EXCEL实例教程
EXCEL常用函数使用实例教程
是对另一个工作簿的引用，则那个工作簿必须被打开。如果源工作簿没有打开，函数 错误值 #REF!。
辑值，指明包含在单元格 ref_text 中的引用的类型。
UE 或省略，ref_text 被解释为 A1-样式的引用。
LSE，ref_text 被解释为 R1C1-样式的引用。 =INDIRECT(A86)or =INDIRECT($A$86) =INDIRECT("B"&A89) =INDIRECT("A86")
示例中的公式必须以数组公式的形式输入。 再按 Ctrl+Shift+Enter。如果不以数组公式的形式输入公式，则只返回单个 结果值1。
为需要得到其列标的单元格或单元格区域。
rence，则假定为是对函数 COLUMN 所在单元格的引用。
e 为一个单元格区域，并且函数 COLUMN 作为水平数组输入，则函数 COLUMN 将 reference 平数组的形式返回。
型的单元格地址。
num,a1,sheet_text) 在单元格引用中使用的行号。 在单元格引用中使用的列标。 指定返回的引用类型。 返回的引用类型 绝对引用 绝对行号，相对列标 相对行号，绝对列标 相对引用 用以指定 A1 或 R1C1 引用样式的逻辑值。如果 A1 为 TRUE 或省略，函数 ADDRESS 返回 A1
如果 reference 为一个单元格区域，并且函数 COLUMN 作为水平数组输入，则函数 COLUMN 将 referen 中的列标以水平数组的形式返回。 Reference 不能引用多个区域。 举例： 2 =COLUMN() 1 =COLUMN(A47) 函数： 说明： 语法： ROWS 返回引用或数组的行数。 ROWS(array) 参数说明： 举例： Array 为需要得到其行数的数组、数组公式或对单元格区域的引用。 4 =ROWS(C1:E4)
Excel条件格式的教程和实例
*添加条件
注意 如果要删除本例中第二个条件,单击【条件格式】对话
框中的
按纽,在如图所示的【删除条件格式】对话
框中选择要删除的条件,单击
按纽,完成删除操作.
*单元格数值条件
单元格数值条件是在【条件格式】对话框中选取【单元格 数值】选项,再选取比较符号,输入相应的数值或引用单元格数值 来定义条件.这种方法是最直接的条件定义方法.
*设立条件格式
在如图所示的库存商品表中,对单元格E2:E8区域进行条件格 式设置,要求该区域中大于280的数字显示为红色.
(1)选择单元格区域E2:E8. (2)执行【格式】/【条件格式】命令,打开【条件格式】对话框,在 【条件1(1)】栏中分别选择【单元格数值】、【大于】选项,在最右边 的文本框中输入“280”.
(1) 单元格数值介于10和20之间的条件内容.如下图所示.
(2) 单元格数值等于10的条件内容.如下图所示.
*单元格数值条件
(3) 单元格数值等于A1单元格的值,条件内容如下图所示.
注意 在输入引用单元格时必须输入“=”(等号)。
*公式条件
如果在条件格式对话框中选取【公式】选项,则需要在后面 的文本框中输入一个公式,公式的结果只能是逻辑值FRUE或 FALSE.
*应收账款催款提醒
(3)如下图所示,符合条件的行全部填充为红色背景.
还款提醒设置后的结果
*监视重复录入
:如图所示,在用户档案中,如果名字重复且地址重复,则视为重复录入, 并填充红色背景.
用户档案Biblioteka *监视重复录入(1)选取A2:C10,执行格式条件格式命令,在打开的条件格式对话框的公式 栏中输入公 式:“=AND(SUMPRODUCT(($A$2:$A$97=$A2)*($B$2:$B$97=$B2)*1)>1,$A2<>” ”)”,如下图所示.
