人事部门的实习报告4篇

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人力资源管理专业毕业实习报告范文4篇

人力资源管理专业毕业实习报告范文4篇

人力资源管理专业毕业实习报告范文4篇人力资源管理专业毕业实习报告范文篇1不知不觉一个月结束了,在这段时间真的很高兴,身上学了还多有关人力资源的知识,课外的知识。

这一个过程是值得我回忆的。

这几天专业调查和楂树冷夜实践,所学到的和接触到的给人以启发,对我们这些在校大学生,对以后要从事的职业岗位进行全方位的了解,不仅是接触了解社会,更是提高自身的好机会,对适应社会是很有裨益的。

一、实习目的熟悉现实企业中人力资源管理的运作体系和管理流程,把所学理论知识应用于实际,锻炼社会实践能力,并在工作中学习新知识,对所学的知识进行总结提升,以指导未来的学习重点和发展方向。

二、实习时间x月__日至x月__日三、实习单位__有限责任公司人力资源部四、实习内容(一)日常人事变动的手续办理日常人事变动主要有员工新进入职、离职、岗位调动和适用转正,这些工作都是人力资源部最基础的人事管理,这也是在路桥公司实习期间每天必做的工作。

根据所在岗位的职责要求和工作流程,可以总结为以下主要内容入职。

(1)核实入职者的身份,检查其是否带有身份证、两张一寸彩色免冠照片及其他相关的学历或资格证书,身份证或者照片没带的则不予办理入职手续。

(2)收取入职者的身份证、毕业证书、学位证书及其他相关资格证书的复印件,没有复印件的提供复印,同时向入职者提供试用版的《新员工入职指引》并简单介绍操作流程。

(3)提供《录用审批表》给入职者,让其拿到所入部门请部门领导审批。

(4)经部门经理审批后,收回《录用审批表》,检查填写是否规范、完整。

(5)指导入职者签订__由论文联盟收集整理《劳动合同》,需要签订保密协议的岗位同时要签订公司的《保密协议》,办理厂牌、工作证。

(6)签订完成后,再次检查入职者材料(应聘登记表、录用审批表、合同/保密协议、照片、身份证复印件、学历/资格证书复印件、内部人才推荐表)是否齐备。

(7)将新入职者材料交予招聘主管和经理审批,有疑问的地方及时与相关部门沟通确认。

人力实习报告4篇

人力实习报告4篇

人力实习报告4篇人力实习报告篇1在x月x日我们来到了__公司实习,在这之前我们通过基础课和专业基础课上的学习,对人力资源管理的相关知识有了一个初步的认识和了解,在接下来进一步学习工作开展之前,我们需要对不同类型的企业人力资源管理的工作进行适当的了解并且还要对相关行业的从业者有一个初步的接触以便我们在以后的学习中更具有目的性。

一、实习目的与市场中的HR从业者进行面对面的接触也会对我们自身的未来成长有所帮助和启发。

加强我们以后走上社会之后将理论和社会实际联系的能力。

1、了解中国特色国情下的HRM现状、各大中小企业的HRM现状。

2、了解当下企业内部HRM情况以及HRM从业人员的现状分析。

3、了解人力资源管理相关行业就业从业情况。

二、实习方式1、人力资源专家讲座。

讲座一:中国情境下的HRM研究。

讲座二:公务员招聘中的人才测评方法。

讲座三:HRM专业的进阶之路。

讲座四:企业人力资源管理的法律边界和案例解析。

讲座五:HRM从业人员的职业成长。

2、HRM沙盘介绍与实操。

3、考察招聘会。

去招聘会现场实地考察并具体了解HRM职业发展现状及就业前景。

三、实习过程第一周周一:第一天我们简单的听取了__老师对实习周的介绍和任务安排。

第一周周三:我们有幸听到了__大学__博士给我们带来的讲座:中国情境下的HRM现状研究,我们知道了当前中国HRM行业一些存在的问题以及一些值得反思的地方。

中国是一个讲究人情关系的国家,在中国有不少企业并没有像西方企业那样完善的人力资源管理制度,这些现象产生的原因一方面是由于中国人更讲究人情世故,另一方面则是由于中国企业没有一套完整的制度来约束和管理企业内部的人力资源工作,这导致的结果就是企业不能有效并且客观公正的进行人力资源相关的工作。

