会议三个阶段26个环节
员工大会会议流程

员工大会会议流程员工大会是一个组织内部的重要会议,旨在向员工传达信息、激励团队、促进沟通和提高员工参与感。
为了让员工大会取得更好的效果,下面是一个通用的员工大会会议流程,供参考:一、会前准备阶段1.确定会议的目标和主题:明确会议的目的是为了传达信息、提供培训还是促进团队合作等。
2.设定议程和时间表:根据目标和主题,制定详细的议程,包括每个议程环节的时间安排。
3.邀请相关人员参加:确定应该出席的员工和需要邀请的嘉宾,发送邀请函或会议通知。
二、开幕环节1.主持人开场发言:主持人对会议的目标、主题和议程进行简要介绍,引导员工进入会议状态。
2.执行领导致辞:由组织的高层领导或负责人发表演讲,强调会议的重要性和组织对员工的重视。
3.颁发奖项和表彰:如果有员工表现优异或获得荣誉,可以在大会上表彰并颁发奖项。
三、信息传达环节1.重要信息的传达:主要内容包括组织的发展动态、战略规划、业绩评估和目标设定等,确保员工对组织的当前状况和未来发展有清晰的认识。
2.政策和制度的解读:介绍最新的政策、制度和流程,解答员工的相关问题。
3.项目和任务的分配:介绍即将启动或正在进行的重要项目和任务,并安排相关责任人。
四、团队建设环节1.团队活动:组织一些团队活动,如小组讨论、问题解决、角色扮演等,以提高团队合作和沟通能力。
2.集体分享:让员工分享他们在工作中的经验、成功和挑战,鼓励知识和经验的共享。
3.团队培训:邀请专业人士进行培训,提高员工的专业知识和技能。
五、互动和讨论环节2.小组讨论:将员工分为小组,让他们就其中一问题或议题进行讨论和交流,并汇总各小组的讨论结果。
六、总结和闭幕环节1.主持人总结发言:主持人对会议的重要内容和讨论结果进行总结,并强调下一步的行动计划和目标。
2.向员工表达感谢:主持人和高层领导向员工表达感谢,感谢他们的参与和贡献。
3.会议纪要和行动计划的发送:将会议纪要和行动计划发给与会员工,并宣布下一次会议的时间地点。
三阶段四环节家庭会议

方的付出和努力。
鼓励与支持
02
在道别时,家长和孩子应该相互鼓励和支持,增强彼此的信心
和动力。
确定下次会议时间和主题
03
在总结阶段,确定下次家庭会议的时间和主题,为下一次会议
做好准备。
04
后续跟进
跟踪执行情况
01
02
03
确定责任人
明确每个行动计划的责任 人,确保任务得到有效执 行。
定期检查进度
定期检查各项行动计划的 执行情况,及时发现并解 决问题。
确定会议时间和地点
时间
选择一个家庭成员都有空闲的时 间,确保大家能够准时参加。
地点
选择一个安静、舒适、适合讨论 的场所,可以是家庭客厅、餐厅 或书房。
确定参与人员
主持人
负责主持会议,引导讨论,确保 会议顺利进行。
记录员
负责记录会议内容和讨论结果,整 理会议纪要。
所有家庭成员
共同参与讨论,发表意见和建议。
根据会议的讨论结果,制定出具体可行的行动步骤,明确责任人 和完成时间。
确定资源分配和协作方式
在制定行动计划时,需要确定资源分配和协作方式,确保家庭成员 能够相互支持、共同完成任务。
调整和补充行动计划
根据实际情况,及时调整和补充行动计划,确保计划的可行性和有 效性。
感谢与道别
表达感谢之情
01
在总结阶段,家长和孩子应该表达对彼此的感谢之情,肯定对
讨论环节
总结词
问题探讨、决策制定
详细描述
在讨论环节,家庭成员针对特定的问题或议题进行深入探讨,提出各自的看法和建议。这个环节鼓励开放思维和 批判性思考,促进家庭成员之间的互动和碰撞。通过讨论,家庭成员可以共同找到解决问题的办法,或者做出合 适的决策。
会议流程详细范文

会议流程详细范文一、会议前阶段:1.确定会议目的:明确会议的目的,例如讨论问题、做决策、展示成果等。
2.确定会议主题:确定讨论或决策的具体主题,明确会议的重点和方向。
3.确定会议时间和地点:根据参会人员的时间和地点情况,确定一个适合的时间和地点。
4.确定参会人员:确定必须参加会议的人员,并发送会议邀请函通知他们参会。
5.发送会议通知:将会议目的、主题、时间、地点等信息写入会议通知中,发送给参会人员。
6.准备会议材料:根据会议主题和目的,准备需要的会议材料,如报告、议程、统计数据等。
二、会议开始阶段:1.主持人开场发言:会议开始时,主持人对会议目的和主题进行简单介绍,并宣布会议的议程安排。
