物品报废管理制度

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物品报废管理制度范文(4篇)

物品报废管理制度范文(4篇)

物品报废管理制度范文第一章总则第一条为了规范物品报废管理工作,合理利用资源,确保财务的安全与合理运用,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有单位内需要报废的固定资产、低值易耗品等物品的管理。

第三条物品报废应严格按照相关法律法规、制度及规定处理,实行审批制度、分类管理制度和台账管理制度。

第四条物品报废的原则是:权责明确、程序规范、流程透明、数据准确、责任到人。

第五条物品报废的目的是:及时清理固定资产、低值易耗品等物品,确保单位的工作环境整洁、资源利用合理、经费用途合规。

第六条物品报废的原则是:综合性、有针对性、经济性、合理性、可操作性。

第七条物品报废的种类包括:资产报废、消耗品报废、无用品报废。

第八条物品报废应坚持依法依规、透明公开的原则,全程留痕,实现公正公平公开。

第二章报废审批流程第九条报废审批流程包括资产报废流程、消耗品报废流程、无用品报废流程三个流程。

第十条资产报废流程报废审核。

报废申请:申请人应提出报废申请,内容应包括报废物品的名称、数量、品牌型号、使用年限等信息。

同时,申请人应提供相关货币资料、证明、评估报告等。

审核批准:报废申请由上级主管部门负责审核,并在规定时间内进行批准或驳回。

报废执行:报废执行由单位负责人或分管负责人指定具体人员负责执行,确保报废工作的顺利进行。

报废审核:对报废物品的执行情况进行复核,及时反馈报废结果并进行记录。

第十一条消耗品报废流程消耗品报废流程应包括以下步骤:报废申请、审核批准、报废执行、报废复核。

报废申请:申请人应提出报废申请,内容应包括报废物品的名称、数量、品牌型号等信息。

审核批准:报废申请由上级主管部门负责审核,并在规定时间内进行批准或驳回。

报废执行:报废执行由单位负责人或分管负责人指定具体人员负责执行,确保报废工作的顺利进行。

报废复核:对报废物品的执行情况进行复核,及时反馈报废结果并进行记录。

第十二条无用品报废流程行、报废复核。

报废申请:申请人应提出报废申请,内容应包括报废物品的名称、数量、品牌型号等信息。

物品报废管理制度

物品报废管理制度

物品报废管理制度一、引言物品报废管理制度是组织机构为了规范和有效管理物品报废流程,确保资源的合理利用和环境的保护而制定的一套规章制度。

物品报废涉及到组织机构的财务和资产管理,对于维护组织机构的正常运转具有重要意义。

本文将详细介绍物品报废管理制度的主要内容和管理流程。

二、管理目的和范围1. 管理目的物品报废管理制度的目的是规范物品报废流程,确保合理利用和安全处理组织机构的报废物品,减少资源浪费和环境污染,同时保护组织机构的合法权益。

