设备托管服务合同协议书范本
设备保管协议书范文(分享)6篇
设备保管协议书范文（分享）6篇篇1设备保管协议书甲方（保管方）：__________________乙方（出借方）：__________________鉴于乙方同意将以下设备借给甲方使用，为了明确双方的权利和义务，特订立如下协议：一、借设备的内容：乙方同意将以下设备借给甲方使用，具体包括：__________________。
二、设备用途：甲方同意将上述设备仅限用于__________________目的。
三、设备保管：甲方应妥善保管上述设备，不得擅自改变设备结构、规格等，不得私自处置或转借给他人使用。
四、设备损坏：如设备在使用过程中出现损坏，甲方应立即通知乙方，协商处理方式。
如属于正常磨损，由乙方承担维修费用；如因甲方使用不当或故意损坏，由甲方承担维修费用。
五、设备归还：借期届满，甲方应按时将设备归还给乙方，并保证设备的完好无损。
六、保密条款：双方应对协议中涉及的商业秘密和机密信息负有保密义务，不得向第三方透露。
七、协议解除：如因不可抗力因素导致设备损坏，或甲方未按照约定归还设备，乙方有权解除协议，并要求甲方承担相应责任。
八、协议生效：本协议自双方签字生效，具有法律效力。
甲方（保管方）签字：__________________日期：__________________乙方（出借方）签字：__________________日期：__________________以上为设备保管协议书范文，若双方同意以上内容，请在指定位置签字生效。
愿双方合作愉快！篇2设备保管协议书甲方（设备保管人）：身份证号码：联系地址：电话：乙方（设备所有人）：身份证号码：联系地址：电话：为了明确设备的保管责任和使用权利，甲、乙双方达成如下协议：一、设备名称：_______________________设备型号：_______________________设备颜色：_______________________二、设备保管期限：从签署协议之日起至__________年__________月__________日止。
有关服务器托管服务协议书6篇
有关服务器托管服务协议书6篇篇1本协议由以下双方签订：甲方（客户）：___________________乙方（服务器托管服务提供商）：___________________鉴于甲方需要将其服务器托管给乙方进行管理和维护，以提供稳定的网络服务，双方经友好协商，达成如下协议：一、服务内容1. 乙方将为甲方提供服务器托管服务，包括但不限于服务器的安装、配置、管理、维护和升级。
2. 乙方确保甲方服务器的安全、稳定运行，并尽可能提高服务器的可用性和性能。
3. 乙方为甲方提供的服务期限为____年/月，自____年__月__日至____年__月__日。
二、服务器及数据1. 甲方应保证所托管服务器的所有权归属于甲方，并且服务器中存储的数据的合法性和安全性。
2. 乙方应保证甲方服务器及数据的保密性，未经甲方同意，不得擅自泄露、使用或向第三方提供甲方服务器中的数据。
3. 乙方应定期对甲方服务器进行备份，以确保数据的可靠性和可恢复性。
三、服务费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付服务器托管服务费用，费用明细及金额按照乙方的收费标准执行。
2. 甲方应按照约定时间及方式向乙方支付服务费用，如未按约定支付，乙方有权暂停服务。
3. 如因甲方原因导致服务器托管服务提前终止，乙方有权收取已产生的服务费用。
四、服务保障1. 乙方应提供稳定的网络环境，保证甲方服务器的网络连通性。
2. 乙方应提供24小时的技术支持，及时解决甲方在使用服务器过程中遇到的问题。
3. 乙方应保证服务器硬件及软件的及时更新和升级，以确保服务器的性能和安全性。
五、违约责任1. 如乙方未按照协议约定提供服务器托管服务，应承担违约责任，并赔偿甲方因此造成的损失。
2. 如因乙方原因导致甲方服务器中断或数据丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。
3. 如甲方未按照约定支付服务费用，应承担违约责任，并支付违约金。
六、协议终止1. 在协议到期前，双方协商一致，可以终止本协议。
2. 如发生以下情况之一，乙方有权单方面终止本协议：（1）甲方违反国家法律法规，利用服务器从事非法活动；（2）甲方严重违反本协议约定，导致乙方无法继续提供服务。
托管机械设备的合同
托管机械设备的合同第一篇范文：合同编号：__________合同签署日期：____年__月__日甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方将其机械设备委托乙方进行管理、维护和使用的相关事宜，达成如下协议：一、机械设备的范围和描述1.1 本合同所指的机械设备包括但不限于：__________（具体设备名称、型号、数量等）。
