员工档案信息采集表
合同范文 新入职要档案存档证明
新入职要档案存档证明人事档案存放证明毕业2年后跳槽换工作,但是新单位要我入职时提交人事代理合同(就是大学毕业后把人事档案放到老家的人才中心，人才中心出示合同书)。
但是大学毕业后的人事代理合同书到xx年就到期了。
现在我要去办的话，还要补交2年480元的费用。
我不想交了，拿着大学毕业后的那份证明去公司可以吗?都工作2年了公司为什么还要那个人事档案存放证明啊?一般有档案保管权利的公司，会要求入职员工将个人档案调入本公司保管，如果档案不调入，则要开具档案托管证明。
至于费用你早晚得交，一年240元，可以按月收取，即使现在不交，至少你取档案那天得交，到时就不是480元了。
如果新的单位有保管档案的权利，你可以把档案存放到新的公司，这样也就不会再发生费用。
看你们那里要哪里的人事存档证明我们这边只有市人才和司法局可以我的档案不在那然后我先去律协拿表的时候开了一张调档函然后拿着去司法局开了正式的调档函然后去我存档案的地方把档案拿出来再拿到司法局去把档案存进去然后他就开了个函我一个朋友存在市人才，就直接去那里开了开之前要把之前欠的管理费补起来档案需要由人事部门统一保管!最好不要放在自己手里!如果你交纳了养老保险的话，记住一定要在人事部门保管你的人事档案。
你想退休领取养老保险，社保局办理退休的依据就是人事档案!你的工龄是多少，你的人员身份是干部还是工人!这都是档案中可以体现的!在有你需要进行初、中、高级的职称申报都需要你的档案!再有你想考事业单位工作人员或机关单位公务员也需要你的人事档案! 档案和失业证没有关系!辞职了，还没有找到新单位，想把档案从原单位调出来，先交着保险。
想问一下，我是海淀的，就要把档案存海淀吗?可以，凭户口迁移证交由当地具有人事档案管理权限的人才管理中心托管，交纳一定的托管费用即可。
是不是人材市场都可以存档案，正规吗?可以，具备人事档案的人才管理中心都可以办理托管，正规的，可以查询。
北京有什么存档案比较好的地方吗?没在北京办理过此项业务，也不知道人才管理中心在那。
公司员工档案管理方法与制度范文（3篇）
公司员工档案管理方法与制度范文1、要保证有专人(专职或兼职)管理、有制度规范、有场地存放，即做到有人熟悉档案管理工作，档案保管要保密安全，档案管理工作有制度约束、规范及保障。
2、要确保所存档资料:复印件和原件相符;资料是原始且有价值的;以蓝色或蓝黑钢笔或碳素笔填写;名字、日期等内容填写规范;存档所用纸张规范工整。
3、存档资料要分类按顺序存放。
例如可分为基本情况类、合同协议类、证书证件类、培训学习类、考核考察类、岗位变动类、奖惩类、薪酬类、其它及离职类等。
顺序可以按照时间顺序或自定顺序来存放。
4、档案一人一档，用档案盒按员工编号存放，不建议用档案袋和档案夹存放，不建议按部门存放。
5、电子档案要与纸质档案同步更新，不用每次查询资料都需要翻纸质档案。
注意:电子档案并非是将纸质档案扫描，而是将纸质档案信息保存在一些软件工具中，如E-HR系统、E____CEL表格等，如果有时间和精力再进行扫描的工作。
6、其它档案与员工档案资料有重叠的，原则上员工档案保存原始资料。
员工档案的作用1、为员工晋升提供依据通过对员工档案的员工的薪酬情况、绩效情况、培训情况和技能情况等进行记录和分析，可以制定相对应的激励和培养方案，为员工晋升提供通畅的渠道，激发员工的工作积极性。
2、对人力资源进行盘点员工档案记录了员工的基本情况，进公司后的学习培训情况、岗位变动情况、薪酬情况、考核情况等。
通过对员工档案记录的情况进行人力资源状况分析，对制定人力资源计划或规划起着至关重要的作用。
