建设工程声像档案拍摄整理技术指导规范
声像档案管理规范
照片册的排列 照片册按照全宗号、保管期限、册号的顺序 排列，上架保存。 照片档案目录的编制 目录的著录 著录项目 照片档案目录的著录项目包括：照片号、底 片号、题名、时间、摄影者、备注、参见号、册号 、页号、组内张数、分类号、项目号、主题词或关 键词、密级、保管期限、类型规格、档案馆代号、 文字说明等。 条目的著录单位 以照片的自然张或若干张(一组)为单位著录 成为照片档案目录的条目。
声像档案管理规范
国家标准： 国家标准：照片档案管理规范
GB/T 11821-2002代替GB/T 118211989
归档范围
• • • • 一、开工前原貌 1、 原址、原貌及周边状况； 2、 重要建筑物 3、 拆迁情况
二、基础工程 1、 基础异常情况技术处理、 土壤岩样分析过程等情况； 2、 建筑物基础类型及施工， 特殊施工的技术工艺现场； 3、建筑物位移、沉降、变形 及处理。
组合照片说明可放在本组第一张照片的上方，也 可放在本册所有照片之前。 册内备考表 按5．3．6。 5．4．9照片册的封面 照片册的封面应印制“照片册”字样。 5．4．10 照片册的册脊 照片册册脊的项目包括：全宗号、保管期限 、册号、起止张号。 照片册册脊的格式：照片号为格式一的照片 册册脊见附录B中的照片册册脊(一)；照片号为格 式二的照片册册脊见附录B中的照片册册脊(二)。
照片号是固定和反映每张照片在全宗内分类 与排列顺序的一组字符代码，由全宗号、保 管期限代码、册号、张号或全宗号、保管期 限代码、张号组成。照片号有两种格式： 格式一：全宗号一保管期限代码一册号 一张号 格式二：全宗号一保管期限代码一张号 若采用格式二，可选用照片、底片分别 编号法或合一编号法(影像相符的照片、底片 编号相同)。选用合一编号法宜以照片、底片 齐全为基础。
建设工程声像档案拍摄整理技术指导规范
3.8商品房精装修工程（3.8.1旧貌毛坯、 3.8.2 门窗安装、3.8.3抹灰、3.8.4地面墙面砖、3.8.5涂 饰、3.8.6吊顶、3.8.7防水、3.8.8管线施工、3.8.9 新貌）
照 片 拍 摄 与 整 理
博纳电影传媒
常州市2建00设7年工推程荐声影像片档排案期 拍摄整理 技术指导规范
声 像 档 案
建设工程声像档案是指在城乡工程 建设过程中，包括各类新建、改建、扩 建和恢复建设的土木工程、建筑工程、 线路管道和设备安装工程及装修工程 （军事建设工程、农民自建低层住宅、 抢险救灾及其他临时性房屋建筑除外） 等直接形成的，具有保存价值的照片、 录像等各种载体形式的历史记录
照 片 拍 摄 与 整 理
三、拍摄照片质量要求
（1）主体明确 画面完整，构图完美，尽量保持画面中的线条横平竖直，
拍摄项目与拍摄内容相符，保留拍摄信息，避免张冠李戴
照 片 拍 摄 与 整 理
三、拍摄照片质量要求
（2）画面清晰、色彩真实 曝光准确、焦点清晰，色彩还原逼真，为确保画面真实
性请不要使用任何修图工具对图片进行修改
煤气、3.3.4水管） 3.4砼灌注（3.4.1浇灌车、3.4.2工人操作、
3.4.3灌注特写） 3.5 砌体（3.5.1墙体侧面、3.5.2正面、3.5.3接
缝处）
照 片 拍 摄 与 整 理
3. 主体工程 3.6主体结构布局、大型构件安装（3.6.1楼层
内外部整体结构、3.6.2钢结构、3.6.3电梯安装） 3.7防水、保温、防腐工程（3.7.1工程防水、
总 体 要 求
凡2013年7月1日后新开工建设的工程项目，在办理施工 许可证之前，建设单位应及时与城建档案管理部门签订 《建设工程档案报送责任书》，并按《建设工程档案报送 责任书》的要求，同时开展工程项目纸质、电子和声像档 案的收集、整理工作。建设单位在提请城建档案管理部门 对建设工程纸质档案进行预验收时，应同时提请对建设工 程电子和声像档案进行预验收，合格后由城建档案管理部 门出具《建设工程档案专项验收意见书》。建设单位在项 目竣工时向城建档案管理部门移交纸质档案的同时，应移 交电子和声像档案。 、建设工程竣工验收后，建设单位未向城建档案管理部门 移交建设工程电子和声像档案的，依照《建设工程质量管 理条例》的有关规定进行处罚。
