办公室内部培训内容整理
办公室业务培训
办公室业务培训一、引言随着经济的发展和公司规模的扩大，办公室业务的重要性不断提升。
办公室业务包括文秘办公、设备管理、文件归档、行政事务等方面，是公司正常运营的基础。
为提高员工的工作效率和业务水平，公司决定组织办公室业务培训，使员工能够全面掌握办公室业务的相关知识和技能。
二、培训内容1.文秘办公文秘办公是办公室的核心工作之一，包括文件起草、处理文件传递、安排会议等。
培训内容主要包括：文书起草技巧、办公用品管理、文件传递与归档、会议组织与记录等。
2.设备管理现代办公室离不开各种办公设备的支持，包括打印机、复印机、传真机等。
培训内容主要包括：设备的基本操作和维护、设备故障排除、耗材采购与使用等。
3.文件归档文件归档是办公室工作的一项重要任务，合理的归档有助于提高工作效率和文件检索的方便性。
培训内容主要包括：文件分类和编号、电子文件管理、保密文件的管理措施等。
4.行政事务行政事务是办公室的综合性工作，包括办公区域的管理、办公用品的采购、接待访客等。
培训内容主要包括：办公区域的日常维护、采购流程与供应商管理、接待礼仪等。
三、培训方法和工具1.讲座式授课通过邀请相关领域的专家进行讲座式授课，让员工学习最前沿的理论知识和实践经验。
2.案例分析通过实际案例的分析和讨论，让员工学习如何应对各种办公室业务问题，提高解决问题的能力。
3.角色扮演通过分组让员工扮演办公室工作中的各个角色，模拟真实的工作场景，锻炼员工的应变能力和团队合作精神。
4.电子学习平台通过建立电子学习平台，提供在线学习资源和培训资料，使员工可以随时随地进行学习和复习。
四、培训评估和反馈1.考试评估培训结束后，进行培训成果的考试评估，以检验员工对培训内容的掌握程度。
2.满意度调查通过员工的满意度调查，了解培训过程中的不足之处，及时改进培训计划和方法。
3.反馈机制建立员工给予反馈的机制，鼓励员工提出对培训内容和方法的建议和意见，以提高培训的有效性。
五、培训效果和持续改进1.提高员工的业务水平通过办公室业务培训，提升员工的专业知识和技能，使其能够胜任办公室业务工作，提高工作效率和质量。
办公室培训内容综述
办公室培训内容综述办公室培训内容综述引言：办公室培训是一种为员工提供进一步发展和提升工作能力的途径。
通过不断更新和提升知识和技能，员工可以更好地应对工作中的挑战，并为组织的发展做出更大的贡献。
在本文中，将深入探讨办公室培训的各个方面，包括内容、目的和实施方式，并分享我对办公室培训的观点和理解。
一、办公室培训的内容办公室培训的内容非常丰富多样，涵盖了员工在工作中所需的各个方面。
以下是常见的办公室培训内容：1. 专业技能培训：包括针对员工工作岗位所需的特定技能的培训，例如项目管理、销售技巧、客户服务等。
2. 沟通与协作培训：办公室中的有效沟通和良好的合作对于工作的成功非常重要。
培训内容还应包括沟通技巧、团队协作和冲突管理等方面。
3. 领导力培训：对于中层和高层管理者来说，领导力培训至关重要。
这些培训内容包括领导力原则、团队管理、决策制定等。
4. 技术培训：随着科技的不断发展，办公室中使用的技术也在不断更新。
培训内容应涵盖办公软件、数据分析工具和信息安全等方面。
二、办公室培训的目的办公室培训的目的是提供员工所需的知识和技能，以便他们能够胜任工作并为组织的成功做出贡献。
以下是办公室培训的几个关键目标：1. 提高员工工作能力：办公室培训旨在提高员工的职业技能和知识水平，使其能够更好地胜任工作。
2. 培养领导才能：通过领导力培训，组织可以培育出具备领导潜力的员工，并帮助他们更好地管理团队和项目。
3. 促进团队建设：沟通与协作培训有助于建立更强大的团队，并提高团队合作的效果。
4. 适应变化：技术培训和知识更新能够帮助员工适应工作环境中的不断变化和新兴技术。