1.2 甲方应确保所提供的机械设备符合国家相关法律法规及行业标准，且具备正常使用的条件。
二、托管期间及期限2.1 本合同的托管期间为____年，自合同签署之日起计算。
2.2 托管期满后，如双方同意续约，应签订书面续约协议。
三、托管事项3.1 乙方应妥善保管甲方提供的机械设备，确保设备安全、完整。
3.2 乙方应负责机械设备的日常维护、保养，确保设备正常运行。
3.3 乙方在使用机械设备时，应遵守国家相关法律法规及行业标准，确保人身和设备安全。
四、费用及支付4.1 甲方应按照合同约定支付乙方托管费用，具体金额、支付方式如下：（1）托管费用为人民币____元/年；（2）甲方应于每年__月__日前向乙方支付当年的托管费用。
4.2 乙方应提供正规发票，甲方依法予以报销。
五、合同的变更和解除5.1 任何一方提出变更或解除本合同，均应提前__个月书面通知对方。
5.2 因不可抗力导致合同无法履行，双方可协商变更或解除合同。
六、违约责任6.1 双方应严格履行本合同的约定，如一方违约，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。
七、争议解决7.1 双方在履行本合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
8.1 本合同附件包括：机械设备清单、托管费用支付明细等。
8.2 附件与本合同具有同等法律效力。
九、其他约定9.1 本合同一式两份，甲乙双方各执一份。
有关服务器托管服务协议书5篇
有关服务器托管服务协议书5篇篇1服务器托管服务协议书甲方：法定代表人姓名：XXX联系地址：XXX联系电话：XXX邮箱：XXX乙方（服务器托管服务商）：公司名称：XXX法定代表人姓名：XXX联系地址：XXX联系电话：XXX邮箱：XXX鉴于：1. 甲方拟在乙方处租赁服务器进行网站托管服务，为此，甲、乙双方经友好协商，特订立本协议；2. 为保证双方合法权益，明确双方的权利、义务和责任，特拟订本协议。
一、托管内容1. 甲方委托乙方对其服务器进行托管管理，包括但不限于服务器硬件设备、系统软件安装与升级、安全防护、数据备份等工作。
2. 甲方应保证其使用的服务器符合国家相关法律法规，不得用于非法活动或侵犯他人权益的行为，否则乙方有权中止或终止服务。
3. 甲方应配合乙方做好服务器的系统维护、安全管理等工作，确保服务器正常运行。
二、费用及支付方式1. 甲方应按照乙方要求支付服务器托管费用，具体金额双方另行商定。
2. 甲方应按照约定的时间节点向乙方支付费用，逾期支付的，乙方有权停止提供服务，并有权要求甲方支付逾期利息。
三、服务质量及维护1. 乙方应提供稳定的服务器托管服务，并保障服务器的运行状态和数据安全。
若服务器出现故障或服务中断，乙方应及时处理并恢复服务。
2. 乙方应定期对服务器进行维护和升级，确保服务器正常运行。
3. 乙方应保障甲方的数据安全，不得泄露或篡改甲方的数据信息。
四、保密条款1. 双方应对对方在履行本协议过程中获悉的商业秘密和机密信息予以保密，并不得向第三方披露。
2. 本条款终止后，双方仍应继续履行保密义务，不得利用对方的商业秘密在本协议约定范围之外进行商业活动。
五、违约与责任1. 若因甲方原因导致服务器无法正常使用，包括但不限于违反法律法规、私自修改服务器配置、未经授权操作等，甲方应承担相应的法律责任。
2. 若因乙方原因导致服务器托管服务中断或数据丢失，乙方应承担赔偿责任。
六、解决争议1. 本协议如发生争议，双方应友好协商解决；协商不成时，任何一方均有权向相关法院提起诉讼。
服务器托管合同样本6篇
服务器托管合同样本6篇篇1服务器托管合同样本甲方（托管方）：（以下简称甲方）地址：法定代表人：联系人：电话：传真：邮箱：乙方（用户方）：（以下简称乙方）地址：法定代表人：联系人：电话：传真：邮箱：鉴于甲方拥有稳定可靠的数据中心设施和优质的网络带宽资源，乙方需托管其服务器设备，为了维护双方合法权益，特订立本合同。
本合同系乙方自愿承诺，经双方协商一致签署，具有法律约束力。
一、服务器托管内容1.1 服务器设备详细情况：服务器型号：服务器数量：服务器配置：操作系统：存储容量：带宽要求：1.2 托管位置及条件：托管机房：机柜编号：电源供应：特殊要求（）1.3 相关文件交付：乙方需提供服务器维护手册、远程访问权限、操作授权等相关资料。
二、服务内容2.1 服务内容：提供服务器机房托管服务，包括但不限于：供电、环境监控、网络连通性，数据备份等服务。
