sap固定资产配置及操作过程

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SAP用户操作手册-固定资产知识讲解

SAP用户操作手册-固定资产知识讲解

SAP系统用户操作手册事务名称:作者:创建日期:2011-11-011 事务操作基本信息1.1 事务操作的目的此手册描述了固定资产、无形资产、低值易耗品卡片的创建,设置资产基本信息。

事务操作的前提•相关部门为采购资产申请资产卡片号或财务部为在建工程转固定资产申请卡片号;•资产卡片由归口管理部门创建;•无形资产卡片由会计不创建;•要采购资产的资产类别确定(创建以后,资产类别不可修改);1.2 菜单路径SAP菜单→会计核算→财务会计→固定资产→资产→创建→AS01-创建1.3 事务代码AS012 操作步骤2.1 SAP初始界面,输入事务处理代码AS01,也可以通过菜单路径进入。

假设研究院采购一台显微镜,现在为这台显微镜创建固定资产卡片:如上图输入事务码AS01点击回车键或通过菜单路径进入如下界面:点击资产分类编辑框的进入界面:点击按钮打开如下界面进行资产类别选择必输项公司代码,如江苏正大天晴代码:1000双击所要选择的资产类别,比如200000 机器设备后则自动返回界面:点击回车键进入如下界面进行固定资产卡片的相关设置:固定资产名称固定资产规格型号按顺序如入各个标签页面的必要信息,如标签在“描述”编辑栏输入固定资产名称,下一行输入固定资产型号,点击弹出以下界面,进行成本中心等设置:在上图中输入成本中心和责任成本中心后,点击标签、为必输项,只针对资产类别:200000机器设备、400000信息通讯设备、500000 仪器仪表设备设置为必输项。

以上信息设置正确无误后单击,生成资产卡片号200016,资产卡片创建成功。

资产200016创建成功以后,可以通过事物码AS02进行修改,也可以通过菜单路径:SAP菜单→会计核算→财务会计→固定资产→资产→更改→AS02进行卡片信息的更改;事物码AS03进行查看,也可以通过菜单路径:SAP菜单→会计核算→财务会计→固定资产→资产→显示→AS03进行卡片信息的查看。

由于这两项的操作与资产卡片创建的界面是一样的,这里就不在举例。

SAP固定资产操作手册

SAP固定资产操作手册

SAP固定资产操作⼿册图标图标含义警告⽰例注释建议语法外部处理可选业务处理或决定排版惯例字体风格描述Exampletext出现在屏幕上得单字或字符。

包括字段名、屏幕标题、按钮以及菜单名、路径与选项。

到其它⽂档得交叉引⽤、Exampletext正⽂⽂本中强调得字或词组,图形与表格得标题。

EXAMPLE TEXT系统中元素得名称。

包括报表名、程序名、事务代码、表名与正⽂⽂本中嵌⼊得编程语⾔关键字,如SELECT与INCLUDE。

Example text屏幕输出。

包括⽂件与⽬录得名称及其路径、消息、源代码、变量与参数得名称以及安装⼯具、更新⼯具与数据库⼯具得名称。

EXAMPLE TEXT键盘上得按键、例如:功能键(如F2)或ENTER键、Example text⽤户输⼊原⽂。

完全如⽂档所⽰输⼊这些单字或字符⾄系统中、〈Example text>可变⽤户输⼊。

尖括号表⽰应使⽤适当得输⼊替换括号中得单字与字符。

⽬录1?⽤途?错误!未定义书签。

2前提?错误!未定义书签。

2。

1主数据...................................................................................................... 错误!未定义书签。

2。

2⾓⾊?错误!未定义书签。

3流程概览表?错误!未定义书签。

4?处理步骤?错误!未定义书签。

4。

1?主数据维护?错误!未定义书签。

4。

2资产浏览器 .............................................................................................. 错误!未定义书签。

4、3资产购置.................................................................................................. 错误!未定义书签。

