库存管理信息系统
wms仓储管理系统

wms仓储管理系统简介仓储管理系统(Warehouse Management System,简称WMS)是一种以计算机技术为基础,通过信息化手段对仓储业务进行管理和控制的系统。
它通过实时监控仓库的入库、出库、库存等信息,以提高仓库的运作效率和管理水平,减少错误和损失,提高货物的流转速度和正确性。
WMS主要包括仓库管理、库存管理、运输管理等功能模块,以及各种仓储业务流程的支持和控制。
通过与物流、供应链和生产等其他管理系统的集成,WMS可以实现全面的仓储物流管理,从而帮助企业实现库存降低、库存周转速度加快、物流成本降低等目标。
功能模块仓库管理仓库管理是WMS的核心功能模块,主要负责对仓库的基本信息、组织架构、仓储设备、人员等进行管理。
具体功能包括:•仓库基本信息管理:包括仓库名称、仓库编码、联系方式等基本信息的维护和管理。
•仓库组织架构管理:包括仓库的分区划分、货架布局、存储区域的确定等。
•仓储设备管理:包括仓库内的各种物料搬运设备、仓储设备的管理和维护。
•人员管理:包括仓库内员工的分工、权限设置、考勤管理等。
库存管理库存管理是WMS的另一个重要功能模块,主要负责对仓库内货物的入库、出库、盘点和库存信息的管理。
具体功能包括:•入库管理:包括对进货货物的接收、验收和上架等过程的管理。
•出库管理:包括对销售订单的处理、货物的拣选和打包、发货等过程的管理。
•盘点管理:包括对库存的定期盘点、盘点差异的处理等过程的管理。
•库存信息管理:包括对库存状态、库存数量、库存存放位置等信息的实时监控和管理。
运输管理运输管理是WMS的补充功能模块,主要负责对仓库内货物的调拨、配送和运输过程的管理。
具体功能包括:•货物调拨管理:包括仓库之间货物的调拨和转移过程的管理。
•配送管理:包括对配送货物的路线优化、时间安排、运输方式选择等的管理。
•运输过程监控:包括对运输车辆的实时监控、运输过程的跟踪和调度等的管理。
优势和应用价值WMS作为一种先进的仓储管理系统,具有以下优势和应用价值:提高仓库运作效率WMS通过实时监控和管理仓库的各个环节,提高了仓库的运作效率。
库存管理信息系统的设计与开发

2 0 1 3 年 第1 1 期l 科技创新与应用
库存管公 司, 江苏 南京 2 1 0 0 1 2 )
摘 要: 随 着我 国铁 路 工 程 建设 的发 展 , 铁 路 公 司的库 存 管理 问题 也 开始 成 为人 们 关 注 的重 点 问题 之 一 。 文章 通 过研 究 一种 管 理 信 息 系统 的 基本 特 点 , 以铁路 公 司的库 存 管 理作 为 研 究 对 象 , 研 究 并 开发 一 套铁 路 公 司库 存 管理 信 息 系统 。 关键词 : 库存 管理 ; 信 息 系统 ; 物 资 1管理 信息系统 概述 总体模块结构如图 1 所示 : 管理信 息 系统是一门以人为主导综合应用计算机 、网络通信与数 2 . 2 . 2模型设 计 据库技术对对管理信息进行收集、 传输、 存贮、 加工、 更新和维护等综合 数据库的设计是在项 目需求分析的基础上,贯穿系统的整体设计 处理 , 以增强竞 争能力 , 提高效 率为 目的为企 业 的经营与 管理 决策提 供 思路 , 设计出能满足用户需求的项 目的具体及各种实体的概念模型设 各 种信 息服务 的综合 集成 型人机 系统 。它 不仅能 够根据 外部环 境变 化 计 。 设计 时要求将原 始数据 经过编码 储存 到数据 库中 , 用户再通 过数据 对市场做出快速反应 , 提高管理效率 , 并缩短企业生产周期 , 也可降低 库提取数 据。 生 产运 用成 本 ; 还 能通 过及 时掌 握市 场信 息 , 进 行有 效 分析 , 为企 业 管 总体 的设计 采用 了 E — R模 型 , 充分 考虑 供应 商~ 货物, 用 户一 货物, 理者决策提供准确的依据。 铁路公司建设库存管理信息系统, 是其应对 仓库一 货物, 采购员一 货物, 保管员一 仓库货物之间等采购供应关系 , 且其 市场竞争以及现代社会发展需要的一项重要手段。 关 系是可 交互 、 可 重复 的 。根据 系统功能 分析 , 所需 建立 相应 的数据 表 2铁 路公 司库 存管理信 息系统模 型 分别存储公司的员工 、 供应商和客户的资料, 还需建立数据表分别存储 2 1系统需 求分析 公司商品的资料进货 、 库存、 销售情况。而实体模型要求分类别建立系 公司决定开发 十 —套库存管理信息系统 ,以物资管理系统中的 统 , 内容主要有公司信息 、 供应商、 货物类别 、 入 库单、 出库单、 报损单等, 库存管理为主 , 兼以存储和管理企业内部的员工、 下属站段单位和物料 通过编号 , 物资、 人员 、 仓库、 企业代码, 日 期, 物资单价 、 数量 , 以及其他 的基础信息, 以及相关技术部门应用和调拨物资时的信 息资源, 使被授 金额与备注等形式建立数据库 , 注意对用户进行管理时, 应标注序号 、 权用户能够通过前 台管理软件对铁路公司内部数据库中的信息资料进 用户 名 、 用户密码 与权 限。 