特种设备安全技术档案材料清单
2024年特种设备档案管理制度(三篇)
2024年特种设备档案管理制度特种设备档案是鉴定和评价设备技术状态的科学资料，是为保障设备正常运转并处于良好状态的重要依据。
根据我院设备情况，特制订随机技术文件和直接接收、使用、维修和改进工作中形成的各种文件材料归档保存制度。
一、设备档案归档范围本科锅炉、电梯等设备均属归档保存范畴。
1.申请订购的文件、合同、定货单(卡)；2.随机的全部技术文件(开箱单、说明书、结构图纸和线路图纸、合格证半式记录及验收报告：5.设备转让协议，报废的技术鉴定材料，报告和主管部门批复的文件。
二、设备档案收集与整理、分类、立卷1.收集：购置设备随机全套资料，由拆箱负责人收集齐全，及时移交院档蒙和集中保管；____分类整理、组卷：按名称分类组卷，将一组内容上具有有机联系的材料缍单位。
卷内文件排列，依照设备材料的自然形成过程排列；3.编目、立卷：一个保管单位编一个流水号，一件编一个件号，然后编写巷表和卷面，立卷归档时归档号依照类别编流水号。
三、设备档案的使用1.编制分类案卷目录的检索工具；2.凡需要利用(借阅)须履行登记手续。
四、设备档案的保管期限为长期。
五、设备档案的销毁对确已无保存价值的设备档案，列出销毁清单，经院领导审批后，由销毁人、监销人、并签名注销。
第二篇：特种设备安全技术档案管理制度特种设备安全技术档案管理制度使用单位应当建立完整、准确的特种设备技术档案，并长期保存。
使用单位变更时，应随机移送技术档案。
技术档案内容至少包括：一、《特种设备注册登记表》；二、设备及其部件的出厂随机文件；三、____、大修、改造的记录及其验收资料；四、运行使用、维修保养和常规检查的记录；五、验收检验报告与定期检验报告；六、设备故障与事故的记录乐山市中盛陶瓷有限公司____/2/272024年特种设备档案管理制度（二）一、背景介绍特种设备是指在使用过程中存在一定危险性的设备，其安全运行对人员和财产安全具有重要意义。
为了保障特种设备的安全运行，规范特种设备的管理和使用，特种设备档案管理制度应运而生。
压力容器特种设备安全技术档案
特种设备安全技术档案
（压力容器）
目录
1、安全管理和操作人员情况记录
2、压力容器档案卡片
3、技术资料
4、定期检验情况记录
5、安全附件校验、更换情况记录
6、停用、移装记录
7、检修记录
8、事故记录
9、定期自行检查记录
10、维护保养记录
11、压力容器评级记录
12、压力容器运转记录
13、附件
14、档案使用说明
安全管理和操作人员情况记录
安全管理
单位设备
管理人员
联系电话资格证书号发证机关资格项目有效期变更时间
压力容器安全管理
单位设备管理人员联系电话
资格证
书号
发证
机关
资格
项目
有效期
变更
时间
压力容器安全管理
压力容器安全管理
压力容器安全管理
操作人员
姓名资格证书号发证机关资格项目有效期离岗时间
固定式压力容器操作
固定式压力容器操作
固定式压力容器操作
固定式压力容器操作压力容器照片或简图。
特种设备安全管理手册
特种设备安全管理手册说明本手册的编制以《特种设备安全监察条例》、《浙江省特种设备安全管理条例》等法律法规中有关特种设备使用单位的安全使用规定的要求为基础,旨在促进特种设备使用单位规范安全管理工作，落实企业主体责任，提高特种设备安全使用管理水平，确保特种设备安全运行,促进企业的健康发展。
本目录仅供特种设备使用单位参考，各单位应结合本单位具体情况选用，并加以完善。
二○○八年七月目录第一章特种设备名词术语 (5)1.1特种设备的定义 (5)1。
2特种设备的具体用语含义 (5)第二章特种设备使用责任制度 (6)2.1使用单位基本情况 (6)2。
2特种设备安全管理承诺书 (7)2.3关于成立特种设备安全管理领导小组的决定 (8)2。
4安全管理机构人员情况 (9)2.5关于特种设备安全管理责任人员任命的通知 (10)2。
