文档结构图和目录自动生成方法
word中生成目录时含有正文内容怎么办
word中生成目录时含有正文内容怎么办word中生成目录时含有正文内容怎么办目录级别依次设为1，2，（此处也可进行相关目录选项或样式的修改）确定即可，即为要生成的目录，点“插入”——“引用”－“索引和目录”——“目录”，点击文档结构图中的目录内容可以快速定位到文档中部分，可点击工具栏上的“文档结构图”按钮，在此工具条上设置需要生成的目录对应级别，3……正文部分则为“正文文本”，级别设置好以后。
3关于目录的自动生成1，2，以方便自己查看以便调整修改目录，在当前图框中显示的目录，点菜单“视图”—“工具栏”－“大纲”选择“正文文本”就可以了。
你所说的在目录里的正文内容个是肯定不对首先正确设置各级标题格式。
若是正文文本：选中标题后——“格式”菜单——段落——检查“大纲级别”选项是否分别针对各级标题正确选择，按如上操作中的2就可以了尝试一下。
若选中的是论文的一级标题应选择“1级”，回到文章中选中这部分内容，其余以此类推，2。
1把生成目录的正文部分的属性设置一下，就可以了。
具体方法：在正文部分，选中有问题的正文，右键鼠标，选中“段落”，然后，把那个大纲级别，设成“正文文本”。
如果还是不行，就在大纲视图里面慢慢试着调级别吧在Word中，出现在自动生成的目录中标题，都是被设置成为标题样式了，若正文内容也出现在目录中，说明此正文内容也被设置成了标题样式，从目录中去掉的操作步骤：1、将光标定位在该正文处；2、单击开始----正文按钮；3、将光标定位在目录区，单击引用----更新目录按钮；4、弹出更新目录对话框，选择更新整个目录即可，如图所示。
Word自动生成目录时,目录里出现正文的一段文字。
：因为你把那一段字设成标题了,改一下就行了,word目录自动生成后,正文文本也出现在目录中：标题样式设置不正确,重新设置一下,这里注意一点,标题后必须是回车符,不能是手动换行(就是向下的箭头的...为什么在word中插入目录时正文也全部插入目录了,怎么解决?：原因:选择标题的时,选中了正文内容。
word自动生成目录的方法
对于毕业设计，在最后编辑完成后通常的做法是创建一个目录，目录中列举了各个段落和章节的标题，并标示了每一个标题的页码，以方便我们快速了解整篇文档的组成结构和快速定位到欲查找的段落。
当然，在创建这个目录时，可以按照要求把标题一个个输进去，并输入页码。
但这样做是不可取的，因为在修改文档内容造成标题“串页”后将对目录的页码更新带来极大麻烦。
而使用自动生成的目录则完全没有这些困扰，目录的自动生成方法关键点有三：一是长文档的“样式和格式”使用；二是目录的自动生成；三是目录的更新。
一、应用“样式和格式”。
这个选项在“菜单—格式—样式和格式”中寻找，学会并习惯于运用样式和格式将对编辑长文档带来极大的方便。
打开样式和格式后，在word右侧便出现一个窗口，其中有标题一、标题二……，在这儿你可以直接点击右侧的新样式，然后在弹出的窗口中点击下方的格式，在这儿设置好想要的字体和段落格式，在段落设置中要设置好大纲级别，在这儿设置1级，那么在生成目录时就是一级标题，在这儿设置大纲级别为2级，那么在生成目录后就是二级标题。
同理，可以再点击新样式并按照自己的要求设置好段落和字体样式并命名。
设置好自己需要的样式后，便可以对长文档中的内容应用样式和格式了，选中想要设置为一级标题的段落，然后再点击你设置好的样式，便应用成功了。
对所有的一级标题和二级标题设置好后，你可以在视图，文档结构图中查看你设置的大纲结构。
二、生成目录：设置好大纲级别后，就可以进行目录的生成了。
首先将光标移动到文档的最前面（通常是放在摘要后面的那一页），单击【插入】菜单项下的【引用】中的【索引和目录】菜单项，并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。
在【格式】列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过【打印预览】来查看。
此时还可以改变目录的样式，单击【更改】按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。
最后点击“确定”，即可自动生成目录了。
生成的目录也可以进行字体和段落的样式修改，直接右击任何一个一级标题进行样式修改，然后即可应用于所有的一级标题，右击任何一个二级标题，然后修改样式即可应用于所有的二级标题。
WORD做目录的小技巧
当需要给word文档添加目录时，当需要查看word文档结构图（即左边显示目录--点击目录，右边自动跳转至目录所在页）时，第一步，你需要先把希望显示的文字，设置其样式为标题”才能正常显示：1•点击格式”-选择格式和样式”2•选中需要显示的文字，在右侧弹出的格式和样式里，将其格式设置为标题。
并设置其标题级别、字体大小、位置、行距等等下面来看看如何添加目录，和如何查看文档结构图：一、添加目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。
Word提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。
1创建标题目录Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。
