健身房前台工作总结
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健身房前台工作总结
前台工作岗位的职责和流程
前台经理职责:
1、制订前台工作时间表
2、安排前台人员的工作时间,合理安排假期和休息时间
3、如因下属员工出现的空岗应能及时安排他人代替
4、招聘和推荐适合前台工作的员工
5、为新员工进行基础培训
6、教导员工如何处理在工作中出现的问题
7、及时更新符合实际的工作标准
8、定期召开部门会议
9、每月员工工作表现评估
10、将会员记录归纳入会员档案
11、按计划认真完成工作
12、参加部门经理例会,能理解领导意图并及时传达到员工
前台接待工作流程及岗位职责
㈠、前台工作职责
1、前台接待的职能有⑴、接待,⑵、问讯,⑶、输单,
⑷、验卡,⑸、体验,⑹、会员卡的管理,⑺、电话转接服务,⑻、员工会客,⑼、紧急情况处理,⑽、衣柜管理;
2、寄存处的职能:⑴、会员意见,⑵、场地维修督管,
⑶、音响控制与播音,⑷、物品存放,(5)、物品认领。
㈡、前台接待各项工作流程及标准
1、接待⑴、新人接待:您好,欢迎光临!请问第一次来
参观吗?麻烦您在此做个来⑶、新人离开:先生,再见!/
请慢走!/欢迎下次光临!2、问讯流程
⑴、入会流程:来访问候-来访登记-转交客服导览
⑷、工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在
腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。
3、输单:输单是将已经入会的会员协议书上的会员基本资料和权利逐一输入电脑,以方便后期的监管。
流程:客服交单-前台输单- 主管复核- 资料入库
4、验卡:验卡是会员进入俱乐部的第一项流程。在俱乐
部验卡的过程会出现以下几种情况,前台人员应根据不同的情况选择相应的服务方式。
流程:来访问候-索取会员卡-资料核实-压卡、取更衣
柜钥匙-交付钥匙-验卡完成健身愉快!
工作标准:站立起身、身体稍微前倾,双手接卡,挺胸抬
头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。双手接卡后持卡在刷卡机上验证,察看本人照片,衣柜号码,验明该卡和所租用衣柜是否在有效期。将卡保管至适更衣柜钥匙的卡槽内并
交付钥匙。整个过程在内完成。
钥匙)请进!请您以后随身携带会员卡,如果超过四次不带会员卡将不能入内训工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。如有更衣柜需请会员留下其他物品取钥匙,并提醒会员离场时退钥匙。整个过程在并将抵压物品保管至适更衣柜钥匙的卡槽内。
⑶、会员卡到期:先生不好意思,根据我们的电脑资料的记录显示已经到期了。如果需蓄卡交费的话,请稍等!您的客户服务代表将会帮助您介绍
工作标准:站立起身、身体稍微前倾,双手接卡,挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。立即查询此会员的客户服务代表、将会员交接与客户服务代表接待,整个过称在内完成。工作标准:站立起身、身体稍微前倾,双手接卡,挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。立即查询此会员的客户服务代表、将会员交接与客户服务代表接待,整个过称在10 秒内完成。
⑸工作标准:站立起身、身体稍微前倾,双手接卡,挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。如需租
用临时更衣柜,请会员留下其他物品或
押金取钥匙,并提醒会员离场时退钥匙。整个过程在内完成、并将抵压物品保管至适更衣柜钥匙的卡槽内。情体验次数已达五次。如有疑问请稍等,请客户服务代表请示值班经理。
工作标准:站立起身、身体稍微前倾,双手接卡,挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。如需导览,应立刻按铃通知客户服务代表,将会员交接与客户服务代表接待,整个过称在内完成。好您的钥匙,请别忘了您训练结束后归还钥匙后取卡,祝您健身愉快!工作标准:站立起身、身体稍微前倾,双手接卡,挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。双手接卡后持卡在刷卡机上验证,察看本人照片,验明该卡是否在有效期后,方可入内。整个过程在内完成、并将卡保管至适更衣柜钥匙的卡槽内。
5、体验:在俱乐部接待体验人员的过程会出现以下几种情况,前台人员应根据不同的情况选择相应服务方式。
接待流程:来访问候T核对体验卡T体验资料输入电脑T 转交客服安排体验★体验说明
⑴、有预约前来体验者
①出示有客服人员签名的体验卡。体验人姓名,联系方式,身份证号码。
②俱乐部简介及客服人员联系方式的一联交还体验者,留下有体验者联系方式的一联,作为存根。
③前台电脑操作员须即时将以上资料录入电脑的体验软件。
④该客服人员带领入内进行导览及相关服务。
⑵、无预约或无体验卡前来体验者
①须先在前台登记本人姓名,联系方式,身份证号码。
②前台工作人员须即时将以上资料录入电脑的体验软件。
③由该客服人员带领入内进行导览及相关服务。
a 的体验卡;请您填写一下健身体验卡。随即产生以下两个出卡流程。
①出会员卡流程:接收客服入会协议书T核对价格体系T 选卡T 验卡刷磁T 输入会员基本资料T照相T资料复核T 验卡确认生效T 出卡。
②会员卡出卡说明:a、前台工作人员严格参照价格体系上的价位、附送的条件,与协议书对照。如有超出价格体系表的配送和优惠措施,须客服部经理签字确认后方能出卡。
b 、提醒会员妥善保管健身卡,每次健身须出示健身卡。该卡遗失可补办,但须交纳补卡费。
⑵、软件操作流程:输入会员姓名-性别-卡号-联系电话T客服代表
况的备注-照相存档-费用T保存—备注栏输入收据号码及相关特殊情
收缴-输入卡号-卡别-金额-有效期-确定-完成⑶、出卡:您好!先生,请您稍等!您好先生让您久等了,您的手续已经办理完毕,这是您的会员卡,请您收好,请保管好您的卡,祝您健身愉快!
⑷、工作标准:站立起身、双臂自然下垂、双手交叉放在腹间、挺胸抬头、笑容可掬地目视客人,态度和蔼、表情亲切、必须普通话交谈。身体稍微前倾做半鞠躬,欠身施礼。双手接款,双手递卡。
7、私教卡:俱乐部的私教卡分为免费私教课程和收费的私教课程
⑴、免费私教卡出卡流程:接收客服的入会协议书T核对