校青协各部门规章制度
青协规章制度
青协规章制度一、引言作为中国共青团组织的重要组成部分，青年志愿者协会（简称青协）是团组织与青年志愿者之间的桥梁和纽带，旨在引领青年积极参与社会公益事业，培养和提升志愿服务的意识和能力。
为了确保青协的有序运作和志愿者活动的规范进行，现制定本规章制度。
二、组织机构和职责1. 青协委员会青协设立青协委员会，由所属团组织任命志愿者担任理事，并选举产生理事会主席。
青协委员会负责全面协调和管理青协的工作，制定志愿者活动计划和政策，并组织开展各项活动。
理事会主席负责召集委员会会议，协助工作的顺利进行。
2. 青协总干事青协总干事由团组织任命，负责青协的日常管理工作，包括制定工作计划、组织活动、与相关单位进行协调等。
同时，青协总干事也是青协委员会的常务理事，负责向委员会报告工作情况和相关事务的决策执行。
3. 青协指导单位青协指导单位由所属团组织指定，负责对青协的指导和监督工作，协助青协委员会完成各项任务。
4. 青协会员青协会员是经过报名并通过筛选之后参与志愿者活动的青年志愿者，其应当遵守青协的各项规章制度，积极参与志愿服务，增强社会责任感和团队合作意识，为社会公益事业做出积极贡献。
三、志愿者活动和义务1. 志愿者活动的范围青协组织的志愿者活动范围涵盖社会公益、环保、教育、医疗卫生、文化艺术等领域，旨在服务社区和学校，帮助弱势群体，提升公众文明素质。
2. 志愿者活动的方式志愿者活动可以采取团体形式或者个人参与，具体形式由青协委员会决定并向全体会员通知。
3. 志愿者活动的义务志愿者在参与活动时，应当遵守以下原则和义务：（1）尊重被服务对象和志愿者团队成员，维护和谐团队氛围；（2）遵守活动安排和规定，按时参加活动，并主动向负责人报告请假情况；（3）严格遵守活动操作规范，确保服务的安全和有效性；（4）保护环境，爱护公共设施和物品；（5）维护组织形象，不得从事影响青协声誉和社会稳定的活动。
四、青协活动的管理和评估1. 志愿者活动的管理青协主要通过青协委员会、青协总干事和青协指导单位进行活动的管理和组织。
关于青协的规章制度
关于青协的规章制度一、组织架构青协的组织架构包括理事会、执行委员会、分会及志愿者等。
理事会是青协的决策机构，负责全面把握组织工作的方向和大政方针。
执行委员会是理事会的执行机构，负责具体组织运行和实施工作。
分会是各地区的组织机构，负责履行青协在当地的活动。
志愿者是青协最基层的组织成员，积极参与各项志愿活动。
在这个组织架构中，各个部门之间相互配合、相互协作，为青协的工作提供了有力支持。
二、会员资格青协的会员资格是根据志愿者的申请资格进行审核，并签订志愿者服务协议确定。
会员资格的获取需要符合一定的条件，如年龄在18到35岁之间、热爱公益事业、具备一定的专业知识和技能等。
会员资格对于青协会员的权利和义务有着明确的规定，包括享有参与组织活动、发表个人观点、提出建议等权利，同时也要遵守组织的管理规定，并积极履行志愿者的义务。
三、志愿者服务青协的志愿者服务范围广泛，包括教育支援、环境保护、社区服务等。
志愿者服务的形式多样，既有学校的社会实践活动，也有社区的公益活动。
为了保障志愿者服务的质量和效果，青协制定了一系列的服务规定，包括志愿者服务手册、志愿者服务流程等。
志愿者在参与服务之前需要接受相关的培训，了解服务内容和方式，并根据自己的兴趣和能力选择适合的服务项目。
四、管理制度为了保证组织的良好运转，青协制定了一系列的管理制度，包括会员管理制度、财务管理制度、活动管理制度等。
会员管理制度规定了会员的权利和义务，会员退出的程序和原因等。
