计算机二级教育部MS office Word操作要点
全国计算机二级MS Office知识点

全国计算机二级MS Office知识点计算机二级考试中的 MS Office 是许多同学想要攻克的一个重要科目。
下面我们就来详细了解一下其中的关键知识点。
首先,Word 部分是重点之一。
字体和段落格式的设置是基础且常考的内容。
比如,能够熟练调整字体的字号、字体样式(宋体、楷体等)、颜色、加粗、倾斜等。
段落方面,要懂得设置行距(单倍行距、15 倍行距等)、段落缩进(首行缩进、悬挂缩进)、段落间距(段前、段后间距)等。
页面布局也不能忽视。
知道如何设置页面大小(A4、B5 等)、方向(纵向、横向),以及页边距的调整。
页眉页脚的设置也是考点,比如插入页码(页码格式、起始页码),编辑页眉页脚的内容等。
样式的应用很重要。
能够创建新的样式,并将其应用于文档中的不同段落,以保持格式的统一和规范。
表格的操作也经常出现。
包括创建表格、插入行和列、合并与拆分单元格、调整表格的大小和对齐方式,以及对表格内数据进行计算和排序等。
在Word 中,还有一个常考的点是图文混排。
能够插入图片、形状,并对其进行格式设置,如大小、环绕方式等。
同时,还要会在文档中插入图表(柱状图、折线图等),并对图表的数据进行编辑和格式调整。
接下来是 Excel 部分。
数据的输入和格式设置是基础。
要能正确输入各种类型的数据,如数值、文本、日期等,并设置相应的格式(数字格式、日期格式等)。
公式和函数的运用是重点也是难点。
常用的函数如SUM(求和)、AVERAGE(平均值)、COUNT(计数)、MAX(最大值)、MIN(最小值)等,要熟练掌握它们的用法和参数设置。
同时,还需要能够根据实际需求,运用函数进行数据的计算和处理。
数据的排序和筛选也是常考内容。
能够按照指定的字段对数据进行升序或降序排序,以及通过设置条件进行数据的筛选。
图表的创建和编辑同样重要。
能够根据给定的数据创建合适的图表类型(柱状图、折线图、饼图等),并对图表的标题、坐标轴、数据标签等进行编辑和美化。
计算机二级ms office0基础教学

计算机二级ms office0基础教学
MS Office是一套常用的办公软件,包括Word、Excel和PowerPoint等应用程序。
在计算机二级考试中,通常需要掌握这些软件的基础操作和功能。
以下是MS Office基础教学的一些重点内容:
1. MS Word(文字处理软件):
- 创建、打开和保存文档
- 文本输入、编辑和格式化
- 插入图片、表格和超链接
- 设置页面布局和页眉页脚
- 使用自动编号、目录和批注等功能
2. MS Excel(电子表格软件):
- 创建、打开和保存工作簿
- 输入和编辑数据
- 设置单元格格式和公式
- 使用函数计算数据
- 创建图表和数据筛选
3. MS PowerPoint(演示文稿软件):
- 创建、打开和保存幻灯片
- 插入文本、图片和形状
- 设置幻灯片布局和动画效果
- 添加音频、视频和超链接
- 设计演示文稿的主题和背景
此外,还需要了解MS Office的常用功能:
- 文件操作:复制、剪切和粘贴
- 拖放和拷贝格式
- 查找和替换文本
- 打印和页面设置
- 键盘快捷键等
通过学习这些基础知识,您将能够熟练使用MS Office软件进行日常办公和数据处理。
记得多加练习和实践,掌握操作技巧才能提高效率。
计算机二级office操作知识点

计算机二级office操作知识点要想考过计算机二级,首先应该知道考的内容。
如果你在考试之前,你都还没有搞清楚具体考的知识点的话,那就算你练了很多遍,你还是很难考过。
所以建议大家每天在练习的同时,对练习的内容进行总结。
以下是小编为你整理的大学计算机二级office操作知识点的相关资料,希望能帮到你。