3、促进人力资源配置通过对员工档案的查阅和整理，对员工的德、能、勤、绩进行全面分析，因事择人，因人治事，将人才的使用更加合理化和最大化，实现人力资源的优化配置。
4、提供历史资源查询了解员工发展情况，制订符合员工发展的培训计划和成长规划;了解员工的需求点，以便更好的关怀员工;记录员工在公司的轨迹，在做企业文化宣传或其它宣传方面，能提供一定素材，同时也给予员工自豪感;离职的员工可能再回来，档案资料可以接续使用。
入职人员信息采集与背景审查制度
入职人员信息采集与背景审查制度1.背景为确保公司人员招聘过程的合规性和员工的安全性，制定本制度对入职人员的信息采集和背景审查进行规范和管理。
2.信息采集2.1 信息采集的目的信息采集的目的是了解入职人员的基本资料，包括个人身份信息、教育背景、工作经历、技能及资格证书等。
这有助于建立完整准确的人事档案，为公司管理和决策提供参考。
2.2 信息采集的内容入职人员信息采集的内容包括但不限于以下几个方面：姓名、性别、出生日期、身份证号码等身份信息；教育背景，包括学历、专业、毕业院校等；工作经历，包括工作单位、职位、工作时间等；技能及资格证书，如专业证书、职业资格证书等。
2.3 信息采集的方式入职人员的信息采集可通过以下途径完成：填写入职申请表；提供相关证明文件的复印件；参加面试或笔试等环节时提供口头回答或书面说明。
3.背景审查3.1 背景审查的目的背景审查的目的是对入职人员进行信息的核实和调查，验证其提供的信息的真实性和准确性。
这有助于降低员工的风险，确保公司的安全和信誉。
3.2 背景审查的范围背景审查的范围包括但不限于以下几个方面：身份证明，包括身份证、护照等相关证件的真实性；学历背景，包括毕业证书、学位证书等的真实性；工作经历，包括工作单位、职位、工作时间等的真实性；不良记录，包括犯罪记录、违法记录等的核实。
3.3 背景审查的方式背景审查可通过以下方式进行：联系证明人，核实入职人员的工作经历和学历背景；联系警方、学校等相关机构，核查犯罪记录和学历证书的真实性；进行面谈或调查问卷，了解入职人员的个人品质和背景信息。
4.安全与保密在信息采集和背景审查过程中，必须确保安全与保密。
对入职人员提供的信息和调查结果应严格保密，只限于使用于人事管理和背景核查的需要，未经本人同意不得泄露或用于其他目的。
5.其他注意事项信息采集和背景审查应遵循法律法规的要求，不违反相关法律法规的规定；在信息采集和背景审查过程中，应保护入职人员的隐私权和合法权益；招聘人员应经过相应的培训，熟悉和执行相关的信息采集和背景审查制度。
廉政档案信息采集(样表)
领导干部廉政档案信息采集表填报人成云峰工作单位地测科探放水队填报时间 2012年5月29日中共晋煤集团寺河矿纪律检查委员会制填报说明1、本表适用范围为全矿正队级以上领导干部。
2、填报人及单位主要领导要对填报内容负责，做到严肃、认真、客观、准确，不得瞒报、谎报、虚报。
3、如填报内容较多，表中预设位置不足时，可复印原表填报。
4、本表一律用蓝、黑钢笔或碳素笔填写，字迹工整清晰，不得涂改。
5、“个人及家庭主要成员基本情况”栏中必须粘贴一张本人近期红底一寸免冠照片。
6、本表填报内容的年份除“工资及工资外收入情况”为上一年度的信息外，其他均为当年的信息内容。
7、本表须经党支部审核把关，在确定信息准确无误后填写评价意见并加盖公章予以确认。
