办公室装修及搬迁流程

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办公室搬迁工作流程及注意事项(含装修流程)

办公室搬迁工作流程及注意事项(含装修流程)

办公室搬迁工作流程及注意事项含装修流程一、搬家前的准备工作1、确定搬家日期、搬家流程的方案制定、责任分工及整个过程的时间周期(尽量安排在周末完成搬迁工作,不影响正常工作);2、所有办公家具进新办公楼后,按照新办公楼的布局确定各部门的办公区域、安排工位(行政部确定部门区域,部门自行安排内部人员的工位排序),做好工位牌;3、确定所有搬迁物品的数量,列好明细清单;4、确定所需大件物品的提前订购(如复印机等);5、确定所有物品在新办公楼中的摆放位置,并在平面图中做以标记;6、寻找搬家公司,确定价格;7、将新办公楼钥匙收集起来(包括所有的门钥匙、抽屉钥匙、柜子钥匙及备用钥匙等),并贴好标签;8、电话移机(确定是否需要留下几部直线电话给7楼使用);9、宽带安装、测试;(重新装)10、准备纸箱、胶带、记号笔等物品;11、个人物品打包、装箱,贴上姓名、件数编号,电子物品(如电脑)分开包装,并贴上易碎标记;12、公共物品整理并打包装箱,贴上标签、编号;13、和园区物业联系,告知搬迁具体时间;二、搬家过程中1、提前确定搬家路线并告知搬家师傅;2、一部分人员提前到达新办公楼做接车卸货的准备,并指引物品摆放地点;3、一部分人员留在原办公楼,指导搬家师傅搬运物品,并对照明细清单做好记录;4、安排一位人员跟车,确保路线正确,避免物品遗失,协调搬迁公司在搬运物品时做好物品的防护工作;5、将个人物品放在各自的工位处,公共物品放在之前确定的摆放位置;6、清点物品数量;三、后续工作1、费用结算2、物品整理3、钥匙分配3、大扫除4、其他遗留事项办公室装修及搬迁流程一、办公室装修流程(一)前期工作(需工程部或设计部配合)1、办公室现场测量及取得相关图纸;2、公司内部确定大致装修风格及费用预算;3、与三家以上装修公司进行洽谈,了解设计方案、装修报价、施工队伍等情况;4、对洽谈的装修公司从资质、经验及价格等多方面进行筛选并确定;5、确定装修方案、装修时间及我司委派与施工单位的衔接人员;(二)进行装修工作1、施工单位进行装修施工,衔接人员进行全程监工;2、对三家以上办公家具公司从价格、款式及售后服务等多方面进行筛选和确定;3、对网线、电话线等进行布线工作;4、安装窗帘和办公灯具等;(三)后期工作1、申请开通办公室电话及网络(考虑分机数量及网络容量);2、办公室的装饰布置及VI标识(包括门牌)等制作;3、办公室植物的租赁;二、办公室搬迁流程(一)原办公室的工作1、通知重要客户地址变更;2、联系并确定安全、专业的搬家公司,确定搬家日期、价格等信息;3、所有小家电(如空调、热水器等)请专业人员进行拆除工作并登记;4、所有电脑、复印机、传真机等办公设施贴标签及登记;5、所有办公家具贴标签及登记;6、档案资料及库房物品打包并贴标签注明;7、提前通知各部门自行整理所属部门的物品及文件,并贴上标签;8、办理电话及网络停机;办理水、电的消户;9、植物及其它租赁物品的退还;10、进行最后扫尾工作。

