询价招标文件模板
询价招标文件范本及注意事项

询价招标文件范本及注意事项一、引言在商业活动中,询价招标是一种常见的采购方式。
为了规范询价招标过程,确保公平竞争,制定一份合适的询价招标文件至关重要。
本文将为您介绍询价招标文件的范本和一些需要注意的事项。
二、询价招标文件范本(此处为招标文件示例,样式仅供参考)1. 招标公告招标公告是发布采购意图和招标要求的重要文件。
以下是一个招标公告的示例:尊敬的供应商:我方诚邀各位供应商参与我们的询价招标。
现拟购买X产品/服务,欢迎您提供报价和相关技术支持。
具体要求如下:1) 产品/服务的详细描述;2) 报价截止日期;3) 报价提交的方式和地址;4) 其他相关要求。
请各位供应商仔细阅读招标文件,并按要求提交报价。
如有任何疑问,请及时与我们联系。
谢谢!2. 技术规格书技术规格书是要求供应商提交产品或服务详细技术参数和质量要求的文件。
以下是一个技术规格书的示例:产品/服务详细说明:1) 规格要求;2) 性能指标;3) 质量标准;4) 支持和维护;5) 交付日期;6) 付款方式;7) 其他特殊要求。
请供应商根据以上要求填写并附上相关证明文件。
3. 报价表格报价表格是供应商提交产品或服务报价的主要文件。
以下是一个报价表格的示例:产品/服务报价表(仅供参考):序号产品/服务规格数量单价(人民币)金额(人民币)1 产品A 规格A 10 1000 100002 产品B 规格B 5 2000 100003 服务C 规格C 1 5000 5000合计金额:25000 人民币请供应商填写完整报价信息并如实填写合计金额。
4. 商务条款商务条款是明确供应商和采购方之间权利和义务的文件。
以下是一个商务条款的示例:合同签署与履行:1) 签署合同日期;2) 合同生效日期;3) 合同期限;4) 付款方式和期限;5) 合同违约责任;6) 争议解决;7) 其他特殊条款。
请供应商仔细阅读并签署。
三、注意事项1.明确采购要求:在招标文件中明确产品或服务的技术参数、质量要求、交付期限等,以免造成误解或纠纷。
询价招标文件范本

询价招标文件范本一、项目背景本次询价招标文件旨在邀请潜在供应商参与我方项目的投标,为了确保公平公正的竞争环境,特制定本范本作为参考。
项目名称为________,拟于______进行。
二、招标范围和要求1. 项目概述:在本次招标中,我方寻求合适的供应商为我们提供________。
供应商需要满足以下要求:- 能够按时按量交付所需的产品/服务;- 具备相关的经验和能力,以保证产品/服务质量;- 提供合理的价格报价;- 具备良好的信誉和声誉。
2. 项目细节:- 项目任务:详细说明项目的具体任务和目标;- 项目交付:说明项目的交付要求,包括交付时间、地点等; - 技术要求:详细说明所需产品/服务的技术规格和要求;- 数量要求:说明所需产品/服务的数量和规模;- 项目预算:提供预算约束范围和预期价格。
三、投标材料准备及要求1. 投标文件:供应商需要准备以下文件并提交:- 公司简介:包括公司背景、组织架构、经营范围等;- 技术方案:详细描述供应商的解决方案和技术优势;- 项目实施计划:明确项目实施的时间安排和具体步骤;- 资质证书:提供相关资质证书的复印件;- 财务状况:提供公司最近三年的财务报表;- 参考案例:提供供应商过去相似项目的案例;- 投标报价:提供明细的价格报价清单。
2. 投标要求:- 投标文件需要以电子形式提交,格式为________;- 投标文件需按照顺序编号,以便于评审和比较;- 投标文件需在规定的截止日期前提交,逾期视为无效; - 投标文件需保密,不得泄露给其他竞争对手。
四、评审和中标方式1. 评审流程:- 经过初步筛选后,将对符合条件的供应商进行评审; - 评审将综合考虑技术方案、价格报价等因素;- 我方保留权利对投标文件进行审查和修改。
2. 中标方式:中标将基于以下因素综合考虑:- 技术方案的合理性和可行性;- 价格报价的合理性和竞争力;- 供应商的资质和经验。
五、注意事项和联系方式1. 注意事项:- 本次招标文件仅供参考,具体要求以实际项目为准;- 供应商需对所提供的信息的真实性负责;- 我方保留对本次招标的最终解释权。
询价招标文件范本

