公司外派培训管理规定
员工外派培训管理规章制度范文(3篇)
员工外派培训管理规章制度范文章节一总则第一条为了加强员工外派培训的管理，规范外派培训行为，提高员工外派培训的质量，制定本规章制度。
第二条所有员工外派培训，都必须按照本规章制度执行。
第三条外派培训是指公司安排员工到外部机构或其他分支机构接受专业培训，以提高员工的专业素养和综合能力。
章节二外派培训的程序第四条员工外派培训需经过以下程序：1. 培训需求提出：员工或所在部门提出外派培训的需求，并填写相关培训申请。
2. 部门审批：所在部门负责人对员工外派培训申请进行审批，确认培训的必要性和合理性。
3. 总经理审批：经过部门审批后，培训申请将提交总经理审批，总经理根据公司的实际情况和业务需求进行最终决策。
4. 培训计划制定：通过审批的员工外派培训申请将由培训部门制定具体的培训计划，包括培训内容、培训时间、培训地点等。
5. 员工确认接受培训：培训计划确定后，培训部门将通知受训员工，并要求其确认接受培训。
6. 培训安排：培训部门根据培训计划，安排受训员工的出差、住宿、交通等具体事宜。
7. 培训执行：员工按照培训计划参加培训，遵守培训机构或分支机构的相关规定，认真学习并完成培训任务。
8. 培训总结和报告：员工完成培训后，应向所在部门提交培训总结和报告，以供相关部门了解培训成果。
第五条外派培训的费用由公司承担，除非特殊情况需要员工承担一部分费用时，需经过员工和公司协商一致并签署书面协议。
章节三外派培训的权益和责任第六条员工外派培训享有的权益：1. 享受培训机构或分支机构提供的专业培训资源和师资力量；2. 参观学习外部机构的运营和管理模式，拓宽视野；3. 提高个人的专业素养和综合能力，以适应公司的发展需求。
第七条员工外派培训应承担的责任：1. 按时参加培训并认真学习，完成培训任务；2. 遵守培训机构或分支机构的相关规定，尊重和配合培训机构的管理和要求；3. 维护公司的形象，不得从事与公司利益相抵触的行为；4. 培训结束后，向所在部门提交培训总结和报告，分享培训成果和心得体会。
公司外派培训管理规定
公司外派培训管理规定编号： XFJYWY-G-RL-B13-04修订记录(集团)公司外派培训管理规定第一章总则第一条定义外派培训即公派外出参加培训，是指依据公司业务发展需要，公司出资派遣员工参加由外部机构开展的培训班、职称和资格水平的考试（员工参加华夏幸福大学及内部相关部门组织的培训不属于此范畴）。
第二条目的（一）规范员工因公外出培训的流程，实现培训效果的最大化；（二）为员工提供外出学习、资格证书考取的机会，提升员工价值。
第三条适用范围本规定适用于除外出参观考察外所有由公司出资派遣员工进行外出学习的情形。
第四条组织权责（一）人力资源中心职责1. 负责总部人员外派培训的审批、费用报销及培训资料的保管；2. 负责审核分公司提交的《外派培训审批表》，并对分公司外出培训进行管控；3. 负责定期检查分公司外出培训工作落实情况并纳入考核。
（二）分公司职责1. 负责统筹分公司内员工外出培训申请表的审批及《外派培训协议》的签订；2. 负责分公司外派员工信息进行整理，并定期报人力资源中心备案；3. 负责分公司外出培训获取的证书及培训资料的保管。
第五条外派培训管理原则1. 公司出资外派员工参加培训的，费用达到规定金额需签订《外派培训协议》并约定服务期限。
如果员工违约应按照《外派培训协议》承担违约责任。
2. 外派培训所有资料、专业认证成果均归属公司所有：2.1 员工外出培训结束后，应将培训过程中所发放的书籍、教材等有关资料交送人力资源部门培训负责人处统一保管。
2.2 员工培训所获得的专业认证证书需交由人力资源部门统一保管。
在员工与公司订立的《外派培训协议》中约定的服务期期满后，经员工提出申请，人力资源部门核查后，可退给员工。
