检索效率
谈档案信息检索系统和检索效率

谈档案信息检索系统和检索效率摘要:档案信息检索系统由与档案信息检索密切相关的因素所构成,主要包括:档案信息检索系统的目标、数据库、检索语言、检索设备和装置、检索软件、检索方式等。
关键词:档案信息;检索系统;建设效率档案信息检索系统由与档案信息检索密切相关的因素所构成,主要包括:档案信息检索系统的目标、数据库、检索语言、检索设备和装置、检索软件、检索方式等。
1 档案信息检索系统的构成要素1.1 系统目标明确档案信息检索系统的服务对象、专业范围、所包含的档案种类、档案载体类型、档案的时间跨度等,从而确立档案信息检索服务所要达到的基本目标和基本任务。
1.2 档案数据库数据库是档案信息检索系统必不可少的要素,包括档案目录数据库、档案全文数据库和多媒体档案数据库等。
档案目录数据库是对档案内容和形式特征的描述和表达,它反映了档案的情报特征,可以记录和识别一份档案,档案目录信息的有序集合构成了不同的档案检索工具。
随着多媒体技术的广泛应用,在档案目录检索系统、全文检索系统的基础上,多媒体档案信息检索系统将逐渐增多。
1.3 档案检索语言档案检索语言是表达档案主题概念及其相互关系的概念标识系统,是档案标引和检索的工具。
检索语言是转换主题概念的依据,它的作用是将档案文献内容和检索课题的主题概念转换成检索系统可以识别和处理的标识,从而实现档案信息的检索。
1.4 计算机硬件系统中采用的各种硬件设备和装置的总称。
包括存储和记录档案信息的载体,用于档案检索的机具、装置和信息传递设备等,如卡片式、书本式、缩微式、计算机网络检索设备等。
从20世纪70年代末至今,档案检索设备和装置的更新和换代反映了档案手工检索逐步走向计算机化和网络化检索的发展历程。
1.5 档案检索软件档案检索软件是计算机档案信息检索系统的构成要素之一。
档案检索软件可自行开发,也可以从市场上购买。
必须事先分析本单位、本系统档案检索需求,以档案信息检索系统服务的目标定位为依据,开发或选择档案检索软件。
通过文献检索实习总结:如何优化检索策略并提升检索效率?

通过文献检索实习总结:如何优化检索策略并提升检索效率??近年来,随着学术界的不断发展和技术的进步,文献检索已经成为研究者必不可少的一些技能之一。
通过文献检索,我们可以找到大量的相关文献,了解当前研究的热点和前沿,为我们的研究提供重要参考。
但是在实际操作中,很多人会遇到文献检索效率低下、检索结果不够全面等问题。
本文将通过我在实习中的经验,分享几个优化检索策略并提升检索效率的方法,帮助大家更好地进行文献检索。
一、前期准备在进行文献检索之前,我们需要进行一些前期准备工作,包括:1.明确检索目标你需要明确自己所要检索的文献种类、主题、时间范围等,以便更好地筛选出符合需要的文献。
2.搜集关键词根据检索目标,我们需要搜集并整理出一些关键词,这些关键词要涵盖到主题、研究对象、研究方法等方面。
3.选择文献库文献库是我们进行文献检索的基础,不同的文献库资源和检索方式可能会影响到检索结果的准确性和全面性。
因此,我们需要选择适合自己的文献库。
二、优化检索策略针对常见的检索问题,我们可以采取以下措施:1.删减不必要的词在进行检索时,一些通用性较高的词【如:the、is、of】可以直接删除,这样可以提高检索效率,缩小检索范围。
2.使用同义词、近义词同义词、近义词可以扩大检索范围,获取更多可能有用的文献。
在使用时,我们可以先确定一个主要词,然后再查找与其相关联的同义词和近义词。
3.利用文献库自带的工具很多文献库本身就提供有一些检索工具,如万方、维普等都有“搜索建议”、“文献相似度等工具,可以帮助我们更准确地检索到所需文献。
4.设置检索条件检索条件可以帮助我们更精准地获取文献。
比如,我们可以设置语言、发表时间、文献类型等条件,将检索范围缩小至目标范围内。
三、提升检索效率除了优化检索策略,我们还可以从其他方面提升检索效率:1.指定检索时间一些文献库是定时更新的,因此我们可以利用这个特点,指定检索时间,以获得最新的文献。
2.利用文献库自带的导出功能在发现一些有用的文献之后,我们可以通过导出功能将其保存下来,以便后续查看和分析。
简述提高检索效率的措施

简述提高检索效率的措施
一、提高检索效率的措施
