事件策划与执行培训教材.pptx
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活动策划与执行的培训课件
活动策划与执行的培训
活动策划与执行的培训
活动策划与执行的培训
活动策Байду номын сангаас与执行的培训
活动策划与执行的培训
活动策划与执行的培训
活动策划与执行的培训
活动策划与执行的培训
活动策划与执行的培训
活动策划与执行的培训
活动策划与执行的培训
活动策划与执行的培训
活动策划与执行的培训
活动策划与执行的培训
活动策划与执行的培训
活动策划与执行的培训
活动策划与执行的培训
活动策划与执行的培训
活动策划与执行的培训
活动策划与执行的培训
活动策划与执行的培训
活动策划与执行的培训
活动策划与执行的培训
活动策划与执行的培训
活动策划与执行的培训
活动策划与执行的培训
活动策划与执行的培训
事件策划与执行共33页
61、奢侈是舒适的，否则就不是奢侈 。——CocoCha nel 62、少而好学，如日出之阳；壮而好学 ，如日 中之光 ；志而 好学， 如炳烛 之光。 ——刘 向 63、三军可夺帅也，匹夫不可夺志也。 ——孔 丘 64、人生就是学校。在那里，与其说好 的教师 是幸福 ，不如 说好的 教师是 不幸。 ——海 贝尔 65、接受挑战，就可以享受胜利的喜悦 。——杰纳勒 尔·乔治·S·巴顿
事件策划与ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ行
16、自己选择的路、跪着也要把它走 完。 17、一般情况下)不想三年以后的事， 只想现 在的事 。现在 有成就 ，以后 才能更 辉煌。
18、敢于向黑暗宣战的人，心里必须 充满光 明。 19、学习的关键--重复。
20、懦弱的人只会裹足不前，莽撞的 人只能 引为烧 身，只 有真正 勇敢的 人才能 所向披 靡。
谢谢！
事件策划与执行培训内部培训资料
• 明确活动基本要素利于活动掌控 –参与人员的工作指导，提升工作效率 –新增人员的活动手册，利于快速到位（补位）
• 相互关系的确认 –部门之间的配合和各自负责人； –哪些事情可以同时进行； –完成项目的方式可能不止一种，通过相互关系的检查 可以使你找到最好的方法；
• 检查点可为我们提供补救的机会 –定期的回顾和检讨：在每隔固定时间由所有成员在一 起检查项目进展，并对意外情况作出补救。
• 活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等） • 活动物料汇总 • 部门工作（接待）流程和要求 • 活动现场具体分工（人员位置和要求） • 文案准备
– 新闻稿 – 主持人台本 – 领导讲话稿 – 重要领导的现场文件夹内容资料
• 通讯录
事件策划与执行培训内部培训资料
工作说明书的主要目的－－－确定活动基本要素/相互关系及检查点
事件策划与执行培训内部培训资料
车辆安排－活动班车
• 来宾来自哪里？何时启程？正常何时抵 达？
定义清楚 确定资源
如何衡量项目效果?
怎样使项目效果可任量化何评估项? 目都可评估,只是难易
公布项目的评估标标准 准可包括时间/数量/质量/
列出所需资源
检查已有资源
所需时间资源/人力资源/预算 什么是已经有的?
寻求可调用资源
什么是可能有的?
事件策划与执行培训内部培训资料
前期准备－预算
先确定预算， 再确定计划是 稳妥的方法
事件策划与执行培训内部培训资料
团队构成和时间表－项目推进表
• 项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常 时间多1/3 ）
– 项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容 – 物料清单：列举已有物料及需要准备的物料 – 人员分工：列出每个子项目负责人
• 相互关系的确认 –部门之间的配合和各自负责人； –哪些事情可以同时进行； –完成项目的方式可能不止一种，通过相互关系的检查 可以使你找到最好的方法；
• 检查点可为我们提供补救的机会 –定期的回顾和检讨：在每隔固定时间由所有成员在一 起检查项目进展，并对意外情况作出补救。
• 活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等） • 活动物料汇总 • 部门工作（接待）流程和要求 • 活动现场具体分工（人员位置和要求） • 文案准备
– 新闻稿 – 主持人台本 – 领导讲话稿 – 重要领导的现场文件夹内容资料
• 通讯录
事件策划与执行培训内部培训资料
工作说明书的主要目的－－－确定活动基本要素/相互关系及检查点
事件策划与执行培训内部培训资料
车辆安排－活动班车
• 来宾来自哪里？何时启程？正常何时抵 达？
定义清楚 确定资源
如何衡量项目效果?