3. 公司外派员工参加培训的，将承担员工的全部培训费用，包括：培训学费、教师授课费、考务费、讲义与资料费，及因培训产生的交通费和差旅费（交通费和差旅费的范围和额度按《集团差旅费管理办法》执行，但培训通知中若含食宿安排则不可再单独报销交通费及餐费）。
外派培训学习管理制度
第一章总则第一条为规范外派培训管理工作，提高员工综合素质，增强企业竞争力，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派参加培训的员工。
第三条外派培训工作应遵循以下原则：1. 需求导向：根据公司发展需要和员工个人职业发展规划，有针对性地开展外派培训。
2. 质量优先：确保外派培训质量，提高员工学习效果。
3. 管理规范：建立健全外派培训管理制度，明确各方责任。
4. 效益兼顾：在确保培训质量的前提下，合理控制培训成本。
第二章外派培训计划第四条公司人力资源部门负责制定外派培训计划，包括培训目标、培训内容、培训时间、培训地点、培训费用等。
第五条外派培训计划应经公司领导审批后实施。
第六条外派培训计划应包括以下内容：1. 培训项目：根据公司发展战略和员工需求，确定培训项目。
2. 培训对象：明确参加培训的员工名单，包括部门、岗位、职级等。
3. 培训时间：根据培训内容和工作安排，确定培训时间。
4. 培训地点：根据培训内容，选择合适的培训地点。
5. 培训费用：包括培训费、交通费、住宿费等，合理控制培训成本。
第三章外派培训实施第七条外派培训实施过程中，员工应遵守以下规定：1. 严格按照培训计划执行，不得擅自改变培训内容、时间、地点等。
2. 积极参加培训，认真学习，做好笔记，提高培训效果。
3. 遵守培训地点的规章制度，维护企业形象。
4. 主动与培训讲师、同事沟通交流，共同进步。
第八条培训讲师应具备以下条件：1. 具有丰富的教学经验和专业知识。
2. 良好的沟通能力和团队协作精神。
3. 熟悉公司业务和发展战略。
第四章外派培训考核第九条外派培训考核分为培训过程考核和培训成果考核两部分。
第十条培训过程考核包括：1. 出勤率：考核员工是否按时参加培训。
2. 学习态度：考核员工是否认真听课、积极参与讨论。
3. 团队协作：考核员工在培训过程中的团队协作能力。
第十一条培训成果考核包括：1. 知识掌握程度：考核员工对培训内容的理解和掌握情况。
员工外派培训管理制度
《员工外派培训管理制度》第一章总则第一条本制度合用于发达集团全体员工。
第二条为了规范集团外派培训管理, 通过外派培训使员工学习业界先进知识技能, 提高员工素质, 特制定此制度。
第三条集团及分子企业应在上报年度培训计划时同步提出年度外派培训计划并报批核准。
临时外派项目, 申请人需按管理权限及申报程序逐层审批。
第二章外派培训内容第四条外派培训旳形式分为全脱产、半脱产和在职培训。
培训内容包括参与专题业务研修班、MBA进修培训、企业经理人培训、证件考取、参观考察等。
第五条外派培训合用情形:（1）新管理体系、新技术、新设备引进等所需要旳外派培训。
（2）企业重要岗位、紧缺专业等需要通过外派培训培养人才, 提高企业管理能力和技术力量。
（3）集团内部没有有关讲师或讲师能力不能到达培训规定旳重要课程。
第三章外派培训人员资格（1）第六条外派培训人员基本规定:（2）认同发达集团企业文化, 并且有长期服务于集团旳意愿。
在企业任职满两年以上, 并且年度绩效考核为合格及以上。
企业管理、技术骨干人员, 或被列为企业人才储备和培养旳人员。
第七条根据外派培训项目旳详细规定, 制定对外派人员有关学历、能力等方面旳资格规定, 必要时进行考试选择。
第四章外派培训处理程序第八条外派培训人员分为指定、推荐及个人申请三种状况。
第九条参与培训旳员工均须填写《外派培训申请表》, 经审批后方可报名参与, 各单位行政部门须做好外派培训立案。
（1）单次或年合计培训时间在7天（含）以内旳培训, 由企业总经理审批。
