收货注意事项

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物流仓库收货流程和要求

物流仓库收货流程和要求

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客户收货注意事项

客户收货注意事项

客户收货注意事项--2019.1.8更新08/01/2019尊敬的客户:为保证货物顺利交接,减少货损货差投诉争议,有效保障贵司权益,请配合做好以下工作。

一、签收货物前1. 根据装箱清单确认货物箱数2. 检查包装封条是否完好,是否有被拆托的情况3. 仔细检查外包装箱是否完好, 是否有破损、变形、受潮、污染、被碰撞过或挤压过的痕迹等异常情况4. 货物有缠膜,或多个箱子一起打托或捆扎的,请先拆膜和拆货,检查清楚每箱货物外箱情况和数量后再进行签收5. 如货物箱数无误、封条完好、外包装没有破损、变形、受潮、污染等异常情况,请先签收货物再开箱清查内物。

6.二、签收要求收货方应在随货的ABB《货物运送通知单》指定签收位置以工整、清晰、可辨认的字体签上收货人姓名和签收日期, 必须盖上与《货物运送通知单》上指定收货单位(“收货人”)名称一致的收货章。

如因收货方原因不能按以上要求签收(包括但不限于没有收货章),从而导致我方需要安排二次派送、后补盖章或其它异常操作,由此产生的额外费用,须由收货方承担。

如后续收货方还是不能按要求签收货物,我们将不安排发货到该收货单位。

三、收货异常情况的处理1.箱数有差异: 请在ABB签收单上注明箱数差异2.包装封条有开启过和二次封箱的痕迹,或货物被拆托(箱数不对或实际到货重量体积与ABB签收单注明的重量体积相差较大):1)马上开箱检查2)如货物数量有差异,请在ABB签收单上注明“包装封条有开启过的痕迹(或被拆托),经清点发现有XX差异”(请注明箱号)3)如货物有破损, 请在ABB签收单上注明“包装封条有开启过的痕迹(或被拆托),经清点发现有XX产品破损”(请注明箱号)4)现场拍照留存3.外包装有破损、变形、受潮、污染、被碰撞过或挤压过的痕迹等异常情况:1)马上开箱检查2)如货物有破损, 请在ABB签收单上注明“外包装破损(或其它异常情况,请注明破损的箱号),经检查有XX产品破损”3)如不能马上开箱检查,请在ABB签收单上注明“外包装破损(或其它异常情况,请注明破损的箱号)内物待查”4)现场拍照留存5)请勿只作签收但不在ABB签收单上备注破损情况;或按运输商要求作不实情况描述。

