《文书的处理》PPT课件
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《公文写作与处理》课件
05
公文写作实例分析
通知的写作实例
总结词
简洁明了，目的明确
详细描述
通知是一种告知性的公文，通常用于向特定对象传达重要信息或要求。在写作通知时，应尽量简洁明 了地表达通知的内容和目的，避免冗长和复杂的表述。同时，要确保通知的对象明确，以便他们能够 准确地理解和执行通知中的要求。
报告的写作实例
总结词
求是地传递信息。
公文写作的结构安排
标题醒目
主送机关明确
公文标题应简短明了，准确反映公文的主 要内容，便于检索和查阅。
公文应根据需要明确标注主送机关，确保 信息传递的针对性和准确性。
正文结构完整
附件齐全
正文应包括开头、主体和结尾三个部分， 开头简明扼要地说明发文目的，主体阐述 具体事项，结尾提出要求或发出号召。
04
公文常见问题与对策
公文语言不规范问题
总结词
语言不规范、表达不准确
详细描述
公文写作中，语言表述不规范、不准确，容易 造成信息传递的歧义或误解。
总结词
语法错误、用词不当
详细描述
公文中的语法错误和用词不当，如错别字、词义混 淆等，影响公文的严肃性和权威性。
口语化、随意性强
总结词
详细描述
公文写作中过度使用口语化表达或随意性强，不符合公 文正式、严谨的文风要求。
严密、观点鲜明。
总分关系
在阐述总论点或总要求时，应 分条列出具体内容或措施，使 读者更好地理解和执行要求。
03
公文处理流程
公文的收发流程
接收公文
对收到的公文进行登记、编号 和分类，确保公文完整无缺。
审核公文
对公文的格式、内容、文字等 进行审核，确保公文符合规范 要求。
文书档案整理(ppt42张)
⒐转发文与被转发文 转发文与被转发文是一份文件的不同部分，前者 往往包括贯彻意见及执行要求，后者则是具体内 容，它们在发挥文件效力方面难以分割，因此也 应作为一件。 ⒑报表、名册、图册 报表、名册、图册等一般每册（本）内容都相对 完整，具有独立的检索价值，因此应按照其本来 的装订方式，一册（本）作为一件。
归档章式样
5.编号
编号的项目 《规则》规定归档文件的编号项目包括：全宗号、年 度、保管期限、问题（机构）、室编件号、馆编件号。 也就是归档章上的内容。 全宗号 档案馆给予的一组数码。 年度 指归档文件的形成年度。填写时，应采用公 元纪年，以4位阿拉伯数字表示，不得简写。 保管期限 按照现行的国家档案局《关于机关档案 保管期限的规定》分为永久、30年、10年三种。 行政村为永久、定期。
件号：指室编件号。 责任者：制发文件单位全称或规范简称（有的采用文件签发人，是 错误的） 文号：文件字号。 题名：文件名称。题名过于笼统或无文件 的，要重新拟写。 日期：即文件形成时间。填写时，以8位阿拉伯数字标注年、月、 日，即前4位表示年，中间2位表示月，后2位表示日，月、日是1 位数的，在数字前补0。如2004年5月29日标注为20040529。 页数：即一件归档文件的总页数。 备注：说明缺页、密级等必须说明的问题。
.排列
①排列的原则事由原则 即同一事由的相关文件应当排列在一起。这里 的事由是一个比较原则性的概念，可以是指一 件具体的事，或一个具体的问题，或一段较紧 密的工作过程等。通过界定“事由”使密切相 关、参照性强的文件从实体上相对集中，可以 进一步体现出最低一级类目内归档案文件之间 的有机联系，方便检索利用。
归档文件目录式样
归档文件目录封面
《公文的处理》课件
01
避免使用歧义和含糊不清的措辞，确保信 息的准确传达。
03
02
详细描述
04
精简语言，避免冗长和重复的表述，突出 重点内容。
使用规范的语言和术语，保持公文的专业 性和正式性。
05
06
避免使用口语化和个人化的表达方式，保 持公文的结构应完整、清晰， 遵循固定的格式和顺序。
标题醒目
公文标题应简明扼要，能 够清晰地反映公文的主要 内容或目的。
结构清晰
公文应遵循一定的结构， 包括开头、正文和结尾， 其中正文部分应按照逻辑 顺序进行分段。