询价招标文件范本恭敬的各位供应商:感谢您对我司项目的关注。
根据我司的需求,现邀请各位供应商参预我司的询价招标活动。
本招标文件范本将为您提供详细的招标要求,供您参考。
1. 招标项目概述1.1 项目背景在此章节中,我们将详细说明项目的背景信息,包括项目的目的、项目的整体目标以及项目的相关方面。
1.2 项目目标和范围这一章节将对项目的具体目标和范围进行详细说明,包括项目的预期成果、涉及的业务范围和所需的产品或者服务。
1.3 招标程序和时间安排在此章节中,我们将提供招标程序和时间安排的详细说明,包括报名时间、递交文件的截止时间、评审和公示时间等。
2. 供应商资格要求2.1 资格预审要求在此章节中,我们将列出供应商需要满足的资格要求,包括注册要求、经验要求、财务要求等。
2.2 技术和人员资质要求这一章节将详细说明供应商在技术和人员资质方面需要满足的要求,包括相关证书、技术能力、人员配备等。
3. 技术规格和需求3.1 产品/服务规格要求在此章节中,我们将详细列出产品或者服务的规格要求,包括性能要求、质量要求、安全要求等。
3.2 技术支持和服务要求这一章节将详细说明对供应商提供的技术支持和服务的要求,包括售后服务、培训要求等。
4. 报价和评选标准4.1 报价要求在此章节中,我们将详细说明供应商需要提供的报价材料,包括费用构成、支付方式、报价有效期等。
4.2 评选标准这一章节将列出评选供应商的标准,包括价格因素、技术实力、过往经验等。
5. 文件递交和问询方式5.1 文件递交要求在此章节中,我们将提供供应商需要遵循的文件递交要求,包括文件的格式、递交截止时间等。
5.2 问询和答复方式这一章节将详细说明供应商可以进行问询和答复的方式,如电.化、、会议等。
附件:1. 附件一:招标文件模板2. 附件二:报价表格模板3. 附件三:技术规格要求清单法律名词及注释:1. 法律名词1:注释12. 法律名词2:注释2。
版的询价招标文件范本

版的询价招标文件范本在商业活动和项目采购中,询价招标文件是一份至关重要的文件,它为供应商提供了明确的需求和报价要求,也为采购方提供了规范、公平的采购流程依据。
下面为您呈现一份较为通用的询价招标文件范本。
一、项目基本信息1、项目名称:_____2、项目编号:_____3、采购单位:_____4、联系人及联系方式:_____二、项目背景与需求概述简要介绍项目的背景和目的,明确采购的具体需求和预期目标。
例如:本项目旨在为具体部门/业务采购一批货物/服务,以满足具体工作需求/业务发展需要。
采购的货物/服务包括但不限于详细列举主要的货物/服务内容。
三、供应商资格要求1、供应商应具备合法的营业执照和相关资质证书。
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。
4、在过去的经营活动中没有重大违法记录。
四、询价货物/服务清单及技术规格要求1、详细列出所需采购的货物/服务清单,包括名称、数量、规格型号等。
2、明确各项货物/服务的技术规格、质量标准、性能参数等要求。
五、报价要求1、报价方式:供应商应以书面形式进行报价,报价应包含货物/服务的价格、运输费用、安装调试费用(如有)、税费等所有相关费用。
2、报价截止时间:具体日期和时间。
3、报价文件的格式和内容:报价文件应包括报价函、货物/服务清单及报价明细、供应商资格证明文件、技术响应文件等。
六、评审方法和标准1、评审方法:通常采用最低评标价法或综合评分法。
2、评审标准:明确各项评审因素及其权重,如价格、技术方案、售后服务、供应商信誉等。
七、合同条款1、交货/服务时间和地点:明确供应商应在什么时间内将货物交付至指定地点或完成服务。
2、付款方式:说明采购方的付款条件和时间节点。
3、质量保证和售后服务:规定供应商对货物/服务质量的保证期限和售后服务内容。
八、其他事项1、知识产权:供应商应保证所提供的货物/服务不侵犯第三方的知识产权。
2、保密条款:双方应对在采购过程中知悉的对方商业秘密和敏感信息予以保密。
询价招标文件【模板】

尊敬的供应商,您好!本公司现拟对以下项目进行询价招标,请您根据本文档的要求,按时完成相关文件的准备和递交。
