公司证照管理规定
公司证照管理的规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了规范公司证照管理，确保公司证照的合法、合规使用，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有证照的管理，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证、资质证书、安全生产许可证、专利证书、商标注册证等。
第三条公司证照管理应当遵循以下原则：（一）合法性原则：证照管理必须符合国家法律法规和公司章程的规定。
（二）真实性原则：证照内容必须真实、准确，不得伪造、变造。
（三）完整性原则：证照应当齐全，不得遗漏。
（四）保密性原则：对涉及商业秘密的证照，应当加强保密管理。
（五）归档原则：证照应当及时归档，便于查询和利用。
第二章证照的领取与保管第四条公司证照的领取与保管应当指定专人负责，设立证照管理部门，明确职责分工。
第五条证照管理部门应当负责以下工作：（一）根据公司经营范围和业务需求，及时办理相关证照的领取、变更、注销手续。
（二）建立证照登记台账，详细记录证照的名称、编号、有效期、领取日期、变更日期、保管人等信息。
（三）对证照进行分类存放，确保证照的安全、完整。
（四）定期对证照进行盘点，确保证照的数量与台账相符。
第六条证照领取后，应当及时进行登记，并按照规定分类存放。
证照管理部门应当妥善保管证照，防止遗失、损坏或被盗。
第七条证照管理部门应当定期对证照进行维护，包括但不限于：（一）对证照进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
（二）对证照进行保养，延长证照的使用寿命。
（三）对过期或失效的证照进行及时更换或注销。
第三章证照的使用与变更第八条公司证照的使用应当遵循以下原则：（一）合法使用原则：证照使用必须符合国家法律法规和公司章程的规定。
（二）合理使用原则：证照使用应当合理、节约，不得滥用。
（三）责任追究原则：证照使用过程中，因使用不当造成损失的，应当追究相关责任人的责任。
第九条证照使用过程中，如需变更证照内容，应当及时办理变更手续。
公司证照管理办法范本
公司证照管理办法范本第一章总则第一条为了加强公司证照的管理，确保公司证照的安全、完整和有效使用，保障公司的合法权益，根据国家有关法律法规和公司的实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称的公司证照，是指公司依法取得的各类营业执照、许可证、资质证书、税务登记证、组织机构代码证、公章、财务专用章等具有法律效力和证明作用的文件和印章。
第三条公司证照管理应当遵循集中保管、规范使用、严格审批、安全保密的原则。
第二章证照的保管第四条公司设立证照保管专用柜，由指定的专人负责保管证照。
保管人应具备高度的责任心和保密意识。
第五条保管人应妥善存放证照，确保存放环境安全、干燥、防潮、防火、防盗。
第六条各类证照应分类整理，建立详细的证照清单，注明证照名称、编号、颁发机关、有效期等信息。
第七条保管人对证照的保管情况应定期进行检查，如发现证照有遗失、损坏或过期等情况，应及时报告并采取相应措施。
第三章证照的使用第八条公司各部门因工作需要使用证照时，应填写《证照使用申请表》，注明使用事由、使用期限、使用范围等，并经部门负责人审核、分管领导批准。
第九条证照使用原则上应由保管人亲自办理，如需他人代领，代领人应出具授权委托书，并在《证照使用登记表》上签字确认。
第十条使用证照时，应确保在批准的使用范围内使用，不得转借、出租、涂改、伪造、变造证照。
第十一条证照使用完毕后，应及时归还保管人，保管人应核对证照的完整性和有效性，并在《证照使用登记表》上注明归还时间。
第四章证照的变更与年检第十二条当公司的名称、住所、法定代表人、经营范围等发生变更时，相关部门应及时办理证照的变更手续。
第十三条保管人应密切关注证照的有效期，提前做好年检、换证等准备工作，确保证照的持续有效性。
第十四条办理证照变更和年检手续时，应按照相关法律法规和主管部门的要求，准备齐全所需的材料，并及时提交申请。
第五章证照的遗失与补办第十五条如发生证照遗失，保管人应立即向公司领导报告，并在规定的媒体上刊登遗失声明。
公司证照的管理制度
公司证照的管理制度第一章总则第一条为规范公司证照管理工作，保障公司合法合规经营，提高工作效率，保护公司形象，特制定本管理制度。
第二条公司证照管理制度适用于公司内所有部门和员工，凡与公司证照管理相关的工作均应遵守本管理制度。
第三条公司证照管理制度内容包括：1. 证照种类及用途2. 证照申领、补办及到期处理3. 证照保管及使用4. 证照检查及整改5. 证照违规处理6. 其他相关规定第四条公司证照管理制度由公司总经理办公室负责制定、修订和解释。
第五条公司证照管理制度的具体执行由各部门主管负责，实施过程中应当加强沟通和协作，确保制度顺利实施。
