传真机公司分配制度改革方案

合集下载

传真管理制度范文

传真管理制度范文

传真管理制度范文传真管理制度一、总则为了规范公司内部的传真管理,提高工作效率,保证信息的准确和安全传递,特制定本传真管理制度。

二、传真资源的分配和使用1. 公司内部传真机的分配应根据部门和岗位的需要来进行合理安排,并向使用者提供必要的培训和操作指南。

2. 传真机的使用者应根据工作需要使用传真机,避免闲置传真机资源的浪费。

如有需要转租传真机给其他部门或个人使用,需经过相关部门和领导的批准。

3. 传真资源的使用应坚持节约原则,避免浪费现象的发生。

传真纸应按需使用,并在使用过程中避免出现过多的空白页。

三、传真文件的发送和接收1. 文件发送前,发送方应核实接收方的传真号码和传真机是否正常工作。

特别是对于重要文件的传真,应事先联系接收方确认传真号码,以免传真发送失败或发送到错误的传真机上。

2. 文件发送时,应注意传真的保密性,避免将重要机密文件发送给不相关的人员。

如有需要,可以将传真设定为“保密发送”,以确保传真内容不被他人查看。

3. 文件接收方在接收到传真文件后,应及时处理并妥善保存。

如有需要,应将传真文件转发给相关部门或人员,并在传真上标明接收时间和接收人。

4. 对于重要传真文件,接收方应妥善保存,并根据公司的文件管理要求进行归档。

如有需要,可将传真文件进行复制或打印,以确保信息的安全和可靠保存。

四、传真文件的备份和销毁1. 传真文件的备份应定期进行,确保文件的安全和可靠性。

备份文件应存放在安全可靠的地方,如专门的文件保管室或保险柜中,并定期进行检查和更新。

2. 传真文件的销毁应遵循公司的文件管理要求。

一般情况下,传真文件的保留期限为一年,超过保留期限的传真文件应进行销毁。

销毁时应采取彻底的措施,如撕碎或焚烧,以确保文件信息的安全性。

五、传真使用的注意事项1. 传真机的使用者应熟悉传真机的使用方法和操作步骤,并遵守传真机的使用规则。

不得进行无关操作和设置,以免造成传真机的损坏或信息的泄露。

2. 传真文件内容应真实准确,不得编造、散布虚假信息。

电话与传真管理制度

电话与传真管理制度

电话与传真管理制度1. 前言为了有效管理企业电话和传真资源,提高沟通效率,确保信息的准确传递和保管,订立本《电话与传真管理制度》。

2. 适用范围本制度适用于本企业全体员工使用电话和传真设备的管理。

3. 职责与权限3.1 管理部门的职责与权限•负责电话和传真设备的采购、配置和维护工作;•订立电话和传真使用规范;•监督电话和传真设备的使用情况。

3.2 员工的职责与权限•遵守电话和传真使用规范;•合理使用电话和传真设备,不得滥用或私自拨打长途电话;•确保电话和传真信息的准确、完整、保密。

4. 电话使用管理4.1 分机号码的调配与管理•管理部门将依据各部门的需要,统筹规划分机号码的调配;•员工因工作需要申请新增或修改分机号码,需经所在部门负责人审批后方可执行;•分机号码的调整由管理部门统一负责。

4.2 呼叫外线管理•全部拨打长途电话的员工需填写《长途电话申请表》,并经所在部门负责人审批后交给管理部门;•部门负责人需审查申请表上的拨打事由、拨打对象等信息是否合理,并确保拨打费用与当月预算相符合;•在接受呼叫时,员工应礼貌、热诚地回答对方的问题,不得由于电话内容不合理或对方态度不佳而对其进行欠妥回应。

4.3 电话接听管理•全部员工应遵守电话接听规范,尽快接听来电;•在接听电话前,必需向对方报上部门和个人的姓名;•如无法立刻解决问题,应乐观留言或记录对方的联系方式,并及时回复对方。

