公司证照管理规定试行
公司证照管理的规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了规范公司证照管理，确保公司证照的合法、合规使用，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有证照的管理，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证、资质证书、安全生产许可证、专利证书、商标注册证等。
第三条公司证照管理应当遵循以下原则：（一）合法性原则：证照管理必须符合国家法律法规和公司章程的规定。
（二）真实性原则：证照内容必须真实、准确，不得伪造、变造。
（三）完整性原则：证照应当齐全，不得遗漏。
（四）保密性原则：对涉及商业秘密的证照，应当加强保密管理。
（五）归档原则：证照应当及时归档，便于查询和利用。
第二章证照的领取与保管第四条公司证照的领取与保管应当指定专人负责，设立证照管理部门，明确职责分工。
第五条证照管理部门应当负责以下工作：（一）根据公司经营范围和业务需求，及时办理相关证照的领取、变更、注销手续。
（二）建立证照登记台账，详细记录证照的名称、编号、有效期、领取日期、变更日期、保管人等信息。
（三）对证照进行分类存放，确保证照的安全、完整。
（四）定期对证照进行盘点，确保证照的数量与台账相符。
第六条证照领取后，应当及时进行登记，并按照规定分类存放。
证照管理部门应当妥善保管证照，防止遗失、损坏或被盗。
第七条证照管理部门应当定期对证照进行维护，包括但不限于：（一）对证照进行整理、归档，确保档案的完整性和准确性。
（二）对证照进行保养，延长证照的使用寿命。
（三）对过期或失效的证照进行及时更换或注销。
第三章证照的使用与变更第八条公司证照的使用应当遵循以下原则：（一）合法使用原则：证照使用必须符合国家法律法规和公司章程的规定。
（二）合理使用原则：证照使用应当合理、节约，不得滥用。
（三）责任追究原则：证照使用过程中，因使用不当造成损失的，应当追究相关责任人的责任。
第九条证照使用过程中，如需变更证照内容，应当及时办理变更手续。
公司证照的管理制度
公司证照的管理制度第一章总则第一条为规范公司证照管理工作，保障公司合法合规经营，提高工作效率，保护公司形象，特制定本管理制度。
第二条公司证照管理制度适用于公司内所有部门和员工，凡与公司证照管理相关的工作均应遵守本管理制度。
第三条公司证照管理制度内容包括：1. 证照种类及用途2. 证照申领、补办及到期处理3. 证照保管及使用4. 证照检查及整改5. 证照违规处理6. 其他相关规定第四条公司证照管理制度由公司总经理办公室负责制定、修订和解释。
第五条公司证照管理制度的具体执行由各部门主管负责，实施过程中应当加强沟通和协作，确保制度顺利实施。
第六条公司证照管理制度的具体内容应当与国家法律法规、政策要求相一致，并根据公司实际情况不断完善和调整。
第七条公司证照管理制度的违规行为应当依照公司规定给予相应的处理和处罚。
第二章证照种类及用途第八条公司证照包括但不限于以下几类：1. 工商营业执照：公司的主要营业证照，用于合法注册和经营；2. 税务登记证：用于公司纳税申报和缴纳；3. 组织机构代码证：用于公司组织机构管理和纳税申报；4. 税务登记证明：用于公司开具发票和结算交易；5. 食品经营许可证：用于食品经营行业的合法经营；6. 医疗器械经营许可证：用于医疗器械经营行业的合法经营；7. 特种行业许可证：用于从事特殊行业的合法经营；8. 其他相关证件。
第九条公司证照应当按照规定办理，及时更新和续展，确保合法合规经营。
第十条公司证照应当放置在规定的场所进行展示，如果证照丢失或损坏应当及时补办。
第十一条公司证照使用范围应当限于公司合法经营范围内，不得超出或变相使用。
