超市管理系统设计

合集下载

超市收银管理系统方案

超市收银管理系统方案

超市收银管理系统方案超市收银管理系统是指利用计算机技术和网络技术对超市销售数据进行自动化管理的方案。

通过系统化的收银管理,可以提高超市的销售效率,减少错误和漏项,提升服务质量。

下面是一个超市收银管理系统的方案,包括系统的设计、功能、实施计划等。

一、系统设计1.收银台管理:包括商品扫描、价格显示、支付方式选择、找零计算等功能。

2.商品管理:包括商品录入、价格修改、库存管理、商品查询等功能。

3.销售统计:包括销售额统计、销售量统计、销售额排名等功能。

4.会员管理:包括会员注册、会员等级管理、积分管理等功能。

5.库存管理:包括库存查询、入库管理、出库管理等功能。

6.数据分析:包括销售趋势分析、销售额预测、优惠活动分析等功能。

二、系统功能1.收银台管理:实现商品扫描、自动识别商品信息、自动计算价格和找零。

2.商品管理:实现商品信息录入、价格修改、库存管理等功能,确保商品信息的准确性和可靠性。

3.销售统计:实时统计销售额、销售量、销售额排名等数据,并生成相应报表,为超市经营决策提供依据。

4.会员管理:实现会员注册、积分管理、等级管理等功能,提供个性化的优惠政策和服务。

5.库存管理:实时监控库存情况,确保货架上的商品充足,避免缺货现象发生。

6.数据分析:通过对销售数据进行深度分析和预测,提供优惠活动的决策支持,提升销售效益。

三、系统实施计划1.需求分析:与超市相关人员协商,明确系统需求和功能,梳理业务流程。

2.系统设计:完成系统的整体设计和数据库设计,确定系统开发技术和工具。

3.系统开发:根据设计要求,编写系统代码,实现系统的各项功能和界面。

4.测试调试:对系统进行全面测试和调试,确保系统的稳定性和使用性。

5.安装部署:将系统部署到超市的服务器上,并进行相应的配置和设置。

6.培训上线:对超市员工进行系统培训,确保其熟悉系统操作,上线使用。

四、预期效果1.提高销售效率:通过自动化的收银过程,提高超市的销售效率,减少排队等待时间。

超市管理系统需求分析与详细设计

超市管理系统需求分析与详细设计

超市管理系统需求分析与详细设计一、引言超市作为零售行业的重要组成部分,为了提高经营效率和服务质量,需要一个高效的管理系统来支持其日常运营。

本文将对超市管理系统的需求进行分析,并进行详细设计,以满足超市管理的各项需求。

二、需求分析1. 用户管理超市管理系统需要支持用户管理功能,包括管理员和普通员工的账号管理、权限设置等。

管理员可以添加、删除和修改员工账号,并设置不同的权限级别。

2. 商品管理超市管理系统需要支持商品管理功能,包括商品信息的录入、修改和删除。

每个商品应包含名称、价格、库存量等基本信息,并支持商品分类的管理。

3. 库存管理超市管理系统需要支持库存管理功能,包括库存的实时监控、库存预警和进货管理。

系统应能够自动计算商品的销售量和库存量,并提供库存不足时的自动补货功能。

4. 销售管理超市管理系统需要支持销售管理功能,包括销售单据的录入、查询和统计。

系统应能够记录每笔销售的商品信息、销售数量和销售金额,并能够生成销售报表和统计分析。

5. 会员管理超市管理系统需要支持会员管理功能,包括会员信息的录入、修改和删除。

系统应能够为会员提供积分管理、优惠券发放和消费记录查询等服务。

6. 收银管理超市管理系统需要支持收银管理功能,包括商品扫码、计算价格、打印小票和处理支付等操作。

系统应能够支持不同支付方式(如现金、银行卡、支付宝等)的接入,并提供收银员的工作统计和考核功能。

7. 报表管理超市管理系统需要支持报表管理功能,包括销售报表、库存报表和财务报表等。

系统应能够根据需求生成各类报表,并支持报表的导出和打印。

三、详细设计1. 系统架构超市管理系统采用B/S架构,前端使用HTML、CSS和JavaScript进行开发,后端使用Java语言和MySQL数据库进行开发。

2. 页面设计系统应具有简洁明了的页面设计,包括主页、用户管理、商品管理、库存管理、销售管理、会员管理、收银管理和报表管理等模块。

每个模块应具有相应的功能按钮和查询条件,方便用户进行操作和查询。