2. 管理范围物品报废管理制度适用于组织机构的所有报废物品,包括但不限于办公设备、家具、电子产品等。

对于高价值物品和涉密物品,需要根据相关法律法规进行严格的管理。

三、报废流程和责任1. 报废流程(1)报废申请:负责物品报废的部门或个人填写报废申请表,明确报废物品的种类、数量和原因。

(2)报废审批:负责物品管理的部门对报废申请进行审批,确认报废的必要性和合理性。

(3)报废登记:将报废物品登记入库,包括物品名称、型号、规格、报废原因等信息。

(4)物品分类:对报废物品进行分类,根据不同类别采取不同处理方式,如回收、拍卖、捐赠等。

(5)处理确认:对处理后的报废物品进行确认,并出具相关的处理证明,确保物品得到合理处理。

2. 责任分工(1)报废申请人:负责按照实际情况填写报废申请表,并提供相关的报废理由和资料。

(2)物品管理部门:负责对报废申请进行审批,并组织物品的分类和处理工作。

(3)财务部门:负责对报废物品的价值进行评估,并记录相关的财务信息和凭证。

(4)环保部门:负责监督和指导物品的环保处理,确保环境不受污染。

四、报废标准和处理方式1. 报废标准(1)设备老化:设备超过有效使用寿命,无法正常运转或维修困难。

(2)功能降低:设备功能出现明显衰减,无法满足组织机构的工作需求。

(3)严重损坏:设备遭受严重损坏,无法修复或修复成本过高。

2. 处理方式(1)回收利用:对于能够修复和再利用的物品,经过专业人员的检修和维修后,重新投入使用。

办公室物资报废管理制度

办公室物资报废管理制度

办公室物资报废管理制度一、总则为了规范办公室物资的报废管理,提高办公室物资利用率,降低资源浪费,制定本制度。

本制度适用于公司所有办公室。

二、报废物资范围1. 电脑、打印机、传真机、复印机等办公设备;2. 办公桌椅、文件柜、书架等办公家具;3. 办公用品、文具、耗材等;4. 未经使用或者使用时间超过服务寿命的其他办公用品。

三、报废程序1. 申请报废当发现办公用品需要报废时,申请人需填写《办公用品报废申请表》,并注明报废原因、使用时间、报废物资名称、规格、数量、品牌、型号等基本信息。