SAP固定资产业务配置及操作手册

SAP固定资产业务配置及操作手册

SAP(一)固定资产业务配置及操作手册SAP固定资产业务配置及操作手册概述业务说明资产业务主要用于处理企业日常的固定资产管理(AM)业务,包括资产的购置、报废等。

Table上线前提需要准备以下的内容:(1)公司代码(Company ID)。

(2)科目表(Chart of Account)。

逻辑关系折旧表和科目表的关系是多对多的关系。

一个折旧表(Chart of Depreciation)分配给不同的公司代码。

一个科目表分配给不同的公司代码。

两者通过公司代码进行关联。

科目的确定逻辑资产类别的科目设置是通过科目决定变式(Account Determination)作为纽带的,每个类别单独定义在每个公司代码对应的科目。

第一步,折旧表下设置不同的折旧范围。

第二步,折旧表分配不同的公司代码。

这样每个公司就会对应有一个折旧表,然后针对折旧范围(Depreciation Area)来进行不同的核算方式,包括核算不同的分类账。

第三步,定义一个科目决定变式。

第四步,设置资产类别对应的科目决定变式,再通过设置折旧表、科目表、科目决定变式、折旧范围来确定一个科目。

不同分类账的处理一个折旧表(Chart of Depreciation)中包含不同的折旧范围,每个折旧范围可以指定不同的分类账,同时可以指定对总账的影响。

在设置每个公司代码的各折旧范围的科目时可以确定不同折旧范围对应不同的分类账。

折旧的计算逻辑在第一次资产价值产生时便会形成资产的各会计期间的折旧信息。

在资产价值发生变化时,系统会根据事务类型确定对资产价值和折旧的影响,如果对当年折旧产生影响,将直接在最近一次的折旧计算时进行调整。

概念折旧表固定资产折旧范围事务类型不同折旧方式正常折旧正常折旧是指每月按照折旧方法确定的方式计提的折旧,sap系统在资产价值形成时便会自动计算出各会计期间的折旧金额,但是不包括特别会计期间,由于小数点的问题,各期间的折旧金额会有几分钱的差异。

SAP内部订单、在建工程、固定资产全程操作手册

SAP内部订单、在建工程、固定资产全程操作手册

SAP内部订单、在建工程、固定资产全程操作手册第一篇:SAP内部订单、在建工程、固定资产全程操作手册1.物料基本操作1.1新建物料MM01料号CWCP001 CWCOST001 1.2初始化库存MBIC凭证4900001501已记帐1.3 实时库存MB521.4 物料凭证 MB512.内部订单2.1创建在建工程主数据AS01 资产 80000014 0 创建了2.2创建内部订单KO01订单在号 300042 下被建立创建内部订单预算 KO222.4下达内部订单 KO022.5内部订单记帐2.5.1通过内部订单发料MB1A 凭证4900001502已记帐2.5.2MBST2.5.3 MB032,5.4 961发料凭证4900001505已记帐冲回凭证4900001508已记帐2.5.5建筑费用通过总帐凭证记帐F-02 凭证 100000264 记帐到公司代码2000中2.5.6 追加内部订单预算 KO24项目 002 订单 300042 超出预算消息号 BP604 诊断在凭证项目002 订单 300042中,40,829.06 CNY超过会计年度2015的预算。

KO22KO242.5.7减少内部订单预算 KO26KO262.5.8再发料MB1A 凭证4900001509已记帐消息号 M7060 诊断已经保存凭证4900001509并存储在数据库里。

2.5.9内部订单 2993报表2.5.10内部订单结算 KO882.5.11查看订单成本分析KO03 3点击上图的“成本分析”之后,如下从上图中,就可以看到该订单的归集和结转情况,换句话说,可以看到该基建项目建设过程中费用归集情况。

3.在建工程资本化流程3.1 创建固定资产主数据 AS01 资产 30100061 0 创建了3.2进行在建工程转固操作AIAB在上图中,选中行项目,然后点击“输入”按钮,按照比例,将在建工程转到固定资产上。

