。
为了确保会议的顺利进行和高效果成，提前进行准备工作是必不可少的。
本文将介绍在会议前的准备工作中应该注意的几个重要方面。
1.明确会议目的和议题在召开会议之前，必须明确会议的目的和议题。
会议的目的是为了解决特定的问题、传达重要信息或制定决策。
明确会议目的有助于确定会议的议题，并将其在会议前通知与会人员，以便他们提前做好准备。
2.确定与会人员和时间确定参会人员是举行会议的重要一环。
根据会议的目的和议题，选择那些与会议相关的人员参加会议。
同时，了解参会人员的日程安排，并确保确定一个合适的时间，避免与其它重要活动冲突。
3.制定会议议程会议议程是会议的指导手册，用于规划会议的进行。
根据会议目的和议题，将讨论的内容有序地组织起来，并安排适当的时间。
会议议程可以分为开场白、讨论主题、总结和结束等部分，确保会议的每个议题都得到适当的关注。
4.准备相关资料和支持材料根据议程的内容，准备相关的资料和支持材料是会议前的必要工作。
这些资料可以是报告、数据分析、图表等，用于支持与会人员的决策和讨论。
确保这些资料的准确性和完整性，提前与与会人员共享，以便他们在会议前可以详细阅读和准备。
5.确保会议场地和设备的准备会议场地和设备的准备是会议顺利进行的基础。
提前预订会议室，确保会议室的舒适性和空间充足。
同时，检查会议所需的设备，如投影仪、音响设备、白板等，并确保其正常运行。
同时，提前安排会议室布置，保证与会人员的舒适度和视觉效果。
6.发送会议通知和确认在会议前，向与会人员发送会议通知非常重要。
在通知中明确会议的时间、地点、议题和目的，并请与会人员回复确认是否参会。
这样可以确保与会人员有充足的时间进行准备，并在必要时调整议程或人员安排。
7.安排和确保会议主持人和记录员的角色任命一个适当的会议主持人和记录员对于会议的顺利进行是必不可少的。
会议主持人负责引导会议的讨论、确保会议的纪律性、控制发言时间等。
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会议筹备工作十要点
会议的筹备工作表面上看显得纷繁复杂，但实际上还是有章可循的。
结合多
年的实践，谈些粗浅的做法和体会，与同行们进行交流。
下面是职场范文网给大家带来的会议筹备工作的十要点，希望大家喜欢。
一确定会议名称会议名称也就是会议的题目，
如“全国卫生工作会议”“全国新型农村合作医疗试点工作会议”等。
规范
的会议名称一般由三部分组成一是会议范围，二是会议内容，三是会议性质。
其中会议性质包括“现场会” “启动会”“工作会” “座谈会”“研讨会”等。
二初定会议步骤会议步骤包括会议的议程、程序、日程等。
议程是会议议题的先后顺序，是会议程序的基础。
程序是对会议各项活动，如各种仪式、领导讲话、会议发言、参观活动等，
按照先后顺序做出安排。
日程是对会议的活动逐日作出的安排，是程序的具体化会议的步骤是会议有条不紊进行的保证，一旦经过领导批准，切不可随意变动。
三草拟会议通知会议通知
般包括会议的名称、开会的目的和主要内容、会期、会议地点和食宿地点、与会人员、报到的日期和地点、需要携带的材料和数量及材料的打印规格、个人
支付的费用、主办单位、联系人和联系电话等要素。
会议通知最好由与会议主题
相关的人员起草，这样更有利于通知的顺利起草。
报请上级单位批准的会议，报送请示时，要附上会议通知的代拟稿。
四会议经费预算会议经费预算开支的项目
一般包括与会人员的食宿费、会场的租用费、会标的制作费、会务组和工作人员的房费、胶卷购买和冲洗费用等。
如果需要邀请专家学者讲课、作报告，还要将专家的讲课费、交通费和食宿费等预算在内。
五办理会议报批重要的会议必须报请领导审批。
