办公区域管理制度(精编版)
办公区域安全管理制度(五篇)

办公区域安全管理制度第六节办公场所安全制度(一)总则为规范公司办公场所的安全管理,保障办公人员的身心健康,特制定本制度。
(二)适用范围本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。
(三)管理职责各部室和车间负责本部门办公场所的安全健康管理。
(四)管理内容与要求1.办公场所工作环境要求:____室内通风良好,照明充足;1.2在合适的位置设置安全警示标志,如:逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等;1.3保持地板清洁,无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处;____室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠;1.5办公室装修应使用阻燃、无毒材料;1.6禁止大声喧哗、打闹,严禁随地吐痰和扔垃圾。
____人员防护要求:2.1熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口,清楚安全消防设备的位置和使用方法;2.2未经相应的学习或培训,不得随便操作任何办公机器和设备;2.3在电脑显示器前工作,应尽量降低显示器的光亮度,并调整屏幕角度,使其稍低于视平线,视距保持在45cm-60cm,并调整座椅使身体舒适;2.4在搬运重物时,应注意保护自己,免受伤害,必要时请人协助或使用搬运工具;2.5办公人员在使用某些设备时,应做好个人防护。
3.文件柜及办公桌使用要求:3.1文件柜、办公桌摆放位置合适,做到整齐、美观;3.2文件柜内物品放置合理,保证重心不偏离,防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害;3.3办公桌面整齐,正确使用抽屉,防止挤手。
4.物品的保管和存放:4.1办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐,不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道;4.2走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物;4.3饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内,保持办公室清洁卫生;4.4禁止将垃圾、有毒、易燃、____和放射性物品放入办公室内。
5.消防设备的管理:5.1办公室或走道内,应配备一定数量的灭火器材,配备数量、规格由生产运行部根据有关规定配置;5.2所有移动式消防器材应保存在原规定的位置,由安全管理员指定专人分管,分管人要做到定期检查保养,保证标牌清晰、药剂有效;6.用电管理要求:6.1办公室内应____有效的漏电保护装置;6.2办公室用电总量必须少于室内接线盒(板)的额定容量,接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量;6.3办公室内配置的电器,如空调、复印机、微机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责,做到操作准确,人离开后切断电源;6.4办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好,无缺口、破损和连接不当的现象;6.5复印机应放置在通风良好的场所;6.6所有用电设备不要放置在潮湿的场所;6.7____或修理电气设备时,务必关掉电器电源并拔下插头;6.8每天离开办公室之前,应断开无关的电气设备电源;6.9严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。
办公场所管理制度范本(三篇)

办公场所管理制度范本一、总则本办公场所管理制度的制定目的是为了规范办公场所的日常管理,促进工作效率和员工的工作秩序。
本制度适用于本公司的所有办公场所。
二、办公场所使用1. 办公场所的使用时间为每天8:00至18:00,特殊情况下可经管理部门批准延长使用时间。
2. 员工进入办公场所前需要进行工作证刷卡,并在进入时登记个人信息。
3. 离开办公场所前,员工必须关闭电脑、打印机等办公设备,并保持办公区域整洁有序。
三、办公设备使用1. 员工在使用办公设备时应遵循相关的操作规程,并对设备进行正确的操作、维护和保养。
2. 禁止擅自拆卸、修理或改造办公设备,如有问题需要修理,请及时报告相关部门。
3. 不得将办公设备私自借给其他人使用,发现违规者将依公司规定承担相应责任。
4. 不得将个人电子设备连接到公司网络上,以防止涉及到公司信息和数据的安全问题。
四、办公用品的使用1. 员工在使用办公用品时应节约合理使用,禁止浪费。
2. 办公用品的领用需经过相关部门的审批,并按照领用规定数量使用。
3. 禁止将办公用品私自带回家或转交给其他人使用,一经发现将追究相应责任。
五、档案管理1. 办公场所内的档案必须按照规定的格式进行整理、标注和归档,保证文件的安全与易查。
2. 档案借阅需通过正规渠道向相关部门申请,并按照借阅规定归还。
3. 档案的销毁需经过相关部门的批准,并按照销毁规定进行操作。
六、保密管理1. 员工在使用办公场所和设备时,应保护公司的商业机密和个人隐私,禁止私自拷贝、删除、传输或泄露相关信息。
2. 离开办公场所时,员工应关闭电脑、锁好办公室门窗,确保信息和文件的安全。
3. 公司对特定的岗位和人员进行相关的保密培训,保证员工对保密工作的认识和重视。
七、办公场所卫生1. 办公场所的日常卫生保洁由专人负责,员工应保持办公桌面整洁,不得随意堆放物品。
2. 垃圾和废纸应投入指定的垃圾桶内,不得乱扔在地上或办公区域。
八、违规处理1. 对于违反办公场所管理制度的员工,将按照公司的规定进行相应的处理,包括口头警告、书面警告、罚款等,情节严重者可给予相应的纪律处分。
办公区域的管理制度