6特种设备安全管理机构网络图 (11)2。
7特种设备安全管理岗位责任书 (13)2。
8特种设备岗位职责 (15)2。
9特种设备事故应急救援预案 (18)第三章特种设备使用管理 (22)3。
1特种设备安全管理制度 (22)特种设备作业人员培训教育制度 (22)特种设备定期检验申报制度 (22)特种设备维护保养制度 (22)特种设备安全技术档案管理制度 (23)特种设备交接班制度 (23)特种设备安全生产责任制度 (24)特种设备事故处理制度 (24)锅炉安全管理制度 (25)压力容器安全管理制度 (37)电梯安全管理制度 (44)起重机械安全管理制度 (52)压力管道安全管理制度 (58)特种设备运行记录制度 (67)锅炉房有关记录表格 (68)导热油锅炉运行记录表 (70)特种设备维修保养记录 (71)电梯日常维护保养纪录 (72)3.2各类特种设备的安全操作规程 (73)各类锅炉安全操作规程 (73)压力容器安全操作规程 (90)电梯安全操作规程 (90)起重机安全操作规程 (92)升降机安全操作规程 (92)大型游乐设施乘坐注意事项 (92)第四章安全生产文件与会议活动 (94)4。
设备仪器档案归档范围要求及简要说明(含全套表格)
设备仪器档案归档范围及要求的简要说明一、设备仪器归档时，先确定所属设备类别，结合实际情况，按照以下相应的要求进行原始件的归档，且归档的主要范围及整理顺序请参照以下顺序排列移交材料,归档工作由供货商完成。
（一）外购设备仪器1.装箱单（生产厂家提供原件）2.合格证/质量证明文件（生产厂家提供原件）3.开箱验收单（档案馆表格）4.随机工具清单（档案馆表格，甲乙双方签字）5.出厂检测报告/校准报告（生产厂家提供原件）6.原产地证明（国外品牌设备需提供此项，由生产厂家提供原件）包含商检报告7.说明书/操作手册（生产厂家提供）8.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）9.安装基础图/电气接线图/安装工艺规程（实际情况）10.存在问题及处理意见（档案馆表格）11.操作培训记录（档案馆表格）12.培训讲义（档案馆表格）13.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）14.国家认证的权威机构出具的检测报告（技术协议中有精度要求的仪器需提供此项）15.售后服务承诺（加盖供货方公章）16.验收报告（国有资产管理处表格）17.光盘（实际情况）18.需交付的其他文件材料19.卷内目录（档案馆表格）（二）非标自制设备仪器1.方案论证/设计方案2.设计方案评审/设计评审/工艺评审（3位副教授以上老师签字）3.设计图样4.研制总结报告5.校准文件/调试试验报告/检定报告、校准报告6.产品合格证明文件7.外购件、外协件的合格证、保修卡、说明书（提供原件，制作目录，装订成册）8.原产地证明（国外品牌外购件需提供此项，由生产厂家提供原件）包含商检报告9.装箱单10.工艺规程/工艺说明书/使用说明书11.开箱验收单（档案馆表格）12.随机工具清单（档案馆表格）13.存在问题及处理意见（档案馆表格）14.操作培训记录（档案馆表格）15.培训讲义（档案馆表格）16.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）17.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）18.财务（预）决算表19.售后服务承诺（加盖供货方公章）20.验收报告（国有资产管理处表格）21.光盘（实际情况）22.需交付的其它文件材料23.卷内目录（档案馆表格）1.装箱单（生产厂家提供原件）2.开箱验收单（档案馆表格）3.随机工具清单（档案馆表格）4.