2016年秋季小学一年级新生全国学籍注册操作图解
2016年秋季小学一年级新生全国学籍注册操作图解
一、学校收集一年级新生信息
在这里建议填写学籍信息采集表，收集学生户口首页和学生户口复印件，粘在学籍信息采集表的反面。
二、小学登录全国学籍系统操作
1、班级设置。
要在全国学籍系统里设置班级，在“学校管理”——“班级信息管理”里设置班级，并输入班主任的姓名。
“保存后继续”可以连续设置班级，最后一个班级点“确定”即可。
2、制作学前调档名单模版
在“学籍管理”——“学籍注册”——“学前调档名单管理”中点“Excel导入”，在弹出窗口中点“下载模版”，下载学前接续小学一年级模版。
（如果有迅雷等下载器，建议关闭其监视浏览器功能，用浏览器本身的下载功能下载模版。
模版如下
学前调档名单模版中有姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号5个信息项。
学校将收集到的一年级新生的信息粘贴到上面的模版中，并保存。
3、调档名单模版
在“学籍管理”——“学籍注册”——“学前调档名单管理”中点“Excel导入”，在弹出窗口中点“浏览”。
找到学前调档名单模版
再点“上传”按钮
提示上传成功
显示测试上传的16人成功
注意处理状态中显示“已匹配学前学籍“和”未查到学前学籍“两种。
4、补录学籍
补录学籍有两种办法。
方法一：在“学籍管理”——“学籍注册”——“学前档案信息补录”中勾选一个学生，手工录入一个学生的信息。
这种方法只适合单个学生的信息补录，批量建议不用这种方法。
手工补录如下图
方法二：用模版批量导入
（1）导出“调档学生导出模版”
这里的模版和以前的模版下载方法不同，但适合批量学生的导入，具体方法如下：
当“学前档案信息补录”中出现刚才导入的学生信息时
在“学前调档名单管理”的右边窗口点“调档学生导出”
（2）调档学生导出数据分析
导出的调档学生信息如下，注意出生地行政区划代码空白的学生是“未查到学前学籍”的学生。
如下图中第5、7、11行的学生。
出生地行政区划代码、民族、国籍、港澳台侨外、户口性质、户口所在地行政区划、现住址、残疾类型、是否独生子女、是否留守儿童、是否进城务工人员随迁子女、是否孤儿信息项有信息是“已匹配学前学籍“的学生。
如下图中1、2、3、4、6、8、9、10行的学生。
（3）补齐“调档学生导出”信息项
注意：
①把“未查到学前学籍”的学生的模版中所有标红的信息项补齐。
②还要把下面4个黑色信息项填齐
③要把监护人的身份证件类型填完整，否则上传模版无法成功。
如果采集了监护人身份证号，或者“调档学生导出”中有监护人身份证号的，“身份证件类型”填“居民身份证”；如果模版中没有监护人身份证号的，“身份证件类型”填“其他”。
④模版中的“籍贯”信息要具体到省市区县，如“湖北省武汉市蔡甸区”，不能只填“蔡甸区”。
（4）导入信息补充完整的模版
在“学籍管理”——“学籍注册”——“学籍注册”中点“学籍导入”，上传前面已经补完整信息的“调档学生导出”模版。
点“浏览”按钮浏览到刚才补充完整的“调档学生导出”模版
点“上传”按钮
如果页面没有反应，可以在网页空白处点右键——刷新
可以看到成功导入的一名原来没有学前学籍的学生
在“学籍管理”——“学籍注册”——“学籍注册学校审核”中看到成功导入的学籍
（5）审核
当“查重状态”为“查重无问题”时点“审核”
点“同意”
提示审核成功后点“确定”
审查状态变成“学校审核通过”
（6）上报
勾选学生后，点右边的“上报”按钮
选“是”
提示成功
三、学籍查询
在“在校生查询”中可以查询到已经审核通过的一年级新生学籍，此时已经分发临时学号。
如果全校新生都按上面的步骤操作，至此小一新生注册工作全部结束。
后记：
如果注册查重时发现问题学籍，那有几种原因:一是录入错误；二是公安机关重复分发身份证号；三是家长可能使用了假户口本；四是学生原来读过一年级，家长又冒充新生给学生报名。
如果出现问题学籍要进行处理，如果学生在已方就读，可以请家长或亲属到户籍所在地派出所查询一下身份证号是否上报，是否是唯一的身份证号，如果没有问题可以进行学籍问题处理的“佐证”操作，佐证时上传学生的户口原件照片（一定要是原件照片）和学生在校在读证明（加盖学校公章）。
如果学生家长冒充新生给学生报名，学生的学籍已经升到二年级，无法处理目前的解决办法只能是读二年级。
因时候仓促，如果有错误请批评指正。
一年级新生注册学籍流程
五、（2）点击小学生注册进入界面，在居民身份证栏中点击导入