会议的请示要讲清开会的理由、会议的议程、会议的时间及会期、地点、参
加会议的人数和人员级别、会议的经费预算和准备情况等。
六下发会议通知会议通知务必经过处室领导审核，主管领导签发。
下发会议通知要专人负责，避免遗漏、错发和重发。
下发会议通知应注意两点一是会议通知下发要及时。
下发过早，参会人员容易遗忘;下发太迟，与会人员收不到会议通知，即使收到通知，难于安排手头的工作，也会降低会议的出席率。
二是会议通知发出后要抓反馈。
涉及多个部门、内容重要的会议要随会议通知附会议回执，内容包括参加会议人员的姓名、性别、民族、职务（职称）、联系电话、
到会的日期、车次和航班号以及返程的日期、车次和航班号等。
会前1〜2天还
要再次联系，以确保与会人员能够按时参会。
七准备会议材料会议材料主要有三种
一是会议文件，包括下发的正式文件、文件讨论稿或征求意见的文件;
二是讲话材料，包括领导讲话材料、书面交流材料和会议发言材料;
三是会议主持词。
在这里笔者重点谈谈如何准备会议主持词，它又叫程序稿，通过主持人在会议期间的讲话来体现会议的程序。
主持词的起草要注意三点
一是要力求文字口语化。
因为主持词仅供主持人使用，其他与会人员没有主持词的文字稿，所以文字要通俗易懂，切忌出现晦涩难懂的古诗词，或过分华丽的辞章。
二是要注意会议程序的衔接。
讲话要承前启后，简明扼要地总结前面发言人的讲话要点，顺理成章地引出下一个发言人。
语言要力求简洁，避免重复和啰嗦，切忌话中套话，使人听不出头绪
三是主持词的内容要提纲挈领，不要有论述性的话语，篇幅不宜太长，以免冲谈会议的主题。
八选择布置会场开会要借助于一定的场所。
会场条件的好坏、舒适程度的高低，对与会人员的心理会起到不可忽视的作用，直接影响到会议的效果。
因此，要重视会场的选择和布置。
会场的大小要根据参会人数的多少来定，还要根据会议的需要考虑会场的设备，如会场的照明、空调、音响、录音、多媒体等设备。
会场的布置是办会工作的一项重要内容，主要有
一是会标的布置。
会标应与会议的名称一致，字数要少而精，如“全国卫生工作会议”。
二是席位卡的摆放。
主席台上摆放席位卡的原则是“左为尊，右为次”。
台上
主席就座的人数最好为单数，最主要的领导居中，其他席位卡按照先左后右的顺序分别
依次摆放。
三是主席台的摆放。
一般有两种形式其一，主席台高于台下的座位。
适用于人数多、比较重要的会议，如报告会、工作会等，会场显得比较庄重、严肃、正规;其二，主席台与其他座位处于同一平面。
适用于人数较少的会议，如座谈会、研讨会等，会场显得较随和，与会人员之间的关系显得平等。
四是座位的安排。
安排座位一般根据会议的性质，如果是座谈会，座位摆成回字形，
回字的两边和底边可以多摆放座位;如果是向检查组、检查团汇报情况的汇报会，座位摆成回字形，但是回字的顶部和两边各摆一排座位，底边可多摆放几排座位。
此外还可以根据会议的气氛和会场的本身条件安排座位。
九明确人员分工会议的会务人员可分三个小组，
一是秘书组，负责会议文件、领导讲话稿等材料的起草、整理会议记录、编发会议简报和会议材料的归档等工作;二是材料组，负责会议材料袋的购买、材料的装袋和分发，以及会议的签到等工作;三是接待组，负责与会人员的食宿安排、会场布置以及工作人员的安排，如礼仪人员、服务人员和摄影人员等，此外还要做好会议经费的预决算工作。
十会前全面检查会前的全面检查是进一步落实会议准备工作的重要环节。
会前检查一般分为三个步骤，一是听取会议所有筹备人员的口头汇报;二是到现场实地检查，包括会议材料的准备情况和会场的布置工作;三是针对可能出现遗漏的问题，进一步采取补救措施。
会前检查一般要邀请有关的领导亲临现场给予指导。