小学一年级学籍注册操作步骤教学文案
第五步:审核,上报
• 在“学籍注册学校审核”中,选中“查重 无问题”的学生进行学校审核。
• 将所有“学校审核通过”的学生打钩,进 行“上报”。
此课件下载可自行编辑修改,仅供参考! 感谢年级学籍注册操作步骤
第二步:调取新生学前学籍档案
• 在“学籍管理”中选择“学籍注册”。 • 选择“学前调档名单管理”。 • 在右边工具栏上点击“EXCEL导入”,再选
择“下载模板”。 • 在模板表格中填入所有新生名单。 • 在此处导入完善好的模板。 • 查看“学前调档名单”。
第三步:学前档案信息补录
• 在“学前档案信息补录”中,可以看到所 有存在学前档案信息的新生。没有学前档 案信息的新生是看不到的。
• 选择一个学生,点击右上角“学籍信息补 录”。
• 将所有带*号的信息补全。并完善一个家庭 成员信息。保存之后,就可以看见“学前 调档名单管理”中显示“已完成补录”。
第四步:无学前学籍学生注册
• 将“学前调档名单管理”未查到学前学籍 的学生打钩,然后点击“调档学生导出”。
• 打开导出的表格。先设置“宏”。 • 完善所有红色信息。其中注意“家庭成员”
信息中的“身份证类型”设置为“其他”, 即可不填“身份证号码”。
• 进行安全检查后,将表格名称改成 “2016101”,在“学籍注册”中导入。
小学一年级新生学籍建档流程
小学一年级新生学籍建档流程(20110922版本学校客户端)小学一年级新生建籍需要在学校客户端完成,上报教育局审核确定后可以登陆平台批量更改学籍号和班级。
在学校客户端建籍有两种方法,根据我们现在的工作程序,第一种方法比较适合我们。
下面主要介绍第一种方法。
方法一:(这种方法要完成学校客户端系统中“新生建籍”菜单下的每一个过程,这能够充分利用上报的学籍审核库建立学籍,大大减少了信息的录入量)客户端操作步骤:1、通过各班上报学生审核库。
宁教办字【2011】26号文件附件1规定的要求数据库格式。
2、学校学籍管理人员将审核库汇总上报县教育局审核确定。
(要求9月13、14日完成)。
为便于客户端系统利用该数据库,要将县局确定后的数据库转换为EXCEL格式备用。
3、建籍过程管理。
在“新生管理”-“建籍过程管理”中,点击“新增”,然后选择“新建年级数据库”,在“新生入学年度”中选择“2011”,点击“确定”并激活该建籍过程。
(点击确定后,客户端系统可能不实时显现新生建籍过程,这时需点击一下其他建籍过程后再点一下“新生过程管理”)4、“新生管理”——“录入摸底调查表”。
“录入摸底调查表”可以单个学生输入,也可利用系统提供的模板导入。
因我们已有县局确定的学籍审核库(dbf文档),可以直接利用。
需将该数据库转换成EXCEL格式,然后编辑成学籍管理客户端“新生管理”——“录入摸底调查表”中要求的EXCEL格式。
该模板位于学校客户端文件夹中的子文件夹“学籍样式表”中的“摸底调查表”。
摸底调查表有7列字段,分别是“姓名、性别、出生日期、身份证号码、家长姓名、联系电话、家庭住址”,每列顺序不可调换。
如果输入了身份证号,就必须要输入出生日期,并且要与身份证信息一致。
出生日期的月、日单个数的要在前面补0,样式为“2004-09-05”。
因学籍审核库中没有出生日期,我们需将身份证号上的出生日期提取出来。
利用公式“=TEXT(MID(D2,7,8) “0000-00-00”)”即可。
全国学籍系统小学一年级新生注册步骤流程图(明水)
全国学籍系统小学一年级新生注册步骤流程图(明水)一、数据信息上传:1、设置班级及班号在注册新生学籍前,各校务必先设置班级及班号,步骤如下:点击“学校管理”——点击“班级信息管理”——选择“某年级”——点击“增加”——修改“班级名称”、“班号”即可增加班级班号的释义:如“2014101”代表的是“小学2014级1班“:2014代表“2014年”,1代表的是“学段为小学”(小学学段为1),01代表“1班”…………。
2 、下载新生模板(群内有共享也可自行下载)点击“学籍管理”——点击“学籍注册”——点击“学籍导入”——“下载模板”——下载或保存。