（2）单次或年合计培训时间在7天以上至30天以内旳培训, 由企业总经理、分管副总裁逐层审批。
（3）单次或年合计培训时间在30天（含）以上旳培训, 以及企业出资费用超过总经理财务审批权限旳培训, 由企业总经理、分管副总裁、执行总裁逐层审批。
第十条由企业出资外派培训进修旳员工, 出资费用到达一定额度须与所在单位签订《外派培训协议书》, 约定服务期等有关事项。
公司外派培训管理制度
第一章总则第一条为提高公司员工的专业技能和综合素质，培养一支高素质、专业化的员工队伍，满足公司发展需要，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司外派参加各类培训的员工。
第三条外派培训工作应遵循以下原则：1. 符合公司发展战略和人才培养规划；2. 注重实用性和针对性；3. 确保培训质量和效果；4. 保障员工权益，合理安排培训时间和费用。
第二章培训计划与审批第四条公司人力资源部根据公司发展战略和员工培训需求，制定年度外派培训计划。
第五条培训计划应包括以下内容：1. 培训目标；2. 培训内容；3. 培训时间；4. 培训地点；5. 培训费用；6. 培训对象；7. 培训效果评估。
第六条员工根据自身工作需要，向所在部门提出培训申请。
第七条部门负责人对员工培训申请进行审核，同意后报人力资源部审批。
第八条人力资源部对各部门的培训申请进行汇总，综合考虑公司整体发展需要，确定最终培训名单。
第三章培训实施与管理第九条培训实施前，人力资源部应与员工签订培训协议，明确培训期间的权利和义务。
第十条培训期间，员工应严格遵守培训纪律，认真参加培训课程，不得擅自离场。
第十一条培训结束后，员工应提交培训总结报告，包括培训内容、收获、心得体会等。
第十二条人力资源部对培训效果进行评估，包括培训满意度、知识掌握程度、技能提升等方面。
第十三条培训效果评估结果作为员工绩效考核和晋升的重要依据。
第四章培训费用与报销第十四条培训费用包括但不限于交通费、住宿费、培训费等。
第十五条培训费用报销按照公司财务管理制度执行。
第十六条培训费用报销需提供相关票据和证明材料。
第五章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十八条本制度自发布之日起施行。
第六章监督与检查第十九条人力资源部负责对外派培训工作进行监督和检查。
第二十条对违反本制度的行为，公司将根据情节轻重，给予相应的处罚。
第二十一条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和完善。
通过以上制度，公司旨在确保外派培训工作的规范化、科学化，提高员工的专业技能和综合素质，为公司的发展贡献力量。
外派培训学习管理制度
外派培训学习管理制度第一章总则第一条为规范外派培训学习，提高员工综合素质和工作能力，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派培训学习活动。
第三条外派培训学习包括国内外培训、学习交流等形式。
第四条本制度要遵循国家有关法律法规，结合公司实际，倡导“自愿、平等、公正、诚信”的原则。
第五条公司各级领导要提高外派培训学习的重要性，加强对外派培训学习的组织和管理，提高员工学习积极性和效果。
第六条公司要根据业务发展需要，合理分配外派培训学习资金，优先支持重点岗位和重点员工。
第七条公司要建立健全外派培训学习管理制度，确保人力资源学习开发计划的有效实施。
第八条管理人员要严格执行公司外派培训学习管理制度，确保培训学习质量和效果。
第九条外派培训学习管理工作由人力资源部门具体负责。
第十条公司要加强外派培训学习工作宣传，提高员工对外派培训学习的认识和重视。
第二章培训需求评估第十一条公司各部门要结合业务发展需要，及时评估员工的培训需求。
第十二条评估内容包括员工现有技能和知识水平、未来职业发展需求等。
