投标书服务计划

合集下载

投标书售后服务怎么写

投标书售后服务怎么写

投标书售后服务怎么写1. 引言投标书售后服务是指企业在中标之后向客户提供的售后支持和服务。

高质量的售后服务不仅能够提升企业的品牌形象,还能够提高客户的满意度并促成再次合作的机会。

本文将介绍如何写一份完善的投标书售后服务计划,确保在投标过程中能够充分展现企业的专业能力和服务水平。

2. 服务范围在投标书售后服务计划中,首先需要明确服务的范围。

根据需要,可以将服务范围分为以下几个方面:2.1 客户支持客户支持是售后服务中的关键环节,包括电话咨询、在线支持、问题解答等。

在投标书中要明确说明提供24小时的客户支持,并确保快速响应客户的需求。

2.2 故障排除和维修及时处理客户的故障申报,并提供现场维修服务。

在投标书中,可以描述维修人员的响应时间和解决故障的速度,并承诺在规定时间内解决客户的问题。

2.3 远程支持远程支持是通过网络与客户建立联系,帮助客户解决技术问题。

在投标书中要明确指出提供远程支持的方式和技术支持人员的配置。

3. 服务流程编写投标书售后服务计划时,需要清楚地描述服务流程,以确保服务的顺利进行。

以下是一个样本服务流程:3.1 问题申报客户可以通过电话或在线方式向我们提出问题申报。

3.2 问题评估我们的技术支持团队将对客户申报的问题进行评估,并根据紧急程度安排处理优先级。

3.3 故障解决一旦问题得到评估,我们将派遣技术人员前往客户现场,或通过远程支持帮助客户解决故障。

3.4 维修记录我们将详细记录每一次故障申报和维修过程,以供日后参考和分析。

3.5 客户反馈完成维修后,我们将征求客户对服务质量的反馈,以不断提高我们的服务水平。

4. 服务水平为了向客户展示我们的服务质量,投标书中应包含明确的服务水平承诺。

下面是一些通用的服务水平指标:4.1 响应时间在投标书中承诺在收到客户申报后的指定时间内作出响应,例如24小时内回复客户。

4.2 故障修复时间对于不同程度的故障,在投标书中设立相应的修复时间指标。

范文 投标文件 售后服务计划

范文 投标文件 售后服务计划

针对本次投标项目,我公司特制定以下售后服务计划:1、对产品实行三包,在三包期内,如出现由产品制造质量引起的问题,我公司负责包修、包换、包退;对由于其它原因造成的问题,我方积极协助用户解决问题,以保证产品及时使用,把故障损失降低到最低程度。