段落分明
每个段落应有一个明确的 主题，并保持段落之间的 连贯性和逻辑性。
公文写作的逻辑要求
逻辑严谨
公文的内容应条理清晰，逻辑严 谨，各部分之间应相互呼应和支
信息。
发文审核
对拟订的公文草稿进行 审核，检查公文内容是 否准确、规范，是否符
合行文规则。
发文签发
经审核无误后，由相关 领导对公文进行签发， 表明公文的正式性和权
威性。
发文归档
将已签发的公文进行归 档，整理保存相关资料 ，以便日后查阅和使用
。
公文的归档管理
归档整理
将已办理完毕的公文进行整理 ，按照一定的顺序和规范进行
持。
层次分明
在阐述观点或描述事项时，应按照 一定的逻辑层次进行组织，以使读 者能够更好地理解和接受。
因果关系明确
在分析问题或提出解决方案时，应 明确指出因果关系，以增强公文的 说服力。
03
公文的收发与归档
公文的收文处理
01
02
03
04
收文登记
对收到的公文进行登记，记录 公文的标题、发文单位、发文
文书工作与档案管理PPT课件
.
18
（二）文书与档案的特点
文书
档案
1、法定的作者
1、系统性
2、法定的权威和效力
2、选择性
3、法定的程式性
.
3、保存性
19
（三）文书与档案的作用
文书
1、领导指导
档案
1、 查考依据
2、行为规范
2、 历史凭据
3、公务联系和知照 3、 科学研究
4、凭证记载
5、传递信息、宣传
教育
.
20
三、文书与档案的联系与区别
文书工作标
《文书工作与档案管理》是秘书专业、行政管理 专业的专业必修课程。
该课程主要讲授与学习文书与档案管理工作的基 本概念与一般知识和技能。
1、文书的种类，
2、文书的体式与稿本，
3、文书的形成；
4、文书的处理，
5、文书的整理与归档。
A、档案的收集与鉴定，
B、档案的整理与保管，
.
16
2、档案的类别
（1）文书档案
党政档案
人物档案
家庭档案
（2）科技档案 工程设计技术 地质 水文等
（3）专门档案 会计 地名 诉讼 艺术 教学等
还有：
声像档案 数字档案
.
17
二、文书与档案的性质、特点、作用
（一）文书与档案的性质
文书
档案
原始记录性
现实执行性
利用价值型
科学文化性
政治性、保密性、知识（信息）性
使用的、具有专用性 技术公文：
科研、生产、基建中形成并使用的图纸、图标、计 算材料等
按规范性货规范程度分：
法定公文和非法定公文。
.
13
3.文书、公文、文件的联系与 区别
公文写作与处理讲课PPT课件
楷体 三号
发文机关标志
发文机关标志，由发文 机关全称或规范化简称后加 “文件”两字组成。
30
（一）版 头
发文机关标志 A
份号 F 秘密等级 E
公文版头
B 发文字号 C 签发人
D 紧急31 程度
000001 机 密★1年
份号 6位阿拉伯数字
三
密级和保密期限
号 黑
特急
紧急程度
体
小
发文机关标志 ×××××文件
标 宋
发文字号
签发人 体
× × × 〔2012〕3号
签发人： 李 ×
仿宋 三号
32
26
求精 求快
求高
公文 写作
求短
27
求实 求准
五、公文格式
现行国家行政 机关公文格式是由 中华人民共和国国 家质量监督检验检 疫总局和中国国家 标准化管理委员会 于2012年6月29日 发布，2012年7月 1日实施。
28
版头
主体
版记
公文
29
版
头 部 分
主 体 部
分
主 体 部 分
版 记 部 分
常用公文写作与处理
1
常
公文的概念和作用
用
公文的种类及分类
公
公文的特点
文 写
公文写作基本规则
作
公文格式
2
我国迄今发现的最早的公务文书是殷商王 朝的甲骨文书。
3
4
5
2012年4月16日，中共中央办公厅、国 务院办公厅印发了中办发〔2012〕14号文 件《党政机关公文处理工作条例》，从 2012年7月1日起执行。这一文件指出，党 政机关公文，是中国共产党和国家行政机关 使用的公文。
《文书学基础知识》课件
合同格式
合同一般由标题、合同编号、甲方乙 方、正文等部分组成，其中正文是合 同的主体，用来表述合同的内容。