第三章证照申领、补办及到期处理第十二条公司证照的申领应当经公司主管部门审核并在规定时间内完成，提交相关材料和手续，以便及时办理并领取证照。
第十三条公司证照的补办应当严格按照公司规定的程序进行，必须提供申请理由和相关证明，经公司主管部门批准后方可补办。
第十四条公司证照的到期处理应当提前做好相关准备工作，包括续展、挂失或注销等程序，确保公司证照能够及时更新和保持有效。
公司证件怎么管理制度
公司证件怎么管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，提高公司证件管理的科学化、规范化水平，加强对公司证件的管理与监督，依据相关法律法规和公司内部管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门，所有员工必须严格遵守。
第三条公司证件包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证等。
第四条公司证件管理工作应当遵循便捷高效、规范有序的原则，保证公司证件的安全和完整性。
第五条公司应当建立完善的公司证件管理系统，明确管理责任，制定管理流程，确保公司证件管理工作顺利进行。
第六条公司应当加强员工的证件管理意识培养，加强对员工的证件管理培训，提高员工对公司证件管理工作的重视程度。
第七条公司应当根据实际情况，定期对公司证件管理制度进行评估和调整，不断完善公司证件管理工作。
第二章公司证件的保管第八条公司证件由专人负责保管，不得私自转交或外借，防止证件遗失或被盗。
第九条公司证件应当妥善保管，存放在防水、防火、防盗的安全柜中，确保证件的安全。
第十条公司证件应当定期进行清查，核对证件的数量和完整性，如发现异常情况应当及时报告上级。
第十一条公司证件应当定期备份，并存储在多个地点，以防止证件遗失或损坏。
第十二条员工不得私自涂改、塞改、转卖或丢失公司证件，如发现有违规行为应当立即停止并报告上级。
第十三条员工离职时应当交回公司证件，并签署交接手续，确保公司证件的安全移交。
第三章公司证件的使用第十四条公司证件应当严格按照法律法规的规定使用，不得用于违法活动或其他非法目的。
第十五条公司证件应当使用规定的印章和签名，不得随意涂改或篡改证件内容。
第十六条公司证件的使用应当遵循审批程序，凡涉及重要事项的证件使用必须经过领导批准。
第十七条公司证件在使用过程中如有破损或遗失，应当立即报告上级进行处理，并重新办理补办手续。
第四章公司证件的管理流程第十八条公司应当建立完善的公司证件管理流程，明确各部门的管理责任和工作流程。
公司行政部证照管理制度
第一章总则第一条为加强公司证照管理，确保证照的合法、合规、安全使用，提高公司证照管理水平，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有证照，包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、安全生产许可证、环保许可证、资质证书等。
第三条行政部负责证照的统一管理，包括证照的收集、整理、保管、使用、变更、注销等。
第二章证照收集与整理第四条行政部应按照证照的种类、有效期限、使用部门等进行分类整理，建立证照档案。
第五条新证照的收集：各部门在取得新证照后，应及时报送行政部，由行政部负责归档。
第六条证照变更：证照内容发生变更的，原持证人应及时将变更后的证照报送行政部，由行政部进行更新。
第三章证照保管与使用第七条行政部负责证照的保管，确保证照安全、完整、有效。
第八条证照的使用：各部门需使用证照时，应向行政部提出申请，经行政部审核批准后方可使用。
第九条使用证照时，应遵守以下规定：1. 证照不得涂改、伪造、转让、出借；2. 使用证照时，应妥善保管，防止丢失、损坏；3. 使用证照后，应及时归还行政部。