行增 删 、 修改及查 询等 。 2 . 3系统 的实 现 21 . 1应用 范围 铁路公司库存管理信息系统在对系统的需求分析基础上,在具体 该系统适用于铁路公司物资部以及基层站段物资仓储的物资计划 了解公司库存管理实情的情况下,采用面向对象的技术进行了整体功 采集 、 采购、 入, 出库库 存管理及 报表统计等 库存管 理工作 。 能模 块设 计 , 构建 出了一个 比较合 理的数 据库 , 实现 了公 司计划 、 采购 、 2 . 1 . 2功能 需求 库存 、 报 表与代码 管理等模 块功能 。 系统 架构采用 C d S 方式, 将 系统功能 通过实践调研, 我们采用模块分解的方法 , 将铁路公司库存管理系 按照需求归类 , 定 出权限等级 , 梳理业务流程和信息流程, 消除各环节 统的总体业务流程分为计划 、 库存 、 采购和报表等 四大管理模块 , 需要 中信 息的重复与冲突, 形成数据的可控共享。 系统保留原系统中成熟的 实现有 计划 的采集 、 提交 、 汇总、 编辑 、 查询和 统计等功 能。 流程 和功 能 ,通过— 个功 能集 中的业务平 台实现 数据 的集 中式 流程化 2 . 1 . 3性能要 求 管理 , 尊重 了用 户 的使用 习惯 。在系 统实现 过程 中 , 库 存管 理系统 中计 铁 路库存 管理信 息系统是 —个 涉及到公 司计 划 、 数据处 理 、 控制 分 量单位代码、 行政区域代码等 , 均采用集团统一的信息编码以满足集团 析 等多个部 门多个 环节 的综合 性管理 系统 , 其 在性能 上的要 求也很 多 , 信息化管理要求 ; 还根据物资零库存的管理原则 , 采用人 、 出库单一票 主要有系统的可靠性、 实用性、 安全 l 生、 可扩展和可维护性要求 , 尤其是 式管理模式 , 在录入采购收料一单的同时 , 系统 自动生成相应的出库发 响应时间要快 , 能准确及时地为用户提供信息需求。 在软件系统开发过 料单 , 督 促物 资使用部 门及 时人库 、 出库 , 同时还 增加 价格分 析功 能 , 及 程中, 我们运用了软件工程思想 , 选用双机热备份 、 c l u s t e r 技术的硬件 时提供主要物资的价格曲线 , 为物资采购计划的制定提供参考, 来进一 设备配置方案, 且采用 了具有容错功能的服务器及网络设备 , 使在系统 步满足库存管理子系统的优化管理要求。 出现故障的情况下能够迅速恢复并采取适当的急救措施,在控制范围 在建 立系统 子系统 的过程 中 , 根据模 块 的基 本概况 , 具 体设 置相应 设 计相应 的代码 ) , 功能实 现模块 , 输入 项 , 输 出数据 , 管理 内尽力将错误减少到最低 , 对信息操作正确性能够检验, 对数据接 口严 的外 部模块 ( 格规范 。 流程逻辑 以及接 口。其 中将计 划管理 与库存管理 紧密地结合 起来 , 实现 计划 对物 资采购 的监 督 、 控 制功 能 , 合 理利 用 现有 的库存 资 源 , 提 高公 21 4 运行必 备条件 通过综合考虑系统的功能号陛能需求 ,我们本着以适合铁路公司 司 的物 资管理 全过程 的计划 管理子 系统 ; 并 通过对 物资管 理数据 库的 内部库存管理实际流程以及未来发展趋势为基本原则来选择开发工 信息进行统计分析 ,自动生成并打印出物资原材料 、能源收支存统计 具、 操作系统 、 局域网模式以及远程网络体系结构等系统平台。其中该 表、 物资经济活动动态分析表 , 建立能为领导者提供决策分析的可靠依 系统的软件配置主要有开发工具 D e v e l o p e r 6 1 ,数据库 O R A C L E I O G , 据 的报表 管理子 系统 。部分子 系统还用 到了相应 的算 法模块 。 服 务 器 Wi n d o w s 2 0 0 0 这一套完整的铁路库存信息管理系统替代了铁路公司手工记账模 资 管 理系 统 S e r v e r和 客 户 端 wi n — 式, 不仅通过集中的电子信 息管理对库存物品的出、 人库等操作进行全 d o w s 2 0 0 0 / N T / X P ; 硬 件 配 面 的控 制和管 理 , 减少 了仓库 管理人员 的工作 量和 劳动强度 , 有 效 地为 计 置可 根 据所 管 理 数 据 的 企业节 约成本 , 提高 客户服务 水平 ; 以高速高效 的彳 言 , 息处理 和查询 统计 划 多少进行 适度 增减 , 主 要 功能, 完善了库存流程 、 合理控制库存量 , 而且通过信息集成共享管理 , 管 为 l G 以 上 内存 , 1 2 0 G 为管理人员提供各类管理决策信息, 以满足现代化管理的需求, 从而极 理 以 上 双 机 热 备 份 的 双 大地提 高铁路企业 的经济效 益。 