小学新生学籍注册步骤
1.学籍注册——学前调档名单管理
2.右边的“Excel导入”
3.弹出下面这个窗口,点“下载模板”
4.下载后认真填写“学前调档名单模板”
5.填写完成后,重复第1—2步,这次在弹出窗口先点击“浏览”,找到填好的模板,然后点右面那个
“上传”……
6.成功导入后,看看有没有匹配到学前学籍,我这次一个也没有(没法截图,如果有的话可进行“学
前档案信息补录”详解此处略请自行摸索解决),然后全选,点右边“调档学生导出”
会导出一个带有“学籍接续标识”和之前已填写内容的模板,此模板才应该算是真正的用于学籍注册的模板
7.下载后试着打开“调档学生导出”(模板),如果打不开,则可能需要设置宏安全性
8.设置宏安全性,这里以office Excel 2007为例,点击最左上角圆形图标,再点“Excel选项”
9.信任中心,点“信任中心设置”
10.宏设置,启用所有宏,点确定……
设置完成然后关闭Excel,再重新打开Excel……
11.如果设置正确应该就可以正常打开这个模板了,接下来我们将要把后面的信息填写补充完整,但是……
12.如果你仔细看就会发现学生顺序乱了,跟之前填写那个模板顺序不一样,如果你不想在原草稿里挑来拣去,能不能恢复原来的顺序呢?答案是能,而且很简单,先点“学籍接续标识”(A列)顶端选中此列,再点排序,升序,默认“扩展选定区域”,点“排序”,再认真看一下,是不是已经回到原来的顺序了?
13.耐心填写剩余信息,填写完整后,点上面的“开始检查”,校验一下数据有没有问题,如果校验通过,就可以等待上传了……,上传之前最好能打印确认表让家长再次检查确认无误并签字
14.上传模板,这次点学籍注册,学籍注册,“学籍导入”……
15.先点“浏览”选择填好的模板,再点右边“上传”……,等待系统查重……,查重无问题,一切无问题,学校审核……,采集照片…………。
小学一年级新生学籍建档流程
小学一年级新生学籍建档流程(20110922版本学校客户端)小学一年级新生建籍需要在学校客户端完成,上报教育局审核确定后可以登陆平台批量更改学籍号和班级。
在学校客户端建籍有两种方法,根据我们现在的工作程序,第一种方法比较适合我们。
下面主要介绍第一种方法。
方法一:(这种方法要完成学校客户端系统中“新生建籍”菜单下的每一个过程,这能够充分利用上报的学籍审核库建立学籍,大大减少了信息的录入量)客户端操作步骤:1、通过各班上报学生审核库。
宁教办字【2011】26号文件附件1规定的要求数据库格式。
2、学校学籍管理人员将审核库汇总上报县教育局审核确定。
(要求9月13、14日完成)。
为便于客户端系统利用该数据库,要将县局确定后的数据库转换为EXCEL格式备用。
3、建籍过程管理。
在“新生管理”-“建籍过程管理”中,点击“新增”,然后选择“新建年级数据库”,在“新生入学年度”中选择“2011”,点击“确定”并激活该建籍过程。
(点击确定后,客户端系统可能不实时显现新生建籍过程,这时需点击一下其他建籍过程后再点一下“新生过程管理”)4、“新生管理”——“录入摸底调查表”。
“录入摸底调查表”可以单个学生输入,也可利用系统提供的模板导入。
因我们已有县局确定的学籍审核库(dbf文档),可以直接利用。
需将该数据库转换成EXCEL格式,然后编辑成学籍管理客户端“新生管理”——“录入摸底调查表”中要求的EXCEL格式。
该模板位于学校客户端文件夹中的子文件夹“学籍样式表”中的“摸底调查表”。
摸底调查表有7列字段,分别是“姓名、性别、出生日期、身份证号码、家长姓名、联系电话、家庭住址”,每列顺序不可调换。
如果输入了身份证号,就必须要输入出生日期,并且要与身份证信息一致。
出生日期的月、日单个数的要在前面补0,样式为“2004-09-05”。
因学籍审核库中没有出生日期,我们需将身份证号上的出生日期提取出来。
利用公式“=TEXT(MID(D2,7,8) “0000-00-00”)”即可。
普通中小学新生建籍操作流程