03
文书处理程序
收文处理程序
登记
对收到的文书进行登记，记录 文书的标题、发文单位、收文 日期等信息。
传阅
将文书传递给相关人员阅读， 确保相关人员了解文书内容。
签收
对收到的文书进行签收，确认 文书的来源、内容和数量等信 息。
《文书学基础知识》ppt课件
目录
• 文书学概述 • 文书种类与格式 • 文书处理程序 • 文书工作制度 • 文书写作技巧 • 文书现代化管理
01
文书学概述
定义与特点
定义
文书学是一门研究文书撰写、处 理、管理和利用的学科，涉及公 文的写作技巧、格式规范、处理 程序等方面。
特点
具有实用性、规范性和技术性的 特点，强调文书在组织管理中的 重要性和作用。
信函写作常见问题：语气不适 当、内容不具体、表达不清晰
等
报告写作技巧
01
报告写作原则：真实、 准确、完整
02
报告写作格式：标题、 引言、正文、结论、建 议等
03
报告写作语言特点：客 观、严谨、专业
04
报告写作常见问题：数 据不准确、内容不完整 、逻辑不严密等
合同写作技巧
合同写作原则：合法、公平、明确 合同写作语言特点：准确、严谨、专业
公文写作格式
标题、主送机关、正文、附件 、发文机关署名、成文日期等
公文写作语言特点
专业性、权威性、客观性
公文写作常见问题
语言不规范、格式不正确、内 容不完整等
信函写作技巧
01
02
03
04
信函写作原则：礼貌、得体、 明确
《文书处理实务功》课件
3
审阅与校对
请同事或领导审阅文书，确保没有疏漏和错误。
发送与传递
电子邮件
使用电子邮件发送文书，确保及 时送达和记录。
递送
如有需要，亲自递送文书，确保 安全和保密。
文件传输
使用可移动存储设备或文件传输 服务，方便快捷地发送文书。
文书处理技巧
清晰的表达
选择恰当的词汇和句式，确保准确明了地表达 意思。
文书处理技巧
掌握清晰表达、简明扼要的写作风格、正确的 文书格式和有效的时间管理技巧。
学习方法
案例学习
通过实际案例分析，加深对文 书处理的理解。
互动讨论
与同学们一起分享经验和解决 问题。
பைடு நூலகம்
练习与反馈
进行练习和作业，获得专业的 反馈和指导。
总结与展望
通过这门课程，您将成为高效的文书处理专家，能够处理各类文书，提高工作效率，快速准确地表达信息。展 望未来，您将能在职场中脱颖而出，为您的个人和职业发展带来更大的机遇。
文书接收
1 及时接收文书
保持沟通畅通，及时接收相关文书。
2 记录重要信息
准确记录文书相关的重要信息，如发送人、接收日期和文书类型。
3 评估优先级
根据文书的紧急程度和重要性进行评估，制定相应的处理计划。
编制与修改
1
草稿编制
根据要求和内容，撰写文书的初始版本。
2
修改与完善
检查文书的准确性、逻辑性和连贯性，并进行必要的修改和完善。
正确的文书格式
了解并遵守公司或行业的文书格式规范。
简明扼要的写作风格
避免冗长和啰嗦的表达，言简意赅。
有效的时间管理
合理安排时间，制定计划，高效完成文书处理 任务。
公文处理公文格式精品PPT课件
公文处理实务操作
综合办 范帆
培训内容
一、公文和公文处理工作的相关定义 二、科创区的发文流程 三、公文的各项格式要素 四、收文办理及具体流程
公文的定义
公文，全称公务文书，是机关团体、企事业单 位等依法成立的社会组织用来办理公务、有一定 格式的应用文。
根据《党政机关公文处理工作条例》第一章第 三条：党政机关公文是党政机关实施领导、履行 职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文 书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和 规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题， 报告、通报和交流情况等的重要工具。
公文的各项格式要素