第六条公司证照管理制度的具体内容应当与国家法律法规、政策要求相一致，并根据公司实际情况不断完善和调整。
第七条公司证照管理制度的违规行为应当依照公司规定给予相应的处理和处罚。
第二章证照种类及用途第八条公司证照包括但不限于以下几类：1. 工商营业执照：公司的主要营业证照，用于合法注册和经营；2. 税务登记证：用于公司纳税申报和缴纳；3. 组织机构代码证：用于公司组织机构管理和纳税申报；4. 税务登记证明：用于公司开具发票和结算交易；5. 食品经营许可证：用于食品经营行业的合法经营；6. 医疗器械经营许可证：用于医疗器械经营行业的合法经营；7. 特种行业许可证：用于从事特殊行业的合法经营；8. 其他相关证件。
第九条公司证照应当按照规定办理，及时更新和续展，确保合法合规经营。
第十条公司证照应当放置在规定的场所进行展示，如果证照丢失或损坏应当及时补办。
第十一条公司证照使用范围应当限于公司合法经营范围内，不得超出或变相使用。
第三章证照申领、补办及到期处理第十二条公司证照的申领应当经公司主管部门审核并在规定时间内完成，提交相关材料和手续，以便及时办理并领取证照。
第十三条公司证照的补办应当严格按照公司规定的程序进行，必须提供申请理由和相关证明，经公司主管部门批准后方可补办。
第十四条公司证照的到期处理应当提前做好相关准备工作，包括续展、挂失或注销等程序，确保公司证照能够及时更新和保持有效。
公司证照管理制度（5篇）
公司证照管理制度第一章总则第一条为了规范公司证照管理，确保公司证照的安全、完整和有效，提高公司运作效率和形象，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本制度。
第二条公司证照包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、银行开户许可证、经营许可证、资质证书等。
第三条全公司各部门及人员在公司证照日常管理中，应严守国家法律法规及公司规章制度，保证证照的有效、完整和安全。
第二章证照的申请、领取和变更第四条公司证照的申请和领取应由指定负责人进行，必须与公司相关部门按照规定的程序和要求办理。
第五条申请证照时，必须提供真实、准确的相关材料并按照公司规定的要求填写申请表格。
第六条申请证照的材料填写错误或不符合要求的，应予以退回，并告知申请人有关错误或不符合要求的原因。
第七条证照变更需要重新办理的，应及时通知相关部门，由指定负责人负责办理，确保变更后的证照及时更新。
第三章证照的保存和保管第八条证照应当在办理完成后，及时送交同一单位指定部门负责保管，由专人进行登记和编号，确保证照的完整和安全。
第九条证照应存放在专用的文件柜或保险柜中，并设置相应的防火、防盗、防潮措施，保证证照的安全性和保密性。
第十条证照的档案应按照相关规定进行分类、整理和存档，并标明存档日期和保管期限。
第四章证照的使用和借用第十一条公司证照的使用必须符合公司的业务需要和相关法律法规的规定。
第十二条使用证照的人员必须按照要求妥善保管好证照，并在使用完毕后及时归还指定部门。
第十三条对于需要借用证照的情况，必须填写证照借用申请表，并经相关部门批准后方可借用。
第十四条证照借用期限一般不得超过30天，超时需重新办理借用手续。
第五章证照的更新和注销第十五条证照有效期届满前，必须及时申请续期或更新，避免证照过期造成的不必要麻烦和损失。
第十六条申请证照更新时，必须提供真实、准确的相关材料，并按照公司规定的程序和要求办理。
第十七条证照更新后，原证照应及时注销并进行相应的处理，确保证照的有效性和安全性。
公司证照管理制度(精选)
公司证照管理制度(精选)企业证照管理制度一、目的与依据为了规范公司证照的管理流程，确保公司证照的合法有效，提高证照管理的效率和准确性，根据国家相关法律法规及公司实际情况，制定本公司证照管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有证照的申请、领取、审批、查验、变更和存档等管理工作。
三、管理责任1. 公司证照管理委员会负责对公司证照管理工作进行监督和指导。
委员会成员由公司高层管理人员组成，由董事长任命。
2. 证照管理部门负责具体的证照管理工作，包括证照的申请、领取、审批、查验、变更和存档等。
3. 各部门负责本部门证照的申请、使用、保管等工作。
四、证照的申请与领取1. 公司员工根据需要向所在部门提出证照申请。
部门负责人审核申请内容并决定是否向证照管理部门提出申请。
2. 证照管理部门收到申请后，进行审核并按照法定程序办理相关手续。
3. 领取证照的相关人员需填写领用登记表，并注明用途和期限。
4. 公司证照由证照管理部门进行颁发，并做好相应的记录和存档。
五、证照的审批与查验1. 公司证照需经过相应部门和上级主管审批后方可生效。
2. 公司证照的有效期届满前，有关部门应对其进行查验，确保证照的合法有效。
六、证照的变更与更新1. 公司证照在变更或更新时，必须及时向证照管理部门提出申请，并提供相关证明材料。