办公区域的管理制度一、总则为加强对办公区域的管理,营造良好的工作环境,提高工作效率,保障员工的健康和安全,根据公司的实际情况,制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司办公区域的管理工作,包括办公室、会议室、休息区域等所有办公用房间。
三、管理原则1.合理规划:根据公司的实际情况,合理规划办公区域的布局和使用方式,确保各功能区域有序布局,便于员工的工作和交流。
2.科学管理:采取科学的管理方法,对办公区域进行全面、系统的管理,提高工作效率和员工满意度。
3.安全保障:确保办公区域符合相关安全规定,保障员工的人身安全和财产安全。
4.节约资源:倡导节约资源、环保办公,提高资源利用效率,减少浪费。
5.协同合作:加强各部门之间的沟通和协作,共同维护办公区域的整体利益。
四、具体管理措施1.进出管理:对于进出公司办公区域的人员,需要刷卡或者登记,确保只有正式员工或者访客可以进入办公区域。
2.环境卫生:定期对办公区域进行清洁消毒,保持办公环境整洁干净。
3.设备维护:对于办公设备需要定期检查和维护,确保正常使用。
4.文档管理:对于重要文件和资料,需要进行分类、归档管理,保障安全性和保密性。
5.用电安全:使用电器设备时,确保电路安全,注意用电安全,避免发生火灾等事故。
6.办公用品管理:对于办公用品的采购、分发和使用,需要经过审批,并进行统一管理。
7.办公室纪律:规范员工在办公室的行为,禁止吸烟、乱扔垃圾、大声喧哗等行为。
8.办公区域布局:合理规划办公区域的布局,保证各部门之间的协作和沟通。
9.应急预案:制定办公区域的应急预案,确保在突发情况下能够有效应对。
10.员工守则:对于员工的工作行为和工作纪律进行详细规定,确保员工遵守公司规章制度。
五、监督检查1.由办公室主管负责对办公区域的管理工作进行监督检查,确保管理制度的贯彻执行。
2.定期组织对办公区域的整体情况进行检查评估,发现问题及时处理。
3.对于管理不到位或者违反规定的行为,进行处理并进行教育。
公司办公区域安全管理制度(5篇)

公司办公区域安全管理制度第一章总则第一条:为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。
第二条:本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。
第三条:行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。
第四条:本制度适用于公司总部。
第二章:消防安全管理第五条:办公室不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。
第六条:办公室应按照消防法规和消防部门的要求,对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改。
第七条:办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查,确保消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。
第八条:办公区域严禁存放易燃易爆物品。
第九条:发生火情应立即采取相应措施。
第三章防盗安全管理第十条:公司办公室安装防盗装置,门禁系统。
第十一条:员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。
第十二条:会议室由行政管理部专人负责管理,保持设施设备的齐全。
第十三条:财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。
第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写明细表。
第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。
第四章用电安全管理第十六条:公司办公区域应根据配电容量配置设施设备,并留有余地。
第十七条:员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。
第十八条:除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责,公司人员不得擅自维修。
第十九条:维修人员在维修各类电力设备时,应严格按照安全操作规程操作。
第二十条:员工不得在办公区域拉电线,不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设备、电风扇及各类办公电器的电源。
公司办公区域管理制度

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公司办公区管理制度模板

公司办公区管理制度模板一、办公区域划分与使用1. 办公区域应根据公司的组织结构和工作流程合理划分,包括但不限于开放式工作区、独立办公室、会议室、休息区等。
2. 每位员工应有自己的固定工位,不得随意调换位置,以便于管理和沟通。
3. 公共区域如会议室、休息室等应按照预定制度使用,避免冲突和浪费资源。
二、设备管理与维护1. 所有办公设备包括电脑、打印机、复印机等应由专人负责管理,定期进行检查和维护。
2. 员工应合理使用办公设备,遵守操作规程,发现故障应及时报告维修。
3. 办公用品应按需领取,避免浪费,同时保持工作环境的整洁。
三、安全管理1. 公司应定期进行安全检查,确保办公区域的安全设施完好有效。
2. 员工应遵守安全规定,不得私自拉接电线或安装其他可能影响安全的设备。
3. 紧急疏散通道应保持畅通,不得堆放杂物。
四、环境卫生与维护1. 保持办公环境的清洁是每位员工的责任,应做到日清日结,不遗留垃圾。
2. 公共区域的卫生由专门的清洁人员负责,但员工也应当爱护公共设施,不在办公区域内饮食或造成污染。
3. 鼓励员工参与绿化办公环境的活动,营造舒适宜人的工作环境。
五、行为规范1. 员工应保持良好的职业形象,着装整洁,言行得体。
2. 办公时间内应专注工作,减少不必要的私人通话和上网活动。
3. 尊重他人,保持适当的音量,不影响他人的正常工作。
六、访客管理1. 访客进入办公区应事先通知并登记,由接待人员引导。
2. 访客应在指定区域等候,非经允许不得随意进入工作区域。
3. 员工应对自己的访客负责,确保其遵守公司的相关规定。
七、违规处理1. 对于违反办公区管理制度的员工,将根据情节轻重给予相应的警告或处罚。
2. 对于严重违规行为,公司将依据员工手册中的相关规定进行处理。
3. 鼓励员工之间相互监督,共同维护良好的办公秩序。
总结:。
办公场所管理制度范文(五篇)