财务管理制度规定了组织的财务收支情况，定期进行财务审计，确保资金使用合理、透明。
活动管理制度规定了活动的组织和实施流程，包括活动策划、人员安排、风险控制等，保证活动的顺利进行。
五、宣传推广为了扩大组织的影响力和知名度，青协制定了一系列的宣传推广策略，包括线上宣传、线下宣传等。
线上宣传主要通过社交媒体、官方网站等进行，发布组织的最新活动信息、志愿者的服务故事等。
线下宣传主要通过宣传册、海报、路演等形式开展，吸引更多的志愿者参与组织活动。
青协组织管理部规章制度
青协组织管理部规章制度第一章总则第一条为规范青协组织管理部的工作，提高管理效率，增强组织凝聚力，特制定本规章制度。
第二条青协组织管理部是青年志愿者组织中负责部门管理和协调工作的部门，负责制定并组织实施有关组织管理工作的规章制度，督促各部门依规管理。
第三条青协组织管理部依据《青协章程》和上级主管单位的要求，制定本规章制度，并不断完善和更新。
第四条本规章制度适用于青协组织管理部全体工作人员，所有工作人员都必须遵守并执行本规章制度。
第二章组织结构第五条青协组织管理部设立部长和副部长，部长负责部门整体工作，副部长协助部长工作。
第六条青协组织管理部设立办公室，办公室下设各工作组，如宣传组、培训组、活动组等，分工明确，各司其职。
第七条青协组织管理部每年选举产生负责人和工作人员，任期一年，连任不得超过两届。
第八条青协组织管理部设立监督委员会，负责对部门工作进行监督和检查，维护组织纪律。
第九条青协组织管理部设立干事会议，由部长主持，副部长、各工作组组长和其他干事参加，讨论决策重要事项。
第十条青协组织管理部设立例会制度，每周举行一次例会，总结上周工作，安排下周任务，及时解决工作中遇到的问题。
第三章工作内容第十一条青协组织管理部主要工作内容包括但不限于组织人员培训、协助各部门策划活动、宣传工作、志愿者招募等。
第十二条青协组织管理部要建立健全志愿者档案管理制度，记录志愿者的基本情况、参与活动情况、表彰奖励等，为志愿者评选表彰提供依据。
第十三条青协组织管理部要加强与相关部门的合作，共同开展青年志愿者服务工作，推动志愿服务事业的发展。
第十四条青协组织管理部要积极组织开展各类志愿服务活动，提升志愿者参与度和服务水平，为社会公益事业贡献力量。
第四章工作原则第十五条青协组织管理部工作遵循自愿、无偿、服务、友爱的志愿服务原则，不得以任何形式强迫志愿者参与活动。
第十六条青协组织管理部要遵守政策法规，严格遵循组织章程和各项规章制度，不得违法违规。
青协规章制度奖罚措施
青协规章制度奖罚措施一、组织机构1.1 青协设有主席团、秘书处、各项工作团队以及志愿者团队。
主席团由主席、副主席、秘书长等组成，负责整体工作的协调与管理。
秘书处负责具体活动的策划组织与执行。
各项工作团队分工明确，协作配合，共同推动青协事业的发展。
1.2 青协会员分为正式会员和义工会员。
正式会员为青协核心成员，具有投票权和决策权。
义工会员为志愿者团队中的普通成员，负责执行具体的志愿服务项目。
二、会员义务2.1 正式会员应积极参与青协的各项活动，并按时完成分配的任务。
在活动中应遵守组织纪律，服从领导安排，不得擅自调动或撤销任务。
2.2 义工会员应认真执行领导的工作安排，服从团队管理。
如遇有事无法按时参与活动，应提前请假并得到批准。
2.3 会员应遵守青协的各项规章制度，不得参与损害组织形象或利益的行为。
2.4 会员应团结互助，积极参与组织内部建设，共同推动青协事业的发展。