2.确认与修正议程:参会人员对会议议程进行确认,如有需要,可以修正议程或增删议程内容。
3.确认与修正会议纪要:参会人员对上一次会议的纪要进行确认,如有需要,可以修正或补充会议纪要。
4.报告与汇报:与会人员依次进行报告和汇报,根据会议主题,进行相关专题报告或项目进展汇报。
5.讨论与互动:与会人员根据报告和汇报内容进行讨论和互动,提出问题、分享意见和经验等。
6.问题解决:针对讨论过程中提出的问题,与会人员共同寻找解决方案,并达成一致意见。
7.重要事项决策:根据会议主题和目的,对重要事项进行投票或达成决策,确保会议的实效性和决策的合理性。
三、会议结束阶段:1.总结与归纳:主持人对会议讨论和决策的结果进行总结和归纳,向与会人员进行汇报和确认。
2.确定下一步行动计划:根据会议讨论和决策的结果,确定下一步的行动计划,并将责任人和时间节点明确。
3.撰写会议纪要:将会议的内容、讨论结果和决策等重要信息整理成会议纪要,供与会人员查阅和参考。
4.感谢与关闭:主持人对与会人员的参与和贡献表示感谢,并宣布会议的结束,正式关闭会议。
四、会议后阶段:1.会后跟进:根据会议的决策和行动计划,相关人员进行会后的跟进和实施,确保会议的成果得到落实。
简述会议的基本程序

简述会议的基本程序会议是一种组织形式,是为了让人们相聚在一起共同讨论问题、交流想法、做出决策和制定计划等。
在会议中,一般有以下基本程序:一、开场白会议的主持人或发起人要先进行开场白,介绍会议的目的、议程、参会人员等。
这个环节可以让与会人员对会议的内容有一个初步的了解,为后续的讨论做好铺垫。
二、讨论议程会议的主要议程是讨论会议的内容。
在讨论的过程中,参会人员可以发表自己的看法和意见,提出问题和建议。
主持人或秘书还可以根据议程的安排,依次请人依次发言。
在会议中,每个人都有权利参与讨论、发言,但是要注意控制时间,避免时间过长影响会议进度。
三、表决投票在讨论的过程中,有时候会形成不同的观点和意见。
为了进一步推进会议的进程,需要进行表决投票。
投票的方式有多种,可以采用手举票、无记名投票、有记名投票等方式,选择合适的方式进行投票。
四、制定行动计划在会议的最后阶段,主持人或秘书会根据讨论的结果,制定出行动计划。
行动计划包括具体的任务、责任人、完成期限等。
在会议结束后,相关人员需要按照行动计划的要求进行工作,确保会议达成的目标得到落实。
五、总结会议会议结束后,主持人或秘书要对会议进行总结,回顾讨论的结果、表彰优秀的发言者和建议者、总结会议取得的成果等。
同时,还要对会议的组织和流程进行评估,发现问题并加以改进。
会议的基本程序包括开场白、讨论议程、表决投票、制定行动计划和总结会议。
在会议中,每个人都要尊重他人的意见,遵守会议的规则,保持议事的公正和高效。
只有这样,会议才能够达到预期的效果,为组织或团队的发展和进步作出贡献。
会议主要内容及流程

会议主要内容及流程会议主要内容和流程通常包含以下几个关键环节:1. 会前准备阶段:1)确定会议目标与议题:明确会议要解决的问题、讨论的主题或达成的目标。
2)制定会议议程:详细规划每个议题的讨论顺序,包括主题介绍、讨论时间、报告人等信息。
3)发送通知与邀请函:提前向参会人员发送会议通知,包含会议的时间、地点、议程安排及所需准备材料等内容。
4)准备相关文件与资料:整理并分发给参会者需要阅读或参考的文档、报告或数据。
5)确认出席名单与设备调试:确保所有重要人员能按时参加,并检查会议室设备如投影、音响、网络等是否正常运作。
2. 会议开始阶段:1)会议签到:参会人员到场后进行签到,确认实际到会人数。
2)主持人开场致辞:简述会议背景、目的以及预期成果,强调会议纪律。
3)审议议程:按照预定议程逐一进行各项内容,可以包括:a. 工作汇报b. 讨论分析c. 决策投票d. 新政策或计划发布e. 专家讲座或培训3. 会议核心内容:1)各个议题的详细介绍与讨论:由相关人员就议题进行陈述,其他与会者提问或发表意见。
2)数据展示与案例分析:如果必要,可能会有图表、PPT演示或其他形式的数据呈现。
3)行动方案制定:针对讨论结果形成具体的工作任务和行动计划。
4. 会议结束阶段:1)总结发言与决议记录:主持人总结会议要点,对重要决策和行动计划做最后的确认,并要求秘书或指定人员记录会议纪要。