2、质量保证期为项目验收后以国家制定的质保年限标准为准。

(或者明确具体的年度或年数)3、设备的安装、调试,现场技术服务由我公司专业技术人员亲自带队上门服务,以解决采购人或使用人的各种问题。

3、公司产品到达采购人指定现场后,技术人员将负责协助指导安装、调试等工作。

4、积极配合用户搞好产品的现场运行和维护管理工作,可随时向用户以成本价提供本公司产品的备件及备件。

5、本公司有健全的产品售后技术服务体系,在产品售后服务上有严格的措施和雄厚的技术力量,能保证产品用到哪里,服务队伍就走到哪里。

以最大可能满足用户对产品技术服务方面的各种要求。

而且我公司还在全省各地建立了强大的销售网络,这不仅仅包括向用户提供先进的设计方案、优质的产品及优惠的价格,更需要的是提供良好的技术支持和售后服务。

在未获悉用户的需求和满意之前,我们的工作就不会出现任何停歇。

6、我公司的系统维护服务包括电话支持、现场响应、优先级服务、远程电话拨入分析、专门客户支持。

电话支持:客户可以从我公司客户服务中心得到24小时及时有效的电话支持。

现场响应:如果问题不能通过电话或电话拨入分析进行解决,客户服务中心会在1小时内做出响应,并派出经验丰富的现场工程师到现场为用户解决问题,到达时间视交通状况而定。

现场人员在24小时内不能解决问题的情况下,为用户提供同档次的代用设备。

优先级服务:当用户的设备发生问题时,可以自己确定问题的优先级和技术支持中心的响应时间。

您可以在下列三种优先级中进行选择:紧急(无法使用)、严重(严重故障)和不太严重,从而得到不同的响应速度。

维护联系办法:可联系24小时紧急电话。

24小时紧急联系电话:047X-XXXXXXX7、售后服务制度及响应时间维修时间安排:(1)我公司统一服务电话:047X-XXXXXX。

投标服务方案范本

投标服务方案范本

投标服务方案范本尊敬的客户:感谢贵公司对我们的关注与信任。

我们非常乐意提供投标服务,并向贵公司提供以下投标服务方案。

一、项目背景和目标:贵公司计划在xxxx项目中选择供应商/服务提供商,以满足贵公司的需求。

我们的目标是以我们的专业知识和经验为贵公司提供高质量的服务,并实现合作共赢。

二、投标团队:我们将组建一支由资深管理人员、专家和技术团队组成的投标团队,他们有着丰富的行业经验和在类似项目中的成功案例。

三、服务范围:我们将为贵公司提供以下服务:1. 完整的投标策划和管理:包括制定投标时间计划、确定投标要求、准备投标书并与贵公司协商确定最终版本等。

2. 财务分析与预算:提供财务分析,并帮助贵公司制定合理的预算,满足贵公司的财务要求。

3. 项目管理支持:根据贵公司的需求,提供项目管理支持,包括项目计划、进度控制、风险管理等。

4. 专业建议与咨询:在投标过程中,我们将提供专业建议和咨询,以确保贵公司得到最佳的投标结果。

四、项目时间计划:我们将严格按照贵公司的要求和项目时间计划来执行我们的投标服务,确保按时交付高质量的投标书。

五、费用和支付条件:我们的投标服务费用根据项目的复杂程度和工作量来确定,具体费用可以在进一步沟通中商定。

支付条件为合同签订后的30天内支付。

六、保密条款:我们将严格遵守双方签署的保密协议,并对贵公司的商业机密和信息进行保密,确保不会泄露给任何第三方。

七、投标服务方案的优势:1. 丰富的经验和专业知识:我们的团队成员在类似项目中具备丰富的经验和专业知识,能够提供高质量的投标服务;2. 个性化的服务:我们将根据贵公司的需求量身定制投标服务方案,确保满足贵公司的特定要求;3. 高效的投标管理:我们将通过严格的项目管理和优秀的沟通能力确保投标过程的高效和顺利进行;4. 提供专业建议和咨询:我们将为贵公司提供专业建议和咨询,以确保贵公司能够做出明智的决策;5. 保证投标质量和成功率:我们将全力以赴确保投标书的质量和成功率。

