第五章-项目时间管理[PPT课件]

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项目管理-项目时间管理概述(PPT207页)

项目管理-项目时间管理概述(PPT207页)

一、项目活动的定义
活动定义,主要是确定为完成项目可交付成果 所必须进行的诸项具体活动,并对他们作定义。
依据 1. 事业环境因素 2. 组织过程资产 3. 项目范围说明书 4.工作分解结构 5.工作分解结构
词汇表 6. 项目管理计划
工具与技术 1. 分解 2. 样板 3. 滚动式规划 4. 专家判断 5. 规划组成部 分
成果 1. 活动资源要求 2. 活动属性(更新) 3. 资源分解结构 4. 资源日历(更新) 5. 请求的变更
资源估算的主要工作
活动资源估算过程的成果
活动资源要求——识别与说明每一个工作 包中计划活动所需使用资源的种类和数量;
资源日历——资源日历记录了确定使用某 种具体资源(如人员、材料)日前的工作 日,或不使用某种具体资源日期的非工作 日。
2. 活动属性(更新)
项目时间管理
活动排序
1. 依据 1. 项目范围说明书 2. 活动清单 3. 活动属性 4.里程碑清单 5.批准的变更请求
2. 工具与技术 1. 紧前关系绘图法(PDM) 2.箭线绘图法(ADM) 3. 进度网络样板 4. 确定依赖关系 5. 利用时间提前量与滞后量
3. 成果 1. 项目进度网络图 2. 活动清单(更新) 3. 活动属性(更新) 4. 请求的变更
7. 项目管理软件
8. 应用日历
9. 调整时间提前与滞后量
10. 进度模型
3. 成果
1. 项目进度表
2. 进度模型数据
3. 进度基准
4. 资源要求(更新)
5. 活动属性(更新)
6. 项目日历(更新)
7. 请求的变更
8. 项目管理计划(更新)
·
进度管理计划(更新)

项目时间管理经典ppt课件

项目时间管理经典ppt课件
15 最新版整理ppt
绘制网络图的程序 (1)任务分解 (2)确定工序间的逻辑关系 (3)确定工序持续时间 (4)绘制网络图(时间坐标)
16 最新版整理ppt
网络图的基本原理
零件加工
工作名称:零件加工 持续时间:4天 需要资源:车工1人(工资;15元/天)
铣工1人(工资:18元/天) 所花成本:(车工)1×4×15=60(元)
5, 3
6
10
试车
3
3, 2
最新版整理ppt
8
5
编 号
工序名称
1
拆卸
2
清洗
3
电器检修
4
部件检查
5
零件加工
6
零件修理
7
床身和工作台研合
8
部件组装
9
变速器组装
10
试车
持续 时间 3 4 4 1 4 5 2
2 1
3
紧前 工序
1 1 2 4 4 5,6 7 5,6 3,8
劳动力 (人) 5 5 3 4 2 2 3
因素的随即变量,若用方差 表2 示其分布的离散
程度,根据华罗庚教授的解释,方差的大小为:
2
ba
2
6
以上三个步骤完成后,得到的最终成果填写在 “工序明细表”中。
工序名称

容工序间逻辑关系
工序持续时间
27 最新版整理ppt
(5)制定进度计划
1)甘特图 通过日历形式理出项目活动及其相
应的开始和结束日期,为反映项目进度 信息提供了一种标准格式。 2)关键路径法(CPM)
程量,可按本单位的实际或查定额确定。
n---工作的班次(一天三班,二班还是一班)。