领导干部个人及家庭成员基本情况姓名成云峰性别男出生年月1981年7月籍贯山西省晋城市泽州县身份证号140511************民族汉文化程度本科政治面貌群众参加工作时间2002年11月入党时间婚姻状况已婚工作单位寺河矿地测科探放水队分管工作队长现任职务、级别正队任现职时间2012年5月29日任现职前工作单位及职务钻探一队副队长家庭住址晋城市市区高冶小区北楼502室邮政编码048025工作简历2002年11月—2003年12月在准备工区工作2003年12月—2005年1月在准备工区任技术员2005年1月—2009年8月在连掘二队、连采三队任副队长2009年8月—2011年9月在连采二队任副队长2011年9月—2012年5月在钻探一队任副队长2012年5月—至今在地测科探放水队任队长家庭主要成员姓名称谓性别政治面貌户籍地工作单位及职务段小玲母亲女群众北石店派出所无晋小胖妻子女群众北石店派出所寺河矿人事劳资科成之昕儿子男北石店派出所丰台小学其他需要说明的情况说明：家庭主要成员是指本人的父母（公公、婆婆）、配偶、子女。
领导干部通信工具使用情况领导干部交通工具使用情况个人有关事项报告情况2、房屋性质包括国有房产、集体所有房产、私有房产、联营企业房产、股份制企业房产、港（澳、台胞）房产、涉外房产。
廉政档案信息采集(样表)
领导干部廉政档案信息采集表填报人成云峰工作单位地测科探放水队填报时间 2012年5月29日中共晋煤集团寺河矿纪律检查委员会制填报说明1、本表适用范围为全矿正队级以上领导干部。
2、填报人及单位主要领导要对填报内容负责，做到严肃、认真、客观、准确，不得瞒报、谎报、虚报。
3、如填报内容较多，表中预设位置不足时，可复印原表填报。
4、本表一律用蓝、黑钢笔或碳素笔填写，字迹工整清晰，不得涂改。
5、“个人及家庭主要成员基本情况”栏中必须粘贴一张本人近期红底一寸免冠照片。
6、本表填报内容的年份除“工资及工资外收入情况”为上一年度的信息外，其他均为当年的信息内容。
7、本表须经党支部审核把关，在确定信息准确无误后填写评价意见并加盖公章予以确认。
领导干部个人及家庭成员基本情况姓名成云峰性别男出生年月1981年7月籍贯山西省晋城市泽州县身份证号140511************民族汉文化程度本科政治面貌群众参加工作时间2002年11月入党时间婚姻状况已婚工作单位寺河矿地测科探放水队分管工作队长现任职务、级别正队任现职时间2012年5月29日任现职前工作单位及职务钻探一队副队长家庭住址晋城市市区高冶小区北楼502室邮政编码048025工作简历2002年11月—2003年12月在准备工区工作2003年12月—2005年1月在准备工区任技术员2005年1月—2009年8月在连掘二队、连采三队任副队长2009年8月—2011年9月在连采二队任副队长2011年9月—2012年5月在钻探一队任副队长2012年5月—至今在地测科探放水队任队长家庭主要成员姓名称谓性别政治面貌户籍地工作单位及职务段小玲母亲女群众北石店派出所无晋小胖妻子女群众北石店派出所寺河矿人事劳资科成之昕儿子男北石店派出所丰台小学其他需要说明的情况说明：家庭主要成员是指本人的父母（公公、婆婆）、配偶、子女。
领导干部通信工具使用情况领导干部交通工具使用情况个人有关事项报告情况2、房屋性质包括国有房产、集体所有房产、私有房产、联营企业房产、股份制企业房产、港（澳、台胞）房产、涉外房产。
国家工作人员廉政档案信息采集表
业务范围
担任职务
说明：1、其他从业情况或无工作单位在“备注”中说明。
2、配偶退休的需在“从业情况”中说明，如再次从业的需如实填报。
3、“配偶、子女私人在国（境）外经商办企业情况”及“配偶、子女担任外国公司驻华、港澳台公司驻境内分支机构主管人员情况”栏中登记同财共居共同生活的子女从业情况。
本人、配偶及共同生活的子女资产情况登记表
2、本人的婚姻变化情况
3、参与操办本人及近亲属婚丧喜庆事宜情况
4、配偶、子女及其配偶受到查处或涉嫌犯罪的情况
5、计划生育、收养子女方面的情况
6、其他应报告的事项
签字审查栏
表六
本人签字：
年月日
党委（党组）意见：
盖章
年月日