项目收货流程及注意事项

项目收货流程及注意事项

项目收货流程及注意事项项目收货是指项目或工程的物资、设备等交付到项目现场的过程。

它是项目管理的一个重要环节,直接关系到项目的进度、质量和成本。

项目收货流程一般包括物资设备准备、运输安排、验收逻辑、验收标准和验收文件等环节。

以下是项目收货流程的具体步骤和注意事项:1. 物资设备准备:在项目实施过程中,根据项目计划,及时采购所需的物资设备,并对其进行分类和存放。

要确保物资设备数量的准确性和质量的稳定性。

2. 运输安排:根据收货计划,合理安排物资设备的运输,包括选择适合的运输工具、确定运输路线和时间等。

要注意确保物资设备的安全运输,并准备好必要的运输文件和手续。

3. 验收逻辑:在收货过程中,要根据项目的实际情况和需求,确定验收逻辑。

通常包括按照物资设备的类别、规格、数量等进行分别验收,确保物资设备的完整性和实用性。

4. 验收标准:制定明确的验收标准,以保证收货的质量和完整性。

验收标准一般包括外观、功能、质量等方面的要求,并应根据不同类型的物资设备进行具体区分。

5. 验收文件:在收货过程中,要及时编制和归档验收文件,以记录收货的过程和结果。

验收文件通常包括收货单、验收报告、物资设备清单等。

在项目收货过程中,需要注意以下事项:1. 确保信息准确性:在收货前,要充分了解项目的需求和要求,确保物资设备的准备和运输的相关信息的准确性。

这将有助于避免后续的纠纷和问题。

2. 合理规划收货时间:要保证收货时间的合理性和一致性。

不要过早或过迟收货,以避免项目进度的延误或其他不必要的损失。

3. 验收过程中的细节:在验收过程中,要关注细节,确保物资设备的完整性和质量。

如果发现问题,及时采取措施进行修复或更换,以避免影响项目的正常进行。

4. 编制完整的验收文件:在收货完成后,要及时编制和归档验收文件。

这样可以方便项目管理人员进行后续的跟踪和管理,并对物资设备的质量和性能进行评估。

5. 合理处理收货问题:如果在收货过程中出现问题,要及时与相关方沟通,并采取适当的解决措施。

收货流程及注意事项

收货流程及注意事项

收货流程及注意事项
收货流程及注意事项
一、收货流程
1.收到货物后,验收人员首先查看货物外包装是否完好,如果有破损,可以通知发货人更换货物。

2.查看包装标签上的发货信息,是否与收货单上信息一致,并确认货物型号、数量是否正确。

3.收货人员考察货物的外观质量和内容物等是否达到预期要求,如有不符,可以与发货人沟通进行调整。

4.如果货物质量没有问题,可以签字确认,表明货物收货完毕。

二、注意事项
1.收货人员在收货过程中,要认真检查货物的外观、成色及检查序列号、批号等信息,以确保货物的准确性。

2.检查货物安装的模具是否正确,如果有错误,要及时与发货人沟通,确保模具得到及时的调整。

3.验收时应仔细检查货物的标签,以防止收货错误,以免造成损失。

4.如果货物有破损或质量不达要求,验收人员需及时通知发货人,拒绝接收,以保护收货人的权益。

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仓库收货作业流程及注意事项

仓库收货作业流程及注意事项

仓库收货作业流程及注意事项仓库收货作业流程及注意事项「篇一」一、制订目的l 通过制定仓库的管理制度及操作流程,指导和规范仓库人员的日常工作行为,以便于提高仓库工作效率和仓库货品的安全。