三、办公室培训的实施方式办公室培训可以通过多种方式进行，以下是一些常见的实施方式：1. 班级培训：组织安排专业培训师在特定时间和地点进行面对面的培训。
2. 在线培训：利用互联网进行培训，提供在线课程和学习资源。
3. 内部导师：通过资深员工担任导师，为新员工提供指导和培训。
办公室人员培训交流材料
办公室人员培训交流材料办公室人员培训交流材料一、培训目标1. 提高员工的专业素质和工作能力。
2. 加强团队合作和沟通能力。
3. 提升工作效率和质量。
4. 掌握最新的办公技巧和工具。
二、培训内容1. 专业知识培训- 深入了解公司的业务和流程。
- 学习相关的行业知识和技术。
- 掌握相关软件和工具的使用方法。
2. 团队合作培训- 学习团队合作和协作的重要性。
- 了解不同角色在团队中的职责和作用。
- 提高团队沟通和决策能力。
3. 时间管理培训- 学习如何制定合理的工作计划。
- 掌握分解任务和设定优先级的方法。
- 提高工作效率和时间利用率。
4. 沟通技巧培训- 学习有效的沟通技巧和方法。
- 提高语言表达和倾听能力。
- 学会处理各种沟通难题和冲突。
5. 问题解决培训- 掌握问题解决的步骤和方法。
- 培养分析和解决问题的能力。
- 学会团队协作解决问题。
三、培训方式1. 讲座和研讨会- 邀请行业专家和公司内部高级经理进行讲座。
- 设立专题研讨会，让员工分享经验和心得。
2. 实践操作和模拟演练- 通过实际操作软件和工具，提高技能和熟练度。
- 模拟演练各种工作场景，让员工熟悉处理各种情况的方法。
3. 小组讨论和案例分析- 组织小组讨论，让员工互相学习和分享经验。
- 分析真实案例，让员工思考和解决问题的方法。
四、培训评估和反馈1. 培训后测试- 设计测试题目，评估员工的学习成果和掌握程度。
- 根据测试结果调整培训计划和方法。
2. 反馈问卷调查- 分发问卷，收集员工对培训的反馈和建议。
- 根据反馈意见改进和完善培训内容和方式。
3. 跟踪和辅导- 培训结束后，跟踪员工的工作表现并提供辅导。
- 通过定期评估和辅导，帮助员工不断提高。
结语：办公室人员培训对于提高员工的工作能力和效率至关重要。
通过不断学习和培训，员工可以不断提升自己的专业素质，加强团队合作和沟通能力，提高工作效率和质量。
培训方式可以通过讲座、实践操作、小组讨论等多种形式进行，同时还需要进行培训评估和反馈，以不断改进和完善培训内容和方式。
办公室可以培训的项目
办公室可以培训的项目
1.职场沟通技巧培训：包括有效沟通、冲突解决、职场礼仪等方面的培训，旨在提高员工间的交流效率和工作合作能力。
2. 时间管理培训：教授如何合理安排自己的时间，如何提高工作效率和生产力，使得员工可以更好地完成任务，减少加班和延误时间。
3. 团队建设培训：通过团队建设的培训，让员工了解自己在团队中的角色和职责，提高员工团队合作能力和凝聚力。
4. 项目管理培训：针对具体的项目进行培训，教授如何制定项目计划、分配任务、跟进进度、处理问题等，提高员工的项目管理能力。
5. 管理者领导力培训：针对管理层进行的培训，旨在提高管理人员的领导力和管理能力，帮助他们更好地激励和管理团队。
6. 人际关系处理培训：教授如何处理职场中的人际关系，如何处理矛盾和冲突，使得员工能够更好地处理职场中的社交关系。
7. 职业规划和自我营销培训：帮助员工了解自己的职业发展方向，制定职业规划，提高自我营销能力，增加职业竞争力。
8. 新员工适应培训：为新员工提供适应公司文化和工作环境的培训，帮助他们更快更好地适应新环境，提高员工满意度和保留率。
9. 专业技能培训：针对公司业务方向，提供相关专业技能培训，使得员工掌握更专业的知识和技能，提高工作效率和质量。
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办公室安全培训内容