2)下一步工作部署:明确分配任务,设定完成期限,确保后续工作的执行。
3)会议结束:宣布会议结束时间,并感谢所有与会者的参与。
5. 会后跟进:1)分发会议纪要:将会议的主要内容、决定事项、行动方案等以书面形式记录下来,并发送给所有与会者和相关部门。
2)跟踪落实:根据会议决议跟踪任务执行情况,确保各项目标的实现。
以上是一个典型会议的主要内容及流程,具体细节应根据会议性质、规模和目的灵活调整。
一个完整的会议流程

一个完整的会议流程会议是一种常见的组织方式,用于就特定议题进行讨论、沟通和决策。
一个完整的会议流程通常包括以下几个阶段:1.准备阶段:在会议之前,主持人或组织者需要准备相关材料和议程,包括会议的目的、议题及日程安排。
他们还需要确定参会人员,并将相关信息发送给参会人员。
如果有需要,还可以提前布置好会议的场地和设备。
2.开场:会议正式开始前,主持人应在会议室中留一些时间与参会人员交流并打开了解氛围。
当大家都到齐并就座后,主持人会宣布会议正式开始,介绍议程并确定会议的规则。
3.议题讨论:在确定会议的议程后,主持人会依次引导参会人员对各个议题进行讨论。
在此过程中,主持人需要确保每个人有机会发言,避免时间和话题浪费。
同时,可以使用辅助工具例如投影仪、白板等帮助参会人员理解和展示相关信息。
4.提出建议和解决问题:参会人员在讨论期间可能提出建议或提出问题。
主持人需要确保这些建议和问题得到足够的关注,并引导参会人员共同努力寻找解决方案。
在此过程中,主持人应保持公正、客观并且引导讨论保持积极的氛围。
5.记录和汇总:会议过程中,可以指派一个人负责记录重要的讨论内容、决策和行动项。
这样可以确保会议的成果及时被记录下来,并为后续的行动做准备。
在会议的最后,主持人会对会议进行总结,概括讨论的要点,并再次确认决策和行动项。
6.行动计划:在会议结束后,主持人或负责人需要在参会人员之间分发会议纪要和行动计划。
行动计划应包含具体的任务、责任人和完成日期。
每个参会人员应明确自己的任务,并在规定的时间内完成。
7.会议评估:在一段时间之后,主持人或组织者可以向参会人员发送一份反馈调查,评估会议的效果和参会人员的满意度。
通过评估结果,可以找到改进会议流程的地方,以提高未来会议的质量。
以上是一个完整的会议流程的基本步骤,每个会议的细节可能根据具体的需求和议题而有所不同。
一个好的会议流程可以确保会议的高效进行,促进高质量的讨论和决策,进而推动工作的顺利开展。
会议流程及管理制度

会议流程及管理制度一、会议流程1. 开会前的准备工作在召开会议之前,需要做好以下准备工作:-明确会议的目的、议题和议程-确定会议的时间和地点-通知参会人员,需要参会人员提前做好准备-准备会议所需的资料、文件、设备等2. 开会前的准备在会议开始之前,需要做好以下准备工作:-会议主持人准备好主持发言的内容-会议记录员准备好记录会议内容的工具和材料3. 会议开场会议一般由主持人宣布开场,并介绍会议的目的、议题和议程。
4. 发言环节会议的发言环节是会议的重要部分,参会人员应该按照议程顺序发言,发言时间一般由主持人控制。
5. 讨论环节在发言环节后,会议进入讨论环节,参会人员可以针对议题展开讨论,并提出自己的观点和建议。
6. 决策环节在讨论结束后,会议进入决策环节,对一些具体的议题和问题进行决策和表决。
7. 会议总结会议结束前,主持人对会议进行总结,总结会议的主要内容和决议,并提出下一步的行动计划。
8. 会议记录会议记录员对会议的内容进行记录,并整理成会议纪要,备查和核对。
9. 会议结束会议结束后,由主持人宣布会议结束,并提前预告下一次会议的时间和议程。
二、会议管理制度1. 会议召开频率根据企业的实际情况,确定会议的召开频率,一般分为日常会议、周会、月会和季度会等不同层次的会议。
2. 会议议题和议程明确会议的目的和议题,并制定详细的议程,包括会议的时间、地点、参与人员、讨论内容等。
3. 参会人员的参与确定参会人员的身份和权限,确保会议的有效参与和决策。
4. 会议纪要的记录确保会议记录的完整和准确,包括主要内容、议题讨论情况、决策结果和行动方案等。
5. 会议报告和反馈对会议的讨论和决策结果进行报告和反馈,确保各项决策和行动方案的有效实施。