第十三条评估结果由部门主管审核确认后，向人力资源部门报告。
第十四条人力资源部门要定期收集员工培训需求信息，制定培训计划。
第十五条培训计划要根据不同岗位和级别的员工需求，合理安排培训形式和内容。
第十六条培训计划要经公司领导审核确认后，组织实施。
第三章培训方式选择第十七条外派培训学习方式包括组织内部培训、委托培训机构培训、网络学习等。
第十八条公司要根据员工的实际情况和培训需求，选择适合的培训方式。
第十九条组织内部培训通常由公司内部专业人员或领导组织，针对性强。
第二十条委托培训机构培训，公司要选择具有一定规模和专业水平的培训机构，确保培训质量。
第二十一条网络学习可以灵活安排学习时间，但要注意认真学习，保证学习效果。
第四章学习记录和评价第二十二条公司要建立员工学习档案，记录培训学习情况。
第二十三条学习档案包括培训计划、学习证书、学习成绩、总结报告等。
员工外派培训管理制度(三篇)
员工外派培训管理制度第一条本办法适用于北京____房地产开发有限公司（以下简称公司）全体员工。
第二条培训目的：通过外派培训，使公司人员学习业界先进技术、专业技术技能。
第三条外派培训的内容包括政府法令规定的，由政府单位和____集团主办及核定的资格鉴定课程;特殊的专业知识或技能课程;各种取证考试;海外交流考察;国内外MBA进修培训，企业经理人进修培训等。
第四条外派培训的形式分为全脱产、半脱产和在职培训。
第五条外派培训计划：公司人力资源部及各部门应于新年度开始前提出外派培训计划并报批核准。
临时外派项目，申请人需按正规的程序提出申请，经部门领导、人力资源部经理、总经理办公会审批后执行。
第二章外派培训人员资格第六条参加外派培训人员的人事关系应在本公司。
第七条参加外派培训人员应为有长期服务于本公司的意愿。
第八条根据外派项目的具体要求，制定对外派人员关于学历、能力等方面的资格要求，必要时进行考试选择。
第三章外派培训处理程序第九条外派培训人员分为指定、推荐及个人申请三种情况。
第十条对于____集团具有培训考核资格的培训，原则上不得到____集团外参加培训，凡参加外派进修培训人员均填写外派培训申请表（附培训通知），由公司人力资源部进行资格审查及总经理办公会审批后，方可报名参加。
第十一条学历教育须根据公司人才培训计划和工作需要，按照专业对口或相关专业的原则，由个人提出申请，并填写外派培训申请表（附《招生简章》），由公司人力资源部进行资格审查及总经理办公会审批后，方可报名参加，并签定员工培训协议书。
第十二条外派培训人员与公司签订培训合同后，其人事关系归人力资源部管理，工资待遇按合同执行。
第十三条外派培训结束后，外派培训人员应于返公司七日内将外派培训期间所填写的学习日志交公司人力资源部。
人个参加培训学习结束后，须持结业证、考试成绩或其他证明材料到人力资源部备案登记。
第十四条外派培训人员的费用报销须在返公司七日内汇总填写明细，由人力资源部审核登记后办理报销手续。
公司外派培训管理制度
公司外派培训管理制度第一章总则第1条为了加强公司员工的业务能力和适应能力，提高公司整体的竞争力，制定本制度。
第2条公司外派培训管理制度适用于公司员工外派参加培训的管理工作。
第三章培训计划第3条公司每年根据业务发展需要和员工的个人发展要求，制订外派培训计划，并将计划列入公司年度培训计划。
第4条外派培训计划应当明确培训的目的、内容、人员、时间、经费来源等，经公司领导批准后执行。
第五章培训选拔第5条外派培训的选拔对象应当是符合公司发展需求和个人发展要求的员工，选拔应当经过个人申请、部门推荐、公司培训委员会审查等程序确定。
第6条外派培训的选拔标准包括但不限于：工作表现优秀、未参加过外派培训或外派培训时间间隔较长、具备所需的专业能力和语言能力等。
第七章培训承诺第7条公司外派培训的员工应当签署培训承诺书，承诺服从培训安排，恪守培训纪律，认真学习培训课程，提高自身业务水平。