C P U数据库 服务器 , l G 结束语 以 上 内存 , 8 0 G 以 上 硬 铁路公司库存信息管理系统在解决了公司内部主要库存物资管理 盘, P 4以上 的 we b服务 问题的基础上 , 还完善了工作流程和管理模式 , 进一步提高公司的信息 器和 P 4 以上的计算机客 化应用水平, 为铁路公司专业化经营发展提供了技术支撑与保障 , 为铁 户端。 路公司数据信息的集成和共享奠定了坚实的基础。 2 . 2系统 的设 计 参 考文献 2 . 2 . 1模块结构的整 [ 1 ] 上官霞. 企业库存管理信 息系统设计与实现【 D 1 . 成都 : 电子科技 大 体设计 学, 2 0 1 0 . 通 过 对 用 户 功能 需 [ 2 ] 曹军. 库 存 管理信息 系统规 划与应 用[ D 1 . 上海: 上 海交通 大学 ,
ERP仓库管理系统

ERP仓库管理系统ERP(Enterprise Resource Planning)仓库管理系统随着现代商业的发展,企业面临着越来越多的管理挑战。
特别是在供应链和仓库管理方面,精确的数据和高效的操作变得尤为重要。
为了应对这些挑战,企业逐渐采用ERP仓库管理系统来提高库存管理效率、优化物流流程和降低成本。
本文将探讨ERP仓库管理系统的定义、功能以及在企业中的重要性。
一、什么是ERP仓库管理系统ERP仓库管理系统是一种集成的信息管理系统,旨在帮助企业管理仓库及其相关的业务流程。
这个系统将仓库管理、物流、库存控制和供应链管理等功能整合在一起,以实现全面的仓库管理。
通过集成各个业务部门的数据和流程,ERP仓库管理系统提供了一个全面的视图,使企业能够更好地管理库存、减少成本、提高效率和响应市场需求。
二、ERP仓库管理系统的功能1. 库存管理ERP仓库管理系统可以帮助企业实时掌握库存状况,并精确计算库存数量。
通过准确的库存数据,企业能够更好地进行采购计划,避免库存过剩或缺货的问题。
此外,系统还可以跟踪库存流动,提供库存日志和库存调整的记录,确保库存的安全性和准确性。
2. 入库管理ERP仓库管理系统可以帮助企业自动化入库流程。
当物品到达仓库时,系统可以自动生成入库订单,并对入库货物进行标记和分类。
通过扫描和条码技术,系统可以实现快速入库,并将相关信息同步到库存管理系统中。
3. 出库管理ERP仓库管理系统可以帮助企业高效地处理出库流程。
当客户下订单时,系统可以自动生成出库指令,并且将相关信息发送给仓库工作人员。
系统可以根据产品信息和库存情况进行自动拣货,并生成出库清单。
此外,系统还可以跟踪货物的装运和运输情况,确保及时送达客户手中。
4. 仓库布局和流程优化ERP仓库管理系统可以帮助企业优化仓库布局和物流流程。
通过分析库存需求和订单情况,系统可以提供最佳的仓库布局方案,减少货物的运输距离和时间。
此外,系统还可以对仓库作业流程进行调整和优化,提高工作效率和减少错误率。
物流仓储管理信息系统解决方案

物流仓储管理信息系统解决方案一、方案目标与范围在如今这个竞争激烈的经济环境里,企业们对物流和仓储的管理要求真的是越来越高了。
为了让物流运作更加高效,降低成本,优化库存管理,咱们得设计一个物流仓储管理信息系统(WMS)解决方案。
这一方案的目的是通过系统化和数字化的手段,来提升仓储管理的效率和准确性,从而确保物流运营的可持续性。
目标1. 提升运营效率:借助信息化手段,尽量减少人工干预,提升物流操作的自动化水平。
2. 优化库存管理:实时监控库存状态,减少库存积压和缺货的情况。
3. 降低成本:通过合理的仓储布局和流程,来减少人力和物力的支出。
4. 数据驱动决策:提供数据分析工具,帮助决策者进行科学的库存和物流管理。
范围这个方案将涵盖几个关键模块:- 入库管理- 出库管理- 库存管理- 运输管理- 数据分析与报告二、组织现状与需求分析现状通过初步的调研,我们发现目前企业在仓储管理上存在一些问题:1. 手工操作多:很多操作还是依赖人工,导致效率低下,错误频出。
2. 库存不准确:信息更新滞后,结果库存数据与实际情况不符,影响了运营决策。
3. 缺乏系统集成:各个环节的信息都是孤立的,难以形成一个完整的物流数据链。
4. 响应时间长:当客户需求变化时,反应速度慢,直接影响客户满意度。
需求1. 系统集成:需要将现有的ERP系统、运输管理系统(TMS)和仓储管理系统(WMS)整合成一个统一的解决方案。
2. 实时监控:必须实时监控库存状态和订单处理情况,以便及时调整运营策略。
3. 数据分析:需要强大的数据分析工具,支持预测分析和决策支持。
4. 用户友好:系统的界面要简洁易用,降低员工培训的成本。
三、实施步骤与操作指南1. 系统设计1.1 需求分析- 召开调研会议,邀请各部门的负责人,收集仓储管理的具体需求。
- 根据需求,设计系统的各个模块,包括入库、出库、库存、运输和数据分析模块。
1.2 系统架构设计- 选择合适的技术平台,比如SAP、Oracle或者自主开发的WMS系统。
库存管理系统