关于对声像档案整理基本要求的通知
关于声像档案资料收集整理规范化要求的通知各驻地办、项目部、指挥部各部门：声像档案的收集、整理、归档和移交应符合《照片档案管理规范(GB/T11821—2002),《磁性载体档案管理与保护技术规范》(DA/T15—95) ，湖北省档案局关于印发《湖北省照片档案规范管理指导意见》的通知”等有关标准的要求。
大随项目声像档案是整个建设过程中，从原貌、施工、竣工验收等一系列活动中直接拍摄的照片、录像等形式有价值的历史记录。
做好每一项工程所拍照片，每一盘光盘，每一个镜头拍摄现场记录整理归档，是我们者义不容辞的责任，各参建单位要抓紧时间，责任到人，同步开展竣交工资料整理工作，按照总体计划推进工作，为项目的交、竣工验收创造条件和为后期查阅和利用提供方便，防止差错。
一、照片档案的整理要求：㈠照片档案的整理应遵循“三个有利于”(即利于保持照片档案的有机联系,有利于保管,有利于提供利用)的原则。
采用数码照相机拍摄的照片归档，在硬盘、光盘等磁性介质上保存的同时，应从有归档价值的照片中选取有代表性的部分冲洗成银盐影像照片6英寸规格整理归档。
按要求进行收集、整理、归档，同时归档的照片应刻录成光盘保存，而且照片与光盘内容必须一致，光盘必须统一转换为JPEG、TIFF格式移交。
㈡照片分类及归档内容数码照片档案归档以册为单位保管，包括照片档案册内目录、照片、底片、照片档案说明和备考表。
档号由分类号、案卷号（册号）、保管期限、张数组成。
并按其形成年度分类，不同年度的数码照片应分别整理。
每一个年度建立一个名称为日期的文件夹。
文件夹下存放数码照片文件，每张照片并附带详细说明。
大随项目照片按以下五类排列顺序（为简化整理工序，对这五类不用编档号，只要求按时间（重要程度）和排列顺序组卷装盒存档）。
①开工前原貌；②基础工程；③主体工程；④竣工后新貌；⑤其它方面。
①开工前原貌：原址、原貌及周边状况；重要建（构）筑物；拆迁情况。
②基础工程：基础异常情况技术处理、土壤岩样分析过程等情况；建筑物基础类型及施工，特殊施工的技术工艺现场；建筑物位移、沉降、变形及处理。
建设工程声像档案报送要求
◆建设工程声像档案建设工程声像档案的素材应系统、完整并符合声像档案真实性的质量要求。
一、建设工程声像档案拍摄的基本要求是：（一）报送的照片档案应做到拍摄规范、画面清晰、主体突出、色彩正常。
（二）报送的录像档案在照片档案要求的基础上要保存同期录音，音质良好。
画面要做到稳、清、平、准、匀，镜头的推、拉、摇、移要过渡平稳，不可忽快忽慢，更不可出现地平线歪斜的现象。
（三）建设工程声像档案的拍摄工作要做好所拍照片、录像及每个分镜头的拍摄现场记录，为后期的整理、编目、查阅和利用提供准确的资料，防止出现差错。
要求认真填写声像档案素材拍摄工作单（或工作记录），其内容是指：拍摄时间、地点、位置、事由、责任人、使用机型、原始记录格式等（整理为word 文件，数字一律采用阿拉伯数字）。
二、建设工程声像档案整理的具体方法：（一）建设工程声像档案的编目分成录像档案和照片档案两部分，分别按照素材的形成时间顺序编号。
单体建筑5000平方米以内报送录像档案不少于60分钟，10000平方米以上报送录像档案不少于120分钟。
小区建筑群体作为一项工程报送时录像档案不少于180分钟。
单体建筑5000平方米以内不少于报送照片档案120张，10000平方米以上不少于报送照片档案240张。
小区建筑群体作为一项工程报送时照片档案不少于360张。
（二）录像档案在整理时要求首先将原记录信号格式（高于DVD格式时可不用转换）转换成DVD（MPG）格式；照片档案报送时要求为原件，格式为JPEG，每张照片的原始容量不少于1MB。
拍摄后及时整理是通常的主要做法，将建设工程声像档案素材按照拍摄的时间顺序，应用E-AYCH数字化城建档案管理系统声像档案模块分别整理录像档案和照片档案。
录像档案和照片档案整理完毕形成数字文件后与相之对应的该工程建设的文字说明、拍摄工作单（或工作记录）等电子文件资料刻盘后与竣工档案一并报送。
