日常EXCEL函数应用实例

=5+7-9/3*4
2
&
文本运算符 =“Excel”&”home” 返回”Excelhome”
3
= <>
=(A1=A2) 判断A1与A2相等
> >= 比较运算符 =(B1<>”ABC”) 判断B1≠”ABC”
4
< <=
=(C1>=5) 判断C1≥5
括号可以改变运算的优先级别，多组括号进行嵌套是，计算顺序是由最内层的括号逐级向外进行 运算。
=RAND( )
返回大于等于 0 及小于 1 的均匀分布随机实数， 每次计算工作表时都将返回一个新的随机实数。
=RANDBETWEEN(bottom,top)
返回位于指定的两个数之间的一个随机整数。每 次计算工作表时都将返回一个新的随机整数。
=COUNT(value1, [value2],...)
注解 如果参数为数字、日期或者代表数字的文本 （例如，用引号引起的数字，如 "1"），则将被 计算在内。 逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的 文本被计算在内。 如果参数为错误值或不能转换为数字的文本， 则不会被计算在内。 如果参数为数组或引用，则只计算数组或引 用中数字的个数。不会计算数组或引用中的空单 元格、逻辑值、文本或错误值。 若要计算逻辑值、文本值或错误值的个数， 请使用 COUNTA 函数。 若要只计算符合某一条件的数字的个数，请 使用 COUNTIF 函数或 COUNTIFS 函数。
选项卡中的“公式求值”按钮，弹出“公式 求值”对话框，然后多次单击“求值”按钮， “求值”域中将按照公式计算的顺序逐步地 显示公式的计算过程。
按<F9>功能键切换
方法二： <F9>功能键除了可以重算工作薄外，
还可以用于查看公式的运算结果。 当一个函数公式比较长时，可以用
<F9>键对各个部分进行分段计算，以便 公式差错和更正。在分段选择时，注意 要包含一个完整的运算对象。
1 EXCEL操作界面及设置 2 函数与公式通用技巧 3 常用函数
“公式”选项卡中，有“公式审核”、 “保护”等常用函数公式。
在“视图”选项卡中，通过勾选或取消勾选复选框来设置 界面中显示或者隐藏编辑栏、行号列标、工作表标签等。
Where is it？
右键单击工具栏→“自定义 快速访问工具栏”→弹出自 定义快速访问工具栏选项卡， 可以设置自定义访问工具栏。
符号 * ? ~
说明
实例
通配符，表示任何字符
=COUNTIF(A:A，“北京*有限公司”)
通配符，表示任何单个字符
=COUNTIF(A:A，“北京*有限??公司”)
通配符，用于解除字符的通配性 =COUNTIF(A:A，”北京~*有限公司”)
限制：
公式内容的长度不能超过1024个 字符； 公式中函数的嵌套不能超过7层； 公式中函数的参数不能超过30个；
criteria 是数字、表达式、单元格引用或 文本形式的条件，用于定义要对哪些单元格计算 平均值。例如，条件可以表示为 32、"32"、 ">32"、"苹果" 或 B4。
average_range 是要计算平均值的实际单 元格集。如果忽略，则使用 range。
注解： 忽略区域中包含 TRUE 或 FALSE 的单元格。 如果 average_range 中的单元格为空单元格，AVERAGEIF 将忽略它。 如果 range 为空值或文本值，则 AVERAGEIF 会返回 #DIV0! 错误值。 如果条件中的单元格为空单元格，AVERAGEIF 就会将其视为 0 值。 如果区域中没有满足条件的单元格，则 AVERAGEIF 会返回 #DIV/0! 错误值。 您可以在条件中使用通配符，即问号 (?) 和星号 (*)。 Average_range 不必与 range 的大小和形状相同。求平均值的实际单元格是通过使用 average_range 中左上方的单元格 作为起始单元格，然后加入与 range 的大小和形状相对应的单元格确定的。
或引用中的空白单元格、逻辑值或文本将被忽略。 如果参数不包含数字，函数 MAX 返回 0（零）。 如果参数为错误值或为不能转换为数字的文本，将会导致错误。 如果要使计算包括引用中的逻辑值和代表数字的文本，请使用 MAXA 函数。
=MIN(number1,number2,...) =MEDIAN(number1,number2,...) =MODE(number1,number2,...)
=SMALL(array,k)
返回数据集中第 k 个最小值。
=MAX(number1,number2,...)