第8条外派培训的员工在未获得公司批准的情况下不得私自延长培训时间，不得擅自离开培训地点，否则将被取消培训资格。
第九章培训费用第9条公司对外派培训的员工，除支付培训费用外，还应当支付员工的食宿费用、往返交通费用等，相关费用由公司支付。
第10章培训管理第10条公司外派员工参加培训时，应当建立相应的管理制度，明确培训的内容、时间、地点等，确保培训的顺利进行。
第11条外派培训的员工应当服从培训导师的管理，认真学习培训内容，积极参与培训活动，努力提高自身职业技能。
第12条外派培训的员工在培训结束后，应当及时向公司汇报培训情况，并提出个人的学习感悟和对培训效果的评价。
第13章奖惩措施第13条公司鼓励员工积极参加外派培训，提高自身业务能力，公司将给予优秀员工表彰和奖励。
第14条对于在培训过程中敷衍塞责、擅自离开培训地点等行为的员工，公司将给予批评教育甚至追究责任。
第15章附则第15条本制度由公司人力资源部负责解释。
第16条本制度自发布之日起生效。
公司员工外派培训管理制度
第一章总则第一条为提高公司员工的专业技能和综合素质，增强公司核心竞争力，促进公司业务发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外派参加培训的员工。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则，确保外派培训工作有序、高效进行。
第二章培训计划第四条公司人力资源部负责制定年度外派培训计划，报公司领导批准后实施。
第五条培训计划应包括以下内容：1. 培训目标：明确培训目的，提高员工专业技能和综合素质。
2. 培训内容：根据公司业务需求，选择合适的培训课程。
3. 培训时间：合理规划培训时间，确保不影响公司正常运营。
4. 培训对象：确定培训对象，优先考虑业务需求、岗位能力和个人发展潜力。
5. 培训方式：采用多种培训方式，如线上培训、线下培训、实地考察等。
6. 培训费用：合理控制培训费用，确保培训效果。
第三章培训实施第六条培训前，人力资源部负责组织培训需求调研，确定培训对象和内容。
第七条培训过程中，人力资源部负责监督培训进度和质量，确保培训效果。
第八条培训结束后，人力资源部组织培训效果评估，包括培训满意度调查、培训成果转化等。
第九条培训对象应积极参与培训，遵守培训纪律，认真完成培训任务。
第四章培训考核与奖励第十条培训考核分为培训期间考核和培训结束后考核。
第十一条培训期间考核包括：1. 出勤情况：考核培训对象的出勤率。
2. 学习态度：考核培训对象的学习态度和积极性。
3. 课堂表现：考核培训对象在课堂上的表现。
第十二条培训结束后考核包括：1. 培训成果：考核培训对象在培训过程中所学到的知识和技能。
2. 成果转化：考核培训对象将所学知识技能应用于实际工作中的效果。
第十三条对考核优秀的培训对象给予奖励，包括物质奖励和荣誉奖励。
第五章培训费用管理第十四条培训费用包括培训课程费、交通费、住宿费、生活费等。
第十五条培训费用按照公司财务制度执行，严格审批程序。
第十六条培训费用报销应提供相关票据，经人力资源部审核后报财务部门审批。
第六章附则第十七条本制度由公司人力资源部负责解释。
员工外派培训管理制度样本(2篇)
员工外派培训管理制度样本第一条本办法适用于北京____房地产开发有限公司(以下简称公司)全体员工。
第二条培训目的:通过外派培训，使公司人员学习业界先进技术、专业技术技能。
第三条外派培训的内容包括政府法令规定的，由政府单位和____集团主办及核定的资格鉴定课程;特殊的专业知识或技能课程;各种取证考试;海外交流考察;国内外MBA进修培训，企业经理人进修培训等。
第四条外派培训的形式分为全脱产、半脱产和在职培训。
第五条外派培训计划:公司人力资源部及各部门应于新年度开始前提出外派培训计划并报批核准。