Excel VBA实例教程 #045：关闭工作簿不显示保存对话框
当用户更改工作簿后，没有进行保存操作而直接关闭工作簿时，将显示如图1所示的消息框，提示用户是否保存对工作簿的更改，如果希望不显示该消息框而直接关闭关闭工作簿，可以在关闭时进行相应的设置。
图1 提示保存对话框1、使用Close方法关闭工作簿使用Close方法关闭工作簿的，可以在Close方法中指定相应的参数，如下面的代码所示。
1.Sub wbClose_1()2. ThisWorkbook.Close SaveChanges:=False3.End Sub代码解析：wbClose_1过程使用Close方法关闭工作簿，并放弃所有对工作簿的更改。
应用于Workbook对象的Close方法关闭对象，语法如下：expression.Close(SaveChanges, Filename, RouteWorkbook)其中SaveChanges参数是可选的，如果工作簿没有改变则忽略此参数；如果工作簿发生了改变并且在另外的窗口中也打开了该工作簿，则仍然忽略此参数；如果工作簿发生了改变并且没有在另外的窗口中打开，则此参数将指定是否在工作簿中保存所发生的更改。
取值与操作如表格45 1所示：表格1 SaveChanges参数值的作用如果希望在关闭工作簿时自动保存更改，将SaveChanges参数值设置为True即可。
还可以在使用Close方法关闭工作簿时设置Workbook对象的Saved属性，如下面的代码所示。
1.Sub wbClose_2()2. ThisWorkbook.Saved = True3. ThisWorkbook.Close4.End Sub代码解析：wbClose_2过程使用Close方法关闭工作簿，并放弃所有对工作簿的更改。
Workbook对象的Saved属性指示工作簿从上次保存至今是否发生过更改，如果工作簿进行了更改，则该属性值为False，否则为True。
应用程序在关闭工作簿之前判断该属性的值，如果其值为False，则显示提示是否保存的消息框，询问用户是否保存对工作簿所做的更改。
令人叫绝的EXCEL函数大全、实例、教程
VLOOKUP列数并非必需的，它只是便于在不便中功能这个函数在表格左侧的行标题中查找指定的内容当找到时，它再挑选出该行对应的指定列的单元格内容。
语法VLOOKUP (lookup_value ,table_array ,col_index_num ,range_lookup)Lookup_value 为需要在数组第一列中查找的数值。
Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。
Table_array 为需要在其中查找数据的数据表。
可以使用对区域或区域名称的引用通过在“数据”菜单中的“排序”中选择“升序”，可将数值按升序排列。
Table_array 的第一列中的数值可以为文本、数字或逻辑值。
文本不区分大小写。
说明如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value，且 range_lookup 为 TRUE，则使用小于如果 lookup_value 小于 table_array 第一列中的最小数值，函数 VLOOKUP 返回错如果函数 VLOOKUP 找不到 lookup_value 且 range_lookup 为 FALSE，函数 VLOOKUP 返回错误值 #格式没有专门的格式如果 range_lookup 为 TRUE，则 table_array 的第一列中的数值必须按升序排列：、2、…、-Z、FALSE、TRUE；否则，函数 VLOOKUP 不能返回正确的数值。
如果 range_lookup 为FALSE，table_array 不必进行排序。
Col_index_num 为 table_array 中待返回的匹配值的列序号。
Col_index_num 为table_array 第一列中的数值；col_index_num 为 2，返回 table_array 第二列中的数值，以此类推如果 col_index_num 小于 1，函数 VLOOKUP 返回错误值值 #VALUE!；如果 col_index_num 大于table_array 的列数，函数 VLOOKUP 返回错误值 #REF!。
Microsoft Office Excel 2003 从入门到精通 实例教程 (最全最新版)
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5 2.6 2.7
工作簿 选择工作表、单元格 输入数据 数据自动输入 公式与函数 单元格引用 数据编辑
1．新建工作簿 2．打开已有的工作簿文件 3．保存工作簿
图6 保文件对话框