2. 审批申请表报送办公室主管,由办公室主管审核,若符合相关规定,批准报废。

若不符合相关规定,需进行重新整理或其他处理后再进行申请。

3. 报废审批通过后,由负责人将报废安排计划告知相关人员,完成相关报废流程。

四、报废管理1. 报废库存管理公司设立报废库存,存放因不符合使用要求而被报废的办公用品。

报废库存需专人管理,对报废物品进行分类存放,做好清单登记,确保不至于造成二次浪费。

2. 报废物资处理报废物资处理方式包括:(1)捐赠若报废办公用品达到一定规格,公司可考虑将报废办公用品捐赠给公益机构或贫困山区学校,实现资源再利用。

(2)外包处理公司可联系专业的废品回收公司,将报废物资委托给其进行处理。

处理方式可以包括废品回收、再加工、二次利用等。

(3)销毁一些涉及机密信息或者隐私的报废物资,需进行销毁处理,确保不会被泄露。

五、安全管理1. 对于报废的办公设备,需进行数据清除处理,以免出现信息泄漏的风险。

2. 对于一些散发有毒有害物质的办公用品,如打印墨盒、电池等,需要进行封存处理,确保不会对环境及人体造成危害。

六、监督管理办公室设立报废管理专干,负责报废物资的分类管理、处理方式的选择、资料保管等相关工作。

同时,定期进行报废物品的清查工作,确保报废物品得到合理处理。

七、处罚制度对违反本制度的行为,将进行相应的处罚处理。

以上为办公室物资报废管理制度,白纸黑字,确实施行,以期达到合理、安全、高效、环保的管理目的。

物品报废管理制度模版

物品报废管理制度模版

物品报废管理制度模版第一章总则一、为规范物品报废管理,提高资源利用效率,保护环境,制定本制度。

二、本制度适用于本单位的各类物品报废管理。

三、本制度的贯彻实施,应确保报废物品的安全处理,合理利用,并符合相关法律法规的要求。

第二章报废物品定义与分类一、报废物品定义本制度所称报废物品是指达到一定使用寿命后,根据相关标准判定为无法继续使用或经济上不再具有再利用价值的物品。

二、报废物品分类根据不同的物品性质和处理方式将报废物品分为以下几类:1. 办公设备类:包括电脑、打印机、复印机、传真机等。

2. 办公家具类:包括桌椅、文件柜、书架等。

3. 通信设备类:包括电话机、传真机、交换机等。

4. 电子设备类:包括电视、音响、空调等。

5. 交通工具类:包括汽车、摩托车、自行车等。

6. 其他类:包括文具用品、消耗品、废弃物等。

第三章报废标准与程序一、报废标准1. 办公设备类:设备损坏,无法维修或维修费用超过设备的90%。

2. 办公家具类:严重损坏,无法修复。

3. 通信设备类:设备严重老化无法使用。

4. 电子设备类:设备故障频繁,无法继续使用。

5. 交通工具类:严重事故损坏,无法修复或修复费用过高。

6. 其他类:物品失效,无法再使用。

二、报废程序1. 提交申请:责任人向部门主管提交报废申请,注明报废物品名称、数量、状况及处理方式。

2. 审批批准:部门主管审核申请,审核通过后将申请报废的物品和审批表一并上报给资产管理部门。

3. 资产管理审批:资产管理部门对物品报废申请进行审核,并出具报废审批单。

4. 报废处理:经批准的报废物品由财务部门进行处理,可以选择拍卖、捐赠或委托专业公司进行处理。

5. 记录登记:资产管理部门对报废物品进行记录登记,包括报废物品的名称、数量、报废原因等。

6. 报废通知:资产管理部门将报废处理情况通知申请单位,并告知报废物品的具体处理结果。

第四章报废物品处理方式一、拍卖拍卖是指通过公开拍卖的方式将报废物品卖给最高出价者。

物品报废管理制度范本(4篇)

物品报废管理制度范本(4篇)

物品报废管理制度范本第一章总则第一条为规范物品报废管理,确保资产安全和经济利益,提高办公效率,制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有使用中的物品报废管理工作。

第三条报废物品分类:1.固定资产:指使用年限已完结,无法继续使用的固定资产。

2.耗材物品:指使用年限已过,无法继续使用的日常办公用品、耗材物品。

第二章报废程序第四条报废物品的程序:1. 部门申请:当某物品达到报废标准后,负责使用该物品的部门应向资产管理部门提出报废申请,附上详细的报废原因和报废预估价值。

2. 审批报废:资产管理部门对报废申请进行审批,核实报废原因和预估价值,并根据实际情况决定是否同意报废。

3. 报废公示:经资产管理部门审批同意后,通知相关部门和人员,在单位内部公示报废物品的种类、数量和预估价值,公示期一般不少于7个工作日。

4. 报废处理:公示期结束后,资产管理部门按照实际情况选择合适的方法进行报废物品的处理,可以选择拍卖、捐赠、出售等途径。

5. 报废登记:报废物品处理完毕后,资产管理部门应及时进行报废登记,将报废物品从账簿中注销,同时将相关信息归档保存。

第三章报废标准第五条固定资产报废标准:1. 使用年限已满或属于使用寿命内的损坏严重、无法修复的资产。

2. 功能性丧失,无法正常使用的资产,经评估无再利用价值的资产。

第六条耗材物品报废标准:1. 使用年限已满,无法再继续使用的耗材物品。

2. 过期物品、损坏严重、无法再正常使用的耗材物品。

第四章报废审批第七条报废审批权限:1. 固定资产报废审批权限:资产管理部门负责审批固定资产报废。

2. 耗材物品报废审批权限:办公室负责审批耗材物品报废。

第八条报废审批流程:1. 提交申请:部门向上级部门提交报废申请,附上报废原因和报废预估价值,上级部门会根据实际情况决定是否同意报废。

2. 审批程序:上级部门审批报废申请后,将申请文件交给资产管理部门进行核实和审批。

3. 审批结果:资产管理部门在7个工作日内核实报废申请,并向提出申请的部门反馈审批结果。

废旧物资回收及报废处理管理制度(5篇)

废旧物资回收及报废处理管理制度(5篇)

废旧物资回收及报废处理管理制度1.目的:为加强公司物资管理,理顺生产类废旧(闲置)物资管理工作,使其有章可循,从而合理利用现有的物资资源,盘活资金,杜绝资产流失,特制定本制度。