第十条行政部应定期对证照进行清点，确保证照数量与档案一致。
第四章证照变更与注销第十一条证照到期、失效或被吊销、撤销的，原持证人应及时报送行政部，由行政部负责办理注销手续。
第十二条证照变更或注销后，行政部应及时更新证照档案。
第五章奖励与处罚第十三条对在证照管理工作中表现突出的个人或部门，公司给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度规定，造成证照丢失、损坏、失效等后果的个人或部门，公司将依法依规追究责任。
第六章附则第十五条本制度由行政部负责解释。
第十六条本制度自发布之日起施行。
本制度旨在规范公司证照管理，提高公司证照管理水平，确保证照的合法、合规、安全使用。
各部门应严格按照本制度执行，共同维护公司证照管理的良好秩序。
公司证照管理制度
公司证照管理制度一、总则为了加强对公司相关证照的管理，保证其合理和高效使用，防止不必要的经济纠纷和损失。
经公司研究，特制定本规定：二、证件的使用1、证件的范围1.1公司各项资信证书：《营业执照》、《建筑业企业资质证》、《安全生产许可证》、《组织机构代码证》、《法人代码证》、《税务登记证》、《质量管理体系认证》、《社会保障登记证》、《压力容器、锅炉、压力管道、电梯安装证》、《安防证》等。
1.2公司各项个人证书：《职称证》、《建造师证》、《消防施工员证》、《特种设备作业人员证书》、《九大员证》等。
2.证件的保管2.1公司各项资信证书及荣誉证书原件和个人证书均由项目管理中心档案室统一管理，并建立相应的管理台帐和《证件借用登记表》。
2.2 确需长期借用公司资信证书的单位或个人必须填写《证件借用审批表》，经公司经营副总批准，并承担管理、使用、归还的责任和义务。
3.证件借用程序3.1各单位或个人借用公司资信证书和个人证书须填写《证件外借登记簿》经经营副总批准后，由专人到项目管理中心档案室办理借用手续。
特种设备安装许可证和作业人员操作证书，还需经公司总工程师批准。
经办人应为公司正式员工，并按规定使用、保管好证件及资料。
3.2各类证书的借用期限原则为：长沙市内2天：长、望、济、宁四县3天；省内地区和省外交通便利的地区5天；其它地区8天。
按期归还，押金如数退还，逾期末归还的交滞纳金每本每天20元（从押金中扣除）。
证照损坏严重的将押金全部扣除，如有遗失，所造成的法律责任由借证人全部承担。
3.3中标项目如需压证，须由公司项目管理中心主任批准；所压证件在项目竣工验收后一个月内由项目管理中心工程科技部协助办理解锁手续。
4.证件使用的安全性和时效性为了规范各项证件和资料的管理、使用，经常性借证单位需一次性交纳固定押金3000元至项目管理中心档案室。
个人借证需交纳200—1000元至相关部室。
所有证件的借用必须按时归还，如需延期必须经相关部室批准。
关于公司证照使用的管理规定
关于公司证照使用的管理规定
一、目的：为保护公司权益，公司对营业执照、税务登记证、资质证书、
质量认证证书、组织代码证等证照使用进行严格管理。
二、管理：
1、原件：
所有证照原件由税务会计统一保管，因公借用原件者，必须由总经理批准，并在《证照使用情况登记表》登记，并由总经理签字确认后，方可借用，由税务会计监管回收。
2、扫描件：
（1）工程业务所需证照扫描件由总公司工程部统一存档管理，其他人员不得私自传送使用。
（2）使用扫描件者，必须经营销副总或本部门经理同意，打印后需标明“专供****项目使用”、“再次复印无效”等内容，申请使用
人在《证照使用情况登记表》上签字，并由营销副总或本部门经理签字后，方可取用。
三、使用注意事项：
1、公司所有人员必须严肃对待企业相关证照，不得用做公司项目之
外的其他用途。