说明：表一至表五所列内容发生时，变动表必须连同与本表一并上报。
国家工作人员
廉政档案信息采集表
填报人
工作单位
职务
填报时间
中共齐齐哈尔市纪律检查委员会监制
填报说明
1、表格一律使用黑色钢笔或签字笔填写。
2、表格由国家工作人员（包括在齐中省直单位、市属国有企业领导人员、大中专院校领导人员）本人填报，填报人及单位主要领导要对填报内容负责，应如实填报。
3、如填报内容较多、表中预设位置不足时，请复印原件表填报。
7、今后，凡表格所列内容发生变动的，当事人要在事后1个月内向所在单位报告，各单位要在每年6月30日前按规定统一上报市纪委党风廉政建设室。
8、表格须经所在单位党委(党组)审核并签署意见后，方可上报。
个人基本情况登记表
表一
姓名
性别
出生年月
照片
曾用名
民族
身份证号
籍贯
婚姻状况
员工信息收集表
社会关系人姓名
出生日期
工作单位
是否独生子女
学历1
专业1
是否为最高学历1
学位1
是否为最高学位1
毕业日期1
毕业学校1
学校类别1
是否为最高全日制学历1
学位授予国家1
是否特长生1
学历2
专业2
是否为最高学历2
学位2
是否为最高学位2
毕业日期2
毕业学校2
学校类别2
是否为最高全日制学历2
学位授予国家2
是否特长生2
五、职称信息
职称名称
职称等级
是否最高职称
职称授予时间
电话
住宅电话
E-MAIL地址
家庭住址
邮政编码
参加工作日期
加入集团日期（入厂）
试用期
计划生育关系是否在企业
人事关系是否转入
社会兼职情况
二、紧急联系人信息
紧急联系人姓名
紧急联系人电话号码
紧急联系人工作单位
紧急联系人单位电话
三、党员信息
所属党派
加入日期
党员转正日期
党内职务
党关系是否
转入
所属党支部
四、学历学位信息
评定单位
是否非公有制职称
六、语言信息
语言
熟练程度
等级
七、职业资格信息
职称资格名称
获取日期
职业资格类别
职业资格等级
授予单位
是否最高职业资格
八、工作经历（个人在入西王前的工作经历）
开始日期
结束日期
单位名称
任职部门
证明人
任职职位
九、任职历史（个人在西王集团的任职历史）
部门
职位
信息采集表个人简历怎么写
信息采集表个人简历怎么写个人基本资料姓名：xx工作年限：x年以上工作经验性别：x年龄：xx岁（20xx年x月xx日）居住地：上海电话：xxxxxxxxxxx最近工作公司：XX影视文化有限公司行业：影视/媒体/艺术/文化传播职位：影视部主管学历：本科专业：xx电视编导学校：xx艺术学院自我评价：热爱影视行业，了解影视拍摄流程和各个注意事项，能够通过自己的专业知识为一些拍摄方法提出建议，能够通过建模、材质、渲染后导入后期里添加特效等。
为人谦虚，但不乏个性；做事认真，但不乏创意；喜欢沟通，但不乏主见。
始终对影视制作拥有着不灭的热情，愿意接受挑战。
求职意向工作性质：全职期望行业：影视/媒体/艺术/文化传播目标地点：xx希望月薪：面议目标职能：部门主管工作经验一、20xx年x月―至今：XX影视文化有限公司所属行业：影视/媒体/艺术/文化传播影视部影视部主管：1、负责管理部门工作人员，非政府、成立剧组展开影视摄制。
2、参与指导部门工作人员选题、拍摄和策划。
3、负责管理监督选角、摄制、制作过程。
4、对工作人员在后期制作中遇到的技术难题予以帮助和解决。
5、负责管理对后期剪辑明确提出修改意见，保证质量和完备度。
二、20xx年x月―20xx年x月：XX传媒有限公司所属行业：影视/媒体/艺术/文化传播制作部影视制作：1、负责管理前期策划，包含创意设计构成、策划书书写、脚本制订。
2、运用专业软件进行视频、广告等的剪辑工作。
3、负责管理用My等软件展开后期合成工作。
4、协助企业完成宣传片制作，担当美术指导等工作。