三、奖惩措施3.1 优秀会员奖励：青协将定期评选出表现突出、工作成绩突出的会员，并进行表彰奖励。
3.2 工作不到位惩罚：对于在工作中不认真负责、效率低下的会员，将给予警告或者降级处理。
3.3 违纪行为处理：对于严重违反组织规章制度的会员，将进行严肃处理，包括责令停止活动、取消会员资格等。
3.4 在志愿服务中表现突出的会员，将获得一定的志愿者积分奖励，用于后续志愿者活动。
3.5 对于对组织做出杰出贡献的会员，将进行公开表彰，并给予适当的奖励。
四、其他规定4.1 本规章制度自颁布之日起正式生效，所有会员应严格遵守。
4.2 青协保留对本规章制度的最终解释权，并有权对其进行调整和修改。
4.3 会员如有意见或建议，可向主席团或秘书处反映，欢迎广大会员积极参与组织建设。
结语：青年志愿者协会希望通过本规章制度的实施，进一步规范会员行为，提高工作效率，为社会公益事业的发展做出更大的贡献。
希望各位会员能够积极配合，共同努力，共同成长，共同进步。
愿我们的青协事业越办越好！。
文学院青协规章制度
文学院青年志愿者协会规章制度第一章总则第一条为了更好地规范文学院青年志愿者协会（以下简称青协）的各项工作，提高志愿者的工作效率和服务质量，根据我国《志愿者服务条例》和学校相关规定，制定本制度。
第二条青协宗旨：发扬人道主义精神，弘扬中华民族优秀传统文化，倡导文明风尚，全心全意为人民服务，为社会发展贡献力量。
第三条青协任务：组织志愿者开展形式多样的志愿服务活动，培养志愿者的社会责任感和奉献精神，提高志愿者的综合素质，促进志愿者队伍的可持续发展。
第四条青协工作原则：坚持自愿参加、无偿服务、公开透明、规范管理、共同发展的原则。
第二章组织结构第五条青协设理事会，理事会由会长、副会长、秘书长、副秘书长和各部门负责人组成。
理事会负责制定协会工作计划、协调各部门工作、审批志愿服务活动等。
第六条青协设立以下部门：办公室、宣传策划部、志愿者服务部、外联部、培训部。
各部门职责如下：1. 办公室：负责协会文件的起草、保管、归档；负责会议记录、活动总结；负责志愿者档案管理、活动考勤等。
2. 宣传策划部：负责协会的宣传工作，包括制作宣传材料、管理微信公众号等；策划协会各类活动，提高协会的知名度和影响力。
3. 志愿者服务部：负责组织、协调志愿服务活动，招募、培训志愿者，监督志愿者服务活动的实施。
4. 外联部：负责与校内外组织、企业建立合作关系，争取活动赞助，为协会提供物质支持。
5. 培训部：负责组织志愿者培训活动，提高志愿者的服务技能和综合素质。
第三章志愿服务活动第七条青协举办的志愿服务活动应遵循以下原则：1. 自愿参加：志愿者有权自愿参加或退出协会组织的志愿服务活动。
2. 无偿服务：志愿者在参加活动过程中，不获取报酬。
3. 公开透明：活动策划、实施、总结等环节应公开透明，接受全体志愿者监督。
4. 规范管理：活动应按照相关规定和程序进行，确保志愿者的人身安全和活动质量。
5. 共同发展：通过活动，提高志愿者的综合素质，促进志愿者队伍的可持续发展。
学院青年志愿者协会规章管理制度(4篇)
学院青年志愿者协会规章管理制度第一章总则第一条为了加强学院青年志愿者协会工作的规范化、科学化和制度化，充分发挥学院青年志愿者协会的优秀品质和积极作用，进一步推动志愿者事业的健康发展，制定本规章管理制度。
第二条学院青年志愿者协会是指在学院内注册成立的由广大学生自愿组成的、动员、组织、管理、激励和服务于学院以及社会公益事业的学生组织，是培养大学生社会责任感、服务意识和团队合作精神的重要途径。