超市管理系统的设计与实现

超市管理系统的设计与实现

超市管理系统的设计与实现一、引言超市作为一种常见的零售业态,其经营规模较大、商品种类繁多,管理难度较高。

为了提高超市的管理效率和服务质量,开发一个高效、可靠的超市管理系统势在必行。

本文将介绍超市管理系统的设计与实现,包括系统需求分析、系统设计、系统实现等内容。

二、系统需求分析1.功能需求分析超市管理系统应包括商品管理、库存管理、销售管理、会员管理等功能模块。

在商品管理模块中,需要实现商品的分类管理、商品信息录入、商品信息查询等功能;在库存管理模块中,需要实现库存的进货、出货、库存盘点等功能;在销售管理模块中,需要实现商品销售、交易记录查询等功能;在会员管理模块中,需要实现会员信息录入、会员等级管理、会员积分管理等功能。

2.性能需求分析3.安全性需求分析三、系统设计1.系统架构设计超市管理系统的架构可以采用B/S结构,即将系统划分为前端网页和后端服务器两部分。

前端网页负责与用户交互,提供商品查询、购物车管理、会员管理等功能;后端服务器负责处理用户请求,包括商品查询、库存管理、销售管理等功能。

2.数据库设计超市管理系统的数据库应包含商品表、库存表、销售记录表、会员表等。

商品表用于存储商品的基本信息,如商品编号、商品名称、商品价格等;库存表用于存储商品的库存信息,如商品数量、进货时间等;销售记录表用于存储商品的销售情况,如销售时间、销售数量等;会员表用于存储会员的基本信息,如会员编号、会员姓名、会员等级等。

四、系统实现1.前端实现前端网页可以使用HTML、CSS、JavaScript等技术进行开发。

通过HTML构建网页的结构,使用CSS进行页面的样式设计,利用JavaScript 实现前端页面的交互功能。

在实现商品查询功能时,可以通过JavaScript发送AJAX请求与后端服务器进行数据交互。

2.后端实现后端服务器可以使用Java、Python等后端开发语言进行实现。

可以使用Spring、Django等框架搭建后端服务器。

超市管理系统 毕业设计

超市管理系统 毕业设计

超市管理系统毕业设计超市管理系统毕业设计随着社会的发展和科技的进步,超市已经成为人们日常生活中不可或缺的一部分。

超市作为一个大型零售商,管理起来非常复杂。

为了提高超市的管理效率和服务质量,许多超市开始引入超市管理系统。

本文将探讨超市管理系统的设计和实施。

一、背景介绍超市管理系统是指通过计算机技术和软件系统来管理超市的各项业务和运营活动。

它可以帮助超市实现商品库存管理、销售统计、员工管理、财务管理等功能。

超市管理系统的引入不仅可以提高工作效率,还可以减少人工操作的错误和漏洞,提升超市的整体管理水平。

二、功能需求超市管理系统应该具备以下基本功能:1. 商品管理:包括商品信息录入、库存管理、进货管理等。

2. 销售管理:包括销售统计、销售报表生成、会员管理等。

3. 员工管理:包括员工信息录入、考勤管理、工资管理等。

4. 财务管理:包括收支管理、财务报表生成、账户管理等。

5. 顾客管理:包括会员管理、积分管理、顾客反馈管理等。

三、系统设计超市管理系统的设计应该注重实用性、易用性和可扩展性。

首先,系统应该提供简洁明了的用户界面,使用户能够快速上手。

其次,系统应该具备良好的数据管理能力,能够处理大量的商品信息和销售数据。

最后,系统应该具备一定的可扩展性,可以根据超市的需求进行功能的添加和修改。

在系统设计过程中,需要考虑到超市的实际情况和需求。

例如,可以根据超市的规模和商品种类来设计商品管理模块,以满足超市的库存管理和进货管理需求。

另外,可以根据超市的销售情况和顾客需求来设计销售管理模块,以提供准确的销售统计和报表生成功能。

四、系统实施超市管理系统的实施是一个复杂的过程,需要充分考虑超市的实际情况和员工的培训需求。

首先,需要进行系统的安装和配置,确保系统能够正常运行。

其次,需要对员工进行培训,使他们能够熟练操作系统并正确使用各项功能。

最后,需要进行系统的测试和调试,确保系统的稳定性和可靠性。

在系统实施过程中,需要与超市的工作人员密切合作,及时解决遇到的问题和困难。

超市管理系统数据库设计(两篇)