2.2 服务时效：本服务合同每月自（）日起生效，至（）日终止。
2.3 服务费用：乙方需按照约定的方式结算服务费用，若超过约定时效未结算，甲方有权暂停服务并保留追究乙方责任的权利。
三、保密条款乙方保证所提供的服务器设备及数据未侵犯任何第三方知识产权，并且需对其数据的保密和安全负责。
四、违约责任4.1 任何一方未按照约定履行合同义务，应承担相应违约责任，并支付因此引发的损失。
4.2 在本合同生效期间，如因不可抗力导致无法履行相关义务的一方，不视为违约，但需立即通知对方并尽最大努力减轻损失。
五、解决争议双方在履行本合同过程中如发生争议，应协商解决；若适用情况下，可递交有管辖权的法院裁决。
六、其他条款6.1 本合同自双方签字生效，并有效期内享有法律保护。
6.2 本合同未尽事宜均经双方协商一致后补充协议。
甲方（托管方）：乙方（用户方）：法定代表人：法定代表人：签字日期：签字日期：以上为服务器托管合同样本，甲、乙双方需遵守本合同约定，履行各自义务。
若需修改或调整内容，须经双方协商一致并签署补充协议。
主机租用托管业务协议(国内版)5篇
主机租用托管业务协议(国内版)5篇篇1本协议由以下双方签订：甲方（客户）：_____________________乙方（服务提供商）：_____________________鉴于甲方需要将其主机设备托管在乙方提供的设施内，以开展其互联网业务，甲乙双方本着平等互利、诚实守信的原则，经友好协商，达成如下协议：一、协议范围1. 乙方为甲方提供主机托管服务，包括机房空间租赁、网络接入、设备管理等。
2. 本协议不涉及乙方为甲方提供的除主机托管以外的其他互联网服务。
二、服务内容1. 乙方为甲方提供安全、可靠的主机托管服务，确保甲方主机设备正常运行。
2. 乙方提供网络接入服务，保障甲方主机的网络连接畅通。
3. 乙方提供机房空间租赁，保证甲方主机设备的存放安全。
4. 乙方负责甲方托管设备的日常管理和维护。
三、双方责任与义务1. 甲方的责任与义务：（1）甲方应确保主机设备的所有权，并保证其合法性。
（2）甲方应按照约定的方式和时间支付托管费用。
（3）甲方应合理使用托管设备，不得进行违法活动。
（4）甲方应尊重乙方的知识产权，不得侵犯乙方的技术秘密和商业秘密。
2. 乙方的责任与义务：（1）乙方应确保主机托管服务的正常运行，保障甲方主机的网络连接畅通。
（2）乙方应提供安全、可靠的机房空间租赁服务。
（3）乙方应提供有效的技术支持和维护服务，确保甲方主机设备的正常运行。
（4）乙方应尊重甲方的知识产权，保护甲方数据的安全。
四、服务期限及费用1. 本协议自双方签署之日起生效，有效期为_____年。
2. 甲方应按照约定的标准支付主机托管服务费用。
具体费用、支付方式及结算周期详见附件。
3. 乙方有权在协议期内对服务费用进行调整，但应提前通知甲方，并征得甲方同意。
五、违约责任及赔偿1. 甲乙双方应共同遵守本协议的约定，如一方违反约定，应承担违约责任。
2. 如因乙方的过错导致甲方主机设备损坏或丢失，乙方应承担相应的赔偿责任。
3. 如因甲方的过错导致乙方损失，甲方应承担相应的赔偿责任。
设备托管协议合同范本
设备托管协议合同范本一、合同前言本合同由甲方（设备所有者）与乙方（设备托管服务提供商）共同协商订立，目的在于明确双方在设备托管服务中的权利、义务和责任。
甲乙双方应本着平等自愿、诚实信用的原则，遵守以下条款：二、设备描述及托管范围1. 设备清单：甲方需提供详细的设备列表，包括但不限于设备型号、序列号、功能状态等信息。
2. 托管范围：乙方将为甲方的设备提供包括但不限于存放、维护、定期检查等服务。
三、服务标准及要求1. 乙方须确保提供的设备存放环境符合国家相关安全标准。
2. 乙方负责设备的常规维护与必要的修理工作，确保设备的良好运行状态。
3. 对于设备操作和管理，乙方需遵守甲方提供的指导手册及操作规程。
四、费用及支付方式1. 托管费用：双方应根据服务内容确定合理的费用标准，并明确列出费用构成。
2. 支付方式：甲方应按月或按季度向乙方支付托管费用，具体支付日期及账户信息应在合同中注明。
五、权利与义务1. 甲方有权监督乙方的服务质量，并要求乙方提供定期的设备维护报告。
2. 乙方有义务保证设备的完好无损，并对因保管不善导致的设备损坏承担赔偿责任。
六、保密条款双方应对在合作过程中获取的商业秘密和技术信息予以保密，未经对方书面同意不得泄露给第三方。
七、违约责任若一方违反合同约定，需向守约方支付违约金，并赔偿由此造成的直接损失。
八、争议解决因执行本合同所产生的争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。
九、其他事宜对合同未尽事宜，双方可另行商定补充协议。
