Excel函数应用实例

CHOOSE函数语法：CHOOSE(索引号,值1,值2,…)
例如，CHOOSE(1,{"AA","BB","CC","DD"})="AA" CHOOSE(3,{"AA","BB","CC","DD"})=“CC"
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最大值与最小值函数: MAX、 MIN函数
MAX函数 : 求N个数的最大值 = MAX(参数1,参数2,…,参数N)
MIN函数: 求N个数的最小值 = MIN(参数1,参数2,…,参数N)
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绝对值函数: ABS函数
ABS函数: 求某数的绝对值 = ABS(参数)
3 =MONTH(TODAY())
27 =DAY(TODAY())
2 =WEEKDAY(TODAY(),2)
Tuesday =TEXT(WEEKDAY(TODAY(),2),"dddddd")
4 =ROUNDUP(MONTH(B10)/3,0)
2007-2-28 =TODAY()-DAY(TODAY())
IF函数: IF函数也称条件函数，它根据参数条件的真假，返 回不同的结果。
= IF(条件表达式，条件值为真时返回的值，条件值为假时返回的值)
AND函数：AND函数表示逻辑与，当所有条件都满足时 （即所有参数的逻辑值都为真时），AND函数返回TRUE， 否则，只要有一个条件不满足即返回FALSE。
= AND(条件1，条件2，…条件N)
2006年12月7日 星期四 =TEXT("2006-12-7","yyyy年m月d日") & " " & TEXT("2006-12-7","[$-804]aaaa;@")
2006年12月
=TEXT("2006-12-7","yyyy年m月")
12月7日
=TEXT("2006-12-7","m月d日")
例如，ABS(-100)=100
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计数函数: COUNT、 COUNTA、COUNTIF函数
COUNT函数: 计算给定区域内数值型参数的数目 = COUNT(参数1,参数2,…,参数N)
COUNTA 函数: 返回参数列表中非空值的单元格 个数
= COUNTA(参数1，参数2，…，参数N ) COUNTIF函数: 计算给定区域内满足特定条件的 单元格的数目
设置上月标题：
=IF(MONTH(TODAY())=1,12,MONTH(TODAY())-1)&"月份收支情况“
设置本月标题
=MONTH(TODAY())&"月份收支情况“
将日期转换为星期
中文星期：=TEXT(WEEKDAY(A1),"aaaa") 英文星期：=TEXT(WEEKDAY(A1),“dddd")
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数学函数 AVERGAE、 MAX、 MIN、 ABS、 SQRT函数
常用的数学函数有：
AVERGAE函数：求平均值 MAX：求最大值 MIN：求最小值 ABS：求绝对值 SQRT：计算平方根
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平均值函数: AVERGAE函数
AVERGAE函数 :求N个数的平均值 = AVERGAE(参数1,参数2,…,参数N)
计算2年5个月20天后的日期
=DATE(YEAR(A1)+2,MONTH(A1)+5,DAY(S1)+20)
计算实际岁数：=INT(YEARFRAC(出生日期,今天,1)
=DATEIF(出生日期,今天,”Y”)
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日期函数应用举例——确定具体日期
说明 确定某个月的最后一天 确定上个星期日的日期 确定上个星期六的日期 确定当年年份 确定当年月份 确定当日日期 确定当日是星期几 确定当日是星期几 确定一个日期所属的季度 确定上月月末日期
例如：MATCH(455,A2:E2,0)=3
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MATCH函数与INDEX函数联合使用 —— 查找某部门某项费用的数额
根据指定的用户编号和类别，查找相应的电量。如下图。
说明：先用MATCH查找商业在第几行，用MATCH查找A在第几列，然 后用INDEX函数取出行列交叉处的数据。
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= DAYS360(开始日期,截止日期,逻辑值) 例如 DAYS360("2000-1-15","2005-12-16")=2131天
TODAY函数：返回系统当前的日期。
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日期函数应用(举例）
设置动态标题：
="今天是 "&TEXT(TODAY(),"yyyy年m月d日")
="今天是 "&TEXT(TODAY(),"yyyy年m月d日")&" "&TEXT(WEEKDAY(TODAY()),"aaaa")
4 =NETWORKDAYS(TODAY(),EOMONTH(TODAY(),0))