超市管理系统数据库设计(两篇)

引言:超市管理系统是一种信息化管理工具,通过数据库设计能有效地支持超市的日常运营和管理。

本文是超市管理系统数据库设计的第二部分,将继续探讨这一主题并提供详细的内容和专业的建议。

本文将从五个大点出发,分别是商品管理、库存管理、销售管理、会员管理和报表管理。

正文内容:一、商品管理1. 商品信息表设计:包括商品编号、商品名称、商品分类、产地、规格、单价等字段,采用逐渐增长的主键作为唯一标识。

2. 商品分类表设计:用于存储商品的分类信息,包括分类编号和分类名称。

3. 供应商信息表设计:用于存储供应商的相关信息,包括供应商编号、供应商名称、联系方式等字段。

4. 采购管理表设计:用于记录超市的采购信息,包括采购编号、采购日期、供应商编号、商品编号、采购数量等字段。

5. 价格管理表设计:用于记录商品的价格信息,包括商品编号、价格、生效日期等字段。

二、库存管理1. 库存信息表设计:用于记录超市的库存信息,包括商品编号、库存数量、库存位置等字段。

2. 入库管理表设计:用于记录商品的入库信息,包括入库编号、入库日期、商品编号、入库数量等字段。

3. 出库管理表设计:用于记录商品的出库信息,包括出库编号、出库日期、商品编号、出库数量等字段。

4. 库存盘点表设计:用于记录超市的库存盘点信息,包括盘点编号、盘点日期、商品编号、盘点数量等字段。

5. 库存警报表设计:用于记录库存预警信息,包括商品编号、库存数量、警报级别等字段。

三、销售管理1. 销售信息表设计:用于记录超市的销售信息,包括销售编号、销售日期、商品编号、销售数量、销售金额等字段。

2. 销售统计表设计:用于统计超市的销售数据,包括销售日期、销售额、销售数量等字段。

3. 退货管理表设计:用于记录超市的退货信息,包括退货编号、退货日期、商品编号、退货数量等字段。

4. 促销管理表设计:用于记录超市的促销活动信息,包括促销编号、促销名称、促销日期、促销商品等字段。

5. 折扣管理表设计:用于记录超市的折扣信息,包括折扣编号、折扣名称、折扣日期、折扣商品、折扣金额等字段。

超市管理信息系统的设计与实现

超市管理信息系统的设计与实现

超市管理信息系统的设计与实现一、引言随着电子商务的快速发展和超市业务的繁荣,超市管理信息系统的设计和实现变得越来越重要。

超市管理信息系统是指以计算机技术为基础,集成超市各个环节的数据和业务流程,实现超市日常运营的高效管理工具。

本文将从需求分析、系统设计、数据库设计以及实施等方面,详细介绍超市管理信息系统的设计与实现。

二、需求分析1.活动管理:包括促销活动、新品上市等市场推广活动的计划、实施和追踪。

2.供应链管理:通过电子化采购系统与供应商进行订单、发货和支付的结算。

3.库存管理:实时监控超市各个品类商品的库存情况,按照销售和进货数据进行补货和管理。

4.销售统计:对超市销售数据进行统计和分析,包括销售额、利润、销售人员绩效等各项指标。

5.会员管理:管理会员数据,包括会员注册、积分兑换和会员促销活动的管理。

6.收银管理:实现超市的POS收银功能,记录销售信息,并及时更新库存和统计数据。

三、系统设计1.系统结构设计:采用多层架构,包括客户端、服务器和数据库等模块。

客户端提供用户界面和操作功能,服务器负责数据处理和业务逻辑,数据库存储系统所需的数据和信息。