4.4 电话内容管理•电话内容应保持专业、礼貌、简洁、准确的原则,严禁显现涉密、虚假、诋毁他人等欠妥言论;•电话内容涉及紧要事宜的,应及时记录并报告给上级领导。

4.5 电话转接管理•电话接听人有权依据情况将来电转接给其他员工;•转接电话时,应事先征得来电人同意,并做好记录。

4.6 电话保密管理•全部员工对接听到的电话内容应严格保密,不得擅自泄露;•如遇涉及机密或敏感信息的电话,应及时向上级领导汇报。

5. 传真使用管理5.1 传真发送管理•发送传真前,应核对传真号码和文件内容的准确性;•需要发送大量传真的情况下,应提前与接收方沟通,避开对方接收不到传真;•发送传真后,应及时确认对方是否已经成功收到传真。

上海理光传真机公司上海理光财务管理改革方案

上海理光传真机公司上海理光财务管理改革方案

上海理光传真机有限公司财务集中管理方案设计策划设计:专家组上海三元企业管理有限公司2001年12月20日目录第一部分现状及原因分析一、上海理光财务管理现状上海理光财务部现有员工11人,分别承担现金、记帐、总帐等工作,大致分工如下:记帐(5人)、出纳(1人)、审计(1人)、预算(1人)、销售公司(1人)、PCB公司(2人)。

财务部的会计计帐职能基本实现,但未能发挥其管理会计和财务管理的功能。

二、问题及原因分析1、财务部职能定位问题理光公司的财务部目前仅仅定位于会计核算职能,由此限制了其决策支持能力之发挥。

公司目前尚未真正推行全面预算管理,全面预算管理理念亦未得到各部门的理解与重视。

虽然财务部门每年编制预算,但编制过程和执行过程皆流于形式。

企业经营过程中,全面预算是以财务为中心的管理活动的工作基础,企业必须强调预算编制和预算执行工作,并据之建立考评体系,力求在编制、执行、调整、以及与实践的对比分析中提高管理水平。

原因:没有形成全面预算管理体系,并缺乏相应的配套支持措施深入原因:与公司目前缺乏前瞻性战略有关系。

再深入原因:一方面受公司现状的影响,比如信息集成的决策支持功能未实现,造成公司战略制定缺乏相应基础;另一方面可能受高层管理者的经营理念和管理思想影响2、公司运行机制问题(1)企业各部门之间相互推委责任、不同部门提供的同一内容之数据有较大差异原因:业务整合不够。

深入原因:部门间人员缺乏协作观念,各部门局限于本部门利益,缺乏系统性整体观念,由此给其他部门造成一定难度;(2)考评激励制度与全面预算管理不匹配,超支或节余的结果对各部门而言没有太大的意义。

(据悉,PG活动在年末开展节省奖励,具体内容待核实。

)原因:以前并未真正推行全面预算管理,公司亦未建立完善的标准成本管理体系,因此考评体系与之不配套(3)各部门的费用变动原因分析表是否定期编制并呈报中高层管理者(尚未得到业务部门证实)。

从目前来看,财务部逐月制定考核表并发放至各业务部门后,工作即完成,而未开展追踪检查工作。

公司传真机管理制度

公司传真机管理制度

第一章总则第一条为规范公司传真机的使用和管理,提高工作效率,降低通讯成本,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部各部门及员工使用传真机。