怎样使项目效果可任量化何评估项? 目都可评估,只是难易
公布项目的评估标标准 准可包括时间/数量/质量/
列出所需资源
检查已有资源
所需时间资源/人力资源/预算 什么是已经有的?
寻求可调用资源
什么是可能有的?
事件策划与执行培训内部培训资料
前期准备－预算
先确定预算， 再确定计划是 稳妥的方法
事件策划与执行培训内部培训资料
团队构成和时间表－项目推进表
• 项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常 时间多1/3 ）
– 项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容 – 物料清单：列举已有物料及需要准备的物料 – 人员分工：列出每个子项目负责人
活动策划与执行培训资料PPT课件
第25页/共66页
（1）活动主题
活动主题的主要性：
1.与品牌形象相关联，可以加深消费者的品牌记忆。（再来一瓶等)
2.是活动的灵魂，后续的一系列环节都围绕它展开。
活动主题的选择应把握两个方面： 1.与品牌形象相一致 2.简捷明了，突出利益点
第26页/共66页
（2）氛围-场地
从市场竞争的角度来看每一场路演都是公司在终端的一场战争。要赢得这场战争从兵法 上来讲同样需要天时、地利、人和。而在路演活动中，场地的选择就起到了决定性选择
以嫁给我把。
男孩没和女孩讲过 几次话，但女孩却 为他高雅从容的气
质所倾倒~~~
营销
第3页/共66页
三者之间有何联系呢~~
第4页/共66页
第5页/共66页
定义
PRODUCT
企业进行一定的让渡，使消费 者用同样的价格获得更多的 价值，或者以更便利的形式
获得同样的价值
PRICE
4P
PLACE
AD
PROMOTIOTRNADE PROMOTION
D 控制 C 评估
A
进行市场分析以解决 问题
如何执行消费者促 销活动？
第18页/共66页
市场分析
本品
竟品
消费群体
本品在本区域市场目前的销售状况如何？ 各规格在销售中占的比例如何？ 在销售中最具大的问题是什么？ 之前的广告宣传以及终端活动的效果如何？ 最大的问题是什么？
本品在本区域市场最直接最强势的竟品是？ 竟品在近期有过什么样的消费者活动？ 竟品是否在近期已经做过路演促销或者是 将安排路演？竟品活动的规模如何？主题 是什么？亮点与不足之处？活动力度？ 活动效果如何？
满意程度
惊喜 尊重新的奇需要 爱和归愉属快的需要
（1）活动主题
活动主题的主要性：
1.与品牌形象相关联，可以加深消费者的品牌记忆。（再来一瓶等)
2.是活动的灵魂，后续的一系列环节都围绕它展开。
活动主题的选择应把握两个方面： 1.与品牌形象相一致 2.简捷明了，突出利益点
第26页/共66页
（2）氛围-场地
从市场竞争的角度来看每一场路演都是公司在终端的一场战争。要赢得这场战争从兵法 上来讲同样需要天时、地利、人和。而在路演活动中，场地的选择就起到了决定性选择
以嫁给我把。
男孩没和女孩讲过 几次话，但女孩却 为他高雅从容的气
质所倾倒~~~
营销
第3页/共66页
三者之间有何联系呢~~
第4页/共66页
第5页/共66页
定义
PRODUCT
企业进行一定的让渡，使消费 者用同样的价格获得更多的 价值，或者以更便利的形式
获得同样的价值
PRICE
4P
PLACE
AD
PROMOTIOTRNADE PROMOTION
D 控制 C 评估
A
进行市场分析以解决 问题
如何执行消费者促 销活动？
第18页/共66页
市场分析
本品
竟品
消费群体
本品在本区域市场目前的销售状况如何？ 各规格在销售中占的比例如何？ 在销售中最具大的问题是什么？ 之前的广告宣传以及终端活动的效果如何？ 最大的问题是什么？
本品在本区域市场最直接最强势的竟品是？ 竟品在近期有过什么样的消费者活动？ 竟品是否在近期已经做过路演促销或者是 将安排路演？竟品活动的规模如何？主题 是什么？亮点与不足之处？活动力度？ 活动效果如何？
满意程度
惊喜 尊重新的奇需要 爱和归愉属快的需要
事件策划与执行共33页文档
事件策划与执行