一、发文字号 一般位于发文机关标志下空两行的位置， 在平行文及下行文中，居中排布。 上行文的发文字号居左空一字，与最后一个 签发人姓名处在同一行。 年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份 应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序 号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）， 自每年第一件起按发出顺序编排，在阿拉伯数字 后加“号”字。
即文件标题）、附件、发送单位 、报、抄送”等5栏内容、本 人姓名和拟稿时间。
步骤3： 若部门有指定的核稿人员，核
稿人员在进行文字校对后应在“ 核稿”一栏签署自己的姓名和核 稿日期。若无核稿步骤，该栏可 不填写。
（一）部门拟稿，部门自行发文
单一签发人的 签发格式
多个签发人共 同签发的签发 格式
公文的各项格式要素
三、公文标题 一般由发文机关全称或规范化简称、事由和 文种组成，用2号小标宋体字，编排于红色分隔 线下空两行的位置，分一行或多行居中排布。 回行时，要做到词意完整，排列对称，长短 适宜，标题排列使用梯形或者菱形。
该标题为梯形排列 该标题为菱形排列
步骤4： 将发文稿纸及草拟文件内容送
综合办 范帆
培训内容
一、公文和公文处理工作的相关定义 二、科创区的发文流程 三、公文的各项格式要素 四、收文办理及具体流程
公文的定义
公文，全称公务文书，是机关团体、企事业单 位等依法成立的社会组织用来办理公务、有一定 格式的应用文。
根据《党政机关公文处理工作条例》第一章第 三条：党政机关公文是党政机关实施领导、履行 职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文 书，是传达贯彻党和国家方针政策，公布法规和 规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题， 报告、通报和交流情况等的重要工具。
公文的各项格式要素
一、发文字号 一般位于发文机关标志下空两行的位置， 在平行文及下行文中，居中排布。 上行文的发文字号居左空一字，与最后一个 签发人姓名处在同一行。 年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份 应标全称，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序 号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01）， 自每年第一件起按发出顺序编排，在阿拉伯数字 后加“号”字。
即文件标题）、附件、发送单位 、报、抄送”等5栏内容、本 人姓名和拟稿时间。
步骤3： 若部门有指定的核稿人员，核
稿人员在进行文字校对后应在“ 核稿”一栏签署自己的姓名和核 稿日期。若无核稿步骤，该栏可 不填写。
（一）部门拟稿，部门自行发文
单一签发人的 签发格式
多个签发人共 同签发的签发 格式
公文的各项格式要素
三、公文标题 一般由发文机关全称或规范化简称、事由和 文种组成，用2号小标宋体字，编排于红色分隔 线下空两行的位置，分一行或多行居中排布。 回行时，要做到词意完整，排列对称，长短 适宜，标题排列使用梯形或者菱形。
该标题为梯形排列 该标题为菱形排列
步骤4： 将发文稿纸及草拟文件内容送
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• 王俐：那你的底稿还有吧？ 拿来我先看一下。
• 小胡：你也要看？对不起， 我不知道，喏，这是，你 看吧。
情景思考
１、小胡发文程序有问题吗？按照你的理解，说说她应当如 何做。
２、这份通知有问题吗？若有，请作修改。
一、发文办理的含义温故而知新
发文 办理
以本单位名义制 发公文的过程
草拟 审核 签发 复核
有连续性、
签发
会签 确定性、不
登记
可逆转性
复核 发送或公布
注发