办公场所管理制度范文为完善公司行政管理制度,建立规范化、合理化的管理制度,提高工作效率和企业文化层次,使公司各项工作有序开展,特制订本制度。
本制度适用于公司全体员工一、办公管理1、工作人员要自觉遵守办公秩序,应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌,言谈举止要符合企业员工行为规范。
2、自觉维护公共秩序,遵守社会公德,爱护公物,维护环境清洁;保持办公场所的安静,不得大声喧哗、唱歌,不得串岗闲聊。
3、下班时要整理好台面文件及物品,办公桌上保持清洁,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好,关闭一切电器,人走时关窗锁门。
4、卫生间水龙头及电灯要随用随关,厉行节约,杜绝浪费。
5、严禁在办公场所内做其它与工作无关的一切活动:(1)严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏;(2)严禁使用办公电话闲谈,严格执行矿用电话管理规定;(3)严禁在办公场所内进行赌博活动;(4)严禁使用非正常配置的高功率电器;(5)严禁私拉乱接电线;(6)严禁在办公室烹煮或用餐;(7)公共场所严禁吸烟。
6、办公场所维护要求:1—(1)爱护公共财产,禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子;(2)保持洗手盆台面清洁,严禁在卫生间洗手盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣;(3)参加会议结束后,应自觉清理好面前的杂物,座椅归位并摆放整齐;(4)自觉爱护公司会议室、楼梯、洗手间、各办公室门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施;6、夏季空调温度设置应不低于26℃,下班离开时要及时关闭空调、饮水机、个人电脑等电器,杜绝用电浪费。
7、外来人员进入办公场所,需通知办公室。
8、劳动纪律遵照《员工司手册》。
二、卫生管理1、搞好个人办公区域的卫生,做到物品摆放井然有序,保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。
2、办公场所、办公室和洗手间必须保持整洁、卫生,大楼内卫生标准是:(1)门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;(2)地面保持本色,无废弃物、污水、污迹、浮土现象;(3)四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;(4)照明灯、电风扇、空调上无浮尘;(5)书橱、镜子上无浮尘、污垢,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;(6)桌椅摆放端正,办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;(7)电脑、打印机等设备保养良好,外观整洁、无灰尘;2—(8)严禁从办公室窗口往外乱倒污水、茶叶水,乱扔烟头、废纸及杂物;3、办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐美观,无乱堆乱放物品现象,室内无卫生死角。
办公区域管理制度(5篇)

