人事管理程序文件
人力资源管理控制程序文件资料.pptx
了解质量/环境/职业健康安全管理体系的框架及重要意义，提高对质量/环境/职业健康安全重要性的认识；理解 质量/环境/职业健康安全方针、目标、指标和环境管理方案；了解相关的质量/环境/职业健康安全方面法律法规要求 ：重大环境因素和危险源：风险与机遇的应对：应急准备及响应:工作范围内的质量/环境/职业健康安全管理要求； 管理体系程序文件及三级作业文件。
b）环境、职业健康安全管理培训对象为：公司一般员工、与重大环境因素、职业健康安全有关员工、新员工及 相关方的环境、职业健康安全教育和训练工作。
4.3.2培训内容
4.3.1培训的分类：公司培训分类内部培训和外部培训
1）内部培训：
a）新员工入职培训：新员工入职培训包括公司简介、管理体系的方针和目标、相关法律法规、环境、健康安全 意识、管理体系基础知识的培训。
行政部会同有关部门对培训效果组织考试或考核。 4.6.4保存员工教育、经历、培训和资格的相关记录，并作为职称评定和晋级的依据之一。 4.7培训评价 4.7.1培训效果评价内容包括： a）理论教学的目标是否实现; b）培训内容的应用是否提高了工作、销售效率： c）未应用的原因是什么； d）采取何种措施应用培训内容； e）哪些培训无实效或实效不大。 4.7.2评价方法： a）基础知识，技能培训效果的评价，培训部门通过培训前后理论测试的比较，以及经过一定周期，追逐理论学 习在工作、销售上的应用状况，对应知培训进行评价；以走访学员所在单位负责人或下发调查表的形式，评价应会 教学效果。 b）对短期适应性培训一般采取理论答卷和技能测试两种方式评价培训效果。 4.7.3培训部负责培训评价的检查和年终评价工作。
b）岗前培训：新员工或者转岗员工在正式上岗前应进行岗前培训，以保证员工上岗后能满足该岗位的基本要求 。
人事管理程序
人事管理程序文件编号：修改次数：发行版本：页码：1/51 范围本程序规定了公司人力资源配置的管理内容、程序和要求。
本程序适用于公司人事管理部门。
2 规范性引用文件人劳字〔〕号《专业技术人员职业资格管理规定》3 职责3.1 公司人力资源的管理部门,负责制定实施人力资源规划、组织机构设置、定编定员、员工管理、薪酬管理、劳动合同管理、专业技术干部管理、人才队伍建设和知识分子办公室、员工流动、员工培训、职业介绍、职业技能开发等工作。
3.1.1 组织编制公司人员需求计划与分配计划；3.1.2 制定公司薪酬分配制度，并组织实施；3.1.3 负责公司劳动组织管理、劳动定员定额标准编制工作；3.1.4 负责员工录用、解除（终止）劳动关系的审核工作；3.1.5 负责专业技术干部评审、聘用及人才队伍建设管理工作；3.1.6 负责编制员工培训总体规划、年度运行计划，并组织实施；3.1.7 负责编制职业技能鉴定的年度运行计划，并组织实施；3.1.8 负责公司员工退休和工伤员工劳动能力鉴定申报工作；3.1.9 负责人事信息统计、定期报表的汇总上报工作。
4 管理内容4.1 劳动组织4.1.1 研究制定公司组织机构、定员定额管理的规章制度，并组织实施。
4.1.2 按照公司发展需要，拟定公司组织机构设置及调整方案。
对公司各部门的设立、撤销、合并、重组、机构名称变更及人员编制进行调研、论证、批复或备案；定期分析组织机构状况，指导、监督公司各部门做好组织机构及人员编制管理工作。
4.1.3 按照公司用工要求，起草制定公司劳动定员定额标准。
参加并组织劳动定员定额标准、公司劳动定员定额标准及公司劳动定员定额标准的制定、修订工作；按照标准，制定、修订并组织实施公司劳动定员定额计划，指导、监督公司按照劳动定员定额标准组织生产。
4.1.4 负责公司劳动定员定额专标委的日常工作及各专业定额站的业务指导。
4.1.5 公司机构编制管理工作，具体执行《编制管理办法》。
人事管理的程序和规则(doc 7页)