具体要求如下:________1.项目概述本项目为(项目名称),旨在(项目目标)以下是项目的一般描述和要求:________(项目描述)(项目目标)(项目要求)2.投标人资格要求为确保项目的顺利进行,投标人需满足以下资格要求:________(资格要求1)(资格要求2)(资格要求3)3.询价招标方式及时间安排本次询价招标采用(询价招标方式),招标时间安排如下:________(招标时间安排1)(招标时间安排2)(招标时间安排3)4.报价要求请以书面形式提交您的报价,包括以下内容:________(报价要求1)(报价要求2)(报价要求3)5.技术要求请注意项目中的技术要求,并提供合适的解决方案:________(技术要求1)(技术要求2)(技术要求3)6.文件递交要求请按照以下要求准备并递交文件:________(文件递交要求1)(文件递交要求2)(文件递交要求3)附件列表:________1.附件1:________(附件1名称)2.附件2:________(附件2名称)3.附件3:________(附件3名称)(如有更多附件,请逐一列出及说明)本文所涉及的法律名词及注释:________1.名词1:________(名词1解释)2.名词2:________(名词2解释)3.名词3:________(名词3解释)(如有更多法律名词,请逐一列出及解释)特此通知,如有任何疑问,请随时与本公司联系。
感谢您对本项目的关注和支持。
此致,(公司名称)【附件】附件1:________(附件1名称)附件2:________(附件2名称)附件3:________(附件3名称)(如有更多附件,请逐一列出)【法律名词及注释】名词1:________(名词1解释)名词2:________(名词2解释)名词3:________(名词3解释)(如有更多法律名词,请逐一列出)。
招标询价文件范本

一、招标公告1. 招标单位:[招标单位名称]2. 招标项目名称:[项目名称]3. 招标项目编号:[招标项目编号]4. 招标内容:[招标内容概述]5. 招标方式:公开招标6. 招标时间:[招标截止时间]7. 招标地点:[招标地点]8. 联系人:[联系人姓名]9. 联系电话:[联系电话]10. 邮箱地址:[邮箱地址]二、招标文件1. 招标文件内容(1)招标公告(2)招标文件(3)投标须知(4)合同条款(5)技术规格书(6)投标文件格式(7)其他相关资料2. 招标文件要求(1)投标人须在规定时间内,按照招标文件要求提交投标文件。
(2)投标文件应包含以下内容:①投标函;②法定代表人身份证明或授权委托书;③企业营业执照副本;④相关资质证书;⑤项目业绩证明;⑥报价单;⑦技术方案;⑧售后服务承诺;⑨其他相关资料。
三、投标须知1. 投标人须在规定时间内,按照招标文件要求提交投标文件。
2. 投标文件应密封,并在封口处加盖公章。
3. 投标文件应包含以下内容:(1)投标函;(2)法定代表人身份证明或授权委托书;(3)企业营业执照副本;(4)相关资质证书;(5)项目业绩证明;(6)报价单;(7)技术方案;(8)售后服务承诺;(9)其他相关资料。
4. 投标人应在投标文件中明确报价,报价应包括项目实施费用、税费、保险费等所有费用。
5. 投标人应在投标文件中提供详细的技术方案,包括项目实施步骤、时间安排、人员配置、设备配置等。
6. 投标人应在投标文件中提供售后服务承诺,包括售后服务范围、服务期限、服务方式等。
7. 投标人应在投标文件中提供项目业绩证明,包括项目名称、项目规模、项目时间、项目成果等。
8. 投标人应在投标文件中提供企业营业执照副本、相关资质证书等证明材料。
9. 投标人应在投标文件中提供其他相关资料,如财务报表、税务登记证明等。
10. 投标人应确保投标文件的真实性、合法性、有效性。
四、合同条款1. 合同双方应按照《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,签订本合同。
招标代理询价采购文件