3、注册小学一年级新生点击“学籍管理”——点击“学籍注册”——点击“学籍导入”——点击“浏览”找到机器内已检查完成的学生信息模板,业务类别点选新生注册——点击“上传”。
(注: 在学生基本信息上传之后,学校审核、上报之前可以上传照片)二、照片要求及上传步骤:学生照片规格1.淡蓝色背景颜色,近期正面免冠彩色头像数码照片。
2.照片规格:26mm(宽)× 32mm(高) ,分辨率150dpi以上。
3.人像在相片矩形框内水平居中,头部占照片尺寸的2/3,常戴眼镜的学生应配戴眼镜,人像清晰,层次丰富,神态自然,无明显畸变。
4.数码照片要求为jpg格式。
5.照片文件大小应小于60K。
学生照片文件命名规则1.有身份证号的学生,其照片文件以身份证号命名,并按年级、班级分文件夹存储。
2.无身份证号学生,其照片文件命名规则为:学校标识码_班号_姓名(如:3141001901_2014101_张三),并建立单独文件夹存储全校所有无身份证号学生的照片文件。
按照要求采集好照片之后,将需要上传的照片打包成压缩文件(注意:压缩文件必须为zip格式,以班级为单位打一个压缩文件。
压缩文件夹大小有限制,按班级人数最多150人计算,压缩文件夹大小不要超过9M)。
2.登录系统,选中【学籍管理-日常管理-学生照片采集】进入照片采集页面。
一年级新生注册学籍流程
五、(2)点击小学生注册进入界面,在居民身份证栏中点击导入
五、无身份证学生注册,点击无身份证进入下面界面,填写学生 相关信息,上传证明材料即可
五、(3)无身份证的学生点击
六、点击小学生注册审核、上报列表,点击全部审、 上报核
三、(2)进入学籍导入界面,点击选择文件
三、(3)选择文件上传,学籍导入第一步完成
四、(1)点询条件会出现这个界面,点击调档 学生导出下载
五、完善居民身份证调档学生导出的表格,不能改变表的格式, 红色部分为必填项(成员一和成员二可以填一个人)
小学一年级新生学籍注册操作流程
湖北口回族乡中心小学
2018.09.21
一、(1)输入网址 进入学籍管理系统, 输入账号密码。
一、(2)登录后进入本学区管理界面
二、(1)点击右上角学籍管理,进入此界面
二、(2)在左边菜单栏中点击学籍注册,在子栏目中选择学籍注 册
三、(1)点击学籍注册,进入界面,接着点击学籍导入
一年级新生建学籍流程
一年级新生建学籍流程一、报名1.了解招生政策:家长首先要了解学校的招生政策和报名要求,包括报名时间、录取标准等。
2.填写报名表:家长需要填写学校提供的报名表,并准备好相关的材料,如身份证、户口本、学生照片等。
3.递交报名材料:家长按照学校规定的时间和地点,将填写完整的报名表和所需材料递交给学校。
二、体检1.接受体检:学校会安排学生进行入学体检,以确保学生身体健康。
2.完成体检报告:家长需要将体检报告及时提交给学校。
三、入学测试1.参加入学测试:学校会安排入学测试,测试主要涉及语文、数学等基础知识的掌握情况。
2.测试结果发布:学校会根据测试结果,确定学生是否能够顺利入读一年级。
四、缴费1.了解学费标准:学校会提供学费标准,家长需要了解学费的支付方式和时间。
2.缴纳学费:家长按照学校规定的时间和方式,将学费缴纳给学校。
五、办理学籍手续1.填写学籍登记表:学校会提供学籍登记表,家长需要填写学生的个人信息和家庭背景等。
2.提交相关材料:家长需要准备好学生的出生证明、户口本等相关材料,并将其提交给学校。
3.领取学籍证书:学校会在办理完学籍手续后,发放学籍证书给学生和家长。
六、购买教材和学具1.了解教材和学具清单:学校会提供一份教材和学具清单,家长需要了解清单上所列物品的名称和数量。
2.购买教材和学具:家长根据清单上的要求,购买学生需要使用的教材和学具。
七、开展迎新活动1.参加迎新活动:学校会组织迎新活动,让新生和家长更好地了解学校和班级情况。
2.熟悉校园环境:新生可以通过参加迎新活动,熟悉学校的校园环境和相关设施。
八、正式入学1.开学典礼:学校会举行开学典礼,新生需要参加开学典礼并按时到校报到。