五、无身份证学生注册，点击无身份证进入下面界面，填写学生 相关信息，上传证明材料即可
五、（3）无身份证的学生点击
六、点击小学生注册审核、上报列表，点击全部审、 上报核
三、（2）进入学籍导入界面，点击选择文件
三、（3）选择文件上传，学籍导入第一步完成
四、（1）点询条件会出现这个界面，点击调档 学生导出下载
五、完善居民身份证调档学生导出的表格，不能改变表的格式， 红色部分为必填项（成员一和成员二可以填一个人）
小学一年级新生学籍注册操作流程
湖北口回族乡中心小学
2018.09.21
一、（1）输入网址 进入学籍管理系统， 输入账号密码。
一、（2）登录后进入本学区管理界面
二、（1）点击右上角学籍管理，进入此界面
二、（2）在左边菜单栏中点击学籍注册，在子栏目中选择学籍注 册
三、（1）点击学籍注册，进入界面，接着点击学籍导入
小学一年级新生注册说明
小学一年级新生注册说明
今年的小一新生学籍与学前学籍系统中的学籍进行续接，现将操作步骤作简要说明：
第一步：登录国家学籍系统，在学籍管理【学籍注册】模块中，点击【学前调档名单管理】，如下图所示：
然后点击excel导入，如下图：
点击下载模板，得到如下模板：
第二步：将一年级学生的五项关键信息填入模板中，注意：身份证件类型可在三角下拉箭头中选择，无身份证的学生选择【其他】，身份证件号码为空。
模板填好之后保存，登录国家学籍系统，在学籍管理【学籍注册】模块中，点击【学前调档名单管理】，点击上传，选择填好保存的模板上传。
示例模板：
导入后系统中得到如下界面：
第三步：点击掉档学生导出：
得到excel文件保存，打开示例如下:
第四步：将导出的电子表格完善信息（和以前的学籍注册一样，红色部分为必填信息），填写完整之后保存。
登录国家学籍系统学籍管理【学籍注册】，点击得到如下界面：
点击学籍导入，将保存好的模板导入，完成新生注册。
注意：导出的两个模板均不要改变格式，联系电话：5335078。
秋季小学生一年级新生全国学籍注册流程手册
年秋季小学生一年级新生全国学籍注册流程手册————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：全国中小学生学籍信息管理系统操作手册（二期学籍注册等）二〇一八年八月第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校和教育部门的业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”（以下简称“学籍系统”）试点的系统二期学籍注册、问题学籍处理和全国学籍查询功能。
第2章系统建设背景学籍是学生作为某所学校学生的身份证明文件，学籍档案是记录学生就学和成长过程的重要载体。
学籍管理是学校和有关各级教育行政部门根据国家有关法律法规和政策对学生从入学到毕业的学籍进行管理，是学校管理的重要组成部分。
学生学籍号是学籍信息的核心要素，以学生居民身份证号为基础，从幼儿园入园或小学入学初次采集学籍信息后开始使用，基础教育、高等教育、职业教育、成人教育有机衔接，终身不变。
在教育部和地方各级教育部门的共同努力下，全国中小学生学籍信息管理系统一期基本建成全国中小学生学籍信息数据库，并已全国联网运行。
全国中小学生学籍信息管理系统将各类学籍业务均纳入系统管理，利用系统做好基础教育阶段学生的学籍建立和学籍正常变动（升级、升学、毕业等）、学籍异动（转学、出境学习、休学、复学、留级、跳级、辍学、死亡等）的管理工作，在跨省转学、招生入学和经费监管等方面已初步取得良好综合效益，为进一步提高基础教育治理能力和管理水平提供了有力的支撑。
随着学籍系统应用的推进，逐步暴露出了亟待改进和完善的问题，主要表现在跨省转学跨省业务办理不够顺畅、学籍查询不方便、学籍注册办理不方便、问题学籍处理不方便等。
在针对学校的信息管理、学生的学籍变动管理、营养餐相关的计划管理、业务的查询与统计及在系统相关设计与集成对接等内容上，仍不能够满足目前学籍管理工作量的需求。
需要对一期所建设的系统进行对应部分功能的升级。
2016年国网学籍一年级新生注册学籍功能操作流程
2016年国网学籍一年级新生注册学籍功能操作流程
一、学籍管理——学籍注册——学前调档名单管理——Excel导入——下载模板
二、打开下载的“学前调档名单模板”——填入一年级新生信息：姓名、性别、出生日期（8位数字，如20100123）、证件类型（居民身份证）、身份证号码——上传填好的该模板