关于对声像档案整理基本要求的通知
关于声像档案资料收集整理规范化要求的通知各驻地办、项目部、指挥部各部门：声像档案的收集、整理、归档和移交应符合《照片档案管理规范(GB/T11821—2002),《磁性载体档案管理与保护技术规范》(DA/T15—95) ，湖北省档案局关于印发《湖北省照片档案规范管理指导意见》的通知”等有关标准的要求。
大随项目声像档案是整个建设过程中，从原貌、施工、竣工验收等一系列活动中直接拍摄的照片、录像等形式有价值的历史记录。
做好每一项工程所拍照片，每一盘光盘，每一个镜头拍摄现场记录整理归档，是我们者义不容辞的责任，各参建单位要抓紧时间，责任到人，同步开展竣交工资料整理工作，按照总体计划推进工作，为项目的交、竣工验收创造条件和为后期查阅和利用提供方便，防止差错。
一、照片档案的整理要求：㈠照片档案的整理应遵循“三个有利于”(即利于保持照片档案的有机联系,有利于保管,有利于提供利用)的原则。
采用数码照相机拍摄的照片归档，在硬盘、光盘等磁性介质上保存的同时，应从有归档价值的照片中选取有代表性的部分冲洗成银盐影像照片6英寸规格整理归档。
按要求进行收集、整理、归档，同时归档的照片应刻录成光盘保存，而且照片与光盘内容必须一致，光盘必须统一转换为JPEG、TIFF格式移交。
㈡照片分类及归档内容数码照片档案归档以册为单位保管，包括照片档案册内目录、照片、底片、照片档案说明和备考表。
档号由分类号、案卷号（册号）、保管期限、张数组成。
并按其形成年度分类，不同年度的数码照片应分别整理。
每一个年度建立一个名称为日期的文件夹。
文件夹下存放数码照片文件，每张照片并附带详细说明。
大随项目照片按以下五类排列顺序（为简化整理工序，对这五类不用编档号，只要求按时间（重要程度）和排列顺序组卷装盒存档）。
①开工前原貌；②基础工程；③主体工程；④竣工后新貌；⑤其它方面。
①开工前原貌：原址、原貌及周边状况；重要建（构）筑物；拆迁情况。
②基础工程：基础异常情况技术处理、土壤岩样分析过程等情况；建筑物基础类型及施工，特殊施工的技术工艺现场；建筑物位移、沉降、变形及处理。
GB50328T-2014建设工程文件资料归档要求规范
建设工程文件归档整理规范（GB/T50328-2014）1 总则1.0.1 为加强建设工程文件归档工作，统一建设工程档案的验收标准，建立真实、完整、准确的工程档案，制定本规范。
1.0.2 本规范适用于建设工程文件的整理、归档，以及建设工程档案的验收与移交。
1.0.3 建设工程文件的整理、归档以及建设工程档案的验收与移交除应符合本规范外，尚应符合国家现行有关标准的规定。
2 术语2.0.1 建设工程construction project经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的建设工程基本单位。
它由一个或若干个具有内在联系的单位工程所组成。
2.0.2 建设工程文件construction project document在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图和竣工验收文件，简称为工程文件。
2.0.3 工程准备阶段文件pre-construction document工程开工以前，在立项、审批、用地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。
2.0.4 监理文件project supervision document监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。
2.0.5 施工文件constructing document施工单位在施工过程中形成的文件。
2.0.6 竣工图as-built drawing工程竣工验收后，真实反映建设工程施工结果的图样。
2.0.7 竣工验收文件handing over document建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。