办公区域管理制度为保障正常的办公秩序,创造良好的办公环境,体现积极向上的精神,特制定本管理制度。
1、员工行为规范制度1.1、职业道德:忠诚、守纪、尽职、敬业。
1.2、互相尊重,礼貌待人,文明用语,热情服务,服从安排,精诚团结,认真工作,忠于职守。
1.3、员工在上班时间应集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;玩游戏、聊天、闲谈、睡觉等。
下班后除确实须完成工作,如无其他加班任务,员工同样不应逗留办公场所做与工作无关事情。
1.4、办公区内严禁高声喧哗、工作期间严禁吃零食。
1.5、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过____分钟,打业务长途电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作。
1.6、节约使用纸张,打印文件一律双面打印,对内存档或传阅的文件应使用一面作废的纸张。
1.7、员工参加会议或集体活动,必须遵守纪律做到不迟到、不早退。
1.8、办公区内一律禁止吸烟。
2、办公区域环境卫生2.1、办公区作为日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生。
2.2、地面、楼梯、走廊无尘土、痰迹、烟头、纸屑等杂物,走廊上无堆放垃圾或倒水现象。
栏杆无污点,干净明亮。
2.3、门、窗、纱干净无损,且门、窗干净明亮。
2.4、墙壁无灰尘、无污点、无乱写乱画,无乱帖标语及过时标语。
2.5、卫生间无异味、地面干净、无死角、墙壁无污点,墩布排列有序。
2.6、电器设施如灯泡、灯罩、吊扇、电扇等电器干净、整洁、安全。
2.7、垃圾桶外表清洁,垃圾日出日清,无积压。
2.8、室内电脑、文件资料、办公用品等摆放整齐有序、定置到位;室内无杂物;桌、椅、柜摆放整齐、干净且完好无损;不放置与工作无关的物品;私人衣服及其他物品于固定区域内悬挂、摆放整齐;个人仪表整洁、干净。
2.9、文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间。
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办公区域管理制度
Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly.
编制:___________________
日期:___________________
办公区域管理制度
温馨提示:该文件为本公司员工进行生产和各项管理工作共同的技术依据,通过对具体的工作环节进行规范、约束,以确保生产、管理活动的正常、有序、优质进行。
本文档可根据实际情况进行修改和使用。
为保障正常的办公秩序, 创造良好的办公环境, 体现积极向上的精神, 特制定本管理制度。
1、员工行为规范制度
1.1、职业道德:忠诚、守纪、尽职、敬业。
1.2、互相尊重, 礼貌待人, 文明用语, 热情服务, 服从安排, 精诚团结, 认真工作, 忠于职守。
1.3、员工在上班时间应集中精力完成本职工作, 严禁做与工作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;玩游戏、聊天、闲谈、睡觉等。
下班后除确实须完成工作, 如无其他加班任务, 员工同样不应逗留办公场所做与工作无关事情。
1.4、办公区内严禁高声喧哗、工作期间严禁吃零食。
1.5、上班时间打私人电话通话时间最多不得超过5分钟, 打业务长途电话要精简, 尽量缩短通话时间, 音量要低, 尽量不要影响其他同事的工作。
1.6、节约使用纸张, 打印文件一律双面打印, 对内存档或传阅的文件应使用一面作废的纸张。
1.7、员工参加会议或集体活动, 必须遵守纪律做到不迟到、不早退。
1.8、办公区内一律禁止吸烟。
2、办公区域环境卫生
2.1、办公区作为日常办公及业务开展的场所, 每位员工都应自觉维护环境卫生。
2.2、地面、楼梯、走廊无尘土、痰迹、烟头、纸屑等杂物, 走廊上无堆放垃圾或倒水现象。
栏杆无污点, 干净明亮。
2.3、门、窗、纱干净无损, 且门、窗干净明亮。
2.4、墙壁无灰尘、无污点、无乱写乱画, 无乱帖标语及过时标语。
2.5、卫生间无异味、地面干净、无死角、墙壁无污点, 墩布排列有序。
2.6、电器设施如灯泡、灯罩、吊扇、电扇等电器干净、整洁、安全。
2.7、垃圾桶外表清洁, 垃圾日出日清, 无积压。
2.8、室内电脑、文件资料、办公用品等摆放整齐有序、定置到位;室内无杂物;桌、椅、柜摆放整齐、干净且完好无损;不放置与工作无关的物品;私人衣服及其他物品于固定区域内悬挂、摆放整齐;个人仪表整洁、干净。
2.9、文件柜里的资料要排放整齐, 逾期或废弃文件要定期处理或销毁, 避免多余物品占用文件柜的使用空间。
2.10、每位员工应注意清洁、整理个人办公区域, 并保持桌面的卫生及整齐。
每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。
2.11、每位员工上班时间必须佩带工作证, 会见上级部门人员时必须服装整
洁。
3、员工着装管理规定
3.1、员工在上班时间内全部穿工作服, 要注意仪容仪表, 总体要求是:得体、大方、整洁。
3.2、员工要注意个人的清洁卫生, 上班应注意将头发梳理整齐。
男员工发不过耳, 并一般不留胡子;女员工不准穿有碍形象的奇装异服, 金银饰物的佩带应得当。
3.3、员工违反本规定的, 除通报批评外, 每次罚款20元;一个月连续违反三次以上的, 扣发当月绩效工资。
各科室负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。
一月累计员工违反本规定人次超过三人次或该科室员工总数20%的, 处罚科室负责人100元。
4、办公室区域防火、防盗管理制度
4.1、防火、防盗、防破坏、防恶性事故, 为每个员工应尽的义务, 要敢于与坏人坏事作斗争, 保证办公区域财产的安全。
4.2、员工下班前认真检查本办公场所, 消除水、电、气等设备存在的隐患, 如本人不能解决, 下班前应立即报告科室负责人。
4.3、各科室员工下班后, 要负责将其所管辖范围内门窗关好。
4.3、员工下班时不得将贵重物品存放于办公场所。
4.4、下班后由调度人员负责将一层铝合金门上锁, 除值班人员不准其他人
员进入办公楼。
4、室内严禁私自堆放易燃易爆物品。
5、不准私拉乱接电源线, 不乱扔烟头, 不焚烧杂物。
6、下班后将电灯、空调、电脑(包括显示器、主机)、打印机、饮水机等电器设施电源关闭。
7、严禁使用热得快、电炉等可能引发火灾的大功率电器。