办结处置
1、拟稿
1.领受 任务与准备
4修改 文稿
形成 文稿
2.起草
3.会稿与 会商
引用公文应当先引标题， 后引发文字号。
日期应当写明具体的年、月、日 结构层次序数， 第一层为“一、” 第二层为“（一）” 公部词文分组第 第中结、三 四的构惯层 层数层用字次语为 为，序、“ “除数缩1(1．成和略)””文在语日词、期、具、有
三、发放的标准：个人每小时平均工资的三倍。
四、注意事项：加班员工要有部门领导签字和最少一 位同事口头或书面证明。
办公室
二ＯＯ五年六月二日
• 第二天：
• 王俐：小胡，昨天让你写 的通知草稿写怎么样了？
• 小胡：哦，早完成了，昨 晚我就放到李总办公台上 了。
• 王俐：放李总那去了？这 么快？
• 小胡：有什么不对吗？不 是说李总看过同意了就发 吗？
乡政府
县政府
省政府
国务院
上行文
逐级上行文
市政府
县 政
省政府
府
多级上行文 国务院
国务院
省政府 市政府 县政府
多级下行文
国务院
基层与群众
直达基层组织和群众的行文
直接领导机关
越级上行文
行
文 机
上级领导机关
关
最高领导机关
平行文
非隶属机关
非隶属机关
行文规则
• （一）行文应当确有必要，注重效用 • （二）一般不能越级行文 • （三）政府各部门行文问题 • （四）联合行文问题 • （五）协商一致的原则 • （六）重要行文的抄送 • （七）“请示”、“意见”、“报告”的注意事项 • （八）受双重领导的机关行文
分发 登记 用印 缮印
二、发文办理的实质
1. 通过发文行使法定的 职权、表达意图、传递 信息。
发文 办理
2.发文记录了本单位内 外工作活动过程，为本 单位积累档案奠定了基 础
3.单位发文的形成与过 程是由众多工作人员共 同参与的组织行文。
三、发文办理的程序和特点
催办
拟稿
会稿会商
缮印与校对
审核
会审 环节之间具 用印或签署
修辞色彩语句中作为词素的数 字必须使用汉字外，应当使用 阿拉伯数字
2、审核
（1）核稿的范围与内容
1）是否确需行文 2）行文名义是否妥当 3）报凡文批件程内序容是涉否及全符面合的规、定重要的、方针政策等问题的， 4）内应有容以关是单业否位务符名 部义门合发行党行文的；。路一线般、的业方务针性、问题的文件则由 5）政涉策及和多国个家部的门法的律事、项法是规否协商一致
文书的处理程序
• 文书处理程序就是指文件在机关内部运转处理所必须经过的一 系列环节。
• 特点：（一）确定性 （二）连续性 （三）规范性
第二节 发文处理
发文处理是公文形成的重要阶段,是指各种社会组织为制 发公文所进行的公文创制、处置与管理活动。具体环节包括： 草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等环节。
风光公司关于加班费计算方法的通知
各位同仁：
鉴于目前公司业务红火，大家加班劳累，比较辛苦， 但这是没办法的事，不可能再招较多员工，只好大家咬紧牙关， 共渡难关。当然，不会让大家白忙活，公司一定会根据国家相关 法律法规发放加班费的。下面将有关事项通知如下：
一、发放对象：公司所有员工。
二、发放的时段：八小时以外。
注发，规定印数与印制及发出的时限
校对
校对内容和校对格式：包括发文的用纸 大小、版面设置、行距、字距、公文中 各组成部分的标识等是否符合有关规定。
校对的要求 1、人员组织上注意弥补个人局限性。 2、正确使用校对符号。 3、用另色笔工整、清晰标示。 4、签署意见和注明校对人。
6、用印与签署
印制的有特定版头的普发性公文外，其余绝大 部分文件印制完毕必须按规定用印，以示发文 机关对文件生效的认可,对此负有法律责任。
行文制度
文书的处 理程序
收发文处 理
第一节 行文制度
• 行文制度指的是机关与机关之间的行文必须遵守的行文准则和 规定，包括行文关系、行文方式和行文规则三个方面的内容。
行文制度
行文关系
隶属关系
非隶属关系
行文方式
行文规则
国务院
行文方式之下行文
逐级下行文
省政府 自治区 直辖市
情景任务