附件:普通中小学新生建籍操作流程业务操作流程图小学新生入学业务流程初中新生入学业务流程高中新生入学业务流程平台操作流程学生学籍状态:●预录取:学校将学生学籍信息上报到平台;●已审核:区县管理员对学校上报的学籍信息进行审核通过;●已确认:地市教育局确认通过已审核的学生学籍信息。
小学新生入学小学新生入学由学校录入学生的学籍信息,将学籍上报到平台后,学校可以对区县教育局未审核的或者是已取消审核的学籍信息进行删除操作。
区县教育局对学校上报的学籍信息进行审核,审核过的学籍信息经过地市教育局确认后便建立了正式的学籍信息。
●录入新生信息:通过学校客户端收集整理学生学籍信息;●上报新生信息:通过学校客户端上报学籍信息,第二天登陆平台通过“学籍管理-学籍管理-小学新生学籍确认”查看、核对和整理上报的学生学籍信息;●删除上报新生信息:学校通过平台“学籍管理-学籍管理-小学新生学籍确认”功能删除学生学籍信息;●审核新生学籍信息:区县教育局通过平台“学籍管理-学籍管理-小学新生学籍确认”功能审核小学新生学籍信息●取消审核新生学籍信息:区县教育局通过平台“学籍管理-学籍管理-小学新生学籍确认”功能取消审核已审核过的小学新生学籍信息;●确认新生学籍信息:地市教育局通过平台“学籍管理-学籍管理-小学新生学籍确认”功能确认小学新生学籍信息;●取消确认新生学籍信息:地市教育局通过平台“学籍管理-学籍管理-小学新生学籍确认”功能取消确认小学新生学籍信息。
初中新生入学●导入学籍信息:学校通过平台“学籍管理-学籍管理-初中新生入学”功能的“批量导入”按钮将新生名单导入到平台上;●录入单个学生:通过平台“学籍管理-学籍管理-初中新生入学”功能的“添加省内学生”、“添加省外学生”添加学生的学籍信息;●删除上报新生信息:学校通过平台学籍管理-学籍管理-初中新生入学”功能的“批量删除”、“删除所选”、“核对”、“查询”、“取消”等按钮对本学校的新生进行删除操作;●审核新生学籍信息:区县教育局通过平台“学籍管理-学籍管理-初中新生入学”功能的“新生审核”对辖内学校的新生名单进行审核;●取消审核新生学籍信息:区县教育局通过平台“学籍管理-学籍管理-初中新生入学”功能的“新生审核”取消审核已审核过的新生学籍信息;●确认新生学籍信息:地市教育局通过平台“学籍管理-学籍管理-初中新生入学”功能的“确认学籍”确认辖区内新生学籍信息;●取消确认新生学籍信息:地市教育局通过平台“学籍管理-学籍管理-初中新生入学”功能的“确认学籍”取消确认辖区内新生学籍信息。
全国学籍系统小学一年级新生注册步骤流程图(明水)
全国学籍系统小学一年级新生注册步骤流程图(明水)一、数据信息上传:1、设置班级及班号在注册新生学籍前,各校务必先设置班级及班号,步骤如下:点击“学校管理”——点击“班级信息管理”——选择“某年级”——点击“增加”——修改“班级名称”、“班号”即可增加班级班号的释义:如“2014101”代表的是“小学2014级1班“:2014代表“2014年”,1代表的是“学段为小学”(小学学段为1),01代表“1班”…………。
2 、下载新生模板(群内有共享也可自行下载)点击“学籍管理”——点击“学籍注册”——点击“学籍导入”——“下载模板”——下载或保存。
3、注册小学一年级新生点击“学籍管理”——点击“学籍注册”——点击“学籍导入”——点击“浏览”找到机器内已检查完成的学生信息模板,业务类别点选新生注册——点击“上传”。
(注: 在学生基本信息上传之后,学校审核、上报之前可以上传照片)二、照片要求及上传步骤:学生照片规格1.淡蓝色背景颜色,近期正面免冠彩色头像数码照片。
2.照片规格:26mm(宽)× 32mm(高) ,分辨率150dpi以上。
3.人像在相片矩形框内水平居中,头部占照片尺寸的2/3,常戴眼镜的学生应配戴眼镜,人像清晰,层次丰富,神态自然,无明显畸变。
4.数码照片要求为jpg格式。
5.照片文件大小应小于60K。
学生照片文件命名规则1.有身份证号的学生,其照片文件以身份证号命名,并按年级、班级分文件夹存储。