6. 会议制度的落实对会议的规范和制度进行落实,包括会议的召开程序、发言顺序、讨论规则和决策机制等。
7. 会议的效率和效果确保会议的效率和效果,避免会议的冗长和无效讨论,提高会议的决策和执行能力。
会议议程及时间安排

会议议程及时间安排会议议程:1. 会议主题/目标确定:首先确定会议的主题或目标,以确保会议的目的明确,确保与会人员对会议的期望一致。
2. 前一次会议纪要审查:回顾和审查前一次会议的纪要,以确保已完成的任务和待解决的问题可以被跟踪和处理。
3. 重要问题讨论:列出所有需要讨论和决策的重要问题,并根据优先级制定详细的议程。
4. 报告和更新:邀请相关人员提供他们负责的项目或领域的报告和更新。
5. 讨论和决策:根据议程逐个讨论每个重要问题,并做出明确决策。
6. 任务分配:根据会议讨论的结果,将相关任务分配给具体的人员,并设定截止日期。
7. 下次会议安排:确定下一次会议的时间和地点。
时间安排:1. 开始时间:准时开始会议,以免浪费与会人员的时间。
2. 议程时长:合理安排每个议程项的时间,确保会议流程顺畅,不拖延时间。
3. 休息时间:适当安排休息时间,以保持与会人员的注意力和集中度。
4. 结束时间:严格遵守预定的会议结束时间,以便与会人员能够有足够的时间处理接下来的工作。
深入分析:会议议程及时间安排对于一个成功的会议至关重要。
通过明确的议程,可以确保会议的目的明确,并使会议讨论内容有条不紊地进行。
会议议程应包括会议主题/目标、前一次会议纪要审查、重要问题讨论、报告和更新、讨论和决策、任务分配和下次会议安排等内容。
在设定议程时,要注意合理安排每个议程项的时间,以免浪费与会人员的时间或导致无法充分讨论重要议题。
确保会议的流程顺畅,并适当安排休息时间,以帮助与会人员保持专注和集中度。
在会议进行过程中,要逐一讨论每个重要问题,并做出明确的决策。
为了使决策得以实施,还需将相关任务分配给具体人员,并设定截止日期。
这样可以确保会议的成果能够得到及时地推动和执行。
会议结束时,要准时结束会议,尊重与会人员的时间。
同时,确定下一次会议的时间和地点,以便与会人员能够提前安排好自己的工作日程。
总结:会议议程及时间安排是确保会议成功的关键因素之一。
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会议营销操作流程过程中的3个阶段和26个环节
会议营销是细节营销,一般联谊会操作流程有会前、会中、会后三个阶段计26个环节,每个环节都做到位了,衔接好了,会议营销的最终效果就会得到保证.一般而言,会议营销分为会前营销、会中营销、会后营销三个阶段,操作流程包括从参会人员的邀请,到会议的组织、会议议程的安排,会后回访与服务等。
会前营销主要是指收集准顾客名单,然后通知目标准顾客到会议现场等;会中营销主要是指在会议现场运用各种促销手法,进行促销活动,尽最大的努力去激发准顾客购买欲望,促成会中销售;会后营销是指会后将到会准顾客进行再次筛选,确定顾客名单的有效性,做好会后顾客回访、售后服务、重复销售等工作。
-一般会议营销操作流程有以下三个阶段计26个环节:-
-会前营销-
-会前部分是产品销售前进行的一系列吸引顾客、亲近顾客、使其关注你并对你的为人、你的产品和你的企业产生足够兴趣的过程。
顾客在联谊会上是否购买,有80%的因素取决于会前沟通工作做得是否扎实和到位。
因此,会前部分是联谊会销售的重点部分。
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1.会前策划-
通过对确定的准顾客的了解,进行系统的会前策划。
会前策划是会议成功与否的根本,没有好的会前策划也就没有好的会议成绩。
会前策划主要包括企业形象、产品包装、会议主题、会议程序、会议管理、会议中可能出现问题的应急解决方法等。
会前策划要尽量提前,要考虑到整个会议的每一个细节。
-2.数据搜集-
通过各种渠道收集准顾客信息,这些信息包括准顾客姓名、年龄、家庭住址、联系电话、家庭收入、健康状况等,建立准顾客档案,并对这些档案进行分析整理。
根据准顾客需求状况,对准顾客档案进行分类,分析哪些准顾客是我需要的,是对我有用的,确定目标消费人群,并且用适当的方法进行会前电话沟通与上门沟通。