办公室安全培训内容办公室是现代职场的核心场所，保障员工的安全对于保持工作秩序、提高工作效率至关重要。
为了确保办公室的安全，各公司普遍进行安全培训，提供必要的知识和技能，以帮助员工避免事故和意外。
本文将详细分析办公室安全培训的内容。
1. 火灾安全培训：火灾是办公室安全的重要威胁之一。
在培训中，员工将学习如何正确使用灭火器，并了解灭火器的类型和适用场合。
此外，应急疏散计划和逃生通道的指引也是培训的重点，员工将学会如何安全且迅速地离开办公室。
2. 电器安全培训：办公室中电器设备的使用非常常见，因此学习如何正确使用电器、如何检查电器安全性变得至关重要。
在培训中，员工将学到如何正确插拔电源，避免电线纠缠，并了解应对电器故障的基本知识。
3. 防止跌倒和摔伤：办公室的地板、椅子等日常用品存在跌倒和摔伤的潜在风险。
员工将接受相关培训，了解如何正确使用办公家具，避免发生跌倒事故，同时也会学习到如何正确处理和报告跌倒和摔伤事故。
4. 人力资源安全培训：尊重他人和保护个人信息是办公室文化的基石。
员工将接受关于保护个人隐私、维护工作环境和避免骚扰的培训。
此外，对于保密文件和机密信息的处理也是培训的一部分，以确保公司的知识产权和商业机密不受威胁。
5. 健康与紧急管理：员工的健康和应急管理也是办公室安全的重点。
培训内容将包括办公室卫生保持、正确使用办公设备以及紧急情况下的急救知识等。
员工将学会如何预防常见的办公室疾病，并学习基本的急救技能。
通过提供上述内容的培训，办公室可以增加员工对安全问题的意识和知识，进一步降低事故和意外的风险。
同时，培训还可以加强团队合作和员工之间的相互尊重，为更良好的工作环境建立基础。
总之，办公室安全培训的内容应该涵盖火灾安全、电器安全、跌倒和摔伤预防、人力资源安全以及健康与紧急管理等多个方面。
通过系统的培训，公司可以帮助员工养成良好的安全习惯，并建立起一个安全、健康的工作环境。
办公室管理制度培训
尊敬的各位同事：大家好！为了提高办公室工作效率，规范工作秩序，确保公司各项业务顺利开展，我们特此举办本次办公室管理制度培训。
以下是本次培训的主要内容，请大家认真学习并严格遵守。
一、培训目的1. 提高员工对办公室管理制度的认识，增强员工的责任感和使命感；2. 规范员工日常工作行为，提高工作效率；3. 营造和谐、有序的工作环境，提升公司整体形象。
二、培训内容1. 办公室环境卫生管理（1）保持办公室整洁，每天下班前清理桌面、地面，确保无垃圾、无杂物；（2）爱护办公设备，合理使用，避免浪费；（3）保持办公区域通风、采光，定期清洁空调、窗户等设施。
2. 办公时间与考勤管理（1）严格遵守公司规定的上下班时间，不得迟到、早退；（2）请假需提前向主管申请，经批准后方可离岗；（3）按时参加公司组织的各项活动，不得无故缺席。
3. 工作纪律与保密制度（1）遵守国家法律法规，自觉维护公司利益；（2）保持良好的职业道德，诚实守信，廉洁自律；（3）对工作中涉及的公司机密，严格保密，不得泄露给无关人员。
4. 通讯与网络使用管理（1）合理使用公司通讯设备，不得将通讯设备用于私人事务；（2）遵守公司网络使用规定，不得利用公司网络进行违法、违规行为；（3）保持通讯设备整洁，定期清理病毒、垃圾文件。
5. 办公室设备使用与维护（1）爱护公司办公设备，合理使用，避免损坏；（2）发现设备故障，及时报告主管，由专业人员负责维修；（3）合理规划办公室布局，确保设备摆放整齐，便于使用。
三、培训要求1. 请各位同事认真参加本次培训，认真学习各项管理制度；2. 培训结束后，公司将组织考核，请各位同事认真复习，确保掌握所学知识；3. 请各位同事将本次培训内容传达给部门其他同事，共同遵守公司各项管理制度。
最后，希望大家通过本次培训，能够更好地了解和遵守办公室管理制度，共同为公司的发展贡献自己的力量。