库存管理系统库存管理系统是指通过计算机技术和信息管理技术实现对企业库存的管理,包括库存的进货、出货、盘点、报废、结存等各个环节。
库存管理系统通过集成各个环节的信息,实现了企业对库存的全面监控和管理,提高了库存管理的效率和精度,降低了库存管理的成本和风险。
首先,库存管理系统可以实现对库存的即时监控。
传统的手工库存管理需要人工盘点,时间长、成本高、精度低。
而通过库存管理系统,企业可以实时了解库存的数量、品种、位置等信息,及时调整库存布局和采购计划,避免库存积压和断货现象的发生。
此外,库存管理系统还可以根据历史销售数据和市场需求预测未来的销售趋势,为企业的采购和生产提供决策依据,减少了企业的经营风险。
其次,库存管理系统可以提高库存管理效率。
传统的手工库存管理需要大量的人力和时间,而且容易出现错误和丢失现象。
而通过库存管理系统,企业可以实现库存的自动化管理,包括自动化进货、出货、盘点等环节,大大减少了人力成本。
此外,库存管理系统还可以通过条码技术和RFID技术实现库存的快速识别和查找,减少了库存管理的时间和成本,提高了库存管理的效率和精度。
另外,库存管理系统还可以改善企业的库存控制。
传统的手工库存管理往往难以实现对库存的精确控制,容易出现库存积压和断货现象。
而通过库存管理系统,企业可以设置库存预警线和安全库存量,及时警示企业对库存进行调整,避免了库存积压和断货现象的发生。
此外,库存管理系统还可以实现对库存的精确跟踪和管理,包括库存的来源、流向、使用情况等各个环节,提高了库存的利用率和周转速度。
最后,库存管理系统还可以提高企业的客户服务水平。
通过库存管理系统,企业可以实现对客户需求的快速响应,包括及时查询库存量、实时跟踪物流信息、快速处理订单等各个环节,提高了客户的满意度和忠诚度。
此外,库存管理系统还可以实现对客户需求的预测和满足,为企业的销售和营销提供决策依据,提高了企业的竞争力和市场份额。
综上所述,库存管理系统是企业管理中非常重要的一个系统,它可以帮助企业实现对库存的全面监控和管理,提高了库存管理的效率和精度,降低了库存管理的成本和风险,提高了企业的经营效益和市场竞争力。
库存管理信息系统分析与设计

库存管理信息系统分析与设计库存管理信息系统是指为了帮助企业有效管理库存而开发的一套软件系统。
该系统可以帮助企业实施库存管理政策,优化库存结构,提高库存周转率,降低库存成本,确保供应链管理的顺畅运行。
下面将对库存管理信息系统进行分析与设计。
1.系统需求分析1.1用户需求分析:通过与用户的沟通和了解,明确用户对库存管理信息系统的需求,包括功能需求和非功能需求。
如用户需求系统能够实时更新库存信息,提供库存调拨功能等。
1.2业务过程分析:通过对企业库存管理业务流程的分析,确定系统需要支持的各种业务功能,如采购入库、销售出库、库存调拨等。
1.3数据需求分析:对于库存管理信息系统而言,数据是其核心基础。
通过分析企业的业务需求,确定系统需要存储和处理的数据类型和数据结构,如库存商品信息、仓库信息、供应商信息等。
2.系统设计2.1系统架构设计:设计库存管理信息系统的整体架构,包括前端界面、后端服务器、数据库等模块之间的关系和交互方式。
2.2数据库设计:根据数据需求分析的结果,设计库存管理信息系统的数据库结构,包括库存商品信息表、仓库信息表、供应商信息表等。
同时考虑数据库的性能和扩展性,选择合适的数据库引擎和表索引等。
2.3功能模块设计:根据用户需求和业务过程分析的结果,设计库存管理信息系统的各个功能模块,并确定它们之间的交互方式和数据流程。
如设计采购入库模块,该模块包括采购单录入、库存更新等子模块。
2.4界面设计:根据用户需求和人机交互原则,设计库存管理信息系统的前端界面,包括界面布局、按钮和控件的设计等。
2.5系统安全设计:针对库存管理信息系统的安全性需求,设计相应的系统安全控制措施,如用户身份认证、数据加密等。
3.系统开发与测试3.1系统开发:根据系统设计的结果,进行系统的编码和开发工作。
开发人员根据需求和设计文档开发各个功能模块的代码,同时进行代码测试和调试。
3.2系统集成测试:在系统开发完成后,进行系统的集成测试,确保各个功能模块之间的交互和数据流程的正确性。
库存管理系统(mis)

河北农业大学本科毕业论文(设计)题目:库存管理系统(MIS)摘要随着现代工业的发展,计算机信息管理系统越来越受到企业重视,它已经进入了人类社会各个领域并发挥着越来越重要的作用。
库存管理系统是典型的信息管理系统(mis),其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前台应用程序的开发两个方面。
对于前者要求建立一个数据一致性和完整性强,数据安全性好的库;而对于后者则要求应用程序具有功能完备,易用等特点。
该系统具有检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等优点,可减少更多的人力物力,这些都能够极大地提高货品库存的管理效率。