2.分班安排:学校会根据新生的测试成绩和其他因素,进行分班安排。
3.开始正式上课:新生正式入学后,会按照学校的课程安排开始正式上课。
以上就是一年级新生建学籍的流程,家长和学生需要按照学校的要求,认真完成每一步,以确保顺利入学。
小学一年级新生注册流程及相关事项
小学一年级新生注册操作流程及注意事项进系统先点学校管理——班级信息管理——2015级增加班级一、小学一年级新生注册1.把不足龄的挑出来,不要进行学前学籍匹配2.调档即匹配学前学籍:用学前调档信息模板先导入(或一个一个的在学前调档名单管理里新增),不要直接就新生注册3.匹配到学前学籍的信息完善:对于匹配成功的,在学前档案信息补录里一个一个补录学生信息,一条匹配多条待确认的要注意核实是不是该生学前学籍4.调档过程中其他问题:在导入学前调档名单时有部分提示已被注册(即是已经有义务教育阶段学籍了,令其核实回原年级就读),提示身份证号码不正确或不存在的让家长拉户籍证明核实其户口,再新增查看是否能学前学籍匹配成功,对所有显示未查到学前学籍而匹配不成功的学生,确定没有学前学籍的,在学籍注册―小学新生注册一个一个在线录入或导入模板(模板导入失败的点文件名,查看失败原因,解决问题后再上传)5.签字:注册完成,对于在线录入的和匹配到学前学籍的在学籍注册里点学生姓名,导出学生基本信息表(不要手写的表),打印,家长班主任和学籍主管领导签字,存档模板导入的直接模板就可以打印了①②点学生名字后出现学生明细表也可以导出excel,根据③图中的操作说调整为一页再打印③模板导入的打印6.审核:确定学生信息无误后再学籍注册学校审核,审核时候注意注册类别是新生注册,未上报的,再查询,可逐个也可批量审核7.上报:直接点上报即把已审核通过的学生提交至区县学籍主管部门小学一年级新生注册学籍系统操作常出问题1学前学籍还用操作毕业离园吗?答:用,不过可以先在中小学学籍系统里匹配,补录一年级信息,可补录完再操作离园,暂时没有影响2.学前不在本校还要匹配学前学籍吗?答:要,不管在哪里接受的学前教育,只要你校就读小学一年级都要调档匹配是否有学前学籍。
3.学前学籍系统总是提示密码错误进不去,刚重置的密码也是如此,怎么办?答:试试下面的链接登录学前学籍系统/cas/login?service=http%3A%2F%%2Fin dex.jsp4.不匹配直接模板进行新生注册可以吗?答:对于确定没有学前学籍的学生可以直接模板导入,但是如果有学前学籍或一被中小学学籍系统注册则会导致模板导入失败或在线录入保存失败,这些岂不是白费功夫了5.学校新生人数多,匹配到学前学籍的信息补录有没有其他简单或便捷的方法?答:目前没有,不过建议看看冯老师的0910文件中视频教程,其快速录入模板4.0版能方便很多6.为什么学籍注册学校审核的时候没有注册完成的学生信息呢?答:可能有两种情况一:查询条件注册类别没有选择新生注册二:已选择新生注册了却还是没有,是使用的浏览器未设置兼容模式7.信息补录完后发现有错怎么办?答:如果已匹配学前学籍的学生信息录错了,如需要修改可以按照以下操作在学籍注册里删除,之后再去学前档案信息补录里重新补录完善信息,也可以待区县审核通过后关键数据变更或维护如果未查到学前学籍的学生信息注册时错了,可直接在学籍注册下选择学生点修改,再保存8.未查出或查重有问题而不能审核怎么办?答:未查出的等待系统自动查重,查重有问题的则不可以在学籍注册里审核了,要到问题学籍处理里根据问题学籍类型选择更好的处理办法,问题学籍处理后即提交到区县管理部门。
小学一年级新生注册说明
小学一年级新生注册说明
今年的小一新生学籍与学前学籍系统中的学籍进行续接,现将操作步骤作简要说明:
第一步:登录国家学籍系统,在学籍管理【学籍注册】模块中,点击【学前调档名单管理】,如下图所示:
然后点击excel导入,如下图:
点击下载模板,得到如下模板:
第二步:将一年级学生的五项关键信息填入模板中,注意:身份证件类型可在三角下拉箭头中选择,无身份证的学生选择【其他】,身份证件号码为空。
模板填好之后保存,登录国家学籍系统,在学籍管理【学籍注册】模块中,点击【学前调档名单管理】,点击上传,选择填好保存的模板上传。