第三条学院青年志愿者协会坚持团结协作、互相帮助的原则，倡导积极向上、热爱奉献的志愿服务精神，践行社会主义核心价值观，为学院发展和社会进步作出积极贡献。
第二章组织机构第四条学院青年志愿者协会设总会和分会两个层级。
第五条总会为学院青年志愿者协会的最高权力机构，负责协会的全局工作。
分会为总会直接管理的下属单位，负责协会在各个具体领域的工作。
第六条总会设主席团、常务理事会和工作委员会。
主席团由协会主席、副主席、秘书长等人组成，负责协会的日常运行和决策。
常务理事会由主席团成员以及分会负责人组成，负责协会运行的具体事务。
工作委员会负责协会的各项工作，包括组织招募志愿者、开展志愿服务活动、协调分会工作等。
第三章会员管理第七条学院青年志愿者协会会员应具备以下条件：（一）遵守学院和协会的规章制度；（二）热爱志愿服务事业，愿意为他人和社会做出贡献；（三）具备相应的志愿服务能力和素质；（四）积极参加协会的培训和学习活动；（五）按时履行会费义务。
第八条会员权益（一）参与协会组织的志愿服务活动；（二）享受协会提供的培训和学习资源；（三）获得协会发放的荣誉证书和奖励；（四）参与协会组织的学术和文娱活动；（五）享受意外保险等福利待遇；（六）参与协会内部事务决策；（七）享受协会提供的其他服务和优惠。
第九条会员义务（一）遵守学院和协会的规章制度；（二）积极参与协会组织的志愿服务活动；（三）按时缴纳会费；（四）参加协会组织的培训和学习活动；（五）维护协会的形象和声誉；（六）按照协会的安排，完成各项志愿服务工作；（七）积极参与协会的内部事务决策。
校园青协会规章制度
校园青协会规章制度第一章总则第一条为规范校园青年志愿者服务团队的组织管理，加强活动的开展和管理，保障志愿服务的质量和效果，特制定本规章制度。
第二条校园青协会是学校内部组织的志愿者服务团队，由热爱志愿服务事业、具有一定组织和管理能力的同学组成，自发组成，具有自愿性和非盈利性质。
第三条校园青协会的宗旨是培养学生的社会责任感、团队合作精神和服务意识，推动社会公益事业的发展，促进校园青年的全面发展。
第四条校园青协会的活动范围涵盖社区、公益、环保、扶贫、健康等领域，根据学校和社会的实际需求，开展各类志愿服务活动。
第五条校园青协会成员应以提升自身素质、服务社会为忠诚，积极参与组织活动，服从组织管理，主动承担义务和责任，并享有相应的权利。
第六条校园青协会遵循公正、公开、透明的原则，保障成员的知情权、参与权和监督权，确保活动的公正、公平和公开。
第七条校园青协会遵守学校的相关规定和政策，遵循志愿服务的基本原则，共同维护校园的和谐稳定和社会的文明秩序。
第二章组织机构第八条校园青协会设立理事会、秘书处、部门和小组，各机构之间相互协调、相互配合，协同开展志愿服务活动。
第九条理事会是校园青协会的最高权力机构，负责制定组织的发展战略、审批重大决策和监督执行情况。
第十条秘书处是校园青协会的执行机构，负责日常管理工作、组织活动策划和协调团队合作。
第十一条部门是校园青协会的具体工作单位，由志愿者们自愿选择，负责开展专业化的志愿服务项目。
第十二条小组是校园青协会的基层单位，由数名志愿者组成，负责具体活动的执行和实施。
第三章入会及退出第十三条校园青协会采取自愿加入的原则，任何学生均可自愿注册成为会员。
第十四条入会程序包括填写入会表格、参加入会培训和通过入会考核等步骤。
第十五条会员如有退出的需求，可以书面申请退出，经理事会审批同意后即可退出。
第十六条会员如果违反校园青协会规章制度，经教育劝导无效的，理事会有权决定将其从会员名单中除名。
校青协内部规章制度