投标书中的技术支持与售后服务计划

投标书中的技术支持与售后服务计划

投标书中的技术支持与售后服务计划尊敬的招标方:感谢贵公司对我们的关注与支持。

作为投标方,我们认真研究了贵公司提出的项目需求和要求,并制定了一份全面而严谨的技术支持与售后服务计划,旨在为贵公司提供优质的技术支持与售后服务。

一、技术支持计划(一)团队构成我们拥有一支经验丰富、专业素质过硬的技术服务团队。

团队成员包括研发人员、工程师和技术专家,他们致力于提供高效、全面的技术支持服务。

(二)响应时效针对贵公司可能遇到的技术问题,在接到用户反馈后,我们将在2小时内回复用户,并尽快派遣技术人员解决问题。

如问题妨碍了贵公司的正常运营,我们将以最快的速度响应并提供解决方案。

在紧急情况下,我们将确保在24小时内派遣人员到达现场。

(三)技术咨询我们将为贵公司提供7x24小时的技术咨询服务。

贵公司可以通过电话、邮件或在线会议等方式,随时向我们咨询与产品相关的技术问题。

我们的工程师和技术专家将尽快回复并提供解决方案。

(四)定期技术培训为了确保贵公司的员工能够熟练操作和维护所采购的设备,我们将定期组织技术培训课程。

培训内容包括设备的操作、维护、故障排除等方面,培训形式灵活多样,既可以线上进行,也可以线下进行。

(五)技术文档与资料我们将为贵公司提供清晰、详尽的技术文档与资料,旨在帮助贵公司更好地了解产品的特点和使用方法。

这些文档和资料将包括产品说明书、维修手册、常见问题解答等内容,并且会定期更新和优化。

二、售后服务计划(一)质保期对于所提供的设备,我们将提供一定的质保期。

在质保期内,如果设备出现任何质量问题,我们将免费提供维修或更换服务。

同时,我们承诺设备的质保期内,所需要的备件将保持充足,并确保及时发货。

(二)维护保养贵公司购买的设备需要定期进行维护保养,以确保设备的正常运行。

我们将根据设备的使用情况,提供详细的维护保养方案,并协助贵公司开展设备的定期维护工作。

同时,我们将建立设备档案,记录设备的使用情况和维护记录,以便贵公司及时了解设备的运行状况。

标书服务计划书

标书服务计划书

标书服务计划书
一、项目概述
本服务计划书涉及项目的标书服务工作。

项目总投资额为万元,预计总工期为天。

标书服务指导项目总承包投标工作,协助标书编制和相关工作,以保证标书质量和标书顺利通过审核。

二、服务内容
1. 指导总承包商进行项目招标前准备工作,如规划投标时间表、编制拟采买物资清单等。

2. 指导总承包商汇总各专业标段工程量清单和价值工程量清单。

3. 指导总承包商按招标文件的要求编制工程量清单、工程质量保证书、完成日期承诺书等标书附件。

4. 指导总承包商按招标文件规定编制报价单及报价说明。

5. 组织检查总承包商编制的标书附件和报价文件,提供修改意见。

6. 随同总承包商提交标书材料,解答有关问题。

7. 如果标书不合格,指导总承包商修改补正。

8. 如果中标,提供项目实施阶段服务。

三、服务标准
本服务将以中国建筑业规范执行标准《建设工程标书编制指南》和招标文件要求为标准,保证标书质量和顺利通过审核。

四、服务时间
本服务计划书有效期为到。

在这个期间内,将全力以赴为总承包商提供标书服务。

五、附件
1. 本服务计划书附件一(报价单)
2. 本服务计划书附件二(团队介绍)
以上内容为本标书服务计划书的主要内容,如有任何问题,请与我们联系。

工程投标书中的服务方案

工程投标书中的服务方案

工程投标书中的服务方案一、服务项目介绍本次投标的服务项目为某地区市政基础设施建设工程。

项目计划涵盖道路建设、桥梁建设、排水系统建设等多个方面,总投资额达数亿。

此次我们将提供全面的工程服务,包括前期规划设计、施工管理、工程验收等多个环节。

我们将携手相关专业团队,通过创新的思路和高效的工作方式,确保项目的顺利实施和高质量的完成。

二、服务方案1.前期规划设计我们将提供全方位的前期规划设计服务。