2.功能模块设计:根据需求分析的结果,将系统分为活动管理、供应链管理、库存管理、销售统计、会员管理和收银管理等模块。

每个模块都有相应的功能和交互接口,实现各自的具体业务。

四、数据库设计1.数据模型设计:根据系统需求和数据之间的关系,设计出合理的数据模型,包括实体类、关系类、属性和关系等。

2.数据库表设计:根据数据模型,设计各个功能模块所需要的数据库表,并创建相应的字段和约束,确保数据库的完整性和一致性。

五、系统实施1.系统部署:根据系统设计,选择合适的硬件和软件环境,安装和配置系统,确保系统能够正常运行。

2.数据导入:将超市历史数据导入系统中,建立起系统所需的数据基础。

3.功能测试:对系统进行功能测试,包括输入输出测试、流程测试和性能测试等,确保系统的稳定性和准确性。

管理信息系统课程设计超市信息管理系统

管理信息系统课程设计超市信息管理系统管理信息系统课程设计:超市信息管理系统在当今竞争激烈的商业环境中,超市作为零售行业的重要组成部分,需要高效的信息管理系统来支持其日常运营和决策制定。

本课程设计旨在为超市开发一个功能齐全、易于使用的信息管理系统,以提高超市的管理效率和服务质量。

一、系统需求分析(一)功能需求1、商品管理能够实现商品的录入、修改、查询和删除功能,包括商品的基本信息(如名称、条码、规格、进价、售价等)以及库存信息(如库存数量、库存上限、库存下限等)。

2、销售管理支持商品的销售操作,包括销售记录的录入、查询和统计,能够实时计算销售金额和利润,并生成销售报表。

3、采购管理根据库存情况和销售趋势,自动生成采购订单,同时支持采购订单的管理(如订单的录入、修改、查询和删除)以及供应商信息的管理。

4、库存管理实时监控库存变化,当库存低于下限或高于上限时自动发出预警,支持库存盘点和调整操作。

5、会员管理实现会员的注册、信息修改、积分管理和优惠政策设置,能够查询会员的消费记录和积分情况。

6、员工管理包括员工信息的录入、修改、查询和权限设置,能够记录员工的考勤和绩效情况。

7、报表管理生成各类报表,如销售报表、库存报表、采购报表、会员报表等,支持报表的打印和导出。

(二)性能需求1、系统响应时间应在 3 秒以内,以保证用户操作的流畅性。

2、系统应能够支持同时处理 100 个以上的并发请求,确保在高峰期也能正常运行。

3、数据的准确性和完整性至关重要,系统应具备数据备份和恢复功能,以防止数据丢失。

(三)安全需求1、系统应设置不同级别的用户权限,确保用户只能进行其权限范围内的操作。

2、对重要数据(如销售数据、库存数据等)进行加密存储,防止数据泄露。

3、建立完善的日志系统,记录用户的操作行为,以便进行审计和追踪。

二、系统设计(一)总体架构设计超市信息管理系统采用 B/S(浏览器/服务器)架构,用户通过浏览器访问系统,服务器端负责数据的处理和存储。

超市管理系统_软件工程_设计

超市管理系统_软件工程_设计超市管理系统设计1、引言1.1 文档的目的本文档旨在设计一个高效、可靠的超市管理系统,满足超市日常运营及管理的需求。

1.2 背景随着社会的发展,超市已经成为人们购物的主要场所之一,超市管理系统能够提供给超市管理人员一个全面的视图,包括库存管理、销售分析、员工管理等方面。

1.3 参考资料- 超市现有的管理系统文档- 超市员工反馈意见2、需求分析2.1 功能需求2.1.1 用户登录与权限管理- 用户登录:管理员、收银员、库存管理员等不同角色登录超市管理系统。

