小学一年级建立学籍档案流程
小学一年级新生学籍建档流程
小学一年级新生学籍建档流程（20110922版本学校客户端）小学一年级新生建籍需要在学校客户端完成，上报教育局审核确定后可以登陆平台批量更改学籍号和班级。
在学校客户端建籍有两种方法，根据我们现在的工作程序，第一种方法比较适合我们。
下面主要介绍第一种方法。
方法一：（这种方法要完成学校客户端系统中“新生建籍”菜单下的每一个过程，这能够充分利用上报的学籍审核库建立学籍，大大减少了信息的录入量）客户端操作步骤：1、通过各班上报学生审核库。
宁教办字【2011】26号文件附件1规定的要求数据库格式。
2、学校学籍管理人员将审核库汇总上报县教育局审核确定。
（要求9月13、14日完成）。
为便于客户端系统利用该数据库，要将县局确定后的数据库转换为EXCEL格式备用。
3、建籍过程管理。
在“新生管理”-“建籍过程管理”中，点击“新增”,然后选择“新建年级数据库”，在“新生入学年度”中选择“2011”，点击“确定”并激活该建籍过程。
（点击确定后，客户端系统可能不实时显现新生建籍过程，这时需点击一下其他建籍过程后再点一下“新生过程管理”）4、“新生管理”——“录入摸底调查表”。
“录入摸底调查表”可以单个学生输入，也可利用系统提供的模板导入。
因我们已有县局确定的学籍审核库（dbf文档），可以直接利用。
需将该数据库转换成EXCEL格式，然后编辑成学籍管理客户端“新生管理”——“录入摸底调查表”中要求的EXCEL格式。
该模板位于学校客户端文件夹中的子文件夹“学籍样式表”中的“摸底调查表”。
摸底调查表有7列字段，分别是“姓名、性别、出生日期、身份证号码、家长姓名、联系电话、家庭住址”，每列顺序不可调换。
如果输入了身份证号，就必须要输入出生日期，并且要与身份证信息一致。
出生日期的月、日单个数的要在前面补0，样式为“2004-09-05”。
因学籍审核库中没有出生日期，我们需将身份证号上的出生日期提取出来。
利用公式“=TEXT（MID(D2,7,8) “0000-00-00”）”即可。
学籍办理流程及注意事项
1.召开家长会，问卷星现场手机录入【学生72项基本信息】班主任2.打印名单顺序照相及编辑班主任及照相人员3.复制信息到【一年级新生学籍快速输入模板2018版】(必填表) 班主任3.登录管理系统下载模板——复制【一年级新生学籍快速输入模板2019版】工作簿中的【学前调档名单】工作表中的信息到的【学前调档名单】模版（需要登录学籍网上下载，即第一次上网导入系统的模板），导入到【学籍管理】——【学籍注册】——【学前调档名单管理】——再次导出调档名单【调档学生导出】——结合【一年级新生学籍快速输入模板2018版】完善【学前接续码】管理员4.复制中【上传模板数据】内容（A-G管理员及班主任5.班主任再次检查，匹配并完善信息【模板】，批量打印管理员及班主任6.学籍信息发给家长，签字确认信息。
班主任7.在4、5项基础上的【调档学生导出】模板上，班主任修改完善家长确认后的信息（我们规定为准注册表、打印表），修改的信息仍需打印让家长再次签字。
8.结合准注册表【调档学生导出表】核实照片数量及质量班主任9.照片压缩，并去除压缩文件中的 <齿轮文件> 管理员10.准注册表注册上传信息（以上述第7条确认后的信息为准，导入学籍管理系统）,准注册表命名和照片文件压缩命名同名“如2017101”。
管理员11.上传学生照片。
班主任结合修改完善照片信息。
班主任及管理员12.学校审核，最终【上传】管理员及校领导13.打印学籍册，存档2019学籍注册总结填表须知：1.问卷星设计填表顺序，以必填表项目为准，其次依据需宏检查的表册所填项目为准。
2.填表须知民族：汉族；所有地址：本县内的不填写“河南省洛阳市”字样，本省外市的只填“洛阳市”，本市外县的只填“县”；户口性质：农业户口、非农业户口，居民户口填为非农业户口如果出现单亲家庭，成员1成员2填同一人信息，如两项都填母亲如果同一班内出现双胞胎，成员1成员2填写同上，一个孩子填母亲信息，一个孩子填父亲信息问卷星及必填表中，班级列中填：一一班填为1,一二班填为2，以此类推。