谢谢大家！培训时间：XXXX年XX月XX日培训地点：XXXX会议室培训讲师：XXXX联系方式：XXXX敬请各位同事准时参加！。
办公室人员安全培训
办公室人员安全培训在办公室工作是一项相对安全的工作，但是仍然有一些潜在的危险因素需要我们去关注和预防。
因此，办公室人员安全培训是非常重要的，它可以帮助员工意识到潜在的危险，并且学会如何应对和预防这些危险。
下面就是一些办公室人员安全培训的重点内容：1. 火灾逃生演练：学习如何正确使用灭火器，并且了解在火灾发生时应该采取的逃生路线和方法。
2. 办公设备安全操作：了解如何正确使用办公设备，包括复印机、打印机、电脑等，并且学会怎样预防设备故障或事故。
3. 紧急疏散演练：学习在发生紧急情况时如何快速疏散办公室，并且了解逃生通道和集合点的位置。
4. 人身安全：学会如何提高个人安全意识，包括防止盗窃、避免携带大量现金等。
5. 办公室环境安全：学会如何保持办公室环境整洁、安全，包括消防通道畅通、避免堆放杂物、保持地面干燥等。
通过这些培训，员工可以更好地意识到办公室中的各种潜在危险，并且学会如何预防这些危险并应对突发情况。
办公室人员安全培训对于员工的个人安全和办公环境的安全都是非常重要的，希望每个人都能重视并且参与其中。
办公室人员安全培训不仅关乎员工的个人安全，也关系到整个机构的稳定和生产效率。
在办公室工作的员工通常会忽视一些基本的安全问题，比如办公室设备的使用，紧急情况下的逃生方式，甚至是日常工作环境的安全和整洁。
因此，通过安全培训让员工了解和掌握相关的安全知识和技能，是至关重要的。
首先，火灾逃生演练是办公室人员安全培训的重要一环。
了解如何正确地使用灭火器，并且知道在火灾发生时应该采取的逃生路线和方法，对于员工来说至关重要。
培训课程应当包括如何使用和操作不同种类的灭火器，以及在火灾发生时如何快速而有效地疏散办公室。
此外，员工还需要知道如何识别火警报警装置，并且应清楚知道逃生路线和集合点的位置。
通过这些培训，员工可以更加深入地了解在火灾发生时的应对方式，从而减少潜在的伤亡和财产损失。
其次，办公设备安全操作也是培训的焦点之一。
办公室培训内容计划
办公室培训内容计划一、培训概述办公室作为企业日常运营的核心场所，人们在这里进行着工作、交流、沟通等各种活动。
因此，办公室的组织管理、工作效率、团队协作能力等方面的提升至关重要。
本次培训旨在帮助员工提升办公室工作能力，提高工作效率，增强团队凝聚力，使整个办公室能够更加高效地运转。
二、培训目标1. 提升员工办公室工作技能和素养，提高专业素养和成果导向的工作态度；2. 帮助员工学习并掌握办公室工作的基本规范和常用软件工具；3. 加强员工的团队合作能力，提高沟通协作效率；4. 培养员工的抗压能力和解决问题的能力；5. 提升员工对办公室工作的自我管理能力，提高工作效率和成就感。
三、培训内容1. 办公室礼仪与文化概要：办公室礼仪是指在办公室工作中，员工应遵守的一系列行为规范，包括言行举止、着装规范、沟通方式等。
良好的办公室礼仪有助于提升企业形象，减少不必要的冲突，增进同事之间的和谐相处。
在此环节，我们将对员工进行办公室礼仪和文化的培训，包括以下内容：• 办公室礼仪概述• 职场着装规范• 商务社交礼仪• 日常办公礼仪• 与同事相处的技巧• 沟通技巧2. 办公软件工具的使用概要：办公软件在办公室工作中扮演着至关重要的角色，包括办公文档处理、数据分析、项目管理等各个领域。
掌握常用的办公软件工具不仅可以提高工作效率，还可以使工作更加便捷和精准。
在此环节，我们将对员工进行办公软件工具的使用培训，包括以下内容：• Word 文档处理• Excel 数据处理与分析• PowerPoint 演示制作• Outlook 电子邮件管理• Teams 线上协作与会议• 其他办公软件的使用和技巧3. 团队协作与沟通概要：办公室是一个团队协作的舞台，在这里，团队的协作能力和沟通技巧决定了工作的高效与否。