第三条公司传真机主要用于公司内部及对外业务沟通,确保信息传递的及时、准确。

第二章传真机使用规定第四条传真机应由行政部门统一采购、分配、安装,并负责日常维护和保养。

第五条传真机应放置在便于使用、保密的地方,避免无关人员随意翻阅。

第六条员工使用传真机时,应遵守以下规定:(一)填写传真内容清晰、完整,确保接收方能够准确理解信息。

(二)使用公司统一规定的传真封面,包括公司名称、接收方名称、传真日期、传真号码等。

(三)传真内容不得涉及公司机密、商业秘密及个人隐私。

(四)不得利用传真机进行违法活动。

第七条传真机使用过程中,如遇故障,应及时向行政部门报修。

第三章传真机管理职责第八条行政部门负责传真机的采购、分配、安装、维护和保养工作。

第九条行政部门应定期对传真机使用情况进行检查,确保传真机正常运行。

第十条行政部门应建立传真机使用登记制度,详细记录传真机使用情况,包括发送、接收时间、发送人、接收人、内容摘要等。

第四章传真费用管理第十一条传真费用纳入公司通讯费用预算,由行政部门负责管理。

第十二条传真费用按实际发生金额结算,不得虚报、冒领。

第十三条行政部门应定期对传真费用进行统计和分析,合理控制通讯成本。

第五章奖惩措施第十四条对严格遵守本制度、合理使用传真机的员工,给予表扬或奖励。

第十五条对违反本制度、滥用传真机、造成不良影响的员工,予以批评教育,情节严重的,给予纪律处分。

第六章附则第十六条本制度由公司行政部门负责解释。

第十七条本制度自发布之日起施行。

公司电话 传真管理制度

公司电话 传真管理制度

公司电话传真管理制度第一章总则第一条为了规范公司电话、传真的使用和管理,提高工作效率,保障信息安全,制定本管理制度。

第二条公司电话、传真管理制度适用于公司内所有部门和岗位。

所有员工必须遵守本管理制度。

第三条具体电话使用的收费标准另行规定,传真免费使用。

第四条公司电话、传真管理制度执行细则由公司管理部门根据需要不时修改。

第五条公司电话、传真管理制度的解释权归公司管理部门。

第二章电话使用第一条公司电话只能用于公司内部通讯和与外部客户、合作伙伴的商务往来。

禁止私人通话。

第二条如有需要向外打电话,必须经过上级批准并填写电话申请单。

第三条使用公司电话不得超时,如有特殊情况需延长通话时间,需经过上级批准。

第四条使用公司电话应注意礼貌用语,保持良好的沟通风格。

第五条禁止在电话中发布违法、不良言论,一经发现将受到公司的处罚。

第六条禁止在公司电话中传播不实信息,损害公司形象。

第七条使用手机时应注意通话质量,保持电话畅通。

第八条在工作时间内禁止私人通讯、上网浏览,严禁使用公司电话观看视频、玩游戏等影响工作的行为。

第九条禁止私自接听使用分机电话,必须经过分机持有人允许后方可接听。

第十条使用公司电话需注意保密,不得泄露公司机密信息。

第三章传真使用第一条公司传真只能用于公司内部传真和与外部客户、合作伙伴的商务往来。

第二条使用传真需填写传真申请单,经经理核准后方可发送。

第三条传真内容须真实、准确,不得涉及违法、不良信息。

第四条传真发送后需确认收到,确保对方接收到传真内容。

第五条禁止在传真中传播公司机密信息,一经发现将受到公司的处罚。

第六条传真接收人应及时查收,不得拖延。

第七条使用传真需注意保密,不得泄露公司机密信息。

第八条禁止私自接收他人传真,必须经过本人允许后方可查收。

第九条传真接收后需妥善保存,不得外泄。

第四章处罚措施第一条违反公司电话、传真管理制度,将受到公司的处罚。

第二条违反公司电话、传真管理制度,第一次警告,第二次扣发奖金,第三次取消晋升机会,第四次开除。

公司打印复印传真管理制度

公司打印复印传真管理制度

一、总则为了规范公司内部打印、复印、传真的使用,提高工作效率,降低成本,保障信息安全,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括但不限于各部门、子公司及分支机构。