2. 证照管理部门收到申请后，按照公司流程进行相应的变更和更新手续，并进行记录和存档。
七、证照的保管与使用1. 公司证照需由具有相应权限的人员妥善保管，并定期进行清点和检查。
2. 持有证照的人员需按照规定的用途和期限使用，禁止私自借用、转借或过期使用。
3. 对于证照的遗失、损坏或过期的，需及时向证照管理部门报告并办理补办手续。
八、证照的存档与归档1. 公司证照应按照相关要求进行归档，建立起完整的证照档案。
2. 证照管理部门负责进行证照的存档和归档工作，并进行备份和保密。
九、培训与宣传1. 公司应定期开展证照管理相关培训，提高员工对证照管理制度的了解和遵守程度。
公司证照管理制度
公司证照管理制度一、总则为了加强对公司相关证照的管理，保证其合理和高效使用，防止不必要的经济纠纷和损失。
经公司研究，特制定本规定：二、证件的使用1、证件的范围1.1公司各项资信证书：《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。
1.2公司各项个人证书：《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。
2.证件的保管2.1公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项目管理中心档案室统一管理，并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。
2.2 确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》，经公司经营副总批准，并承担管理、使用、归还的责任和义务。
3.证件借用程序3.1各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写《证件外借登记簿》经经营副总批准后，由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。
特种设备安装许可证和作业人员操作证书，还需经公司总工程师批准。
经办人应为公司正式员工，并按规定使用、保管好证件及资料。
3.2各类证书的借用期限原则为：长沙市内2天：长、望、济、宁四县3天；省内地区和省外交通便利的地区5天；其它地区8天。
按期归还，押金如数退还，逾期末归还的交滞纳金每本每天20元（从押金中扣除）。
证照损坏严重的将押金全部扣除，如有遗失，所造成的法律责任由借证人全部承担。
3.3中标项目如需压证，须由公司项目管理中心主任批准；所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。
4.证件使用的安全性和时效性为了规范各项证件和资料的管理、使用，经常性借证单位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。
个人借证需交纳200—1000元至相关部室。
所有证件的借用必须按时归还，如需延期必须经相关部室批准。
公司证照管理制度全文
第一章总则第一条为加强公司证照管理，规范证照使用行为，确保证照保管和使用的合法性、严肃性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、子公司以及所有涉及公司证照的员工。
第三条公司证照包括但不限于以下内容：营业执照、组织机构代码证、税务登记证、资质证书、安全生产许可证、商标注册证、专利证书、开户许可证等。
第二章职责与分工第四条公司证照管理实行归口管理，由综合管理部负责证照的保管、使用、登记、变更、注销等工作。
第五条各部门在证照申办、年审、变更、延期等环节中，应积极配合综合管理部的工作，确保证照的及时更新。
第六条公司证照的使用由各相关部门按照职责范围负责，未经批准，不得擅自使用、复制、转让或涂改证照。
第三章证照保管与使用第七条公司证照原件由综合管理部负责保管，各部门需要使用证照原件时，应提前向综合管理部提出申请，经批准后方可使用。
第八条证照复印件、扫描件由使用部门自行制作，并在复印件、扫描件上注明使用范围、用途和有效期。
第九条证照使用过程中，如发现证照遗失、损坏或被非法使用，应及时向综合管理部报告，并采取相应措施。
第十条证照使用完毕后，应及时归还，不得擅自留存。
第四章证照变更与注销第十一条证照变更或注销，由使用部门向综合管理部提出申请，经批准后办理相关手续。
第十二条证照变更或注销后，综合管理部应及时更新证照信息，确保证照的准确性和完整性。
第五章监督与考核第十三条公司定期对证照管理情况进行检查，对发现的问题及时整改。
第十四条对证照管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励，对违反本制度的行为进行严肃处理。
第六章附则第十五条本制度由综合管理部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起实施。