因此，团队协作和沟通对于办公室工作至关重要。
在此环节，我们将对员工进行团队协作与沟通的培训，包括以下内容：• 团队合作的重要性• 团队协作的基本原则• 团队构建和角色分工• 沟通技巧和技巧• 冲突解决与团队协调• 团队合作案例分享4. 压力管理与问题解决概要：办公室工作中难免会面临各种各样的压力和问题，而良好的压力管理能力和问题解决能力是每个员工都需要具备的素质。
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2012—2013年度校学生会办公室内部培训内容整济南大学学生会办公室二0一二年三月目录1.公文写作 (2)1.1计划书的具体写作 (2)1.2通知的写作方法 (6)1.3会议记录的要求 (8)1.4工作总结具体写作 (12)1.5活动策划的写作 (14)1.6纪实的写作要求 (15)1.7常用公文写作的页面设置 (16)2.礼仪培训2.1日常礼仪 (18)2.1.1日常生活礼仪 (18)2.1.2大学生校园礼仪 (25)2.1.3公共场合礼仪 (28)2.1.4电话礼仪 (31)2.1.5短信礼仪 (34)2.2工作礼仪 (36)2.2.1学生在办公室值班基本礼仪 (36)2.2.2办公室内物品设置的礼仪规范 (37)1.公文写作定义：现代公文，主要指党政机关在实施领导和行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行领导管理和公务活动的重要工具。
也泛指各级各类机关、社会团体、企事业单位制订、使用的公务文书。
关键词：计划书，通知，会议记录，工作总结，活动策划，新闻稿，纪实常用公文写作的页面设置1.1计划书的具体写作一、计划书的概念什么是计划书呢？各位同事，你们觉得什么是计划书呢？简单来讲计划书就是对即将展开的工作的设想和安排，如提出任务、指标、完成时间和步骤和方法等。
二、计划书的重要性那么我们为什么要写计划书呢？为了通俗易懂，给大家举个例子，譬如：我们要出外旅游，难道我们什么都不做就直接出发吗？如果是这样，到时候我想我们会手忙脚乱，一塌糊涂，原本应该开心的旅程变得烦恼不堪。
所以我们要想拥有开心愉快的旅程，必需提前有个计划，譬如：我们该准备什么东西，我们到目的地入住哪个酒店，这次旅行多长时间，先去哪里，再去哪里等等。
这样有条不紊，旅程才能开心愉悦。
三、计划书的类型至于计划的类型，按不同的分类标准可以分为多种类型，国家有经济计划，企业有生产计划，我们有学习计划，活动计划等等，时间原因我们不展开介绍。
四、计划书的具体内容与格式下面让我们来重点介绍计划书的具体内容与格式。
从外观上，计划书主要由封皮和正文两大部分组成，就像我们人有皮和肉一样。
封皮由封面和封底两部分组成。
有时封底可以不加，但是封面是必不可少的。
为什么要这样呢，一是为防止公文被破损，污染起保护作用，二是根据封面我们可以知道这份计划书的大致内容，以后查找时方便快捷。
封面的具体内容和格式是怎样的呢？封面的内容主要由四部分组成，简单的来讲就是四W：when,who,what 和by who即计划执行的时间、计划对象的单位、计划的种类、计划撰写单位或个人。
在封面上首先写明计划执行时间,由第一行顶头开始输入，可以分几行输入。
在其后要输入计划对象的单位。
计划单位要紧跟计划执行时间另起一行输入，具体格式与计划执行时间相同。
接着要输入计划的种类，具体种类以具体情况为准。
正文是一份计划书最重要的部分，就像一个人的心脏一样。
对于正文，我们需要注意以下几点：要有预见性，在科学的基础上提出行动前的预想。
要有针对性，全面具体的方案。
要有可行性，从实际出发提出切实可行的方案。
要有约束力，保证行动按计划行进。
要有余地，防止突发事件的发生。
正文主要由三部分组成：标题、内容、落款。