团队成员将通过实地勘察、深入调研、专业测量等多种手段,全面了解项目的地理环境、地质条件、气候特点等各项情况。

然后,我们将启动规划设计工作,制定详细的工程方案、施工图纸等相关文件。

在设计过程中,我们将充分考虑项目的长远发展规划,确保工程的全面实用性和支持性。

2. 施工管理我们将派遣专业的施工管理团队,全程跟踪施工进度和质量。

在施工期间,我们将制定详细的施工计划,严格执行各项标准和规范。

我们将充分利用现代化的施工设备和工艺,确保工程的高效、顺利进行。

在施工期间,我们将紧密围绕项目的实际情况,及时调整工程方案,保障工程的安全和质量。

3. 工程验收在工程完工之后,我们将着力于工程的验收工作。

我们将通过多项手段对工程进行全面的验收和检测,确保工程符合相关质量标准和要求。

因此,我们将携手多家权威的检测机构,确保验收工作的客观性和全面性。

经验收合格后,我们将协助业主进行相关手续办理和工程交接工作,保障工程的顺利结束。

三、服务优势1. 丰富的经验:我们拥有丰富的市政基础设施建设经验,曾参与和承担多个类似项目。

2. 专业团队:我们将提供专业的服务团队,囊括了规划设计、施工管理、工程验收等多个方面。

3. 先进设备:我们将充分利用现代化的施工设备和工艺,确保工程的高效、顺利进行。

4. 优质服务:我们将提供全方位的优质服务,全程跟踪项目情况,确保工程的高质量完成。

四、服务流程1. 项目立项:在业主的指导下,我们将协助完成项目的立项手续。

标书服务方案【六篇】

标书服务方案【六篇】

标书服务方案【六篇】工作方案是对未来要做的重要工作做了最佳安排,并具有较强的方向性、导性粗线条的筹划,是应用写作的计划性文体之一。

以下是小编整理的标书服务方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。

标书服务方案第一,项目概述项目情况的一个综合介绍,这是一个综述,通过这个综述说明项目的背景,目标与意义。

第二,总体技术方案这是标书的核心部分之一,包括了技术路线,总体架构设计,关键技术与难点等方面,而其中关键技术以及相应的解决方案又是此部分的核心。

第三,系统平台设计。

第四,安全系统设计系统的安全性,自从看了《密战》与过了xxxx1以后,就被提到了一个比较高的层次,一个完整的方案需要从物理层安全、访问控制、入侵检测、安全认证、病毒防护、安全管理体制等方面提供详细的解决方案。

第五,项目实施方案我认为这算标书的核心部分之二,好的技术还需要好的实施,CMMI不是靠空说的,需要真正的从企业、到项目都用起来才行。

项目实施从项目组的组成,到实施计划,到人员职责,到项目验收都需要在标书中有所明确。

第六,技术服务方案技术服务作为一个软件厂商正规化的象征,从软件培训、到技术支持,到售后服务都应该包含在标书中。

当然,标书的模式不会一尘不变的,我们需要根据具体的项目要求,灵活的来调整与增加,包括如:性能保障、标准规范等。

标书服务方案作为工程承包单位,我公司将严格遵循标书及合同的规定,向业主提供系统竣工验收合格之日起一年的保修期内的责任和义务。

在保修期之后,考虑到设备维护的连续性,建议业主与我公司签订维护合同,以确保该系统的正常运行所必须的技术支持和管理支持。

为了更好地将本次灯光亮化工程的售后服务落到实处,现将有关售后服务的事项做如下计划说明:1、本工程成立以江苏绿色照明工程有限公司工程部为中心的质保服务组,以三人为主的定点维修人员,确保长期有维修人员轮值。

2、本公司郑重承诺:2.1我方将负责向建设单位提供现场安全操作及必要的维护保养培训。

投标文件中的质量保证及售后服务计划范文

投标文件中的质量保证及售后服务计划范文

投标文件中的质量保证及售后服务计划范文投标文件中质量保证及售后服务计划范文尊敬的招标方,感谢您对我公司的关注与支持。

在此,我公司谨向贵方提交投标文件,并就质量保证及售后服务计划做出如下承诺和安排:一、质量保证:1. 产品质量保证:我公司将确保产品的设计、生产和交付符合相关标准和规范要求。