三、选中状态为“未查到学前学籍、未补录”的学生，导出“调档学生导出”模板，按该模板中的使用要求补充学生相关信息（备注：该模板与去年的导入模板项目内容基本相同，但顺序不一样）
四、学籍管理——学籍注册，按去年导入模板的方式上传“调档学生导出”模板
五、学籍管理——学籍注册审核，按去年的方式进行审核（批量审核最多20条学生信息）、上报。
全国中小学生学籍信息管理——学籍注册
学籍注册8.1 学籍注册在该模块内用户可实现对学生学籍信息主要包括基本信息和家庭成员及监护人信息的维护，注册分为两种方式：手工录入以及Excel模板导入。
学籍注册面向三类学生：即小学新生注册、在校生注册和来华归国学生注册。
下面以在校生注册为例讲解学籍注册的两种方式。
8.1.1学籍注册手工录入操作菜单：选择【学籍管理->学籍注册->学籍注册】进入学籍注册页面，点击<在校生注册>按钮，即可进入在校生学籍注册页面，如下图。
录入数据后点击<保存并继续>按钮，即可进入<家庭成员>管理界面继续管理学生家庭成员信息，如下图所示。
点击增加按钮进入家庭成员信息维护界面，如下图。
点击确定按钮，完成家庭成员信息的添加。
选中一条记录，点击修改、删除按钮可以对该条信息进行修改或者删除操作。
点击家庭经济情况，进入到学生家庭经济情况维护页面。
如下图。
填写完家庭经济信息后，点击保存。
完成学籍信息添加（注意：不需申请资助的学生可以不填写家庭经济情况）。
8.1.2 学籍注册Excel模板导入注意：在校生学籍注册是指初次使用本系统时，将全部在校学生学籍录入系统，此功能将在学生信息全部录入完成首次采集完数据后一段时间统一关闭。
1.点击“学籍导入”按钮进入exel模板导入界面，如下图所示。
2.点击“下载模板”钮，下载学籍模板。
录入学生信息到模板中（注意：必须使用我们从系统中下载的模版并严格按照下载模板的格式录入学生信息，如使用其他模板无法正确导入学生信息）模板信息其中红色标注列为必填信息，如下图。
3.点击“浏览”按钮，从如下图的弹窗中选择需要导入的模板路径，点击打开4.选择业务类别，如下图。
点击上传完成学籍信息上传。
5．上传完文件之后，在此界面生成一条上传记录。
记录包括上传文件名、上传时间、上传人、处理结果及业务类型。
用户在上传完文件之后需查看“处理结果”，只有当处理结果为“成功”时才说明学生信息已经正确导入系统。
2016年秋季小学一年级新生全国学籍注册操作现用图解(1)
2016年秋季小学一年级新生全国学籍注册操作图解一、学校收集一年级新生信息在这里建议填写学籍信息采集表，收集学生户口首页和学生户口复印件，粘在学籍信息采集表的反面。
二、小学登录全国学籍系统操作1、班级设置。
要在全国学籍系统里设置班级，在“学校管理”——“班级信息管理”里设置班级，并输入班主任的。
“保存后继续”可以连续设置班级，最后一个班级点“确定”即可。
2、制作学前调档模版在“学籍管理”——“学籍注册”——“学前调档管理”中点“Excel导入”，在弹出窗口中点“下载模版”，下载学前接续小学一年级模版。
（如果有迅雷等下载器，建议关闭其监视浏览器功能，用浏览器本身的下载功能下载模版。
模版如下学前调档模版中有、性别、出生日期、件类型、件号5个信息项。
学校将收集到的一年级新生的信息粘贴到上面的模版中，并保存。
3、调档模版在“学籍管理”——“学籍注册”——“学前调档管理”中点“Excel导入”，在弹出窗口中点“浏览”。
找到学前调档模版再点“上传”按钮提示上传成功显示测试上传的16人成功注意处理状态中显示“已匹配学前学籍“和”未查到学前学籍“两种。
4、补录学籍补录学籍有两种办法。
方法一：在“学籍管理”——“学籍注册”——“学前档案信息补录”中勾选一个学生，手工录入一个学生的信息。
这种方法只适合单个学生的信息补录，批量建议不用这种方法。
手工补录如下图方法二：用模版批量导入（1）导出“调档学生导出模版”这里的模版和以前的模版下载方法不同，但适合批量学生的导入，具体方法如下：当“学前档案信息补录”中出现刚才导入的学生信息时在“学前调档管理”的右边窗口点“调档学生导出”（2）调档学生导出数据分析导出的调档学生信息如下，注意出生地行政区划代码空白的学生是“未查到学前学籍”的学生。
如下图中第5、7、11行的学生。
出生地行政区划代码、民族、国籍、港澳台侨外、户口性质、户口所在地行政区划、现住址、残疾类型、是否独生子女、是否留守儿童、是否进城务工人员随迁子女、是否孤儿信息项有信息是“已匹配学前学籍“的学生。