返回一组值中的最大值。 注解 参数可以是数字或者是包含数字的名称、数组或引用。 逻辑值和直接键入到参数列表中代表数字的文本被计算在内。 如果参数为数组或引用，则只使用该数组或引用中的数字。数组
Where is it？
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符号
说明
实例
优先顺序
：
=SUM(A1:B10) 区域运算符
_(空格) 引用运算符 =SUM(A1:B5 A4:D9) 交叉运算符，相当于=SUM(A4:B5)
1
，
=RANK(A1,(A1:A10,C1:C10)) 联合运算符
因为excel将数值按照15位计算精 度带入计算所致。如图，在excel选项 中勾选“将精度设为所显示的精度”， 可以解决上述情况的发生，但这样也降 低了工作薄中所有工作表的计算精度， 但不影响其他工作薄。
此外，也可以用ROUND函数对数值 进行修约后再求和。
方法一： 选中包含公式的单元格，单击“公式”
=COUNTIF(range,criteria) 计算某个区域中满足给定条件的单元格数。例如：=COUNTIF(A2:A7,"<=20")
=LEFT(text,num_chars) =MID(text,start_num,num_chars) =RIGHT(text,num_chars)
根据所指定的字符数，LEFT 返回文本字符串中第一个字符或前 几个字符。
=TRIMMEAN(array,percent)返回数据集的内部平均值。函数 TRIMMEAN 先从数据集的头部和尾部除去一定百
分比的数据点，然后再求平均值。当希望在分析中剔除一部分数据的计算时，可以使用此函数。
=AVERAGEIF(range,criteria,average_range)
range 是要计算平均值的一个或多个单元 格，其中包括数字或包含数字的名称、数组或引 用。
=SUBSTITUTE(text,old_text,new_text,instance_num)
在文本字符串中用 new_text 替代 old_text。
Text 为需要替换其中字符的文本，或对含有文本的单元格的引用。 Old_text 为需要替换的旧文本。 New_text 用于替换 old_text 的文本。 Instance_num 为一数值，用来指定以 new_text 替换第几次出现的 old_text。如果指定了 instance_num，则只 有满足要求的 old_text 被替换；否则将用 new_text 替换 Text 中出现的所有 old_text。
①
②
=IFERROR(value,value_if_error)
如果公式计算出错误则返回您指定的值；否则返回公式结果。使用 IFERROR 函数来捕获和处理公式中的错误。 Value 是需要检查是否存在错误的参数。 Value_if_error 是公式计算出错误时要返回的值。计算得到的错误类型有：#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、 #NUM!、#NAME? 或 #NULL!。
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根据对指定的条件计算结果为 TRUE 或 FALSE，返回不同的结果。可以使用 IF 对数值和公式执行条件检测。 Microsoft Excel 还提供了其他一些函数，它们可根据条件来分析数据。例如，如果要计算某单元格区域内某个文本字符串 或数字出现的次数，则可使用 COUNTIF 和 COUNTIFS 电子表格函数。若要计算基于某区域内一个文本字符串或一个数值的总和， 可使用 SUMIF 和 SUMIFS 工作表函数。
Array 为需要从中选择第 k 个最大值的数组或 数据区域。
K 为返回值在数组或数据单元格区域中的位置 （从大到小排）。
注解 如果数组为空，函数 LARGE 返回错误值 #NUM!。 如果 k ≤ 0 或 k 大于数据点的个数，函数 LARGE 返回错误值 #NUM!。 如果区域中数据点的个数为 n，则函数 LARGE(array,1) 返回最大值，函数 LARGE(array,n) 返回最小值。
MID 返回文本字符串中从指定位置开始的特定数目的字符，该数 目由用户指定。
RIGHT 根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或多个字 符。
Text 是包含要提取字符的文本字 符串。
Start_num 是文本中要提取的第 一个字符的位置。文本中第一个字符的 start_num 为 1，以此类推。
=AND(logical1, [logical2], ...)
所有参数的计算结果为 TRUE 时，返回 TRUE；只 要有一个参数的计算结果为 FALSE，即返回 FALSE。
通过 AND 函数可以检验多个不同的条件，而不仅 仅是一个条件。
=OR(logical1,[logical2],...)
在其参数组中，任何一个参数逻辑值为 TRUE， 即返回 TRUE；任何一个参数的逻辑值为 FALSE，即 返回 FALSE。
算在内。 如果区域或单元格引用参数包含文本、逻辑值或空单