附件：1. 公司证照清单2. 公司证照使用申请表3. 公司证照变更申请表4. 公司证照注销申请表。
公司证照管理制度（4篇）
公司证照管理制度是指公司为了规范证照的申请、管理和使用而制定的一系列规定和流程。
一、证照申请1. 员工在需要使用特定证照时，需向人事部门提出申请，并填写相应的申请表。
2. 申请表需包括证照的名称、用途、申请人姓名、申请人职位等基本信息。
3. 申请人应提供相关资料以证明申请的合理性和必要性。
二、证照审批1. 人事部门负责对证照申请进行审批。
2. 人事部门应根据公司内部政策和相关法律法规，判断证照的合理性和必要性，并对申请进行审批。
3. 人事部门应及时反馈审批结果给申请人。
三、证照管理1. 公司应设立专门的证照管理部门或委托专业机构来负责证照的管理和监管工作。
2. 所有证照均应有唯一编号和详细的档案记录，包括证照名称、颁发单位、颁发日期、有效期等。
3. 证照信息应定期进行核对和更新，并及时作废失效证照。
四、证照使用1. 只有经过审批并注册在公司名下的证照，才能被授权使用。
2. 员工在使用证照时，需遵守公司内部相关规定和法律法规，确保证照正确合法使用。
3. 使用证照的人员应妥善保存证照，防止丢失、损坏或被盗用。
五、违规处理1. 对于严重违反证照管理制度的员工，公司有权采取相应的纪律处分，包括警告、罚款、停职、开除等。
2. 对于故意伪造、盗用证照的员工，公司将依法追究其法律责任。
六、其他对于公司证照管理制度的修改和更新，应经过公司高层的审批和公告，并及时进行培训和宣传，确保员工都能了解并遵守相关规定。
公司证照管理制度（二）第一章总则第一条为了加强和规范公司证照管理工作，保证公司证照的安全和有效使用，根据相关法律法规和政策要求，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有单位和人员。
第三条公司证照包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、统计登记证、办税登记证、资质证书等。
第四条公司证照实行统一管理、分类管理、借阅制度、备案登记等制度。
第五条公司证照管理工作由公司行政部门具体负责。
第六条公司行政部门应定期对公司证照进行检查和审核，确保证照的真实、准确、合规。
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公司证照管理规定
XX 工程检测有限公司
第2019-14号签发：
公司证照管理制度
1 目的
为加强所有证照原件及其申办原始资料及其重要文件资料的管理，防止遗失并保证按时年检及资质认定复评，特制订本制度。
2 范围
2.1营业执照、组织机构代码证、税务登记证及其申办原始资料；
2.2检验检测机构资质认定以及行业资质证书等证照原件及其申办原始资料； 2.3员工毕业证、执业资格证、上岗证及其各类资格证书等 2.4公司其他应重点保存的证照，如资信类证书等。
3 职责
3.1营业执照、组织机构代码证、税务登记证及其申办原始资料等由公司综管部设专人负责保管；
4.2检验检测机构资质认定以及行业资质证书等证照原件及其申办原始资料由公
司综管部设专人负责保管；
3.3 综管部负责营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证照的申办、变更、年审和延期等，财务配合；
3.4检验检测机构资质认定以及行业资质证书等证照的申办、变更、复评等，由质量负责人组织，综管部负责资料整理、上报、归档，检测部配合； 3.5综管部及临时借用人要保证证照资料的完好无损，防止任何情况下的遗失损坏；
3.6严格交接转移手续。
4 证照资料的查阅、借用、复印
4.1经综管部经理批准后，可对以上证照、文件资料进行查阅。
4.2 如因工作（如招投标、各种外部审核等）需要借用相关证照，经办人须填写《证照借用申请表》，经相关领导批复后持表办理借用手续。
如遇特殊情况，可电话请示同意后办理借用手续。
4.3 经总经理同意后可对相关证照复印，包括提供现成的复印件，复印件需盖章方为有效，且在复印件上应注明用处，申明再次复印无效。
4.4检验检测机构资质认定证书内容包括：发证机关、获证机构名称和地址、法律责任承担单位、检验检测能力范围、有效期限、证书编号、资质认定标志。
资质认定证书与其附表共同构成对检验检测机构技术能力的认定。
公司和个人不得转让、出租、出借资质证书和标志；不得伪造、变造、冒用、租赁资质证书和标志；不得使用失效、撤销、注销的资质证书和标志。
5违规责任
5.1 凡因保管不善或借用、借阅手续不齐，导致证照及重要文件资料遗失的，由证照保管人员承担补办费用及相关责任；
5.2 凡因借用、借阅人过失而造成的证照资料丢失，由借用、借阅人承担补办费用及相关责任；
5.3 如因机要员主观原因造成的证照逾期年检等行政罚款均由证照管理员自行承担。
6本制度自下发之日起执行。
附《公司证照借用登记本》
XX工程检测有限公司 2019年9月7日。