我们在以后的就业和从业中应当摒弃这种陈旧的观念,努力与国际接轨,为中国企业的良好发展贡献力量。

第二周周一:本次为我们带来讲座:HRM专业的进阶之路的是来自南京__咨询公司的副总经理__博士。

人力资源实习报告

人力资源实习报告

人力资源实习报告人力资源实习报告1对于我来说,为期半个月的寒假实习,是非常重要的一次锻炼机会。

因为我们平时只能从课本上学习理论知识,能有这样的实践机会,当然就格外珍惜,希望能够通过实践学习一些书本学习不到是知识,积累实践经验,为日后参加工作打下基础。

由于缺乏实践经验,我对民营企业性质的人力资源管理工作了解不多,认识不深。

为了能更快适应环境,更好的开展工作,我特别注重加强专业知识的学习,坚持“向同事学、向书本学”的思路,不断提高业务水平,以弥补自身专业知识结构的欠缺和阅历短浅的受限。

“三人行,必有我师”,企业中的每一位和同事都是我的老师,他们的丰富经验是一笔宝贵的财富,是我不断学习的源泉。

为此,我积极向身边的、同事和前辈们请教,虚心吸取他们的宝贵经验,以他们的工作思路、言行举止、工作程序和工作方法为榜样,规范和纠正自己方法、思路上的缺陷。

另一方面,通过系统的学习企业人力资源开发与管理、民营企业务管理实务等业务知识,努力掌握与企业主桥梁工程有关的工作内容,熟悉工作流程。

这次实践经历让我发现,理论与实际的差距:刚踏上社会的我跃跃欲试,大有气吞山河之势,因为我平时学的知识终于可以派上用场了。

但后来实践发现实际上我看的只是基本理论学,尚未具有发展潜力,没有容入企业。

学校主要是通过学习,掌握观察问题、分析问题、解决问题的思路和方法。

走进企业才发现作为人力资源工作者一要熟悉国家人事劳动及其他法律法规政策,二要掌握最新的人力资源理论和技术,三要具备战略家的某些素质,最重要的是能够根据外部环境的变化和企业实际把学到的知识具体化。

因为知识老化速度以加快企业外部环境变化更快更复杂,到社会上继续学习才是理论与实际的最佳结合办法,大学课堂上学的都是理论知识,很多案例的分析其实也都不够真实,而且还会失去现实意义。

工作中的人力资源管理工作,很多方案如果用大学的理论知识来做,最后都实行不通的,甚至会被全盘否定掉。

要认真学习业务知识,在工作上争创佳绩。

人事文员实习报告(3篇)

人事文员实习报告(3篇)

