退还履约保证金需提供的资料及表格
退还履约保证金需提供的资料及表格
退还履约保证金需提供的资料及表格在商业合作和项目实施中，履约保证金是一种常见的保障措施。
当合作顺利完成或达到约定条件时，企业通常会申请退还履约保证金。
然而，为了确保退还流程的规范和准确，需要提供一系列的资料和填写相关的表格。
接下来，我们将详细介绍退还履约保证金所需的资料及表格。
一、企业基本资料1、营业执照副本复印件这是证明企业合法经营的重要文件，需加盖企业公章。
2、法定代表人身份证明包括法定代表人的身份证复印件，并加盖公章。
3、授权委托书如果办理退还手续的不是法定代表人本人，还需提供授权委托书，明确委托事项和权限，以及受托人的身份证明复印件。
二、项目相关资料1、项目合同提供完整的项目合同原件或复印件，合同中应明确约定了履约保证金的相关条款，如金额、退还条件等。
2、项目验收报告证明项目已经按照合同要求完成并通过验收，需有相关验收部门的签字和盖章。
3、履约情况说明企业需要撰写一份关于项目履约情况的详细说明，包括是否按照合同约定履行了各项义务，是否存在违约情况等。
三、财务相关资料1、保证金缴纳凭证如银行转账凭证、收据等，证明企业已经缴纳了履约保证金。
2、发票如果在项目执行过程中开具了相关发票，也需要提供作为财务核算的依据。
3、企业财务报表部分情况下，可能需要提供近期的财务报表，以证明企业的财务状况良好。
四、退款申请表格退款申请表格是退还履约保证金的核心文件之一，通常包括以下内容：1、企业基本信息包括企业名称、统一社会信用代码、地址、联系人、联系电话等。
2、项目信息项目名称、合同编号、项目起止时间等。
3、保证金信息保证金缴纳金额、缴纳时间、缴纳方式等。
4、退款信息退款金额、退款账户名称、账号、开户行等。
5、申请理由简要说明申请退还履约保证金的原因，如项目已完成并验收合格等。
6、企业声明企业需声明所提供的资料真实、准确、完整，并愿意承担相应的法律责任。
7、签字盖章申请表格需要加盖企业公章，并由法定代表人或授权代表签字。
履约保证金退还申请单
履约保证金退还申请单
根据我司与贵公司的合同约定，现我方请求退还已支付的履约保证金，并提供以下申请信息：
1. 合同信息：
- 合同编号：[合同编号]
- 合同签订日期：[合同签订日期]
- 合同金额：[合同金额]
2. 履约保证金支付信息：
- 保证金支付日期：[保证金支付日期]
- 保证金支付金额：[保证金支付金额]
- 支付方式：[支付方式]
3. 退还申请原因：（请在以下空白处提供具体原因）
[请在此处填写退还申请原因]
4. 退还方式选择：
- [ ] 退还至我方指定银行账户
- [ ] 退还至我方指定支付宝账户
- [ ] 其他，请具体说明：[请在此处填写其他退还方式]
5. 退还账户信息：
- 账户类型：[账户类型，如银行账户、支付宝账户]
- 账户姓名：[账户姓名]
- 账户号码：[账户号码]
- 开户行信息：[开户行信息]
请贵公司核实以上信息，并尽快将履约保证金退还至我方提供的账户。
如有任何问题或需要进一步信息，请随时与我方联系。
我们期待贵公司的积极回复和配合。
谢谢！
[我方公司名称]
[日期]。
履约保证金退还申请表
履约保证金退还申请表
项目名称
履约保证金数额（人民币大写）壹拾壹万陆仟元整
申请单位
(单位盖章)
负责人签字:
年月日
业主单位审查意见
合同
履约情况
履约保证
金退还数
额
□全额□部分
（单位盖章）
负责人签字：
年月日
招标办意见
负责人：年月日
住建局意见
负责人：年月日
财政局意见
负责人：年月日
注意事项：退还履约保证金时还须同时提供、履约保证金收据原件、履约保证金退还申请报告（以上材料复印一份留招标办）
履约保证金退还申请报告
致：XXXXXX住建局
由我单位施工的：2016年第一批城乡义务教育阶段十所学校校舍维修改造长效机制建设项目（XXX雅14村），已按施工合同完成主体工程内容，符合合同要求；该工程已竣工完成，现申请退还本工程履约保证金：11.6万元（大写：壹拾壹万陆仟元整）。
开户行：XX县农村信用合作联社XXX信用社
帐号：859 (00772580)
申请单位：XXXX集团有限公司XXX分公司
申请时间：2018年1月16日。
履约保证金退还说明
履约保证金退还说明
各中标供应商在合同履约完成，合同规定质保期满后，可办理履约保证金退还事项。