项目时间管理PPT课件

项目时间管理PPT课件

时间管理案例分析
案例一
某软件开发项目
案例二
某建筑工程项目
案例三
某新产品研发项目
时间管理最佳实践分享
最佳实践一
敏捷项目管理方法
最佳实践二
关键链项目管理方法
最佳实践三
时间管理培训与实践
05 项目时间管理的挑战与解
02
03
04
任务分配不均
项目任务分配不均,导致部分 成员空闲,部分成员还在忙碌
监控与调整
对项目进度进行实时监控,及时发现和解 决潜在问题,根据实际情况调整项目计划 和资源分配。
优先级排序
根据任务的紧急程度和重要性,对任务进 行优先级排序,优先完成重要且紧急的任 务。
有效沟通
建立有效的沟通机制,及时反馈项目进展 情况,协调解决项目过程中出现的问题。
合理分配资源
根据任务的优先级和项目需求,合理分配 人力、物力和财力等资源,确保项目按计 划进行。
时间管理矩阵
总结词
时间管理矩阵是一种用于评估项目任 务优先级的工具,通过重要性和紧急 性两个维度来评估任务。
详细描述
时间管理矩阵将任务分为四个象限, 分别是紧急重要、重要不紧急、紧急 不重要和不紧急不重要。通过这个矩 阵,项目团队可以更好地安排任务优 先级和时间计划。
时间管理软件
总结词
时间管理软件是一种工具,可以帮助个 人或团队更好地组织和跟踪任务、项目 和时间安排。
加强沟通协作
建立有效的沟通机制,确保信 息传递及时、准确,减少重复 和无用功。
应对突发事件
制定应急预案,及时调整计划 ,确保项目进度不受影响。
时间管理的未来发展
智能化工具应用
随着科技发展,时间管理将更加依赖 智能化工具,如AI、大数据等。

项目时间管理PPT

项目时间管理PPT
关系;便于对项目中的活动进行有效地管理
项目管理时间管理
30
活动排序
前导图法PDM
Precedence Diagramming Method 又称为单代号网络法Activity On Node 一般用于描述FS依赖关系类型的活动
项目管理时间管理
31
活动排序
项目管理时间管理
32
活动排序
箭头图法或双代号网络法
项目管理时间管理
27
活动排序
外部依赖关系
通常为项目组与项目组外之间的活动关系
项目组与客户方之间的关系 项目组与独立的测试组之间的关系 CMM体系中关于组间协调的最佳实践
项目管理时间管理
28
活动排序
依赖性关系的四种类型
FS Finish to Start
需求分析总体设计
SF Start to Finish
活动的排序首先要满足活动之间的硬性逻辑关系
项目管理时间管理
26
活动排序
软性依赖关系
根据项目组的经验或偏好定义的依赖关系
项目的监控往往在项目采购开始后进行 软件系统测试用例的编写往往在编码开始时进行
软性依赖关系又称为软性逻辑关系或优先逻辑关 系
根据最佳实践Best Practice来确定活动之间的软性逻 辑关系
项目管理时间管理
18
活动定义
SOW的主要内容
工作范围
包含的工作任务 不包含的工作任务
Golden Plating
交付物描述 进度安排 资源需求 验收标准与流程
项目管理时间管理
19
活动定义
历史数据
充分利用组织积累的经验
类似的项目
哪些活动是必需的
系统集成项目的阶段划分

第五章-项目时间管理[PPT课件]

第五章-项目时间管理[PPT课件]

四、编制进度计划

活动定义

详细定义WBS的活动,确保完整理解

活动排序
确定WBS中活动的依赖关系


活动历时估计 利用各种信息估计活动历时

进度计划编制 确定每一个活动的开始和完成时间


进度计划控制 对项目进度计划进行控制

(一)项目进度编制方法
编排和描述项目活动顺序关系的方法主要有:
1、横道图法 也称甘特图,是进度计划最常用的一种工具,最早由Henry L. Gantt于
缺点:
1、工序之间的逻辑关系可以设法表达,但不易表达清楚; 2、只适用于手工编制计划,工作量较大; 3、不能确定计划的关键工作、关键路线及时差; 4、难以适应大的进度计划系统
2、工程网络计划的编制方法
(1)双代号网络 这是一种用箭线及两端节点的编号表示工作的网络
图。如下图所示:
A 1
3 B
2 C
A
B
油漆 地板
摆放 家具
多个紧后工作的情况
C
A
B
E
D
3、先后顺序关系
(1)、活动之间的先后关系类型
结束(Finish)到开始(Start)的关系(FTS) A
A结束B才能开始
B
100 基础
FTS+3天
200 墙壁
如软件开发项目中,系统设计在市场需求完成之后进行
开始(Start)到开始(Start)的关系(STS) A开始B才能开始
外部依赖关系
外部依赖关系指涉及项目活动和非项目活动之间关系的依赖关系。 例如,软件项目测试活动的进度可能取决于来自外部的硬件是否到货; 施工项目的场地平整,可能要在环境听证会之后才能动工。

第五章 项目的时间管理

第五章 项目的时间管理
第五讲
项目的时间管理
问题:怎么去安排下面一些活动?