（秘书办公室内）
王俐（对刚招聘进来的 秘书）：小胡，最近正值 公司业务旺季，公司人手 紧缺，可又不能招人太多， 所以经常要加班，按照李 总的意思，加班费如何计 算，他让我们先拿出个初 步意见来，他同意后下个 通知，所以你先起草一下 这个通知，注意一定按国 家相关法律法规来写。 • 胡：好的，我马上就写。
6）所提措施和办法是否切实可行
（2）审核工作的分工
业务部门负责人审核，审改的重点是文稿中 涉及的有关业务工作的有无与现行政策法规相抵 触之处、文稿中引用的材料是否准确、反映的情 况是否如实、所作结论是否恰当。
（3）核稿的结果
经审核发现属于总体方面的问题，应提出原则 性修改意见，退撰稿人或撰稿部门进行修改。 审核文稿宜在纸质发文稿纸上进行。
3、签 发
签发是绝大多数公文生效 的必要程序，文稿只有经 过签发后方能成为定稿，
具有正式文件的效用。
签发的分工
联合行文 的会签
以本单位（部门）名义制发的上行文，由主要负 责人或者主持工作的负责人签发；以本单位（部 门）名义制发的下行文或平行文，由主要负责人 或者由主要负责人授权的其他负责人签发。
联合行文一般由主办机关首先签署意见，协办 单位依次会签
签发内容务必明确、 完整、规范，明确签 署核准意见，完整地
签上姓名与时间。
4、复 核
公文在正式印制前，文秘部门所进行的复 复核的含义 查审核。
复核的内容
处理程序：审批、签发手续是否完备？ 附件材料：是否齐全？ 文件格式：是否统一、规范？（按照 《国家行政机关公文格式》）
5、印制文件
复核与注发
复核，即核发，公文在正式印制前，文 秘部门所进行的复查审核。
发文原则上以谁的名义文，就用谁的印章
联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。
• 小胡：你也要看？对不起， 我不知道，喏，这是，你 看吧。
情景思考
１、小胡发文程序有问题吗？按照你的理解，说说她应当如 何做。
２、这份通知有问题吗？若有，请作修改。
一、发文办理的含义温故而知新
发文 办理
以本单位名义制 发公文的过程
草拟 审核 签发 复核
有连续性、
签发
会签 确定性、不
登记
可逆转性
复核 发送或公布
注发
办结处置
1、拟稿
1.领受 任务与准备
4修改 文稿
形成 文稿
2.起草
3.会稿与 会商
引用公文应当先引标题， 后引发文字号。
日期应当写明具体的年、月、日 结构层次序数， 第一层为“一、” 第二层为“（一）” 公部词文分组第 第中结、三 四的构惯层 层数层用字次语为 为，序、“ “除数缩1(1．成和略)””文在语日词、期、具、有
三、发放的标准：个人每小时平均工资的三倍。
四、注意事项：加班员工要有部门领导签字和最少一 位同事口头或书面证明。
办公室
二ＯＯ五年六月二日
• 第二天：
• 王俐：小胡，昨天让你写 的通知草稿写怎么样了？
• 小胡：哦，早完成了，昨 晚我就放到李总办公台上 了。
• 王俐：放李总那去了？这 么快？
• 小胡：有什么不对吗？不 是说李总看过同意了就发 吗？
乡政府
县政府
省政府
国务院
上行文
逐级上行文
市政府
县 政
省政府
府
多级上行文 国务院
国务院
省政府 市政府 县政府
多级下行文
国务院
基层与群众
直达基层组织和群众的行文
直接领导机关
越级上行文
行
文 机
上级领导机关
关
最高领导机关
平行文
非隶属机关
非隶属机关
行文规则
• （一）行文应当确有必要，注重效用 • （二）一般不能越级行文 • （三）政府各部门行文问题 • （四）联合行文问题 • （五）协商一致的原则 • （六）重要行文的抄送 • （七）“请示”、“意见”、“报告”的注意事项 • （八）受双重领导的机关行文
分发 登记 用印 缮印
二、发文办理的实质
1. 通过发文行使法定的 职权、表达意图、传递 信息。
发文 办理
2.发文记录了本单位内 外工作活动过程，为本 单位积累档案奠定了基 础
3.单位发文的形成与过 程是由众多工作人员共 同参与的组织行文。
三、发文办理的程序和特点