办公室搬迁流程方案

办公室搬迁流程方案

办公室搬迁流程方案一、搬迁前的准备。

1.1 规划与盘点。

办公室搬迁可是个大工程,就像搬家一样,得先心里有数。

首先要规划好新办公室的布局,这就好比给一幅画打草稿。

哪个部门坐哪儿,公共区域怎么安排,都得考虑清楚。

然后呢,得盘点办公室里的所有东西,大到桌椅板凳,小到一支笔,一个订书机,都不能落下,这叫“一个萝卜一个坑”,清清楚楚。

1.2 通知与协调。

接下来,要通知所有员工搬迁的事情。

这通知得发得明明白白,就像告诉家人要换房子住了一样。

告诉大家搬迁的时间、新地址、注意事项等。

同时呢,还要和物业协调好,电梯能不能用,有没有什么特殊规定,这些都得提前问好,不然到时候就像“热锅上的蚂蚁”,干着急。

二、搬迁中的执行。

2.1 打包与标记。

开始打包的时候,要把东西分类打包,易碎的放一起,文件放一起,办公用品放一起。

这就像把不同种类的菜分开装袋一样。

每个箱子都要标记清楚里面装的是什么,属于哪个部门,这就方便到了新办公室能快速找到东西,要是不标记,到时候找东西就像“大海捞针”一样难。

2.2 搬运与运输。

找靠谱的搬运公司也很重要。

在搬运过程中,要看着他们小心搬运,特别是那些贵重的设备,像电脑之类的,可不能磕着碰着,那可都是办公室的“宝贝”。

运输过程中也要确保安全,就像护送宝贝一样,不能出一点差错。

2.3 人员安排。

还要安排好员工在搬迁中的任务。

有的员工负责监督搬运,有的员工负责在新办公室接应,大家各司其职,就像一台大机器上的各个零件,缺了谁都不行。

三、搬迁后的整理。

3.1 物品归位。

到了新办公室,按照之前的标记把东西归位。

这时候大家齐心协力,就像蚂蚁搬家一样,很快就能把东西都放好。

桌椅板凳摆整齐,文件放到相应的柜子里,办公用品放到办公桌上。

3.2 检查与调试。

最后要检查所有的设备是否正常,电脑能不能开机,网络有没有问题,打印机能不能打印。

要是发现问题,要及时调试,这就像给新入住的房子检查水电一样,确保一切都能正常运转。

这样整个办公室搬迁就顺利完成啦,大家就可以在新的办公环境里愉快地工作啦。

办公室乔迁流程详细步骤

办公室乔迁流程详细步骤

办公室乔迁流程详细步骤一、确定新办公室。

这可是乔迁的大前提呢。

大家得一起商量,找个合适的地儿。

要考虑好多因素哦,像交通方不方便,周围环境好不好,空间够不够大。

可不能随随便便就定了,毕竟这是咱们以后天天工作的小窝呀。

二、规划布局。

新办公室定下来了,就得琢磨咋布局。

哪里放办公桌,哪里是会议室,茶水间又在哪。

这时候大家可以发挥想象,把自己理想中的办公环境描绘出来。

最好画个草图,这样一目了然。

比如说,喜欢阳光的小伙伴可以把自己的位置规划在靠窗的地方,感觉超棒的。

三、通知相关人员。

乔迁这么大的事儿,得让所有人都知道呀。

给同事们发个温馨的通知,就像这样:“宝子们,咱们要搬新家啦,新办公室超酷的哦。

”还要告诉客户、合作伙伴咱们换地儿了,可别让人家找不着咱。

四、打包物品。

开始收拾东西喽。

把办公用品、文件资料啥的都打包好。

这时候就像搬家一样,各种东西都要整理清楚。

可以给每个箱子做个小标记,写上里面装的啥,这样到了新地方找东西就方便多啦。

而且收拾的时候还能发现好多以前遗忘的小物件呢,像是好久不见的小夹子之类的,还挺有趣。

五、搬运物品。

找个靠谱的搬家公司或者有车的同事帮忙运东西。

在这个过程中,大家要互相照应着,可别把东西弄丢了。

看着一箱箱的东西被搬走,心里还有点小激动呢,就像开启一段新旅程。

六、新办公室布置。

东西都搬过来了,就开始布置吧。

按照之前规划好的布局,把桌子椅子摆好,电脑啥的都安装好。

再把那些绿植啊、小装饰啊拿出来,让新办公室有点家的感觉。

大家一起动手,一会儿就能把新办公室弄得漂漂亮亮的。

七、举行乔迁小仪式。

一切都弄好了,怎么能少得了一个乔迁小仪式呢。

可以买个小蛋糕,大家一起分享,庆祝咱们的新开始。

互相说些祝福的话,希望在新的办公室里工作顺利,开开心心的。

这时候整个办公室都充满了欢乐的氛围,感觉超温馨的。

办公室搬迁方案ppt

办公室搬迁方案ppt

办公室搬迁方案ppt办公室搬迁方案ppt办公室搬迁方案ppt【1】前提条件:3月30日完成久新办公楼的装修,4月3日完成保洁,久新办公楼具备搬迁条件;4月5日前组织涉及搬迁部室整理需要搬迁的物品,4月10日前具备随时搬迁条件。

具体流程:4月11日(周三)8点上班后先搬运吴总办公室、行政管理部办公室,协调生产人员配合共同完成物品的搬运,需要提前一天协调确定人员20名、安排好运输车辆2-3辆,具备基本办公(电脑办公、打印)条件和服务领导条件。