现有一项目:改造办公室。 重新进行装修, 拆掉办公室里面的非承重墙, 改造原来的水、电、气线路 装上智能楼宇控制系统 并更换部分家具 思考:如何确定这些项目活动的先后顺 序,你用多少时间能完成这个项目?
第一节
项目时间管理的概念
1.项目时间管理 项目时间管理是在项目范围确定以后, 为实现项目的目标、生成项目的产出物和完 成项目范围计划所规定各项工作所开展为确 保项目按时完工一系列管理活动与过程。 项目的时间管理又叫项目工期管理或项 目进度管理。
三、项目活动排序的内容与方法 项目活动排序需要根据上述项目活动之 间的各种关系、项目活动清单和项目产出物 的描述以及项目的各种约束和假设条件,通 过反复的试验和优化去编排出项目的活动顺 序。通过项目活动排序确定出的项目活动关 系,需要使用网络图或文字描述的方式给出。 通常安排和描述项目活动顺序关系的方法有 下述几种。
另外 当有多个活动不存在前导活动的时候, 通常就把它们表示成都从一个叫做开始的节 点上引出,类似地,有终止的节点。
顺序图法的实例
A B C
开始 D E F
结束
用顺序图法绘制的项目网络图
2.箭线图法 这也是一种描述项目活动顺序网 络图方法。这一方法用箭线代表活动, 而用节点代表活动之间的联系和相互依 赖关系。
二、项目活动排序所需的信息
1.项目活动清单及其支持细节 2.项目产出物描述 项目产出物是开展项目活动的最终结果, 或叫项目的产品。项目产出物的专业特性和 管理特性会直接影响项目活动顺序的确定。
3.项目活动之间的必然依存关系 项目活动之间的必然依存关系是指项目活动 之间客观需要和不可缺少的关联关系。这种关系一 般是由于物质与环境条件和客观规律方面的限制造 成的。例如,一个建筑项目只有地基建好之后才能 建造上部构造,因为这是事物本身客观规律的要求。 因此,项目活动之间的必然依存关系也被称为项目 活动的“硬逻辑”关系,这是一种不可违背的逻辑 关系。所以它也是项目活动排序的重要依据之一。

项目管理——项目时间管理PPT课件

项目管理——项目时间管理PPT课件
活动定义
活动排序 项

进 度
活动历时估算

理 制定进度计划
进度控制
项目进度管理的过程
2
第2页/共143页
项目时间管理的内容
• 以“烧开水喝”为例:
Project Time Management
• 需要干哪些工作?
• 洗杯子;洗水壶;烧开水;倒水喝
• 这些工作的前后顺序是什么?
• 分别需要多长时间?总共需要多长时间?
17
第17页/共143页
活动定义
Activity Definition
• 活动定义是确定完成项目产品或者项目交付物
所必须开展的各项活动。
项目活动定义的主要工作
项目工作分解结构
项目范围定义

依据
历史资料

制约因素

假设条件

头脑风暴法

方法
工作分解技术

模版法
更新项目的工作分解结构
结果
项目活动清单
18 辅助性说明
• 项目目标
• 项目范围
• 项目范围界定是为了避免
• 漏掉一些必要的活动
• 增加了一些无关的活动
• 超出项目活动范围的活动
20
第20页/共143页
项目活动定义的依据
• 历史信息
Activity Definition
• 收集和分析以前的、类似的项目中开展过哪些活动
21
第21页/共143页
项目活动定义的依据
单代号网络图法
Activity Sequencing
• 开始——开始(SS):紧后工作的开始依赖于紧 前工作的开始
• 例如:

《项目时间管理》PPT课件

《项目时间管理》PPT课件
小组先讨论,形成书面文稿或PPT(25分钟) 代表发言(5分钟) 小组评价
23
案例:项目延迟怎么办?
中源公司是一家专门从事系统集成和应用软件开发的公司,目 前有员工50多人。公司有销售部、软件开发部、系统网络部等业务 部门,其中业务部负责将公司现有的产品推销给客户,同时也会根 据客户的具体需要,承接应用软件的研发项目,然后将项目移交给 软件开发部,软件研发部共有18名开发人员。
A
B
C
开始
结束
D
E
F
单节点网络图
7
5.3 项目活动排序(3/4)
2.箭头图方法(ADM):这是项目网络图的另一种 方法,也叫双节点网络图法,箭线表示活动,用节点 连结箭线以示相关性。虽比PDM法较少使用,但在 某些应用领域仍是一种可供选择的技巧。
8
5.3 项目活动排序(4/4)
项目的网络图:一个项目网络图是项目所有活动以及 它们之间逻辑关系(相关性)的一个图解表示
2. 类推估计:类推估计意味利用一个先前类似活动的实际时间作 为估计未来活动时间的基础。以下情况下类推估计是可靠的(A) 先前活动和当前活动是本质上类似而不仅仅是表面的相似;(B) 专家有所需专长
3. 仿真:仿真是用不同的假设来计算相应的时间,最常见的是蒙 特·卡罗方法。在这种方法中,假设了各活动所用时间的概率分布 以用来计算整个项目完成所需时间的概率分布
数据分析法 资源调理尝试法
计划 修改
13
5.5 项目进度计划编制(2/7)
数据分析:①关键路线法(CPM);②计划评 审技术( PERT )
时间压缩法:①应急法;②平行作业法
数据分析法 资源调理尝试法
计划 修改
14
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进度计划控制 对项目进度计划定各活动的依赖关系。
输入
工具与方法 输出
活动清单 假设 强制性依赖关系 选择性依赖关系 外部依赖关系 约束条件
箭线图法 前导图法 条件图法 网络模板
项目网络图 活动清单更新
1、项目活动之间的依赖关系
强制依赖关系
红烧鱼 凉拌菜
炒青莱 鸡蛋汤 闷米饭
案例四:科信建筑公司中标一个价值540万美金的 项目 。
合同:完成时间一年 47周内完不成,赔偿30万美金; 40周内完成,获15万美金奖励 项目经理人:张长顺 有多年工作经验,公司对其非常信任。
活动编号 A B C D E F G H I J K L M N
活动说明 挖掘 打地基 承重墙施工 封顶 安装外部管理 安装内部管理 外墙施工 外部施工 电路铺设 竖墙板 铺地板 内部上漆 安装外部设备 安装内部设备
紧前活动 A B C C E D E,G C F,I J J H K,L
估计工期(周) 2 4 10 6 4 5 7 9 7 8 4 5 2 6
项目经理要解决的问题:
项目时间管理
学习目的:怎样合理的利用时间,按计划或者提 前完成任务?
案例:一:由喝茶引发的统筹方法
问题:想泡壶茶喝,在下述情况下如何能最快喝上茶? 当时的情况
◦ 开水没有 ◦ 水壶要洗 ◦ 茶壶茶杯要洗 ◦ 火生了,茶叶也有了
打水 洗水壶 烧水 洗茶壶茶杯 拿茶叶 泡茶
由喝茶引发的统筹方法
1、如何用图表示这个项目的活动流程? 2、完成这个项目共需要多少时间/ 3、各个活动最早什么时候可以开始,最早什么时候结束?
各个活动最晚必须什么时候开始,最晚什么时候完成,才 能赶上工期?
4、任何延误都会导致整个项目工期延误的那些关键“瓶 颈”活动是什么?
5、在不影响项目完工时间的基础上,其他活动能承受多 长时间的推迟?
强制性依赖关系指工作性质所固有的依赖关系。 例如,在施工项目中,只有在基础完成之后,才能开始上部结构的 施工:在电子项目中,必须先制作原型机,然后才能进行测试。
1. 项目活动分解技术 依据WBS通过进一步分解和细化将项目的工作分解成具体
活动的一种结构化层次化的活动分解方法(见后图)。 2.项目活动平台法
也叫原型法,它使用一个已完成的类似项目活动清单作为 新项目活动界定的平台或原型,通过增减项目活动,定义出 新项目的各项活动的一种方法(见后面的表)。
1. 项目活动分解技术
6、得到了对每个活动工期的不确定性估计以后,项目在 47周期限内完成的概率是多少?
7、如果用额外的资金来加快工程进度的话,怎么才能以 最低的成本到达规定的目标?
项目时间管理的概念 项目时间管理又被叫做项目工期或项目进度管理,是
为实现按时完成项目工作所开展的项目专项管理。