1．单个单元格的选择 2．选择连续的多个单元格 3．选择不连续的多个单元格 选择局部连续总体不连续的单元格 5．选定整行 6．选定列 7．选定工作表的所有单元格
2．自定义筛选
图83 “自定义自动筛选方式”对话框
图84 筛选结果
3．高级筛选
如果用户要使用高级筛选，一定要先建立一个 条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须 满足的条件。
空二行 条件 区域
图85 条件区域
图86 高级筛选对话框
图87 筛选结果显示数据表格
复制的筛 选结果
图88 复制后的筛选结果
1.0
1.1 Excel 的启动 1.2 初识Excel 的窗口界面 1.3 Excel 的退出
1.4 Excel 中文版新功能
（1）单击“开始”按钮，在“程序”选项的子菜单中单击 Microsoft Excel 选项。 （ 2 ）单击已存在的电子表格文件启动 Excel ，同时也打开 了该文件。 （3）如果桌面有Excel 快捷方式图标，双击快捷图标。
图32 右击标签滚动条显示工作表列表
重命名工作表
新的工作表标签
图34 工作表命名
3.2 工作表的复制与移动
1．使用菜单令复制或移动工作表 2．使用鼠标复制或移动工作表
工图 作 35 表 对移 话动 框或 复 制
3.3 隐藏和取消隐藏工作表
隐藏工作表的方法如下： （1）选择要隐藏的工作表。 （2）单击“格式”菜单中“工作表”命令，在弹 出的级联菜单中单击“隐藏”命令。 取消隐藏工作表的方法如下： （1）单击“格式”菜单中的“工作表”命令，在 弹出的子菜单中单击“取消隐藏”命令。 （2）在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要取消 隐藏的工作表。
Excel VBA实例教程 #051：不打开工作簿取得其他工作簿数据
在Excel的使用过程中，经常需要引用其他工作簿的数据，而用户往往希望能在不打开工作簿或看似不打开工作簿的情况下取得其他工作簿中的数据，有以下几种方法可以实现。
1、使用公式如果需要引用的数据不是太多，可以使用公式取得引用工作簿中的工作表数据，如下面的代码所示。
1.Sub CopyData_1()2. Dim Temp As String3. Temp = "'" & ThisWorkbook.Path & "¥[数据表.xls]Sheet1'!"4. With Sheet1.Range("A1:F22")5. .FormulaR1C1 = "=" & Temp & "RC"6. .Value = .Value7. End With8.End Sub代码解析：CopyData_1过程在工作表中写入公式引用“数据表”中同一位置单元格中的数据。
第3行代码将引用工作簿的路径赋给变量Temp。
第5行代码在作表中写入公式引用数据。
第6行代码将公式转换为数值。
2、使用GetObject函数使用GetObject函数来获取对指定的Excel工作表的引用，如下面的代码所示。
1.Sub CopyData_2()2. Dim Wb As Workbook3. Dim Temp As String4. Application.ScreenUpdating = False5. Temp = ThisWorkbook.Path & "¥数据表.xls"6. Set Wb = GetObject(Temp)7. With Wb.Sheets(1).Range("A1").CurrentRegion8. Range("A1").Resize(.Rows.Count, .Columns.Count) = .Value9. Wb.Close False10. End With11. Set Wb = Nothing12. Application.ScreenUpdating = True13.End Sub代码解析：CopyData_2过程使用GetObject函数来获取“数据表”工作簿中的数据。
(完整版)Excel VBA实例教程
目录单元格的引用方法 (2)选定单元格区域的方法 (9)获得指定行、列中的最后一个非空单元格 (12)定位单元格 (14)查找单元格 (16)替换单元格内字符串 (22)复制单元格区域 (23)仅复制数值到另一区域 (27)单元格自动进入编辑状态 (28)禁用单元格拖放功能 (29)单元格格式操作 (30)单元格中的数据有效性 (37)单元格中的公式 (43)单元格中的批注 (49)合并单元格操作 (51)高亮显示单元格区域 (58)双击被保护单元格时不显示提示消息框 (60)重新计算工作表指定区域 (62)输入数据后单元格自动保护 (63)工作表事件Target参数的使用方法 (64)单元格的引用方法在VBA中经常需要引用单元格或单元格区域区域，主要有以下几种方法。