二、适用范围l 仓库的所用工作人员三、工作职责l 仓库全体人员执行公司指派的任务,合理安排和管理仓库一切事务。

l 仓管员负责墙纸的收取、查验、入库、发货、退货、储存、防损等工作。

l 仓库申核员协助仓管员负责墙纸出库、入库的申核工作。

有权监督仓管员遵守流程规范作业。

l 司机负责货物的装卸、送货、发货工作及公司安排的其它工作。

有义务协助仓管员对出入库货品进行清点、包装、搬运等工作。

四、仓库管理规定1、收货及入库l 需严格按照“货品单据一致”的流程进行作业。

l 物流或司机将“客户送货单”交到仓库后,仓库需将此货品摆放在指定的分货区内,按中转单进行分货。

l 仓库收货时须要求送货方给予“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止。

仓库人员有追查和保管单据的义务。

l 仓库收货时货品数量必须与单据一致,否则有权拒收。

如有破损或少货,查验后有权拒付。

l 对检验合格的墙纸放到分货区进行整理,对少货、污染或破损的墙纸进行登记并第一时间上报公司。

l 当天送来的墙纸必须当天处理完毕,特殊情况需告知办公室,第二天早上必须着手处理。

l 仓库对已入库的墙纸必须归位摆放,不得随意堆放,没有特殊情况需在当天内完成。

l 仓库对有问题、破损、无法归位的墙纸放到指定的退货区,由办公室安排处理。

2、货品出库l 需严格按照“中转单”、“办公室通知单”的流程进行操作。

l 未经办公室同意或总经理批示任何人不得私自决定墙纸出库。

l 货品出库需在填好“送货单”、“出库单”’或“发货单”,并核对无误后,方可出库。

l 货品出库原则上是谁先订购谁先出库。

l 仓库任何人员都无权给未经公司同意的货品出库。

l 未在“出库单”上签字,公司任何人无权让货品出库。

3、货品退货处理l 需严格按照“退货通知单”进行操作。

工厂收货流程及注意事项

工厂收货流程及注意事项

工厂收货流程及注意事项
第一步、确认预约信息。

首先,供应商到货后是等待状态,事前有订单同步,有送货预约,进行收货安排,如收货口排满,则需要排队。

供应商预约有效,倒车至收货口。

第二步、确认入库订单。

供应商到达收货口,收货员要和司机核对入库订单。

包括供应商名称、订单日期、商品名称、商品数量等信息。

确认订单无误后,开始卸货。

不确认订单的结果就是货卸完了,发现送错了,浪费人工占用场地。

第三步、按要求卸货。

订单信息确认完成后,供应商开始卸货。

供应商卸货的标准,收货员要进行明确。

托盘的取用、码放的层高和堆叠、卸货拉至暂存区并等待验收。

第四步、质检验收。

供应商卸货,卸货完成,通知收货员验收。

收货员检查商品包装、品名规格等信息、包括不限于外包装标识、QS认证、索取证照。

第五步、点数入系统。

完成验收后,收货员进行点数,并录入系统。

收货员点数时,供应商司机应一并参与,如有异常现场确认。

第六步、打印单据。

录入系统后,打印两份单据,签字确认,司机带走一份,仓库留底一份。

单据是事后追溯差异的重要凭据,留底保存至少一年。

第七步、完成入库上架。

收货完成后,要优先入库并上架,保证库存流转及时性。

收货后未入库,未上架,库存为不可用状态,影响订单占用库存。

仓库收货流程收货流程及注意事项

仓库收货流程收货流程及注意事项仓库是企业物资供应体系的重要组成部分,是零售企业货品周转储备的命脉,同时担负着物资管理的多项业务职能。

仓管的主要任务是:保管好库存物资,合理布局,内部要加强经济责任制,进行科学分工,做好库位分类。

做到数量准确,质量完好,确保安全,收发迅速,面向终端,加速资金周转。

仓库收发货流程为:1.供应商→2.仓库确认→3.确认入库→4.店铺发货→5.发出货品入电脑→6.确认出库→7.手工帐与电脑系统核对。

二、到货确认及确认入库2、货品入库时,若单据与到货商品不相符,应及时上报相关部门,注意货品包装的完整性,不合格品,应隔离堆放或直接拒收,做好与相关部门沟通,及时处理。