细节问题:(1)外置电源插排的连接需要电气部人员1名进行支持,打印机的安装、网线的连接需要自控部人员1-2名进行技术支持。

电话号码的转移需要自控部1名人员联系电信公司调整。

(2)办公资料、小件物品至少提前一天装箱或打包,并用笔做好标记。

(3)行政管理部初步搬迁后具备基本办公和服务条件后,上午(建议10点前)再搬迁张总办公室,办公家具由物业、生产人员搬运安装,张总的办公物品和资料由行政管理部人员搬运,一定要避免出现丢失或损坏甚至泄密情况的发生。

步骤一:山东公司先搬迁除财务部的部门到久新办公楼;步骤二:装饰公司粉刷山东公司已搬走的房间;步骤三:协调张家港公司调拨办公桌椅到位,并在已粉刷好的房间安装张家港办公家具供集团中心临时办公;步骤四:集团各中心办公室移到粉刷好的办公室临时办公,空出来的房间继续粉刷,撤换下来的桌椅调配给山东公司(重点是财务部需要的13套桌椅),财务部搬迁至久新办公。

步骤五:粉刷集团各老总办公室。

刘总提出山东公司搬迁前一周向集团汇报,集团协调张家港公司拆卸办公桌椅、装车,确保在集团办公楼空出的房间粉刷完前2天到货。

行政管理部与集团行管中心每天沟通进度。

办公室搬迁方案ppt【2】多搬家小窍门,今天就给大家分享办公室搬家一些常规问题。

一、办公室搬家流程:1 、确定搬迁日期及时间2 、备新办公室平面图,并规划物品位置3 、通知厂商乔迁新址,电话及日期4 、整理个人物品装箱并打包5 、计算机及电话等拆卸6 、 OA 办公家俱拆卸7 、分配人员押车,准备搬迁8 、指挥搬运者,将办公室资料柜定位9 、OA 办公室家俱安装定位10 、计算机及电话配线安装11 、公共及个人纸箱定位12 、纸箱包装器材回收二、办公室搬迁计划方案:根据企业所需提供全面或局部搬迁,和企业性质,提出搬迁过程中所需注意事项,并向企业提出详细完整搬迁计划书·搬迁协调会您在执行企业搬迁是否发现,办公室搬迁不是只有搬家公司就可以一次完成?机房精细的仪器需要专业协助整备移动,以及大众打包服务为您做好妥善定位安排。

办公室搬迁方案

办公室搬迁方案

办公室搬迁方案一、背景介绍随着公司业务的发展和规模的扩大,我们决定将办公室搬迁到一个更适合发展的地方。

本文将详细介绍办公室搬迁方案,包括搬迁目标、搬迁计划、搬迁流程、搬迁预算等内容。

二、搬迁目标1. 提供更好的工作环境:新办公室将提供更宽敞、舒适的工作空间,有利于员工的工作效率和工作质量的提升。

2. 提升公司形象:新办公室位于城市中心商务区,地理位置优越,将有助于提升公司的形象和知名度。

3. 优化资源配置:新办公室将更好地满足公司日常办公的需求,提供更先进的设施和设备,提高资源利用效率。

三、搬迁计划1. 确定搬迁时间:根据公司的业务安排和员工的意见,确定一个合适的搬迁时间,尽量避免影响正常的业务运营。

2. 寻觅合适的办公场所:通过与房产中介合作,寻觅符合公司需求的办公场所,包括面积、地理位置、交通便利性等因素。

3. 办公场所装修:根据公司的形象和需求,对新办公场所进行装修和布置,提供一个舒适、现代化的工作环境。

4. 设备和设施迁移:将办公设备、办公家具等进行细致的清点和分类,制定迁移计划,确保设备和设施的顺利迁移。

5. 通知相关方:及时通知员工、客户、供应商等相关方搬迁的时间和地点,并提供必要的匡助和支持。

四、搬迁流程1. 搬迁前准备工作:包括办公设备的备份和整理、文件的整理和归档、通讯设备的迁移等。

2. 搬迁物品的包装和运输:对办公家具、设备等进行包装和标记,安排专业的搬运公司进行运输,确保物品的安全和完整。

3. 新办公室的布置和装修:根据公司的需求,对新办公室进行布置和装修,包括办公桌椅、会议室设备、灯光等。

4. 办公设备的重新安装和调试:将搬迁的办公设备重新安装和调试,确保设备正常运行。

5. 员工的适应和培训:为员工提供必要的适应培训,让他们快速适应新的工作环境和设施。

五、搬迁预算1. 办公场所租金:根据新办公场所的面积和地理位置确定租金预算。

2. 装修和布置费用:根据新办公室的装修和布置需求,确定相应的费用预算。

搬迁工作方案(精选9篇)