第一章人事管理的程序与规则一、事务处理准则□总则第一条第二条本公司一般业务行政管理，悉依本细则规定办理，其未经规定事项，□分层负责第三条为提高工作效率，严密管理业务与行政，实施分层负责办法，特第四条依据有关规定，承董事会决议、董事长之命，指挥督率所属单位人员，管理第五条(一)(二)(三)第六条(一)(二)(三)(四)协助总经理追踪、查催各第七条秘书室专案工作人员职责(简称专员)(一)(二)必要时可应各单位主管申请或总经理指派，对各单位主管提供建议或技第八条室、部、组(科)(一)(二)(三)(四)对所属人员(含配属)的工作绩效与生活行为考评。
(五)审核有关作业文件，视其性质内容，决定初步处理方式，并对所属人员(六)(七)(八)(九)1. 处理要点已经签奉核准，按照规定程序具备手续，其业务内不涉及其他2. 研究计划方案，撰述工作报告所需资料的搜集或其意见的征询3.4. 其他规章所示授权该室、部、组(科)第九条(一)(二)(三)妥善分配所属及配属人员工作，并确实督导达成工作要求，考核其勤惰(四)择拟签稿，并就所属人员签拟作业内容、引用规章体例、措辞等，审阅(五)业务内有关各项应用(六)(七)(八)□业务分工第十条第十一条(一)(二)(三)(四)(五)(六)(七)(八)(九)(十)(十一)(十二)(十三)(十四)(十五)(十六)(十七)第十二条(一)(二)(三)(四)(五)(六)(七)(八)成本的计算及(九)(十)(十一)第十三条(一)(二)(三)(四)(五)第十四条本公司于××市设立营业所，为市场经营单位，设置经理一名，秉承总经理之命，负责单位工作的第十五条(一)(二)(三)(四)(五)(六)(七)(八)第十六条本公司在××工业区设立生产事业单位，设置厂长一名，秉承第十七条(一)总务科(分设储运组、安全组、庶务组)1.2.3.4.5.(二)制版科(分设打字组、划稿组、制版组)1.2.(三)印刷科(分设合版组、主机组、追印组、装订组、包装组)1.2.3.(四)1.2.3.4.5. 零□服务守则第十八条(一)(二)各级工作人员对该部门业务有关的作业规定、专业知识决定其业务的发(三)各级工作人员均应遵照本公司各种规定与要求，根据上级指定分配的工作与职责，接受上级指导，达成任务，同时尊重同事的职责，本着分工合作精神，(四)1. 处理具体事务必须全面了2.3.4.5.6.7.8.9.10.11.(五)各级工作人员对于该部门业务研究处理，应有自己的处理方法，非有特殊事故，或规定欠明，不能自行决定外，不得事事呈请上级核示，希冀推诿责任。
人事制度程序文件格式范本
一、文件名称人事制度程序文件二、文件编号[公司名称]人字〔××××〕第××号三、文件制定目的为确保公司人事管理工作的规范化和标准化，提高人事管理效率，保障员工权益，特制定本程序文件。
四、适用范围本程序文件适用于公司全体员工的人事管理工作。
五、定义与解释1. 人事制度：指公司制定的一系列关于员工招聘、培训、考核、晋升、薪酬、福利、离职等方面的规章制度。
2. 程序文件：指对某一特定活动或过程进行规范和指导的文件。
六、组织机构及职责1. 人力资源部：负责制定、修订和解释本程序文件，并监督其实施。
2. 部门经理：负责本部门人事管理工作的执行，确保本程序文件的落实。
3. 员工：遵守本程序文件，按照规定参与人事管理工作。
七、人事制度程序1. 招聘与配置1.1 招聘需求分析：根据公司发展战略和业务需求，确定招聘岗位及人数。
1.2 招聘计划制定：人力资源部根据招聘需求，制定招聘计划。
1.3 招聘实施：通过内部推荐、外部招聘等方式，进行招聘工作。
1.4 人员配置：根据岗位需求，对招聘人员进行配置。
2. 培训与发展2.1 培训需求分析：根据员工岗位需求，确定培训内容和方式。
2.2 培训计划制定：人力资源部根据培训需求，制定培训计划。
2.3 培训实施：组织员工参加培训，并跟踪培训效果。
2.4 培训评估：对培训效果进行评估，不断优化培训内容和方法。
3. 考核与晋升3.1 考核制度制定：人力资源部根据公司发展战略和业务需求，制定考核制度。
3.2 考核实施：按照考核制度，对员工进行考核。
3.3 晋升管理：根据考核结果，对优秀员工进行晋升。