十、合同生效与期限本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期至____年____月____日止，除非双方另有书面约定延长合同期限。
设备托管合同6篇
设备托管合同6篇篇1甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鉴于甲方需要使用托管设备以支持其业务运营，乙方愿意向甲方提供设备托管服务，根据平等互利原则，双方经友好协商，达成如下协议：一、合同目的本合同旨在明确甲、乙双方在设备托管过程中的权利与义务，确立双方的合作关系，确保双方共同遵守本合同的各项规定。
二、托管设备概况本合同所指的托管设备为____________，其数量、型号、配置及外观等信息详见附件。
三、托管期限本合同托管期限为____年，自____年__月__日起至____年__月__日止。
托管期满后，双方如需继续合作，应重新签订托管合同。
四、托管费用及支付方式1. 甲方应向乙方支付设备托管费用，具体金额及支付方式详见附件。
2. 甲方应按照约定的时间和金额支付托管费用，乙方在收到款项后应向甲方提供合法有效的发票。
五、服务内容1. 乙方应提供托管设备的日常维护和管理，确保设备的正常运行。
2. 乙方应对托管设备进行定期检测和维护，确保其性能稳定。
3. 如托管设备发生故障或损坏，乙方应及时进行维修或更换。
4. 乙方应提供必要的技术支持，协助甲方解决使用过程中的问题。
六、甲方权利义务1. 甲方应保证托管设备的合法使用，不得用于非法用途。
2. 甲方应按时支付托管费用，确保费用的及时到账。
3. 甲方应尊重乙方的专业服务，不得干扰乙方的正常工作秩序。
4. 甲方应配合乙方进行设备维护和检修工作，提供必要的支持和协助。
七、乙方权利义务1. 乙方应按时提供设备托管服务，确保服务质量。
2. 乙方应对托管设备进行专业维护和管理，确保其性能稳定。
3. 乙方应及时处理托管设备出现的故障或损坏问题。
4. 乙方应保护甲方的机密信息，不得泄露或非法使用。
八、违约责任1. 若甲方未按时支付托管费用，乙方有权终止服务，并追究甲方的违约责任。
2. 若乙方未提供约定的服务内容，甲方有权要求乙方承担违约责任。
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编号：_____________设备托管服务合同甲方：___________________________乙方：___________________________签订日期：_______年______月______日托管方：（以下简称甲方）被托管方：(以下简称乙方)一、托管设备及服务内容与方式1.1托管设备托管设备内容包括甲方设备托管清单见附件托管设备清单。
1.2服务内容与方式提供标准的设备场地环境。
提供托管设备的一般性日常维护服务（见乙方责任与义务），服务级别为7（天）*24（小时）。
二、双方责任与义务2.1乙方责任与义务2.1.1提供符合的设备场地环境，包括：防火消防系统。
2.1.2托管设备的一般性日常维护，包括：7*24小时系统运行状态监测；网络设备系统状态日常检查、维护管理与技术支持。
2.1.3场地环境日常维护，包括：机器表面的清洁、机房卫生；电源配电系统的定期检查。
2.1.4按甲方要求的系统维护。
2.1.5当发现系统硬件设备出现故障时，及时通知甲方负责处理。
2.1.6维修服务方式服务热线：（7*24小时）响应时间：当乙方接到甲方服务请求时，在72小时内到达现场。
2.2甲方责任2.2.1监督、管理托管设备的安装、调试，并负责验收。
2.2.2对乙方履行托管责任的情况进行监督与检查，对存在的问题提出改进意见、要求或建议。
2.2.3落实专人和乙方联络沟通。
2.2.4按照约定交纳托管费用。
三、维护责任及设备托管费用的说明3.1维护责任乙方只负责提供场地和托管设备的一般性日常维护工作。
对由于因为系统关键设备的软硬件故障导致系统无法正常运行的，则乙方不承担维护责任。
3.2托管费用的说明甲方在本协议年度支付给乙方的设备托管费用，系指乙方为甲方托管设备提供的机房场地及其托管设备的一般性日常维护所发生的费用, 托管费用不包含系统设备的硬件、操作系统及应用软件的维护费用。
四、托管期限及费用4.1托管期限托管期限定为个月,从年月日起至年月日止。
期满后，双方商议是否续签下一年度的托管协议。
4.2年托管费用年托管费标准报价人民币，大写。
4.3付款方式4.3.1付款结算方式：甲方将经费以银行转帐方式汇入乙方指定的帐户，乙方向甲方出具正式有效的财务票据。
4.3.2汇款时间：在本协议经双方有签字并加盖公章生效之日起，个工作日之内一次汇出当年托管费。