2、使用扫描件时，所有涉及销售的，申请使用人必须通过营销副总
同意；行政部门、财务部、采购部申请使用人必须通过本部门经理同意。
3、分公司使用扫描件时，涉及销售的，申请使用人需通过分公司经理同意；工程项目需通过营销副总同意；行政部门、财务部、采购部申请使用人需通过公司相应部门经理同意，由分公司行政人员负责打印管理。
4、借用原件者承担保管责任，必须在规定时限内归还，如因破损或丢失，造成的一切损失由借用人承担。
5、扫描件只限用于所申请项目，如有剩余，由领用人统一交回工程部处理。
四、本规定自下发之日起开始执行，望全体员工严格遵照执行。
证照管理制度
证照管理制度第一章总则第一条目的为规范公司的企业证照业务管理，保障公司证照安全有效、提高证照应用效率，根据证照业务实际，制定本管理办法。
第二条定义企业证照是指依据法律法规或市场惯例，企业应具备的、可以重复使用的各种身份证明文件、权属证明文件、许可文件、鉴定文件的正本、副本及相应的电子数字证书。
第三条证照管理原则公司证照实行“统一领导、集中保管、分工办理、借用管理”的制度。
统一领导：是指公司所有涉及证照的业务活动统一由综合部主管。
集中保管：是指公司所有证照由公司综合部集中保管，需要借用时办理借出登记。
分工办理：是公司指定对口部门分工负责办理证照的申请新办、审核更换等工作。
借用管理：是指公司对证照的借用采取借用审批、借用登记、定期盘点、归还核销等措施进行有效管理。
第二章证照的分类第四条按用途分，可分为：身份类证照、权属类证照、许可类证照、评价类证照。
身份类：是证明企业身份的物件，具有“一个组织只一个唯一号码”的特点。
如，工商管理部门签发的《营业执照》（商事登记证)、中国银行保险监督管理委员会签发的《经营保险经纪业务许可证》、社保机构签发的《社会保险登记证》等。
权属类：是政府机构签发的明确资产权利法律归属的物件，其特点是对资产的独占性。
如，国土部门签发的《国有土地使用权证》、房产登记部门签发的《房地产权证》、《不动产登记证》、车辆管理部门签发的《机动车登记证》、商标管理部门签发《商标注册证》、知识产权局签发的《计算机软件著作权登记证》等。
许可类：是政府管理机关或商业机构授予企业从事某项活动权利的证件。
如人民银行签发的《开户许可证》、中国银行保险监督管理委员会签发的《经营保险经纪业务许可证》。
鉴定类：是政府或第三方中介对公司某项工作达到一定水平的评价证明证书。
如税务部门的《纳税证明》、公安部门的《港澳商务签注资格认定书》等第五条按正式程度分，有正本和副本身份类证照一般有正本和副本，如《营业执照》有正本和副本。
公司证照证件管理制度
公司证照证件管理制度一、总则为规范公司的证照证件管理工作，加强证照证件的使用和保管，维护公司的合法权益，提高公司的管理效率，特制定本制度。
二、适用范围适用范围为公司所有证照证件的申请、使用和管理工作。
三、证照证件的种类和管理1、公司的证照证件包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人身份证、统计登记证、行业资质证、工商行政管理部门、税务部门、海关、著作权登记和其他有关部门颁发的证件。
2、公司应当将所有的证照证件集中管理，进行分类存放，制定详细的登记册，并指定专人负责管理。
各证照证件应分别存档、备份，原件和副本不得放在一起。
3、各部门对涉及自己业务的证照证件，应当按照管理权限进行保管，不得私自调动、更改、遗漏。
4、对于到期的证照证件，应提前进行维护和更新，确保公司证件齐全有效。
四、证照证件的使用1、公司的证照证件应当按照规定用途使用，不得私自借用或出借给他人，否则一经发现，将给予严厉处理。
2、证照证件随时都要保存在公司规定的专用柜中，不得随便带出公司，防止证照证件遗失或被盗窃。
3、对于需要外出办公的员工，应当提前向领导请示，并办理相关手续，确保证照证件的安全使用。