4. 薪酬与福利4.1 薪酬制度制定：人力资源部根据公司发展战略和业务需求，制定薪酬制度。
4.2 薪酬调整：根据员工绩效和公司经营状况，对薪酬进行调整。
4.3 福利管理：根据国家法律法规和公司政策，为员工提供福利待遇。
5. 离职与退休5.1 离职管理：按照国家法律法规和公司政策，对离职员工进行管理。
人力资源管理程序体系文件
人力资源管理程序体系文件集团标准化办公室：[VV986T-J682P28-JP266L8-68PNN]1目的为强化和规范人力资源管理，不断优化人力资源配置，持续提高全员素质与绩效，为公司经营和发展提供有力的人力资源保证，特制定本程序。
2范围本程序适用于我公司的人力资源管理。
3职责3.1人力资源部负责人力资源的综合管理，负责公司人力资源的整体规划、政策引导、监督管理、干部考核、人才引进，以及招聘、考勤、分配、调配、退休和保险等事务性工作。
3.2各部门负责本部门人力资源的计划、调配、激励、奖惩、培训和考核。
4内容4.1人力资源计划管理4.1.1各部门根据各自的生产经营和管理需要，制订本部门的人力资源年度需求计划，报人力资源部。
4.1.2人力资源部根据公司发展战略规划制订公司人力资源中长期规划，报总经理批准后实施。
4.1.3人力资源部根据公司人力资源规划及各部门人力资源需求计划，制订公司人员招聘计划，报总经理批准后实施。
4.2绩效考核管理4.2.1各部门按照公司审定后的《XX有限公司××月工作情况汇总》中的月度工作计划组织实施。
4.2.2人力资源部对各部门的考核过程以及有效性、合理性进行监督、评价、指导，并组织执行。
4.3岗位管理4.3.1人力资源部对岗位进行规范、划分，对各部门进行定编定员管理。
4.3.2人力资源部根据岗位描述和招聘计划制定人员招聘条件和要求。
4.3.3对不能满足规定岗位资格、能力的人员，所在部门应按计划实施培训，并对2013-0-批准2013-0-01实施培训的有效性进行评价。
确实无法胜任该岗位工作的人员，交人力资源部调配合适的人员。
4.4人员招聘管理4.4.1人力资源部根据招聘计划和招聘条件制定人员招聘简章和招聘程序。
4.4.2人力资源部组织实施招聘过程，并组织相关部门，工厂人员参与面试、考试各筛选环节。
4.5工资分配管理4.5.1公司工资考核领导小组制订相应的工资考核办法，报公司领导批准后实施。
人力资源管理程序文件
用、信息安全事项的处理及紧急情况的应变措施等内容。
此项培训由各部门自行组织进行， 并进行考核，
合格者方可上岗。
3)
在岗人员：按培训计划为在岗员工安排各类培训，包括技能类、素质类和管理类。
4.2.5 培训的形式
1) 内部培训：由公司内部有专长的人员就某一专题进行讲授。
2) 外部培训：由公司聘请外部专业人员到公司培训或公司员工报名去外部参加培训。
《公司培训需求申请表》 （XJHL/CX06-03 ）
《公司外培总结表》 （ XJHL/CX06-04）
《培训效果评价表》 （ XJHL/CX06-05）
《员工入职审批表》
《职工履历表》
《试用（见习）期员工月度考评表》
《试用（见习）期员工转正评价表》
《员工转正申请表》
《离职申请表》
《离职登记表》
《离岗通知书》
2）各部门负责人可根据本部门对上岗员工的特殊要求，提出必要的附加调查内容，并反馈给人力资源
部，以便选出合适的人员。人员入职时应填写【员工入职基本信息登记表】。
4.1.3 任用条款和条件
1）所有被本公司准备聘用的人员，除了在承诺遵守本公司所制订的聘用条件和岗位职责外，还应当认
真阅读员工守则、 《员工信息安全行为规范》 ，《信息安全奖惩管理规定》并与人力资源部门签署协议，
个人和职业推荐信，身份，学历或职业资格原始文件等。
2）对公司关键岗位人员的背景调查应在申请职位时应填写【背景调查表】调查包括且不限于以下内容：
?
适当的推荐人，以对申请人的业务能力和个人品德进行证明；
?
检查申请人的简历是否完整及准确；
?
确认其声明的学历及职业资格是否真实；
?