- 权限管理:不同用户拥有不同的权限,限制其对系统的访问和操作。

2.1.2 商品管理- 商品信息录入:录入商品的基本信息,如名称、价格、库存量等。

- 商品分类管理:对商品进行分类管理,便于浏览和查询。

- 商品销售:记录商品的销售情况,包括销售量、销售额等。

2.1.3 库存管理- 库存查询:实时查看商品的库存量。

- 库存补充:根据销售情况和库存情况,自动库存补充的建议。

2.2 非功能需求2.2.1 用户界面- 界面友好:尽可能设计简洁、易于使用的界面。

- 响应速度快:系统操作响应迅速,用户体验良好。

2.2.2 可靠性- 数据备份:定期对系统数据进行备份,以防数据丢失或损坏。

- 安全性:用户登录信息和敏感数据需要进行加密传输和存储,保障数据安全。

2.2.3 扩展性- 易于扩展:系统应能够方便添加新的功能、模块和角色。

3、系统设计3.1 架构设计- 采用三层架构,包括表示层、业务逻辑层和数据访问层。

- 表示层:负责与用户进行交互,提供用户界面和操作逻辑。

- 业务逻辑层:处理用户的请求,协调各模块之间的交互。

- 数据访问层:与数据库进行数据的读取和存储。

3.2 数据库设计- 设计数据库表,包括商品表、用户信息表、销售记录表等。

- 设计表之间的关系,定义外键等约束。

3.3 模块设计3.3.1 用户管理模块- 用户登录功能:验证用户的身份和权限。

「超市管理系统界面设计与要求」

「超市管理系统界面设计与要求」超市管理系统是一个用于管理超市日常运营的软件系统,通过它可以实现对商品、销售、库存、人员和财务等方面的全面管理。

在设计超市管理系统的界面时,需要考虑以下几个方面的要求。

一、界面布局1.主界面应简洁、清晰,突出功能模块入口,方便用户快速找到所需功能。

2.布局应合理,各功能模块之间的跳转要清晰明确,避免冗余按钮或信息。

3.应根据用户的习惯和工作流程合理安排各个界面的布局,提高用户的使用效率。

二、功能模块1.商品管理模块:提供添加、删除、修改、查询商品的功能,显示商品的名称、价格、库存等基本信息。

2.销售管理模块:提供销售员进行销售的功能,包括录入销售信息、查询销售记录、生成销售报表等。

3.库存管理模块:提供对库存商品进行管理的功能,包括库存的调整、盘点、报损报溢等。

4.人员管理模块:提供对员工信息进行管理的功能,包括添加、删除、修改、查询员工信息、设置员工权限等。

5.财务管理模块:提供对超市财务信息的管理功能,包括销售统计、支出管理、利润分析等。

三、操作流程1.操作流程要合理,避免繁琐、冗余的操作步骤,通过简单明了的操作方式来完成用户需求。

2.提供必要的操作提示和错误提示,方便用户准确操作,避免误操作或输入错误。

3.提供功能,方便用户快速查找相关信息。

四、界面风格1.界面风格应符合超市的品牌形象,可以选择现代简约、亲和力强的风格。

2.应使用统一的颜色、图标和字体风格,保持一致性,提高用户识别和使用的便利性。

3.根据不同角色的用户,可以设置不同的界面主题,提供个性化的显示效果。

五、响应式设计1.界面要能适应不同尺寸的屏幕和不同类型的设备,如桌面电脑、平板电脑和手机等。

2.考虑用户在移动设备上的使用情况,界面要简洁、清晰,操作要方便、流畅,避免滑动和缩放等不便操作。

3.界面要具有良好的用户体验,提供直观、友好的操作界面,减少用户对系统的学习成本。

总之,超市管理系统的界面设计要注重用户体验,简洁明了、功能清晰,并根据用户需求和习惯进行合理布局,提供方便快捷的操作方式,以提高用户的工作效率和满意度。

超市库存管理系统的设计与实现

超市库存管理系统的设计与实现随着超市的业务逐渐扩大,库存管理成为了一个重要的环节。

为了提高库存管理的效率和准确性,超市可以采用一个完善的库存管理系统。

本文将介绍超市库存管理系统的设计与实现。

一、需求分析超市库存管理系统的主要目标是实现对商品库存的实时监控和管理,提高库存管理的准确性和效率。

在需求分析阶段,我们需要明确以下几个要点:1. 商品信息管理:超市需要记录每种商品的基本信息,包括商品编号、名称、规格、进价、售价等。

2. 库存管理:系统需要记录每种商品的库存数量,实时更新库存信息,包括进货入库、销售出库以及库存调整等操作。

3. 采购管理:系统需要具备采购功能,包括供应商管理、采购订单生成、采购入库等。

4. 销售管理:系统需要记录每次销售的商品相关信息,包括销售数量、销售金额等。

5. 报表统计:系统需要提供库存报表和销售统计报表等,帮助超市管理者更好地了解库存状况和销售情况。

二、系统设计基于以上需求,我们可以设计一个基于Web的超市库存管理系统。

1. 技术选型:选择合适的Web开发技术,如HTML、CSS、JavaScript等来构建用户界面;使用后端技术,如Python或Java来搭建服务器;选择数据库管理系统(如MySQL)来存储数据。