小学一年级学籍学前调档补录注册简易流程202009
小学一年级学籍学前调档补录注册简易流程
一、学前调档二调档后信息补录三学籍注册四学籍审核
一、学前调档1下载学前调档模板2学前调档模板录入数据3导入学前调档模板
1下载学前调档模板
登录学籍网——学籍管理——学籍注册——学前调档名单管理——excel导入——下载模板
2学前调档模板中录入数据，包括姓名、性别、出生日期、身份证件类型和身份证号。
3导入学前调档模板中的数据
登录学籍网——学籍管理——学籍注册——学前调档名单管理——excel导入——浏览——选择学前调档文件——打开——上传
注册前一定要先在
学籍网中建立班级
二、调档后信息补录
登录学籍网——学籍管理——学籍注册——学前调档名单管理——查询——选定所有学生——调档学生导出——补充信息
三学籍注册
1建立班级
学校管理——班级信息管理——小学一年级——增加——录入信息。
2学籍注册
有身份证学生：居民身份证——导入——浏览——选择含接续码的调档导出文件——打开——上传
如果上传成功会在下面显示“处理成功”，如果上传失败则会显示失败原因。
点击文件名查
看失败原因
无身份证学生：无身份证件——导入——录入学生及家庭成员信息——上传证明材料——保存
四、学籍审核。
系统自动查重完毕后才能审核。
学籍管理——小学新生注册审核——全部审核。
无法全部审核——选择认证通过或查重通过的——查询——全部审核。
未查重通过或认证通过的学生等待查重通过或认证通过再审核
五学籍上报
学籍管理——小学新生注册上报——全部上报——查询——全部上报。
一年级新生建学籍流程
一年级新生建学籍流程一、报名1.了解招生政策：家长首先要了解学校的招生政策和报名要求，包括报名时间、录取标准等。
2.填写报名表：家长需要填写学校提供的报名表，并准备好相关的材料，如身份证、户口本、学生照片等。
3.递交报名材料：家长按照学校规定的时间和地点，将填写完整的报名表和所需材料递交给学校。
二、体检1.接受体检：学校会安排学生进行入学体检，以确保学生身体健康。
2.完成体检报告：家长需要将体检报告及时提交给学校。
三、入学测试1.参加入学测试：学校会安排入学测试，测试主要涉及语文、数学等基础知识的掌握情况。
2.测试结果发布：学校会根据测试结果，确定学生是否能够顺利入读一年级。
四、缴费1.了解学费标准：学校会提供学费标准，家长需要了解学费的支付方式和时间。
2.缴纳学费：家长按照学校规定的时间和方式，将学费缴纳给学校。
五、办理学籍手续1.填写学籍登记表：学校会提供学籍登记表，家长需要填写学生的个人信息和家庭背景等。
2.提交相关材料：家长需要准备好学生的出生证明、户口本等相关材料，并将其提交给学校。
3.领取学籍证书：学校会在办理完学籍手续后，发放学籍证书给学生和家长。
六、购买教材和学具1.了解教材和学具清单：学校会提供一份教材和学具清单，家长需要了解清单上所列物品的名称和数量。
2.购买教材和学具：家长根据清单上的要求，购买学生需要使用的教材和学具。
七、开展迎新活动1.参加迎新活动：学校会组织迎新活动，让新生和家长更好地了解学校和班级情况。
2.熟悉校园环境：新生可以通过参加迎新活动，熟悉学校的校园环境和相关设施。
八、正式入学1.开学典礼：学校会举行开学典礼，新生需要参加开学典礼并按时到校报到。
2.分班安排：学校会根据新生的测试成绩和其他因素，进行分班安排。
3.开始正式上课：新生正式入学后，会按照学校的课程安排开始正式上课。
以上就是一年级新生建学籍的流程，家长和学生需要按照学校的要求，认真完成每一步，以确保顺利入学。
小学一年级学籍注册接续流程