1、使用Range属性VBA中可以使用Range属性返回单元格或单元格区域，如下面的代码所示。
1.Sub RngSelect()2. Sheet1.Range("A3:F6, B1:C5").Select3.End Sub复制代码代码解析：RngSelect过程使用Select方法选中A3:F6，B1:C5单元格区域。
Range属性返回一个Range对象，该对象代表一个单元格或单元格区域，语法如下：1.Range(Cell1, Cell2)复制代码参数Cell1是必需的，必须为A1 样式引用的宏语言，可包括区域操作符（冒号）、相交区域操作符（空格）或合并区域操作符（逗号）。
也可包括美元符号（即绝对地址，如“$A$1”）。
可在区域中任一部分使用局部定义名称，如Range("B2:LastCell")，其中LastCell为已定义的单元格区域名称。
参数Cell2是可选的，区域左上角和右下角的单元格。
r b e i n g a r e g s o 运行Sub RngSelect 过程，选中A3:F6, B1:C5单元格区域，如图 1 所示。
Excel数据处理与分析实例教程(微课版第3版第11章(分析数据)
注意： 如果方案比较简单，一般情况下可以选择“方案摘要”类型；如果方
案比较复杂多样，或者需要对方案报告的结果做进一步分析，可以选 择“方案数据透视表”
规划求解
11.4 规划求解
• 规划求解的特征 • 决策变量 • 约束条件 • 目标函数
11.4 规划求解
• 规划求解的特征 • 决策变量 • 约束条件 • 目标函数
11.4.1 安装规划求解工具
• 规划求解是Excel的一个加载项，一般安装时默认不加载规划求 解工具
• 如果需要使用规划求解工具，必须手工先进行加载
注意： 在录制宏的过程中，如果出现操作错误，那么对错误的修改操作也将
记录在宏中。因此在记录或编写宏之前，应事先制订计划，确定宏所 要执行的步骤和命令
注意： 在创建方案前先将相关的单元格定义为易于理解的名称，可以在后续
的创建方案过程中简化操作，也可以让将来生成的方案摘要更具可读 性。这一步不是必需的，但却是非常有意义的
11.3.2 创建方案
• 创建方案是方案分析的关键，应根据实际问题的需要和可行性 来创建各个方案
• 创建方案后，可以在“方案管理器”对话框的“方案”列表中， 选定某一方案，单击“显示”按钮，来查看这个方案对利润总 额的影响
每个规划问题都有一组需要求解的未知数 （x1,x2,…,xn），称为“决策变量”
这组决策变量的一组确定值就代表一个具体 的规划方案
11.4 规划求解
• 规划求解的特征 • 决策变量 • 约束条件 • 目标函数
对于规划问题的决策变量通常都有一定的限 制条件，称为“约束条件”
约束条件通常用包含决策变量的不等式或等 式来表示
11.4 规划求解
• 规划求解的特征 • 决策变量 • 约束条件 • 目标函数
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目录第一章：制作客户资料表第一讲：制作表格：第二讲：设置表格格式：赏心悦目的外观会提高表格的可读性。
第二章：制作物业统计表第一讲：创建相同格式工作表：第二讲：以文本形式输入门牌号：第三讲：使用序列提高效率：第三章：制作建筑物清查明细第一讲：设置上下标：第二讲：自定义数据类型：第四章：制作宣传菜单第一讲：设置渐变效果填充：第二讲：插入修饰图片：第三讲：插入图形和艺术字：第五章：公式与函数第六章：图表的应用第一讲：插入图表：第二讲：修饰图表：第三讲：设置图表：第七章：数据处理和分析第一讲：数据的排序：第二讲：数据的高级筛选：制作客户资料表大纲1.Excel基本的编辑方式。
2.设置表格格式第一讲：制作表格：步骤一：在A1中双击鼠标左键，进入编辑状态，录入：客户资料表，按住enter 键或者是单击编辑栏中的“输入”按钮结束录入；步骤二：在D2中录入：指标日期；按住tab键进入到E2单元格，按住“ctrl+；键”输入当前的日期；按照如此的输入方法依次输入所需的内容。
步骤三；单击“全选”按钮，选中工作表，将鼠标置于行标之间，单击鼠标左键，对工作表的行高列宽进行自动的合理的调整。
步骤四：选中E2和F3单元格，单击格式工具栏中的“合并并居中”，对“日期”进行合并并居中的设置。
第二讲：设置表格格式：赏心悦目的外观会提高表格的可读性。
步骤一：对表头的设置：选中表头“客户资料表”所在的单元格A1，设置：字体：楷体；字号：24；加粗；字体颜色：紫罗兰；填充色：黄色；步骤二：选中A1到F1单元格，单击格式工具栏中的【合并并居中】按钮，对表头进行居中设置；工具栏中的【边框】工具下拉选框中：双底框线，对表头进行双底框线设置；步骤三：对表体的设置：选中表体，【格式】 【自动套用格式】:进入到【自动套用格式】对话框，选择【序列2】；例如：课后作业：制作一份简单的表格，并且修改表格的格式。