校青协内部规章制度第一章总则第一条为了加强校青协的管理，规范成员行为，保证组织活动的顺利进行，特制定本规章制度。
第二条校青协内部规章制度适用于所有校青协成员，包括理事会成员、部门负责人、普通会员等。
第三条校青协内部规章制度是校青协的基本管理制度，作为成员的行为准则，必须严格遵守。
第四条校青协内部规章制度的修改需经理事会讨论通过，并报校领导审批。
第二章成员权利和义务第五条校青协成员有参与校青协各项活动的权利，有表达意见和建议的权利。
第六条校青协成员应当服从组织的决定，积极参与校青协的工作，并努力完成所承担的任务。
第七条校青协成员要遵守校青协的章程和规章制度，不得损害校青协的声誉和利益。
第八条校青协成员要遵守学校的规定，不得利用校青协从事违法活动。
第九条校青协成员有权利向校领导或者相关部门反映问题，以及对校青协的工作提出建议。
第十条校青协成员有义务维护校青协的良好形象，积极参与校园公益活动，传播正能量。
第三章管理机构和职责分工第十一条校青协的管理机构包括理事会、秘书处、部门负责人等。
第十二条理事会负责讨论、决定校青协的重大事项，任免校青协的各级干部。
第十三条秘书处负责日常工作的组织协调，起草会议记录和决议等工作。
第十四条部门负责人负责本部门的日常管理，招募新成员，制定活动计划等。
第十五条管理机构各成员需出具工作报告，接受监督和检查。
第四章组织活动和宣传工作第十六条校青协要组织各种形式的活动，包括义工活动、文艺演出、讲座等。
第十七条校青协要加强宣传工作，提高校园内成员的参与度和认可度。
第十八条校青协的活动宣传必须按照学校规定进行，不得夸大事实或损害学校形象。
第五章纪律要求和违规处理第十九条校青协成员在参与活动时要遵守纪律，服从指挥，不得擅自离开。
第二十条校青协成员不得迟到早退，不得在活动中打闹、捣乱。
第二十一条校青协成员发现有违规行为应当及时制止，并向管理机构反映。
第二十二条对于违规行为，校青协将依照情节轻重采取警告、劝导、处罚等措施。
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河源职业技术学院青年志愿者协会各部门
规章制度
第一节各部门的工作制度
一、会长
1.掌握各部门的运作情况，听取各部门工作汇报、统筹、查、指导各部门工作，审核工作目标达到与否。
2.召开各系青协队长会议，向各系队长部署工作，听取各系队长工作汇报，指导和帮助各系队长开展工作和活动。
3.积极开拓思路，做好青协干部思想教育工作，总结工作经验、教训，提高干部工作能力；团结青协各部门、各成员，及时发现、解决存在的问题和工作矛盾，妥善协调、安排本协会事务，增加协会的凝聚力与战斗力，以利于有效开展工作，为同学们提供全方位服务。
二、秘书处
1.主要负责起草各类文件（制度、计划等），安排开会时间、地点。
2.负责各部门之间的沟通，协调和组织各部门工作的开展，同时对各项活动的进展进行跟踪、监督，联系上级领导，传达各项任务。
3.做好各类大小型会议、活动的笔录、简讯，将协会的各种
资料进行电子和书面存档。
4.加强宣传力度，扩大我们协会的知名度。
5.健全各种规章制度，加强干部考核，提高工作效率。
6.加强青协干部公务文书写作的培训。
7.负责办公室、财产的管理，文件资料的上交和下发及日常用品的下发。
三、策划部
1.为每次活动的开展奠定基础，做好活动相关的筹划准备工作。
2.活动前做好活动计划的攥写，安排组织好各部门的工作，做好相关工作的落实。
3.要真正起到能统筹大局的、详细具体的方案，如：在活动中要做好突发事件的解决方案。