三、管理制度1. 设备管理(1)公司内部打印、复印、传真设备由办公室统一管理,各部门需指定专人负责设备的日常维护和保养。

(2)设备的使用者应妥善保管设备,不得随意搬动、拆卸或损坏设备。

2. 使用管理(1)员工需凭工作证或身份证等有效证件,在指定时间内向设备负责人领取打印、复印、传真用品。

(2)打印、复印、传真内容应符合国家法律法规和公司规章制度,不得涉及国家机密、商业秘密和他人隐私。

(3)打印、复印、传真数量应根据实际需求合理控制,避免浪费。

3. 记录管理(1)设备负责人需建立打印、复印、传真记录台账,详细记录每次使用情况,包括使用者、时间、用途、数量等。

(2)记录台账应妥善保管,便于审计和监督。

4. 维护管理(1)设备负责人应定期对打印、复印、传真设备进行维护保养,确保设备正常运行。

(2)设备出现故障时,设备负责人应及时上报办公室,由办公室安排维修或更换。

5. 成本管理(1)各部门应按照预算控制打印、复印、传真用品的使用,避免浪费。

(2)办公室负责制定年度打印、复印、传真用品采购计划,合理分配预算。

四、监督与考核1. 办公室负责对各部门打印、复印、传真用品的使用情况进行监督检查,对违规行为进行纠正和处罚。

2. 设备负责人应定期向上级领导汇报设备使用、维护和成本控制情况。

3. 公司对各部门打印、复印、传真用品的使用情况进行年度考核,考核结果与部门绩效挂钩。

五、附则1. 本制度由办公室负责解释和修订。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上制度的实施,旨在规范公司内部打印、复印、传真的使用,提高工作效率,降低成本,保障信息安全,为公司的发展提供有力支持。

公司打印传真管理制度

公司打印传真管理制度

公司打印传真管理制度一、目的和范围为了规范公司的办公行为,提高办公效率,保障公司信息的安全性,特制定本管理制度。

本管理制度适用于公司内部所有员工在办公过程中使用打印传真设备的行为。

二、打印传真设备管理1. 公司将统一设置打印传真设备,各部门需根据需要申请设备,并按规定使用。

2. 打印传真设备应放置在指定的办公区域,避免设置在私人或公共空间。

3. 打印传真设备的安装、调试、维护和维修工作全部由指定维修人员负责,其他人员不得私自改动。

4. 每台打印传真设备应定期进行维护和检查,确保设备的正常运行。

5. 使用打印传真设备时,应注意保持设备的清洁卫生,避免因灰尘或杂物而影响打印效果。

6. 打印传真设备严禁用于打印或传真非法内容,如淫秽色情、政治敏感等内容。

三、打印传真操作规范1. 使用打印传真设备时,请首先检查设备是否正常,如有异常情况应及时报修。

2. 打印传真文件应根据需要选择合适的纸张、打印质量和文件形式,确保打印效果。

3. 打印传真文件应按照文件的重要性和机密程度进行分类,避免错发或丢失。

4. 打印传真文件应按照公司规定的文件命名规范进行命名,确保文件的统一管理。

5. 打印传真文件的保密性要求高,应妥善保存并及时销毁不需要的文件。

6. 打印传真文件的使用范围应有明确的规定,不得随意传阅或外泄公司机密信息。

四、打印传真管理流程1. 打印传真文件由相关人员准备完成后,需经过审核确认无误后方可进行打印。

2. 打印传真文件需经过责任人签字确认后,方可进行传真或分发。

3. 打印传真文件如需外发或传递给其他部门或单位时,需填写相关传真单并妥善保管。

4. 打印传真文件传真完成后,需及时核对传真结果,并妥善保存传真记录。

五、违规处理1. 对于违反公司打印传真管理制度的行为,将按公司规定进行相应处理,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、辞退等。

