小学一年级新生注册学籍接续简要操作手册(1)
小学一年级新生注册
学籍接续简要操作手册
根据学籍接续业务的需要，系统对小学一年级新生学籍注册功能进行了一些调整。
一、学前名单管理调档操作
此步操作为一年级新生注册或导入的必须前提，以往的一年级新生模板已不能继续使用，所有需要进行注册的新生必须通过【学前调档名单管理】获取系统生成的唯一标识，即“学籍接续标识”。
获取到标识后通过【学前调档名单管理】的“”功能，导出的电子表格将信息完善后即作为【学籍注册->学籍注册】的导入模板使用，具体操作如下：
1、选择【学籍注册->学前调档名单管理】点击
->，下载学前调档名单Excel模版（如下图），填写Excel后，上传Excel文件。
单个新增方式（略）。
2、系统自动检测匹配结束后，处理状态为“待确认学前学籍”
的学生，点击处理状态超链接，弹出学前学籍确认窗口，根据学生实际信息，将其确认为“已匹配学前学籍”或“未查到学前学籍”状态。
如下图：
3.所有“待确认学前学籍”确认完成后，勾选所有学生，点击
按钮，导出的Excel文件，即为学籍注册导入模板，该文件包含“已匹配学前学籍”和“未查到学前学籍”的学生。
如下图：
（注:已发起学籍注册业务或已成为正式学籍学生不允许导出）。
◆导出的Excel文件中已匹配学前学籍：学前学籍中的学生信息和家庭成员信息也一起导出了，学籍管理员可在学前学籍信息基础上补充小学新生学籍信息；
◆导出的Excel文件中未查到学前学籍：信息主要在前7列中（学籍接续标识校验码、学校标识码、姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号），学籍管理员需要补充其余的学生信息和家庭成
员信息。
4、对于“已匹配学前学籍”学生亦可在【学籍注册->学前档案信息补录】中进行单个录入，方式与往年相同，此处不在详述。
二、学籍注册导入
将【学前调档名单管理】中导出的Excel学生信息完善后，即可在【学籍注册->学籍注册】->点击按钮将Excel文件上传系统。
（注: 此步操作以前，不可删除【学籍注册->学前调档名单管理】列表中的匹配数据。
）
温馨提示：
1、升级后的一年级新生注册模板与往年模板结构有所变化，利用往年模板采集学生信息的学校在新模板中完善学生信息时注意核对列标题。
2、从学前学籍匹配过来的学生信息与家庭成员信息有可能不完善或不准确，建议在新模板中完善学生信息时所有学生按最新采集的信息覆盖导出的学前学籍信息（前7列除外）。
全国电子学籍小学新生学籍接续操作流程
全国电子学籍小学新生学籍接续操作流程附件1小学新生电子学籍接续操作流程本操作流程用于指导小学学籍管理员开展小学新生电子学籍接续工作。
小学新生电子学籍接续工作包括四个步骤，具体操作流程如下：一、导入名单，识别是否有学籍学籍管理员进入“新生注册”模块，将含有“姓名”、“性别”、“出生日期”、“身份证件类型”、“身份证件号码”5个字段的新生入学名单（excel格式）导入系统，中小学学籍系统在后台识别新生是否已建有学前幼儿学籍。
二、根据识别结果接续学籍系统界面显示识别结果，有以下三种情况：1.学籍信息已匹配学生：系统显示根据新生的身份证号和姓名，唯一匹配的学前幼儿学籍信息。
2.待确认匹配学生：系统显示新生存在一条或多条待确认匹配的学前幼儿学籍信息，学籍管理员根据新生其它信息进行学籍匹配确认。
3.未查到学生：系统根据新生信息，未查到可匹配的学前幼儿学籍信息，系统显示此部分新生的列表。
三、补录学生其他信息1.学籍信息已匹配学生和完成匹配确认的学生：学籍管理员在系统界面上补录该生其它学籍信息，并根据实际情况调整已有档案信息。