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3.会前邀请-
在确定会期后,先将目标顾客进行筛选,然后进行电话邀约、上门送函和电话确定。
邀约顾客之前一定要将顾客情况掌握清楚,考虑顾客需求,给顾客提供理由,让顾客到会。
同时及时送函,确定顾客一定会到。
打邀约电话时要注意语气,要处处体现自己是在为顾客着想。
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4.预热与调查-
顾客到会后,员工并不知道哪些顾客会在现场购买产品,因此在会前对顾客的调查和预热就显得十分重要,如果在会前能充分预热,当会议进行到售货环节
时,员工便可以直接提出要求准顾客购买的信息。
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5.会前模拟-
为了确保联谊会每个环节都能顺利进行,会议组(包括策划、主持人、专家、音响师、检查人员、销售代表)等应在会前进行模拟演练,发现漏洞及时调整。
比如,销售代表应何时配合主持人鼓掌?何时音乐响起?何时专家出场?如何激励顾客互动等细节。
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6.会前动员-
会前动员也是联谊会之前的预备会,主要动员内容有:(1)员工激励,让员工在联谊会中积极主动。
(2)确定明确的会议目标,让大家为之努力。
(3)人员分工,将联谊会中每个环节都责任到人。
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7 .会场布置-
把体现企业文化、产品文化、产品价值以及其他有利于企业及产品宣传的要素通过展板、挂旗、易拉宝、条幅、投影等手段充分体现出来,以烘托会场的氛围。
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8.签到和迎宾-
登记准顾客详细资料,员工与顾客间并不认识或熟悉时最好登记两次电话,以便核准。
同时也要利用语气、态度和肢体语言加深与准顾客的交流,尽快熟悉。
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9.引导入场-
就是将准顾客领到指定位置上。
因为,在会前邀约时就已经提到会为准顾客留一个位置,所以在准顾客到达会场后,一定要根据准顾客邀请函上销售代表的名字,由专人将准顾客领到该代表负责的座位上。
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会中营销-
1.会前提醒-
正式开场前注意提醒顾客去洗手间,并且再次确认麦克风、音响、vcd是否好用。
开场时间一般不宜超过规定时间15分钟。
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2.推荐专家-
对专家包装要得当,一般主推专业医师或心理咨询师。
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3.情绪调动-
包括两个方面:(1)员工情绪调动。
主要是在会前以激励为手段,进行员工情绪调动,员工情绪高了才会带动顾客情绪。
(2)顾客情绪调动。
主持人通过场景布置、游戏设计和语言刺激等带动顾客情绪。
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4.游戏活动-
主持人在会中一般会设计多个游戏,包括原地不动的、站立的、活动局部的等。
主要目的是通过游戏来缓解顾客因听讲座而带来的困倦感,拉近与顾客的距离,以促进销售。
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5.专家讲座-
这个环节可以通过专家的专业知识来解决顾客心中的疑问,突出产品的专业性和科技含量。
员工要注意听,注意观察顾客的反应,配合专家讲解进行销售工作。
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6.产品讲解-
由主持人借助专家讲座中提到的专业知识,结合实际功效,提出本品牌与其他品牌有何不同,有何优势。