示例模板:
导入后系统中得到如下界面:
第三步:点击掉档学生导出:
得到excel文件保存,打开示例如下:
第四步:将导出的电子表格完善信息(和以前的学籍注册一样,红色部分为必填信息),填写完整之后保存。
登录国家学籍系统学籍管理【学籍注册】,点击得到如下界面:
点击学籍导入,将保存好的模板导入,完成新生注册。
注意:导出的两个模板均不要改变格式,联系电话:5335078。
秋季小学生一年级新生全国学籍注册流程手册
年秋季小学生一年级新生全国学籍注册流程手册————————————————————————————————作者:————————————————————————————————日期:全国中小学生学籍信息管理系统操作手册(二期学籍注册等)二〇一八年八月第一部分系统介绍第1章文档编写目的本文档用来指导学校和教育部门的业务人员快速学习、使用“全国中小学生学籍信息管理系统”(以下简称“学籍系统”)试点的系统二期学籍注册、问题学籍处理和全国学籍查询功能。
第2章系统建设背景学籍是学生作为某所学校学生的身份证明文件,学籍档案是记录学生就学和成长过程的重要载体。
学籍管理是学校和有关各级教育行政部门根据国家有关法律法规和政策对学生从入学到毕业的学籍进行管理,是学校管理的重要组成部分。
学生学籍号是学籍信息的核心要素,以学生居民身份证号为基础,从幼儿园入园或小学入学初次采集学籍信息后开始使用,基础教育、高等教育、职业教育、成人教育有机衔接,终身不变。
在教育部和地方各级教育部门的共同努力下,全国中小学生学籍信息管理系统一期基本建成全国中小学生学籍信息数据库,并已全国联网运行。
全国中小学生学籍信息管理系统将各类学籍业务均纳入系统管理,利用系统做好基础教育阶段学生的学籍建立和学籍正常变动(升级、升学、毕业等)、学籍异动(转学、出境学习、休学、复学、留级、跳级、辍学、死亡等)的管理工作,在跨省转学、招生入学和经费监管等方面已初步取得良好综合效益,为进一步提高基础教育治理能力和管理水平提供了有力的支撑。
随着学籍系统应用的推进,逐步暴露出了亟待改进和完善的问题,主要表现在跨省转学跨省业务办理不够顺畅、学籍查询不方便、学籍注册办理不方便、问题学籍处理不方便等。
在针对学校的信息管理、学生的学籍变动管理、营养餐相关的计划管理、业务的查询与统计及在系统相关设计与集成对接等内容上,仍不能够满足目前学籍管理工作量的需求。
需要对一期所建设的系统进行对应部分功能的升级。
小学一年级学籍注册接续流程
小学一年级学籍注册接续流程第一篇:小学一年级学籍注册接续流程小学一年级学籍注册接续流程1、学生家长填写学生基本信息表;2、输入学生学籍模板(带打印);3、打印信息确认表,家长确认后签字;4、进行信息比对,按照《小学一年级电子学籍续接说明》进行操作;(1)学籍管理---学籍注册--学前调档名单管理----excel导入---下载模板----填写五项信息--上传。
(2)通过查询条件中的处理状态查看匹配结果。
(3)对匹配成功的学生,学校学籍管理员在【学籍管理】【学籍注册】【学前档案信息补录】中,进行信息补录并保存。
(4)对匹配一条或多条的学生在【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】中,点击红色字体进行确认,确认后补录信息。
(5)对匹配不成功的学生,在【学籍管理】【学籍注册】【学前调档名单管理】中,通过“未查询到学前学籍学生导出”导出学生名单,并在学籍注册模板中完善学生信息,通过学籍注册功能注册学籍。
和去年一样。
5、学校学籍管理员在【学籍管理】【学籍注册】【学籍注册学校审核】中,针对补录和导入的新生学籍进行核办,并上报。
6、学校学籍主管部门核办新生学籍,生成学籍号。
7、完成学籍注册。
第二篇:小学一年级新生注册学籍接续简要操作手册小学一年级新生注册学籍接续简要操作手册根据学籍接续业务的需要,系统对小学一年级新生学籍注册功能进行了一些调整。