1、利用语言及命令来缩小检索范围
检索的时候要充分利用搜索引擎的高级检索语句,如精准搜索、多关键字搜索、短语搜索、时间搜索、拼音搜索等,以及搜索引擎提供的各种简便检索命令,如精确查找、模糊查找、查找词近似义、范围查找等。
这样,将可以缩小网上的检索范围,大大提高检索效率。
2、结合历史记录再次检索
搜索引擎会记录用户查询过的关键字,下次检索时可以根据历史记录再次检索,不用再重复输入,提高了检索效率。
3、设置检索范围
检索时可以根据自己的需求设置搜索范围,如设置网站范围、时间范围、地域范围等,这样可以节省检索时间,提高检索效率。
4、结合外部检索
检索工作中可以结合本地检索和外部检索来完成检索工作,本地检索有限于地域,而外部检索可以搜索全球范围内的网站,可以获取更多的信息,从而提高检索效率。
文献检索系统及检索效率评价指标分析

文献检索系统及检索效率评价指标分析李辉【期刊名称】《《科技创业月刊》》【年(卷),期】2012(000)012【总页数】2页(P160-161)【关键词】文献检索; 检索效率; 综合指标【作者】李辉【作者单位】黑龙江科技学院图书馆黑龙江哈尔滨150027【正文语种】中文【中图分类】G252.71 文献检索系统的类型文献检索系统又叫文献情报检索系统,它是检索和提供文献线索、文献地址、文献目录、文献原文或文献复制件的一种常见的检索系统。
它是一个使情报用户需要同文献情报源之间相互联系,包含有文献情报资源,具备一定的物质载体与设备,能够提供一定检索技术手段的有机整体。
在文献检索系统中,文献描述体数据库,就是文献检索工具。
检索工具虽然是文献著录款目的集合,但它却包含了词表、索引等因素。
它是一种有形的实体,总是同一定的载体设备相联系,它必然具备一定的检索手段和潜力,并且总是体现着一定的用途、对象和目标。
实际上,检索工具就是检索系统的核心和概括。
文献检索系统的种类主要有:①书目检索系统。
书目检索系统包括传统的文摘、索引和目录、机读目录、联机目录以及提供书目数据库查询服务的系统;②全文检索系统。
全文检索系统包括传统的缩微检索系统、电子报刊、电子辞书以及能提供其它全文数据库查询服务的系统;③语段检索系统。
以语段作为存贮和检索单元,介于文献检索与事实检索之间。
2 文献检索系统的构成2.1 逻辑构成一个完整的文献检索系统通常包括以下六个方面,即六个子系统:(1)文献选择子系统,即检索工具对一定学科范围文献的覆盖面,摘贮率,以及对文献类型、文种与时间跨度的包含程度。
(2)词表子系统,即作为文献的存贮与检索两个方面的用来表达文献内容与提问内容的共同依据,词表(包括主题词表和分类表等)的规模(网罗度)与细分程度(专指度),是影响检索工具查全与查准潜力的重要因素。
(3)标引子系统,即根据一定的词表,将文献的主题内容经过概念分析,而翻译(转换)成检索系统语言的词汇。
提高检索效率的措施

提高检索效率的措施1. 制定明确的检索计划:在进行文献检索之前,应先明确检索目的、检索对象和关键词,并根据这些信息制定明确的检索计划。
2. 使用标准化的关键词:使用标准化的关键词能够提高文献检索的效率。
3. 使用多个数据库:使用多个数据库能够增加获取文献的几率和广度,提高检索效率。
4. 利用检索工具:使用检索工具能够快速、准确地检索文献,并且具有自动去重、导出等功能,提高检索效率。
5. 关注文献来源:关注主要的文献来源,例如学术期刊、会议论文等,可以快速地获取相关的文献。
6. 选择高质量的文献:在进行文献检索时,应选择高质量的文献,避免冗余和低质量的文献,提高检索效率。
7. 利用引用文献:利用引用文献能够快速地找到相关研究和发展趋势,提高检索效率。
8. 利用专家推荐:寻求专家推荐和建议,能够为文献检索提供方向和引导,提高检索效率。
9. 参考已有文献:参考已有的文献可以节省检索时间和精力,提高检索效率。
10. 利用机器学习:利用机器学习算法可以高效地进行文献检索,提高检索效率和准确性。
11. 利用文献分类工具:使用文献分类工具能够快速准确地分类和整理文献,提高检索效率和效果。
12. 制定检索策略:在进行文献检索之前,应制定详细的检索策略,包括关键字、搜索条件、检索范围和时间等,提高检索效率。
13. 定期更新文献数据库:定期更新文献数据库可以获取最新的文献信息,提高检索效率。