如果刚刚输入的结算规则,维护错了,那么我们可以选中该条记录,然后点击“分离”按钮,将刚刚维护好的结算规则删除掉,在重新点击“输入”进行重新输入。

sap固定资产配置及操作过程

sap固定资产配置及操作过程

SAP固定资产配置及操作过程1. 简介SAP(Systems, Applications, and Products in Data Processing)是一种企业管理软件系统,用于管理企业的各个方面,包括财务、人力资源、供应链等。

在SAP中,固定资产(Fixed Assets)是企业的重要组成部分。

本文将介绍如何在SAP中配置和操作固定资产。

2. 配置固定资产模块在SAP中,配置固定资产模块需要进行以下步骤:2.1 创建公司代码首先,需要在SAP中创建一个公司代码(Company Code),用于识别企业。

在SAP的IMG(Implementation Guide)中,选择“企业结构管理(Enterprise Structure)”部分,创建一个新的公司代码。

2.2 定义折旧区域折旧区域(Depreciation Area)用于按照不同的折旧规则对固定资产进行折旧计算。

在SAP的IMG中,选择“固定资产会计(Fixed Asset Accounting)”部分,定义折旧区域。

2.3 设置折旧键折旧键(Depreciation Key)用于定义不同的折旧规则。

在SAP的IMG中,选择“固定资产会计(Fixed Asset Accounting)”部分,设置折旧键。

2.4 配置资产分类资产分类(Asset Class)用于对固定资产进行分类,便于后续管理和报表生成。

在SAP的IMG中,选择“固定资产会计(Fixed Asset Accounting)”部分,配置资产分类。

2.5 设定默认值在SAP中,可以设定一些默认值,例如固定资产编号、折旧区域等。

在SAP的IMG中,选择“固定资产会计(Fixed Asset Accounting)”部分,设定默认值。

3. 操作固定资产配置完成后,可以开始操作固定资产。

以下是操作固定资产的步骤:3.1 创建固定资产主数据在SAP中,创建固定资产主数据(Asset Master Data)是管理固定资产的基础。

SAP 固定资产后台配置流程

SAP 固定资产后台配置流程
折旧凭证类型是AF 为公司代码指定折旧记账一般为每个月折旧一次,要指定过帐重估 可以把所有的业务类型*都分配给利润中心或成本中心,一般都分配给成本中心 确定折旧过帐到FI的方式
定义折旧码的基本方法,一般国内常用的是系统自带的0007,就是直线折旧法 定义折旧码的双倍余额递减法,国内基本用不到 定义一个资产的最高金额,一般也不常用 定义折旧码的多层方法,控制折旧的基值 定义折旧码的期间控制方法,控制资产是从本月开始折旧还是从下个月开始折旧 定义期间控制,用于下面维护期间控制方法时可以通过F4选择 检查会计年度变式下是否有折旧期间 如上一项检查没有,在这里生成折旧期间控制 定义固定资产残值率,需要分配给“折旧码”
资产会计核算--评估--取消激活折旧图表的资产类
资产会计核算--集成总帐会计核算--将折旧过账至总帐会计核算--指定折旧过帐的凭证类型 资产会计核算--集成总帐会计核算--将折旧过账至总帐会计核算--指定间隔和过帐规则 资产会计核算--集成总帐会计核算--附加帐户分配对象--详细说明科目分配目标的科目分配类型
资产会计核算--资产数据传输--数据传输参数--日期说明--指定转帐日期/最后结算的会计年度 资产会计核算--资产数据传输--数据传输参数--日期说明--指定前一系统中过帐的最后期间(在 会计年度中转帐)
资产会计核算--组织结构--资产分类--定义号码范围间隔 资产会计核算--组织结构--资产分类--指定帐户确定 资产会计核算--集成总帐会计核算--分配总帐科目 资产会计核算--组织结构--资产分类--创建屏幕格式规则 资产会计核算--主数据--屏幕格式-定义资产主数据的屏幕格式--定义资产主数据的屏幕格式 资产会计核算--组织结构--资产分类--定义资产分类
包含折旧方法、残值率等信息 为定义资产分类中的折旧范围做准备 这样在前台创建资产主记录的时候就可以看到并使用这个折旧范围了