制造单位的资质证明（制造许可证、营业执照、设计单位批准书、组织机构代码证、商标注册证、质量认证文件等）5.特种设备的设计文件/说明书6.出厂检测报告（生产厂家提供原件）7.监督检验证明（由使用单位所在地特种设备安全监督管理部门开具的产品检验检测结果、鉴定结论）8.特种设备使用登记证、登记牌（特种设备安全监督管理部门提供）8.产品整机质量合格证9.产品成品件、外购件合格证及使用说明书（各外购件的生产厂家提供）10.安装技术文件和资料（安装基础图、地基图、电气接线图）11.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）12.存在问题及处理意见（档案馆表格）13.操作培训记录（档案馆表格）14.培训讲义（档案馆表格）15.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）16.售后服务承诺（加盖供货方公章）17.压力管道元件的合格证及使用说明书；安装使用说明书；产品质量合格证18.锅炉受压部分金属材料证明、锅炉制造焊接质量的技术证明、锅炉出厂质量检验合格证明18.锅炉总体安装质量图、锅炉主要受压部件的部面图、锅炉受压部件强度计算、锅炉安全阀排气量计算文件、水质标准、水处理方法19.起重设备金属材料证明、制造焊接质量的技术证明、出厂质量检验合格证明20.反应容器和储运容器的总图、主要受压元件图、强度计算书、运行记录、检测、试验报告、合格证、质量证明、登记卡片21.验收报告（国有资产管理处表格）22.光盘（实际情况）及需交付的其它文件材料24.卷内目录（档案馆表格）1.装箱单（生产厂家提供原件）2.开箱验收单（档案馆表格）3.随机工具清单（档案馆表格）4.质量证明文件/合格证（生产厂家提供原件）5.原产地证明文件（生产厂家提供原件），国产软件需提供软件著作权登记证书6.软件使用授权许可协议（生产厂家提供原件）7.销售授权书（生产厂家提供原件）8.说明书/操作手册（生产厂家提供）9.安装调试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）10.存在问题及处理意见（档案馆表格）11.操作培训记录（档案馆表格）12.培训讲义（实际情况）13.运行测试报告（按照技术协议详细撰写，甲乙双方签字）14.售后服务承诺（加盖供货方公章）15.验收报告（国有资产管理处表格）16.光盘（实际情况）17.需交付的其它文件材料18.卷内目录（档案馆表格）二、归档材料以A4纸大小为佳，用黑色中性签字笔书写或打印，装订形式符合档案标准。
特种设备安全技术档案管理规定范文
特种设备安全技术档案管理规定范文一、概述特种设备是指使用特定的技术原理和构造特点，在生产过程中具有特殊危险性的设备。
为了保障特种设备在使用过程中的安全性，特种设备的安全技术档案管理至关重要。
本文将提出特种设备安全技术档案管理的规定，以确保特种设备的安全使用。
二、档案管理的目的特种设备的安全技术档案管理，旨在建立起一套科学、规范、完整的档案管理制度，以记录特种设备的技术参数、安全使用规程、维修保养等信息，为特种设备的使用和管理提供依据，并确保特种设备的安全运行。
三、档案的内容特种设备的安全技术档案应包含以下内容：1. 产品相关信息：包括特种设备的型号、规格、生产厂家、生产日期、出厂编号等信息，以保证设备的唯一性和可追溯性。
2. 技术参数：记录特种设备的安全性能指标、工作条件、运行参数等信息，以供使用和维修保养参考。
3. 安全使用规程：包括特种设备的操作流程、注意事项、应急处理措施等内容，以指导使用人员的正确操作和应对突发情况。
4. 设备维修保养记录：记录特种设备的维修保养情况，包括维修人员的姓名、维修内容、维修时间、维修结果等信息，以保证设备的正常运行和延长使用寿命。