一、项目名称:[项目名称]二、项目编号:[项目编号]三、招标代理机构名称:[招标代理机构名称]四、招标代理机构地址:[招标代理机构地址]五、招标代理机构联系方式:联系人:[联系人姓名]联系电话:[联系电话]电子邮箱:[电子邮箱]六、项目概况:1. 项目名称:[项目名称]2. 项目地点:[项目地点]3. 项目内容:[项目内容]4. 项目预算:[项目预算]5. 项目实施时间:[项目实施时间]七、投标人资格要求:1. 具有独立法人资格,持有有效的营业执照;2. 具有招标代理业务许可证书;3. 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;4. 具有从事招标代理业务的相关经验和业绩;5. 具有履行招标代理合同的能力;6. 在过去三年内无不良行为记录。
八、投标文件要求:1. 投标人须按照本文件要求,编制投标文件,投标文件应包括以下内容:(1)投标函;(2)法定代表人身份证明或授权委托书;(3)企业法人营业执照副本复印件;(4)招标代理业务许可证书复印件;(5)企业资质证书复印件;(6)企业业绩证明材料;(7)其他证明材料。
2. 投标文件应按照以下顺序排列:(1)封面;(2)目录;(3)投标函;(4)法定代表人身份证明或授权委托书;(5)企业法人营业执照副本复印件;(6)招标代理业务许可证书复印件;(7)企业资质证书复印件;(8)企业业绩证明材料;(9)其他证明材料。
3. 投标文件应采用A4纸张,双面打印,装订整齐,封面标注“[项目名称]招标代理询价采购文件”。
4. 投标文件应加盖投标人公章,并由法定代表人或授权委托人签字。
5. 投标文件递交截止时间:[递交截止时间],递交地点:[递交地点]。
九、评标标准及方法:1. 评标委员会根据投标文件内容,对投标人的资格、业绩、信誉等方面进行综合评审,确定中标人。
2. 评标标准:(1)投标人资格(30分):包括企业法人营业执照、招标代理业务许可证书、企业资质证书等;(2)投标人业绩(30分):包括招标代理业务业绩、相关项目业绩等;(3)投标人信誉(20分):包括企业信誉、招标代理业务信誉等;(4)投标报价(20分):根据投标报价与项目预算的接近程度进行评分。
询价招标文件(优秀模板3套)

询价招标文件(优秀模板3套)询价招标文件套1**市人民政府采购中心:经研究,我单位决定参加采购编号为号询价采购活动并报价。
为此,我单位做如下承诺,并负法律责任。
1、愿意按照《中华人民共和国政府采购法》及**市政府采购管理的有关规定执行。
2、愿意按照询价文件中的一切要求,提供报价文件,保证文件内容真实、完整。
报价明细见“询价采购报价表”。
3、同意询价文件中所有的规定,本次报价自报价文件送达之日起10日内有效。
4、如果我单位的报价被接受,我单位将按要求的时间签订采购合同,履行询价采购文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量供货。
5、如果我单位的报价被接受,我单位保证提供原装正品环境检测设备。
6、愿意遵守有关售后服务规定,提供快速、优质服务。
7、愿意按照《中华人民共和国民法典》履行自己的全部责任。
8、与本次报价有关的函电,请按下列地---址联系:电---话:传真:联系人:地---址:收款单位:开户银行:开户帐号:授权委托书**市政府采购中心:兹委托――――――――――参加(招标编号)政府采购活动,全权代表我单位处理一切事宜。
受托代理人在采购活动过程中所签署的一切有关文件,我单位均予承认。
委托单位:――――――――――――――――――――(单位公章)法定代表人:(签字或盖章)――――――――――受托代理人:(签字或盖章)――――――――――委托期限:20__年――月――日至20__年――月――日止签发时间:20__年――月――日附受托代理人情况:姓---名:―――――――― 性别:―― 年龄:――工作单位:――――――――――――――――――――职务:――――――――――身--份—证号码:―――――――――――――联系电---话:――――――――――― 传真:――――――――――详细通信地---址:――――――――――――――――――――邮政编码:―――――――――合同书(格式)合同编号:-042本合同于20__年4月××日由**市人民政府采购中心(以下简称买方)与×有限公司(以下简称卖方)签订。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