4.4账户信息收款单位：收款账号：开户银行：五、违约责任乙方应严格（并在甲方监督下）履行本合同下乙方承担的义务和责任。
若有违约，应承担违约责任。
六、不可抗力本协议在执行过程中，若发生不可抗力因素，使本协议不能履行或不能完全履行，双方协商解决，不受本协议有关条款约束。
七、仲裁在执行本协议中发生的或与本协议有关的争端，双方应通过友好协商解决，经协调不能达成协议时，提交托管方当地法院仲裁，在仲裁期间，双方仍应履行协议。
八、保密本协议和其不可分割部分是双方进行商业行为的机密信息，所有机密信息由双方严格保守，双方承诺对本协议的全部条款及附件承担保密义务。
未经签约另一方许可，不得向第三方泄露。
对于技术型的机密信息，其所有权属于提供方，接受方未经提供方同意不得将此信息泄漏给第三方。
九、协议生效及其它9.1本协议经双方有权签约人签字并加盖公章之日起生效。
9.2本协议所属的附件与本协议具有同等效力。
9.3本协议执行过程中，变更或补充协议经双方协商签订、盖章之日起生效，属原协议的组成部分。
9.4本协议未尽事宜，双方友好协商解决。
9.5本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方：乙方：法人代表：法人代表：地址：地址：签订日期：签订日期：签订合同有哪些注意事项一、核实确认对方当事人的主体资格1、合同对方为自然人：核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之)，确认其真实身份、行为能力及资信状况，最好是以钱款两清的方式来交易，以避免风险。
2、合同对方为法人：（1）到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况，确定其真实性；特别注意营业执照上的公司名称，上对方名称和企业营业执照上的名称保持一致，还应注意公司的样章的名称和营业执照上的一致。
（2）一般而言，合同上会要求有企业法定代表人的签字，在此应确认在此处签字的人的身份，如果不是法定代表有人，则应特别注意该人员是否有公司或法定代表人的授权委托书，并且应把授权委托书、合同书及个人的身份证明放在一起保管，以保证签订合同的有效性。
（3）应注意签约方的资信状况，以保证合同的有效履行。
（4）签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
3、合同对方为“其他组织”：（1）对方当事人为个人合伙或个人独资企业，核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致；由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
（2）法人筹备处：确认经办人身份及股东身份，加盖法人筹备处和股东公章。
4、合同对方除加盖公章、私章外，要亲笔签名。
（1）在履行合同的过程中涉及到对方人员签字的地方(如验收单上)都要注意签字方的身份，是否具有合法的授权委托书，否则签字可能会变为个人的行为，最好在涉及到对方签字的地方都加盖公司的印章加以确认。
5、合同主体的考察方法（1）、签约对方的主体资格签约对方为企业时，则应注意企业下属部门，如企业各部、科、室等是不具备主体资格，不能签约的,如果签订了这样的合同可能会因为主体不适格而被认定无效；而企业的分支机构，如分厂、分公司、办事处等，则应看其是否具有对外开展业务资格(是否有授权)?是否有非法人营业执照?如果有授权或非企业法人营业执照才有签订合同的资格，对分公司、分厂、办事处的审查，除审查分支机构的履约能力外，还应审查公司的履约能力的情况，因为在分支机构无力承担责任的情况下，公司还应承担补充责任。
看注册资本，是否与拟签合同标的额相称，如差别较大，则可能风险也较大，应加以注意；看企业经营范围，看拟签合同业务是否在经营范围内，不是，风险也较大；看企业的工商年检是否通过了工商部门年度检验，如果没有，则签定合同时风险也会较大。
除以上的方式以外，还应依据营业执照中记载的情况，对公司的办公地点、人员、固定资产等进行实地考察和确认。
（2）、要核实对方资信情况在审核了对方的主体资格，没有问题后，则应核实签约对方的资信。
核实资信的方式与签约对象是新客户还是老客户，有很大的区别，如果是老客户，则可以考虑与其签合同，但要核对其之前的履约的情况，如履约情况差，一般不能再与其签合同，既使签，也只能同时履行合同，既交货的同时付款的合同。