课后想一想：课后想一想：二、制作物业统计表大纲1.创建工作组2.使用序列输入内容。
第一讲：创建相同格式工作表：步骤一：创建新的工作表：在工作表标签sheet1上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【插入】，在弹出的【插入】对话框中选择“工作表”，插入新的工作表；步骤二：工作表的移动：双击工作表的标签，鼠标变成了小箭头，移动鼠标，就可以对工作表之间的顺序进行调换。
步骤三：工作表的重命名：鼠标移动到工作表标签上，单击鼠标右键，在出现的快捷菜单中选择【重命名】，标签变成黑色时对工作表进行重命名。
步骤四：创建工作组：将鼠标置于工作表的标签上，按住shift键，再单击另一个标签，在两个工作表的之间的工作表标签的下面会出现省略号，则表明这些存在省略号的工作表组成了工作组。
在工作组中对任意一张工作表的编辑都会同样出现在其他的工作表中。
要想取消工作组的设置，单击一下工作表就可以了。
工作组的样式如下：标题栏的样式：工作组的标签样式：第二讲：以文本形式输入门牌号：方法一：在单元格中输入英文状态下的半角单引号，再输入数字，文本居左；方法二：更为简单的方法为：选中单元格后，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中，选择【设置单元格格式】，在弹出的【单元格格式】对话框中，进入到【数字】选项卡，在【分类】中选择【文本】，则数字将会作为文本处理。
第三讲：使用序列提高效率：假如使用的数据是固定不变的，一一录入很不方便，而运用序列是很快捷的。
方法一：步骤一：【工具】 【选项】，进入到【自定义序列】选项卡：在【输入序列】中输入数据，单击【添加】。
步骤二：在使用时，在单元格中输入添加序列的第一个数据，拖动填充柄就会完成数据的录入。
方法二：更为简洁的方法是：在进入到【自定义序列】选项卡：在【从单元格中导入序列】中将单元格中的数据选中，则单元格的地址就会出现在地址栏中，单击【导入】，就会将单元格中数据编成序列。
例如制作好的统计表如下：课后作业：创建工作组，进行文本的输入。
利用序列输入较长的文本。
三．、 制作建筑物清查明细大纲1.熟练运用【数字】内的工具。
第一讲：设置上下标：课后想一想：选中上下标，在【格式】→【单元格】→【字体】：勾选【上标】；例如： 修改前：X2；修改后：X 2；第二讲：自定义数据类型：步骤一：在数字前面加上RMB 符号。
选中数字所在的单元格，【格式】→【单元格】→【数字】→【自定义】：在类型中选择，并且在前面加上“RMB ”.如下图所示：最后结果为：课后作业：使用自定义在数字前面加上美元符号。
四、 制作宣传菜单 大纲 课后想一想：1.熟练掌握【显示图片工具】的各个工具。
第一讲：设置渐变效果填充：步骤一：运用绘图工具：在【视图】→【工具栏】：调出【绘图】工具，在【绘图】工具栏中单击【矩形】按钮，选中【矩形】按钮，用此工具在宣传菜单中画矩形，矩形会将宣传菜单中的数据覆盖步骤二：双击鼠标右键，在弹出的【设置自选图形】中，选择【颜色和线条】选项卡，在【填充】→【颜色】的下拉选框中选择【填充效果】，步骤三：在【填充效果】选项卡中：【颜色】设置为：预设，预设颜色为：铜黄色；透明度：从78%到78%，底纹样式为：中心辐射。
则完成了渐变效果的填充。
例如：第二讲：插入修饰图片：步骤一：插入图片：【插入】→【图片】→【来自文件】：选择一张图片，可将图片插入到当前的工作表中。
选中图片，拖动图片角上的控制手柄，调节图片的大小。
步骤二：修饰图片：单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【显示“图片”工具栏】，则在工作表中就会出现【图片】工具栏，运用此工具栏对图片进行修饰：【设置透明色】：单击此工具，将鼠标放在插入图片的白色区域，单击，就可以将白色区域变为透明色。
【向左旋转90。
】：选中图片，对图片进行旋转。
【裁剪】：对图片进行裁剪。
修饰之后的图片：第三讲：插入图形和艺术字：步骤一：插入图形：在【绘图】工具栏中，单击【自选图形】，选择【标注】中的【云形标注】，将鼠标放在工作表中进行拖动，则云形标注就会出现。
拖动黄色按钮，就会改变提示的方向；步骤二：在云形标注中输入文字；步骤三：将鼠标置于边框上，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置自选图形格式】，在【颜色与线条】选项卡中设置自选图形的填充颜色。
步骤四：插入艺术字：【插入】→【图片】→【艺术字】：选择一种艺术字的样式，在【编辑艺术字文字】中输入文字，就会将艺术字插入到工作表中。