一、Word操作1、设置换行和分页:开始、段落、段落对话框、换行和换页。
2、设置制表位:选定要设置制表位的段落、水平标尺制表符图标(左上角)、在水平标尺要插入制表符的位置单击,插入所选类型制表符、在文档中输入要设置居中对齐的文字,然后将插入点移动到文字最左侧,按下tab键、按下enter键,再输入一排文字,重复上一步即可。
3、设置项目符号:选定要添加项目符号的段落,或将光标置入该段落中、在开始/段落卡/项目符号(最左上角)、选择题目要求的即可。
4、插入编号:选定要添加编号的多个段落、开始/段落/编号(第一行第二个)、选择题目要求的即可。
5、设置边框和底纹:选定、开始/段落/下框线/选择边框和底纹命令、按要求进行设置。
6、设置首字下沉:选定或置入、插入/文本/首字下沉、按要求操作。
7、格式刷的使用:选定样本文字、开始/双击格式刷、对目标文字进行操作即可。
8、文档的分页:将鼠标光标插入要分页的位置、插入/页/分页。
9、插入分节符:鼠标插入分节的位置、页面布局/页面设置/分隔符、按要求进行选择。
10、文档的分栏:选定要分栏的内容、页面布局/页面设置/分栏、按要求操作。
11、设置页眉页脚页码:插入/页眉和页脚或页码、分别进行设置即可。
12、脚注和尾注:将光标置入要添加脚注或尾注的文本后,或选中该文本、引用/脚注/插入脚注或插入尾注、打开脚注对话框,可进行详细设置。
13、添加批注:审阅/批注/新建批注。
14、插入文本框:将鼠标置入要插入文本框的地方、插入/文本/文本框、选择样式。
文本框链接:建立若干个空的文本框、选择最前面的文本框、格式/文本/创建链接。
计算机二级MS实操题WORD难点汇总

第一套题:页面背景:页面布局——页面颜色——填充效果——图片合并:——开始合并——合并分布向导. 可修编-选择“信函”——点击下一步选择“使用的当前文档”——点击下一步选择“使用现有列表”,点击“浏览”“通讯录.xls”——点击下一步. 可修编-点击“其他项目”,点击“”,点击“插入”——点击下一步. 可修编-点击下一步完成合并——点击“编辑单个信函”,选择“全部”,单击“确定”,即可完成. 可修编-第二套题选择性粘贴:先复制EXCEL表格容——回到WORD,在“开始”,点击“选择性粘贴”,选择“粘贴”. 可修编-首字下沉:选中需要下沉的字——在“插入”——“首字下沉”. 可修编-第三套题使用样式:“开始”选项卡——更改样式——“样式集”. 可修编-插入“文档信息”“插入”选项卡——“文档部件”——“域”在“类别”处选择“文档信息”——在“新名称”部分填写,点击“确定”. 可修编-文字转换为表格:“插入”选项卡——“表格”——“文字转换成表格”. 可修编-第四套题. 可修编-去掉所有空格键:替换——把“”空格替换为“”无输入图表数据标签居中:图表工具——布局——数据标签. 可修编-分栏显示:页面布局——分栏. 可修编-插入目录:引用——目录——插入目录. 可修编-. 可修编-在非首页插入页码:在Word中,默认为一节,每节的页码是连续的,若想在一个Word文档中,从第三页开始设置页码,必须插入分节符,使文档分成两节,这样就可以单独设置页码。
操作步骤:1、将光标放在第3页的首部,单击页面布---->分隔符---->分节符---->下一节,如图所示;2、在第3页的页脚处双击鼠标,进入页脚编辑状态;3、单击页眉和页脚---->到前一条页眉按钮,断开与前一节的联系;. 可修编-4、单击页眉和页脚工具设计----->页码----->设置页码格式;5、弹出页码格式对话框,在页码编号处选择起始页码,输入框中输入1;. 可修编-6、单击页眉和页脚工具设计----->页码----->页面底端----普通数字2即可,如图所示。
二级word使用技巧

二级word使用技巧word是一款非常常用的文字处理软件,几乎每个人都会使用。