如果交货期较长，则应要求对方先支付一定的履行保证金，并要求在交货的同时付清全部货款；对核对履约记录情况后，如履约情况一般或履行情况良好，则应考察其资信证明文件，除了交货的同时付款以外的合同，一般应要求对方提供资信证明文件，资信证明文件一般包括企业简介，营业执照，效益情况，税务证明，银行信用等级证明以及单位的基本情况等资信证明资料；同时可以通过了解对方客户的评价，调取工商资料等其它手段核实对方所提供的资信证明情况，同时还可以对公司的注册资本情况、会计资料、股东等进行核实，最后依据对方的资信情况确定是否应签合同或签什么样的合同。
对于新客户除了交货的同时付清款的合同外，一般应要求对方提供资信证明材料，并实地进行考查，在确认有良好资信及履约能力后再与之签定合同，如果在此过程中能让对方提供履约担保则会极大的减少风险。
二、合同形式：1、合同的形式有书面形式、口头形式和其他形式。
除了交货的同时负款的合同外，一般应以书面的形式签定合同，在以信件和数据电文(包括电报、电传、传真、电子数据交换和电子邮件)等形式签定合同时一定要要求以书面的形式做最后的确认，以避免双方在履行过程中发生分歧。
当然如果当事人未采用书面形式但一方已经履行主要义务，对方接受的，该合同是成立并有效的，但这样的行为会给企业带来许多不必要的风险和麻烦，应当尽量的避免；2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的，必须签订确认书并盖章签字；3、倒签合同要标明合同背景。
三、合同的必备条款要具体、明确：1、当事人名称须真实、一致；2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确；3、注意验收方法、程序和时间；4、履行方式须具体：交货方式、结算方式；5、履行期限须确定某一时间点或时间段；6、尽量明确本司所在地为合同履行地；7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法；8、解决争议办法为协商、诉讼，约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。
四、订约前的合同义务：1、尽协助、通知义务；2、订约时获取的对方商业秘密，不得泄露和使用。
3、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理，出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限，业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件，无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的，及时确定是否追认；不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入，追究其刑事责任。
4、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同，及时收集保全证据，在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
5、合同签订后，合同原件须交公司统一保管。
6、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益，不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。
五、签定合同时还应注意到重要细节1、保留好营业执照复印件、法定代表人身份证明、授权委托书、身份证复印件等有关可以证明身份的材料；2、盖公章时一定要清晰；3、合同中有修改的地方一定要签字盖章确认；4、无合同不交易经济形势变化导致部分企业不能正常履约，少数企业会利用企业之间合同手续上的欠缺逃避违约责任。
完备的书面合同对于保证交易安全乃至维系与客户之间的长久关系十分重要。
建议您尽可能与客户签署一式多份的书面合同，保持多份合同内容的完全一致并妥善保存。
5、有行动必留痕妥善保管对于证明双方之间合同具体内容具有证明力的下述资料：与合同签订和履行相关的发票、送货凭证、汇款凭证、验收记录、在磋商和履行过程中形成的电子邮件、传真、信函等资料。
在合同履行过程中双方变更合作约定，包括数量、价款、交货、付款期限的，也要留下书面凭证。
6、慎用善用公章建议您完善有关公章保管、使用的制度，杜绝盗盖偷盖等可能严重危及企业利益的行为。
在签署多页合同时加盖骑缝章并紧邻合同书最末一行文字签字盖章，防止少数缺乏商业道德的客户采取换页、添加等方法改变合同内容侵害您的权益。
7、慎用授权文书企业业务人员对外签约时需要授权。
建议您在有关介绍信、授权委托书、合同等文件上尽可能明确详细地列举授权范围，以避免不必要的争议。
业务完成后建议您尽快收回尚未使用的介绍信、授权委托书、合同等文件。