3、合格货品入库后,及时安排人员录入电脑系统,系统录入完毕审核后,由仓库主管核对确认入库。

做好手工帐登记、入库时间登记,做到帐货相符。

4、入库后的货品中发现问题及时通知相关部门领导,做到及时处理。

托收到而货未到,或货已到而无发票,均应向经办人反映查询,直到消除悬事挂账。

5、仓库要严格保卫制度,禁止非本仓库员工擅自入库。

仓库严禁烟火。

三、店铺发货入系统及确认出去1、发货时应由商品部从系统里制作店铺发货单据(调拨单),仓库按系统里的发货单据进行配货。

在配货的过程中,如果发现库存商品与发货单不一致,及时修改发货单。

当所配的实际出库商品和系统发货单一致时,审核单据,打印出库单据,确认发货。

2、出库货品扫描时,所要扫描的商品必须要和系统跟进核对,以防系统速度问题,出现重复扫描或漏扫,扫描的货品必须正确摆放,以便分清。

3、发到店铺的货品,因按照商品的属性归类装箱或打捆,标明装箱或打捆数量。

所发出的货品必须附带清单。

4、仓库主管做好发出货品的数量登记和发出货品数量的确认。

四、帐帐核对。

所有仓库的货品不仅在系统有账目,还必须做好手工账簿的登记。

手工账的登记的日期必须要和系统登记日期一致。

目的在防止账目出现问题时做到准确核对和防止系统故障所不能确定因素。

工厂收货流程及注意事项

工厂收货流程及注意事项
哎呀呀,工厂收货这事儿可一点儿都不能马虎哟!要想让整个流程顺顺当当,那得把每个环节都搞清楚呀,就跟精心组装一台精密仪器一样。

先说流程吧,这可得一步步来呀!首先,得有清晰明确的订单信息,这就像给行程指明方向的指南针。

收到货物后,必须仔细核对数量、规格,一个都不能错哟!然后呢,质量检查可不能少哇,就像给产品做一次全面的体检。

再讲讲注意事项,嘿,千万注意货物的包装有没有破损,这可不是小问题,要是破了损了,里面的东西能不受影响吗?还有啊,收货的时间得把握好,别拖拖拉拉,难道你能让货物在外面风吹雨淋吗?运输过程中的保护措施也得跟上,这就跟护送宝贝一样,不能有丝毫疏忽。

另外,和供应商的沟通要保持畅通无阻呀,有啥问题及时解决,别等到出了大麻烦才着急上火。

这就好比修一条通畅的道路,让信息传递无阻。

总之啊,工厂收货流程及注意事项一定要牢记在心,别等出了岔子才后悔莫及。

这可不是闹着玩的,只有把每个环节都做到位,工厂的生产才能有条不紊地进行呀!。

快递确认收货管理规定(3篇)

第1篇一、总则为了规范快递服务市场秩序,保障快递用户合法权益,提高快递服务质量,根据《中华人民共和国邮政法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规,结合我国快递行业实际情况,制定本规定。