以下是一些word的二级使用技巧,可以帮助你更高效地使用word。
一、快捷键1. Ctrl+C:复制选中的内容;2. Ctrl+V:粘贴内容;3. Ctrl+X:剪切选中的内容;4. Ctrl+Z:撤销上一步操作;5. Ctrl+S:保存文件;6. Ctrl+B:将选中的内容加粗;7. Ctrl+I:将选中的内容斜体;8. Ctrl+U:给选中的内容添加下划线;9. Ctrl+Shift+T:恢复最近关闭的选项卡;10. Ctrl+A:全选;11. Ctrl+F:在文档中查找内容;12. Ctrl+J:居中对齐选中的内容;13. Ctrl+L:左对齐选中的内容;14. Ctrl+E:右对齐选中的内容;15. Ctrl+K:插入超链接。
二、自动更正功能word有一个自动更正功能,可以自动将常见的拼写错误更正为正确的单词。
比如,当你在输入“teh”的时候,word会自动更正为“the”。
三、页眉和页脚1. 在插入菜单中选择“页码”,可以在文档中插入页码;2. 选中需要设置页眉或页脚的部分,然后在“插入”菜单中选择“页眉”或“页脚”;3. 在页眉或页脚中插入日期、时间、作者等信息。
四、表格1. 在“插入”菜单中选择“表格”,可以插入表格;2. 选择表格后,可以右键选择“插入行”或“插入列”来添加行或列;3. 可以选择表格后,在“布局”菜单中设置表格的样式、边框等。
五、插入图片1. 在“插入”菜单中选择“图片”,选择要插入的图片文件;2. 可以拖拽图片文件直接插入到文档中;3. 可以在插入的图片上右键,选择“格式”菜单来调整图片的大小、位置等属性。
六、文档格式调整1. 可以在“布局”菜单中选择“分栏”,将文档分为多栏;2. 可以在“布局”菜单中选择“页面设置”,来设置页面的边距、纸张大小等;3. 可以在“页面布局”菜单中选择“行间距”来调整文本的行间距;4. 可以在“工具”菜单中选择“拼写和语法”来检查文档中的拼写和语法错误。
计算机office二级教程

计算机office二级教程计算机Office二级教程第一节:Word基础操作Word是一款非常常用的文字处理软件,具有排版、编辑、打印等功能。
下面将介绍Word的基础操作。
1. 打开Word软件:双击桌面上的Word图标或在开始菜单中找到Word并点击打开。
2. 创建新文档:在打开的Word界面中,点击“文件”菜单,选择“新建”来创建一个新的文档。
3. 文字输入:在新建的文档中,可以直接开始输入文字。
通过键盘输入文字,可以使用退格键删除错误的文字。
4. 文字格式设置:可以对文字进行格式设置,如字体、字号、颜色等。
选中要设置的文字,点击“字体”菜单,在弹出的菜单中选择相应的格式。
5. 段落设置:可以对段落进行设置,如对齐方式、行距、缩进等。
选中要设置的段落,点击“段落”菜单,在弹出的菜单中选择相应的设置。
6. 插入图片:可以在文档中插入图片。
点击“插入”菜单,选择“图片”,然后选择要插入的图片文件。
7. 页面设置:可以设置页面的大小、边距等。
点击“页面布局”菜单,选择“页面设置”,在弹出的对话框中进行设置。
8. 打印文档:在编辑完毕后,可以选择打印文档。
点击“文件”菜单,选择“打印”,在弹出的对话框中选择打印机和打印设置,然后点击“打印”。
第二节:Excel基础操作Excel是一款用于数据分析和处理的电子表格软件,广泛应用于商业和科学领域。
下面将介绍Excel的基础操作。
1. 打开Excel软件:双击桌面上的Excel图标或在开始菜单中找到Excel并点击打开。
2. 创建新工作簿:在打开的Excel界面中,点击“文件”菜单,选择“新建”来创建一个新的工作簿。
3. 输入数据:在新建的工作簿中,可以直接开始输入数据。
在单元格中输入数据后,按下回车键即可。
4. 公式计算:Excel强大之处在于可以进行公式计算。