14. 利用全文检索功能:利用全文检索功能可以快速地找到相关文献和信息,提高检索效率。
15. 避免语义歧义:避免关键词的语义歧义可以减少冗余文献,提高检索效率。
16. 使用精确的关键词:使用精确的关键词可以减少冗余和低质量文献,提高检索效率。
17. 利用检索文件模板:制定检索文件模板可以加快文献检索的速度,提高检索效率。
18. 及时记录检索结果:及时记录检索结果可以有效避免搜索重复,提高检索效率。
19. 过滤非相关文献:过滤非相关的文献可以减少冗余和低质量文献,提高检索效率。
浅谈如何利用智能检索系统提高检索效率

浅谈如何利用智能检索系统提高检索效率发布时间:2021-11-11T07:57:33.327Z 来源:《中国科技人才》2021年第23期作者:楚丹丹[导读] 习总书记在中央政治局二十五次学习会提出“加强知识产权信息化、智能化基础设施建设”,而S系统运行十余年,存在智能化程度落后的问题,因此为坚决贯彻落实习近平总书记关于“提高知识产权审查质量和审查效率”的重要指示,以及关于国务院“快专利审查智能化系统建设”和“压减专利审查周期”的重要部署,国知局开展了专利审查和检索系统智能化升级工作,为“提质增效”工作保驾护航。
国家知识产权局专利局专利审查协作天津中心天津 300000摘要:本文介绍了智能检索系统的功能亮点及检索技巧,并结合实际案例的检索过程对智能检索系统的使用进行讲解。
针对不同的案例特点制定不同的检索策略,帮助审查员快速熟悉智能检索系统的有效运用,促进审查质量和检索效率全面提升。
关键词:智能检索系统;检索策略;语义检索一、引言习总书记在中央政治局二十五次学习会提出“加强知识产权信息化、智能化基础设施建设”,而S系统运行十余年,存在智能化程度落后的问题,因此为坚决贯彻落实习近平总书记关于“提高知识产权审查质量和审查效率”的重要指示,以及关于国务院“快专利审查智能化系统建设”和“压减专利审查周期”的重要部署,国知局开展了专利审查和检索系统智能化升级工作,为“提质增效”工作保驾护航。
自2021年4月,局智能化检索系统推广宣讲完成以来,各审查中心及部门积极响应开展了智能检索系统使用的相关培训交流工作,以保障审查员快速熟悉和掌握智能化检索系统,因此,探究如何根据智能检索系统特点,高效的进行检索是我们所要探索的新课题。
二、智能检索系统检索功能亮点及案例在这次智能检索系统升级功能中对数据库、检索、浏览、辅助工具等方面进行改进。
具体包括,文献数据库整合处理:将文摘库和全文库整合避免转库操作,同时全文库CNTXT包括CNABS数据库所有字段,如BA联合检索,实现全文库的文摘和全文检索,同种语言数据库进行整合减少跨库操作,外文专利翻译为中文库wpabsc、ustxtc跨越语言障碍。
如何调整检索策略,提高检索效率

如何调整检索策略,提高检索效率如何调整检索策略,提高检索效率2010-04-16 01:31检索策略的实质是对检索过程的科学规划,其中关键在于构造能够确切表达信息需求的检索式。
检索策略的好坏,直接影响到相关文献的查全率和制定检索策略,优化检索过程,主要涉及三个方面的问题:一、选择检索工具选择恰当的检索工具,是成功实施检索的关键。
选择检索工具一定要根据检索课题的内容、性质来确定。
主要应从以下几个方面来考虑:(1)从内容上考虑检索工具的报道文献的学科专业范围。
对此可利用三次文献如《国外工具书指南》、《工具书指南》、《数据库目录》等来了解各检索工具(二次文献)的特点、所报道的学科专业范围、所包括的语种及其所收录的文献类型等。
(2)选择检索工具时,应以专业性检索工具为主,综合型检索工具进行配合、补充。
(3)在技术和手段上,由于计算机检索系统适应多点检索、多属性的检索,检索精度高,应首选机检工具,而且应选择合适的数据库,如果只有手工检索工具,应选择专业对口,文种熟悉、收录文献光,索引体系完善、报道及时,揭示文献信息准确,有一定深度的手工检索工具;如果一种检索工具同时具有机读数据库和印刷型文献两种形式,应以检索数据库为主,这样不仅可以提高检索效率,而且还能提高查准率和查全率。
(4)为避免检索工具在编辑出版过程中的滞后性,在必要时则应补充查找若干主要相关期刊的现刊,以防漏检。