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询价招标文件模板
Template of inquiry and bidding documents
询价招标文件模板
前言:合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。
依法成立的合同,受法律保护。
本文档根据合同内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
**市人民政府采购中心:
经研究,我单位决定参加采购编号为***号询价采购活动并报价。
为此,我单位做如下承诺,并负法律责任。
1、愿意按照《中华人民共和国政府采购法》及**市政府采购管理的有关规定执行。
2、愿意按照询价文件中的一切要求,提供报价文件,保证文件内容真实、完整。
报价明细见“询价采购报价表”。
3、同意询价文件中所有的规定,本次报价自报价文件送达之日起10日内有效。
4、如果我单位的报价被接受,我单位将按要求的时间签订采购合同,履行询价采购文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量供货。
5、如果我单位的报价被接受,我单位保证提供原装正品环境检测设备。
6、愿意遵守有关售后服务规定,提供快速、优质服务。
7、愿意按照《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。
8、与本次报价有关的函电,请按下列地址联系:
电话:
传真:
联系人:
地址:
**市政府采购中心:
兹委托——————————参加(招标编号)政府采购活动,全权代表我单位处理一切事宜。
受托代理人在采购活动过程中所签署的一切有关文件,我单位均予承认。
委托单位:————————————————————(单位公章)
法定代表人:(签字或盖章)——————————
受托代理人:(签字或盖章)——————————
委托期限:20xx年——月——日至20xx年——月——日止
签发时间:20xx年——月——日
附受托代理人情况:
姓名:————————性别:——年龄:——
工作单位:————————————————————
职务:——————————
身份证号码:—————————————
联系电话:———————————传真:——————————
详细通信地址:————————————————————
邮政编码:—————————
合同书(格式)
合同编号:****-042
本合同于20xx年4月××日由**市xxx有限公司采购中
心(以下简称买方)与××××××有限公司(以下简称卖方)签订。
本合同双方必须遵守《中华人民共和国合同法》,并各自履行应负的全部责任。
本合同书共两份,买卖双方各一份。
一、合同组成文件:
1、询价文件;
2、卖方的报价文件。
二、标的及数量:
环境检测设备,详见《询价采购报价表》。
三、质量:
卖方提供的标的必须是原装正品环境检测设备,其型号、规格必须符合询价采购文件的要求,其质量达到原产地国家标准或行业标准,无国家标准或行业标准的要达到生产厂家优级产品出厂时的标准。
四、价款:
本合同总价为人民币××××元整(RMB:××元)。
五、交货时间:
20xx年××月××日。
六、交货地点:
七、交货方式:
1、卖方负责安排运输,并支付到达交货地点所需的全部
费用;
2、卖方提供的标的均应按照国际、国家及有关部门规定
的标准进行装运,运抵指定现场符合出厂时的要求,否则,用户单位有权退货;
3、卖方应在货到前合理时间内,以电话或传真形式将要
求用户单位提供的配合及注意事项等通知用户单位,如果是因为卖方延误不能将上述内容通知用户单位,由此而造成的全部损失由卖方负责。
八、检验:
1、卖方交付用户单位验收的标的,凡属《强制性产品认
证管理规定》范围内的,必须具有“CCC”中国强制认证标志,否则视为不合格产品;
2、卖方将标的送达交货地点并要求验收后,用户单位应在48小时内按照国家及有关部门的标准和合同的要求验收完毕;
3、用户单位按照验收的结果,完整、真实地签署《**市政府采购验收报告》的有关内容;