五、证照证件的申领和更新1、证照证件的申领应当于前期进行充分的准备和审查，确保所需材料齐全、准确。
如遇证照证件遗失或损坏，应及时向领导请示并办理重新申领手续。
2、证照证件的更新工作应提前做好准备工作，确保公司证件的持续有效。
3、对于证照证件的更新，应当按时提醒相关人员，并及时办理。
逾期未办理的，应当向领导作出解释并重新安排时间办理。
六、违反管理规定的处罚对于违反公司证照证件管理制度的行为，将按照公司规定进行处理。
情节严重的，将追究当事人的法律责任。
以上制度自公告之日起正式生效，提请各部门全面执行。
该制度的最终解释权归公司所有。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
XX公司证照管理规定（试行）第一章总则第一条为加强公司各类证照管理，确保公司各类证照的有效性和不断升级，维护公司生产经营的正常运行，遵守国家法律法规和相关政策，特制定本规定。
第二条本规定对公司各类证照作出明确的分类，并将证照的获取展示、保管使用、年审复核、升级等的管理作出了明确规定。
第三条本规定仅适用于XXXX有限公司。
第二章证照的分类第四条根据本公司现有证照情况及之后证照扩展要求，按以下情况分为三大类：一、第一类证照，为公司企业所有证件，包括各类权证、企业资质证和经营许可证，具体如下：1．权证类，即由政府职能部门核准或颁发的权属证明，包括国土使用权证、房屋产权证、他项权证及企业有价证券。
2．资质类，即企业资质类证明等，包括资质等级证、安全生产许可证、行业生产经营许可相关证件：如压力容器制造许可证、压力管道安装许可证、安全阀校验维修资格证、特种作业人员考试分级机构资格许可、三体系（质量、环境、职业健康与安全）认证证书、防爆电气设备安装修理资格证书、电气设施承装承修承试资格证及中石化颁发的维修保运资格证等。
3．经营类：即各类经营许可及金融许可类证件，包括企业法人营业执照、组织机构代码证、法人代表证明书，法人代表身份证、机动车辆准行（许）证、地税国税税务登记证、购置税完税证明及由金融部门（单位）颁发的各类有效证件如贷款卡等。
4．其它类：企业所获的各类荣誉证、牌、匾，由社会团体颁发的相关证照如会员证、理事证等。
二、第二类证照：为中石化和政府部门颁发的个人技术职称证、工人等级证及各类国证：包括造价师证、会计师证、建造师证、安全工程师证等。
三、第三类证照：即由各管理部门或专业管理机构颁发的个人上岗资格证：包括安全员证、预算员证、焊工证、起重工证、无损检测人员资格证、理化试验人员资格证、质保师证、带压堵漏人员资格证、安全阀维修校验人员资格证、电工证（含普通电工证、电工入网作业证、电工电气试验证）、仪表工检定证（含可燃气体报警器人员检定证、有毒有害气体人员检定证、压力表人员检定证）、会计证及建筑部门颁发的七大员八大证（含施工员、测量员、安全员、资料员、劳务员、质检员、材料员、实验员）。
四、第四类证照：即员工个人自行参加各类培训考试所获但与公司现有生产经营管理内容不符合或暂不需求的证件，如管理师证、计算机操作员证等。
第三章证照的管理部门及管理职责第五条根据公司现有证照的情况，将证照的管理部门及管理职责规定如下：一、经理办公室1．负责第一类证照中的资质类和经营类证照的保管、展示、使用及财务类正照保密的管理，其中财务类证照副本可由财务部门长期借用。
2．负责并具体执行，其中公司企业法人营业执照、组织机构代码证、法人代表证书、法人身份证、法人委托证书及所属车辆的机动车辆准行（许）证等的获取、变更、年审等。
3．负责建立公司第一类证照的全部档案，制定公司年度换证、变更、升级或年审计划，有权监督和考核其它部门负责的相关证件的维护、使用、年审、变更和升级的管理。