二、提高检索效率的方法1.提高查全率的方法举例:当输入"家庭教养与人格形成的相关研究"时命中的文献量过少。
1.1降低检索词的专指度,可从词表或检出文献中选一些上位词或相关词补充到检索式改成:情绪智力与人格形成的关系1.2增加同义词、近义词或相关词的逻辑或运算1.2.1增加同义词、近义词"情绪与应付方式"1.2.2词位算符有6种,现以"F算符"为例说明:A(F)B。
表示两词在同一字段中,字段不限,词序也不限。
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论文乙
Synthesis of Amino Acids
Synthesis of Amino Acids Synthesis of Amino Acids Synthesis of Amino Acids Synthesis and/or collection of Synthesis and/or collection of amino acids is critical for cell survival. They not only serve as the building blocks for proteins but also as starting points for the synthesis of many important cellular molecules including vitamins and nucleotides. Synthesis of Amino Acids Synthesis and/or collection of Synthesis and/or collection of amino acids is critical for cell survival. They not only serve as the building blocks for proteins but also as starting points for the synthesis of many important cellular molecules including vitamins and nucleotides. Synthesis of Amino Acids Synthesis and/or collection of Synthesis and/or collection of amino acids is critical for cell survival. They not only serve as the building blocks for proteins but also as starting points for the synthesis of many important cellular molecules including vitamins and nucleotides. Synthesis and/or collection of Synthesis and/or collection of amino acids is critical for cell survival. They not only serve as the building blocks for proteins but also as starting points for the synthesis of many important cellular molecules including vitamins and nucleotides. Synthesis and/or collection of Synthesis and/or collection of amino acids is critical for cell survival. They not only serve as the building blocks for proteins but also as starting points for the synthesis of many important cellular molecules including vitamins and nucleotides.