需要注意的是以下受控字段不可修改：“姓名”、“性别”、“出生日期”、“身份证件类型”、“身份证件号码”。
2.未查到学生：学籍管理员可在系统界面上对单个学生进行其它学籍信息补录；也可通过系统界面将学生列表导出excel表格，在excel表格上进行学生信息补录，然后将补录后包含学生其它信息的excel表格导入系统，完成学生学籍信息补录。
四、审核学籍档案新生学籍接续信息补录工作完成后，学校学籍管理员在系统界面完成学籍信息学校审核后，再由上级教育主管部门进行审核，上级教育主管部门审核通过的学生完成新生注册流程。
一年级新生学籍上传操作手册
一年级新生学籍上传操作手册12020年4月19日全国中小学生学籍信息管理系统小学一年级新生上传操作手册第一部分:总述 (2)1.新生注册流程 (2)2.流程简要说明 (3)3.学籍注册时间节点 (3)4.增加一年级班级信息 (4)第二部分:学生信息收集 (6)1. 收集流程 (6)2. 学生基本信息表格及填写说明 (6)3. 无身份证号学生在校就读证明表 (12)4. 新生信息输入模版 (13)第三部分:新生学籍上传 (21)1.模板导入学籍（大批量时使用） (21)2.手工录入学籍（单个输入时使用） (24)3.新生照片上传 (27)第四部分: 新生学籍审核上报 (29)1.新生学籍审核 (29)2.新生学籍上报 (30)白土岗镇中心学校二零一四年九月第一部分:总述22020年4月19日1、新生注册流程（有变动，加入接续操作）根据学籍管理办法第二章第四条规定，“学生初次办理入学手续后，学校应为其采集录入学籍信息，建立学籍档案，经过电子学籍系统申请学籍号。
学籍主管部门应经过电子学籍系统及时核准学生学籍”。
根据学籍管理办法第二章第六条学籍管理实行“籍随人走”的规定，特别强调，在全国学籍系统中，学生实际在哪所学校就读，就应该在哪所学校建立学籍。
春期，多数幼儿园幼儿进行了学前学籍注册，因此部分一年级新生有幼儿学前学籍。
因此秋期一年级新生学籍注册须先进行学前幼儿学籍与一年级学籍接续，然后分类注册。
因此与往年相比，此次必须加入一个是否有学前学籍的筛选环节：先下载《学前调档学生信息》（具体操作见后），然后把一年级新生的姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号输入《学前调档学生信息》。
输入完成后，把该表格导入学籍系统，对照看该学生是否已有学前学籍。
如有该生则进行学前调档---学籍档案信息补录。
如无该生信息，则对该生进行一年级新生注册。
2、流程简要说明32020年4月19日42020年4月19日该图1为筛选后该生有学前学籍的办理流程该图2为筛选后该生无学前学籍的办理流程学籍注册操作流程学校教育局开始1在校生注册2手工录入3模板导入等待系统自动查重4问题学籍处理有问题无问题5学籍注册学校审核6学籍注册审核完成7问题学籍审核8问题学籍仲裁完成注：图中的1在校生注册内更换为换成“新生注册”。
小学一年级新生注册的说明
小学一年级新生注册的说明第一篇：小学一年级新生注册的说明模板打开时，一定要首先启用“宏”，否则会影响录入信息。
Excel2003、2007、2010、2013启用宏的设置办法请在网络自行搜索。
批量注册一年级新生：学籍管理→学籍注册→学籍注册→学籍导入→业务类别一定要选择“新生注册”→“浏览”选择本地制作好的模板→点击“上传”→学籍注册学校审核单个学生注册一年级学籍：学籍管理→学籍注册→学籍注册→小学新生注册→输入相关信息→点击“保存”或“保存并继续”。
1.学校标识码即本校的学校标识码。