人事作业程序及管理规章附表
人事作业程序及管理规章附表一、引言人力资源是一个组织中至关重要的部分，它负责招聘、培训和管理员工，协助实现组织目标。
为确保人力资源管理工作能够高效执行，本文档旨在提供与人事作业程序和管理规章相关的详细指南。
二、人事作业程序以下是人事作业程序的详细步骤：1. 招聘流程1.1 定义岗位需求：根据组织目标和战略，确定岗位需求和职位描述。
1.2 发布职位广告：使用适当的招聘渠道发布职位广告，并筛选候选人。
1.3 面试和评估：通过面试和评估程序，筛选出最合适的候选人。
1.4 录用决策：根据候选人在面试和评估中的表现，做出录用或拒绝决策。
1.5 员工入职：为新员工提供必要的培训，并完成入职手续。
2. 培训和发展2.1 培训需求分析：根据员工绩效评估和发展计划，确定培训需求。
2.2 开发培训计划：制定培训计划，包括培训目标、内容和计划安排。
2.3 实施培训：组织和提供培训，并监督培训过程。
2.4 评估培训效果：评估培训的效果，以确保培训的有效性。
3. 绩效管理3.1 设定目标：为每个员工设定具体、可衡量的工作目标。
3.2 定期定评：定期与员工进行评估会议，评估他们的工作表现。
3.3 绩效反馈和奖励：提供及时和准确的绩效反馈，并根据绩效情况给予奖励或奖励。
4. 离职管理4.1 离职通知：员工报告离职意图后，进行离职通知程序。
4.2 离职手续：为即将离职的员工提供必要的离职手续。
4.3 知识转移：确保离职员工的知识和技能得以传承和转移。
三、人事管理规章为确保人力资源管理工作的规范性和有效性，本文档提供了以下管理规章：1. 招聘规定•所有职位需经过合理的需求分析和沟通后才能发布职位广告。
•招聘程序必须公平、公正，并遵守相关法律法规。
•招聘过程中的所有文件和记录必须保密且仅供招聘人员和与之相关的职务人员使用。
2. 培训规定•培训计划必须与员工发展需求和组织目标相一致，并获得上级领导批准。
•培训费用必须合理并获得财务部门的预算批准。
人力资源管理程序.doc
6.2《员工聘请管理规定》
6.3《离职管理规定》
7.相关表单
序号
表单名称
表单编号
1
人员增补申请表
2
员工入职资料表
3
试用期员工合格申请表
8.附件
无
5.3.1.2组织的知识可以基于：
a）内部来源（例如培训教材；知识产权；从经验获得的知识；从失败和成功项目吸取的经验教训；获取和分享未成文的知识和经验，进程、产品和服务的改进结果）；
b）外部来源（例如标准；学术交流；专业会议，从顾客或外部供方收集的知识）
5.4员工中意度
5.4.1员工中意度需包含适当的人文因素，例如：
5.1.6.2晋升提报具有的综合条件:
A.工作技能；
B.相关工作经验和资格；
C.在职工作表现及操行；
D.完成职位所需的训练课程；
E.具有较好的适应性和潜力。
5.1.6.3晋升考核评审流程：
由用人单位提出晋升推荐,填写<员工晋升推荐表>由员工对自己在日常工作中的具体表现进行自评, 然后交部门负责人进行初评；再交相关（与被考评人员所属部门有日常直间接工作往来共事关系的）部门人员对该人员进行复评,合格后交人力资源部,人力资源部根据职位要求，对所有人选的任职资格进行复审查，对于审查符合条件的，各用人部门及其他相关人员对其依照拟晋升职岗位要求进行考核,挑选对应的<晋升考评表>考核所有项目,考核合格后方可晋升；
修改履历
版本
修订日期
修订页次
变更描写
修订者
制定部门
制定
审核
核准
人力资源中心
1.目的：
为规范人力资源管理，甄选合适公司发展所需人员,并推行全员教育培训，确保其在工作中发
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
人员招聘流程图
附件三
公司考勤流程图
附件二
培训体系流程图
3.1.3.2如在试用期间，该员工表现突出，能很快进入工作的话，可以申请提前转正。转正申请交由人事主管审核后，由人事主管交总经理批准。
3.1.3.3如该员工在试用期间，工作懒散，有违规违纪现象严重者，立即终止试用。试用不到7天（包括7天）者，工资不计。
3.1.3.4员工试用期满，人事部对该员工进行考核，考核合格后正式确定为本公司员工。考核可从员工的工作能力、工作热诚度、人际关系处理、仪容举止以及规章制度遵守等方面进行。
3.3.3考勤数据汇总：人事部根据员工的考勤打卡记录、请假单及奖惩记录汇总成员工考勤明细表。考勤明细表中的数据要确保准确无误。
3.3.4人事部须配合财务部要求及时把每月的员工考勤明细帐发送给财务部，以便财务部能及时计算工资。
3.3.5具体请看考勤流程图（附件三）。
4.总言：