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查全率与查准率的互逆关系
• 从理论上说,任何理想的检索都应当是既全面又准 确的检索。 • 但由于许多因素的影响,在实际检索中,查全率和 查准率是不可能达到100%,而是存在着一种互逆 关系:
– 即在同一次检索中,查全率提高,则查准率会降低;反之, 查准率提高,则查全率会下降。 – 而且,对于同一检索效果,不同用户的满意程度是不同的, 比如,撰写论文的用户比较重视查准率,而作高级研究的 用户要求有较高的信息查全率。
• 7)逐步扩大算符的检索范围。
– 逐步提高查全率的算符依次是:位置算符 (w→nw→near)→逻辑算符(and→or)。
12
4.3.2 提高查准率的基本方法
• 1)精确确定检索课题的目标。
– 如使用专业词汇。
• 2)选择专业性检索工具。
– 如使用产品数据库、特种搜索引擎。
• 3)选择逐步缩小检索范围的检索途径。
8
影响查准率的因素
1.分析课题缺乏精确性 2.检索工具的检索精度较差 3.检索词的专指度较差 4.增加限定的字段以提高查准率 5.增加检索词以提高查准率 6.采用逻辑not运算以排除歧义
9
4.3 提高检索效率的方法
4.3.1 提高查全率的基本方法 4.3.2 提高查准率的基本方法 4.3.3 兼顾查全率和查准率的方法
– 选择题名、关键词比文摘、主题、任意字段(全文) 查准率高; – 限定期刊范围:全部期刊→重要期刊→核心期刊, 也能逐步减少检索结果,提高查准率。
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提高查准率的基本方法
• 4)用不太常用的检索途径作为限定条件。
– 如信息类型、语种、地理范围、年代范围、作者 或号码
Hale Waihona Puke • 5)提高检索词的专指度。
– 如增加或换用下位词和专指度较强的自由词。
第 4 讲 检索效率
罗 东 俊 ZSUJONE@
主要内容
4.1 查全率与查准率 4.2 影响检索效率的因素 4.3 提高检索效率的方法 4.4 检索实例评价
1
本讲重点、难点
• 查全率 • 查准率
2
4.1 查全率与查准率
• 查全率和查准率是判定检索效果的主要指标。查准 率和查全率结合起来,描述了检索的成功率。 • 查全率
4
基于经验的评价标准
• 在一般的检索中,用户对漏检的情况可通过 经验来判断:
– 经验1:通过相关领域专业人员情况来判断,如 果从事该项研究的人员较多,而检索中获得的相 关信息很少,则应怀疑有漏检的情况发生。 – 经验2:通过检索人员掌握的信息资料来判断, 如果检索人员掌握的同时段的相关信息都出现在 相关的检索结果中,可以认为查全率较高;反之, 如果相关检索中并没反映已有的某些信息,则可 以认为有漏检情况发生
11
提高查全率的基本方法
• 4)取消或者放宽限定条件。
– 例如,避免使用或者放宽信息类型、语种、地理范围、年 代范围等检索途径。
• 5)降低检索词的专指度。
– 可以从词表或检出文献中选一些上位词或相关词补充到检 索式。
• 6)使用截词检索
– 外文单词使用截词检索,可以采用前截断、后截断、前后 截断等截词方法。 – 在中文类数据库可以使用更简短的检索词。
10
4.3.1 提高查全率的基本方法
• 1)扩大检索课题的目标。
– 使用主要概念,排除次要概念。
• 2)跨库检索。
– 可以使用文献型信息跨库检索工具,如CNKI的多 个数据库或者Google学术搜索实现对不同类型文 献的一次性检索。
• 3)选择逐步扩大检索范围的检索途径。
– 依次选择题名、关键词、文摘、主题、任意字段 (全文)往往能逐步提高查全率。 – 通常用分类号也可检索到更多信息。
• 6)逐步缩小算符的检索范围。
– 逐步提高查准率的算符依次是:逻辑算符 (or→and)→位置算符(near→nw→w); – 使用算符“not”排除干扰信息。