2.0.8 建设工程档案project archives在工程建设活动中直接形成的具有归档保存价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件等各种形式的历史记录，简称工程档案。
2.0.9 建设工程电子文件project electronic records在工程建设过程中通过数字设备及环境生成，以数码形式存储于磁带、磁盘或光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。
工程声像资料收集、归档规定
工程声像资料收集、归档规定 -第一篇：工程声像资料收集、归档规定工程声像资料、电子档案收集及归档管理规定工程照片、声像资料档案的完整、成套并保持各阶段之间的有机联系。
是真实反映工程施工情况必不可少的技术资料。
为使工程处承建工程施工过程能做到及时、系统、全面的进行图片及声像资料的收集归档，使工程相关资料更完善，易查找及达到资料的可追溯性。
要求工程处承建的工程项目的照片及声像资料档案拍摄，必须按工程施工进度以单体工程为主顺序进行跟踪拍摄、整理、编辑制作形成完整的工程档案。
图片资料由工段（项目部）或项目管理组负责完成，根据施工进度每周四送交质量管理部存档。
声像资料可根据施工进度情况，结合是否评奖进行拍摄。
须进行扫描的书面资料送交综合办进行扫描存档。
具体需完成电子存档的文件内容如下：一、工程照片档案收集内容（一）工程前期：建筑物、构筑物工程建设前原貌：建设前地块原貌及多个不同角度（面）拍摄全景、中景、远景。
基础开挖前原有的情况，施工现场周围环境。
（二）工程方案论证及评选活动实况：主要专家评述、领导讲话、方案优选、定论等。
（三）建筑物、构筑物基础工程：打桩作业，桩基形式，地基处理，桩基测试，破桩情况，桩基钢筋绑扎，地基验槽，基础梁分布，基础结构隐蔽，钢结构地脚螺栓埋设，砼浇灌拆模后的情况等（其中每个部份必须有全景、中景、近景）。
应包含；（1）建筑物定位放线后的形状及处理情况。
A：桩基施工情况；（包含开挖土方、钢筋笼绑扎、桩混凝土浇注）（2）地基基础类型及施工工艺。
A：基础承台、地梁钢筋绑扎、模板支设；——承台、钢筋、模板、测桩； B：基础施工完后混凝土的观感效果；——梁、柱、板效果，节点大样；（四）建筑主体结构：地上建筑物层面的每一层平面、立面及层面（结构相同的可隔3层拍摄一次）、屋面防水层、消防设施、给水设施、钢结构柱、钢结构梁与柱、梁与梁之间连接等。
小区建设中采用相同图纸施工（单体）的可选取一栋作为代表，但必须全面反映该栋建筑施工情况（其中一层平面必须有全景、中景）。
建设工程声像档案技术方案
建设工程声像档案技术方案一、前言建设工程声像档案技术方案，是指对建设工程过程中产生的声像资料进行整理、归档和存储的技术规范和实施方案。
建设工程声像档案是建筑施工过程中产生的各类音频、视频文件，包括现场施工现场、监控视频、会议记录和沟通内容等。
有效的管理和利用建设工程声像档案，对于保障建设工程的质量与安全具有重要意义。
本文将从声像档案的整理与归档、存储与检索、技术设备和标准规范等方面进行详细的介绍。
二、声像档案的整理与归档1. 权责分配对于建设工程声像档案的整理与归档工作，需要明确责任人员及其工作目标。
通常需指定一个专门的档案管理员来负责声像档案的整理与归档工作。
档案管理员需要具备一定的专业知识和工作经验，能够对各类声像资料进行准确的整理与归档。
此外，需要明确其他相关部门的配合和协助，以确保声像档案的完整性和准确性。
2. 文件整理在进行声像档案的整理工作时，需要对各类音频、视频文件进行分类整理。
可以按照工程部位、工程阶段、工序类型等进行分类，以方便后续的查找与利用。
同时，需要对声像档案进行质量检查，确保文件的完整性和准确性。
3. 归档管理对整理完毕的声像档案进行归档管理，需要建立完善的档案编号和归档目录体系。
档案编号可按照一定的规则进行制定，以方便后续的管理和检索。
归档目录需要包括档案名称、档案编号、归档日期、档案保存位置等关键信息，以便于管理人员进行统一的档案管理。