二、适用范围本规定适用于在我国境内从事快递业务的企业、快递从业人员以及快递用户。

三、快递确认收货原则1. 快递企业应当遵守国家法律法规,严格执行快递服务标准,确保快递服务质量和用户权益。

2. 快递企业应当尊重用户意愿,提供安全、快捷、方便的快递服务。

3. 快递企业应当加强对快递从业人员的管理,提高从业人员的服务意识和业务水平。

4. 快递用户应当配合快递企业进行快递确认收货,及时告知快递企业收货信息。

四、快递确认收货流程1. 快递企业应当向用户告知快递服务内容、收费标准、送达时间等信息。

2. 用户在收到快递包裹时,应当当场核对包裹内容,确认无误后签字或盖章。

3. 快递从业人员在送达快递包裹时,应当向用户出示快递单据,告知用户确认收货流程。

4. 用户确认收货后,快递从业人员应当在快递单据上签字或盖章。

5. 快递企业应当将快递单据存档备查。

五、快递确认收货注意事项1. 用户在收到快递包裹时,应当当场检查包裹是否完好,如有破损或丢失,应当立即告知快递企业。

2. 用户在确认收货前,有权要求快递从业人员出示相关证件,如身份证、快递从业人员证等。

3. 用户在确认收货时,应当仔细核对快递单据上的信息,如快递单号、收件人姓名、地址等。

4. 用户在确认收货后,如发现快递包裹存在问题,应当在24小时内向快递企业反映。

六、快递确认收货责任1. 快递企业应当对快递包裹的运输、投递、保管等环节承担相应的责任。

2. 快递从业人员在履行职责过程中,因故意或重大过失造成用户损失的,快递企业应当承担赔偿责任。

3. 用户在确认收货时,因故意或重大过失造成快递包裹损失的,快递企业不承担赔偿责任。

4. 快递企业应当建立健全投诉处理机制,对用户投诉及时处理。

收货前注意事项

收货前注意事项收货是一项重要的环节,对于保证商品的完好和满足个人需求有着至关重要的作用。

以下是关于收货前的注意事项:1. 订单确认:在进行收货之前,务必确认订单内容是否与自己所需相符。

包括商品种类、数量、颜色、规格等。

如果有任何问题或者不符的地方,及时与卖家联系解决。

2. 物流查询:在收货前,应该通过物流查询工具了解包裹的实时运输情况。

查看物流信息可以帮助您了解商品的运输状态、预计配送日期,以及在需要的时候提前做好相关准备。

3. 验证商品:在签收之前,无论是自行送货还是快递配送,都需要进行商品的验证。

首先,仔细检查外包装是否完好,如是否有明显的破损或漏封情况。

其次,开箱查看商品本身是否有损坏,是否与订单中的要求一致。

4. 查看商品标签和资料:对于某些商品来说,特别是药品、化妆品以及食品等,应该仔细查看商品标签和使用说明书。

确保商品的生产日期、保质期、成分等信息符合要求。

如果有任何疑问或不清楚的地方,可以与卖家或者相关机构咨询。

5. 验证齐全性:对于一些套装或者配件较多的商品,收货前应该仔细验证商品的齐全性。

逐一核对商品数量和规格,并确保所有零件、附件齐全。

如有缺失或者不符的情况,应该及时与卖家联系解决。

6. 检查功能和质量:对于电子产品、家电、机械等复杂商品,除了确认外观无损坏之外,还需要进行功能和质量检查。

对于电子产品,可以进行简单的开机测试;对于家电,可以试运行一段时间以验证性能是否正常。

如果有任何问题,应该及时联系卖家咨询或申请售后服务。

7. 记录维权证据:在收货过程中,如果发现商品有损坏、缺少配件或者出现其他问题,应该及时拍照或录像等方式进行记录,并保存好相关证据。

这些证据对于维权和退换货等后续操作非常重要。

8. 及时反馈评价:收货后,应该及时对商品进行评价。

无论是积极的好评还是消极的差评,都可以帮助其他消费者更好地选择合适的商品。

同时,也可以通过评价向卖家反馈商品的使用情况和问题,促使卖家改进产品质量或服务态度。

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收货注意事项
一、准备
1、仓管员每个工作日对各部门填写的领料单,进行适当审核整理,做好当日收货、备货、发货准备。

2、对于需要夜间到货的物品,应及时交接做好临时加收货物的准备。

3、所有来料必须要与送货单相符合,如:品名、型号、数量等。

不符合的仓管员可拒收。

收货单上需要收货人签字方可生效,收货后及时标识便于仓管人员收货及整理。

4、收货时仓管员应严格把好数量关、质量关。

收货同时送来料检验,来料检验合格并签名确认。

5、机加钣金件:收货过程中当对物料质量难以判断时,可通知质检负责人或仓库主管确认是否收货,如果质检部门质量不能投入生产,则应第一时间通知采购部,根据生产部使用急缓情况,适当作出调整,以免影响正常生产。

6、供应商送货数量大于实际申购数量时(原则上不可超过申购数量的2%),应以采购单数量为准进行验收;特殊情况下,申请人认为多出的送货数量正好可投入到生产里,不影响正常储存及积压。

7、标准件:收货过程中应检查每件物料上是否有生产日期、生产厂家、保质期、生产质保书;包装有无破损、物料是否完好。

如出现三无产品、残次品、损坏品、过期品,可拒绝收货。

6、收货同时已收与未收的货物应明显分开摆放。

8、一切确认无误后,仓管员签名确认收货,一式三联,一联由仓库留存,一联给采购与供应商对账结算,一联给品质送检。

单据必需确认字迹清楚,
品名、数量,经仓管员签名或加盖收货货专用章后生效,不得无故涂改,否则作废。

三、确认
1、收货完毕后,整理收货区域,收货区域不得有物资留存,物料对号入架整理摆放,检查无误后,仓管员返回办公室将收货单据录入管理系统,并根据到货情况准备配发或通知申请人领用。

2、当天收货单据不得在收货人手里太久,当天单据当天移交单据录入人员,当天录入系统处理完毕,以便帐务及实物相符。

3、不良品件退回加工,单据与实物要相符;仓管员签名确定;
仓库收货流程图:。

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