2.适用范围本制度适用于公司所有生产类废旧(闲置)物资、工业垃圾的判定、日常管理及处置工作。

3.职责生产类废旧物质的回收及报废处置等相关工作由公司派专人统一集中管理。

3.1废包装箱、纸张、生活垃圾、危废物由人事行政部统一处理。

3.2闲置物资、工业余废材料由公司委派的专人进行处理。

4.管理内容:4.1定义生产类废旧(闲置)物资是指公司在一定的时间内产生的、无使用价值生产类原辅材料,包括废旧生产工具,废弃的劳保用品等。

4.2基本原则在生产类废旧(闲置)物资的日常管理工作中应坚持以下四项原则:生产类废旧(闲置)可回收利用的物资由专人归口集中管理。

各相关部门定期对生产类废旧(闲置)物资定期上报,____相关人员作集第1页共2页中处理。

对经过修理仍有较高使用价值的物资应优先考虑重新利用。

生产类废旧(闲置)物资应优先选择在公司内部及项目生产调剂使用,当公司内部及生产项目确实不再使用时,方可考虑变卖及报废处理。

4.3回收及保管4.4报废、处置废旧物资回收及报废处理管理制度(2)是为了合理、高效地处理废旧物资而制定的一套管理规定。

该制度包括以下内容:1. 废旧物资回收流程:明确废旧物资回收的流程和责任人,确保废旧物资能够及时、准确地被回收。

包括废旧物资收集、分类、包装、运输等环节的具体要求。

2. 废旧物资回收标准:规定废旧物资回收的标准,包括废旧物资的分类、要求、数量等,以便进行统一的回收处理。

3. 废旧物资回收方式:确定废旧物资回收的具体方式,例如通过回收公司、废品回收站、捐赠等方式进行回收,保证废旧物资能够得到妥善处理。

4. 废旧物资报废处理程序:明确废旧物资报废的程序和要求,包括废旧物资报废申请、审批、具体处理方式等。

5. 废旧物资处理标准:规定废旧物资处理的标准,包括废旧物资的处理方式、处置环节、处理结果等,以确保废旧物资得到环保、安全的处理。

物品报废管理制度(三篇)

物品报废管理制度(三篇)

物品报废管理制度一、概述随着企业的发展和变革,对物品报废管理的重视程度也日益增加。

物品报废管理旨在规范企业物品报废流程,确保企业资产的安全、合理报废,减少资源浪费和环境污染。

本制度旨在规范企业物品报废管理,为企业提供参考。

二、适用范围本制度适用于企业内所有的物品报废管理工作。

三、报废物品定义报废物品是指因经济原因、技术原因、使用寿命到期等原因,不再使用或处于需要报废的状态的物品。

四、报废审批管理1. 一般报废物品的审批权限如下:- 价值10,000元及以下:由部门主管审批。

- 价值10,000元以上但不超过100,000元:由总经理审批。

- 价值超过100,000元:由董事会审批。

2. 特殊报废物品的审批权限由董事会确定,并在相关部门制定具体的审批流程。

五、报废程序1. 报废物品的申请- 部门主管或特定人员发现需要报废的物品,应填写《物品报废申请表》,并在申请表上注明报废原因、报废物品清单、报废物品的数量、估计价值等相关信息。

- 部门主管审核确认后,将申请表提交到相关部门或人员进行审批。

2. 报废物品的审批- 审批部门或人员根据申请表上的信息进行审批,并在申请表上签字确认。

如有需要,审批部门或人员可以进行现场检查。

- 审批部门或人员应在3个工作日内完成审批,并将审批结果通知申请部门。

3. 报废物品的处理- 审批通过的物品报废申请,申请部门应将物品移交给专门的报废管理部门。

- 报废管理部门应按照公司规定的程序和要求进行物品报废处理,包括物品的拍照、登记、销毁等。

4. 报废物品的记录和报废证明- 报废管理部门应将报废物品的相关信息记录到报废物品台账中,并保留相关的报废证明材料。

- 报废管理部门应定期将报废物品的相关信息报送给财务部门,以便进行财务核算。

六、报废物品的处置1. 报废物品的处置方式有以下几种:- 销售:对于仍具有一定价值的物品,可以通过拍卖、二手交易等方式进行销售。

- 捐赠:对于仍具有价值但无法销售的物品,可以考虑捐赠给慈善机构、教育机构等。

物品报废管理制度范本(6篇)