2.无身份证号学生,其照片文件命名规则为:学校标识码_班号_姓名(如:3141001901_2014101_张三),并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。
按照要求采集好照片之后,将需要上传的照片打包成压缩文件(注意:压缩文件必须为zip格式,以班级为单位打一个压缩文件。
压缩文件夹大小有限制,按班级人数最多150人计算,压缩文件夹大小不要超过9M)。
2.登录系统,选中【学籍管理-日常管理-学生照片采集】进入照片采集页面。
一年级新生注册学籍流程
五、(2)点击小学生注册进入界面,在居民身份证栏中点击导入
五、无身份证学生注册,点击无身份证进入下面界面,填写学生 相关信息,上传证明材料即可
五、(3)无身份证的学生点击
六、点击小学生注册审核、上报列表,点击全部审、 上报核
三、(2)进入学籍导入界面,点击选择文件
三、(3)选择文件上传,学籍导入第一步完成
四、(1)点询条件会出现这个界面,点击调档 学生导出下载
五、完善居民身份证调档学生导出的表格,不能改变表的格式, 红色部分为必填项(成员一和成员二可以填一个人)
小学一年级新生学籍注册操作流程
湖北口回族乡中心小学
2018.09.21
一、(1)输入网址 进入学籍管理系统, 输入账号密码。
一、(2)登录后进入本学区管理界面
二、(1)点击右上角学籍管理,进入此界面
二、(2)在左边菜单栏中点击学籍注册,在子栏目中选择学籍注 册
三、(1)点击学籍注册,进入界面,接着点击学籍导入
一年级新生建学籍流程
一年级新生建学籍流程一、报名1.了解招生政策:家长首先要了解学校的招生政策和报名要求,包括报名时间、录取标准等。
2.填写报名表:家长需要填写学校提供的报名表,并准备好相关的材料,如身份证、户口本、学生照片等。
3.递交报名材料:家长按照学校规定的时间和地点,将填写完整的报名表和所需材料递交给学校。
二、体检1.接受体检:学校会安排学生进行入学体检,以确保学生身体健康。
2.完成体检报告:家长需要将体检报告及时提交给学校。
三、入学测试1.参加入学测试:学校会安排入学测试,测试主要涉及语文、数学等基础知识的掌握情况。
2.测试结果发布:学校会根据测试结果,确定学生是否能够顺利入读一年级。
四、缴费1.了解学费标准:学校会提供学费标准,家长需要了解学费的支付方式和时间。
2.缴纳学费:家长按照学校规定的时间和方式,将学费缴纳给学校。
五、办理学籍手续1.填写学籍登记表:学校会提供学籍登记表,家长需要填写学生的个人信息和家庭背景等。
2.提交相关材料:家长需要准备好学生的出生证明、户口本等相关材料,并将其提交给学校。
3.领取学籍证书:学校会在办理完学籍手续后,发放学籍证书给学生和家长。
六、购买教材和学具1.了解教材和学具清单:学校会提供一份教材和学具清单,家长需要了解清单上所列物品的名称和数量。
2.购买教材和学具:家长根据清单上的要求,购买学生需要使用的教材和学具。
七、开展迎新活动1.参加迎新活动:学校会组织迎新活动,让新生和家长更好地了解学校和班级情况。
2.熟悉校园环境:新生可以通过参加迎新活动,熟悉学校的校园环境和相关设施。
八、正式入学1.开学典礼:学校会举行开学典礼,新生需要参加开学典礼并按时到校报到。
2.分班安排:学校会根据新生的测试成绩和其他因素,进行分班安排。
3.开始正式上课:新生正式入学后,会按照学校的课程安排开始正式上课。
以上就是一年级新生建学籍的流程,家长和学生需要按照学校的要求,认真完成每一步,以确保顺利入学。
小学一年级新生注册流程及相关事项