搬迁工作方案(精选9篇)

搬迁工作方案(精选9篇)搬迁工作方案篇1一、搬迁部门1、行政部门:院长办公室(含外事办)、党群工作部(不含工会)、人事处、学工部、教务处、科研处(含学报)、评估处、研究生处、规划办、继续教育学院、财务处、资产处。

2、教学部门:青少系、中文系、新闻系、社工系、经济系、法律系、公共管理系,外语中心、计算机中心。

3、校聘岗教师、硕士生导师。

二、搬迁时间三、放假前或假期中需完成的搬迁准备工作1、办公室搬迁⑴所有搬至新办公楼的部门、校聘岗教师、硕士生导师,整理拟搬进新办公室的个人办公用品,尽量完成打包、捆扎工作,以便开学后按规定时间进行搬迁。

⑵不搬至新楼的办公家具留放在原办公室不动,须清空文件柜内、办公桌内的物品。

⑶各办公室空调遥控器须保存好,搬家前须按要求交至资产处。

2、南教学楼内(含楼梯间、西侧地下室)的轮训部库房搬迁工作已完成;公寓管理中心库房需腾空;教务处、人事处、财务处(含红二楼地下室库房)、学工部、继续教育学院库房以及学报在红二楼地下室库房需整理打包做好搬迁准备;水站暑期内搬迁。

3、教保中心文印室、教材库需做好搬迁准备。

四、搬迁日期、顺序安排鉴于新老教学楼前空地情况,搬迁期间每天安排搬家公司3辆汽车往返运输。

从旧楼切断网络、新楼开通网络时间考虑,安排行政部门先搬,教学部门后搬。

8月16日(周二)部门做搬迁准备;学院召开搬迁工作协调会(具体时间、地点等另行通知);后勤集团对现院办、教保中心、经济系、公管系的会议桌和公管系6个屏风隔断桌进行拆卸,以便于搬运;资产处人员与搬家公司人员逐一走访搬迁部门办公室,查看拟搬物品,核定搬迁用车数量。

8月17日(周三)①院办 (含院领导)②党群工作部③财务处④外事办8月18日(周四)①人事处②教务处③规划办④科研处⑤学报8月19日(周五)①继续教育学院②学工部③资产处④评估处⑤外语中心8月20、21日(周六、日)部门安排(学校不派车搬迁);8月22日(周一)①研究生处②校聘教师、硕士生导师③青少系④法律系⑤中文系8月23日(周二)①社工系②经济系③新闻系④计算机中心⑤公管系(后勤集团负责安装拆卸运来的6个屏风隔断桌)。

办公室搬迁方案13篇

办公室搬迁方案13篇

办公室搬迁方案13篇办公室搬迁方案13篇办公室搬迁方案1公司搬迁时间紧任务重,为了公司的全局利益,需提前做好各项准备工作及应急事项,确保员工能够顺利的搬入新办公区,特制订以下搬迁方案。

一、流程1、搬迁前:(1)、召开公司搬迁会议,商议搬迁流程。

(2)、由综合管理部联系搬家公司,并向搬家公司描述具体情况及要求。

(地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等)(3)、由搬家公司人员到公司调查搬运状况,商谈签订搬运合同。

(4)、向员工下达搬迁通知,让员工做好搬迁准备。

2、搬迁时:(1)、将办公设备贴好标签。

(2)、文件打包与材料整顿。

(3)、办公家具拆组与打包。

(4)、分类装车,做好记录。

(5)、装卸时留意磕碰,小心搬运。

3、搬迁后:(1)、整顿安放好办公设备。

(2)、清点办公用品和设备。

(3)、结算搬迁费用。

(4)、打扫新办公地点卫生。

二、方案1、打包时间:于2023年12月1日上午9时开始打包,各部门可以根据部门需求提前打包。

(打包好的.箱子请做好标签)(1)、拆办公室电线板:于2023年12月1日上午9时开始拆办公室电线报,并进行打包。

(2)、电脑显示器拆搬时间:2023年12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点,顺便参观新办公地点。