人事文员实习报告一、实习背景本次实习是在某大型企业的人力资源部门进行的,主要负责人事文员的工作。

作为一名人事文员实习生,主要工作内容包括:招聘、员工入职手续办理、员工档案管理、员工离职办理等。

二、实习内容1. 招聘在招聘环节,我负责发布招聘信息,筛选简历,与应聘者电话沟通,安排面试等工作。

通过这个环节,我掌握了招聘的基本流程和技巧,学会了如何挑选合适的人才。

2. 员工入职手续办理员工入职手续办理是人事工作中非常重要的一环,我需要为新员工办理入职手续,包括签订劳动合同、登记个人信息、办理社保、公积金等相关手续。

通过这个环节,我了解到了入职手续的具体流程和防范操作的重要性。

3. 员工档案管理员工档案管理是人事部门的核心工作之一,我需要负责员工档案的建立、归档、整理以及档案的保密工作。

通过这个环节,我学会了如何有效地管理档案,保证档案的完整性和安全性。

4. 员工离职办理员工离职办理是人事工作中不可避免的一环,我需要负责办理员工的离职手续,包括与员工沟通、收集离职材料、注销社保、清算工资等。

通过这个环节,我了解到了离职手续的具体流程和离职沟通的重要性。

三、实习收获在这次实习中,我不仅了解到了人事工作的具体流程和操作方法,还提高了自己的沟通能力和组织能力。

通过与同事的合作和上级的指导,我学会了如何与人合作、与人沟通,如何管理时间、安排任务。

同时,我也学会了如何对待工作中的问题和挑战,解决问题的能力得到了提升。

四、总结和展望这次人事文员实习让我更加深入地了解了人事工作的具体内容和流程,提高了我的实际操作能力和沟通能力。

通过实习,我对人事工作有了更加深入的了解,明确了自己对于人事工作的兴趣和职业规划。

未来,我将继续努力学习,提高自己的能力,争取在人事领域取得更好的发展。

人事文员实习报告(二)实习报告:人事文员实习报告一、引言在大学学习期间,我选择了一所知名的企业进行人事文员实习。

通过这次实习,我对人事管理的各个方面有了更深入的了解,也积累了一定的实践经验。

人力资源个人实习报告5篇

人力资源个人实习报告5篇

人力资源个人实习报告5篇人力资源个人实习报告篇1毕业实习期间我通过人力资源助理工作的完成积累了许多实践经验,无论是专业的对口还是我在工作中的努力都是逐渐积累的优势,将其转化为对助理工作的动力以后自然便能够在工作中获得领导的认可,虽然闲暇时间没有以往那么多却也因为工作的完成感到比较充实,为了消化实习期间积累的人力资源助理工作经验便做好了相应的实习报告。

由于是采取校园招聘的形式进行实习的缘故导致我对公司的待遇比较放心,毕竟相对于能否取得丰厚的报酬而言我更加看重的是校园招聘的安全性,再加上我也有定期与指导老师进行联系的缘故自然能够在工作中有所成长。

从初次进入公司到参与岗前培训在我看来也是对过去所学人力资源管理专业知识的巩固,除此之外也有不少进阶性的知识让我发现自己需要加强的地方还有很多。

虽然助理的工作更多是协助部门领导做好人事部门的工作,但是得益于部门领导的帮助让我在实习初期多了不少学习与实践的机会。

也许是部门同事都比较年轻的缘故导致我在人事工作中少了很多顾虑,除了招聘面试之类的工作以外还负责了员工资料的整理,毕竟在实习初期缺乏经验的情况下我还是比较担心自己能否做好人事工作,若是在初次实习便半途而废的话自然很难在以后的工作中有所成就,正是因为时常在人事工作中这般勉励自己才让我缓解了不少压力,在完成助理工作的同时我也有建立工作日志并通过反思改正自身的不足之处,另外我也有参与到员工考勤的工作之中并对这方面的数据进行了汇总。

实习期虽然短暂却不可否认这段时间在人事工作中的经历是很重要的,只有经历过人力资源助理工作的诸多不易才明白工作没有想象中那般简单,无论是领导的嘱咐还是招聘的方式都是我在工作中需要考虑的因素,若是招聘的员工不符合岗位需求或者离职率比较高的话则是对人事工作的不负责,因此我也会查阅人事工作的资料并加强这方面的学习力度,作为助理起码应该要了解人事部门的分工以及各职位的具体职责,这样的话当部门领导布置任务的时候我也能在一旁进行协助从而更好地完成人事工作。

人力资源实习报告范文六篇

人力资源实习报告范文六篇

人力资源实习报告范文六篇人力资源实习报告篇1今天是实习培训的第二天,早上第一节课是由肖老师给我们上的移动通信基础知识。

详细地介绍了移动通信技术的发展,主要有三代:第一代是模拟技术和频分多址,虽然模拟蜂窝络取得了很大的成功,但也逐渐暴露不少问题,如:安全保密性差,数据承载业务难开展,特别是随着用户数增加,其容量已无法适应市场需求,因此模拟蜂窝系统已逐渐被数字蜂窝移动通信所取代。

第二代是数字时分多址和码分多址。

由于数字通信系统的优点,如:频谱效率高、容量大、业务种类多、保密性好、话音质量好、络管理能力强等,使得数字通信得到迅猛发展。

特别是GSM系统,技术成熟、管理灵活、有完善的技术规范,在泛欧取得很大的成功之后,在世界许多国家更是得到广泛的应用,已成为陆地公用移动通信的主要系统。

第三代就是现在最热门的话题“3G”,现在的欧洲的制式是,美国的还有我们正在研发的。

3G它能够处理多种媒体形式,提供包括页浏览、电话会议、电子商务等多种信息服务。

为了提供这种服务,无线络必须能够支持不同的数据传输速度,也就是说在室内、室外和行车的环境中能够分别支持至少2Mbps、384kbps以及144kbps的传输速度。