第一步：以公司认证的用户名、密码登陆中心网站
下载供应商履约情况反馈表，持供应商履约情况反馈表，到采购单位填写履约意见。
第二步：持采购单位填写完成的供应商履约情况反馈表，到中心项目负责人（见中标公告联系人）处开退还履约保证金方式通知单第三步：携带国家税务或财政部门监制的资金往来发票（客户名称填“北京市门头沟区政府采购中心”，往来项目填“投标保证金”，金额项填本单位交纳的履约保证金数额，并填明开票人和开票日期，加盖本单位财务专用章）（也可是收据，填写要求同上），到门头沟区发改委三层财务室（69838742）办理。
附：供应商履约情况反馈表
供应商履约情况反馈表
注：1、为了把工作做实做细，有始有终以达到用户满意的目的，我中心将根据反馈通知书决定对中标单位的履约保证金的退还问题，请用户认真填写。
2、对不同意退还履约保证金的事项要详细说明原因，以及扣款额度。
门头沟区政府采购中心。
退还履约保证金审批表
以下由建设单位填写
项目经理意见
（视合同类型）
相关总经理意见
备注
1、此表原件一式两份，发中标单位一份，建设单位留存一份。
2、请所有填写人一律楷书。谢谢！
填表说明：
不同类型合同所对应的相关总经理签字如下：
工程、材料类——项目部、工程管理部；设计类——创意、技术中心；测绘类——计划成本管理、技术中心；广告类——营销中心；年度类——招标中心；造价类——计划成本管理中心；办公类——总裁办公室；软件类——战略信息中心；人力类——人力资源中心；策划类——产品策划中心。
履约保证金退还审批表
编制：年月日
合同名称
（全称）
建设单位名称
中标单位名称
中标单位意见
(加盖公章)
中标单位
联系人及电话
中标单位
开户银行名称及帐号
交工日期或
合同到期日期
履约保证金
金额Байду номын сангаас
合同类型
工程()材料()设计()测绘()广告()年度()造价()办公()软件()人力资源()策划()其它（）
中标单位注意事项
工程建设项目履约保证金退付申请表
工程建设项目履约保证金退付申请表
说明:1、中标单位应如实填写合同履行情况，并提供行业主管部门签发的《工程竣工验收备案表》。
2、招标单位应如实评价工程建设情况，提出退付意见，如有扣罚履约保证金的应提供相关证明材料。
法定代表人授权委托书
本授权委托书声明：我（姓名）系
的法定代表人，现授权委托（姓名）为我公司代理人，以本公司的名义办理
的工程投标（履约）保证金退还事宜。
代理人在办理过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予承认。
保证金退付给代理人个人帐户。
代理人：性别：年龄：
身份证号码：
代理人无转委托权：特此委托。
委托单位：（盖章）
法定代表人：（签字或盖章）
年月日。
履约保证金退款申请单(模板)
（或单位授权人员）
年 月 日
财务室意见
应退履约保证金 元。
经办人签字：
年 月 日
业务股意见
年 月 日
中心意见
是否同意退还履约保证金； □是、□否 盖 章
年 月 日
建设工程类必须提交竣工验收报告（材料）、政府采购类必须提交验收证明材料
履约保证金退款申请单
招标采购单位
项目名称
项目编号
中标单位中标人开Βιβλιοθήκη 行账号中标金额（元）
履约保证金金额（元）
联系人
联系电话
退款单位申请
我公司于年月日在XXX中标(采购)的项目已履约完成，于年月日验收完毕，现申请退还履约保证金。
单位盖章：
年 月 日
招标采购人意见
我单位于年月日在XXX招标(采购)的项目已履约完成，履约过程中未发现问题；并于年月日验收合格投入使用，同意退履约保证金。
退还履约保证金申请模板(附收据模板)
退还履约保证金申请模板(附收据模板)
公司：
我公司于年月日向贵公司缴纳的
（项目名称）（项目编号）履约保证金计
元（人民币大写∶），按合同约定已到期，并无合同违约行为和工程质量缺陷，请予退还。
公司名称：
开户行全称：
账号：
联系人：
联系人电话（手机）：
合同甲方意见（盖章）∶
附∶1、履约保证金缴款收据复印件1份；2、工程建设项目履约保证金退付申请表原件1份；3、履约保证金退还申请原件1份；4、法人办理只需提供身份证复印件1份；如派经办人办理则需要法人身