我们将实施严格的质量管理体系,包括采用先进的质量控制设备和工艺流程,以保证产品的质量稳定性和一致性。

2. 承诺交付期限:我公司承诺按合同要求的交付期限进行交付,确保项目的顺利推进和进度的控制。

如因我方原因导致交付延迟,我公司将承担相应的赔偿责任。

3. 项目实施质量保证:我公司将指派专业技术团队全程参与项目实施,并根据项目的特点和复杂程度,制定详细的实施方案、质量标准和验收标准。

我们将确保项目高质量的实施,并与贵方保持密切的沟通与协作,确保项目顺利完成。

二、售后服务计划:1. 售后服务承诺:我公司将提供全面、高效的售后服务,并建立完善的售后服务体系。

我们将设立24小时服务热线,随时解答贵方的技术咨询和解决问题。

同时,我们将及时派出售后服务团队到现场进行技术指导和维修,保证贵方项目的顺利使用。

2. 售后服务内容:(1)设备保修:我公司承诺提供12个月的设备质量保修期,对于因我方原因导致的设备故障,我们将免费维修或更换设备。

(2)备件供应:我公司将提供设备使用所需的备件供应服务,确保设备的正常运行和维护。

(3)技术支持:我公司将提供技术咨询和指导服务,协助贵方解决设备使用中遇到的技术问题和困难。

3. 客户满意度调查:为了不断改进我们的服务质量,我公司将定期进行客户满意度调查,收集客户对我们服务的评价和建议。

我们将积极采纳客户的意见,不断提升服务水平,为贵方提供更好的售后支持。

以上是我公司关于投标文件中质量保证及售后服务计划的范文,希望能够满足贵方的需求。

如有任何疑问或进一步的需求,请随时与我们联系。

我们期待能够与贵方合作,并为贵方提供优质的产品和服务。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

服务计划投标人名称:XX保险有限公司XX市分公司本服务计划包括如下内容:1、服务的响应时间和联络方式等;2、公车服务结构的安排;3、本项目经营人员安排(包括人员情况简介);4、服务承诺(包括承保、理赔承诺和车辆维修情况);5、车辆档案信息的管理;6、其他特色服务;7、质量保证。

投标人代表签字及盖公章:一、服务的响应时间和联络方式XX市财产保险行业内,我公司在品牌、市场、人才、产品、技术、再保险网络、客户、服务、资源、经营管理等十个方面拥有明显的优势。

我们将统筹公司的各种资源和优势,保证以最短的服务响应时间和完善贴心的服务方式向XX市行政事业单位公务用车提供优质的咨询、承保、报案、救援、理赔、信息反馈、客户回访、投诉等服务。

(一)咨询服务1、咨询服务联系方式和响应时间(1)向专门客户经理咨询:客户可以通过电话向我们配备给车属单位的客户经理咨询保险方面有关问题。

服务响应时间为:即时在线解答;(2)9XXXX专线咨询:客户可以通过人保财险24小时专线9XXXX咨询保险方面有关问题。

服务响应时间为:即时在线解答;(3)专家咨询:我们设立本项目保险专家热线,电话:,电子邮箱:,联系人:。

服务响应时间为:电话咨询即时在线解答;通过电子邮件咨询的,24小时内回复。

2、咨询服务的保证措施(1)在本项目下共配置52名客户经理,实行一对一的客户经理制。

每一个车属单位我们配备了一名经验丰富的客户经理,这些客户经理与对应的车属单位有多年的沟通,熟悉客户情况。

(2)2000年,中国人保财险公司在保险行业首家建立了“9XXXX”全国服务专线电话,XX地区配备了18个坐席,18条电话线路,覆盖了全市所有地区。

(3)为了能及时解答客户深层次的疑难问题,我们特别为本项目设立了专家热线,开通专门的电子邮箱。

专家热线配备3名理论知识丰富和操作实践水平高、在行内具有相当影响力的专家型人员。

(二)承保服务1、承保服务联系方式和响应时间(1)提供承保方案:根据车辆的基本情况和客户的需求,客户经理及时提供科学的承保方案。

服务响应时间:客户明确需求后24小时内送达投保人手中。

(2)出具保单:客户经理根据客户要求协助车属单位填写投保单,及时出具和送达保险单。

服务响应时间:在客户确认投保单后24小时内送达。

(3)保单内容变更:在保险期间,如客户需要修改保险单内容,可以直接与我们指定的客户经理联系,出具保险批单。

服务响应时间:客户提出变更要求后24小时内。

2、承保服务保证措施(1)实行一对一的客户经理制。

(2)配备22个出单录入操作人员和11个核保人员,保证在投保高峰期能及时出具保险单。

(3)人保财险XX分公司核保权限(上级公司授权XX公司自主经营权限)在XX财产保险行业最高,达180万元人民币,基本能满足本项目车辆的投保需求。

(三)理赔服务1、理赔服务联系方式和响应时间(1)出险报案和救援请求:客户出险后需要救援、查勘,在全国范围内都可以直接拨打365天×24小时的服务热线电话9XXXX,9XXXX将提供周到详尽的服务指引。