未来的移动市场将是数据信息代替传统话音服务。

我们期待这一天的到来。

下午的课程老师给我们讲述了人际交流的技巧,从性格上可以把人划分为支配型,分析型,表现型和平和型四种类型,与这四种人交流的方式个不相同,所要注意的事项也不相同。

这堂课对我们的帮助很大,不光是在工作中,在人与人沟通的每一个方面都可以派上用场。

也让我知道一名合格的员工不仅要有技术,专业知识,更重要的是与人沟通和合作的能力。

交流其实也是一门很深奥的学问,如何把你想要标答的观点较为容易的人别人接受是我们沟通的目的。

接下来的一节课姜华老师给我们介绍了移动营销的渠道,包括自办营业厅,合作营业厅和代理营业厅等。

现在南京市场上代理营业厅占了绝大多数,目前移动正在过大自办营业厅的数量同是突出品牌,开设了全球通营业厅,动感体验厅,满意100营业厅等等,给用户提供了更方便更全面的服务。

人事岗实习报告总结6篇

人事岗实习报告总结6篇

人事岗实习报告总结6篇人事岗实习报告总结篇1一年内的工作感觉繁琐、忙碌,但是总结之下要做的也不过简简单单的几件事:一、个人工作情况1、统计分析岗位需求。

了解公司的缺员情况,随时掌握人员变动状况,定期对入职人员做分类统计。

2、搜寻并联系紧需人才。

每天查看人才网、公司邮箱,筛选求职者简历,联系合格者面试,并通过其他各种途径获得所需人才信息并取得联系。

3、协助办理员工登记、入职手续。

4、更新、完善人才库。

定期掌握公司人才信息,做好人力合理安排工作。

5、准确无误的完成了公司上市审计工作的资料准备,准确无误的完成了公司准入资料的准备。

随着对工作的熟悉我接触了更多更有挑战性的工作,如员工培训、活动组织、招聘会等等,但是对于我来说,目前的工作内容已经足够我消化一阵子了。

熟能生巧,在我熟练掌握各项工作后也许会发现,今天看似有挑战性的工作也不过如此。

二、个人经验总结1、对个人来讲应该在认真工作之余加强学习,不断提高自身专业素质,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。

珍惜来之不易的机会,扎扎实实做好每份工作。

2、做好长期人员储备工作。

便于及时用工时的人员招聘。

3、做好新进人员培训工作是有效杜绝安全事故的方法。

4、杜绝劳资纠纷也是人力资源的重要工作部分。

三、个人不足之处1、处事态度和方法的不成熟,有很多问题看的不够透彻、想的不够长远,或者还是以以前简单的思维方式去思考了复杂的问题,以致有时会出现一些工作上的失误和漏洞。

2、不够自信。

自信需要底气,底气源于资本,只要我不断的总结经验,不断的学习提高,我相信一定能建立良好的自信心。

3、表达沟通能力需要提高。

虽然我不以为做人力资源要像业务员那样巧舌如簧但是也不否认,语言上的过于木讷也是一个影响工作的缺点,起码在沟通上是一种障碍。

四、个人明年计划随着新厂区的完工投入生产,20__年力资源中心的责任将更加沉重,人力资源中心一定安排并实施好新的一年的工作总结计划,用实际的工作业绩来说话。

人力资源管理的实习报告范文六篇

人力资源管理的实习报告范文六篇

人力资源管理的实习报告范文六篇人力资源管理的实习报告篇1人一旦得到理解,就会感到莫大的欣慰,更会不惜付出各种代价。

人最大的愿望是自己能得到真诚的关心和重视。

如果企业家能真诚关心员工,便可以达到使员工愿为自己赴汤蹈火,在所不辞的效果。

关心员工要从两方面入手,一是关心员工的家庭,一是关心员工本身。

我们要谨记:尊重和欣赏你的员工,可以从最简单的方法开始做起。

不要吝惜你的语言,如果你的真诚地赞美第一个员工,那么人就足以促使员们更加友好交往和努力工作。

我国人力资源非常丰富,这是建设社会主义现代化强国的宝贵财富,但是我国的人力资源管理状况,尤其是企业的人力资源管理与西方发达国家还存在着较大的差距。

如何改善人力资源管理,充分发挥人力资源的使用效益,从而实现人力资源的可持续性发展,已成为每一个企业所面临的重要课题。

以下是我对人力资源管理提出的几点建议:1、首先我们企业应该要树立人力资源管理的观念,将人力资源管理纳入企业的发展战略之中2、在激烈竞争的现代企业中,企业如果没有创新,就很难发展,即使生存也会面临危机。