5. 安全事故记录：记录特种设备的安全事故情况，包括事故原因、伤亡人数、财产损失等信息，以总结经验教训，防止事故再次发生。
四、档案管理的要求特种设备的安全技术档案管理应符合以下要求：1. 档案应建立、完善和维护：特种设备的安全技术档案应在设备投入使用前建立起来，并随着设备的运行，不断进行补充和更新，保持档案的完整性和准确性。
2. 档案应分类管理：特种设备的安全技术档案应按照设备的不同类型、不同用途等进行分类管理，以便查阅和管理。
3. 档案应保密：特种设备的安全技术档案涉及到设备的技术参数、运行情况等信息，应按照相关政策和法律规定，保证档案的安全性和保密性。
4. 档案应备份存储：特种设备的安全技术档案应进行备份存储，确保档案的安全性和可用性。
特种设备使用单位安全风险管控清单
特种设备使用单位安全风险管控清单前言特种设备是指在使用过程中具有可能对人身、财产安全造成威胁的设备，需要经过特殊管理和监督。
特种设备使用单位作为特种设备的使用者，必须加强对特种设备的安全管理，确保设备的正常运行，并防范潜在的安全风险。
本清单旨在帮助特种设备使用单位全面了解特种设备安全风险，建立完善的安全管控机制，有效预防和应对安全事故的发生。
通过对特种设备使用单位安全管理流程、安全风险评估、安全培训等方面进行规范和指导，确保特种设备的安全运行，保障使用单位员工的生命财产安全。
一、特种设备使用单位安全管理流程1. 制定安全管理制度：特种设备使用单位应建立健全特种设备安全管理制度，明确责任分工、安全操作规程、应急处置措施等内容，确保各项安全管理工作有法可依、有章可循。
2. 设立安全管理机构：特种设备使用单位应设立安全管理机构或安全管理岗位，负责特种设备使用单位的安全管理工作，确保相关职责人具备相关技术背景和安全管理经验。
3. 定期安全培训：特种设备使用单位应对特种设备的操作人员进行定期安全培训，包括设备操作技能培训、安全操作规程培训、应急预案培训等，确保操作人员熟悉设备操作规程，提高事故应对能力。
4. 定期检查维护：特种设备使用单位应定期对设备进行安全检查和维护，确保设备运行状况良好，及时发现隐患并予以处理，保障设备的安全运行。
5. 安全事故报告：特种设备使用单位应建立健全安全事故报告制度，对特种设备事故及时报告相关部门，配合调查处理，同时对事故进行彻底分析，总结经验教训，防止事故再次发生。
6. 建立安全档案：特种设备使用单位应建立健全特种设备的安全档案，包括设备技术资料、安全备案证明、维护记录等内容，确保设备使用信息完整有效，方便事故调查和管理。
二、特种设备使用单位安全风险评估1. 设备安全性评估：特种设备使用单位应认真评估设备的安全性能，包括设备的结构设计、材料选用、安全防护措施等方面，确保设备符合安全标准和规范要求。
特种设备设备技术档案管理制度
特种设备设备技术档案管理制度一、引言特种设备作为一种重要的生产工具，广泛应用于各个行业和领域。
特种设备的安全运行和有效管理对于保障生产安全、提高工作效率至关重要。
而设备技术档案则是特种设备管理的基础，通过对特种设备的技术档案进行科学、规范的管理，可以全面掌握设备的使用情况，有效预防隐患，提高设备的利用率和管理效果。
本制度要求全体工作人员积极履行设备技术档案管理职责，确保特种设备的安全运行和档案信息的完整准确。
二、管理责任为了保障特种设备技术档案的管理工作的顺利进行，明确管理责任是非常重要的。
特种设备管理部门是设备技术档案管理的主要责任方，负责设备技术档案的建立、更新维护和档案资料的安全保管。
同时，生产单位的相关部门也应积极参与到设备技术档案管理工作中，共同推动设备管理的规范化和科学化。
三、设备技术档案的建立和归档（一）设备技术档案的建立1.根据特种设备的类型和数量，制定设备技术档案建立计划。
计划中应包括设备编号、设备名称、设备厂商、购置时间、技术参数等相关信息。
2.指派专人负责设备技术档案的建立工作。