5、负责管理镜头素材管理、分配发放工作等。
教育经历：20xx年x月―20xx年x月xx艺术学院广播电视编导本科证书：20xx年xx月大学英语六级20xx年xx月大学英语四级语言能力：英语（熟练）听说（精通）读写（精通）本人概况姓名：xx性别：女户口：山东聊城民族：汉族出生年月：健康状况：较好工作经验：10年教师资格证：初级专业技术职务：中教二级第一学历：专科专业：计算机科学教育毕业学校：聊城师范学院第二学历：本科专业：计算机科学技术毕业学校：中央广播电视大学联系电话：xxe-mail：工作经历01.9――05.7于冠县史庄中学，先后担任初中化学教师、英语教师；05.9――07.7于冠县清水中学，出任初中语文教师；07.9――今于冠县定远寨中学，负责学生管理工作并担任初二地理教师。
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开始时间
结束时 间
工作单位
部门
职位
填表说明
1、基本信息 要求填写真实准确、字迹清晰（下同），其 中“户口所在地”填写具体到户口所在派出 所；“婚姻状况”选填未婚、已婚、离异、丧偶 等； “健康状况”选填健康、亚健康（表现为心 理压力大、易冲动等）、慢性病等。 2、家庭成员 主要填写本人直系亲属，其中未婚人员填写父 母、兄弟姐妹等，已婚人员填写父母、夫妻、儿女 等信息。 3、教育信息 填写正规学历教育以及成人教育等信息，先填 最高学历，然后依次填写至第一学历。“开始时 间”、“毕业时间”的填写格式： ××××.××.××,如2001年1月12日则为 2001.01.12。
员工档案信息采集表
基本信息（要求真实、准确，下同）
姓名
性别
民族
籍贯
现住址
办公电话 户口所在地
家庭电 话
婚姻状况
手机
健康 状况
家庭成员
与本人关 系
பைடு நூலகம்姓名
性别
籍贯
工作单位 电话
手机
学历
教育信息（从最高学历起，至第一学历止）
所学专业
教育机构
开始时间
毕业时 间
取得时间
奖惩记录 奖惩内容
批准文件号
授予机 关
工作经历（自参加工作以来主要经历）
员工档案信息采集表示例
基本信息（要求真实、准确，下同）
姓名
XXX
性 别
X
民族
X
籍贯
现
住
兰山区XX镇XXX村
址
办公电话
0539XXXXXXX
家 庭 0539电 XXXXXXX 话
手机
13605461234
户口所在地
婚姻状 况
X
健康状 况
健康
家庭成员
与本人关系
姓名
性 别
籍贯
工作单位
电话
手机
父子
XX
男
母子
4、奖惩记录 奖惩记录主要填写集团级以上奖惩情况（包括 集团），“取得时间”的填写格式同上。 5、工作经历 填写本人自参加工作以来的主要经历，涉及单 位、部门及职位变动者均需登记；“开始时 间”、“ 结束时间”的填写格式同上。 6、在填写家庭成员、教育信息、奖惩记录、 工作经历时如行数不够时，可增加行数继续进行。
XX
女
05391234567
05391234567
XXXXXXX XXXXXXX
学历 本科 专科
教育信息（从最高学历起，至第一学历止）
所学专业
教育机构 开始时间 毕业时间
工程管理
山东大学 2004.09.05 2007.07.10
工民建
济南大学 2000.09.01 2003.07.01
奖惩记录
取得时间
奖惩内容
批准文件号
2007.02.20
市优秀项目经理
2008.04.30
省劳动模范
工作经历（自参加工作以来主要经历）
开始时间 结束时间 工作单位
部门
2003.08.15 2005.02.11
101项目
2005.02.11 2006.05.01
办公室
2006.05.01 至今
办公室
授予机关
职位 技术员 科员 副主任