在全国学籍系统中点开“学校管理”，再点开“学校基本信息管理”，就能查询到本校点的学校标识码。
要注意，每个学校的标识码都是唯一的，比如中心校和村小的学校标识码就是不一样的，注册到某村小一年级的学生，要用这个村小的学校标识码，不能用中心校的学校标识码。
2.姓名即户口本姓名3.性别只能填“男”或“女”。
4.出生日期8位阿拉伯数字填写。
比如2008年6月11日出生的学生，规范填写格式是“20080611”5.出生地行政区划代码即学生出生地的行政区划代码，梁平县出生的学生填写500228+6个0，其他地方出生的学生根据实际情况查询其出生地行政区划后填写。
6.籍贯指的是祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。
7.民族汉族就填写“汉族”。
如果是少数民族，请联系基教科周剑平，确认该少数民族的准确代码。
8.国籍/地区中国籍学生就填写“中国”，特殊情况请咨询基教科后填写。
9.身份证件类型有户口簿信息有身份证号码的学生，填写“居民身份证”。
暂未上户的学生，填写“其他”。
注意，是“其他”，不能写成“其它”。
填写了“其他”的学生，后面的“身份证件号”就空白不填，但后面的监护人1和2（首选填父母）就必须填写身份证号码了。
10.港澳台侨外一般情况下填“否”，特殊情况请联系基教科确认如何填写。
11.健康状况①健康或良好②一般或较弱③有慢性病④有生理缺陷⑤残疾，五种情况中据实填写。
一年级新生学籍补录流程
一年级新生学籍补录流程
嗨，各位老师或者负责学籍管理的小伙伴们！今天咱们来唠唠一年级新生学籍补录这个事儿。
首先呢，得把需要补录学籍的新生信息都整理出来。
这可不能马虎呀，像学生的姓名、性别、出生日期这些基本信息，一定要准确无误。
我觉得这一步虽然看起来简单，但是真的很重要哦！要是这些信息都弄错了，后面可就麻烦大了。
接下来，就要准备相关的证明材料啦。
什么户口本复印件呀，出生证明啥的。
不过呢，有些特殊情况可能还需要其他的材料，这个就需要根据实际情况来决定啦。
比如说，如果是转学过来的学生，可能还得有原来学校的转学证明之类的东西。
然后呢，登录学籍管理系统。
这个系统大家应该都不陌生吧？登录的时候要仔细点哦，可别输错账号密码啦！进入系统之后，找到学籍补录的入口。
这一步可能不同的系统会有点不一样，要是不太清楚的话，可以问问之前操作过的同事或者联系一下系统的技术支持人员。
在补录信息的时候呀，要一项一项认真地填。
有些信息可能是必填项，可千万不能空着！填完之后，再检查一遍。
我知道这可能有点麻烦，但是为了不出错，还是很有必要的呀。
就像我们常说的，小心驶得万年船嘛！
小提示：别忘了最后一步哦！就是提交审核。
提交之前再仔细看看所有的信息有没有错误。
一旦提交了，如果发现有错误再修改可能就比较麻烦啦。
这整个流程刚开始可能会觉得有点复杂，但是做的次数多了就会觉得很顺手啦。
希望大家都能顺利完成一年级新生的学籍补录工作呀！加油哦！。
关于小学一年级新生注册的操作说明(新疆)
关于小学一年级新生注册的操作说明（新疆）学籍系统已经完成升级，可以进行新生注册，具体操作流程如下：步骤一：学校学籍管理员在【学籍管理/学籍注册/学前调档名单管理】中，通过“Excel导入”功能，导入招收的小学新生名单Excel表（Excel模板可在“Excel导入”功能里下载，录入姓名、性别、出生日期、身份证件类型和身份证号信息，不得改动Excel模板格式）。
步骤二：在学前调档名单管理里可以查看处理状态。
处理状态包括已匹配学前学籍、待确认学前学籍和未查到学前学籍三种。