2. 对于恶意破坏公司打印传真设备或故意外泄机密信息的行为,将追究其法律责任。

公司手法传真管理制度

公司手法传真管理制度

公司手法传真管理制度制度应明确传真文件的分类标准。

根据内容的重要性和保密程度,可将传真文件分为普通、秘密、机密三个等级。

普通级包括日常办公通知等;秘密级涉及内部管理信息、客户资料等;机密级则包含商业合同、战略规划等。

不同级别的文件应采取不同的发送和存储措施。

制定严格的传真发送流程。

发送传真前,员工需填写传真发送申请表,注明收件人信息、文件级别及发送目的。

对于秘密级和机密级的传真,必须由部门负责人审批后方可发送。

同时,所有传真操作都应有完整的记录,包括发送时间、页数、接收者等信息,以便于追踪和审计。

加强传真文件的安全管理。

所有接收到的传真文件应立即分类存档,并根据文件级别采取相应的保管措施。

例如,机密文件需存放在专用保险柜内,并限制访问权限。

定期对存档的传真文件进行审核,销毁不再需要保留的文件,确保信息安全。

提升员工对传真管理制度的认识和执行力。

组织定期培训,让员工了解传真机的操作方法、文件分类标准以及保密要求。

同时,通过模拟演练等方式,增强员工的实际操作能力和应急反应能力。

建立违规处理机制。

对于违反传真管理制度的行为,应根据情节轻重进行相应的处理,包括但不限于警告、罚款、解除劳动合同等。

确保每一位员工都能严格遵守制度,维护企业的信息安全和工作效率。

一个良好的手法传真管理制度是企业信息安全的重要组成部分。

通过明确的文件分类、严格的发送流程、安全的文档管理、员工培训以及违规处理机制,企业可以有效地管理传真通信,保障信息传递的安全性和工作效率。

在实施过程中,企业还应根据自身实际情况,不断完善和调整管理制度,以适应不断变化的工作需求和安全挑战。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

传真机公司分配制度改革方案策划设计:专家组年月目录第一部分: 改革的基本原则 (1)第二部分: 现行职务系列及分配制度状况 (2)一、现行岗位的职务系列与工资收入 (2)二、现行工资结构与分配制度状况 (5)第三部分: 改革后职务系列及分配制度基本内容 (6)一、改革后职务系列 (6)二、分配制度改革的基本内容 (6)三、改革后的工资结构设计 (7)四、三种分配方式及操作程序 (8)1、经营者年薪制分配方式 (8)2、常规分配方式 (9)3.弹性工资制 (9)第四部分: 改革推进计划 (11)为了适应市场竞争的需要,xx传真机有限公司(以下简称“公司”)根据公司的发展规划, 对本公司分配制度进行系统改革,重新设计分配制度改革方案,实行岗位工资、弹性工资及经营管理者年薪制,以增强公司核心层的凝聚力。

第一部分: 改革的基本原则一、建立规范的分配制度体系,统一分配机制,简化工资结构,工资水平与人才市场接轨。

二、公司实行三种基本分配方式:经营管理者实行年薪制,效益分成,风险经营;基本员工实行岗位工资制度,工资设在岗位上,岗变薪变;营销人员、项目开发人员等实行弹性工资制,取消营销人员按业绩定薪。

三、给经营者一定的自主分配权,在超额完成目标利润的前提下,经营者可以从效益分成中提取一定额度的资金,对下属进行模糊化分配。

四、取消职务工资,推行职务资格双轨制,撤消职务副职(除所有者派出的代表外),实行职务单职制,设立职务资格工资。

五、进入工资系列的人员取消年终奖和月奖,将其纳入岗位工资中,提高岗位工资,增大岗位与岗位之间的工资级差。

六、实行激励与约束相结合,加大对知识型、智能型人才的激励,充分体现人力资源价值的原则。

七、技术岗位不按学历、文化水平定级,按实际工作能力定级(包括项目开发人员岗位系列)。

八、公司最低工资收入是新进入的最低级别员工,凡适用于公司确定的岗位人员,设有最低的入岗标准。

九、劳务性工作人员的收入不列入工资系列,采用精干主体,实现经营管理者全员“白领化”,建立社会协作体系,采用临时用工度,降低用工成本。

十、按目标利润体系考评,经营管理者及员工工资水平及分配方式根据当年目标利润确定,以结果代替过程。

第二部分: 现行职务系列及分配制度状况一、现行岗位的职务系列与工资收入公司现行管理岗位的职务系列设总经理、副总经理、本部长、副本部长、部长、副部长、课长、副课长、首席系长、系长、主任、职员,共十二级。

公司现行工人岗位职务系列设班长、组长、工人,共三级。

★管理岗位:分高层管理人员、中层管理人员、一般管理人员,共三个层次。

到xx年10月末,公司共有职工1021人,月工资总额1459711元,其中:管理岗位人员146人,占14.30%;管理人员月工资总额为406528元,占27.85%,月人均工资为2784元;★技术岗位:分高级、中级、初级,共三个层次。