服务响应时间:5分钟内。

(2)查勘救援:9XXXX调度中心在接到客户的出险报案和救援请求后,在5分钟内调度我公司24小时候命的查勘救助服务人员及时赶赴现场救助、查勘定损,并协助处理相关事宜。

到达出险现场的服务响应时间:对发生在XX市区内的事故,接到客户请求后20分钟到达出险现场;对发生在XX市所属县级市内的事故,接到客户请求后30分钟内到达现场。

(3)定损定责:接到被保险人报案后,对于属于保险责任的事故,按照以下约定及时定损:预估车辆损失金额在人民币5,000元以内的,报案后在1个工作日内确定损失金额;预估车辆损失金额在人民币5,000元-50,000元(含50,000元),在接到报案后2个工作日内确定损失金额;预估车辆损失金额在人民币50,000元以上的,在接到报案后3个工作日内确定损失金额;(3)结案时限:我公司开设本项目公务用车理赔绿色通道,设置专门服务柜台和专人管理,实行快速赔付。

服务响应时间:赔款金额在5,000元以下的,资料齐全,30分钟内赔付;赔款金额在5,000至350,000元之间的,资料齐全,2个工作日内赔付;赔款金额在350,000元以上的,资料齐全,7个工作日内赔付。

2、理赔服务保证措施(1)我公司于2000年4月在全国范围开通的统一保险服务专线9XXXX 服务功能已十分成熟,并通过了国际认证联盟和中国质量认证中心ISO9001:2000质量体系国际国内双认证,2006年4月21日,被中国信息产业部和CCCS 客户联络中心标准委员会授予“2006中国最佳呼叫中心”荣誉。

9XXXX专线目前已实现了报案、咨询、回访、投诉、预约投保、现场救助等功能,并在全国各地设立了329个专线电话服务中心,24小时为客户提供服务。

XX地区专线电话服务中心设在XX市分公司,拥有专用线路18条,值班座席18个,专职话务员24小时轮流值班。

(2)XX市分公司设有21个快速查勘救援小组,21辆事故查勘救援专用车和交通事故拖吊拯救车,理赔的硬件设置保证理赔工作的落实。

(3)使用《理赔管理系统》,对理赔流程各环节的节点采用计算机实时监控,实现了理赔工作流程的动态闭环管理。

(4)开设本项目公务用车理赔绿色通道,设置专门服务柜台和专人管理,实行快速赔付。

(5)为了保证本项目下的承保车辆获得优先服务的权利,我公司在《全险种业务处理系统》、《理赔流程管理系统》、《客户关系管理系统》和《财务收付费管理系统》四个管理系统中和保险凭证、理赔凭证设置了专用的客户识别代码,并在系统中设置最高优先级。

(6)为确保定损的准确性和及时性,我公司自2001年起就率先采用了“事故车辆定损系统”。

该系统成为中国车辆保险理赔中第一个达到世界发达国家先进水平的标准化定损系统。

定损软件中零配件价格全部由专业修理厂家和零配件价格信息提供商按照主厂件、原配件的价格进行更新。

(四)信息反馈服务1、信息反馈联系方式和响应时间(1)定期反馈:我们将于每月10日前把上个月本项目公务用车承保及理赔情况分别报送XX市政府采购中心、财政局和XX市江海区采购中心。

联系人:,电话:。

服务响应时间:每月10日前。

(2)个性查询:为了保证车属单位和采购中心第一时间掌握公务用车承保、赔付的动态情况,为车属单位加强车辆管理提供依据,我们可以根据客户的需求提供响应的数据和分析。

联系方式:,电话:,电子邮箱:。

服务响应时间:收到客户的需求48小时内。

2、信息反馈服务的保证措施(1)我公司拥有由总公司统一开发的《客户关系管理系统(CRMS)》、《理赔流程管理系统》、《财务收付费系统》和总公司与中科软有限公司合作开发的《PICC全险种业务处理系统》大型计算机软件系统,用于对公司客户特别是大客户的系统、专业管理,该四个系统已实现无缝连接,具有强大的查询管理功能,可实现客户信息、车辆信息及业务数据的查询,包括简单查询、汇总查询、对比查询和分析查询。