(3)、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间:2023年12月1日由公司统一安排拆装。

2、打包要求:(1)、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包,打包时请做好标签,标记。

(2)、办公柜里的物品不重的话,可以不需要打包,需把办公柜填满并锁好柜门。

(易碎品尽量不要放在柜子中,以免搬家时发生损坏。

)(3)、办公椅不用打包,只需做好表识。

3、标示编号要求:(1)、每个打包箱都需做好标签,并标明箱中内容,及注意事项。

(2)、每个打包好的箱子顶部必须贴上写有部门的标签。

4、各部门需交一份搬运清单到综合管理部。

三、注意事项注意事项:1、留守人员要看好所有物品,已搬走物品要做好记录。

办公室搬家方案

办公室搬家方案

办公室搬家方案一、背景随着公司业务的不断发展,原办公室已无法满足工作需求,为了给员工提供更好的工作环境,提高工作效率,公司决定进行办公室搬迁。

本次搬迁将涉及到公司的各个部门和大量的办公设备、文件资料等,为了确保搬迁工作的顺利进行,特制定本方案。

二、搬迁目标1、确保搬迁过程中人员和物品的安全。

2、保证搬迁工作的高效有序,尽量减少对正常工作的影响。

3、确保新办公室能够迅速投入使用,恢复正常的工作秩序。

三、搬迁时间计划于_____年_____月_____日开始搬迁,预计在_____天内完成。

具体时间安排如下:1、第 1 天:完成重要文件和设备的打包工作。

2、第 2 3 天:陆续搬运办公家具和设备。

3、第 4 5 天:在新办公室进行物品的整理和摆放,完成网络、电话等设施的调试。

四、新办公室地址新办公室位于_____,交通便利,周边配套设施齐全。

五、搬迁前的准备工作1、成立搬迁工作小组由行政部门牵头,各部门指定专人负责本部门的搬迁工作,组成搬迁工作小组。

工作小组负责制定详细的搬迁计划,协调各部门之间的工作,解决搬迁过程中出现的问题。

2、通知相关方提前向员工、客户、供应商等相关方通知办公室搬迁的时间、新地址和联系方式,确保信息的畅通。

3、整理物品各部门对本部门的物品进行整理,区分需要搬迁和不需要搬迁的物品。

对于需要搬迁的物品,进行分类、编号和打包,并贴上标签,注明部门、物品名称和编号。

4、确定搬迁顺序根据各部门的工作重要性和紧急程度,确定搬迁的先后顺序。

优先搬迁重要部门和关键设备,确保公司的正常运转不受影响。

5、预订搬迁车辆和设备根据搬迁物品的数量和体积,预订合适的搬迁车辆和搬运设备,如吊车、叉车等。

6、安排新办公室的布局根据公司的组织架构和工作流程,提前安排好新办公室的布局,确定每个部门和员工的座位位置。

7、准备相关工具和材料准备好打包所需的纸箱、胶带、标签、记号笔等工具和材料,以及在新办公室安装办公家具和设备所需的工具。

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办公室装修及搬迁流程
一、办公室装修流程
(一)前期工作(需工程部或设计部配合)
1、办公室现场测量及取得相关图纸;
2、公司内部确定大致装修风格及费用预算;
3、与三家以上装修公司进行洽谈,了解设计方案、装修报价、施工队伍等情况;
4、对洽谈的装修公司从资质、经验及价格等多方面进行筛选并确定;
5、确定装修方案、装修时间及我司委派与施工单位的衔接人员;
(二)进行装修工作
1、施工单位进行装修施工,衔接人员进行全程监工;
2、对三家以上办公家具公司从价格、款式及售后服务等多方面进行筛选和确定;2、对网线、电话线等进行布线工作;
3、安装窗帘和办公灯具等;
(三)后期工作
1、申请开通办公室电话及网络(考虑分机数量及网络容量);
2、办公室的装饰布置及VI标识(包括门牌)等制作;
3、办公室植物的租赁;
二、办公室搬迁流程
(一)原办公室的工作
1、通知重要客户地址变更;
2、联系并确定安全、专业的搬家公司,确定搬家日期、价格等信息;
3、所有小家电(如空调、热水器等)请专业人员进行拆除工作并登记;
4、所有电脑、复印机、传真机等办公设施贴标签及登记;
5、所有办公家具贴标签及登记;
6、档案资料及库房物品打包并贴标签注明;
7、提前通知各部门自行整理所属部门的物品及文件,并贴上标签;
8、办理电话及网络停机;办理水、电的消户;
9、植物及其它租赁物品的退还;
10、进行最后扫尾工作。

(二)新办公室的工作
1、确保电话、网络、空调等办公设施的正常使用;
2、确保所有的导示系统及VI标牌制作完成;
3、办公室的清洁工作;
4、各部门的座位及办公室安排;
5、完成办公室软装饰(如挂画、摆设等);
6、办公家具及大件物品整理及摆放;。

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