选中一个单元格,输入等号(=),然后输入要计算的公式,按下回车键即可得到计算结果。
5. 数据格式设置:可以对数据进行格式设置,如货币格式、日期格式等。
计算机二级Ms office考试word考点总结

计算机二级Ms office考试word考点前言计算机二级考试是广大学生和职场人士所需要的证书之一,而Word作为最基础的文档编辑软件之一,在考试中具有非常重要的作用。
本文主要了计算机二级Ms office考试中Word的重要考点。
常见的快捷键在Word的使用过程中,快捷键是提高效率的途径之一,以下是一些Word中常用的快捷键:•Ctrl + A:全选•Ctrl + C:复制•Ctrl + X:剪切•Ctrl + V:粘贴•Ctrl + Z:撤销•Ctrl + Y:重做•Ctrl + S:保存•Ctrl + N:新建文档•Ctrl + O:打开文档•Ctrl + P:打印文档•Ctrl + F:查找文档中的内容以上是常见的Word快捷键,考生需要熟练掌握,以提高编辑速度。
格式设置在Word的编辑过程中,格式设置是非常重要的,以下是一些重要的格式设置方法:字体设置字体设置可以通过在Word的“字体”选项中进行更改,以下是需要注意的点:•字体的选择要符合文档需要,字体大小要适中。
•在正式文档中不要加粗、变色,否则显得过于花哨。
段落设置段落设置可以通过Word的“段落”选项中进行设置,以下是需要注意的点:•正规文本格式要求为:左对齐、行间距为1.5、致首行缩进2个字符。
•段落与段落之间要有明显的间距,以增强易读性。
•页面设置:页边距需按照要求设置。
页眉页脚页眉页脚可以通过Word的“页眉页脚”选项中进行设置,以下是注意事项:•应在页脚中标注页码,且格式要与文本风格相匹配。
•如果要设置多级标题,需要注意级别之间的差别明显,并且级别序号统一、有序。
表格表格是Word中非常重要的一个功能。
表格需要考生能够根据实际情况对表格进行合理的设置和编辑。
以下是Word表格的注意事项:•在制作表格时,需要注意格线的设置,具体来说是:优先使用无边框的表格。
•在表格编辑过程中,需要注意合并单元格的使用,以便于表格设计的灵活性和完整性。
计算机二级ms office知识点 知乎

计算机二级ms office知识点知乎计算机二级ms office知识点知乎微软Office是目前全球最为流行的办公软件之一,也是计算机二级考试中必考的内容之一。
Office包含了多个组件,例如Word、Excel、PowerPoint等,每个组件都有一些基础知识点,下面我们来逐一了解。
一、Word1. 格式设置:字体、字号、颜色、对齐方式、首行缩进、行距等。
2. 段落格式:段前段后间距、行距、缩进、编号等。
3. 插入内容:图片、表格、超链接、页码、页眉页脚等。
4. 页面设置:纸张大小、边距、页边距、横竖排版等。
5. 文档视图:普通视图、页面布局视图、大纲视图等。
二、Excel1. 单元格操作:插入、删除、合并、拆分、调整列宽行高等。
2. 公式函数:常用的函数有求和、平均值、最大值、最小值、等等。
3. 数据处理:排序、筛选、查找、替换、数据透视表等。
4. 图表制作:柱形图、饼图、折线图、散点图等。
5. 工作表相关:新建、删除、重命名、移动、拷贝等。
三、PowerPoint1. 幻灯片设计:主题、配色方案、字体样式、背景等。
2. 幻灯片排版:插入文本框、图片、图表、形状等。
3. 动画特效:基本动画、高级动画、动画路径等。
4. 幻灯片演示:幻灯片放映、演示设置、幻灯片切换等。
5. 幻灯片导出:导出为PPT、PDF等格式。
总结以上是计算机二级ms office知识点的简要介绍。
在实际操作中,我们还需要注意软件界面的掌握、快捷键的使用、常见问题的解决等。
希望大家能够通过实践不断提高自己的Office技能水平,为自己的工作和学习带来便利。