四、外联部
1.外联部主要是在青协组织各项社会活动联系或企业共同进行时，提出互利互惠的活动方案，将活动方案及经费预算交于外联部，外联部负责联系赞助单位，达到互利互惠的协议后，赞助单位为活动提供相关的物质及经费支持。
2.加强与学院各大学生组织的联系，举办联谊活动。
3.加大力度与各商家的联系，注重我们院志愿者的外在形象。
五、宣传部
1.搞好协会各项活动的宣传工作及本协会的对外宣传工作，其中包括：
（1）活动的海报、横幅、广告牌的书写和策划及美工制作。
（2）通过多种形式，向全院师生传递工作信息，做好与学院有关新闻方面工作的部门的沟通和交流，加大宣传力度，拓宽宣传渠道，提学青协在校内外的知名度。
（3）做好相关活动在网络上的宣传，收集一些有关志愿者这一块的相应材料进行交流探讨。
（4）真正做到校内外的有效宣传，扩大我院志愿者的影响力度，让别人了解志愿者，支持志愿者工作。
2.宣传先进、积极向上的道德精神，展现我院志愿者无私奉献的高尚道德情操和良好的精神风貌。
六、网络信息部
1.负责青年志愿者协会在网络上的全面发展。
2.通过网络管理广泛收集各方面有利于促进我院青年志愿
者发展的信息资料。
3.对青年志愿者协会所需上传资料的整理，以保证上传资料的新颖性与先进性。
4.定期更新青年志愿者协会网页，及时上传最新的学生动态。
5.对已上传的信息资料进行定期整理、存档。
第二节各部门的职责
一、秘书处
秘书处主要负责日常工作、资料档案管理、文书起草、调研与内勤等工作
（一）、文秘组：日常文秘事物
1.对于理事会或其他重要会议，办公室负责会场的秩序维护，指定专人、使用专用记录本做好会议记录；
2.对本协会开展的主要活动，由秘书部派专人负责以“大事记”形式记录；
3.协会开展日常活动时涉及到的文字材料，做好对日常资料的整理和积累。
（二）、档案组：资料档案管理
资料档案的管理是秘书部的一项重要工作。
资料档案主要分为日常资料档案、活动资料档案及与协会相关的资料。
1.日常资料档案包括协会简介、会员档案、入党积极分子档案、服务队成员档案、会议记录、收发资料、交流资料等；
2.活动资料档案包括活动记录表（与节日相对应）、活动计划书、活动人员名单、赞助单位名单、活动总结、活动感想、感谢信、照片及影像资料等；
3.与协会相关资料，如社刊、简报等及其他志愿者组织的活
动情况的收集和记录。
二、策划部
策划部主要负责活动的策划、实施、总结按照活动的规模，视情况可将人员分成若干活动组，根据具体情况实施该部职能
（一）活动策划
1.活动是青年志愿者行动的重要载体。
活动的开展主要采用日常活动与主题活动相结合的方式进行，日常活动正常开展的基础上，定期策划主题活动，活动部成员应主动收集社会上可能与志愿者活动有关信息，定期与不定期向理事会提出活动申请并提交活动计划草案；
2.活动中贯彻活动项目专人总承包与活动内容分配到人的思想，实行活动项目责任到人的实践；
3.对协会固定的日常活动要提前一周、对主题活动要提前一月进行策划。
策划要顾及实际可行性，内容充实，主题突出，操作明确，形成文字；方案及时打印，经理事会审核，并在每月的工作例会上与其它适当时机告知各部（组），取得配合与支持，具体事项当场落实；
4.主题活动的策划要紧扣热点，切合需求，富有创意，互不雷同，形成特色；
5.在院内应积极发现公益活动内容。
如迎接新生，慰问新生，给学生处帮忙，协助院内大型活动的组织等；
6.不定期的在校外的固定服务点进行公益服务活动。
（二）活动实施