技术人员86人,占8.42%;月工资总额为302311元,占20.71%,月人均工资为3515元;★工人岗位:分班长/技术工人、组长/技术工人、一般工人,共三级。

工人789人,占77.28%。

工人月工资总额为750872元,占51.44%,月人均工资为951元。

管理人员、技术人员、工人月工资总额情况分析如下表:管理人员、技术人员、工人月工资总额所占百分比情况分析如下图:管理人员中,高层、中层、一般管理人员;技术人员中,高级、中级、初级职称人员;工人中,一般工人、技术工人/班组长月工资总额情况分析如下图:管理人员28%21%二、现行工资结构与分配制度状况根据《xxxx 年员工薪酬方案》第一条第一款中的规定,“工资:包括岗技工资和职务工资”。

现行工资结构:工资总额=月工资+月奖金月工资=岗技工资+职务工资工资总额=岗技工资+职务工资+月奖金公司每年根据年度利润计划的完成情况决定是否多增发一个月或若干个月的工资(双薪)。

在“xx 员工岗技工资级差表-1” 中,工资分配分20级21格:在第一级中,最低标准工资为700元(即第一格工资),最高标准工资为900元(即第二十一格工资),每格级差10元,最大级差200元。

在第二十级中,最低标准工资为7500元(即第一格工资),最高标准工资为9500元(即第二十一格工资),每格级差100元,最大级差2000元。

第一级第一格工资的最低标准700元与第二十级第二十一格工资最高标准9500元相比,差额为8800元,相差13.75倍。

/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式/通用格式管理人员技术人员工人具体情况和数据详见“xxxx年员工岗技工资级差表”(附表1-1、1-2)在第二条规定中,“奖金是根据公司经营情况及员工实际工作情况,发放给员工的奖励”并根据岗位不同,奖金分为以下3种发放方法:1、销售岗位:2、新产品开发岗位:3、其他岗位。

总之,从上述分析来看,公司现行分配制度存在以下主要问题:一、公司现行分配制度尚未按岗位工资和经营者年薪制形成规范的分配系列。

二、分配制度与效益没有形成严密的结合,经营者尚未建立风险经营机制。

三、分配制度在竞聘上岗,职务设计的基础上影响多种激励机制,公司尚未有竞聘上岗的规范机制。

四、原有的分配制度,刚性较强,不利于激活经营者。

缺乏晋升与升级的激励力度,缺乏发展空间。

五、原有的工资制度使核心层人员与劳务型人员在分配上混在一起,薪酬的差别不大,不利于降低用工成本。

第三部分: 改革后职务系列及分配制度基本内容一、改革后职务系列公司人事制度改革后职务系列原则上取消部门(岗位)的副职(所有者派出的代表除外,如中方副总、日方副职等),实行单职制,管理岗位的职务系列设总经理、副总经理(所有者派出的代表)、本部长、部长、课长、首席系长、系长、职员,共八级。

二、分配制度改革的基本内容分配制度不仅仅是工资制度,工资是劳动者相对固定的报酬,工资的确定因素主要由人才市场、劳动力市场的供求情况、政府立法、聘用协商等因素,坚持绩效报偿的原则。

公司确定分配制度,首先应对企业功能进行分析,建立为实现功能的业务体系,根据业务体系确定职位和岗位,并根据企业的目标确定职位与岗位的重要性,设定职位与岗位标准;在此基础上建立业绩评价体系。

