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办公室业务培训

办公室业务培训

办公室业务培训一、引言随着经济的发展和公司规模的扩大,办公室业务的重要性不断提升。

办公室业务包括文秘办公、设备管理、文件归档、行政事务等方面,是公司正常运营的基础。

为提高员工的工作效率和业务水平,公司决定组织办公室业务培训,使员工能够全面掌握办公室业务的相关知识和技能。

二、培训内容1.文秘办公文秘办公是办公室的核心工作之一,包括文件起草、处理文件传递、安排会议等。

培训内容主要包括:文书起草技巧、办公用品管理、文件传递与归档、会议组织与记录等。

2.设备管理现代办公室离不开各种办公设备的支持,包括打印机、复印机、传真机等。

培训内容主要包括:设备的基本操作和维护、设备故障排除、耗材采购与使用等。

3.文件归档文件归档是办公室工作的一项重要任务,合理的归档有助于提高工作效率和文件检索的方便性。

培训内容主要包括:文件分类和编号、电子文件管理、保密文件的管理措施等。

4.行政事务行政事务是办公室的综合性工作,包括办公区域的管理、办公用品的采购、接待访客等。

培训内容主要包括:办公区域的日常维护、采购流程与供应商管理、接待礼仪等。

三、培训方法和工具1.讲座式授课通过邀请相关领域的专家进行讲座式授课,让员工学习最前沿的理论知识和实践经验。

2.案例分析通过实际案例的分析和讨论,让员工学习如何应对各种办公室业务问题,提高解决问题的能力。

3.角色扮演通过分组让员工扮演办公室工作中的各个角色,模拟真实的工作场景,锻炼员工的应变能力和团队合作精神。

4.电子学习平台通过建立电子学习平台,提供在线学习资源和培训资料,使员工可以随时随地进行学习和复习。

四、培训评估和反馈1.考试评估培训结束后,进行培训成果的考试评估,以检验员工对培训内容的掌握程度。

2.满意度调查通过员工的满意度调查,了解培训过程中的不足之处,及时改进培训计划和方法。

3.反馈机制建立员工给予反馈的机制,鼓励员工提出对培训内容和方法的建议和意见,以提高培训的有效性。

五、培训效果和持续改进1.提高员工的业务水平通过办公室业务培训,提升员工的专业知识和技能,使其能够胜任办公室业务工作,提高工作效率和质量。

办公室培训内容综述

办公室培训内容综述

办公室培训内容综述办公室培训内容综述引言:办公室培训是一种为员工提供进一步发展和提升工作能力的途径。

通过不断更新和提升知识和技能,员工可以更好地应对工作中的挑战,并为组织的发展做出更大的贡献。

在本文中,将深入探讨办公室培训的各个方面,包括内容、目的和实施方式,并分享我对办公室培训的观点和理解。

一、办公室培训的内容办公室培训的内容非常丰富多样,涵盖了员工在工作中所需的各个方面。

以下是常见的办公室培训内容:1. 专业技能培训:包括针对员工工作岗位所需的特定技能的培训,例如项目管理、销售技巧、客户服务等。

2. 沟通与协作培训:办公室中的有效沟通和良好的合作对于工作的成功非常重要。

培训内容还应包括沟通技巧、团队协作和冲突管理等方面。

3. 领导力培训:对于中层和高层管理者来说,领导力培训至关重要。

这些培训内容包括领导力原则、团队管理、决策制定等。

4. 技术培训:随着科技的不断发展,办公室中使用的技术也在不断更新。

培训内容应涵盖办公软件、数据分析工具和信息安全等方面。

二、办公室培训的目的办公室培训的目的是提供员工所需的知识和技能,以便他们能够胜任工作并为组织的成功做出贡献。

以下是办公室培训的几个关键目标:1. 提高员工工作能力:办公室培训旨在提高员工的职业技能和知识水平,使其能够更好地胜任工作。

2. 培养领导才能:通过领导力培训,组织可以培育出具备领导潜力的员工,并帮助他们更好地管理团队和项目。

3. 促进团队建设:沟通与协作培训有助于建立更强大的团队,并提高团队合作的效果。

4. 适应变化:技术培训和知识更新能够帮助员工适应工作环境中的不断变化和新兴技术。

三、办公室培训的实施方式办公室培训可以通过多种方式进行,以下是一些常见的实施方式:1. 班级培训:组织安排专业培训师在特定时间和地点进行面对面的培训。

2. 在线培训:利用互联网进行培训,提供在线课程和学习资源。