临时外派项目，申请人需按正规的程序提出申请，经部门领导、人力资源部经理、总经理办公会审批后执行。
第二章外派培训人员资格第六条参加外派培训人员的人事关系应在本公司。
第七条参加外派培训人员应为有长期服务于本公司的意愿。
第八条根据外派项目的具体要求，制定对外派人员关于学历、能力等方面的资格要求，必要时进行考试选择。
第三章外派培训处理程序第九条外派培训人员分为指定、推荐及个人申请三种情况。
第十条对于____集团具有培训考核资格的培训，原则上不得到____集团外参加培训，凡参加外派进修培训人员均填写外派培训申请表(附培训通知)，由公司人力资源部进行资格审查及总经理办公会审批后，方可报名参加。
第十一条学历教育须根据公司人才培训计划和工作需要，按照专业对口或相关专业的原则，由个人提出申请，并填写外派培训申请表(附《招生简章》)，由公司人力资源部进行资格审查及总经理办公会审批后，方可报名参加，并签定员工培训协议书。
第十二条外派培训人员与公司签订培训合同后，其人事关系归人力资源部管理，工资待遇按合同执行。
第十三条外派培训结束后，外派培训人员应于返公司七日内将外派培训期间所填写的学习日志交公司人力资源部。
人个参加培训学习结束后，须持结业证、考试成绩或其他证明材料到人力资源部备案登记。
第十四条外派培训人员的费用报销须在返公司七日内汇总填写明细，由人力资源部审核登记后办理报销手续。
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公司外派培训管理规定 Document number：PBGCG-0857-BTDO-0089-PTT1998
公司外派培训管理规定
编号：XFJYWY-G-RL-B13-04
修订记录
(集团)公司外派培训管理规定
第一章总则
第一条定义
外派培训即公派外出参加培训，是指依据公司业务发展需要，公司出资派遣员工参加由外部机构开展的培训班、职称和资格水平的考试（员工参加华夏幸福大学及内部相关部门组织的培训不属于此范畴）。
第二条目的
（一）规范员工因公外出培训的流程，实现培训效果的最大化；
（二）为员工提供外出学习、资格证书考取的机会，提升员工价值。
第三条适用范围
本规定适用于除外出参观考察外所有由公司出资派遣员工进行外出学习的情形。
第四条组织权责
（一）人力资源中心职责
1.负责总部人员外派培训的审批、费用报销及培训资料的保管；
2.负责审核分公司提交的《外派培训审批表》，并对分公司外出培训进行管控；
3.负责定期检查分公司外出培训工作落实情况并纳入考核。
（二）分公司职责
1.负责统筹分公司内员工外出培训申请表的审批及《外派培训协议》的签订；
2.负责分公司外派员工信息进行整理，并定期报人力资源中心备案；
3.负责分公司外出培训获取的证书及培训资料的保管。
第五条外派培训管理原则
1.公司出资外派员工参加培训的，费用达到规定金额需签订《外派培训协议》并约定服务期限。
如果员工违约应按照《外派培训协议》承担违约责任。
2.外派培训所有资料、专业认证成果均归属公司所有：
员工外出培训结束后，应将培训过程中所发放的书籍、教材等有关资料交送人力资源部门培训负责人处统一保管。
员工培训所获得的专业认证证书需交由人力资源部门统一保管。
在员工与公司订立的《外派培训协议》中约定的服务期期满后，经员工提出申请，人力资源部门核查后，可退给员工。
3.公司外派员工参加培训的，将承担员工的全部培训费用，包括：培训学费、教师授课费、考务费、讲义与资料费，及因培训产生的交通费和差旅费（交通费和差旅费的范围和额度按《集团差旅费管理办法》执行，但培训通知中若含食宿安排则不可再单独报销交通费及餐费）。
认证类培训需参加认证考试的，公司只承担一次认证考试费用。
4.员工未取得培训项目合格成绩的（包括参加认证类培训在规定时间内多次考试仍未能通过认证考试并取得认证证书），员工应承担所有培训费用的50%。