4. 保密管理建设工程过程中产生的声像档案中，可能涉及到一些涉密信息，如施工策划、设计方案等。
对于这类涉密信息，需要建立保密管理制度，严格控制档案的查阅和复制权限，以防止信息泄露。
三、声像档案的存储与检索1. 存储设备对于建设工程声像档案的存储，通常需要使用专门的存储设备。
可以选择使用专业的网络存储设备，如NAS（Network Attached Storage）等，以确保声像档案的安全存储和便捷的管理。
此外，还需考虑存储设备的可扩展性，以应对声像档案数量的不断增加。
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建设工程声像档案拍摄整理
技术指导规范
为了规范工程项目声像档案的拍摄、采集、整理工作，确保声像档案数据的完整、准确与安全，依据《**建设工程声像档案管理办法》（暂行）、《苏州市城市建设档案管理办法》、《昆山市建设工程声像档案管理办法（暂行）》的要求，细化拍摄、整理的指导规范如下：
一、拍摄对象及类型
根据工程项目的不同，声像档案的拍摄要求分A、B、C三类：
1. A类：凡列为市级以上重点工程或者申报市级以上优质工程的项目，需要拍摄照片、录像资料和专题片。
2. B类：七层以上建筑、单项工程建筑面积3000平方米以上的项目、总建筑面积1万平方米以上的项目、建筑面积在3万平方米以上的住宅小区、单跨跨度16米以上的厂房、人防设施、市政道路、多孔100米或单孔40米以上的桥梁、污水处理厂、垃圾处理厂、自来水厂、燃气厂、发电厂、220千伏以上输变电站、一级公路、港口码头、水利防洪设施、有代表性或纪念性的建筑物、构筑物等，需要拍摄照片和录像资料。
3. C类：上述项目之外的其它建设项目，仅需要拍摄照片。
二、拍摄主要内容节点
工程项目声像档案的拍摄应与建设过程同步进行。
最终移交的声像档案能够全面反映工程建设的全部过程，系统展现建筑（构筑）物的整体面貌，真实记录施工过程的实际状况，内容齐全、完整，包括以下规定的各个内容节点。
1. 开工前原貌
1.1 原址、原貌
1.2 周边状况
1.3 拆迁情况
2. 基础工程
2.1 建筑物基础类型及施工，包括打桩、基础开挖、桩基础、基础钢筋、基础浇灌、基础墙、基础回填、支撑、垫层、承台等
2.2 建筑物基础异常处理
3. 主体工程
3.1 主体设计模型
3.2 钢筋工程
3.3 管线工程
3.4 砌体、砼灌注
3.5 主体结构布局、大型构件安装
3.6 防水、保温、防腐工程
4. 工程项目竣工面貌
4.1 工程整体外观和立面状况，包括各个立面及代表性标志
4.2 消防、绿化、亮化、雕塑、道路等附属及配套设施
5. 其它方面
5.1 开工、竣工仪式
5.2 施工现场及施工管理
5.3 工程质量检查、质量事故及处理情况
5.4 施工建设中的重要活动、重大事件
5.5 采用新材料、新技术、新工艺等施工情况
5.6 竣工验收情况
对于住宅小区等由众多单体建筑构成的建设项目，除了“开工前原址原貌”等不可分割的拍摄内容外，各基础工程、主体工程等应尽量分单体（如住宅小区的各幢楼）进行拍摄和整理。
对于多层建筑的主体工程，原则上应分楼层拍摄，高层建筑可选择若干个代表性楼层拍摄，多层建筑至少拍摄3个层面，其中必须包括底层和顶层。
拍摄应同步形成《拍摄登记表》，登记每次拍摄的“拍摄时间”、“拍摄人员”、“拍摄内容”等信息，并由每次拍摄的人员签字，以增强声像档案资料的法律证据价值。
《拍摄登记表》需与工程声像档案同时移交。
三、照片拍摄整理技术规范
1. 工程照片应使用传感器画幅应达到APS-C尺寸以上，分辨率不小于1200万像素以上级单反相机拍摄，建议采用Nikon D90或Canon 60D 拍摄；原址原貌和竣工后工程整体外观及立面状况应使用Nikon D700 或Canon 5D MarkⅡ以上级全画幅（Fx）专业单反相机拍摄。
2.为保证拍摄照片的原真性，准确采集拍摄元数据，形成可靠的档案记录，拍摄前必须正确设置相机的日期、时间、拍摄人员信息、照片大小、照片质量、色彩空间、存储格式等，并使用GPS接收器自动采集GPS 数据嵌入照片元数据中。