份证和经办人身份证复印件及授权委托书原件1份；5、中标人基本账户开户许可证复印件 1份；6、中标单位组织机构代码证；7、项目竣工验收资料复印件1份；8项目施工（监理、勘察、设计）合同复印件1份；（以上材料均需加盖单位公章）。
投标单位公章：
年月日
收据No 0743283
日期∶2020-02-28
今收到
人民币
系付
单位盖章∶
会计∶出纳∶收款人∶。
文件履约保证金退还范本
文件履约保证金退还范本一、退还依据根据《关于文件履约保证金管理办法》的规定，履约保证金须在合同履行完毕后返还给甲方。
为确保退还程序的准确性和便捷性，特制定本文件范本，供各方参考并按需使用。
二、退还程序1. 申请退还甲方在合同履行完毕后，应向乙方提交书面退还申请。
退还申请应包括以下内容：- 合同信息：合同编号、合同名称等；- 退还金额：甲方所交付的履约保证金金额；- 退还理由：合同已履行完毕并无争议。
2. 退还审核乙方收到甲方的退还申请后，应启动退还审核程序。
审核程序主要包括以下步骤：- 合同履行检查：确认合同项下的主要义务已得到履行，如货物交付、工程竣工等；- 争议解决确认：核实合同履行过程中是否存在争议，并确保争议已得到解决；- 收款确认：针对甲方向乙方支付的履约保证金进行确认，确保金额与合同约定一致；- 文件齐全性检查：检查甲方提交的退还申请文件是否完整。
3. 退还通知乙方在完成退还审核后，应向甲方发出退还通知。
通知内容应包括以下要素：- 退款金额：退还给甲方的履约保证金具体金额；- 退款方式：以何种方式退还保证金，例如银行转账、现金支付等；- 退款时间：保证金将在何时退还给甲方。
4. 退还操作甲方在收到退还通知后，按照乙方所指定的退还方式和时间，进行相应的操作。
如采用银行转账方式，甲方应提供准确的银行账户信息。
如采用现金支付方式，乙方应与甲方约定具体的退还地点和时间。
5. 退还确认乙方将在退还操作完成后，向甲方发送退还确认函。
退还确认函应包括以下内容：- 退还金额：已成功退还给甲方的履约保证金金额；- 退还时间：退还操作完成的具体日期；- 退还凭证：提供相关的退还凭证，如银行回单、收据等。
三、其他事项1. 争议解决如在履约保证金的退还过程中发生争议，双方应通过友好协商解决。
如协商不成，可选择诉诸法律途径解决争议。
2. 法律适用本文件履约保证金退还范本的解释、执行和争议解决，应适用中华人民共和国相关法律法规。
保证金退还信息表
保证金退还信息表
1、项目名称：
项目编号：
2、投标时间：
3、保证金递交时间/金额：于X年X月X日，以X方式，递交XXX元。
4、投标内容/包号（标段）：
5、退款信息:
单位名称：
开户行：
银行帐号：
联系人：
联系电话：
地址：
6、其他事项：___________________
7、标书费递交时间/金额：于X年X月X日，以X 方式递交X
元。
单位（盖公章）
日期：________________
备注：1、请各供应商在递交报价文件的同时把本表单独递交给我公司采购代理工作人员。
2、我公司工作人员在项目确定成交供应商/签署合同协议后通知供应商，请供应商在接到通知后5日内及时办理退还保证金手续，如因供应商原因不能及时退还保证金，我单位不承担因此产生的责任和费用。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
工程项目履约保证金退还所需资料
1、项目竣工验收报告(复印件)；
2、履约保证金退付申请表；
3、经办人身份证(复印件)；
4、中标人基本账户开户许可证(复印件)；
5、公司开具的授权委托书(证明委托经办人来经办此事)；
6、履约保证金收据；
7、项目施工(监理、勘察、设计)合同。
履约保证金退还申请
XX县公共资源交易中心:
我公司于年月日向贵中心缴纳的(项目名称编号) 履约保证金计元(人民币大写: )，按合同约定已到期，并无合同违约行为和工程质量缺陷，请予退还。
公司名称:
开户行全称:
账户:
联系人:
联系人电话(手机):
合同甲方意见(盖章):
附:《履约保证金缴款收据》、经办人身份证复印件(盖单位鲜章)1份及《工程建设项目履约保证金退付申请表》。
投标单位公章:
年月日
工程建设项目履约保证金(风险保证金)
退付申请表
工程进度表、《项目完工初验证书》、《合同约定条款》。
2、招标单位应如实【评价工程建设情况，提出退付意见，如有扣罚履行保证金(风险保证金)的应提供相关证明材料。