小学一年级学籍注册接续流程第一篇：小学一年级学籍注册接续流程小学一年级学籍注册接续流程1、学生家长填写学生基本信息表；2、输入学生学籍模板（带打印）；3、打印信息确认表，家长确认后签字；4、进行信息比对，按照《小学一年级电子学籍续接说明》进行操作；（1）学籍管理---学籍注册--学前调档名单管理----excel导入---下载模板----填写五项信息--上传。
（2）通过查询条件中的处理状态查看匹配结果。
（3）对匹配成功的学生，学校学籍管理员在【学籍管理】【学籍注册】【学前档案信息补录】中，进行信息补录并保存。
（4）对匹配一条或多条的学生在【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】中，点击红色字体进行确认，确认后补录信息。
（5）对匹配不成功的学生，在【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】中，通过“未查询到学前学籍学生导出”导出学生名单，并在学籍注册模板中完善学生信息，通过学籍注册功能注册学籍。
和去年一样。
5、学校学籍管理员在【学籍管理】【学籍注册】【学籍注册学校审核】中，针对补录和导入的新生学籍进行核办，并上报。
6、学校学籍主管部门核办新生学籍，生成学籍号。
7、完成学籍注册。
第二篇：小学一年级新生注册学籍接续简要操作手册小学一年级新生注册学籍接续简要操作手册根据学籍接续业务的需要，系统对小学一年级新生学籍注册功能进行了一些调整。
一、学前名单管理调档操作此步操作为一年级新生注册或导入的必须前提，以往的一年级新生模板已不能继续使用，所有需要进行注册的新生必须通过【学前调档名单管理】获取系统生成的唯一标识，即“学籍接续标识”。
获取到标识后通过【学前调档名单管理】的“”功能，导出的电子表格将信息完善后即作为【学籍注册->学籍注册】的导入模板使用，具体操作如下：1、选择【学籍注册->学前调档名单管理】点击->，下载学前调档名单Excel模版（如下图），填写Excel后，上传Excel文件。
2021年秋季小学生一年级新生全国学籍注册流程手册-图文
2021年秋季小学生一年级新生全国学籍注册流程手册-图文全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（二期学籍注册等）二〇一八年八月第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校和教育部门的业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）试点的系统二期学籍注册、问题学籍处理和全国学籍查询功能。
第2章系统建设背景学籍是学生作为某所学校学生的身份证明文件，学籍档案是记录学生就学和成长过程的重要载体。
学籍管理是学校和有关各级教育行政部门根据国家有关法律法规和政策对学生从入学到毕业的学籍进行管理，是学校管理的重要组成部分。
学生学籍号是学籍信息的核心要素，以学生居民身份证号为基础，从幼儿园入园或小学入学初次采集学籍信息后开始使用，基础教育、高等教育、职业教育、成人教育有机衔接，终身不变。
在教育部和地方各级教育部门的共同努力下，全国中小学生学籍信息管理系统一期基本建成全国中小学生学籍信息数据库，并已全国联网运行。
全国中小学生学籍信息管理系统将各类学籍业务均纳入系统管理，利用系统做好基础教育阶段学生的学籍建立和学籍正常变动（升级、升学、毕业等）、学籍异动（转学、出境学习、休学、复学、留级、跳级、辍学、死亡等）的管理工作，在跨省转学、招生入学和经费监管等方面已初步取得良好综合效益，为进一步提高基础教育治理能力和管理水平提供了有力的支撑。
随着学籍系统应用的推进，逐步暴露出了极待改进和完善的问题，主要表现在跨省转学跨省业务办理不够顺畅、学籍查询不方便、学籍注册办理不方便、问题学籍处理不方便等。
在针对学校的信息管理、学生的学籍变动管理、营养餐相关的计划管理、业务的查询与统计及在系统相关设计与集成对接等内容上，仍不能够满足目前学籍管理工作量的需求。
需要对一期所建设的系统进行对应部分功能的升级。