因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1到标题9）。
也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。
如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
1.1从标题样式创建目录的步骤如下：（1）把光标移到要插入目录的位置。
（2）单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项，并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。
（3）在【格式】列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。
如果选择【来自模板】，标识使用内置的目录样式（目录1到目录9）来格式化目录。
如果要改变目录的样式，可以单击【更改】按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。
1.2从其他样式创建目录如果要从文档的不同样式中创建目录，例如，不需要根据【标题1】到【标题9】的样式来创建目录，而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录，操作步骤如下：（1）将光标移到要插入目录的位置。
（2）打开对话框，然后单击【选项】按钮，弹出【目录选项】对话框。
（3）在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式，然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。
如何用WORD自动生成目录[1]1
![如何用WORD自动生成目录[1]1](https://img.taocdn.com/s3/m/52079a43b307e87101f69629.png)
如何用WORD自动生成目录。
这对那些用WORD写书，写论文的朋友很有帮助。
优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。
倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。
应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。
）1．在[格式]中选[样式与格式]2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。
把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。
例如：文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。
而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。
如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。
修改方法：右键点击“标题1”选“修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。
4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。
定义时很方便，只要把光标点到“第一章制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。
5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选[插入]--[引用]--[索引和目录]6．选第二个选项卡[目录]，然后点右下的确定。
就OK了。
上图就是自动生成的目录7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域]8．当选[更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“更新整个目录”点确定。
毕业论文页眉(奇偶页)、页码(罗马、阿拉伯)设置-操作说明
撰写毕业论文时，经常遇到以下几个纠结的问题：1.自动生成目录、文档结构图2.页脚分别添加页码3.页眉奇偶页添加不同注释现针对以下三个问题，做详细解答。
1.如何自动生成目录、文档结构图？答：首先设置论文的样式，对各章节的标题、子标题、正文内容设置不同的样式，详见“开始”-> “样式”对话框，进行内容的层次分别进行设置。
设置完成后，在“大纲视图”模式下，找任一空白位置，在光标停留处，选择“引用”-> 目录->自动或手动生成目录。
设置完成后，根据自己的需要，可以手动修改目录中各块内容的字体、颜色、大小等。
选择“视图”-> “文档结构图”，即可在左方自动生成文档结构图，其显示内容主要是文本的标题、子标题内容。
2.如何在同一文本不同模块添加样式不同的页码？答：首先对论文的主体内容进行“分节”，然后在各个小节依次设置各种样式的页码。