达到了数据的一致性和安全性,且应用程序功能完备,符合了库存管理系统作为典型的信息管理系统(MIS)的要求。
关键词:库存管理系统,数据库AbstractWith the development of modern industry, the information management system of the computer is being paid attention to by enterprises. It has come to pervade every aspect of our lives and play a more and more important rloe. Stock management system is a typical manaement information system (mis), Which mainly includes database creation and maintenance,and front-end application development aspects . the fromer requires a strong consistency and integrity of data ,and data with good security ;while the latter requires the application functional ,easy to use and so on . The system hasthe advantages of quick search, find convenient, high reliability,large storage capacity, confidentiality good, long life, low cost, so is can greatly improve the efficiency of stock management. Having reached the consistency and security of the data, and the application program function is complete, have accorded with the administrative system of the stock as the request for the typical information management system (MIS).目录1.绪论 (5)1.1选题背景和意义 (5)1.2国内外研究现状 (5)2.相关理论与技术 (6)2.1理论基础-MIS系统简介 (6)2.2相关技术简介 (7)2.2.1 软件工程面向对象理论 (7)2.2.2 HTML JSP JavaBean简介 (7)2.2.3 数据库技术JDBC (8)3.系统的分析与设计 (9)3.1需求分析 (9)3.1.1可行性分析 (9)3.1.2软件需求分析 (9)3.2总体设计 (10)3.2.1系统逻辑结构 (10)3.2.2部门管理流程图 (10)3.2.3主要出入货流程图 (11)3.3系统详细设计 (12)3.3.1数据库结构及E-R图 (12)3.3.2表结构说明.................................... 错误!未定义书签。
仓储管理信息系统(共97张PPT)

1. 概念 一个仓库管理系统应具备以下基本功能: • 入库作业 • 出库作业 • 库存查询 • 盘点作业 • 统计作业
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1. 概念
一个WMS的基本软件包支持仓储作业 中的全部功能,从进货站台直到发货站台:
• 收货
到货数据由射频终端传到WMS,生成相应 的条码标签粘贴(或喷印)在收货托盘(或货 箱),扫描后WMS指挥进库储存。
• (1)光笔条形码扫描器。光笔是最先出现的一种手持接触式条形码阅读器,它
也是最为经济且轻便的一种条形码读入装置。在光笔内部有扫描光束发生器及反 射光接收器。使用时,操作者需将光笔接触到条形码表面,通过光笔的镜头发出 一个很小的光点,当这个光点从左到右划过条形码时,在条形码“空”部分,光 线被反射,“条”的部分,光线将被吸收,因此在光笔内部产生一个变化的电压, 这个电压通过放大、整形后用于译码。目前,市场上出售的这类扫描器有很多种, 它们主要在发光的波长、光学系统结构、电子电路结构、分辨率、操作方式等方 面存在着不同。光笔类条形码扫描器不论采用何种工作方式,从使用上都存在一 个共同点,即阅读条形码信息时,要求扫描器与待识读的条形码接触或离开一个 极短的距离(一般仅为~1mm左右)。
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3. 财务会计与经营绩效系统 • 经营绩效管理系统