第二章外派培训流程管理
第六条外派培训管理流程
（一）培训前
1.审批手续
所有外部培训均需要提前申请，审批通过后方可实施。
若因时间紧急无法通过流程审批，需先通过电话形式口头审批，一周内补办审批手续。
2.外出培训申请统一由人力资源部门发起
总部员工若有外出培训需求，需由申请人填写《外派培训审批表》，经申请人所在部门负责人签字后交由人力资源中心培训管理部处，经品质管理中心/工程管理中心负责人、人力资源中心负责人及集团总裁审批后方为通过。
分公司员工若有外出培训需求，需由申请人填写《外派培训审批表》，经申请人所在部门负责人签字后交由分公司人力资源部培训负责人处，经分公司人力资源负责人、分公司总经理、集团相关职能中心负责人、人力资源中心负责人及集团总裁审批后方为通过。
在《外派培训审批表》中申请人需明确培训内容、培训时间、参培人员与安排、预计产生的费用明细及参加培训的结果，并附该项培训的相关通知文件等。
3.签订培训协议
外派培训由公司支付的因培训产生的费用总计（含培训学费、教师授课费、考务费、讲义与资料费，及因培训产生的交通费和差旅费）达到300元/人的，参培员工需与公司签订《外派培训协议》。
外派培训审批流程通过后，人力资源部门组织参培员工订立《外派培训协议》。
协议应订立一式三份，人力资源部门执一份，员工执二份（其中财务报销需附件一份）。
《外派培训协议》的甲方，应与员工订立的劳动合同中的甲方保持一致。
在培训前公司先行支付费用的外派培训，员工必须在参加培训前签订《外派培训协议》，否则不得参加培训。
员工自己预付培训费用的外派培训，员工应在培训费用报销前补签《外派培训协议》，拒绝补签《外派培训协议》的，不得报销培训费用。
（二）培训中
1.员工须遵守培训单位的规章制度及培训纪律，遵从有关人员的指导，认真学习，掌握必要的知识或技能。
员工不得以任何理由在未经公司或培训单位许可的情况下，擅自脱离培训单位或有任何妨碍培训的行为。
违反本条款规定的，视为严重违反公司规章制度的行为。
2.员工一经接受公司的委派参加外派培训，须认真学习、通过考试并获得证书。
（三）培训结束后
1.培训结束是指：非专业认证类培训，培训结束日期是指培训课程结束的日期；专业认证类培训，则培训结束日期是指取得相关专业认证证书的日期。
2.员工应在外派培训结束后三天之内，向人力资源部门提交外派培训实际发生的费用票据原件及复印件、专业认证证书。
3.经审核后，人力资源部门按本规定，确认符合报销规定的费用，并组织员工订立《外派培训费用确认书》（一式三份），作为《外派培训协议》的附件。
4.人力资源部门应将下列资料存档：
《外派培训协议》
《外派培训费用确认书》
培训费用票据复印件
专业认证证书
5.人力资源部门指导员工报销培训的相关费用，报销时应向财务部门提交。
培训协议、外派培训费用确认书的原件各一份。
培训费用票据原件。
第七条其它管理要求
1.员工外出培训结束后，需配合人力资源部门完成外派培训满意度的调查，认真填写《外派培训调查问卷》以帮助公司了解外部培训机构培训效果，为日后甄选培训资源获取信息。
2.分公司人力资源部需建立《外派培训管理台账》，并随时更新，且于每月28日前递交人力资源中心备案。
第三章员工外派培训的服务期规定
第八条员工外派培训的，需在《外派培训协议》中约定服务期，服务期为两年。
第九条员工违反《外派培训协议》，在约定的服务期内辞职，或者因有《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定的情形而被公司解除合同的，应按培训协议的约定向公司支付违约金。
违约金的计算规则为：
违约金=（服务期满日期-离职日期）/（服务期满日期-培训结束日期）×公司承担的培训费用
第十条员工的劳动合同期限届满，公司提出终止劳动合同的，员工未完成的《外派培训协议》中约定的服务期取消。