SAP-后台-固定资产配置

SAP-后台-固定资产配置

2.4 .2 总帐集成-将折旧记入总帐指定间隔和过帐规则
2.5总帐集成-附加帐户分配对象-详细说明 科目分配目标的科目分配类型
3.1.1折旧-评估方法-折旧码-计算 方式-定义多层方法
3.1.2折旧-评估方法-折旧码-计算方 式-维护期间控制方法
3.2 折旧-评估方法-折旧码-维护 折旧码
1.45 组织结构-资产分类-指定折旧相关 图表的屏幕格式
2.1总帐集成-分配总帐科目
2.1 总帐集成-分配总帐科目
2.1 总帐集成-分配总帐科目
2.2总帐集成-分配非税购置的进项税 标识符
2.3 总帐集成-指定资产报表的财务 结算版本
2.4 .1 总帐集成-将折旧记入总帐指定折旧过帐的凭证类型
4.1.3资产会计核算-主数据-屏幕 格式-定义资产主数据的屏幕格式
4.1.4主数据-屏幕格式-定义资产范围 的屏幕格式
4.1.5 主数据-屏幕格式-指定资产 主记录的标签格式
4.2主数据-用户字段-更改评估组的 关键词
4.1.1业务-购置-定义购置的业务类型
4.1.2业务-购置-在资产分类中允许定 金业务类型
SAP后台-固定资产配置
报告人:韩洪寅
1.1 组织结构-检查国家特殊的设置
1.2 组织结构-复制参考折旧表
1.3 将折旧表分配至公司代码
1.41 组织结构-资产分类-指定账户
1.42 组织结构-资产分类-创建屏幕格式
1.43 组织结构-资产分类-定义号码范围
1.44 组织结构-资产分类-定义资产分类
作业标准记得牢,驾轻就熟除烦恼。2 020年1 0月15 日星期 四11时3 分16秒 11:03:1 615 October 2020

SAP固定资产配置与一般操作[转]

SAP固定资产配置与一般操作[转]

固定资产配置与一般操作SAP 固定资产配置与一般操作,但是对于资产上线时的期初数据导入没有讲,就在介绍里说一下:关于资产起初余额导入的问题对于固定资产起初余额倒入,基本上是采用以下方法,系统上线前应尽可能清理掉已报废的资产,保证帐实一致,明细帐总帐一致,保证最少的可用资产导入系统!!!(1)固定资产和无形资产在期初数据导入时主数据与期初余额同时导入,事务代码为AS91,更改使用AS92;应将本年度购入和以前年度购入分别导入(2)检查固定资产的重点在资产的资本化日期、有效使用年限、至前一年度12月31日累计已提折旧及本年度1月-上线前一月累计折旧金额。

然后按SAP的折旧计算原理测算一下月折旧额与以前的月折旧差异,如果差异较大,则需要重新测算倒推已使用年限,差异较小可不作调整,差异值将在上线当月进行调整并计入当月的期间损益。

SAP理论计提月折旧={原值*(1-残值率)-至前一年度12月31日累计已提折旧-至前一年度12月31日累计减值准备}/{(有效使用年限-至前一年度12月31日已提折旧年限)*12}(3)将固定资产明细导入系统后,经核对无误,再将科目余额转帐到总帐;通过事务代码OASV,将固定资产、累计折旧按资产类别录入总额会计分录为:借:固定资产贷:累计折旧贷:9999999997(4)将固定资产明细与总帐科目进行核对,通过事务代码ABST、ABST2,检查余额为0则表示正确,否则进行更改另注:假如上线时间为1月1号,导入资产时间为12月31日,此时首先要将资产的新财政年度打开AJRW,资产计入新的年度即不需要作余额结转AJAB。

