关于档案管理规范的通知2015
关于进一步完善档案管理相关制度的通知
XXX关于进一步完善档案管理相关制度的通知各科室、下属单位：为进一步规范档案工作，提升档案工作整体管理水平和档案服务质量，结合XXX实际，对档案管理各项制度进一步完善修订，请认真贯彻执行。
XXXXXX年XX月XX日目录档案保管制度 (2)档案管理制度 (3)档案管理员工作职责 (4)档案库房管理制度 (5)档案归档制度 (6)档案利用制度 (8)档案保密制度 (10)档案统计制度 (11)档案鉴定销毁制度 (12)一、本单位形成的各种载体的档案，由档案室集中统一管理，做到专室、专柜、专职人员负责保管。
二、档案室配有防盗设施、防光窗帘、防火器材、档案柜内防有防虫、防霉药品，以使档案得到安全保护。
三、根据气候条件适时开窗通风和密闭门窗防潮，以保持室内一定的温度。
档案室内严禁吸烟，存放易燃易爆物品及招鼠之物，保持室内整洁。
四、平时出入库房的档案应及时清点与登记，并定期检查室藏档案，核实库存档案，检查档案褪变破损情况，发现问题及时解决；下班时注意关灯、锁柜、关门窗。
五、档案人员工作变动时，必须办理交接手续，严格核实交接档案。
一、档案工作必须贯彻执行党和国家方针、政策和法规，档案人员必须遵守守法、爱岗敬业、积极钻研业务，努力做好档案工作，为单位各项职务，管理工作服务。
二、档案工作在本单位档案管理领导小组领导下，由综合档案室与档案员具体实施。
三、凡在本单位各项活动中直接形成的，具有保存价值的，各种形成的原始记录、材料、文件、均属归档范围，各种门类和载体的档案必需实行集中统一管理。
四、综合档案室管理人员负责对本委档案资料的收集、整理和业务提供指导，对符合要求的档案接收入库时做好登记、交接、签字工作。
档案管理员工作职责一、热爱本职工作，刻苦钻研业务，努力提高工作效率。
认真学习、贯彻执行国家关于档案工作的法令、法规及各项方针政策、规章制度，增强档案意识，自觉遵守党和国家保密制度和工作人员保密守则，做好文件材料的保密工作。
城市社区档案管理规定
城市社区档案管理规定Last revision on 21 December 2020国家档案局民政部令第11号《城市社区档案管理办法》已经2015年10月12日国家档案局局务会议、2015年9月29日民政部部务会议审议通过，现予以公布，自2016年1月1日起施行。
国家档案局局长李明华民政部部长李立国2015年11月23日城市社区档案管理办法第一条为规范城市社区档案（以下简称社区档案）管理，根据《中华人民共和国档案法》《中华人民共和国城市居民委员会组织法》和国家有关规定，制定本办法。
第二条本办法所称社区档案，是指城市社区党组织、居民委员会、社区服务机构、社区社会组织（以下简称社区各类组织）和居民在社区建设中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像、电子数据等不同形式和载体的历史记录。
第三条社区档案工作在业务上接受街道办事处（乡镇人民政府）以及档案行政管理部门和民政部门的监督和指导。
第四条社区党组织和居民委员会应当重视档案工作，加强组织领导，将档案工作纳入社区建设内容，促进档案工作与社区其他各项工作同步协调发展。
第五条社区档案工作经费从社区的办公经费中列支，并应当满足实际工作的需要。
第六条社区党组织或者居民委员会应当配备专门人员管理本社区各类档案，有条件的地方可以设立综合档案室。
档案管理人员应当经过档案专业知识培训，调离工作岗位时应当在离职前办理档案交接手续。
第七条社区综合档案室或者档案管理人员负责宣传、贯彻和执行党和国家有关档案工作的法律法规和标准规范，指导、监督本社区文件材料的归档、整理和移交工作。
第八条社区档案由社区综合档案室或者档案管理人员集中统一管理，任何单位和个人不得据为己有或者擅自销毁。
第九条社区建设中形成的文件材料可以分为文书类、科技类、会计类等三个大类，具体的归档范围和保管期限参照本办法附件。
第十条社区文件材料的归档，应当符合以下要求：（一）归档的文件材料应当齐全、完整、排列有序；装订结实、整齐；备考表填写真实、清楚；归档文件目录或者卷内文件目录明晰、准确；（二）归档的文件材料中有照片或者复印件的，应当图文清晰；（三）归档时间：文书材料于次年6月底前归档；科技文件材料在科技活动结束后1个月内归档；会计材料由会计部门在会计年度终了后保管1年，于次年3月底前归档；声像材料在活动结束或者办理完毕后随时归档；实物材料及时归档；电子文件按照《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894）和《电子文件归档光盘技术要求和应用规范》(DA/T38)的要求整理。
国家标准委关于下达《干部人事档案数字化技术规范》国家标准制定计划的通知-国标委综合〔2015〕45号
国家标准委关于下达《干部人事档案数字化技术规范》国家标准制定计划
的通知
正文：
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国家标准委关于下达《干部人事档案数字化技术规范》国家标准制定计划的通知
国标委综合〔2015〕45号
中共中央组织部：