二、财务资产部1．负责第一类证照中权证类证照的保管、保密和使用的管理。
2．负责第一类证照中经营类：其中财务类证照（副本）的保管、保密、使用、年审、变更的管理；包括地税、国税登记证、购置税完税证明及由金融部门（单位）颁发的各类有效证件如贷款卡等。
3．负责本公司所有从事财务工作人员的会计师证（国证）、会计证的考试取证计划、注册和人员继续教育的计划和培训，根据公司需求负责在招聘拥有会计师证（国证）的社会人员时的推荐、面试；收集公司内拥有财务类证件但不从事财务工作人员的信息并建立信息档案。
4．负责本公司财务各类证照的保管使用、建立档案，制定本部门年度取证、换证计划并具体执行，公司类证照档案及计划报经理办公室备案、人员证照档案及计划报人力资源部备案。
三、生产技术部1．负责第一类证照中资质类的资质等级证、行业生产经营许可相关证件的变更、复审及证照使用范围的管理，包括压力容器制造许可证、压力管道安装许可证、安全阀校验维修资格证、特种作业人员考试机构资格分级许可、三体系（质量、环境、职业健康与安全）认证证书、防爆电气设备安装修理资格证书、电气设施承装承修承试资格证及中石化颁发的维修保运资格证等。
保存该证复印件（已盖章）。
2．负责第三类证照的建造师证（国证）的考试取证计划、注册和人员继续教育的计划和培训，根据公司需求负责在招聘拥有建造师证（国证）的社会人员时的推荐、面试；负责无损检测人员资格证、理化试验人员资格证、带压堵漏人员资格证、安全阀维修校验人员资格证、仪表工检定证（含可燃气体报警器检定人员检定证、有毒有害气体检定人员检定证、压力表检定人员检定证）、七大员八大证中的施工员、测量员、资料员、劳务员、质检员、材料员、实验员的取证、使用及人员继续教育的计划与培训。
3．负责本部门各类证照的保管使用、建立档案，制定本部门年度取证、年审、换证计划，并具体执行，其中公司类证照档案及计划报经理办公室备案，所有人员证照档案及计划报人力资源部备案，其中七大员八大证人员证件档案报安环部备案。
材料员证报物装分公司和各分公司备案。
4．从人力资源部、安环部、焊培中心获得与生产技术有关第二类证照档案并予备案，包括技术人员技术职称证、工人等级证、焊工证、电工证、起重工证。
根据生产需求制定年度需求计划报人力资源部办理。
四、人力资源部1．负责公司第二类证照的评聘及保管使用（包括技术职称证、工人技能等级证及各类国证）。
2．负责建立全公司人员各类证件档案，并与公司相关管理和使用单位相互备案。
3．制定本部门所负责证件的评聘、升级、更换与继续再教育计划，并负责具体实施。
4．检查、管理、督促并考核各部门、各分公司人员证件使用、年审、更新、继续再教育情况，批准各部门或分公司提交的人员证件更新及继续再教育计划，并监督实施。
5．负责收集第四类证照的信息，并建立信息档案。
五、安环管理部1．负责公司安全许可证的办理和延期办理及使用的管理。
保存该证复印件（已盖章）。
2．负责安全工程师证（国证）的考试取证计划、注册和人员继续教育的计划和培训，根据公司需求负责在招聘拥有安全师证（国证）的社会人员时的推荐、面试；负责公司安全员证（A、B、C三类安全考核合格证）及特殊工种证件的取证、使用与人员培训和继续再教育（包括：电工作业证、电工入网作业证、电气试验证等及普焊证、起重工证、脚手架子工证）。
3．负责本部门负责的公司各类证照保管使用、建立档案，制定年度取证、换证、复审计划并具体执行。
安全生产许可证档案及计划报经理办公室备案；安全工程师、安全员证、特殊工种档案及计划报人力资源部备案。
叉车司机、吊车司机档案报物装分公司和各分公司备案。
4．从焊培中心获取压力容器焊工证档案，并做好本部需求的备案，根据本部需求督促相关部门按期完成相关人员证件的取证、复审和继续再教育。
六、市场经营部1．负责全公司预算员的预算员证（含中石化颁发的预算员证和国家建委颁发的预算员证）的取证、使用和继续再教育。