3. 内部导师:通过资深员工担任导师,为新员工提供指导和培训。

办公室工作内容培训

办公室工作内容培训

档案管理工作内容
1. 日常行政事务处理
日常行政事务处理包括对内和对外两个方面的工作。对内方面包括文件传递、会议通知、资料整理等;对外方面包括与外界各部门的协调、接待来访等。这些事务需要处理及时、准确,以确保公司的日常运营和管理顺利进行
档案管理工作内容
2. 领导交办事务处理
领导交办的事务是行政事务处理工作的一部分。领导交办的事务可能包括各种任务,如制定计划、调查分析、协助决策等。行政人员需要认真执行领导交办的任务,并及时反馈执行情况,以确保领导交办的事务能够得到及时、准确的完成
会议组织工作内容
2. 会议记录与整理
会议记录是会议组织工作的重要环节。在会议过程中,记录人员需要认真记录参会人员的发言和讨论内容,并在会后对会议记录进行整理和分析。整理后的会议记录需要向参会人员发放,以便大家查阅和参考
会议组织工作内容
3. 会议效果评估与反馈
为了提高会议的质量和效果,需要对会议进行评估和反馈。具体包括对参会人员的表现进行评价,对会议讨论的问题进行分析和总结,以及对会议的组织情况进行反馈和改进。通过评估和反馈,可以不断完善会议组织工作,提高会议效率和质量
会议组织工作内容
3
会议组织工作内容
会议组织是办公室工作中不可或缺的一部分
以下是会议组织工作的具体内容和要求
会议的主要目的是为了进行信息交流、讨论决策、协调工作等
会议组织工作内容
1. 会议计划与准备
会议组织工作需要提前计划和准备。具体包括确定会议时间、地点、参会人员等,以及安排会场布置、准备会议资料等。同时,还需要协调相关人员,确保会议的顺利进行
接待来访工作内容
4
接待来访工作内容
1
接待来访是办公室工作中不可或缺的一部分

办公室安全培训内容

办公室安全培训内容

办公室安全培训内容办公室是现代职场的核心场所,保障员工的安全对于保持工作秩序、提高工作效率至关重要。

为了确保办公室的安全,各公司普遍进行安全培训,提供必要的知识和技能,以帮助员工避免事故和意外。

本文将详细分析办公室安全培训的内容。

1. 火灾安全培训:火灾是办公室安全的重要威胁之一。

在培训中,员工将学习如何正确使用灭火器,并了解灭火器的类型和适用场合。

此外,应急疏散计划和逃生通道的指引也是培训的重点,员工将学会如何安全且迅速地离开办公室。

2. 电器安全培训:办公室中电器设备的使用非常常见,因此学习如何正确使用电器、如何检查电器安全性变得至关重要。

在培训中,员工将学到如何正确插拔电源,避免电线纠缠,并了解应对电器故障的基本知识。

3. 防止跌倒和摔伤:办公室的地板、椅子等日常用品存在跌倒和摔伤的潜在风险。

员工将接受相关培训,了解如何正确使用办公家具,避免发生跌倒事故,同时也会学习到如何正确处理和报告跌倒和摔伤事故。

4. 人力资源安全培训:尊重他人和保护个人信息是办公室文化的基石。

员工将接受关于保护个人隐私、维护工作环境和避免骚扰的培训。

此外,对于保密文件和机密信息的处理也是培训的一部分,以确保公司的知识产权和商业机密不受威胁。

5. 健康与紧急管理:员工的健康和应急管理也是办公室安全的重点。

培训内容将包括办公室卫生保持、正确使用办公设备以及紧急情况下的急救知识等。

员工将学会如何预防常见的办公室疾病,并学习基本的急救技能。

通过提供上述内容的培训,办公室可以增加员工对安全问题的意识和知识,进一步降低事故和意外的风险。

同时,培训还可以加强团队合作和员工之间的相互尊重,为更良好的工作环境建立基础。

总之,办公室安全培训的内容应该涵盖火灾安全、电器安全、跌倒和摔伤预防、人力资源安全以及健康与紧急管理等多个方面。

通过系统的培训,公司可以帮助员工养成良好的安全习惯,并建立起一个安全、健康的工作环境。

办公室管理制度培训

办公室管理制度培训

尊敬的各位同事:大家好!为了提高办公室工作效率,规范工作秩序,确保公司各项业务顺利开展,我们特此举办本次办公室管理制度培训。

以下是本次培训的主要内容,请大家认真学习并严格遵守。

一、培训目的1. 提高员工对办公室管理制度的认识,增强员工的责任感和使命感;2. 规范员工日常工作行为,提高工作效率;3. 营造和谐、有序的工作环境,提升公司整体形象。