11、获得的成功越大，就越令人高兴 。野心 是使人 勤奋的 原因， 节制使 人枯萎 。 12、不问收获，只问耕耘。如同种树 ，先有 根茎， 再有枝 叶，尔 后花实 ，好好 劳动， 不要想 太多， 那样只 会使人 胆孝懒 惰，因 为不实 践，甚 至不接 触社会 ，难道 你是野 人。(名 言网) 13、不怕，不悔(虽然只有四个字，但 常看常 新。 14、我在心里默默地为每一个人祝福 。我爱 自己， 我用清 洁与节 制来珍 惜我的 身体， 我用智 慧和知 识充实 我的头 脑。 15、这世上的一切都借希望而完成。 农夫不 会播下 一粒玉 米，如 果他不 曾希望 它长成 种籽； 单身汉 不会娶 妻，如 果他不 曾希望 有小孩 ；商人 或手艺 人不会 工作， 如果他 不曾希 望因此 而有收 益。-- 马就越加自命不凡。——邓拓 12、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。——爱尔兰 13、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。——老子 14、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。——歌德 15、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。——迈克尔·F·斯特利
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• 特殊来宾的级别是否有差别？他们是否要求乘坐 不同档次的车辆？
• 特殊来宾的行程安排（活动当天），征求本人或 随从的意见；活动前是否观看场地并参加彩排？
• 由谁接待？期间是否有其他安排？（会议？用 餐？）
• 特殊来宾的活动文件夹准备：简易流程、讲话稿、 行程提醒
场地选择－询问
• 是否有档期？ • 是否有足够的布展时间？ • 场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？ • 场地清扫需要特别安排吗？ • 场地可容纳多少人？ • 使用该场地是否需要办理特别手续？ • 是否有噪音及安全、清洁方面的要求？ • 场地能够提供什么设施？它们是否收费？ • 现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？ • 场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？ • 是否有供贵宾和工作人员休息的地方？ • 场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服
事件策划与执行培训
内部培训资料
核心内容
说在前面的话 前期准备
团队组成和时间表 活动场地 车辆安排 来宾接待（记者） 现场布置 后勤工作 媒体接待基础文件
目的和程序 预算 构思
团队组成 项目推进表 工作说明书
选择要求 场地情况
停车场 接待用车 特殊嘉宾
说在前面的话
③ 1个目的
满足客户要求
① 3个前提：
–每个环节可能出现问题的地方 –每个环节所需用到的物料 –每个环节是否可以再优化 –每个环节是否给人惊喜
• 在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？ • 在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？
团队构成和时间表－团队
确定你的工作团队
▪ 项目负责人 ▪ 参与部门 ▪ 项目所必须的人员配备
确定你的供应商 ▪ 供应商列表和对应联系人：
– 场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地 – 重要来宾：他们的时间、行程是不确定的 – 其他不可控因素
• 预定的检查时间通报:
– 向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享 别人的完成快乐
– 使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么? – 应付意外情况、赢得补救机会
பைடு நூலகம்
项目推进表的分解－－－正确制定并运用子目标
▪ 场地
▪ 搭建 ▪ 租车/礼仪 ▪ 摄影摄像 ▪ 其他
团队构成和时间表－项目推进表
• 项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常 时间多1/3 ）
– 项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容 – 物料清单：列举已有物料及需要准备的物料 – 人员分工：列出每个子项目负责人
• 必须首先确定不可控因素：障碍来自哪里？
所有子目标的完成将自然导致总目标的完成 与所有成员逐个讨论总目标 明确每个成员的工作及在总体任务中的位置 为每个成员限定目标要求及资源 使每个成员了解子目标,但同时知道总目标 每个个体都应该拥有完成子目标所相应的权利 运用子目标来限定责任和要求
可能出错的就一定会出错！
团队构成和时间表－工作说明书
产品同质化 ➢ 传播策划
媒体资源有限化 ➢ 议题策划
传播手段重复化 ➢ 主题策划
公关策 划 321 法则
② 2个关键点
符合定位 ➢ 支持品牌/产品定 位
结果导向 ➢ 方案的可行性 ➢ 符合客户要求