根据教育部、省市级、学校级等各级用户对系统一期功能的反馈意见和部内1相关司局的意见，系统二期建设聚焦核心学籍管理功能，在一期系统基本功能的基础上适当进行扩展和完善，解决一期系统建设中存在的主要问题。
一年级建学籍操作程序
一年级建学籍操作程序
夏津县第八中学吕兆喜点击联通图标（不带光盘标志），输入3714270105，再查询、双击学校命称，左面自动生成相应的信息后，再点击确定，复制school,进入平台，点击新生管理，建立行政班，新增，再点击这一行，激活，填报班主任名字后保存。
点击编辑学生信息，点击2016级01班20163714270105101，再点击新增，输入学生信息（父母及各项信息要填全），点击信息录入检测，再逐一核对信息，核查人签字，确认无误后再在最下边的新生学籍（选择性别、出生年月、身份证号、电话、籍贯、现住址、家庭成员。
）导出表格。
山东省小学一年级新生建学籍过程攻略
山东省小学一年级新生建学籍过程攻略小学新生建籍大体分四大步（不包括照片）一、下载最新版本的学校客户端并启动当年（比如2013级）系统。
过程如下：下载最新版本的学校客户端——点击图标（此是可执行文件）——新生管理——建籍过程管理——（右侧）新增——2013（当年的学生级数）——确定——选中出现的年级点出激活——确定——系统启动进入平台。
二、建立行政班并导出班级系统，以便新班主任录入学生信息。
过程如下：新生建籍管理——先单击右侧表格中年级信息——激活——建立行政班——新增——班主任名字——退出添加——导出班主任系统——选择班——导出路径——选择路径导出。
此时班主任可就在此导出的班级系统中录入学生的基本信息。
过程：点出班级——新增——基本信息——先填写最后扩展信息里家庭住址并优先保存一下（这样还省劲一些）——家庭成员信息——新增。
录入时注意的问题有：1、学生身份证号一定要准确，必须是18位。
2、学生身份证号最后一位是X的，一定要大写。
3、无身份证号的学生，空着，不要填上“无”或者其他任何字条。
4、家长信息要详细，特别是身份证号。
三、汇总班级系统，包括检测学生信息正误、分配学籍号。
过程如下：点出学校客户端图标进入学校管理平台——新生管理——汇总班主任系统——选择要导入的班级数据库（就是班主任录入那个学生信息）——全选——开始进行汇总（如是多个班，则是一个班一个班的汇总）——分配学籍号——批量分配该班学籍号码。
此时可进行学生信息检测，如有身份证错误，其他信息的有误的改正。
四、上传到平台的步骤大体是三步。
1、网上平台先操作。
进入本校网上平台——系统维护——机构管理——机构信息维护——学段（点出小学）——点出下面的生成数据更新包。
注意：请记住那个授权密码。
无这个密码不行。
（请及时进行第二步）2、学校客户端操作。
学校端——系统管理——系统设置——（中间一栏）修改数据同步授仅码——输入两次上一步记下的授权码——应用——（左侧一栏）学籍数据同步——开始同步——新生管理（此时还可进学生信息检测）——上报学生信息——开始上报新生数据。
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小学一年级建立学籍档案流程
一、建立班级资料(在“班级资料维护”中操作)
A、班级代码：年份末2位+顺序码（2位）
如果某学校有小学、初中或高中的，班别代码顺序码按如下规则编排：小学从01开始，初中从31开始，高中从61开始。
B、班别名称：输入（1）班、（2）班等，前面不要冠初一、高一之类。
C、是否有效班级：用于统计班数。
D、班主任姓名和登录密码：用于设定班主任登录时的姓名和密码。
二、录入学生资料
先发“学生学籍信息采集表”(可到a5120134@ 下载)给学生收集学生基本信息后录入。
方法一：直接在“在校生资料维护”新增学生资料
方法二：在“系统功能->学生基本信息导入”中导入(电子表格数据)
还没入户没有身份证号的可采用如下规则暂时编定身份证号：
440923(电白)+出生年月日(8位)+学校学籍代码后4位。