活动定义
详细定义WBS的活动,确保完整理解
决定了项目总工期,而某些(在一定范围内)不会。
案例二:
某人于早晨7:00起床,按其生活习惯,在其出门工作前, 必须完成下列活动: 5分钟时间穿衣服,洗脸4分钟, 10分 钟烧开一壶开水, 5分钟取牛奶, 5分钟热牛奶, 5分钟吃饭, 试问此人最早何时可以出门上班?假定只有一个炉灶。
洗脸
3 5
地框
X
地框
X
基架
施 基架
X
图 图 ·· 工 施 施 ·· 施
纸 纸 · 图 工 工· 工
集计变 成划更 计实控 划施制
使用项目分解结构进行项目活动分解的示意图
2.项目活动平台法
项目活动清单平台示意图
编号
名称/编号
名称/编号
名称/编号
名称
内容
0
工厂建设项目
1
设计子项目
1.1
设计项目管理
1.1.1
设计成本管理
工厂建设
工厂设计
设计项目管理 集成管理 范围管理 时间管理 成本管理 ·····
设计项目工作 建筑图纸 结构图纸 施工图纸 安装图纸
工厂建造
建造项目工作 三通一平 土建施工 安装施工 验收交工
建造项目管理 集成管理 范围管理 时间管理 成本管理 ·····
成成成成成 本本本本本 估预结控决 算算算制算
洗水壶 打水 烧水 等水开 洗茶壶茶杯 拿茶叶 泡茶 洗水壶 洗茶壶茶杯 拿茶叶 打水 烧水 泡茶
洗水壶 打水
烧水
洗茶壶茶杯 拿茶叶
泡茶
由喝茶引发的统筹方法
体会:
◦ 完成一项任务需要多个活动 ◦ 每项活动都需要一定的时间 ◦ 可采取一般顺序作业方式完成各项活动,实现任务的总时
间等于各项活动时间之和。 ◦ 改变工作持续时间会影响项目总工期。 ◦ 改变工作顺序(逻辑)会影响项目总时间(工期)。某些工作
20
关键路径?
3)实施项目管理后--快速跟进法 (时间坐标在上的甘特图)
时间 项目
5:00至 5:10至 5:10 5:20
5:20至5 5:30至
:30
5:40
5:40至 5:50-
5:50至 6:00-
6:00至6 :10-
6:10 至6: 20-
10分
20分
30分
40分
50分
60分
70分
80分
取奶
穿衣
4 烧开水
热奶
1
2
5
10
4
5
5
吃饭 6
5
2)实施项目管理后--从WBS到前导图(流程图)
WBS
000 晚餐WBS
010 拌凉菜 020 红烧鱼 030 炒青菜 040 鸡蛋汤 050 焖米饭
Network
Start 0 5
010
30 020
030 10 050
040 15
Finish 30

活动排序

确定WBS中活动的依赖关系

活动历时估计 利用各种信息估计活动历时


进度计划编制 确定每一个活动的开始和完成时间

进度计划控制 对项目进度计划进行控制

一、项目活动定义
概念:活动定义指确定完成项目各种可交付成果所必须进 行的诸项具体活动。在活动定义中,会建立更加详细的 WBS并进行相关的解释,其目标是确保项目组成员对必须 完成的工作有一个完整的、具体的理解。 项目活动界定的内容与方法
1.1.1.1 成本预算管理 XXXX
1.1.1.2
XXXXX
XXXX
1.2
项目设计工作
1.2.1
建筑图纸设计
XXXX
XXXXX
2
建设子项目
2.1
项目实施工作

活动定义

详细定义WBS的活动,确保完整理解

活动排序
确定WBS中活动的依赖关系


活动历时估计 利用各种信息估计活动历时

速度计划编制 确定每一个活动的开始和完成时间
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