二、培训内容1. 办公室环境卫生管理(1)保持办公室整洁,每天下班前清理桌面、地面,确保无垃圾、无杂物;(2)爱护办公设备,合理使用,避免浪费;(3)保持办公区域通风、采光,定期清洁空调、窗户等设施。

2. 办公时间与考勤管理(1)严格遵守公司规定的上下班时间,不得迟到、早退;(2)请假需提前向主管申请,经批准后方可离岗;(3)按时参加公司组织的各项活动,不得无故缺席。

3. 工作纪律与保密制度(1)遵守国家法律法规,自觉维护公司利益;(2)保持良好的职业道德,诚实守信,廉洁自律;(3)对工作中涉及的公司机密,严格保密,不得泄露给无关人员。

4. 通讯与网络使用管理(1)合理使用公司通讯设备,不得将通讯设备用于私人事务;(2)遵守公司网络使用规定,不得利用公司网络进行违法、违规行为;(3)保持通讯设备整洁,定期清理病毒、垃圾文件。

5. 办公室设备使用与维护(1)爱护公司办公设备,合理使用,避免损坏;(2)发现设备故障,及时报告主管,由专业人员负责维修;(3)合理规划办公室布局,确保设备摆放整齐,便于使用。

三、培训要求1. 请各位同事认真参加本次培训,认真学习各项管理制度;2. 培训结束后,公司将组织考核,请各位同事认真复习,确保掌握所学知识;3. 请各位同事将本次培训内容传达给部门其他同事,共同遵守公司各项管理制度。