3. 照片使用JPEG格式，分辨率不得低于1200万像素。
4. 每张照片应主题明确，画面清晰完整，色彩还原准确，被摄主体不能有失真变形。
5.每张照片均需进行著录，形成XML文档，以便在线检索。
XML文档规范见第七条规定。
6.每个工程项目的数码照片按照一定方式集中刻录到DVD光盘上。
光盘上数码照片按照文件夹方式分门别类存放。
文件夹的模板结构如下：
注：拍摄时间必须严格采用yyyymmdd的8位数字格式，拍摄时间与拍摄内容之间用下划线”_”连接。
如2012年7月1日的三级文件夹名为“20120701_拍摄内容”。
对于住宅小区等由众多单体工程（单体建筑）组成的工程项目，“文件夹模板”调整如下，其中“基础工程”、“主体工程”等先按照拍摄日期建立二级子文件夹，此下再按“日期_单体工程号_内容节点”设置三级文件夹：
注：拍摄时间必须严格采用yyyymmdd的8位数字格式，如2012年7月1日的文件夹名为“20120701”。
楼号与内容之间用下划线”_”
连接，如“3号楼_屋面工程”。
7. 所有照片均需提供以“s_”开头的、分辨率为400×265的缩略图。
8. A类工程需从数码照片中选择各个内容节点的总数不少于80张的照片制作成照片画册，画册要求见画册样本。
9. B类、C类工程需从数码照片中选择各个内容节点的照片冲洗成5-7吋的光面彩色相片，并将排列好的照片、依次粘贴在档案册的芯页上，芯页规格统一为297mm×210mm(A4),每张相片附有简要的文字说明，写明被拍摄物所在的具体地点、时间和内容。
四、录像资料拍摄整理技术规范
1. 工程项目的录像资料应使用高清级专业数字摄像机拍摄，推荐使
用Panasonic MDH1。
其中，原址原貌和竣工后工程整体外观及立面状况应使用SONY PMW EX1R以上级别的高清专业数字摄像机拍摄。
2.为保证拍摄视频的原始性，准确采集拍摄元数据，形成可靠的档案记录，拍摄前必须事先校准摄像机的日期和时间、嵌入拍摄人员信息，并准确设置摄像机的技术参数。
3. 视频采用分辨率设置1920×1080 25p或1920×1080 50i，码流15Mbps以上，视频格式压缩标准采用MPEG4-AVC/H.264。
4. 录像资料的画面质量应做到：主题明确、曝光准确、白平衡正确、焦点清晰、色彩真实、图面运动稳定、构图完美。
5. 拍摄时应采取多机位、多视角，在变换中选择最能反映工程质量与特点的画面，每一内容节点均有远景、全景、中景、近景、特色等景别。
6. 剪辑后的录像资料配有相应的文字说明，字幕清晰易辩，镜头组接符合逻辑，转换自然，时间长度合理。
7、录像资料长度一般不少于20分钟，各内容分镜头及时间长度要求如下：
五、录像专题片拍摄制作技术规范
1. 专题录像片应当结构完整，有配音和字幕，片长一般不少于8分钟，并附有解说词电子稿。
2. 脚本内容完整、切实，充分反映工程项目的技术特点、工艺特色和建设风貌，文字表述清晰、简洁，配音标准、流畅。
3. 画面与内容相合，视频播放流畅，转接自然，渲染适宜。
4. 无跳帧、黑屏等技术瑕疵。
六、移交光盘刻录技术规范
1. 数码照片、录像资料和录像专题片均刻录于符合档案保管要求的DVD-R 光盘。
……
其中，“光盘说明文件”应说明本光盘保存的内容、档案数量、密级、制作日期、制作者、光盘类型等。
“其他电子文档”包括项目设计、施工过程中形成的3D效果图等。
3. 光盘插入光驱后应能自动播放，播放的界面根据需要提供三至五个可选项，并在点选后自动执行。
如下：
➢项目介绍
➢照片档案查阅
➢录像资料播放
➢专题片播放
➢查看光盘数据
其中，项目介绍信息包括：项目名称、建设单位、施工单位、建筑面积、联系人、工程地点（GPS定位数据）等。
照片档案可进行目录树查询、检索。
4.光盘数据中XML文档为必要内容，它是移交的声像档案数据导入声像档案管理系统、实现检索共享的数据接口。
5. 光盘的标签应粘贴在光盘盒上，不能直接在光盘上写字或粘贴标记。
光盘标签内容包括：工程项目的名称、工程项目档案号（由城建档
案馆赋号）、责任者（录制单位或个人）、录制时间。