小学一年级新生注册操作流程及注意事项进系统先点学校管理——班级信息管理——2015级增加班级一、小学一年级新生注册1.把不足龄的挑出来,不要进行学前学籍匹配2.调档即匹配学前学籍:用学前调档信息模板先导入(或一个一个的在学前调档名单管理里新增),不要直接就新生注册3.匹配到学前学籍的信息完善:对于匹配成功的,在学前档案信息补录里一个一个补录学生信息,一条匹配多条待确认的要注意核实是不是该生学前学籍4.调档过程中其他问题:在导入学前调档名单时有部分提示已被注册(即是已经有义务教育阶段学籍了,令其核实回原年级就读),提示身份证号码不正确或不存在的让家长拉户籍证明核实其户口,再新增查看是否能学前学籍匹配成功,对所有显示未查到学前学籍而匹配不成功的学生,确定没有学前学籍的,在学籍注册―小学新生注册一个一个在线录入或导入模板(模板导入失败的点文件名,查看失败原因,解决问题后再上传)5.签字:注册完成,对于在线录入的和匹配到学前学籍的在学籍注册里点学生姓名,导出学生基本信息表(不要手写的表),打印,家长班主任和学籍主管领导签字,存档模板导入的直接模板就可以打印了①②点学生名字后出现学生明细表也可以导出excel,根据③图中的操作说调整为一页再打印③模板导入的打印6.审核:确定学生信息无误后再学籍注册学校审核,审核时候注意注册类别是新生注册,未上报的,再查询,可逐个也可批量审核7.上报:直接点上报即把已审核通过的学生提交至区县学籍主管部门小学一年级新生注册学籍系统操作常出问题1学前学籍还用操作毕业离园吗?答:用,不过可以先在中小学学籍系统里匹配,补录一年级信息,可补录完再操作离园,暂时没有影响2.学前不在本校还要匹配学前学籍吗?答:要,不管在哪里接受的学前教育,只要你校就读小学一年级都要调档匹配是否有学前学籍。
3.学前学籍系统总是提示密码错误进不去,刚重置的密码也是如此,怎么办?答:试试下面的链接登录学前学籍系统/cas/login?service=http%3A%2F%%2Fin dex.jsp4.不匹配直接模板进行新生注册可以吗?答:对于确定没有学前学籍的学生可以直接模板导入,但是如果有学前学籍或一被中小学学籍系统注册则会导致模板导入失败或在线录入保存失败,这些岂不是白费功夫了5.学校新生人数多,匹配到学前学籍的信息补录有没有其他简单或便捷的方法?答:目前没有,不过建议看看冯老师的0910文件中视频教程,其快速录入模板4.0版能方便很多6.为什么学籍注册学校审核的时候没有注册完成的学生信息呢?答:可能有两种情况一:查询条件注册类别没有选择新生注册二:已选择新生注册了却还是没有,是使用的浏览器未设置兼容模式7.信息补录完后发现有错怎么办?答:如果已匹配学前学籍的学生信息录错了,如需要修改可以按照以下操作在学籍注册里删除,之后再去学前档案信息补录里重新补录完善信息,也可以待区县审核通过后关键数据变更或维护如果未查到学前学籍的学生信息注册时错了,可直接在学籍注册下选择学生点修改,再保存8.未查出或查重有问题而不能审核怎么办?答:未查出的等待系统自动查重,查重有问题的则不可以在学籍注册里审核了,要到问题学籍处理里根据问题学籍类型选择更好的处理办法,问题学籍处理后即提交到区县管理部门。
小学开学录入学籍流程
小学开学录入学籍流程
需要准备的材料包括学生的户口本、身份证号码、性别、出生年月日、国籍、民族等信息。
家长需要填写孩子的班级和姓名,如果户口本上有曾用名,也应在相应栏目填写。
同时,填写孩子的身份证号码,并核对3次。
接着,填写性别、出生年月日,以及孩子的户籍所在地、详细地址、家庭常驻地等信息。
填写第一监护人的称谓、姓名、联系电话、身份证号码等信息,并确保信息准确无误。
家长观看相关视频,填写学籍表格,所有表格填写完成后,由班主任指定的负责人汇总检查并打印。
家长确认无误后签字,如有错误则进行更正。
将纸质表格和电子表格一起转交给学校学籍管理员,学籍管理员将电子学籍表格导入学籍服务器建立学籍。
在指定的网站上注册,填写必要的信息,并提交。
各级学籍主管部门对学校注册的新生进行核办,并在规定时间内完成审核和上报工作。
一年级新生建籍操作流程指南
漆工小学一年级新生建籍操作流程指南
一、9月15日前应完成的前期准备工作。
1、打印空白的《学生基本信息表》指导家长填写并收集存档。
在一年级新生注册文件夹中找到《学生基本信息表》打印,下面有注意事项、示例、填写说明,有不明白的可以先查阅理解后便于指导家长填写。
2、信息录入(切记:本学期只能录入2010年8月31日前出生的学生)模板、检验,根据检验提示纠错,审核通过后点击模板(模板上述文件中有,也可以到学籍系统下载)中的“打印”,会自动将每一个学生打印成A4的《学生基本信息表》交由家长签字确认,如家长有修改,将家长修改的内容在模板中修正。