2. 数据库设计:根据需求分析阶段的要求,设计合适的数据库表结构。

至少需要设计商品表、库存表、采购表和销售表等。

3. 系统架构:采用分层架构,将系统拆分为前端、后端和数据库三个层次。

前端负责呈现用户界面,后端负责处理用户的请求并访问数据库,数据库用于存储数据。

4. 用户权限管理:根据超市的需求,设置用户权限,区分管理员和普通员工的权限。

管理员可以管理商品信息、采购和销售等操作,而普通员工只能查看库存信息。

5. 界面设计:根据用户的需求,设计简洁、直观的用户界面,方便用户使用和操作。

三、系统实现在系统实现阶段,我们需要按照设计阶段的要求进行开发。

1. 前端开发:根据界面设计,使用HTML、CSS和JavaScript等技术实现用户界面。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

超市管理系统设计超市管理系统的开发1项目计划 (5)1.1系统开发目的 (5)1.2背景说明 (5)1.3项目确立 (5)2逻辑分析与详细分析 (6)2.1需求分析 (6)2.2目标 (11)2.3数据流程图 (12)2.4系统功能 (16)2.4.1 总公司管理系统 (16)2.4.2. 零售前台(POS)管理系统.. 172.4.3. 物流管理系统 (19)2.4.4. 帐务结算系统 (20)2.4.5. 总服务台系统 (21)2.4.6. 总经理查询系统 (22)2.5系统开发步骤 (22)2.6用户的特点 (23)3基于UML的建模 (24)3.1UML模型 (24)3.2.1系统UML模型 (24)3.2.2子系统UML模型 (26)(1)超市(连锁店)管理系统用例视图和类图 (26)(2)零售前台(POS)管理系统用例视图和流程图 (27)(3)物流管理系统用例视图和顺序图 (28)(4)帐务结算系统用例视图 (29)(5)总服务台系统用例视图 (30)(6)总经理查询系统用例视图 (30)3.2.3系统实现图 (31)1项目计划1.1系统开发目的(1) 大大提高超市的运作效率。

(2) 通过全面的信息采集和处理,辅助提高超市的决策水平。

(3) 使用本系统,可以迅速提升超市的管理水平,为降低经营成本,提高效益,增强超市扩张能力,提供有效的技术保障。

1.2背景说明21世纪,超市的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争。

技术的提升和管理的升级是连锁超市业的竞争核心。

零售领域目前呈多元发展趋势,多种业态:超市、仓储店、便利店、特许加盟店、专卖店、货仓等相互并存。

如何在激烈的竞争中扩大销售额、降低经营成本、扩大经营规模,成为××超市努力追求的目标。

1.3项目确立针对超市的特点,为了帮助超市解决现在面临的问题,提高超市的竞争力,我们将开发以下7个系统:“总公司管理系统”,“超市(连锁店)管理系统”,“零售前台(POS)管理系统”,“物流管理系统”,“帐务结算系统”,“总服务台系统”,“总经理查询系统”。

2逻辑分析与详细分析2.1需求分析超市的发展必需要解决以下问题:(1)物流管理方式落后,很难根据销售、库存情况,及时进行配货、补货、退货、调拨。

经过我们的调查发现,××超市在物流管理方面,仍使用传统的人工管理模式,浪费人力资源,效率低,准确率低。

有些商品紧缺,顾客要排队购买或商品供不应求,使顾客大为不满,还有一些商品,长期积压,损坏严重,造成重大经济损失,引起销售人员的极大不满,以多次向超市管理人员反映,但此类问题仍屡屡发生,得不到根本性的解决,已引起总经理的高度重视。

连锁超市是以零售为前导,以商品进销,存配,流转管理为基础。

一个大型超市,它的物流管理势必非常复杂,如果没有一个强大的信息系统来支持,那么就会造成一部分商品大量积压,而另一些商品供不应求的局面,这种局面必然会给超市带来巨大的经济损失。