最后,希望大家通过本次培训,能够更好地了解和遵守办公室管理制度,共同为公司的发展贡献自己的力量。

谢谢大家!培训时间:XXXX年XX月XX日培训地点:XXXX会议室培训讲师:XXXX联系方式:XXXX敬请各位同事准时参加!。

办公室人员安全培训

办公室人员安全培训

办公室人员安全培训在办公室工作是一项相对安全的工作,但是仍然有一些潜在的危险因素需要我们去关注和预防。

因此,办公室人员安全培训是非常重要的,它可以帮助员工意识到潜在的危险,并且学会如何应对和预防这些危险。

下面就是一些办公室人员安全培训的重点内容:1. 火灾逃生演练:学习如何正确使用灭火器,并且了解在火灾发生时应该采取的逃生路线和方法。

2. 办公设备安全操作:了解如何正确使用办公设备,包括复印机、打印机、电脑等,并且学会怎样预防设备故障或事故。

3. 紧急疏散演练:学习在发生紧急情况时如何快速疏散办公室,并且了解逃生通道和集合点的位置。

4. 人身安全:学会如何提高个人安全意识,包括防止盗窃、避免携带大量现金等。

5. 办公室环境安全:学会如何保持办公室环境整洁、安全,包括消防通道畅通、避免堆放杂物、保持地面干燥等。

通过这些培训,员工可以更好地意识到办公室中的各种潜在危险,并且学会如何预防这些危险并应对突发情况。

办公室人员安全培训对于员工的个人安全和办公环境的安全都是非常重要的,希望每个人都能重视并且参与其中。

办公室人员安全培训不仅关乎员工的个人安全,也关系到整个机构的稳定和生产效率。

在办公室工作的员工通常会忽视一些基本的安全问题,比如办公室设备的使用,紧急情况下的逃生方式,甚至是日常工作环境的安全和整洁。

因此,通过安全培训让员工了解和掌握相关的安全知识和技能,是至关重要的。

首先,火灾逃生演练是办公室人员安全培训的重要一环。

了解如何正确地使用灭火器,并且知道在火灾发生时应该采取的逃生路线和方法,对于员工来说至关重要。

培训课程应当包括如何使用和操作不同种类的灭火器,以及在火灾发生时如何快速而有效地疏散办公室。

此外,员工还需要知道如何识别火警报警装置,并且应清楚知道逃生路线和集合点的位置。

通过这些培训,员工可以更加深入地了解在火灾发生时的应对方式,从而减少潜在的伤亡和财产损失。

其次,办公设备安全操作也是培训的焦点之一。

办公室培训计划说明

办公室培训计划说明

办公室培训计划说明一、培训目的办公室培训是为了帮助员工增强工作能力、提高工作效率、增强团队协作能力和解决问题的能力。

培训目的是要求员工掌握相关技能和知识,提高工作的质量和效率,增强企业竞争力。

二、培训时间培训时间安排在工作日的下班时间或周末。

培训时间为2个月,每周培训2次,每次培训为2小时。

三、培训内容1. 工作技能培训员工需要掌握一定的工作技能,包括办公软件的使用、文件整理和管理、会议策划和组织等。

2. 沟通协作培训员工需要提高沟通协作能力,包括团队协作能力、表达能力、沟通技巧等。

3. 问题解决培训员工需要学习解决问题的能力,包括问题分析、解决方案的制定和执行等。

四、培训方法1. 理论教学采用讲解、案例分析等方式进行理论教学,在培训课堂上讲解相关知识和技能。

2. 实战演练安排实战演练让员工进行实际操作,增强实际操作能力,例如办公软件操作、文件整理和管理等。

3. 角色扮演通过角色扮演让员工模拟不同情境,提高员工的沟通和协作能力。

五、培训师资1. 部门经理部门经理是培训的主要负责人,负责培训的组织和实施。

2. 培训讲师培训讲师是具有相关知识和经验的专业人士,负责培训的讲解和演练。

3. 外部培训机构如果需要,可以邀请外部培训机构的专业人士来进行培训。

六、培训评估1. 在培训结束后,进行培训效果评估,收集员工对培训的反馈意见,统计员工的学习情况。

2. 根据培训评估结果,对培训计划进行调整和改进,保证培训的效果。

七、培训材料1. 提前准备好培训材料,包括教材、PPT、练习题等。

2. 员工获得培训材料后,可以进行复习和巩固。

八、培训成本1. 培训场地费用2. 培训师资费用3. 培训材料费用九、培训效果1. 员工工作质量和效率有所提高2. 团队协作能力得到加强3. 问题解决能力有所提高十、参与员工奖励对在培训中成绩优秀的员工给予一定的奖励。

十一、培训计划实施1. 培训计划立项2. 培训内容确定和培训材料准备3. 培训时间安排4. 培训评估和改进5. 培训实施以上是办公室培训计划的详细说明,希望能够有效帮助员工提升能力,提高工作效率,增强企业竞争力。

办公室培训内容计划

办公室培训内容计划

办公室培训内容计划一、培训概述办公室作为企业日常运营的核心场所,人们在这里进行着工作、交流、沟通等各种活动。

因此,办公室的组织管理、工作效率、团队协作能力等方面的提升至关重要。

本次培训旨在帮助员工提升办公室工作能力,提高工作效率,增强团队凝聚力,使整个办公室能够更加高效地运转。

二、培训目标1. 提升员工办公室工作技能和素养,提高专业素养和成果导向的工作态度;2. 帮助员工学习并掌握办公室工作的基本规范和常用软件工具;3. 加强员工的团队合作能力,提高沟通协作效率;4. 培养员工的抗压能力和解决问题的能力;5. 提升员工对办公室工作的自我管理能力,提高工作效率和成就感。

三、培训内容1. 办公室礼仪与文化概要:办公室礼仪是指在办公室工作中,员工应遵守的一系列行为规范,包括言行举止、着装规范、沟通方式等。

良好的办公室礼仪有助于提升企业形象,减少不必要的冲突,增进同事之间的和谐相处。

在此环节,我们将对员工进行办公室礼仪和文化的培训,包括以下内容:• 办公室礼仪概述• 职场着装规范• 商务社交礼仪• 日常办公礼仪• 与同事相处的技巧• 沟通技巧2. 办公软件工具的使用概要:办公软件在办公室工作中扮演着至关重要的角色,包括办公文档处理、数据分析、项目管理等各个领域。

掌握常用的办公软件工具不仅可以提高工作效率,还可以使工作更加便捷和精准。

在此环节,我们将对员工进行办公软件工具的使用培训,包括以下内容:• Word 文档处理• Excel 数据处理与分析• PowerPoint 演示制作• Outlook 电子邮件管理• Teams 线上协作与会议• 其他办公软件的使用和技巧3. 团队协作与沟通概要:办公室是一个团队协作的舞台,在这里,团队的协作能力和沟通技巧决定了工作的高效与否。