为有效支撑干部人事档案数字化工作开展，现将《干部人事档案数字化技术规范》国家标准制定计划（见附件）下达你单位，请你单位组织主要起草单位，抓紧落实和实施计划，在标准起草过程中加强与有关方面的协调，广泛听取意见，保证标准质量和水平，按时完成国家标准制定任务。
国家标准委
2015年7月1日
附件：《干部人事档案数字化技术规范》国家标准计划项目信息表
——结束——。
关于印发档案管理制度的通知
各科室、各部门：为进一步加强我单位档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，提高档案管理水平，依据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法律法规，结合我单位实际情况，特制定《XX单位档案管理制度》。
现将有关事项通知如下：一、制度目的1. 保障档案资料的真实性、完整性和连续性，维护档案资料的安全。
2. 规范档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
3. 提高档案管理水平，充分发挥档案资料在单位各项工作中的作用。
二、制度适用范围本制度适用于XX单位所有科室、各部门及下属机构，包括文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、声像档案等各类档案。
三、组织机构及职责1. 成立XX单位档案工作领导小组，负责单位档案工作的统筹规划、组织协调和监督管理。
2. 设立档案室，负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
3. 各科室、各部门指定专人负责档案管理工作，协助档案室完成档案收集、整理、归档等工作。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门应按照档案收集范围，及时、完整地收集各类档案资料。
2. 档案整理：档案资料应按照档案分类标准进行分类、整理，确保档案的有序性和可利用性。
3. 档案归档：各部门应将整理好的档案资料按照规定的时间、程序和方式向档案室归档。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案室应采取有效措施，确保档案资料的安全，包括防火、防盗、防潮、防虫蛀、防霉变等。
2. 档案利用：档案室应提供档案查阅、复制、咨询等服务，满足单位内部及外部用户的合理需求。
六、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家有关法律法规和档案管理的规定执行。
2. 档案销毁前，应进行鉴定，确定其是否具有保存价值。
3. 档案销毁应办理审批手续，并做好销毁记录。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由XX单位档案工作领导小组负责解释。
3. 各部门、科室应认真贯彻执行本制度，确保档案管理工作规范、有序、高效。
特此通知。
XX单位年月日。
关于加强档案管理的通知
关于进一步加强档案工作规范化管理的通知
为了规范档案的管理，建立完善的档案体系，提高档案管理水平，保证档案资料的齐全、完整、准确和及时归档，使之更好地为办事人员服务，现就加强档案管理有关事项通知如下：
一、提高认识，加强管理
公司档案是公司发展的真实记录，公司档案管理状况如何，直接反映一个公司管理水平的高低。
为此公司根据现有管理制度，实行统一管理的原则，任何人不得把档案资料据为己有，由资料室统一保管，资料管理者不得泄露档案机密。
二、明确责任，规范管理
根据公司现有管理制度的要求，为了进一步明确责任，公司档案借阅、查阅范围为公司内部各部门。
借阅查阅人员需办理相关手续，填写借、查阅申请单，重要档案及机密档案不借、查阅，特殊情况须总经理批准同意方可。
为了保障档案的数量及质量，根据档案管理特殊性，任何档案资料原件不得借出。
特殊情况下如需复印的，须经同意登记后，才能复印。
三、严格制度，遵章执行
1、档案管理者根据管理要求，定期对档案进行核查、整理。
2、档案管理员因工作失误丢失档案，视情况承担相关责任。
3、档案管理人员未经公司批准，擅自将档案资料原件借出，如须发现，将根据公司管理制度严格处理。
4、档案管理人员未经公司批准，擅自将档案资料原件借出，造成遗失，将根据档案的价值和数量，承担一切赔偿责任，情节严重者给予开除处理。
5、本通知自2012年8月开始执行。
办公室
2012年8月12日。
国家标准委关于下达《干部人事档案数字化技术规范》国家标准制定
国家标准委关于下达《干部人事档案数字化技术规范》国家
标准制定计划的通知
【法规类别】国家标准管理
【发文字号】国标委综合[2015]45号
【发布部门】国家标准化管理委员会
【发布日期】2015.07.01
【实施日期】2015.07.01
【时效性】现行有效
【效力级别】XE0303
国家标准委关于下达《干部人事档案数字化技术规范》国家标准制定计划的通知
（国标委综合〔2015〕45号）
中共中央组织部：
为有效支撑干部人事档案数字化工作开展，现将《干部人事档案数字化技术规范》国家标准制定计划（见附件）下达你单位，请你单位组织主要起草单位，抓紧落实和实施计划，在标准起草过程中加强与有关方面的协调，广泛听取意见，保证标准质量和水平，按时完成国家标准制定任务。