物品报废管理制度范本(6篇)

物品报废管理制度范本一、目的为规范物品报废工作的管理,确保物品的正常使用寿命,努力降低公司的运营成本,特制定本制度。

二、适用范围适用于本公司各部门物品报废管理的控制过程三、报废流程由物品使用部门管理人员进行申报并填写《物品报废申请单》后由各级领导签字同意后方可进行报废处理。

报废处理时要求物资、财务和使用部门同时在场才可进行报废处理。

四、各部门职责1、各物资使用部门负责相应的废旧物资的识别、初步鉴定、报废物资由物资管理部统一进行管理。

2、使用部门、物资部、财务部负责欲报废物资的联合鉴定。

3、物资部负责报废物资的回收、整理、分类、建档、处理并配合财务部处理资金。

五、报废物品的回收、保管、处理1、所有报废物品由公司物资采购部统一回收存放。

2、库房管理人员对废旧物资进行保管统计,定期向部门经理呈报报废数量,部经理要及时向分管副总《废旧物资明细表》,物资部依据规定做出处理。

3、在回收各类物品前,物资部应____有关人员进行初步鉴定,以免对有利用价值的物品当废品处理,造成浪费。

4、执行以旧领新的物资交旧时需使用人员进行确认签字后,库房管理才可办理以旧换新。

保管按一对一原则登记交旧领新台账,并办理领新手续。

5、对因特殊原因暂时不能交回旧物品的,必须由使用部门出据借用手续,分管领导签字后方可提前领用,但领用部门必须在一个月内办理交旧手续,否则采供部有权在下一次领用物资时,拒绝领用。

6、对工程项目余留物资、原库存积压的物资不能再利用的,由工程部结合财务部估价后按报废材料处理。

7、各类废旧物资报废后,如确认无外卖价值后,物资采购部必须记录其处理情况(处理日期、去向等)。

六、报废物资的审批1、各部门废旧物资必须经过各专业人员确认,部门经理核实后,报公司物资采购部复检回收。

2、专业人员(使用者或外请业人员)对拟报废物资进行复检鉴定,确认不可修复利用后,由分管副总批准报废。

3、物资采购部编制报废物资明细清单及价值表,报总经理办公会讨论批准后实施报废。

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物品报废管理制度
以下是XX公司的物品报废管理制度,供读者参考。

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第1章总则
第1条目的
为规范物品报废工作的管理,确保物品的正常使用寿命,努力降低公司的运营成本,特本制度。