为使公司管理趋于规范化，尽请各相关部门鼎力配合！
人事管理程序3.5试用合格后，人事部门将该员工的考核表放入该员工的资料当中一起归档保存。
3.1.3.5具体请看附件一（招聘流程图）。
培训体系：
3.2.1培训方式：培训主要可以分为内部培训和外部培训。
3.2.1.1内部培训：内部培训一般可分为外聘讲师来公司内部进行培训，公司内部推荐选拔资深人员对员工进行培训以及光碟培训3类。
3.1.1.1内部招聘：内部招聘可分为内部选拔和内部推荐。
3.1.1.2外部招聘：外部招聘即从企业外部去招收公司所需要的人才，主要可以通过网站、电视、报纸等相关传媒信息的发布；招聘广告的张贴；专场人才招聘会以及职介机构等来招收员工。
3.1.2招聘需求：各部门如需要招相关人员，则填写部门《人力资源申请单》，在申请单上写明部门增员原因，交人事部审核后，交由总经理批准。
3.2.2.4培训计划实施：培训计划制订完成后，人事部门须按该计划去安排培训。
3.2.2.5培训效果验证：培训人员在培训后可通过考试或现场提问的方式确定受训人员所学到的知识；对于外部培训，受训人员须在培训结束后5天内向人事部递交一份学习总结，要求写明在该次培训中学习到了什么，人事部可随时对其训练效果进行验证。
3.2.2.6具体请看附件二（培训体系流程图）。
考勤流程体系：
3.3.1考勤数据的收集：公司实行的是打卡制，人事部每月底发放下月考勤卡，并对上月的考勤数据进行收集。
3.3.1.1主要数据来源：员工考勤打卡记录。
3.3.1.2其他数据来源：请假单、外出单、奖罚公告等。
3.3.2考勤数据整理：人事部负责在每月初对上月的考勤卡进行整理、核对。
人事管理程序文件
文件编号
RQ-XZB-B001
版次
1.目的：
为使公司管理规范化，各种行为措施都有章可循，特制订人事管理程序文件，在以后的管理当中严格按此相关规定执行。
2.适用范围：
本公司内部所有员工。
3.文件内容：
人事管理程序主要包括公司的招聘、培训、考勤等相关内容。
招聘程序：
3.1.1招聘分类：公司招聘主要可以分为内部招聘和外部招聘两大渠道。
3.2.1.2外部培训：外部培训即公司派员去外部进行培训，主要可分为参加培训讲座和参加学校课程两大类
3.2.2培训流程：包括培训需求的提出，培训需求的汇总、培训计划的制订、培训计划的实施及培训效果验证。培训需求调查原则上每年年底进行一次，如有特殊需要可向人事部提出培训要求。
3.2.2.1培训需求调查：各部门相关责任人须配合人事部进行培训需求调查，调查时要从实际出发，确定员工在工作中应该掌握哪些技能，哪些技能需要加强培训。
3.1.2.2人员面试：经考试或操作合格后，由人事主管会同相关部门主管一起对其进行面试，面试合格后交由总经理审批，经批准后录用为本公司试用员工。
3.1.3试用期：
3.1.3.1新进员工都有一个试用期，试用期限为普通操作员工1个月，办公室人员及组长级以上试用期2个月，如有特殊情况，经总经理批准，可免于试用。
3.3.2.1考勤卡数据整理：了解员工每月出勤时间，查看员工打卡记录是否正常，如不正常则了解相关情况。
人事管理程序文件
文件编号
RQ-XZB-B001
版次
3.3.2.2请假单数据整理：查看每月的请假单，看请假单记录与打卡记录是否保持一致，如对不上要查找原因。
3.3.2.3员工奖惩情况整理：查看每位员工的奖惩情况，直接把奖惩情况汇总到考勤报表当中。
3.1.3招聘办法：招聘的人员须填写人员履历表，经过考试、面试合格后方可成为本公司职员。
人事管理程序文件
文件编号
RQ-XZB-B001
版次
3.1.3.1人员考试：各相关部门须根据自己本部门的任职资格要求制作试卷，如在招聘财务人员的时候，根据一个财务人员所需要掌握的技能出几份试题，应聘人员都应经过考试合格后方可参加面试。普通操作员工免于考试，但须经过实地操作考核。
人事管理程序文件
人事管理程序文件
文件编号:RQ-XZB-B001
版次:第版
制订部门__________________
制订人____________________
审核人____________________
审批人____________________
发行日期__________________
3.2.2.2培训需求汇总：人事部根据各部门的培训需求表进行汇总审核，在汇总过程中，应联系实际情况，考虑该培训需求的合理性。
人事管理程序文件
文件编号
RQ-XZB-B001
版次
3.2.2.3培训计划制订：对各培训需求进行汇总后，人事部负责制订该年度培训计划，确定培训的时间、地点及讲师。制订完成交人事主管审核后，由人事主管交总经理审批。