步骤三：对于匹配成功的学生（在查询条件里处理状态选择为：已匹配学前学籍），学校学籍管理员通过【学前调档名单管理】模块中的“调档学生导出”功能导出调档学生信息Excel模板，将信息补录完整后在【学籍注册/学籍注册】模块中通过“学籍导入”功能导入调档学生信息Excel模版，上传后查看处理结果。
如遇到个别学生上传不成功，学籍管理员在【学籍管理/学籍注册/学前档案信息补录】中，进行信息补录并保存后导入信息并上传。
步骤四：对匹配一条或多条的学生（在查询条件里处理状态选择为：待确认学前学籍）在【学籍管理/学籍注册/学前调档名单管理】中，点击红色字体进行信息确认，确认后信息处理状态变更为：已匹配学前学籍，导出信息并补录完整。
（方法参照步骤三）。
步骤五：对匹配不成功的学生（在查询条件里处理状态选择为：未查到学前学籍），在【学籍管理/学籍注册/学前调档名单管理】中，通过“调档学生导出”功能导出调档学生信息Excel模板，将信息补录完整后在【学籍注册/学籍注册】模块中通过“学籍导入”功能导入调档学生信息Excel模版，上传后查看处理结果。
步骤六：学校学籍管理员在【学籍管理/学籍注册/学籍注册学校审核】中，对上传成功并经过查重的新生学籍进行核办，并上报。
步骤七：学校学籍主管部门核办新生学籍，审核通过后生成学籍号。
学籍主管部门审核未通过的学生，学校学籍管理员需在【学籍管理/学籍注册/学籍注册】模块中里删除该生信息，然后再导入、审核并上报。
2016年秋季小学一年级新生全国学籍注册操作现用图解(1)
2016年秋季小学一年级新生全国学籍注册操作图解一、学校收集一年级新生信息在这里建议填写学籍信息采集表，收集学生户口首页和学生户口复印件，粘在学籍信息采集表的反面。
二、小学登录全国学籍系统操作1、班级设置。
要在全国学籍系统里设置班级，在“学校管理”——“班级信息管理”里设置班级，并输入班主任的。
“保存后继续”可以连续设置班级，最后一个班级点“确定”即可。
2、制作学前调档模版在“学籍管理”——“学籍注册”——“学前调档管理”中点“Excel导入”，在弹出窗口中点“下载模版”，下载学前接续小学一年级模版。
（如果有迅雷等下载器，建议关闭其监视浏览器功能，用浏览器本身的下载功能下载模版。
模版如下学前调档模版中有、性别、出生日期、件类型、件号5个信息项。
学校将收集到的一年级新生的信息粘贴到上面的模版中，并保存。
3、调档模版在“学籍管理”——“学籍注册”——“学前调档管理”中点“Excel导入”，在弹出窗口中点“浏览”。
找到学前调档模版再点“上传”按钮提示上传成功显示测试上传的16人成功注意处理状态中显示“已匹配学前学籍“和”未查到学前学籍“两种。
4、补录学籍补录学籍有两种办法。
方法一：在“学籍管理”——“学籍注册”——“学前档案信息补录”中勾选一个学生，手工录入一个学生的信息。
这种方法只适合单个学生的信息补录，批量建议不用这种方法。
手工补录如下图方法二：用模版批量导入（1）导出“调档学生导出模版”这里的模版和以前的模版下载方法不同，但适合批量学生的导入，具体方法如下：当“学前档案信息补录”中出现刚才导入的学生信息时在“学前调档管理”的右边窗口点“调档学生导出”（2）调档学生导出数据分析导出的调档学生信息如下，注意出生地行政区划代码空白的学生是“未查到学前学籍”的学生。
如下图中第5、7、11行的学生。
出生地行政区划代码、民族、国籍、港澳台侨外、户口性质、户口所在地行政区划、现住址、残疾类型、是否独生子女、是否留守儿童、是否进城务工人员随迁子女、是否孤儿信息项有信息是“已匹配学前学籍“的学生。
一年级学籍录入流程(自己整理实用版)