日期函数应用举例 ——设置日期显示格式
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日期显示
公式
2006-12-07
=TEXT("2006-12-7","yyyy-mm-dd")
2006年12月7日
=TEXT("2006-12-7","yyyy年m月d日")
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求和函数: 应用举例 —— 往下（或往右）累加汇总
往下（或往右）累加汇总是常见的实务问题。 解决方法：使用SUM函数，但单元格引用的第一个地址应 为绝对引用，而第二个地址为相对引用。
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求和函数: 应用举例 —— 动态汇总当天数据
工作表中存在每天的数据，要求动态汇总计算当前的数据。 可使用SUMIF函数。但要注意条件的写法。
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函数的基本语法
函数的基本语法为： = 函数名(参数1,参数2,…,参数n)。
注意问题： 函数名与其后的括号“（”之间不能有空格。 当有多个参数时，参数之间要用逗号“，”分隔。 参数部分总长度不能超过1024个字符。 参数可以是数值、文本、逻辑值、单元格引用， 也可以是各种表达式或函数。 函数中的逗号“，”、引号“"”等都是半角字 符，而不是全角字符。
函数的调用
直接在单元格中输入函数 利用插入函数按钮或命令插入函数
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嵌套函数的使用
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当一个函数中的参数为另外一个函数时，就是在使 用嵌套函数 。
利用插入函数按钮或命令插入各个函数。
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常用函数介绍
求和函数: SUM/SUMIF/SUMPRODUCT函数 数学函数 AVERGAE、 MAX、MIN、 ABS、 SQRT函数 计数函数: COUNT、COUNTA、COUNTIF函数 条件函数和逻辑函数: IF函数、AND函数、OR函数 日期和时间函数: DAY、DATE、DAYS360、TODAY函数等 查找和引用函数: VLOOKUP、 HLOOKUP、 MATCH、 INDEX、 CHOOSE、OFFSET函数 四舍五入函数: ROUND、FLOOR和CEILING函数 取整函数: INT函数 信息函数: ISBLANK、ISTEXT、ISNUMBER、ISERROR函数 文本函数：LEN、LEFT、RIGHT、TRIM、FIND、TEXT等函数 排序函数: RANK、LARGE、SMALL函数 数据库函数：DGET、DMAX、DMIN、DSUM、DAVGEAGE函数 其他函数
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查找和引用函数: VLOOKUP、 HLOOKUP、 MATCH、 INDEX、CHOOSE、OFFSET函数
VLOOKUP函数：在表格或数值数组的首列查找指定的数值， 并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 HLOOKUP函数：从表格或数值数组的首行查找指定的数值， 并由此返回表格或数组当前列中指定行处的数值。 MATCH函数：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元 素的相应位置。 INDEX函数：返回表格或区域中的数值或对数值的引用。 CHOOSE函数:：根据指定的索引值返回数组中的数据 OFFSET函数：动态引用单元格。
= SUMPRODUCT(array1,array2,array3, ...)
求和函数: 应用举例
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求和函数: 应用举例 —— 隔栏加总计算
某预算表如图所示，每个月分为“预算数”和“实际数”， 现要求计算年度“预算数”和“实际数”。这实际上就是 隔栏加总问题。如果一个一个单元格相加是很繁琐的。 解决方法：巧妙应用第3行的标题。
提示：我们还可以利用名称来查找数据（详见文件“通过名称查找数据.xls”）
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VLOOKUP函数应用举例
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MATCH函数应用举例 之一 基本应用
商品 销售量
AA 654
BB 455CC 5Fra bibliotek4DD 233
销售量为455的商品位置
2
注意：MATCH返回的位置是相对于指定的单元格区域而言的，而不 是对整个工作表区域而言的。
2006/12/07
=TEXT("2006-12-7","yyyy/mm/dd")
07/12/2006
=TEXT("2006-12-7","dd/mm/yyyy")