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一、Word操作
1、设置换行和分页:开始、段落、段落对话框、换行和换页。
2、设置制表位:选定要设置制表位的段落、水平标尺制表符图标(左上角)、在水平
标尺要插入制表符的位置单击,插入所选类型制表符、在文档中输入要设置居中对齐的文字,然后将插入点移动到文字最左侧,按下tab键、按下enter键,再输入一排文字,重复上一步即可。
3、设置项目符号:选定要添加项目符号的段落,或将光标置入该段落中、在开始/段
落卡/项目符号(最左上角)、选择题目要求的即可。
4、插入编号:选定要添加编号的多个段落、开始/段落/编号(第一行第二个)、选择
题目要求的即可。
5、设置边框和底纹:选定、开始/段落/下框线/选择边框和底纹命令、按要求进行设
置。
6、设置首字下沉:选定或置入、插入/文本/首字下沉、按要求操作。
7、格式刷的使用:选定样本文字、开始/双击格式刷、对目标文字进行操作即可。
8、文档的分页:将鼠标光标插入要分页的位置、插入/页/分页。
9、插入分节符:鼠标插入分节的位置、页面布局/页面设置/分隔符、按要求进行选择。
10、文档的分栏:选定要分栏的内容、页面布局/页面设置/分栏、按要求操作。
11、设置页眉页脚页码:插入/页眉和页脚或页码、分别进行设置即可。
12、脚注和尾注:将光标置入要添加脚注或尾注的文本后,或选中该文本、引用/脚注/插入脚注或插入尾注、打开脚注对话框,可进行详细设置。
13、添加批注:审阅/批注/新建批注。
14、插入文本框:将鼠标置入要插入文本框的地方、插入/文本/文本框、选择样式。
文本框链接:建立若干个空的文本框、选择最前面的文本框、格式/文本/创建链接。
15、使用邮件合并技术制作邀请函:(1)制作主文档(2)准本数据源:选用已经备好的表格(3)将数据源合并到主文档中:将光标置于要插入数据源的位置、邮件/开始邮件合并/邮件合并分步向导、在邮件合并任务窗格选择文档类型,点下一步、在“选择开始文档”中保持默认选择“使用当前文档”,单击下一步、在“选择收件人”中保持默认选择“使用现有列表”单击浏览、启动“读取数据源”对话框,选择文档,单击打开,启动“选择表格”对话框,保持默认设置,单击确定、启动“邮件合并收件人”对话框,保持默认设置(勾选所有收件人),单击确定。
(4)插入合并域:邮件/编写和插入/插入合并域下拉按钮、选择相应的选项。
在“邮件合并”单击“下一步:预览信函”超链接、单击“下一步:完成合并”(5)编辑单个文档:在“邮件合并”任务窗格中单击“编辑单个信函”超链接或窗口功能区“邮件”选项卡“完成”选项组中单击“完成并合并”,“编辑单个文档”选项,都可以启动“合并到新文档”对话框,在“合并到新文档”对话框中勾选“全部”选项,单击“确定”即可生成多页文档。
二、Excel操作
1、设置单元格数字格式:开始/数字/设置单元格格式、选择数字卡。
2、设置边框:选定单元格、开始/单元格/格式/设置单元格格式、选边框卡、进行设置。
3、设置底纹和图案:选定单元格、开始/单元格/格式/设置单元格格式、选填充/图案样式。
4、设置单元格样式:应用单元格样式:选定、开始/样式/单元格样式、选择。
5、自动套用表格样式:开始/样式/套用表格格式、弹出“套用表格样式”对话框,单击“表数据来源”文本框右侧按钮,选择需要套用格式的单元格区域,点确定。
6、添加条件格式:选定要设置格式的单元格区域、开始/样式/条件格式/突出显示单元格规则、选择题目要求的规则,若是没有则可以点击“新建格式规则”,输入好条件后,点击
“格式”,弹出“设置单元格格式”可设置突出的形式、点确定。
7、复制和移动工作表:(1)用鼠标移动、复制工作表:移动:鼠标左键拖动选定工作表标签到达新的位置。