因此,团队协作和沟通对于办公室工作至关重要。

在此环节,我们将对员工进行团队协作与沟通的培训,包括以下内容:• 团队合作的重要性• 团队协作的基本原则• 团队构建和角色分工• 沟通技巧和技巧• 冲突解决与团队协调• 团队合作案例分享4. 压力管理与问题解决概要:办公室工作中难免会面临各种各样的压力和问题,而良好的压力管理能力和问题解决能力是每个员工都需要具备的素质。

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2012—2013年度校学生会
办公室内部培训



济南大学学生会办公室
二0一二年三月
目录
1.公文写作 (2)
1.1打算书的具体写作 (2)
1.2通知的写作方法 (6)
1.3会议记录的要求 (8)
1.4工作总结具体写作 (13)
1.5活动策划的写作 (16)
1.6纪实的写作要求 (15)
1.7常用公文写作的页面设置 (16)
2.礼仪培训
2.1日常礼仪 (18)
2.1.1日常生活礼仪 (18)
2.1.2大学生校园礼仪 (25)
2.1.3公共场合礼仪 (28)
2.1.4电话礼仪 (31)
2.1.5短信礼仪 (34)
2.2工作礼仪 (36)
2.2.1学生在办公室值班差不多礼仪 (36)
2.2.2办公室内物品设置的礼仪规范 (37)
1.公文写作
定义:现代公文,要紧指党政机关在实施领导和行政治理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是进行领导治理和公务活动的重要工具。

也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。

关键词:打算书,通知,会议记录,工作总结,活动策划,新闻稿,纪实常用公文写作的页面设置
1.1打算书的具体写作
一、打算书的概念
什么是打算书呢?各位同事,你们觉得什么是打算书呢?简单来讲打算书确实是对立即展开的工作的设想和安排,如提出任务、指标、完成时刻和步骤和方法等。

二、打算书的重要性
那么我们什么缘故要写打算书呢?为了通俗易明白,给大伙儿举个例子,譬如:我们要出外旅游,难道我们什么都不做就直接动身吗?假如是如此,到时候我想我们会手忙脚乱,一塌糊涂,原本应该快乐的旅程变得苦恼不堪。

因此我们要想拥有快乐愉快的旅程,必需提早有个打算,譬如:我们该预备什么东西,我们到目的地入住哪个酒店,这次旅
行多长时刻,先去哪里,再去哪里等等。

如此有条不紊,旅程才能快乐愉悦。

三、打算书的类型
至于打算的类型,按不同的分类标准能够分为多种类型,国家有经济打算,企业有生产打算,我们有学习打算,活动打算等等,时刻缘故我们不展开介绍。

四、打算书的具体内容与格式
下面让我们来重点介绍打算书的具体内容与格式。

从外观上,打算书要紧由封皮和正文两大部分组成,就像我们人有皮和肉一样。

封皮由封面和封底两部分组成。

有时封底能够不加,然而封面是必不可少的。

什么缘故要如此呢,一是为防止公文被破损,污染起爱护作用,二是依照封面我们能够明白这份打算书的大致内容,以后查找时方便快捷。

封面的具体内容和格式是如何样的呢?
封面的内容要紧由四部分组成,简单的来讲确实是四W:when,who,what和by who即打算执行的时刻、打算对象的单位、打算的种类、打算撰写单位或个人。

在封面上首先写明打算执行时刻,由第一行顶头开始输入,能够分几行输入。

在其后要输入打算对象的单位。

打算单位要紧跟打算执行时刻另起一行输入,具体格式与打算执行时刻相同。

接着要输入打算的种类,具体种类以具体情况为准。

正文是一份打算书最重要的部分,就像一个人的心脏一样。

关于正文,我们需要注意以下几点:
要有预见性,在科学的基础上提出行动前的预想。

要有针对性,全面具体的方案。

要有可行性,从实际动身提出切实可行的方案。

要有约束力,保证行动按打算行进。

要有余地,防止突发事件的发生。

正文要紧由三部分组成:标题、内容、落款。

1、标题
打算正文部分的标题大致分为三类,第一类常见格式为:单位名称+期限+打算种类,或单位名称+内容范围+打算种类。

前者如《××大学2009年工作打算》,后者如《中共××大学委员会关于开展<邓小平文选>学习活动打算》,这类标题能够明确表明什么单位在什么时限内制定的什么内容打算。

第二类常用标题的格式是:期限+内容范围+打算种类,如《国民经济和社会进展第九个五年打算时期国家环境爱护打算》。

第三类常用标题的格式是:单位名称+期限+内容范围+打算种类,如《××省2000-2005年教育进展规划》,这类标题不仅表明了是何单位在何期限内的何种打算,同时具体写了是关于何种工作或活动的打算。