步骤五：修饰艺术字：在【绘图】工具栏中，【线条颜色】【阴影样式】对艺术字进行线条颜色的修饰。
制作好的菜谱如下：课后作业：自己制作一份绿色菜谱五、 公式与函数大纲1.熟悉掌握各个函数的使用方法。
实例：统计销售额步骤一：利用sumif 函数，求满足条件的单元格求和。
在销售统计表中，要对“钢材”进行销售额的统计：【插入】 【函数】：进入到【插入函数】对话框，选择“sumif ”函数，弹出的【函数参数】对话框，如图：步骤二：“range ”中引用要进行计算的单元格区域；“criteria ”中输入以数字，表达式或者文本形式定义的条件“钢材”；“sum_range ”中输入用于求和计算的实际单元格；单击确定，钢材的销售额就同级出来了。
示例：课后作业：销售额统计课后想一想：统计某销售记录的的销售额。
六、 图表的应用大纲1.图表的插入2.图表的修改第一讲：插入图表：选中数据单元格，【插入】 【图表】：在弹出的【图片向导】中【图表类型】为【饼图】，然后根据向导进行饼图的插入。
如图所示：第二讲：修饰图表：步骤一：将鼠标置于图表中，双击鼠标左键，在弹出的【图表格式】对话框中，选择【图案】选项卡，在【区域】中进行【填充效果】的设置。
步骤二：图表标题和图例设置：选中标题和图例，单击鼠标右键，进行格式设置。
如图所示：课后想一想：第三讲：设置图表：步骤一：饼图分离：选中饼图，进行拖动，会出现虚线框，虚线框代表饼图进行拖动后的位置，根据虚线框的位置，确定饼图的合适的位置，这样就会使饼图进行分离。
步骤二：百分比设置：选中图表，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击【图表类型】,进入到【图表类型】选项卡，在【数据标志】中勾选【百分比】选项。
步骤三：设置三维视图格式：在图表区单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择【设置三维视图格式】，，调节【上下仰角】和【左右转角】。
示例：课后作业：插入一张折线图。
课后想一想：七、数据处理和分析大纲1.数据的排序和筛选第一讲：数据的排序：在【数据】→【排序】，进入到【排序】对话框，设置【主要关键字】【次要关键字】【第三关键字】，并设置【升序】或者【降序】；第二讲：数据的高级筛选：步骤一：在单元格中输入筛选条件，【数据】→【高级筛选】，进入到【高级筛选】对话框；步骤二：在【方式】中选择【在原有区域显示筛选结果】，在【列表区域】和【条件区域】输入单元格的地址，不勾选【选择不重复的记录】。
然后就会将符合筛选条件的内容出现在原有区域。
第三章Powerpoint讲义一、播放影音大纲1.掌握【自定义动画】步骤一：加入声音：在powerpoint幻灯片应用程序中，【插入】→【影片和声音】→【文件中的声音】：在弹出的【插入声音】对话框中，选择自己的音乐，单击【确定】。
步骤二：之后会自动弹出一个提示框，【您希望在幻灯片放映时如何开始播放声音？】，选择【自动】或者是【单击时】，就会在幻灯片中出现一个小喇叭形状的声音图标，表示在幻灯片中加入了声音。
步骤三：效果选项：选中声音图标，【幻灯片放映】→【自定义动画】：在幻灯片页面的右侧会出现【自定义动画】任务窗格，在任务窗格的下方列出了该幻灯片中的全部对象，选择刚插入的声音对象；步骤四：在单击鼠标右键菜单中选择【效果选项】，在弹出的【播放声音】对话框中，存在着“效果”“计时”“声音设置”三个选项卡，在“效果”选项卡中设置【开始播放】【停止播放】的方式。
比如在【停止播放】选项中选择第三个选项，然后在方框内填入需要停止声音的幻灯片的序号（比如最后一张），单击【确定】。
这样指定的声音文件就可以咋几张幻灯片中连续播放了。
课后作业在ppt中插入声音。
课后想一想：二、插入图表大纲1.掌握幻灯片版式的各项工具。
2.利用各种方式插入图片。
知识点1：步骤一：在插入的新的幻灯片中，单击【格式】 【幻灯片板式】,则会在页面的右边出现【幻灯片板式】窗格，在“其他版式”中选择“标题和图表”板式，单击右边的下拉小箭头，单击【应用于选定幻灯片】，则会在幻灯片上出现图表和提示：双击此处添加图表。
步骤二：双击之后，在出现的图表上方还会存在这一个数据表，我们根据自己的需要改动数据表的内容，而且图表的内容会随着数据表的内容改变而同步变动。
这样就完成了对图表的插入。
知识点2：直接从excel中制作好的图表复制到幻灯片中。
知识点3：导入数据生成图表：步骤一：事先准备好一张工作表，在【幻灯片版式】中选择“标题和图表”板式，单击右边的下拉小箭头，单击【应用于选定幻灯片】，出现数据表；步骤二：单击常用工具栏中【导入文件】，将事先准备好的工作表插入到数据表中，单击【确定】，则将工作表插入到鼠标中，修改数据表，就会完成对图表的插入。