2．负责公司内造价师证（国证）的考试取证计划、注册和人员继续教育的计划和培训。
根据公司需求负责在招聘拥有造价师证（国证）的社会人员时的推荐、面试；3、负责本部管理范围的造价师、预算员证的保管使用、建立档案及制定年度继续再教育计划，并将档案及再教育计划报人力资源部备案。
七、焊接培训中心1．负责全公司焊工培训、取证、换证复审、及证照原件保管使用。
证件包括：普焊证、压力容器焊工证。
2．负责公司员工压力容器焊工证的培训项目考核、取证、复审、换证。
负责特种作业人员考试机构分级许可的年审、增项和升级。
3．负责协助人力资源部对焊工进行升级职业资格等级证（五级）时的培训工作。
4．负责建立全公司焊工档案（从人力资源部获取焊工职业资格等级），并制定年度焊工培训计划，并将档案及培训计划报、生产技术部及安环管理部备案。
八、物装分公司1．负责建立本部负责的全公司材料和装备人员证件档案，制定年度取证、换证、再教育培训及证件升级计划。
包括：材料员、保管员、计划员、叉车司机、吊车司机等2．负责全公司特种车辆（如吊车、叉车、升降车）和运输车辆等的行驶许可证办理和年审，建立全公司特种车辆和运输车辆档案，并与生产技术部相互备案。
3．材料员档案从生产技术部获取，叉车司机、吊车司机档案从安环部获取。
九、各分公司1．负责建立本分公司人员证件档案。
2．向各证件负责的相关部门提出人员年度取证、换证、再教育及证件复审等计划和要求。
驻外分公司人员证件在总部所在地获取的报请总部责任部门办理，在当地的报请计划后由总部责任部门去当地协助办理。
3．负责本部机动车辆和特种车辆的准行（许）证的办理与年审，报物装分公司备案；特殊情况下物装分公司去当地协助分公司办理。
4．驻外分公司负责对本部所在地所办理的第一类证照的保管、展示、使用和保密的管理，制定证照年度复审计划，报请总部相关责任部门后，由相关责任部门去当地协助分公司办理。
十、公司总部各部门管理范围均含负责对驻外分公司对应各类证件的管理、指导和协助。
十一、各级单位主要负责人为证照管理第一责任人，证照专管员是证照管理的直接责任人。
第六条证照的保管一、第一类证照原件由经理办公室保管，其中财务类、权证类证照原件由财务资产部保管，其中财务类证照有正副本的，由经理办公室保管正本，财务部日常使用副本，其他各部门使用复印件（经理办公室加盖复印章）需使用证照原件时按手续从经理办公室借出。
二、驻外省分公司所属的第一类证照由分公司专管员保管。
三、第二类证照和第三类证照原件由各部门保管，执业印章由使用人个人执有；其中执有国证是本公司员工的资格证、上岗证原件由各负责部门专管员保管，执业印章由个人执有；外聘国师证的资格证，上岗证及执业印章均由各负责部门专管员保管。
第七条管理要求一、专管员建档登记项目包括：一类证应有证照名称、颁发部门、数量、登记日期、启用时间、有效期限、年审年检、副本去向等，二、三类证应有：姓名、性别、证照名称、等级、颁发部门、登记日期、取证日期、有效期限、年审年检、原证件去向等。
各级专管员对建立的信息档案须进行动态管理。
二、各单位应设证照专管员或兼职专管员，各单位提出证照专管员建议名单，有管理一类证照原件的驻外分公司的专管员须公司经理办公室批准并授权后负责单位证照管理，仅有管理二、三类证照的分公司和各部门的专管员报公司人力资源部批准授权后负责单位证照管理。
三、公司经理办公室和人力资源部承担对各单位专管员进行指导和培训责任。
四、已任职专管员原则上不得随意调整，确因工作需要须调整的，须征得两主管部门同意，方可办理交接手续。
五、各部门应建立本单位的证照管理实施细则，对证照进行妥善保管，一旦发生被盗或丢失，应立即上报公司并及时补办。
第四章证照的办理第八条办理职责证照管理责任部门的主要负责人是本单位证照办理的第一责任人。