1、标题计划正文部分的标题大致分为三类，第一类常见格式为：单位名称+期限+计划种类，或单位名称+内容范围+计划种类。
前者如《××大学2009年工作计划》，后者如《中共××大学委员会关于开展<邓小平文选>学习活动计划》，这类标题可以明确表明什么单位在什么时限内制定的什么内容计划。
第二类常用标题的格式是：期限+内容范围+计划种类,如《国民经济和社会发展第九个五年计划时期国家环境保护计划》。
第三类常用标题的格式是：单位名称+期限+内容范围+计划种类，如《××省2000-2005年教育发展规划》，这类标题不仅表明了是何单位在何期限内的何种计划，并且具体写了是关于何种工作或活动的计划。
正文标题又分为正文开头的大标题与正文内容之中的各级小标题，前者以二号黑体输入，设置为居中排列，字体加粗。
正文开头的大标题一般与正文第一段保持一到两行的距离，以突出主题。
正文内容之中的各级小标题一般以以下格式排列：一级小标题以汉字数字序号标明，例如：一、二、三，数字序号与标题之间用顿号隔开；二级小标题以带括号的汉字数字序号标明，例如：（一）（二）（三），数字序号与标题之间不需要特别的符号隔开；三级小标题一般以阿拉伯数字序号标明，例如1.2.3.，数字序号与标题之间以“点”隔开。
这样做的目的是可以使正文内容显得条理清晰、段落规整；加强文章的整体性，使文章不显得太散；便于阅读着迅速抓住文章的大体脉络，便于读者阅读。
另外，根据计划书的具体内容还有可能出现其它内容的小标题，例如计划书之中出现以月份为小标题情况的话，这些标题一般没有具体的格式限制但这些标题不应该影响文章的整体完整性与美观。
这些小标题格式的设定可以根据其在文章之中的具体重要性与地位来设定。
2、内容前言前言是计划的开头部分，简明扼要表达出制定计划的背景、根据、目的、要求、意义、指导思想等，一般一两个自然段即可。
这中间要简单介绍背景，指出指导思想，点明计划的依据和上级的要求，而目的与要求要着重点出，因为目的要求是工作或活动中要达到的标准，它既是产生计划的起点，又是实施计划的重点，因此计划书要分条分项写明目标、任务、及其完成期限等。
并且一定要写的具体明确。
主体主体部分要一一列出准备开展的工作(学习)、任务，并提出方法、步骤、措施、要求。
这是计划最重要的内容，也是篇幅最大的一部分。
通常主体部分由于内容繁多，需要分层、分条撰写。
常见的结构形式为：用“一、二、三……”的序码分层次，用“(一)、(二)、(三)……”加“1．2．3．……”的序码分条款。
具体如何分层递进，依内容的多少及其内在的逻辑性而定。
其中方法是为实现计划目标而采取的具体做法，包括采取什么方式，动员哪些人力，调动那些物力与财力，如何安排，创造什么有利条件，克服哪些困难，如何分工协作等，必要时还应标明奖惩的具体规定；步骤使之达到目标、完成任务需要分几步走，先做什么，后做什么，如何过渡，何时完成等，这是实现目标的程序安排。
注：主体中的要求是具体操作中的要求，区别于前言中的要求。
结尾结尾可以用来提出希望、发出号召、展望前景、明确执行要求等，也可以在条款之后就结束全文，不写专门的结尾部分。
正文内容部分主要以具体内容为主，对格式的要求并不是很多。
但需注意的是正文内容部分需要使用仿宋GB2312字体，四号字。
这样做的目的是为了总体文章整齐规范，便于阅读。
落款落款通常包括制定计划的单位名称（个人名称）和制定计划的具体日期两项内容，如果计划的标题中有单位名称，就可以省略。
如果以文件的形式发下，还要加盖公章。
落款的字体大小一般与正文相同，且应标语距正文结尾三行左右的右下角处，与正文形成右对齐，且落款几行内容相互之间的相应位置应设为居中对齐。
落款中的日期需用汉字大写的年月日注明。
1.2通知的写作方法通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。
①标题：写在第一行正中。