第2条适用范围
适用于本公司各部门物品报废管理的控制过程。

第2章组织责任
第3条物品使用单位的经管人员负责填报《物品报废申请单》。

第4条行政部物资设备主管负责对《物品报废申请单》进行汇总及核实鉴定,出具报废意见。

第5条财务部的固定资产管理人员负责出具财务意见。

第6条行政部、财务部、使用单位分别调整台帐。

第7条行政部、财务部、使用单位负责变卖报废物品。

第3章管理细则
第8条报废设备的申报
1.设备使用单位的设备管理人员在每月底填报《物品报废申请单》并上报行政部,《物品报废申请单》如下表所示。

物品报废申请单
日期:年月日
(续表)
2.对不够报废年限的设备,使用单位的设备管理人员需根据《物品报废标准》写出具体报废原因形成报告,提交行政部。

第9条报废设备的审批
1.行政部物资设备主管每月初将各使用单位填报的“待报废物品鉴定申请表”进行汇总。

2.行政部物资设备主管在一周内核实《物品报废申请单》的内容,对需要实地鉴定的设备,行政部应会同使用单位进行现场鉴定,提出报废意见,由行政部经理签字。

3.行政部将初审通过对《物品报废申请单》交财务部。

4.财务部固定资产管理人员根据财务管理要求出具财务意见,财务部经理签字同意后呈报公司主管领导审批。

5.对于未批准的待报废设备,由行政部向使用单位反馈结果。

第10条报废设备的出账及实物处理
1.行政部、使用单位、财务部根据批准后的《物品报废申请单》进行除帐。

2.行政部会同使用单位、财务部及审计、监察部门,对报废设备进行变卖处理,处理资金交财务部。

第11条物品报废标准
1.超过使用年限,主要结构陈旧、精度低、效率低且不能改装利用的物品。

2.因事故或其他灾害是设备严重损坏且无法修复的物品。

3.耗能过高而不能转用、改装的物品。

4.腐蚀过度或性能低劣无修复价值或继续使用会造成事故和环境污染;严重跑、冒、滴、漏的物品。

2.2.3费用支出管理制度
以下是XX公司的费用支出管理制度,供读者参考。

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第1条目的
为加强财务管理,严格财经纪律,提高经济效益,特制定本制度。

第2条范围
本制度适用于集团下属物业公司的日常费用支出管理工作。

第3条费用审批
1.日常办公、防暑降温、劳保用品等采购,金额在100元以下(含100元)的,由物业公司部门主管批准,各部门自行采购;金额在100元以上的,由物业公司经理批准。

2.批量性物品采购的,由物业公司经理报集团物业部审批。

3.物业公司职能范围内的物业、水电维护及环卫绿化等工程正常开支必须编出用款计划,分列明细金额(包括单向设备)。

100元以下(含100元)的,有物业公司部门主管审批;100元以上的,由物业公司经理审批;500元以上的,报辖区业主委员会审核,经集团总裁批准。

4.宴请招待费(包括烟酒)应严格按国家规定执行,原则上不请客送礼,但因工作关系确实需要宴请的,需由集团总裁批准。

5.日常因工作关系需要的茶、烟招待费,要严格控制,如确实需要少量的茶、烟招待,应由部门主管提出,物业公司经理统管掌握。

第4条报销规定
1.出差回来或办事完毕后七个工作日内,应做好报账手续,结清暂领款。

2.因公出差、办事返回后,按规定应报销的各种票据分类整理贴好,由报销人填写《报销汇总单》,由项目区域常务经理审核签字后,报公司经理比准,方可报销;特殊情况,由项目区域常务经理审核签字后,先行报销,待公司经理返回后补签手续。

3.器材及各类物品采购,按规定需要入库的,必须附验收人签字的入库单,无专人负责验收的,要经部
门主管和经手人签字。

4.一切报销发票和外来原始单据要标有日期、本单位名称、品名、数量、单价、金额、出票单位盖章、出票人签字或写明支付事项内容。

第5条借支规定
1.公司不开放除差旅费外的其他各种个人借款。

2.个人差旅费借款,需凭批准后的《出差申请单》将进行申请。

(1)个人差旅费借款的审批权限,按集团《行政管理制度》中的“差旅费审批程序”的相关规定执行。

(2)职员差旅费借款,最高限额为3000元。

(3)部门主管差旅费借款,最高限额为5000元。

第6条其他规定
1.物业公司在财务上建立相对独立的核算和管理体系,执行集团财务管理规定和财务核算规范,并接受所管区域业主委员会的监督。

2.物业公司与集团的内部往来业务(借款、拨付资金等)通过家里内部往来明细账加以核算,内部往来业务须按财务管理规定及程序办理。

3.本规定与集团财务规定相抵触时,安集团规定执行。

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