有些超市为了避免这样的情况发生,就会对物流管理投入大量的人力。

虽然这样解决了物流方面的问题,但是这又有悖于管理学的原则,效率低,浪费了人力资源,解决不了根本性的问题。

本系统加入了物流管理信息系统,同时必须具有以下功能:●销售人员可以通过系统将销售量,库存量报告给经理●顾客可通过系统传达需求量信息●经理通过系统可以查询到销售,库存,需求的信息●系统通过网络与供货商传递价格,需求量等信息●系统可以作信息分析●经理查询数据分析,并作出决策(2)顾客难与超市互动,使购物效率大大降低。

顾客购物,最想了解的就是商品的价格和质量。

而在超市里面,销售人员数量很少,顾客无法询问到商品的优缺点,不能就商品的价格和质量进行对比,这样就降低了顾客的购买欲。

还有,很多顾客对超市货物摆放的位置不了解,常常会因为要去找某个商品而耽误大量时间,给顾客购物造成了很大的不便。

还有一些大超市,在购物高峰期,经常出现收费台收费速度跟不上,造成顾客缴费时拥挤不堪,排很长的队伍。

超市应有会员服务,对会员的管理也是一个复杂的问题。

经过我们调查,××超市由于规模较大,上述这些问题都存在,且比较严重。

针对以上问题,我们开发了零售前台(POS)管理系统,使顾客购物更加方便。

经过以上分析,本系统必须具有以下功能:●建立POS零售系统●顾客可从导购台上,通过触摸屏,查询到商场介绍、营业区分布,商品购买指南,声文并茂地获得所需的信息,查询信息内容可定制。

●通过安装条码扫描仪,顾客可从查询机上查到商品价格,有关商品证书等通过输入密码,超收工作人员可以进行盘货,核对价格。

●支持多种收款方式:顾客交款、营业员交款。

●支持会员制折扣卡销售,可以采用严格会员制或自由会员制。

●记录顾客信息、累计顾客消费金额等功能。

●支持多种付款方式:现金、支票、信用卡IC卡、信用卡磁卡、记帐、赠券等。

可同银行提供的数据接口直接进行数据交换。

●支持多种促销方式:折扣、折让、VIP优惠卡、赠送。

●允许退货及错误更正。

●收款员非常规操作记录,有助于减少财务损失,方便汇总打印各种营业报表。

●前台交易开单、收款、退货、会员卡、折扣和优惠等●下载后台资料和将清款后的业务数据上传后台●完成前台交易中的扫描条码或输入商品编码、收款、打印收据、弹出银箱等一系列操作(3)财务,帐目管理混乱,透明度低。

××超市财务管理一直都存在一些问题:●财务人员工作量大:大量的报表:日报表:收款员明细日报表;收银员部门日报表收款机明细日报表;收款机部门日报表营业员明细日报表;大类时段分析表日商品实时明细表;日商品销售排名表供应商日销售明细;日商品优惠明细表;日商品退货表月报表:月度分类统计表月商品销售排名表月商品优惠统计表月商品退货统计表结账:商品帐、柜组帐、部门帐、客户帐。

帐务平衡检查帐务规则检查检查各个部门是否有违规操作统计报表提供各种报表,包括常用报表和自定义报表●财务管理不透明针对以上问题,我们开发了帐务结算系统,帮助超市进行财务管理。

经过以上分析,本系统必须具有以下功能:●报表,结帐,进货退货表可自动运行,减少系统管理员的工作量●可及时发现计算机系统或人为造成的错误●生成监测报告通知系统管理员(4)系统安全问题信息系统尽管功能强大,技术先进,但由于受到自身体系结构,设计思路以及运行机制等限制,也隐含许多不安全因素。

常见因素有:数据的输入,输出,存取与备份,源程序以及应用软件,数据库,操作系统等漏洞或缺陷,硬件,通信部分的漏洞,企业内部人员的因素,病毒,“黑客”等因素。

因此,为使本系统能够真正安全,可靠,稳定地工作,必须考虑如下问题:●为保证安全,不致使系统遭到意外事故的损害,系统因该能防止火,盗或其他形式的人为破坏●系统要能重建●系统应该是可审查的●系统应能进行有效控制,抗干扰能力强●系统使用者的使用权限是可识别的2.2目标(1)顾客可从导购台上,通过触摸屏,查询到超市介绍、营业区分布,商品购买指南,声文并茂地获得所需的信息,也可通过零售POS系统实现多种购物方式。