二、进入系统建籍操作(9月15日至30日前)
1、利用账号进入学籍系统进行新班级设置(请按箭头及序号依次点击进行操作)。
2、导入学籍信息(请按箭头及序号依次点击进行操作)
3、上传后等等系统查重无问题后审核、上报就完成了我们权限范围之内的事务。
漆工中心教学教导处
2016年9月8日。
小学一年级学籍注册操作步骤
• 进入“学校管理”。 • 在左边显示框中点击“班级信息管理”。 • 选择“一年级”。在右上角选择“增加”。 • 班级编号为“”(一年级一班)。 • 按照要求设置完成后保存。
第二步:调取新生学前学籍档案
• 在“学籍管理”中选择“学籍注册”。 • 选择“学前调档名单管理”。 • 在右边工具栏上点击“EXCEL导入”,再选
第五步:审核,上报
• 在“学籍注册学校审核”中,选中“查重 无问题”的学生进行学校审核。
• 将所有“学校审核通过”的学生打钩,进 行“上报”。
第四步:无学前学籍学生注册
• 将“学前调档名单管理”未查到学前学籍 的学生打钩,然后点击“调档学生导出”。
• 打开导出的表格。先设置“宏”。 • 完善所有红色信息。其中注意“家庭成员”
信息中的“身份证类型”设置为“其他”, 即可不填“身份证号码”。
• 进行安全检查后,将表格名称改成“”, 在“学籍注册”中导入。
择“下载模板”。 • 在模板表格中填入所有新生名单。 • 在此处导入完善好的模板。 • 查看“学前调档名单”。
第三步:学前档案信息补录
• 在“学前档案信息补录”中,可以看到所 有存在学前档案信息的新生。没有学前档 案信息的新生是看不到的。
• 选择一个学生,点击右上角“学籍信息补 录”。
• 将所有带*号的信息补全。并完善一个家庭 成员信息。保存之后,就可以看见“学前 调档名单管理”中显示“已完成补录”。
学籍注册具体操作流程
学籍注册具体操作流程一、在线申请1. 在学校官方网站上找到学籍注册入口,并点击进入。
2. 登录或注册一个学生账号,填写个人基本信息,包括姓名、性别、出生日期、身份证号码等。
3. 上传个人证件照片和身份证扫描件,并确保图片清晰可辨。
4. 填写联系方式,包括手机号码、电子邮箱等。
5. 填写家庭信息,包括家庭住址、父母姓名、联系方式等。
6. 填写学历信息,包括入学时间、学院、专业等。
二、审核材料1. 提交申请后,学校学籍管理部门将对申请材料进行审核。
2. 审核通过后,学校将通过电子邮件或短信通知申请人。
3. 若材料有缺失或不符合要求,学校会要求申请人补充或修改材料,并重新提交。
三、现场确认1. 在学校规定的时间和地点,申请人需携带相关证件原件到学校进行现场确认。
2. 学校工作人员将核对申请人提交的材料与原件是否一致,并进行身份验证。
3. 现场确认完成后,学校工作人员会提供一张学生证,作为学生身份的凭证。
四、交纳费用1. 在完成学籍注册后,学校会通知申请人缴纳相关费用。
2. 学费和其他费用的支付方式可能有多种选择,包括线上支付、银行转账等。
3. 申请人需按照学校规定的时间和方式缴纳费用,并保存好相关支付凭证。
五、开始学习1. 缴费完成后,学校将正式注册申请人的学籍,并将其加入到相应的班级和专业中。
2. 学校会通知申请人所在班级和专业的相关信息,包括班级名称、班级导员等。
3. 学生可根据学校的安排开始正式的学习生活,参加开学典礼、选课等活动。
六、学籍变更1. 在学习过程中,若申请人需要进行学籍变更,如转专业、休学、退学等,需要提前向学校提交申请。
2. 学校将根据申请人的具体情况进行审核,并在审核通过后办理相应的学籍变更手续。
3. 学籍变更完成后,申请人需按照学校的要求办理相关手续,并及时通知相关部门和班级导员。
以上就是学籍注册的具体操作流程。
学籍注册是每个学生入学的第一步,也是一个重要的环节,申请人需按照学校的要求准备和提交相关材料,并在规定的时间内完成现场确认和缴费手续,以确保自己的学籍注册顺利完成。