小学一年级学籍注册操作步骤ppt课件
择“下载模板”。 • 在模板表格中填入所有新生名单。 • 在此处导入完善好的模板。 • 查看“学前调档名单”。
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第三步：学前档案信息补录
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第五步：审核，上报
• 在“学籍注册学校审核”中，选中“查重 无问题”的学生进行学校审核。
• 将所有“学校审核通过”的学生打钩，进 行“上报”。
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第四步：无学前学籍学生注册
• 将“学前调档名单管理”未查到学前学籍 的学生打钩，然后点击“调档学生导出”。
• 打开导出的表格。先设置“宏”。
• 完善所有红色信息。其中注意“家庭成员” 信息中的“身份证类型”设置为“其他”， 即可不填“身份证号码”。
• 进行安全检查后，将表格名称改成 “2016101”，在“学籍注册”中导入。
• 在“学前档案信息补录”中，可以看到所 有存在学前档案信息的新生。没有学前档 案信息的新生是看不到的。
• 选择一个学生，点击右上角“学籍信息补 录”。
• 将所有带*号的信息补全。并完善一个家庭 成员信息。保存之后，就可以看见“学前 调档名单管理”中显示“已完成补录”。
一年级新生注册学籍流程
三、（2）进入学籍导入界面，点击选择文件 三、（3）选择文件上传，学籍导入第一步完成
四、（1）点击学前调档名单管理，进入界面
四、（2）点击中间的查询条件会出现这个界面，点击调档 学生导出下载
五、完善居民身份证调档学生导出的表格，不能改变表的格式， 红色部分为必填项（成员一和成员二可以填一个人）
小学一年级新生学籍注册操作流程
湖北口回族乡中心小学 2018.09.21
一、（1）输入网址 进入学籍管理系统， 输入账号密码。
一、（2）登录后进入本学区管理界面
二、（1）点击右上角学籍管理，进入此界面
二、（2）在左边菜单栏中点击学籍注册，在子栏目中选择学籍注册
三、（1）点击学籍注册，进入界面，接着点击学籍导入
五、（2）点击小学生注册进入界面，在居民身份证栏中点击导入
五、无身份证学生注册，点击无身份证进入下面界面，填写学生
相关五信息、，（上3传）证无明材身料份即可证的学生点击
六、点击小学生注册审核、上报列表，点击全部审、 上报核
中小学学籍系统一年级新生注册步骤流程图
中小学学籍系统一年级新生注册步骤流程图
1、设置班级及班号
在注册新生学籍前，各校务必先设置班级及班号，步骤如下：
点击“学校管理”——点击“班级信息管理”——-选择“某年级”——-点击“增加”——修改“班级名称”、“班号”即可增加班级
班号的释义：如“2014101”代表的是“小学2014级1班“：2014代表“2014年”，1代表的是“学段为小学”（小学学段为1），01代表“1班”…………。
2 、下载新生模板(群内有共享也可自行下载)
点击“学籍管理”——点击“学籍注册”—— 点击“学籍导入”——“下载模板”——下载或保存。
3、注册小学一年级新生
点击“学籍管理”——点击“学籍注册”—— 点击“学籍导入”——点击“浏览”找到机器内已检查完成的学生信息模板，业务类别点选新生注册——点击“上传”。
上传成功后点击“学籍注册学校审核”——点击“审核” ——点击“上报”。
一年级新生入学学籍注册流程
一年级新生入学学籍注册流程
（一）学校完成学籍信息全面录入
1.工作人员将新生基本信息录入校园信息网络系统，学生姓名、性别、出生日期、户口所在地、联系方式等基本信息将作为学籍登记的数据；
2.上传原件照片以及本人手持身份证正反面照片等学生资料；
（二）学生填写学籍注册文件
1.学生现场填写学生学籍信息表；
2.学生填写学籍登记表，填写本人基本信息：姓名、性别、出生日期、民族、学生类别等；
3.学生凭身份证向学校登记制做学生证；
（三）学校审核学籍信息
1.学校官方网站及录入平台检查学生学籍信息的真实性与准确性；
2.学校官方网站复核学生填写的学籍登记表，提交至入学审批程序；
3.学校对于学习卡中学生照片进行审核验证，与学生身份证原件进行比对；（四）学校办理学籍注册
1.学校核对学籍登记信息，签发入学证明；
2.学校下发学籍开通；
3.学校确认完成后即可发放学籍证件，一年级新生学籍注册到此完成。