(2)提高工作人员的正确性,省略了手工核对的工作量。

(3)超市管理者从繁重的传统式经营管理中解脱出来,并且有更多的时间从事于管理工作,工作重心逐渐转到管理上来,进一步提高了工作效率。

(4)采购人员查询本系统,可以更直接、有效地获得商品情况,了解到商品是否畅销或滞销。

(5)销售管理人员根据商品的销售情况进行分析,以进行下一次的销售计划。

(6)财务人员能更加清楚地了解库存情况、帐款余额、毛利等财务数据,通过更好地控制成本和费用,提高资金周转率。

(7)超市管理者把握住商品的进销存动态,对超市各种资源的流转进行更好的控制和发展。

2.3数据流程图通过对超市现行的人工系统经过调查研究后,已经基本了解了超市的业务过程,而且也知道了超市经理想利用系统进行业务管理的想法和要求。

在这个基础上,我提出了这个系统,它可以由下面“总公司管理系统”,“超市(连锁店)管理系统”,“零售前台(POS)管理系统”,“物流管理系统”,“帐务结算系统”,“总服务台系统”,“总经理查询系统”7个子系统组成。

物流管理系统功能如下:●商品销售信息直接输入系统●商品库存量输入系统●顾客购买的商品,如果脱销,则将商品名称编号输入系统●通知物流管理部门向供货商订货●物流管理部门根据要求,将待定商品汇总,填写多份订货单●当受到供货商的发货单时,物流管理部门根据要求验收●验收后,把与每种商品有关的数据,如名称,编号,数量,单价,供应商名称等记录到应付款帐目中●将验收商品入库,并修改库存量●帐务管理系统收到供应商的应付款通知单后,要与应付款明细帐核对,正确无误后才能付款●修改会计总帐●按周,月,年定期编制库存,销售,会计报表,提交给超市经理●经理可随时查询库存量,销售量和业务情况根据上述内容,首先确定系统的外部项,其次要确定系统的输入和输出,最后逐层画出数据流程图。

该系统的外部项共有4个:顾客,销售人员,供货商,超市经理。

系统输入/输出表第一层数据流程图要反映超市最主要的业务,这是我们无须详细描述主要的业务处理。

这个地方外不想使顾客和供应商。

该图表示系统从顾客那里接受购物要求,把书卖给顾客。

当货存不足时,超市便向供货商发出订货要求,以满足销售的需要。

但是该图没有反映帐务,“销售”和“采购”也没有分开表示,只是高度概括地反映了超市的业务,需要做进一步扩展。

下图是扩展后的第二层数据流程图。

由图可知,该系统的主要逻辑功能(子系统)有五个:“超市(连锁店)管理系统”,“零售前台(POS)管理系统”,“物流管理系统”,“帐务结算系统”,“总服务台系统”。

主要外部项有两个:顾客和供应商。

当顾客的订货要求被接受以后,就要按照顾客所购商品以及需要的数量查找库存量,取定是否能够满足顾客的订货要求。

如果能够完全满足,就给顾客开发货单,并修改相应的商品库存量;同时还要通知财务部门作帐。

如果只能满足一部分或完全不能满足顾客要求,就把不能满足的商品记录下来,并通知物流管理部门,及时向供货商发出订货要求。

当供应商接到超市的订货要求,把商品发过来,物流管理部门要办入库手续,修改库存量,同时向销售部门发出到货通知。

财务部门接到供货商的发货通知单后,应该准备办理付款业务,并作帐。

2.4系统功能2.4.1 总公司管理系统充分利用数据库的大容量、高效率等特点,为用户提供强大的功能支持,对超市进货业务、库房业务进行管理,并处理分公司销售数据和后台批发业务,利用商业流通超市的商品管理和往来客户管理,为经营管理者提供分析与决策必需的数据和信息。

该系统包含五个对象,包括:超市经理,营业员,财务管理人员,供货商,客户。

相关文档
最新文档