复制:按住ctrl键拖动,即可完成复制工作表。
8、设置工作表背景:选中需要添加背景的工作表、页面布局/页面设置/背景、弹出“工作表背景”,选择要插入的图片,单击“插入”。
9、保护整个工作表:使工作表成为当前工作表、审阅/更改/保护工作表、勾选“保护工作表及锁定的单元格内容”在“允许此工作表的所有用户进行”提供的选项中勾选允许用户操作的选项,输入密码,可防止他人取消工作表保护,单击确定。
10、保护公式:选择需要隐藏公式的单元格,开始/单元格/设置单元格格式、打开“设置单元格格式”对话框,在“保护”选项卡勾选“隐藏”,单击“确定”、在功能区“审阅”选项卡“更改”选项组中,单击“保护工作表”命令。
11、限制打开、修改工作薄:打开工作薄,选择文件/另存为、单击“工具”/常规选项、在对话框的“打开权限密码”中输入密码,单击“确定”再次输入密码,单击“确定”返回到“另存为”,最终单击“保存”。
12、复杂排序:单击需要排序数据区域的任意单元格、开始/编辑/排序和筛选/自定义排序、弹出“排序”对话框,单击“主要关键字”下拉按钮按要求进行设置、单击“添加条件”按钮,按要求设置完成后,单击“确定”。
13、自动筛选:在需要筛选的数据区域中单机任意一个单元格、开始/编辑/排序和筛选,单击“筛选”按钮、在工作表第一行的各个单元格中都出现了下拉按钮,按照题目要求进行设置。
14、分类汇总:将表格中的数据进行排序,首先分类,升序降序都可、排序完成后,数据/分级/分类汇总,弹出分类汇总对话框、按照题目要求具体设置。
15、数据合并:新建一个工作表,输入与原来工作表相同的行标题和列标题,选中需要合并的数据区域,数据/数据工具/数据合并、弹出“合并计算”对话框,单击“引用位置”文本右侧的“折叠对话框”按钮、折叠起对话框,显示出第一个工作表选定数据区域、选定后按Enter键展开“合并计算”对话框,在“引用位置”文本框已填入了要引入的单元格地址,单击“添加”按钮,在“所有引用位置”中将第一条引用位置添加、再次单击“引用位置”文本框右侧的“折叠对话框”按钮将对话框折叠起来,切换到第二个工作表中,选定数据区域、选定后,按Enter键展开“合并计算”对话框,在“引用位置”文本框已填入要引用的单元格地址,单击“添加”按钮,在“所有引用位置”中将第二条引用位置添加,勾选“创建指向源数据的链接”。
16、建立数据透视表:选定需要建立数据透视表的数据区域,插入/表格/数据透视表/数据透视表、打开“创建数据透视表”对话框,默认勾选“选择一个表或区域”在“选择放置数据透视表的位置”选项中,勾选“新工作表”,并在“位置”文本框中输入单元格区域,可在当前工作表指定位置上存放新建的数据透视表、单击“确定”按钮。
三、PPT操作
1、设置背景样式:设计/背景/背景样式
2、设置背景格式:设计/背景/背景样式/设置北京格式、选择题目要求的即可。
3、插入图片:插入/图像/图片、打开“插入图片”对话框,选择图片。
单击插入。
4、插入剪贴画:插入/图像/剪贴画,打开“剪贴画”任务窗格、在剪贴画任务窗格中“搜索文字”输入关键字,在结果类型中选择剪贴画类型、单击其中一个剪贴画,立即添加到幻灯片中。
5、插入形状:插入/插图/形状。
6、插入艺术字:插入/文本/艺术字、选择题目要求的样式即可。
7、创建SmartArt:插入/插图/SmartArt图形。
8、插入音频:插入/媒体/音频,单击音频下拉,选择“插入文件中的音频”“剪贴画音频”。
9、插入视频:插入/媒体/视频,单击视频下拉,选择“插入文件中的视频”等。
10、插入超链接:在当前幻灯片中选中要建立链接的某个对象,可以是文本,图片,插入/链接/超链接,弹出“新建超链接”对话框,可在“新建超链接”对话框左侧选择连接到“现有文件或网页”“本文当中位置”“新建文档”“电子邮件地址”单击“确定”按钮。