1.活动前，做好活动具体实施计划书，明确活动流程以及各部在活动中的任务安排，活动时参加人员的分工，联系活动场地及场地所需物资（桌椅、电源、水源等），联系工具车及活动人员的饮食，协同办公室调配好活动用品，做好各项准备。
2.活动时，按照方案，认真、细致、热情地组织实施。
项目负责人控制好活动局面按顺序规范进行，营造声势，确保效果。
临时修改方案内容或增加方案中未涉及内容，须经理事会同意。
3.活动后，整理活动场地，返还所借物资；整理活动人员名单，及时送与办公室等部门。
（三）活动总结
1.大型活动的参与人员每人应有一份活动感想，在活动后由活动部统一收齐,交于秘书部整理、备案。
2.活动人员在活动组织过程中发现的问题,应写建议书,在活动后交于各部部长,供协会进一步开展活动、完善各项制度作参考。
3.由活动总负责人于活动完毕后第二天向理事会递交活动总结书，并打印成文。
三、外联部
外联部主要负责活动策划的前期准备联系与经费的筹集
1.协同策划部的活动前期策划到相关部门联系。
2.活动前期外联部充分准备，以适当的角度，有效的方式，加强联系沟通，协调好工作关系，营造良好工作氛围，为活动争取一个广受支持的软环境。
3.寻求长期的合作伙伴，建立良好的合作关系，为协会的各种大小活动提供资金支持。
4.负责在活动前争取企业赞助或其他形式的社会资助。
5.对外活动中期，根据相应的活动现场做出相应的对外联系。
6.外联部联系到的经费及物资要及时送交理事会指定的部门，由所指定的部门负责。
7.活动后，外联部专人负责赞助单位的感谢信及活动后媒体报导的发送。
四、宣传部
（一）校外，社会各界
宣传部主要行使对外宣传职能，扩大影响，树立形象；
1.负责与媒体(日报、电视台)的联系及与政府有关职能部门的协调工作。
2.应单独创设机会，或利用开展活动的契机，以新闻报道、宣传牌、广播、海报等形式，积极开展对外宣传，树立健康良好的青年志愿者形象，扩大社会影响。
3.活动中，负责配合与组织新闻媒体的采访活动，包括新闻稿件的撰写，采访内容的安排等。
4.收集有关青年志愿者（包括本协会的）的新闻报道与音像资料，并统一整理。
5.关于摄影：由宣传部在活动策划时安排好摄影人员，活动的相片分为场面照、留念照两部分，活动后相片统一组织与管理在没有协会整体活动时，可组织相应活动，丰富协会内成员的文化生活。
（二）海报、板报的宣传
1.宣传海报或是宣传栏的宣传：主要介绍协会活动的开展、协会的自身建设、学校的有关信息、学校各社团活动等重要信息，也可根据新闻网络中心提供的国内外、省内外的志愿者信息进行校内宣传,以加强与省内外各地青年志愿者组织的交流，增进会员之间的联系，要不断提高协会活动的宣传效果（质量），谋求发展。
2.海报或是板报要以展示青年志愿者的风采为宗旨，以宣传本协会的内部文化，志愿者生活，思想等为主要内容；与简报相结合，起到相互依托、相互补助的作用。
3.负责每次活动的前期和后期宣传。
4.对给予协会大力支持的单位和部门给予宣传。
5.对学院各社团的成立和换届要及时写好贺词。
6.所有成员应集思广益，宣传海报要重质量、宣传要新颖、有特色。
五、网络信息部
负责协会所有网络事宜，主要通过网络渠道宣传本协会所开展的活动，让社会各界人士了解我们的协会，宏扬我们学院志愿者的奉献精神。
1.上传协会的最新活动动态，做好及时更新工作；
2.做好学院网站及协会在的博客维护工作；
3.通过网络的形式加强与河源市及社会其他志愿者组织的交流与联系；
4.搜集关于青年志愿者组织的信息，供志愿者内部交流；
5.建立并管理协会各方面的电子档案，包括活动资料、协会资料、人事档案、财务等。
协会网站：/zyz/。