催办
拟稿
会稿会商
缮印与校对
审核
会审 环节之间具 用印或签署
修辞色彩语句中作为词素的数 字必须使用汉字外，应当使用 阿拉伯数字
2、审核
（1）核稿的范围与内容
1）是否确需行文 2）行文名义是否妥当 3）报凡文批件程内序容是涉否及全符面合的规、定重要的、方针政策等问题的， 4）内应有容以关是单业否位务符名 部义门合发行党行文的；。路一线般、的业方务针性、问题的文件则由 5）政涉策及和多国个家部的门法的律事、项法是规否协商一致
文书的处理程序
• 文书处理程序就是指文件在机关内部运转处理所必须经过的一 系列环节。
• 特点：（一）确定性 （二）连续性 （三）规范性
第二节 发文处理
发文处理是公文形成的重要阶段,是指各种社会组织为制 发公文所进行的公文创制、处置与管理活动。具体环节包括： 草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等环节。
风光公司关于加班费计算方法的通知
各位同仁：
鉴于目前公司业务红火，大家加班劳累，比较辛苦， 但这是没办法的事，不可能再招较多员工，只好大家咬紧牙关， 共渡难关。当然，不会让大家白忙活，公司一定会根据国家相关 法律法规发放加班费的。下面将有关事项通知如下：
一、发放对象：公司所有员工。
二、发放的时段：八小时以外。
注发，规定印数与印制及发出的时限
校对
校对内容和校对格式：包括发文的用纸 大小、版面设置、行距、字距、公文中 各组成部分的标识等是否符合有关规定。
校对的要求 1、人员组织上注意弥补个人局限性。 2、正确使用校对符号。 3、用另色笔工整、清晰标示。 4、签署意见和注明校对人。
6、用印与签署
印制的有特定版头的普发性公文外，其余绝大 部分文件印制完毕必须按规定用印，以示发文 机关对文件生效的认可,对此负有法律责任。
行文制度
文书的处 理程序
收发文处 理
第一节 行文制度
• 行文制度指的是机关与机关之间的行文必须遵守的行文准则和 规定，包括行文关系、行文方式和行文规则三个方面的内容。
行文制度
行文关系
隶属关系
非隶属关系
行文方式
行文规则
国务院
行文方式之下行文
逐级下行文
省政府 自治区 直辖市
情景任务
（秘书办公室内）
王俐（对刚招聘进来的 秘书）：小胡，最近正值 公司业务旺季，公司人手 紧缺，可又不能招人太多， 所以经常要加班，按照李 总的意思，加班费如何计 算，他让我们先拿出个初 步意见来，他同意后下个 通知，所以你先起草一下 这个通知，注意一定按国 家相关法律法规来写。 • 胡：好的，我马上就写。
6）所提措施和办法是否切实可行
（2）审核工作的分工
业务部门负责人审核，审改的重点是文稿中 涉及的有关业务工作的有无与现行政策法规相抵 触之处、文稿中引用的材料是否准确、反映的情 况是否如实、所作结论是否恰当。
（3）核稿的结果
经审核发现属于总体方面的问题，应提出原则 性修改意见，退撰稿人或撰稿部门进行修改。 审核文稿宜在纸质发文稿纸上进行。
3、签 发
签发是绝大多数公文生效 的必要程序，文稿只有经 过签发后方能成为定稿，
具有正式文件的效用。
签发的分工
联合行文 的会签
以本单位（部门）名义制发的上行文，由主要负 责人或者主持工作的负责人签发；以本单位（部 门）名义制发的下行文或平行文，由主要负责人 或者由主要负责人授权的其他负责人签发。
联合行文一般由主办机关首先签署意见，协办 单位依次会签
签发内容务必明确、 完整、规范，明确签 署核准意见，完整地
签上姓名与时间。
4、复 核
公文在正式印制前，文秘部门所进行的复 复核的含义 查审核。
复核的内容
处理程序：审批、签发手续是否完备？ 附件材料：是否齐全？ 文件格式：是否统一、规范？（按照 《国家行政机关公文格式》）
5、印制文件
复核与注发
复核，即核发，公文在正式印制前，文 秘部门所进行的复查审核。
发文原则上以谁的名义文，就用谁的印章
联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。