(2)我公司信息技术部设有专职技术人员负责对《客户关系管理系统》、《理赔流程管理系统》、《财务收付费系统》和《全险种业务处理系统》的维护和客户服务管理工作,保证本项目下提供的数据资料真实、可靠、安全和详尽。

(3)我公司对本项目下的客户采用了先进的专用客户识别代码管理。

,立行政事业单位公务用车投保的档案资料库,统筹采购业务的数据,使公务用车辆信息管理更明晰,更科学。

(五)客户回访和客户投诉1、客户回访和投诉联系方式和响应时间(1)电话回访:9XXXX每天随机抽取客户进行客户满意度的电话回访,调查客户在承保、理赔和相关服务的满意度。

(2)客户经理登门回访:客户经理每年进行不少于3次的登门回访,书面征求客户在承保、理赔和相关服务的意见和建议。

(3)客户投诉:设立专人独立处理本项目客户投诉,联系人:,联系电话:,电子邮箱:。

服务响应时间:在接到客户投诉后24小时内给予答复和处理意见。

2、客户回访保证措施(1)365天×24小时9XXXX服务中心规范服务支持;(2)对本项目实行一对一的客户经理制;(3)我公司设有客户服务管理部,职责范围包括:制定客户服务规范和标准,维护客户管理系统,建立服务质量测评和监督体系;组织实施客户服务水平的评价和监督;独立、客观处理各类投诉案件,提高客户满意度。

服务质量标准表略二、公车服务结构安排为更好的服务于XX市行政事业单位公务用车保险项目,我们在现有管理体系的基础上,为本项目设计了专项服务组织体系,组织体系包括项目领导小组、项目服务工作组:(一)XX市行政事业单位公务用车保险领导小组1、项目领导小组的职责我公司已专门成立XX市行政事业单位公务用车保险项目领导小组(以下简称项目领导小组),负责保险承保、理赔与服务的组织实施与总体管理,统筹公司的人力、物力和财力资源保证项目各项工作实施。

项目领导小组负责与XX市财政局、XX市政府采购中心、江海区财政局和江海区政府采购中心的沟通,联系人由小组日常负责人担任。

2、项目领导小组人员略(二)XX市行政事业单位公务用车保险服务工作小组1、项目服务工作小组职责为确保项目服务、承保、理赔、监督等各项工作的落实,设立XX市行政事业单位公务用车保险服务工作小组(以下简称项目服务工作小组),服务工作小组接受项目领导小组的领导,负责本项目车辆保险承保、理赔、服务、监督等专项工作组织落实,按照本投标文件的标准履行各项服务承诺,确保服务的标准化;负责按照本投标文件和XX市财政局、XX市政府采购中心、江海区财政局和江海区政府采购中心要求的有关内容为各被保险人提供承保、理赔及其他各类保险服务,包括必要的组织与协调工作。

2、项目服务工作小组人员配置为确保本项目的服务质量,我们从XX市分公司、城区3个支公司中选拔业务技能优秀且具有丰富的机关团体服务经验的人员为本项目服务工作小组人员,并实行考试上岗。

人员包括承保、理赔、客户服务、财务、信息技术等方面的管理骨干和业务骨干,具体安排详见“三、本项目经营人员安排”。

略(三)XX市行政事业单位公务用车保险项目组织结构日常管理1、为保证服务计划的顺利执行,我公司将对项目领导小组和服务工作小组成员至少进行一次关于本投标文件中保险条件、操作流程、理赔服务、服务承诺及其他保险服务条款的培训。

2、在提供服务有效期内,领导小组和服务工作小组成员发生变动,我公司将立即通知XX市政府采购中心及相应的被保险人。

3、如被保险人对我公司所指定的项目服务小组人员的服务不满意,经XX市政府采购中心、江海区政府采购中心或各被保险人要求,我公司将立即予以更换。

4、我公司将组织项目服务小组拜访相应的被保险人,并听取被保险人对期内保险服务的要求,以合同规定的标准化服务为基础,制定有针对性的个性化服务规范。

相关文档
最新文档