前期准备－目的
判断一： 采取何种方式
判断二： 在活动中体现什么内容
确定你的目标--意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路
前期准备－预算
先确定预算， 再确定计划是 稳妥的方法
确定必须成本 ➢ 来宾交通及接待 ➢ 场地施工和装饰 ➢ 工作人员费用
纳入非必须成本 ➢ 表演和娱乐 ➢ 主持人等
其他
前期准备－构思
• 摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的 全过程，这个想象应至少重复三次，并将你想 象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补 充：
判断三： 抛弃一切非目标必须的
华丽想法
判断四： 不做无法改变事实的努力
前期准备－确立目标的程序
定位准确
与客户共同陈述项目的目的 与客户反复讨论达成一致 尽快让项目组成员参与讨论
定义清楚
如何衡量项目效果? 怎样使项目效果可量化评估? 公布项目的评估标准
确定资源
列出所需资源 检查已有资源 寻求可调用资源
场地选择－列出要求
• 需要类型：考虑活动类别、主题、品味要求 • 来宾人数：测算最小面积要求 • 活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊
设施？是否有顶高要求？是否有破坏可能？ • 周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿 • 气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间 • 费用限制：能够用于场地租赁的最高限额
• 明确活动基本要素利于活动掌控 –参与人员的工作指导，提升工作效率 –新增人员的活动手册，利于快速到位（补位）
• 相互关系的确认 –部门之间的配合和各自负责人； –哪些事情可以同时进行； –完成项目的方式可能不止一种，通过相互关系的检查 可以使你找到最好的方法；
• 检查点可为我们提供补救的机会 –定期的回顾和检讨：在每隔固定时间由所有成员在一 起检查项目进展，并对意外情况作出补救。
• 活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等） • 活动物料汇总 • 部门工作（接待）流程和要求 • 活动现场具体分工（人员位置和要求） • 文案准备
– 新闻稿 – 主持人台本 – 领导讲话稿 – 重要领导的现场文件夹内容资料
• 通讯录
工作说明书的主要目的－－－确定活动基本要素/相互关系及检查点
务经验？ • 场地是否有存放杂物或资料的地方？
车辆安排－停车场
• 停车场在哪里？从停车场到活动场地步行需要 多长时间？通过哪些线路？
• 停车场的开放和关闭时间？ • 停车场需要什么凭证？ • 是否可以专辟停车场？ • 是否有VIP专用停车场？ • 是否有“停车已满”标志牌？ • 停车场是否有保安管理？ • 工作用车停在哪里？是否需付费？
车辆安排－活动班车
• 来宾来自哪里？何时启程？正常何时抵 达？
• 以每半小时为单位，列出航班抵达时间 表，并据此确定每班班车的间隔时间、 发车辆数
• 班车品牌？新旧程度？ • 司机素质如何？会否迷路？联系方式？ • 班车途经路线是否有拥堵可能？ • 预留至少一辆机动车辆
车辆安排－特殊来宾接待
• 特殊来宾有多少人（正确职务）？他们启程和抵 达的精确时间表？是否有陪同人员？入住酒店？ 入住时间和离开时间？
• 特殊来宾的行程安排（活动当天），征求本人或 随从的意见；活动前是否观看场地并参加彩排？
• 由谁接待？期间是否有其他安排？（会议？用 餐？）
• 特殊来宾的活动文件夹准备：简易流程、讲话稿、 行程提醒
场地选择－询问
• 是否有档期？ • 是否有足够的布展时间？ • 场地需要清空吗？场地清空需要付费吗？ • 场地清扫需要特别安排吗？ • 场地可容纳多少人？ • 使用该场地是否需要办理特别手续？ • 是否有噪音及安全、清洁方面的要求？ • 场地能够提供什么设施？它们是否收费？ • 现场视觉效果如何？是否有遮挡视线的装饰？ • 场地有多少卫生间？条件怎样？需要装饰吗？ • 是否有供贵宾和工作人员休息的地方？ • 场地自身工作人员的素质如何？是否有类似活动的服
事件策划与执行培训
内部培训资料
核心内容
说在前面的话 前期准备
团队组成和时间表 活动场地 车辆安排 来宾接待（记者） 现场布置 后勤工作 媒体接待基础文件
目的和程序 预算 构思
团队组成 项目推进表 工作说明书
选择要求 场地情况
停车场 接待用车 特殊嘉宾
说在前面的话
③ 1个目的
满足客户要求
① 3个前提：