从各系统及流通业取得信息,制定各种 经营政策,然后将政策内容及执行方针告知 各个经营部门,并将配送中心的数据提供给 流通业。
经营绩效管理系统包括配送资源计划、 经营管理系统、绩效管理系统。
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• 风神轮胎股份有限公司是国内轮胎行业的重点企业,但是物流系统并 没有随着企业的发展壮大而不断发展,仍停留在人工搬运、装卸、手 工记录的劳动密集型管理方式上。仓储、销售环节物流信息处理的自 动化和电子化程度很低,数据表格的处理几乎完全采用人工统计、手 工录入的办法;数据采集的手段落后,每天还需要人工盘库、手工报 表,数据处理的自动性、准确性和科学性较差。
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超市库存管理信息系统分析与设计摘要超市库存管理在欧美等国已实行多年,如今,在像中国这样的发展中国家也迅速地得到了推广。
它最主要的特点是能够实时和准确地反映店内的销售情况,以便为超市管理者提供决策信息支持。
超市库存管理的内容就是商品的入库、出库和库存管理,它是商品管理的中间环节。
用数据描叙货物的收入、发出和储存的状态,实际反映了商品在超市内流动的客观过程,库存管理和商品管理的其他环节都有直接联系。
可以说它在商品配送管理中起着枢纽和基础的重要作用。
有效的库存管理,可降低运营成本,进而提高商品周转率,这样才能减少因风险造成的损失,从而使利润达到最高点。
一个超市的库存,也就代表了这个超市的大部分资产总额。
如何将这些静态的资产以最快的速度流转,这就是库存管理的目的。
一个好的超市,并不是只有畅销的商品就行了。
因为畅销的可能都是固定的某些商品,而有些商品可能进了超市后,就无人问津,这样不仅使这些商品占据了库房空间,而且也积了大量的资金,使得资金运转相当的困难。
要改善库存周转率不高的状况,就必须先从了解超市目前的库存情况开始,而要了解库存的情况,就可以利用信息系统来进行管理,从而进一步的提高库存管理的效率。
通过信息系统的查询可以方便的找出目前最畅销和滞销的商品,然后再利用各种行销方法,将滞销的商品销售出去,这样就可以避免超市因为滞销而造成的损坏、过期和资金积压等问题。
我所设计的超市库存管理系统由库存商品信息模块、库存商品供货商模块、库存管理员模块和进货信息模块,库存盘点信息模块和更新库存数据模块组成,它们分别实现商品信息管理,商品供货商管理,商品进货管理,库存盘点管理和更新库存管理的功能。
1库存管理的主要内容和方法库存管理的方法主要有ABC管理法、定量订货法、定期订货法以及经济订货法(EOQ)、JIT库存管理方法等。
ABC管理法ABC管理法又叫ABC分析法,就是以某类库存物资品种数占物资品种数的百分数和该类物资金额占库存物资总金额的百分数大小为标准,将库存物资分为A、B、C三类,进行分级管理。
ABC管理法的基本原理:对企业库存(物料、在制品、产成品)按其重要程度、价值高低、资金占用或消耗数量等进行分类、排序,一般A类物资数目占全部库存物资的10%左右,而其金额占总金额的70%左右;B类物资数目占全部库存物资的20%左右,而其金额占总金额的20%左右;C类物资数目占全部库存物资的70%左右,而其金额占总金额的10%左右。
定量订货法(一)定量订货管理法的原理定量订货方式是指当库存量下降到预定的最低库存数量(订货点)时,按规定数量(一般以经济批量EOQ为标准)进行订货补充的一种库存管理方式。
(二)定量订货管理法参数的确定a 在需求和订货提前期确定的情况下,不需设置安全库存:订货点=订货提前期(天)*全年需求量/360即R=LT*D/360b 在需求和订货提前期都不确定的情况下需要设置安全库存:订货点=(平均需求量*最大订货提前期)+安全库存安全库存=安全系数*√ˉ最大订货提前期*需求变动值(注:最大订货提前期,开根号)期订货法定期订货法是按预先确定的订货时间间隔进行订货补充库存的一种管理方法。
定期订货法的原理:预先确定一个订货周期和最高库存量,周期性地检查库存,根据最高库存量、实际库存、在途订货量和待出库商品数量,计算出每次订货量,发出订货指令,组织订货。
2系统分析需求分析与可行性分析2.1.1需求分析随着生活水平的提高,我国的零售业也在迅速的发展,各种大中通过大量的调查,我们了解到当前的该超市的业务由于采用的是手工管理,账目繁多,仓库的存储比较凌乱,没有次序。
这样使超市的饿销售前台在领料的时候造成了不必要的时间的浪费,导致工作效率较低,使超市的整体效益下降,另外每种商品存放的也没有固定的次序,在领某种缺货的商品的时候耽误了时间,加之几个仓库距离较远,库管员、计划员和有关领导相互之间的信息交流困难,对所需物资的缺货与否了解的不太及时,不能将缺货信息快速的传递给采购部门,也不能尽快的与供应商联系,使得物资供应效率低下,影响销售。
同时每月的月末报表会耗费大量的大力,且由于手工处理容易造成失误,从而影响了数据的效率和准确率,造成了不必要的损失。