4、用户单位验收的标的如因质量问题与卖方发生分歧,由买方委托中介机构或国家有关部门负责检验;卖方提供的标的达不到合同要求的,检验费用以及其他有关费用全部由卖方负担;卖方提供的标的达到合同要求的,检验费用以及其他有关费用全部由用户单位负担。
九、《政府采购验收报告》的送达:
卖方必须于交货时间之日起3日内向买方送达《**市政府采购验收报告》,节假日顺延;如有特殊情况,无法按照规定时间送达的,需向买方提交延期送达书面申请。
十、付款方式:
买方收到合格的验收报告之日起5日内,付合同总价款的90%;剩余合同总价款的10%,作为质量保证金,在采购项目验收合格之日起3个月后无质量问题时付清。
十一、服务:
1、卖方免费负责标的物的安装、调试,免费提供标的物安装、使用、维护的资料及介质;
2、卖方保证提供优质的售后服务,其服务必须达到或超过标的物生产厂提供的承诺。
出现质量问题时,保修期内,免费负责三包(包退、包换、包修);保修期外,应负责维修并收取成本费;
3、卖方提供的标的出现问题时,卖方保证即时响应用户单位的要求,到达现场并完成修复。
若修理时间超过48小时或需返回原生产厂维修,卖方必须向用户单位提供替代产品,以保证工作的正常进行。
十二、转让与修改:
1、除买方书面同意并成为合同的一部分外,卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同义务,也不得对合同条款有任何的修改;
2、卖方应按合同要求交货,未经买方同意,不得擅自更改;卖方交货后的任何时间内,未经买方同意,卖方不得对采购项目、规格要求、数量、质量、价款等进行任何更改。
十三、合同解除:
1、有下列情况之一的,买方可向卖方发出书面通知,解除合同。
(1)卖方未能在规定的限期或买方同意延长的限期内履行合同的;
(2)卖方没有按照合同规定交付标的物或标的物验收不合格的;
(3)卖方未能履行合同规定的其它义务。
2、如果买方根据上述规定解除了本合同,买方可以依其认为适当的方法另行采购,另行采购货物的规格型号可根据用户单位的时间需求与本合同标的相当或高于本合同标的,卖方应承担另行采购货物的价款超出本合同价款的那部分货款;因为解除合同而给卖方造成的损失,买方不承担任何责任。
十四、违约赔偿:
1、除“不可抗力”外,标的物延期交货或标的物不合格而造成的损失,由卖方承担。
“不可抗力”仅限于战争、严重火灾、洪水、台风、地震及买方认可的事件;
2、卖方延期交货或标的物验收不合格的,每日按照延期
交货或验收不合格合同货款的3‰交纳违约金,不足一日,按
一日计算;
3、卖方违反第九条的规定,延期递交《**市政府采购验
收报告》的,每延期一日,按照应付合同价款的3‰向买方支
付违约金;
4、卖方违反第十一条的规定,被用户单位有效投诉的,
买方不返还卖方的履约保证金10000元;
5、卖方违反上述第十二条规定的,买方不返还卖方的履
约保证金10000元,卖方在三年内不得参与**市政府采购活动;
6、买方根据上述第十三条规定解除本合同,买方不返还
卖方的履约保证金10000元,卖方在三年内不得参与**市政府采购活动;
7、卖方提供的标的或服务有欺诈行为的,买方不返还卖
方的履约保证金10000元,卖方在三年内不得参与**市政府采购活动,造成损害的应承担损害赔偿责任;
8、用户单位未经买方同意延期验收的,每延期一日按照
延期验收标的合同价款的3‰向卖方支付赔偿金,因延期验收
致使卖方遭受损失的,用户单位按照损失金额的100%赔偿卖方;
9、用户单位不验收或不在规定时间内验收的,卖方向买方提出付款申请后,买方直接向卖方支付合同价款,由此而造成的一切后果由用户单位自行承担;
10、买方延期付款的,每延期一日,按照应付合同价款的3‰向卖方支付违约金。
十五、争议解决:
1、买、卖双方应通过友好协商,解决执行本合同中所发生的或与本合同有关的一切争议,如协商不成,可向合同签约地的人民法院提起诉讼;
2、在诉讼期间,本合同无争议的部分应继续执行。
十六、合同生效:
本合同由双方代表签字并加盖各方公章或合同章后生效。
十七、签约地点:
**市人民政府采购中心。
买方:**市人民政府采购中心卖方:
××××××××单位盖章:单位盖章:
代表签字:
代表签字:
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