–每个环节可能出现问题的地方 –每个环节所需用到的物料 –每个环节是否可以再优化 –每个环节是否给人惊喜
• 在构思完成后，再次检查你的目的是否达到？ • 在构思完成后，再次检查你的预算是否足够？
团队构成和时间表－团队
确定你的工作团队
▪ 项目负责人 ▪ 参与部门 ▪ 项目所必须的人员配备
确定你的供应商 ▪ 供应商列表和对应联系人：
– 场地：如果不及时确定可能租不到合适的场地 – 重要来宾：他们的时间、行程是不确定的 – 其他不可控因素
• 预定的检查时间通报:
– 向所有成员报告每日工作的完成情况,分享你的完成快乐,也分享 别人的完成快乐
– 使其他成员知道应该沿着你完成的项目去做什么? – 应付意外情况、赢得补救机会
பைடு நூலகம்
项目推进表的分解－－－正确制定并运用子目标
▪ 场地
▪ 搭建 ▪ 租车/礼仪 ▪ 摄影摄像 ▪ 其他
团队构成和时间表－项目推进表
• 项目推进表（为可控因素预留必要时间：比正常 时间多1/3 ）
– 项目执行：为每个成员制定每日工作协调内容 – 物料清单：列举已有物料及需要准备的物料 – 人员分工：列出每个子项目负责人
• 必须首先确定不可控因素：障碍来自哪里？
所有子目标的完成将自然导致总目标的完成 与所有成员逐个讨论总目标 明确每个成员的工作及在总体任务中的位置 为每个成员限定目标要求及资源 使每个成员了解子目标,但同时知道总目标 每个个体都应该拥有完成子目标所相应的权利 运用子目标来限定责任和要求
可能出错的就一定会出错！
团队构成和时间表－工作说明书
产品同质化 ➢ 传播策划
媒体资源有限化 ➢ 议题策划
传播手段重复化 ➢ 主题策划
公关策 划 321 法则
② 2个关键点
符合定位 ➢ 支持品牌/产品定 位
结果导向 ➢ 方案的可行性 ➢ 符合客户要求
前期准备－目的
判断一： 采取何种方式
判断二： 在活动中体现什么内容
确定你的目标--意味着了解如何选择最近和最稳妥的道路
前期准备－预算
先确定预算， 再确定计划是 稳妥的方法
确定必须成本 ➢ 来宾交通及接待 ➢ 场地施工和装饰 ➢ 工作人员费用
纳入非必须成本 ➢ 表演和娱乐 ➢ 主持人等
其他
前期准备－构思
• 摒弃头脑中所有杂念，全心全意地想象活动的 全过程，这个想象应至少重复三次，并将你想 象的全过程详细地说给你的团队，以便获得补 充：
判断三： 抛弃一切非目标必须的
华丽想法
判断四： 不做无法改变事实的努力
前期准备－确立目标的程序
定位准确
与客户共同陈述项目的目的 与客户反复讨论达成一致 尽快让项目组成员参与讨论
定义清楚
如何衡量项目效果? 怎样使项目效果可量化评估? 公布项目的评估标准
确定资源
列出所需资源 检查已有资源 寻求可调用资源
场地选择－列出要求
• 需要类型：考虑活动类别、主题、品味要求 • 来宾人数：测算最小面积要求 • 活动内容：是否有特殊物品摆放，是否需特殊
设施？是否有顶高要求？是否有破坏可能？ • 周边环境：交通、噪音、光线、用餐及住宿 • 气候条件：防雨、防寒、防暑、日落时间 • 费用限制：能够用于场地租赁的最高限额
• 明确活动基本要素利于活动掌控 –参与人员的工作指导，提升工作效率 –新增人员的活动手册，利于快速到位（补位）
• 相互关系的确认 –部门之间的配合和各自负责人； –哪些事情可以同时进行； –完成项目的方式可能不止一种，通过相互关系的检查 可以使你找到最好的方法；
• 检查点可为我们提供补救的机会 –定期的回顾和检讨：在每隔固定时间由所有成员在一 起检查项目进展，并对意外情况作出补救。
• 活动基本要素（时间、地点、参与人、主题、流程等） • 活动物料汇总 • 部门工作（接待）流程和要求 • 活动现场具体分工（人员位置和要求） • 文案准备
– 新闻稿 – 主持人台本 – 领导讲话稿 – 重要领导的现场文件夹内容资料
• 通讯录
工作说明书的主要目的－－－确定活动基本要素/相互关系及检查点
务经验？ • 场地是否有存放杂物或资料的地方？
车辆安排－停车场
• 停车场在哪里？从停车场到活动场地步行需要 多长时间？通过哪些线路？
• 停车场的开放和关闭时间？ • 停车场需要什么凭证？ • 是否可以专辟停车场？ • 是否有VIP专用停车场？ • 是否有“停车已满”标志牌？ • 停车场是否有保安管理？ • 工作用车停在哪里？是否需付费？
车辆安排－活动班车
• 来宾来自哪里？何时启程？正常何时抵 达？
• 以每半小时为单位，列出航班抵达时间 表，并据此确定每班班车的间隔时间、 发车辆数
• 班车品牌？新旧程度？ • 司机素质如何？会否迷路？联系方式？ • 班车途经路线是否有拥堵可能？ • 预留至少一辆机动车辆
车辆安排－特殊来宾接待
• 特殊来宾有多少人（正确职务）？他们启程和抵 达的精确时间表？是否有陪同人员？入住酒店？ 入住时间和离开时间？