因此,该超市必须建立相应的库存管理信息系统,使其能根据市场的情况和用户的需求,及时合理地采购所需商品,并对所采购的商品进行有序的分类或编码存放,如可以按照生活用品,食品,服装类等等进行分类,也可以对每种种类的商品在进行细分,比如食品也可以分为肉类,海鲜,奶类等,服装也可以分为儿童,女式,男士等。
也需要对不同的商品进行分类存放,例如可以将食品类放在冷库,家中用品可以放在1号仓库,服装可以放在2号仓库等。
在详细分析中我们将会详细的说明。
同时又能科学的对商品进行管理,统筹安排人力、物力、财力,使销售环节与仓库紧密的联系起来,形成一个比较协调的系统,在取货以及供货方面都节约时间,有效地改善当前管理的混乱状况。
根据对该厂的库存管理的情况所做的调查和参考有关资料,发现目前该超市在库存管理方面存在着如下问题:不能及时获得存库信息,库存信息不够准确,无法及时了解哪种商品销售的比较好,及时的采购某种商品或者对某种快到期的商品进行促销活动等。
2.1.2可行性分析市场需求日益多样化和个性换,产品更新换代的周期越来越短,加之电子商务的发展也对零售超市增加了很多压力,所以该超市应该在管理方面进行进一步的优化,已达到最佳的管理模式来适应这竞争激烈的市场,赢得更多的客户。
这就要求超市必须改变现在的管理模式,以适应时代的要求。
本系统开发的目的就是通过系统开发,实现库存管理工作的计算机化,提高业务的处理速度和规范化程度,并对有关的工作进行集成和重组,进一步通过计算机网络系统实现整个超市的管理信息化。
该系统可以提高管理工作的质量和效率它可以实现管理的“动态”化,能及时地提供库存商品的信息,配以库存警报功能,在系统过高或过低时,都给予提示。
强大的统计分析功能,利用计算机工具以各种方式统计处出入库情况以便整体营销策略的调整,对每个月的销售情况进行分析销售最好的商品,来判断市场的需求,对下一步营销策略做出进一步规划,方便的查询功能能快速的实现对各种商品的入库及出库情况,可以在领取某种商品的时候更多的节省时间实现让商品柜台的流动起来,不出现缺货的情况,满足顾客的需求,赢得顾客的信赖。
(1)从技术上的可行性分析:在现在的计算机技术发展到一定的成熟的阶段,计算机以及普及在每个家庭当中,各个工作人员都有了较好的计算机水平,利用计算机技术、管理技术、数据库等综合技术的支持下完全能够开发出完善的库存管理系统。
(2)经济方面的可行性分析:在当代系统管理流行的时代,各种系统管理设备的价格也在逐渐的下降,该超市用于系统开发的预算基本可满足设备的投入和人力的投入,就收益而言,系统投入使用后所得到的效益远远比成本要多,并且能加快资金的周转,提高资金的利用率,而且可以提高管理效率,减少人力资源的浪费。
(3)社会可行性分析:系统的开发与使用与现行的管理制度没有冲突,不违反任何法律。
而且现在计算机技术很普及,超市员工可以通过培训很容易的掌握和使用库存管理系统。
综上所述,该系统具备可开发的条件,项目可行。
调查研究与现状分析2.2.1 现代库存管理系统的特点因为传统企业库存管理存在以上的问题难于适应现代管理的要求,所以现代企业库存管理系统要具有以下的特点:(1)科学的库存管理流程存货的商品种类不同,所涉及的业务环节及它们所组成的业务流程也各有差异。
一般而言,库存业务包括入库处理、货物保管和出库处理三个主要部分。
通畅的业务流程是保障高效库存管理的基础,应具备优化、无冗余、并行作业的基本属性。
(2)商品代码的化管理设计出一个好的代码方案对于系统的开发工作是一件极为有利的事情。
由于商品种类繁多,这种编码技术对所有存库商品按照层次和类别赋予唯一的编码。
它是区分不同商品的最主要的标准,具有易读和易记的特点,使得管理者只需要知道商品得编码,就可以了解该商品的有关信息,以便在每日的繁杂的管理中,保持规范有序的状态。
(3)系统异常报警当库存数量小于商品的最低库存限度的时候,系统发出警报,提醒管理人员应该向供应商进行订货;在库存数量大于商品的最高库存限度的时候,即商品积压的时候,系统也会发上警报,提醒管理人员应该停止商品的进货活动,就是说企业库存管理系统能防止商品的供应滞后于车间对它们的需求,也能防止对它们的需求,也能防止商品过早的生产和进货,以免增加库存。
对企业的生产起了保障作用,同时节省了企业的流动资金。
2.2.2 组织机构图图2-1 组织机构图2.2.3业务流程图根据系统调查阶段的数据资料,确定该超市信息系统的基本功能和工作过程如下:首先是销售部根据销售情况,查看哪种商品需要缺货,即向仓库提出货物请求,并列出详细的货物类型,库管员根据货物需求单在仓库进行查询所需商品的剩余情况,当仓库有足够的货物时则向销售部发出提货信息,根据需求并向销售部发货,如果仓库缺货,则把缺货信息列出并向采购部门发出信息,采购部门针对仓库发出的信息向针对性的供应商进行订货,在一定的时期内货物还没有到达的时候则向供应商再进行催货工作。