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7.有奖问答-
针对顾客关注的问题和希望顾客记住的问题,提出一些简单明了的问题,以加深顾客对产品的印象。
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8.顾客发言-
这是联谊会中的一个重要环节,目的是让顾客现身说法,顾客的话比销售代表更有说服力。
一般要求销售代表与发言顾客事先做好沟通,确认发言顾客可以到会,并且把发言顾客介绍给主持人认识和了解。
发言顾客的发言要求简单、质朴,不要有过多的修饰,时间最好控制在三分钟左右。
在会场准备三四个发言顾客为宜。
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9.宣布喜讯-
具体的好消息主要是现场的检测及优惠政策。
主持人的语言要重点放在检测的重要性和优惠政策的难得上。
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10.仪器检测-
利用专业仪器为顾客做健康检测,通过检测更深层地了解顾客需求,并且留给销售代表上门送检测单进行第二次沟通的机会,同时也是留住顾客的有效手段之一。
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11.专家咨询-
针对理性的顾客,仅让他们听专家讲座是不够的,必须依靠专家一对一的沟通来解决他们的具体问题。
要求专家除了具备专业知识外,最好还要具有营销意识。
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12.区分顾客-
专家讲座之后,员工可对a类顾客直接进行促销,将b、c类顾客(注:关于如何划分a、b、c类顾客,在下面有详细论述)分别送至检测区、咨询区排队等候,以延长沟通时间,不浪费顾客资源。
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13.销售产品-
销售产品的过程要注意造势。
如将已经购买产品的顾客留住,并将他们所购买的产品高高举起,放在桌上显著位置,以制造场效。
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14.开单把关-
对于陌生顾客销售,这是个最重要的环节。
单据最好以三联单为宜,上面必须有顾客、员工的签名,对于订货的顾客要在单据上注明回款时间、家庭住址、
电话等相关信息。
如果订货的顾客已经交完订金,要让顾客把所得的赠品拿走。
-15.结束送宾-
这是体现服务的环节,不可轻视。
在这个环节中,对已买产品和不买产品的顾客要一致对待。
如果是在酒店,应该要求员工将顾客送至电梯口。
-16.会后总结-
总结的内容包括:通报销量、到会人数、销售冠军、到会率最高的销售代表,将好的经验总结推广,并给予一定的鼓励。
会议尽量简短,以先表扬、后建议和批评为好。
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17.送货回款-
按顾客指定的时间送货上门并及时收回货款。
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会后营销-
对已购买产品的顾客一定要进行售后跟踪服务,指导他们使用,并对使用前后的效果进行比较,形成良好的口碑宣传。
对没有购买产品的顾客也要继续进行跟踪,通过一对一的沟通,找出他们不买的原因,消除他们的顾虑,促成他们下次购买。
售后服务的重要性还在于,通过老顾客良好的转介绍去发展新顾客,同时维护好老顾客,让他们成为会员,长期购买。
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-做完以上三个步骤26个环节,只是销售的刚刚开始,此后的工作是打回访电话、上门拜访、解决顾客投诉、培养忠诚顾客、挖掘新顾客……新一轮会议营销开始!会议营销的销售工作是循序渐进的,通过以上三个步骤26个环节的运作和新的一轮销售重复运作,将会使顾客经历以下思维转变:-
会前部分:陌生顾客意向顾客重点顾客-
会中部分:观望顾客带动顾客购买顾客-
会后部分:使用顾客忠诚顾客员工顾客。