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4.3.3 兼顾查全率和查准率的方法
• 1)跨库检索,并结合专业的检索工具。
– 例如,中国国家科技图书文献中心的跨库检索界 面; – 专业的数据库,如《化学文摘》数据库、《生物 学文摘》数据库、美国PubMed数据库对于专业 性文献的收录全面而准确,利于查全率和查准率 都提高。
– 查全率是指系统在进行某一检索时,检索出的相关文献量 与系统文献库中相关文献总量的比率.它反映该系统文献 库中实有的相关文献量在多大程度上被检索出来。 – 查全率=(检出相关文献量/文献库内相关文献总 量)×100%
• 查准率
– 查准率是指系统在进行某一检索时,检出的相关文献量与 检出文献总量的比率,它反映每次从该系统文献库中实际 检出的全部文献中有多少文献是相关的。 – 查准率=(检出相关文献量/检出文献总量)×100%
• 2)分类途径和主题途径等多途径结合使用。
15
兼顾查全率和查准率的方法
• 3)尝试多次检索,在失败中调节检索策略,阅读已 知的信息,增加背景知识。
– 例如,先检索搜索引擎Google、百科全书、词典、手册、 文献综述,寻找更多词汇; – 阅读国际专利分类表,寻找专利分类号; – 在维普资讯网()的“分类检索”点击中 国图书馆图书分类表,寻找图书和期刊论文的分类号。
• 4)预防操作错误,采用严谨的科学态度,耐心细致 地检查检索步骤的各环节。
– 例如,检查输入内容是否与字段符合,检索式是否多了空 格。
16
4.4 检索实例评价
• 课题:低温湿度标准 • 检索思路:
– 首先,将课题分成若干概念,每个概念用一个或 一个以上的检索词来描述; – 然后,每个概念作为独立小课题进行查找; – 最后,将所有概念组合起来查找(逻辑与),得 到所需结果。
10797篇
12675篇 12025篇 76534篇 307篇 1166篇 193篇
1*(2+3+4)*5
3篇
19
本讲要求
• 本讲要求掌握提高检索效率的方法。
20
21
3
查全率和查准率的评价标准
• 查全率和查准率的评价基本上都是限于理论意义。
– 首先,查全率用的比较参照是“系统中相关信息总量”, 所以准确地说,用这个指标来评价系统的检索性能比较适 宜,而用来评价某次检索效果则欠妥。 – 其次,如果工具或系统中收录的信息不全,那么评价查全 率对用户来说就变得毫无价值。 – 再次,对于用户来说查全率应该以某地区或世界上相关信 息的总量作为参照,但是参照中的信息总量对于用户来讲 几乎无从得知,因此查全率很难成为用户自我评价检索效 率的准绳。 – 此外,一般认为查全率比查准率重要,只要查全了,才能 进一步查准,因此查准率的评价也基本上限于理论意义。
6
4.2 影响检索效率的因素
• 查全率和查准率与文献的存储和信息检索两 个方面直接相关,与系统的收录范围、索引 语言、标引工作和检索工作等都有着非常密 切的关系。
7
影响查全率的因素
1.对课题的分析望文生义 2.检索工具收录范围有缺漏,功能较差 3.检索工具标引不规范,正确的常规检索方法也会有缺漏 4.用户选择不对口的检索工具 5.检索途径失误 6.选用了不规范的词 7.所选检索词与检索工具的用词习惯不符 8.遗漏隐含概念 9.遗漏了同义词、近义词和下位词 10.检索式有多余的检索词用逻辑and连接,限定条件过窄 11.误用禁用词
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用户原选取的主题词和检索式
low temperature humidity standard? 1*3 1*2*3 10295篇 10797篇 76534篇 193篇 0篇
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用户修改后的主题词和检索式
low temperature 10295篇
humidity
moisture wet standard? 1*(2+3+4) (2+3+4)*5 1*5