一年级学籍录入流程:
1输入学生信息到新生模版中
2新生模版表中检查没问题后打印出信息表核对，主要检查学生姓名和是否足龄，无误后签好字，有错的改好重新打过
3将正确的新生模版表导入相应学校的学籍系统学籍注册中，要先在学校管理中分好班，然后点学校审核，注意不要急着点上报，看后期有没有要修改信息的
4学生电子相片以身份证号+姓名重命名好，在模版表中一一找好并生成好存在D盘的相片，再将相片在照片采集中导入系统
5上报导入信息，打出带有照片的电子学籍表
6在电子学籍表照片旁贴一张纸质照片
7做一张上报统计表和花名册交到教育局
8去教育局对新生学籍表盖章。
中小学学籍系统一年级新生注册步骤流程图
小学一年级新生注册操作步骤流程图
1、设置班级及班号
在注册新生学籍前，各校务必先设置班级及班号，步骤如下：
点击“学校管理”——点击“班级信息管理”——-选择“某年级”——-点击“增加”——修改“班级名称”、“班号”即可增加班级
班号的释义：如“2014101”代表的是“小学2014级1班“：2014代表“2014年”，1代表的是“学段为小学”（小学学段为1），01代表“1班”…………。
2 、下载新生模板(群内有共享也可自行下载)
点击“学籍管理”——点击“学籍注册”——点击“学籍导入”——“下载模板”——下载或保存。
3、注册小学一年级新生
点击“学籍管理”——点击“学籍注册”——点击“学籍导入”——点击“浏览”找到机器内已检查完成的学生信息模板，业务类别点选新生注册——点击“上传”。
上传成功后点击“学籍注册学校审核”——点击“审核”——点击“上报”。
一年级新生注册学籍流程
三、（2）进入学籍导入界面，点击选择文件 三、（3）选择文件上传，学籍导入第一步完成
四、（1）点击学前调档名单管理，进入界面
四、（2）点击中间的查询条件会出现这个界面，点击调档 学生导出下载
五、完善居民身份证调档学生导出的表格，不能改变表的格式， 红色部分为必填项（成员一和成员二可以填一个人）
小学一年级新生学籍注册操作流程
湖北口回族乡中心小学 2018.09.21
一、（1）输入网址 进入学籍管理系统， 输入账号密码。
一、（2）登录后进入本学区管理界面
二、（1）点击右上角学籍管理，进入此界面
二、（2）在左边菜单栏中点击学籍注册，在子栏目中选择学籍注册
三、（1）点击学籍注册，进入界面，接着点击学籍导入
五、（2）点击小学生注册进入界面，在居民身份证栏中点击导入
五、无身份证学生注册，点击无身份证进入下面界面，填写学生
相关五信息、，（上3传）证无明材身料份即可证的学生点击
六、点击小学生注册审核、上报列表，点击全部审、 上报核
中小学学籍系统一年级新生注册步骤流程图
中小学学籍系统一年级新生注册步骤流程图
1、设置班级及班号
在注册新生学籍前，各校务必先设置班级及班号，步骤如下：
点击“学校管理”——点击“班级信息管理”——-选择“某年级”——-点击“增加”——修改“班级名称”、“班号”即可增加班级
班号的释义：如“2014101”代表的是“小学2014级1班“：2014代表“2014年”，1代表的是“学段为小学”（小学学段为1），01代表“1班”…………。
2 、下载新生模板(群内有共享也可自行下载)
点击“学籍管理”——点击“学籍注册”—— 点击“学籍导入”——“下载模板”——下载或保存。
3、注册小学一年级新生
点击“学籍管理”——点击“学籍注册”—— 点击“学籍导入”——点击“浏览”找到机器内已检查完成的学生信息模板，业务类别点选新生注册——点击“上传”。
上传成功后点击“学籍注册学校审核”——点击“审核” ——点击“上报”。