在管理上也是如此,企业通过不断地自我否定、自我超越,不断地扬弃来提高管理水平,提高人力资源的利用效率。

3、人力资源管理要与企业的经济效益挂钩,建立多种形式的系统化的激励机制,重视精神激励。

人力资源管理的实习报告篇2企业要搞活,除了进行技术改造和生产关系调整外,必须探索多样化的管理方式,通过一种全新的生产组织方式,使企业内部的技术潜能,生产潜力充分释放出来。

基于这种认识,上个世纪80年代彼得斯提出了“走动式管理”的概念,自此“走动式管理”被越来越多的企业纳入了办公体系中。

各级主管深入基层,走到员工中去,了解工作进度和存在的问题、听取员工的意见、检视员工的执行力,从而大大提高了管理的效率和效益。

因此,“走动式管理”在国内外各企业中日渐普及,其与众不同的特点越发显著,自身的优越性也得到了人力资源管理者的认可,并且各企业也结合自身的特点形成了新的适合本企业发展的管理机制。

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人事部门的实习报告4篇人事部门的实习报告篇1一、引言毕业实习是我们大学生必须经历的过程,是理论与实践相结合的重要方式,它能使我们在实践中了解社会,在实践中巩固知识,实习又是我们毕业生专业知识的一种检验,它让我们学到了很多在课堂上学不到的知识,既能开阔视野,又能增长见识,为我们走向社会打下坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。

我们通过实习走向社会,接触实物,了解民情国情等等,提高我们认识问题、分析问题问题、解决问题的能力,为今后走向社会,服务社会做好准备。

__年初,通过应聘进了武汉越众时代通信服务有限公司,在人事部进行人事助理的实习。

越众集团成立于20__年,在集团创始人郭俊峰的领导下,从一个很小的通讯产品代理行到目前在全国拥有22家分公司,上千人队伍,月营额业上千万的规模,目前主要和中国联通,中国电信合作,做通信行业的营销外包服务。