比如论文一般由封面、独创性声明、摘要、英文摘要、目录、图目录、表目录、正文（第一章、第二章、…、参考文献、作者简介、致谢）等组成，这里分为三部分：第一小节：封面、独创性声明第二小节：摘要、英文摘要、目录、图目录、表目录第三小节：正文（第一章、第二章、…、参考文献、作者简介、致谢）要求：第一小节无页码，第二小节罗马字母，第三小节阿拉伯数字操作步骤：首先将论文依据要求分三小节，将光标移至“摘要”前一页末尾处，选择“页面布局”-> “分隔符”-> “分节符”的“下一页”；同理，再将光标移至“正文”前一页末尾处，选择“页面布局”-> “分隔符”-> “分节符”的“下一页”。
完毕后，双击文本内容的“页脚”处，由于第一小节要求无页码，因为暂不做任何操作；将光标移至第二小节，打开“设计”->“设置页码格式”->“页码编号”-起始页码，并选择“罗马字母”；之后，选择光标移至页脚中央，“设计”->“页码”->“页面底端”即可。
第2章office_样式设置
可以选择自动插入题注
一般论文中，图片和图形的
题注在其下方；表格的题注 在其上方。
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如何设置上图所示的题注？
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如果需要在编号中包含章节号，必须在文档的撰写过程中，将 每个章节起始处的标题设置为固定的标题样式，否则在添加题
注编号时无法找到在“题注编号”对话框中设定的样式类型。
此外，在标题样式中必须采用项目自动编号，即为章节号必须 为Word2003的自动编号，Word无法识别手动输入的章节号数
灰色是域底纹的显示。 题注、交叉引用和编号项等都 是一种域。 更新域的方式 右键灰色区域，选择更新域, 快捷键F9 要更新全文的域，可以使用快捷键组合“CTRL+A”+“F9”
33
报告、书本、论文中一般总少不了目录和索引部分。
目录和索引分别定位了文档中标题、关键词所在的页码， 便于阅读和查找。 而在目录和索引的生成过程中，书签起到了很好的定位 作用。
应关系。这一引用关系称为交叉引用。
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插入——引用——脚注和尾注 选择需要插入脚注或尾注 脚注可选位置：页面底端、文字下方。 尾注可选位置：文档结尾、节的结尾。 可设置应用范围：本节、整篇文档 脚注和尾注之间可以互相转换 点击脚注与尾注对话框中的转换按钮即 可设置。 右键点击创建的脚注，可选择“转换为 尾注”，可按照同样方法将尾注转换为 脚注。
的只是该段文字，透过样式进行调整，其影响将遍及整 份文档内所有套用此种样式的文字。
3
毕业论文的样式设置 必须关注以下几方面的设置： 1、样式：格式——样式和格式。 可使用内建样式，套用标题样式、列表、页眉等样式。 可自定义样式，创建摘要与关键词，参考文献、封面文 字等样式。 2、脚注和尾注 ：插入—引用——脚注和尾注。
WPS文字操作指引书
WPS文字操作指引书目录1.不得不掌握的技巧 (4)1.1.新旧界面切换 (4)1.2.即点即输 (4)1.3.八爪鱼快速调整 (4)1.4.数字转中文大写 (5)2.文档内容排版技巧 (6)2.1.商务文档规范 (6)2.2.分栏使用方法 (6)2.3.制表位对齐方式 (7)2.4.利用文字工具快速整理文字 (9)3.文字中的表格应用 (10)3.1.创建表格 (10)3.2.绘制斜线表头 (10)3.3.添加行和列 (11)3.4.表格与文本转换 (12)3.5.表格跨页自动重复标题 (12)3.6.表格计算 (12)3.7.利用表格实现图文混排 (13)4.长文档正规编号排版 (15)4.1.日常编号与项目符号应用 (15)4.2.应用正规的多级编号（样式） (15)4.3.统一修改编号格式 (17)5.页眉页脚 (19)5.1.快速插入页眉页脚、页码 (19)5.2.如何设置首页不同 (19)5.3.自由控制页码起始页 (20)6.目录 (21)6.1.快速生成目录 (21)6.2.目录更新 (21)7.修订应用 (23)7.1.应用修订 (23)7.2.接受或拒绝修订 (23)7.3.显示修订状态 (24)7.4.保护修订只能进行修改 (24)8.邮件合并批量处理文档 (26)8.1.建立邮件合并主文档 (26)8.2.指定邮件合并数据源 (26)8.3.插入对应合并域 (27)8.4.合并到新文档 (27)9.页面布局及其他功能介绍 (29)9.1.文档结构图 (29)9.2.利用章节导航为文档分节 (30)9.3.不同页面方向自由切换 (31)9.4.添加文档水印 (31)1.不得不掌握的技巧1.1. 新旧界面切换功能描述：WPS Office支持“2013风格”、“2012风格”和“经典风格”自由切换，对于习惯在“经典风格”界面使用的用户，可以通过“切换界面”功能自由选择。
操作步骤：单击工具栏右上角“更改界面”按钮→选择所需界面风格→单击“更改”→将在下次启动WPS Office时启用新的界面风格。
如何给word文档添加目录以及查看word文档结构图