公司分配制度改革后,重新确定基本工资结构,将岗技工资改为岗位工资,建立以岗位工资为主要形式的工资制度,实行以岗定薪、岗变薪变的作法。

取消按职务系列设定的职务工资,重新设定职务资格工资,在岗任职人员无职务工资,不在岗任职人员但取得某岗位的任职资格,享受该岗位的职务资格工资。

取消月奖金,并把月奖金纳入月岗位工资基数中,同时将公司合同制员工及劳务工多发的一个月工资也相应纳入月岗位工资基数中。

奖金已是分配制度中的重要组成部分,实质上奖金是属第二次分配,不应在工资结构中,而公司基本上将奖金纳入工资系列,建议取消奖金分配方式,实施效益分成制度。

奖励与奖金不同,奖励是分配制度中不可缺少的激励方式,包括职务晋升,资格晋升,授予荣誉等,各种激励方法均可实行奖励,也包括资金和实物等。

但工资、福利、奖励最为根本的是定义工作绩效。

只有合理评价工作业绩,促使绩效的有效发挥才能为公司创造价值。

三、改革后的工资结构设计在岗任职人员工资结构,月工资=岗位工资;不在岗任职人员但取得某岗位任职资格的人员工资结构,月工资=岗位工资+职务资格工资其中:岗位工资=工资基数*岗位系数工资基数:根据高、中层管理人员、一般管理人员、工人,分别设定为三个工资基数即4000元、2000元、500元。

岗位系数:根据高、中层管理人员、一般管理人员、工人,分别设定了32个工资档次、28个岗位工资系数,即最低系数为1,最高系数为12.5。

工资改革后,将“xx员工岗技工资级差表-1”中的20级21格改为10职等32档次,详见“工资结构设计”。

在第一职等中,设二档,最低档工资为500元,最高档工资为750元,每档相差250元,将原来的20格改为二档。

在第十职等中,最低工资为40000元,最高工资为50000元,每档相差10000元,将原来的20格改为二挡。

第一职等第一档工资的最低标准500元与第十职等第二档工资最高标准50000元相比,差额为45000元,相差100倍。

除工资外,福利已成工资的组成部分,如:养老金、公积金、医疗保险、失业保险等。

目前公司的员工福利如住房补贴成本很高,但对员工的激励正逐步减弱,越来越成为理所当然之事。

福利正在失去提高生产效率的功能,成为企业负担,建议取消将月工资15%的住房补贴当月工资或月奖金随月工资发放。

改为员工福利,根据员工在公司的工作年限分3、6、10年发放,为公司工作满三年的员工可兑现其10%,为公司工作满六年的员工可兑现其50%,为公司工作满十年的员工可兑现其100%,这样一来,能真正起到对员工的激励,使福利真正在留住人才,提高生产效率方面发挥作用。

四、三种分配方式及操作程序1、经营者年薪制分配方式1)经营管理者即总经理及具有独立核算层次的单位,公司除所有方派出的代表外(如总经理、副总经理等)其他经营管理者均以市场机制竞聘上岗,实行年薪制,年薪水平由董事会确定,经营者对当年目标利润负责。

2)年薪确定后仍按岗位工资支付月薪。

3)董事长与总经理签订经营责任书,确定当年目标利润及成本结构、工资总额,实行风险机制。

总经理年薪额度与企业利润目标挂钩。

4)实现目标利润兑现年薪,并冲减已发的按月支付的岗位工资,达不到目标利润按1:2冲减年薪,即目标利润减少10%,冲减年薪20%。

5)超过目标利润实行效益分成,分成部分的50%归经营者本人,50%作为模糊化奖金由总经理自主确定分配给下属经营管理者。

6)达不到规定的利润目标,年薪冲减到不低于岗位工资额度时。

按1:1的比例冲减岗位工资,直到更换总经理。

2、常规分配方式1)工资水平的确定由两个依据,一是根据人才市场的收入水平,二是根据企业可能承受的能力确定。

2)实行“岗位工资”制,根据岗位的责任大小,智能水平高低,劳动负荷强弱及对公司经营目标的贡献大小,设计10个职等、32个工资档次、28个工资系数,3个工资基数,实行三重调节机制。

(1)职等:设10级职等,从一般实习职员(包括工人)到总经理,设有相当大的晋升幅度。

(2)岗位系数及工资档次:设有1至12.5的岗位系数,在10个职等及32个工资档次中形成100倍的工资差距,可实行同岗不同薪。

(3)工资基数:设有500元、2000元、4000元不等的工资基数,在10个职等及32个工资档次中,每晋升一个职位等级收入可跳跃式的增长,激励员工向上一个职位努力,加大职务资格双轨制的激励力度。

工资基数的变化可使工资额度从500元增加到2000、4000元的调节幅度。

3)工资层次级别及档次,分10个职等,32个工资档次。

相关文档
最新文档