但是OASV 并不能够带上利润中心,如何在起初余额导入的时候让固定资产的统驭科目也带上利润中心呢?从三步开始,可以把这些通于科目的属性去掉(资产数据传输〉为生产开始准备〉正式启动〉重置调节帐户),然后通过MJE,倒入起初数据,然后(资产数据传输〉为生产开始准备〉正式启动〉设置统驭科目).资产上线配置中,有两个日期比较关键.1.指定前一系统中过帐的最后期间(在会计年度中转储记帐) 配置路径:资产会计----资产数据传输----数据传输参数----日期说明----指定前一系统中过帐的最后期间(在会计年度中转储记帐) 事务码:OAYC 这里输入的是记入折旧的最后期间,一般是上线的前一个期间.这个配置指定了上线数据截止期间,也就是说,折旧记入的最后期间.从下一个期间开始,用正常的折旧运行记入折旧.2.指定转储记帐日期/最后结算的会计年度配置路径:资产会计----资产数据传输----数据传输参数----日期说明----指定转储记帐日期/最后结算的会计年度这里输入的是上传资产数据的记账日期.一般是上线期间的最后一天.3.注意事项1)要先配置OAYC的期间,再指定传输日期,不能反过来配.。

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sap固定资产配置及操作过程
1、从ICN折旧表COPY一个折旧表LDG(T_code :EC08)
路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Copy Reference Chart of Depreciation/Depreciation Areas
2、把折旧表LDG指派给公司代码LDG(T_code:OAOB)
路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Assign Chart of Depreciation to Company Code
3、新增Account determine(Tcode:SPRO)
路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes- Specify Account determine
4、新增拷贝screen layout (SPRO)
路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes- Create Screen Layout Rules
5、定义固定资产屏幕版面
路径:Financial Accounting-Asset Accounting-Master Data-Define Screen Layout for Asset Master Data
6、给公司LDG指定资产编码(AS08)
路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes- Define Number Range Interval
7、新增asset class(OAOA)
路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes- Define Asset Classes
8、Assign G/L Accounts指定会计科目(AO90)(会计科目仅供参考)
路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Integration with the General Ledger- Assign G/L Accounts
9、Define document types(OBA7)
路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Integration with the General Ledger- Post Depreciation to the General Ledger- Specify Document Type for Posting of Depreciation
10、Specify Intervals and Posting Rules(OAYR)
路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Integration with the General Ledger- Post Depreciation to the General Ledger- Specify Intervals and Posting Rules
11、Define Depreciation Areas (OADB)
路径:Financial Accounting-Asset Accounting- V aluation- Depreciation Areas- Define Depreciation Areas
12、Maintain Period Control Methods(AFAMP)
路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Depreciation- Valuation Methods- Depreciation Key- Calculation Methods- Maintain Period Control Methods
13、Maintain Depreciation Key(AFAMA)
路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Depreciation- Valuation Methods- Depreciation Key- Maintain Depreciation Key
14、Determine Depreciation Areas in the Asset Class(OAYZ)
路径:Financial Accounting-Asset Accounting-Valuation-Determine Depreciation Areas in the Asset Class
A、一样资产
B、在建工程
15、为在建工程指定结算规则(OAAZ)
路径:Financial Accounting-Asset Accounting-Transactions-Capitalization of Assets under Construction-Assign settlement profile to company code
二、固定资产一样操作
1、新增固定资产(AS01)
2、固定资产取得(F-90)
3、在建工程转入固定资产操作
A、新增在建工程编号(AS01)
B、在建工程价值取得(F-90,操作同上)此处略
C、在建工程转入固定资产(即在建工程结算)(AIAB)
输入结算规则前状态
显示红色
点击Enter图标进入下一画面
此处表示该在建工程价值
100%转入固定资产
120000000
输完结算规则后状态转为
绿色,表示成功。

点击Settlement执行图标进入下一画面
TCODE: AIBU 执行此操作将在建工程价值转入固定资产
Tcode :AW01N 查询固定资产价值
4、固定资产销售或报废(F-92)(此处会计科目仅供参考)
100%销售或报废。

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