如何给word文档添加目录以及查看word文档结构图当需要给word文档添加目录时，当需要查看word文档结构图（即左边显示目录--点击目录，右边自动跳转至目录所在页）时，第一步，你需要先把希望显示的文字，设置其样式为“标题”，才能正常显示：1. 点击“格式”--选择“格式和样式”2. 选中需要显示的文字，在右侧弹出的格式和样式里，将其格式设置为标题。
并设置其标题级别、字体大小、位置、行距等等下面来看看如何添加目录，和如何查看文档结构图：一、添加目录目录通常是长文档不可缺少的部分，有了目录，用户就能很容易地知道文档中有什么内容，如何查找内容等。
Word 提供了自动生成目录的功能，使目录的制作变得非常简便，而且在文档发生了改变以后，还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。
1 创建标题目录Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。
因此，在创建目录之前，应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式（标题1 到标题9）。
也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。
如果文档的结构性能比较好，创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
1.1 从标题样式创建目录从标题样式创建目录的步骤如下：（1）把光标移到要插入目录的位置。
（2）单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项，并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。
（3）在【格式】列表框中选择目录的风格，选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。
如果选择【来自模板】，标识使用内置的目录样式（目录1 到目录9）来格式化目录。
如果要改变目录的样式，可以单击【更改】按钮，按更改样式的方法修改相应的目录样式。
1.2 从其他样式创建目录如果要从文档的不同样式中创建目录，例如，不需要根据【标题1】到【标题9】的样式来创建目录，而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录，操作步骤如下：（1）将光标移到要插入目录的位置。
（2）打开对话框，然后单击【选项】按钮，弹出【目录选项】对话框。
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电子版文档点击“视图”→“文档结构图”编成目录，点击可快速链接，且目录随时能够看到；纸质版文档点击“插入”→“引用”→“索引和目录”。
二者前提都要点击“视图”→“大纲”，编辑标题级别。
具体操作如下：
利用大纲级别自动生成目录
如果要插入目录，请单击“插入”菜单，指向“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”的画面，点击“目录”标签，倘若直接按下“确定”按钮，则会以黑体字提示“错误！未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢？目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。
因此，要想自动显示目录，必先定义目录项。
目录项的定义很简单，点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式，如下图所示，大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚，选定文章标题，将之定义为“1级”，接着依次选定需要设置为目录项的文字，将之逐一定义为“2级”。
当然，若有必要，可继续定义“3级”目录项。
定义完毕，点击“视图”→“页面”回至页面模式，将光标插入文档中欲创建目录处，再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”，出现“索引和目录”画面，点击“目录”标签，则显示如图：
一共只定义了二个级别的目录项，因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。
“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择，前者的作用是自动显示目录项所在的页面，后者的作用是为了显示美观。
“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号，可下拉选择；此外，有多种目录显示格式可供选择，下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”，如图所示，目录就这样生成了，包括页码都自动显示出来了。
按住Ctrl 键，点击某目录项，当前页面自动跳转至该目录项所在的页码，很方便吧？
使用这种方法生成目录还有一个好处，如果你想更改目录项，可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别，然后点击一下图中所示的按钮，目录就可以自动更新了－得来全不费功夫！。