可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。
有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。
②称呼：写被通知者的姓名或职称或单位名称。
在第二行顶格写。
(有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。
)③正文：另起一行，空两格写正文。
正文因内容而异。
开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。
布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。
④落款：分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。
写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。
通知分类根据适用范围的不同，可以分为六大类：1.发布性通知：用于发布行政规章制度及党内规章制度。
2.批转性通知：用于上级机关批转下级机关的公文，给所属人员，让他们周知或执行。
3.转发性通知：用于转发上级机关和不相隶属的机关的公文给所属人员，让他们周知或执行。
4.指示性通知：用于上级机关指示下级机关如何开展工作。
5.任免性通知：用于任免和聘用干部。
6.事务性通知：用于处理日常工作中带事务性的事情，常把有关信息或要求用通知的形式传达给有关机构或群众通知格式由于通知的功能多，种类多，写法彼此有较大的区别，我们在分类时已经有意识地对各种不同通知的写法作了一些介绍，这里只能概括介绍一些通知写作的基本方法。
(一)通知标题和主送机关1．通知的标题2．通知的主送机关(二)通知的正文1．通知缘由发布指示、安排工作的通知，这部分的写法跟决定、指示很接近，主要用来表述有关背景、根据、目的、意义等。
2．通知事项这是通知的主体部分，所发布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步骤等，都在这一部分中有条理地组织表达。
内容复杂的需要分条列款。
3．执行要求发布指示、安排工作的通知，可以在结尾处提出贯彻执行的有关要求。
如无必要，可以没有这一部分。
另：短信通知与口头通知的几点要求：开头需注明发送通知的单位、部门。
要有称呼，注意礼貌用语。
交代事情简明扼要，清楚不繁琐。
通知时，日期与地点要具体清楚，忌用今天、明天等字眼短信通知在最后要写“收到请回复”等字样。
另附：会议及短信通知范例济南大学学生会关于召开新干事培训会议的通知所属各部：为了使各位新干事尽快熟悉各部门的具体工作，了解学生会内部的规章制度，经研究决定召开学生会新干事培训会议，现将有关事宜通知如下：一、会议内容：对新干事的内部培训；二、参加人员：济南大学学生会所有成员；三、会议时间、地点：×年×月×日（星期×），教室×××望各部及时传达，准时参加。
单位名称日期1.3会议记录的要求一、会议记录的性质和作用会议记录是在比较重要的会议上，由专人当场把会议的基本情况记录下来的第一手书面材料。
会议记录是会议文件和其他公文形成的基础。
会议记录的作用主要有三：其一，可以根据记录的内容，起草、修改有关文件，上传下达会议精神，或撰写会议简报和会议新闻；其二，领导据此督促会议各项决议事项的执行情况；其三，立卷归档，以供参考、研究或编写材料。
二、会议记录的特点真实性，会议记录一定要按照会议的真实情况如实地记录下来，决不能随意增减或改变。
完整性，记录要求按格式填写清楚，会议内容要尽可能完整地记录下来，特别是会议内容的要点不能漏记或少记。
快速性，无论是摘要记录或详细记录，都要求记得快，这样可以有效地保持会议记录的真实性和完整性。