正文标题又分为正文开头的大标题与正文内容之中的各级小标题,前者以二号黑体输入,设置为居中排列,字体加粗。

正文开头的大标题一般与正文第一段保持一到两行的距离,以突出主题。

正文内容之中的各级小标题一般以以下格式排列:一级小标题以汉字数字序号标明,例如:一、二、三,数字序号与标题之间用顿号隔开;二级小标题以带括号的汉字数字序号标明,例如:(一)(二)(三),数字序号与标题之间不需要特不的符号隔开;三级小标题一般以阿拉伯数字序号标明,例如1.2.3.,数字序号与标题之间以“点”隔开。

如此做的目的是能够使正文内容显得条理清晰、段落规整;加强文章的整体
性,使文章不显得太散;便于阅读着迅速抓住文章的大体脉络,便于读者阅读。

另外,依照打算书的具体内容还有可能出现其它内容的小标题,例如打算书之中出现以月份为小标题情况的话,这些标题一般没有具体的格式限制但这些标题不应该阻碍文章的整体完整性与美观。

这些小标题格式的设定能够依照其在文章之中的具体重要性与地位来设定。

2、内容
前言
前言是打算的开头部分,简明扼要表达出制定打算的背景、依照、目的、要求、意义、指导思想等,一般一两个自然段即可。

这中间要简单介绍背景,指出指导思想,点明打算的依据和上级的要求,而目的与要求要着重点出,因为目的要求是工作或活动中要达到的标准,它既是产生打算的起点,又是实施打算的重点,因此打算书要分条分项写明目标、任务、及其完成期限等。

同时一定要写的具体明确。

主体
主体部分要一一列出预备开展的工作(学习)、任务,并提出方法、步骤、措施、要求。

这是打算最重要的内容,也是篇幅最大的一部分。

通常主体部分由于内容繁多,需要分层、分条撰写。

常见的结构形式为:用“一、二、三……”的序码分层次,用“(一)、(二)、 (三)……”加“1.2.3.……”的序码分条款。

具体如何分层递进,依内容的多少及其内在的逻辑性而定。

其中方法是为实现打算目标而采取的具体做法,包括采取什么方式,动员哪些人力,调动那些物力与财力,如何安排,制造什么有利条件,克服哪些困难,如何分工协作等,必要时还应标明奖惩的具体规定;步骤使之达到目标、完成任务需要分几步走,先做什么,后做什么,如何过渡,何时完成等,这是实现目标的程序安排。

注:主体中的要求是具体操作中的要求,区不于前言中的要求。

结尾
结尾能够用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等,也能够在条款之后就结束全文,不写专门的结尾部分。

正文内容部分要紧以具体内容为主,对格式的要求并不是专门多。

但需注意的是正文内容部分需要使用仿宋GB2312字体,四号字。

如此做的目的是为了总体文章整齐规范,便于阅读。

落款
落款通常包括制定打算的单位名称(个人名称)和制定打算的具体日期两项内容,假如打算的标题中有单位名称,就能够省略。

假如以文件的形式发下,还要加盖公章。

落款的字体大小一般与正文相同,且应标语距正文结尾三行左右的右下角处,与正文形成右对齐,且落款几行内容相互之间的相应位置应设为居中对齐。

落款中的日期需用汉字大写的年月日注明。

1.2通知的写作方法
通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。

①标题:写在第一行正中。

可只写“通知”二字,假如情况重要或紧急,也可写“重要通知”或“紧急通知”,以引起注意。

有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上通知的要紧内容。

②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。

(有时,因通知事项简短,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。

)
③正文:另起一行,空两格写正文。

正文因内容而异。

开会的通知要写清开会的时刻、地点、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。

布置工作的通知,要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

写通知一般采纳条款式行文,能够简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

通知分类
依照适用范围的不同,能够分为六大类:
1.公布性通知:用于公布行政规章制度及党内规章制度。

2.批转性通知:用于上级机关批转下级机关的公文,给所属人员,让他们周知或执行。

3.转发性通知:用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员,让他们周知或执行。

4.指示性通知:用于上级机关指示下级机关如何开展工作。

5.任免性通知:用于任免和聘用干部。

6.事务性通知:用于处理日常工作中带事务性的情况,常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众
通知格式
由于通知的功能多,种类多,写法彼此有较大的区不,我们在分类时差不多有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍,那个地点只能概括介绍一些通知写作的差不多方法。

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