从事行业涉及到通讯、、软件等。

二、实习内容(一)初进公司年初,我进入了武汉越众时代通信服务有限公司开始了为期三个月的实习生活。

公司在汉口,而学校在武昌。

第一天上班的时候早上六点钟就爬起来了去赶车。

这一刻就体会到了痛苦。

第一天张经理给我们安排了一天的见习。

早上去的时候会议室里已经有很多人了。

特别热闹,还放了很high的音乐。

进去我就蒙了。

八点四十的时候就通知我们去开早会。

进去后才发现,里面全是销售部的人,每个人都拿着一本《世界上最优秀的推销员》大声的读。

不一会儿,张经理就带着我们开早会。

喊口号,跳热舞,玩游戏,互相鼓励等等。

就这般激情的开始了一天的工作上午,这样的开始工作给了我一个全新的体验。

九点的时候就开始了一天的工作。

工作安排主要是教我们怎么下载简历,筛选简历和回复应聘者的邮件。

第一天操作,有一点点不熟练。

有时候甚至把简历下载重复了。

结果到下午打电话通知面试的时候有几个重复了的。

工作失误啊。

下午的安排主要是培训了一下通知面试和见习的用语。

之后就开始根据应聘者提供的信息进行面试通知或者见习通知。

由于上午下载简历的时候没注意多少,以至于在下午打电话的发现数量过多,导致到下班时间工作还没有完成。

结果本来六点下班的推迟到七点。

又是一个失误。

(二)正式工作通过第一天简单的培训,到第二天的时候,我们已经正式进入工作了。

我是直接进入人事部的,在此之前人事部的张经理对我们人事部的几个新职员进行专门的部门培训,这些培训让我进一步的了解了自己所在部门的情况。

简单的培训之后,就开始了正式的工作。

昨天我们的工作都是有老员工在带着我们做的,今天开始就独立完成了。

工作其实挺简单的,我主要负责在赶集网上下载一些别人投递的简历。

记录下应聘者的简单的信息,比如,姓名,求职岗位,联系方式等等,为下午的电话通知面试做准备。

这些完成之后,就开始针对他们留下的e-mail,用公司的邮箱进行通知面试的回复。

然后检查是否有恢复失败的,是否有和其他人下载的简历有重复的,并一一做好记录。

最主要的是这两天在张经理手下的学习。

一些营销技巧,面试技巧,说话、沟通的技巧。

他自己做模拟,让我们从他的演示中自己领悟学习。

比如,他模拟校园招聘现场,让我们自己问,自己刁难他,看他如何反应,如何应对。

然后让我们说出自己的想法和感受以及意见。

像这样的模拟还是能让我学到很多的。

三、实习收获进入到这个公司以后,我觉得自身真的是提高很多。

人事部门的实习报告篇21、实习目的与意义毕业实习是我们大学生必经的一个过程,是对我们综合性的检验和锻炼,也是将我们大学所学的理论知识付诸到行动中去,使我们在实践中了解社会、在实践中巩固知识,实习又是对我们专业知识的一种检验,也是发现我们自己的不足之处,让我们学到在课堂上学不到的知识,借此扩大我们的知识面,开阔我们的视野,为我们走向社会打下了坚实的基础,也是我们走向工作岗位的第一步。

也希望通过这次实习,增大我们与社会的接触面,适应从校园思维模式到职场思维模式的转变,适应在这之间角色的转变,并在实践中找到自己职业的一个定位,寻找属于自己的平台,积累这方面的工作经验,在实践中汲取教训,不断的提高自己的专业技能,提升自己,为今后尽快适应、融入到职场中奠定基础。

2、实习时间20__年2月20日----20__年4月30日3 、实习的地点__公司4 、实习内容4.1企业简介4.2具体实习内容回顾实习的整个过程,想想自己学到了什么,却无法用言语表达,有些东西是无形的,是在我们的心里,在以后的工作中才能呈现的。

这个过程我感触颇深,而我也慢慢从原来有点烦躁的心情到喜欢上了这个职业,这对我来说应该也算是一笔财富吧。

4.2.1 实习人力资源管理相关工作本人主要在该公司的人力资源部门实习。

通过实习,对人力资源部门的各类工作相对比较熟悉。

(1)人员招聘①整理应聘者资料及通知应聘人员面试在__招聘网查看有谁投了简历,根据公司目前人才需要通知并安排固定的时间让应聘者到公司笔试、面试;并把应聘者资料收好,在面试结束后,把经理填写好的员工应聘评价表并交与上级领导参考。

经过领导同意录用的,我就会打电话通知其具体时间来上班。

②参加招聘会来到这个公司,我去过三次招聘会,分别是海峡人才市场周末招聘会、高新技术创业园专场招聘会、福州大学招聘会,我负责整理简历并根据简历对经理未来得及面试的人先进行一些简单的提问,比如他有做过哪些方面的工作,兼职之类的,以及在学校期间参加什么样的活动等等。

海峡人才市场的那场招聘会,是我登录公司海峡人才网会员,在网上选择地理条件比较有优势的展位,发材料并确认展位的。

后打电话给名片店,让她们帮忙做展架等等,以及做招聘前的准备工作,比如:和领导确定需要招的人员情况、职位等等,并与公司美工讨论展架设计问题,然后向名片店提供最终的展架设计图。

③录用,建立员工档案给新进的员工办好入职手续,在新员工刚进入公司时,首先要通过正常的途径使其成为公司的一名员工,这包括签订保密协议、担保书、劳动合同等等,办工作证等等;还要把他们的资料复印一份,备案。

完成员工的试用期转正工作,审核申请书、述职报告等等。

(2)考勤管理这个工作一般都是在每月月初的时候,开始整理员工每天打卡、未打卡、请假、加班等情况,然后根据这些情况,完成每月考勤记录,并根据考勤情况进行薪资计算与发放。

这是相当重要的一块内容,计算薪资需要严谨的态度和细心的工作状态以及高度的责任感。

以及对于薪资情况对各员工必须保密,不能外传。

(3)办理离职手续给员工办理离职手续,员工离职肯定需要经过交接任务,以确保生产正常进行,并且要解除劳动合同协议。

除了,这些还要随时保持和离职者的联系,因为有些资料、内容在交接的时候并不会那么清楚的转交,所以这也是非常重要的。

4.2.2 行政方面的工作(1)简单的复印、打印等刚开始综合部经理只是让我打印、传真、扫描文件以及打一些已经整理好之后的文件,虽然只是简单的事情,但对于第一次接触传真机、扫描机的我,显得有些笨手笨脚,内心或多或少有一些受挫,我告诉自己一定不懂就问,有很多事情都是慢慢学习的。