该人员应具备扎实的技术知识和丰富的档案管理经验。
3.及时收集设备资料，包括设备的产品说明书、维修保养记录、检测报告等。
要求设备使用单位配合提供所需的资料，并对提供的资料进行归档。
（二）设备技术档案的归档1.设备技术档案应按照设备编号进行归档，确保每台设备都有对应的档案资料。
2.归档资料要进行分类整理，包括设备的使用和维护记录、相关检测报告以及设备的更新和报废记录等。
3.归档资料要进行防火、防潮、防鼠害等措施，确保档案的安全可靠性。
四、设备技术档案的更新和维护（一）设备技术档案的更新1.设备技术档案应随设备信息的更新而进行更新。
当设备发生更换、升级等情况时，应及时记录和归档。
2.设备技术档案的更新应包括设备的技术参数、维修保养记录、使用情况等信息。
更新工作应及时、准确地完成，确保档案信息的完整性和可靠性。
特种设备管理文件材料归档范围和档案保管期限探讨
特种设备管理文件材料归档范围和档案保管期限探讨作者：张然来源：《档案天地》2017年第01期随着时代的发展，各行各业使用特种设备越来越多，因特种设备管理不善引发的伤亡事故时有发生，所以被国家列为重点监管项目。
特种设备管理档案作为特种设备管理的重要环节，它的建立、完善，可以促进特种设备的管理，保障人们的生命和财产的安全。
特种设备管理档案使用科学、合理的文件材料归档范围和保管期限，又可以规范和促进特种设备档案的管理和利用。
特种设备指涉及生命安全、危险性较大的电梯、锅炉、压力容器、压力管道、客运索道、大型游乐设施等，与人民群众生活息息相关。
特种设备如果在设计、制造、安装、使用、维护过程中稍有疏忽，将可能发生重大事故，造成人们生命及财产的损失，因此，国家把特种设备的制造与使用管理列为特殊行业，管理上要求特别严格。
特种设备管理档案作为特种设备管理的重要组成部分，越来越受到管理部门的重视，《中华人民共和国特种设备安全法》也明确规定了特种设备安全技术档案必须纳入的归档内容。
做好特种设备档案文件资料的归档范围及档案保管期限的划分是档案管理的重要起点。
长期以来，特种设备管理没有专门的归档范围及保管期限的规章，各管理单位只能借鉴文书档案和科技档案的法规来分类归档。
但从调查结果来看，因特种设备档案只有极少数专业档案管理人员管理，多数单位都是特种设备管理员兼管，对档案管理的不专业，就形成了特种设备档案五花八门的分类与整理模式。
且随着经济建设的发展，特种设备管理模式的变更，特种设备档案管理没有随之而变，出现了在文件资料归档过程中过于注重单份文件本身的价值，而在无意之中忽视了文件之间的内在联系和完整性等现象。
使收集文件归档时出现了漏洞，在划定归档文件保管期限时，也存在不合理之处，给档案的利用带来了不利因素，没有起到档案在特种设备管理中应有的作用，也阻碍了特种设备档案管理水平上的提升。
本人在从事特种设备及特种设备档案管理过程中，根据特种设备日常管理的特点，结合档案管理专业要求，对特种设备管理文件资料归档范围及档案保管期限进行了研究，制定了本单位《特种设备管理文件材料归档范围和档案保管期限规定》，在本单位获得深圳市特种设备安全标准化管理一级达标单位中起到了重要作用。
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修理改造方案，实际修理情况记录，以及有关技术文件和资料
8
安全附件校验、检定证书
9
报告
11
其它，如设备停用、缓检的相关申报批准等资料
特种设备安全技术档案材料清单
档案号：
设备名称：设备编号：
序号
材料名称
备注
1
特种设备使用登记证（复印件）
2、设计文件
设计图样
强度计算书
设计或安装、使用说明书
3、制造技术文件
竣工图样
产品质量证明书
产品铭牌的拓印件
安全附件合格证
4
特种设备产品安全性能监督检验证书
5
安装技术文件和资料
6
特种设备定期检验、安装监督检验报告等