一、学前名单管理调档操作此步操作为一年级新生注册或导入的必须前提,以往的一年级新生模板已不能继续使用,所有需要进行注册的新生必须通过【学前调档名单管理】获取系统生成的唯一标识,即“学籍接续标识”。
获取到标识后通过【学前调档名单管理】的“”功能,导出的电子表格将信息完善后即作为【学籍注册->学籍注册】的导入模板使用,具体操作如下:1、选择【学籍注册->学前调档名单管理】点击->,下载学前调档名单Excel模版(如下图),填写Excel后,上传Excel文件。
小学一年级新生注册的说明
小学一年级新生注册的说明第一篇:小学一年级新生注册的说明模板打开时,一定要首先启用“宏”,否则会影响录入信息。
Excel2003、2007、2010、2013启用宏的设置办法请在网络自行搜索。
批量注册一年级新生:学籍管理→学籍注册→学籍注册→学籍导入→业务类别一定要选择“新生注册”→“浏览”选择本地制作好的模板→点击“上传”→学籍注册学校审核单个学生注册一年级学籍:学籍管理→学籍注册→学籍注册→小学新生注册→输入相关信息→点击“保存”或“保存并继续”。
1.学校标识码即本校的学校标识码。
在全国学籍系统中点开“学校管理”,再点开“学校基本信息管理”,就能查询到本校点的学校标识码。
要注意,每个学校的标识码都是唯一的,比如中心校和村小的学校标识码就是不一样的,注册到某村小一年级的学生,要用这个村小的学校标识码,不能用中心校的学校标识码。
2.姓名即户口本姓名3.性别只能填“男”或“女”。
4.出生日期8位阿拉伯数字填写。
比如2008年6月11日出生的学生,规范填写格式是“20080611”5.出生地行政区划代码即学生出生地的行政区划代码,梁平县出生的学生填写500228+6个0,其他地方出生的学生根据实际情况查询其出生地行政区划后填写。
6.籍贯指的是祖居或本人出生的地方,现多用于父辈以上的居住地。
7.民族汉族就填写“汉族”。
如果是少数民族,请联系基教科周剑平,确认该少数民族的准确代码。
8.国籍/地区中国籍学生就填写“中国”,特殊情况请咨询基教科后填写。
9.身份证件类型有户口簿信息有身份证号码的学生,填写“居民身份证”。
暂未上户的学生,填写“其他”。
注意,是“其他”,不能写成“其它”。
填写了“其他”的学生,后面的“身份证件号”就空白不填,但后面的监护人1和2(首选填父母)就必须填写身份证号码了。
10.港澳台侨外一般情况下填“否”,特殊情况请联系基教科确认如何填写。
11.健康状况①健康或良好②一般或较弱③有慢性病④有生理缺陷⑤残疾,五种情况中据实填写。
学籍注册流程
学籍注册流程
学籍注册是每一个学生在进入学校后必须完成的重要流程,它不仅关乎学生个人的学习生活,也关系到学校的管理秩序。
下面将为大家详细介绍学籍注册流程。
首先,学生需要准备好相关的证件和材料,包括身份证、户口本、毕业证书(对应升学的学生)、照片等。
这些材料是学籍注册的基本要求,学生在办理学籍注册时必须提供清晰完整的材料,以便学校进行核实。
接下来,学生需要前往学校指定的地点进行学籍注册。
在注册现场,学生需要按照学校规定的流程依次进行各项操作,包括填写个人信息表、缴纳学费、办理校园卡等。
在这个过程中,学生需要耐心等待并配合工作人员的指导,确保每一步操作都正确无误。
在完成上述步骤后,学生就可以正式办理学籍注册了。
学校会为每位学生办理学籍登记,并发放学生证、校园卡等相关证件。
同时,学校还会将学生的个人信息录入学校系统,确保学生的学籍信息准确无误。
最后,学生需要在规定的时间内完成学籍注册流程。
一般来说,学校会规定一个具体的时间段供学生办理学籍注册,学生必须在规
定时间内完成注册手续,否则将面临相应的处罚和影响。
因此,学
生在办理学籍注册时务必要注意时间,提前做好准备,确保顺利完
成注册流程。
总的来说,学籍注册是学生入学后的第一项重要任务,它关系
到学生个人的学习生活和学校的管理秩序。
学生需要按照学校规定
的流程和要求,认真完成学籍注册,确保个人信息的准确性和学籍
的正常办理。
希望各位同学能够重视学籍注册流程,做好相关准备,顺利完成注册手续,为自己的学习生活打下良好的基础。