国家标准委
2015年7月1日
附件：《干部人事档案数字化技术规范》国家标准计划项目信息表序号。
中央档案局关于加强档案管理的通知
中央档案局关于加强档案管理的通知为了提升档案管理的质量和效率，确保党和国家档案的安全性和准确性，中央档案局决定加强档案管理工作。
本通知旨在明确档案管理的要求和措施，指导各级单位做好相应的工作。
一、档案管理责任1. 各级单位应明确档案管理的责任部门和责任人，建立档案管理工作机构，并配备专业的档案管理人员。
2. 负责档案管理的部门和人员应具备相关的档案管理知识和技能，定期进行培训和考核，不断提升自身的素质和水平。
3. 各级单位负责档案管理的领导应对档案工作给予重视，提供必要的资源和支持，营造良好的管理氛围。
二、档案管理流程1. 档案的收集与整理各级单位应按照规定的时间和要求收集和整理本单位的档案资料。
收集和整理过程中需要注意保护档案的完整性和原件的安全性，确保信息的真实性和准确性。
2. 档案的归档与存储归档是档案工作中最重要的环节之一，各级单位应按照规定的分类和索引标准将档案进行归档，并选取合适的存储设施和设备进行保存。
3. 档案的检索与利用档案的检索和利用是保障档案价值的重要环节，各级单位应建立健全的档案检索和利用制度，并向需要使用档案资料的人员提供必要的支持和服务。
三、档案管理措施1. 健全档案管理制度各级单位应制定和完善档案管理相关的制度和规章，明确档案的管理权限和责任，规范档案的操作流程和操作要求。
2. 加强档案管理技术支持利用信息技术手段提升档案管理的效率和准确性，推行电子档案管理系统，提供在线档案查询、检索和利用功能。
3. 加强档案管理监督建立相应的监督机制和检查制度，对各级单位的档案管理工作进行定期检查和评估，及时发现和解决存在的问题，提出改进意见和建议。
四、档案管理安全1. 档案管理的安全管理是档案工作的重中之重，各级单位应设立专门的档案保密部门和责任人，建立档案保密制度。
2. 档案的传输和存储要采取相应的安全措施，确保档案不被篡改、丢失或泄露。
3. 加强对档案管理人员和相关人员的保密教育和监督，提高对档案保密工作的认识和重视。
档案管理制度通知
档案管理制度通知为进一步规范和加强档案管理工作，保障档案资料的安全和完整性，提高档案管理效率，特制定本档案管理制度通知，现将有关事项通知如下：一、档案管理目的和原则1、本制度旨在规范单位档案管理工作，确保档案资料的准确无误，保护档案资料的安全完整，提高档案管理效率。
2、本制度遵循依法、合规、谨慎、高效的原则，确保档案管理工作的合法性、规范性和效益性。
二、档案管理范围和内容1、本制度适用于单位内所有的档案管理工作，包括纸质档案和电子档案。
2、档案管理内容包括档案的收集、保管、利用和销毁等工作，以及档案管理制度的评估、调整和完善等工作。
三、档案管理机构和人员1、单位设立档案管理部门，负责档案管理工作的组织和实施。
2、档案管理部门的工作人员应具有相关档案管理专业背景，熟悉档案管理相关法律法规和规章制度，具有较强的工作责任心和执行力。
四、档案管理流程和制度1、档案的收集：建立档案收集清单，明确档案的来源和数量，及时收集和整理档案资料。
2、档案的保管：建立档案保管制度，保证档案资料的安全性和完整性，确保不丢失、不破损、不泄漏。
3、档案的利用：建立档案利用制度，规范档案的查阅和借阅流程，提高档案利用效率。
4、档案的销毁：建立档案销毁制度，明确档案销毁的条件、程序和责任，确保档案的安全销毁。
5、档案管理制度的评估和调整：定期对档案管理制度进行评估和调整，不断完善档案管理工作。
五、档案管理责任和监督1、单位领导应高度重视档案管理工作，明确档案管理的重要性和必要性，对档案管理工作负总责和监督责任。
2、档案管理部门负责档案管理工作的实施和监督，确保档案管理工作的有效进行。
3、全体员工应做到档案管理工作的积极配合，严格遵守相关档案管理规定和制度。
六、其他事项1、档案管理制度通知将于下发之日起正式实施，各单位应严格执行。
2、如有档案管理工作中的问题和困难，应及时报告档案管理部门，寻求解决方案。
3、如对本制度有任何疑问或建议，欢迎向档案管理部门反馈。
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关于档案管理规范的通知
各子公司人力资源部同事：
在上次的人力资源检查中，集团对人事管理工作提出了具体要求，并要求各个企业进行自查，对存在的问题进行整改。
对于人事档案管理工作，我们也发现了不少问题。
为了对档案管理进行规范，现将管理要求和集团档案卡发给大家，请大家遵照执行。
后期我们将对上述工作进行抽查。
谢谢配合！
此外重申：以下材料必须装入档案：
1面试简历、面试登记表
2录用审批（评价）表格
3入职材料（身份户籍、学历证书、技能职称、离职证明、体检材料等等），注：入职材料中，证书复印件、纸质简历必须由本人签字
4劳动合同、劳动合同变更材料（如有），注：劳动合同中除了正常签字外，关键页或者齐缝页必须由本人签字
5同意遵守公司规章制度签收材料
6劳动合同续签审批表格（如有）
7职务、岗位变更材料
8绩效考核材料
9奖惩记录材料
10离职申请、离职交接材料。