等货物到达时交给仓库进行处理按照货物的不同类型进行编号入库,仓库进而向销售部发出提货信息并向销售部进行发货。
并记录出入库的详细记录。
其业务流程图如下图2-2所示:图2-2 业务流程图2.2.4数据流程图根据业务流程图的处理过程,把数据处理的过程画出其数据流程图,通过更详细的数据流程图描绘更具体的数据处理过程,如图2-3所示:图2-3 数据流程图数据字典数据字典是对描述数据流程图中的数据项、数据流、数据存储、加工处理逻辑等组成部分的严格定义,下面是本系统的数据字典。
2.3.1数据项的定义数据项编号:I-01数据项名称:商品编号别名:无简述:某种商品的编号类型:字符型长度:8字节取值范围:数字+英文字母数据项编号:I-02数据项名称:单价别名:购入单价简述:某种商品的购入单价类型:数值型长度:10位,小数2位取值范围:0—99999数据项编号:I-03数据项名称:库存数量别名:实际库存数量简述:某种商品的库存数量类型:数值型长度:5位整数取值范围:0—999992.3.2数据流的定义数据流名称:入库单编号:D1简述:采购人员填写的商品入库凭单数据流来源:采购人员数据流去向:库存记录数据流组成:日期+入库单编号+商品编号+购入数量流通量:30份/天高峰流通量:50份/天数据流名称:发货单编号:D2简述:供应商向采购部门填写的发货的信息数据流来源:供应商数据流去向:采购部数据流组成:日期+发货单编号+采购部编号+商品编号+发货数量流通量:30份/天数据流名称:领料单编号:D3简述:销售部填写的领料的信息数据流来源:销售部数据流去向:库管员数据流组成:日期+销售部门编号+商品编号+数量流通量:25份/天高峰流通量:40份/天数据流名称:催货单编号:D4简述:采购部填写的向供应商催货的信息数据流来源:采购部数据流去向:供应商数据流组成:日期+采购部编号+商品编号+数量流通量:25份/天高峰流通量:40份/天数据流名称:订货单编号:D5简述:采购部填写的向供应商订货的信息数据流来源:采购部数据流去向:供应商数据流组成:日期+采购部编号+商品编号+数量流通量:25份/天高峰流通量:40份/天数据流名称:领料通知单编号:D6简述:销售人员填写领料信息数据流来源:销售部数据流去向:仓库数据流组成:日期+销售编号编号+商品编号+数量高峰流通量:40份/天数据流名称:缺货统计单编号:D7简述:仓库填写的缺货记录数据流来源:库管员数据流去向:库存记录数据流组成:日期+仓库编号+商品编号+数量流通量:25份/天高峰流通量:40份/天数据流名称:未批准的领料单编号:D8简述:库管员填写的对领料单校验的结果数据流来源:库管员数据流去向:销售部数据流组成:日期+仓库编号+商品编号+数量流通量:25份/天高峰流通量:40份/天数据流名称:已批准的领料单编号:D9简述:库管员填写的对领料单校验的结果数据流来源:库管员数据流去向:库工数据流组成:日期+采购部编号+商品编号+数量流通量:25份/天高峰流通量:40份/天数据流名称:缺货单编号:D10简述:库工向采购部填写的缺货通知数据流来源:库工数据流去向:采购部数据流组成:日期+仓库编号+商品编号+数量流通量:25份/天高峰流通量:40份/天2.3.3数据存储的定义数据存储的名称:库存记录数据存储的编号:F1简述:记录商品的编号、名称、单价与库存数量等信息数据存储组成:商品编号+购入单价+库存数量关键字:商品编号数据存储的名称:供应商信息数据存储的编号:F2简述:记录供应商的编号、名称、地址、电话、传真、银行账号数据存储组成:供应商编号+名称+地址+电话+传真+银行账号关键字:供应商编号数据存储的名称:商品信息数据存储的编号:F3简述:记录库存商品的编号、类别、名称、规格、单价、单位、存放位置、用途数据存储组成:商品编号+类别+名称+规格+单价+单位+存放位置+用途关键字:商品编号数据存储的名称:销售部门信息数据存储的编号:F4简述:记录车间的编号、名称、联系人、电话数据存储组成:销售部门编号+名称+联系人+电话关键字:销售部门编号2.3.4处理逻辑的定义处理名:校验单处理编号:P1输入:所领商品的信息输出:是否合理描述:对销售部门发出的领料单进行校验是否合理处理名:处理已批准的领料单编号:P2输入:所领商品的信息输出:是否能够供货描述:如果仓库有足够的商品则向车间发货,如果没有则向采购部发出缺货信息处理名:入库处理编号:P3输入:所采购商品的信息输出:商品的信息描述:对采购的商品进行信息核对和分类并进行编号分类存放2.3.5 外部实体的定义外部实体编号:S1外部实体名称:销售部简述:向仓库提出领货的单位输入的数据流:D6,D8输出的数据流:D3外部实体编号:S4外部实体名称:采购部简述:按照仓库所发信息进行采购商品输入的数据流:D10输出的数据流:D4,D5外部实体编号:S5外部实体名称:供应商简述:向采购部提供商品输入的数据流:D4,D5输出的数据流:D23 系统设计功能结构设计库存管理信息系统的目标是保障企业生产所需的所有商品供给,并通过有效地管理,提高库存周转率,降低资金占用。