(2)办公物资申请、发放、管理办公物资的`领用、发放、管理也是办公室管理的一项内容,要做到合理使用、规范使用,并且要及时满足各部门的需要。

每位员工领用物资时都需要进行登记,我们必须定期对物资进行盘点并汇总,以便及时补充即将用完的物资。

(3)办理员工社保公司要及时地给员工办理相关保险,我所做的工作是要及时统计新进员工,办理社保,并每隔一段时间到社保中心办理医保卡。

还有公司员工离职,也会到社保中心办理减员。

这个过程比较煎熬,需要有很强的耐性,因为办社保、医保的人很多,排队等候的人也多,所以整个流程办下来半天就过去了。

(4)办工商营业执照年检以及组织机构代码证年检工商营业执照年检是每年必须的,时间是3月1日至6月30日,我负责的是年检的全过程,因为在这之前,我没做过这方面的事,需要怎么做,什么材料一无所知,所以我打电话到年检咨询处了解了详情,并在上网填写报告书、委托书,在网上预审。

三天网上预审通过之后,还需要到工商局复审,提交相应的材料等,很快年检就结束了。

组织机构代码证需要到质量监督局年检,组织机构代码证年检相对比较不麻烦,只需要带应提交的材料就可以了。

(5)整理员工加班申请,并为员工订加班餐每天公司都会有人加班,我的任务是在每天下班之后,确认加班的人数,并为他们订加班餐。

这个过程其实是自己很喜欢的,因为有一种为公司员工服务的感觉,很开心。

(6)为公司找员工宿舍、加班订餐点及周末休闲娱乐点这是在刚进公司的时候,公司为提供给实习生以及公司优秀员工而准备的。

找员工宿舍的过程是比较纠结的,经理告诉我关于公司对员工宿舍条件的要求、价格区间以及方向。

于是,我便带着她给的建议到公司周围的小区找,发现小区下面贴的招租广告基本都已过期或者房子早已经被人租了,所以,我就跑回公司,在__网、__网等有招租的上搜索公司附近民房,于是开始打电话预约房主或中介,很快就找到了,经过这件事,我发现找房子需要注意的地方很多,比如:光线、安全性、朝向等等。

房子订下来之后,还有很多的后续问题,比如物业费以及一些相关的费用具体怎么分担,公司哪几个人要入住,撰写员工宿舍管理条例、编制员工入住登记表等。

接着就是为员工晚上加班提供加班餐的餐厅,我知道,这是非常重要,因为每个员工的口味都是不一样的,要找到一家合适的餐厅也是不易的,于是,我在群里征求了公司各员工的一些意见,在每天中午吃饭时间,把每一家的菜吃过一遍,再根据自己的判断先订下来,然后在当天晚上让加班的员工试吃定下来的那家餐厅,好的就直接跟他们商量长期订餐可能的折扣以及发票的事情,还有如何结算的问题。

这件事虽然简单,但包含了很多心思在里面,这家餐厅最终得到全体员工的认可,让我自己倍感安慰,也非常开心。

开始找羽毛球馆时,我有点茫然,因为很多羽毛球馆在网上发布的电话都是虚拟的,打过去要么没人接,要么就是号码不存在。

还有一些羽毛球馆离公司比较远,所以整个过程下来,到第三天羽毛球馆才有一个确定的几个备选地,就在当天,我去看了离公司比较近的一些羽毛球馆,最终确定下来,场地不错,设备也齐全,于是,转账,定场地、时间等等。

其实很多时候,这些都让我慢慢地懂得怎样和社会上的人打交道,慢慢懂得很多事情要征求对方意见以及建议的。

(7)撰写合同等还有很多很多的事情,比如撰写合同、协议、发放假通知、开会通知、写会议记录等等。

4.2.3 会计方面的工作因为公司规模较小的原因,我们部门还有兼财务这一块,比如整理凭证、编制凭证以及做报表等,工作的过程就是一个不断学习的过程,虽然我努力地坐着自己应该做的事,但还是走了些弯路,取得的点滴进步都或多或少的付出了代价。

做事的方式方法及处理日常生活中的一些琐事的技巧是我现在以及将来都要学习的一部分。

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