文秘必备基础专业技能说明
文秘工作的专业技能总结
文秘工作的专业技能总结在现代社会中，文秘工作是各种机构和企事业单位必不可少的职能部门之一。
作为一名合格的文秘人员，需要具备一定的专业技能，才能胜任这一岗位的工作。
本文将总结文秘工作的专业技能，帮助读者对该领域有更深入的了解。
一、优秀的沟通能力作为一名文秘人员，与部门内外的各种合作伙伴就业务事项进行日常沟通是一项基本技能。
优秀的沟通能力包括良好的口头和书面沟通能力，能清晰明了地表达想法、了解对方需求，并准确地传达指示、要求和信息。
此外，积极主动地倾听和反馈也是良好沟通的必备能力。
二、娴熟的办公软件操作技能在现代办公环境中，办公软件的运用已经成为文秘工作中必不可少的一部分。
熟练掌握Word、Excel、PowerPoint等办公软件的操作，能够高效地进行文件编辑、数据处理与分析以及幻灯片制作等任务。
此外，文秘工作还可能用到其他专业软件，如会议管理软件、日程安排软件等，因此对于专业软件的灵活运用也是一项重要的技能。
三、良好的书写与编辑能力文秘人员需要具备良好的书写技能，包括正确的汉字书写、标点符号的使用以及格式规范等方面。
同时，对于公文、文件、信函等文体形式的书写与编辑要求也要熟悉，并能够根据不同的需求进行恰当的调整。
此外，在保证语法准确和通顺的基础上，还要注重文字的简明流畅，充分体现专业性与规范性。
四、高效的组织与协调能力文秘工作需要处理和协调各种事务，因此良好的组织与协调能力是必不可少的。
文秘人员需要能够准确把握工作的优先级，并灵活调配时间和资源，以确保各项任务按时高效地完成。
同时，协调各部门之间的合作并保持信息畅通，也是一项重要的能力。
五、保密意识与安全意识文秘工作涉及到大量敏感信息和机密文件，因此保密意识和安全意识是文秘人员必须具备的重要素质。
理解和尊重保密政策，妥善管理和保护机构的机密信息，遵守相关法律和规定，确保信息的安全性和机密性，是文秘工作的基本要求。
六、良好的时间管理能力文秘工作通常会面临多任务同时进行的情况，因此良好的时间管理能力对于完成各项工作至关重要。
文秘工作的专业知识与技能
文秘工作的专业知识与技能工作总结一、背景介绍在过去的一段时间里，我在文秘工作岗位上积极努力，逐渐积累了一定的专业知识与技能。
本文将总结我在文秘工作中所学到的专业知识与技能，以期对今后的工作有所指导与提升。
二、专业知识1. 归档管理知识有效的归档管理对于提高工作效率和信息检索至关重要。
我通过对公司文件、资料进行分类、分级和编码，建立了完善的档案管理系统。
在档案整理过程中，我逐渐了解到各类文件的保存期限、保密级别等，在处理文件时能够更有针对性地进行归档和保管。
2. 会议管理知识成功的会议组织与管理是文秘工作中的关键环节之一。
我学习了会议筹备流程、议程编制、会议记录和会议纪要撰写等技能，能够高效地处理公司内外会议。
此外，我还学习了会务协调的相关知识，包括场地预订、会议设备准备和接待服务，确保了会议的顺利进行。
3. 文件起草与处理知识文秘工作也要求掌握较强的文书处理能力。
我通过学习相关法律法规和企业规章制度，能够正确地起草、修改和处理各类文件，包括公告、通知、报告等。
同时，我也注重格式规范和语言准确性，以确保文件的专业性和可读性。
4. 信息管理知识信息管理涉及到对各类信息的整理、分析和利用。
我通过学习信息检索和数据分析的技巧，能够快速准确地获取所需信息，并进行合理的分析和利用。
此外，我还掌握了信息保密和安全的知识，确保公司信息的保密性和完整性。
三、专业技能1. 优秀的沟通能力作为文秘人员，良好的沟通能力至关重要。
我通过与各个部门的同事和外部合作伙伴的沟通，建立了良好的工作关系，能够与他们高效合作，并及时准确地传达工作信息。
2. 高效的时间管理能力文秘工作需要处理大量的文件和信息，因此高效的时间管理能力对于提高工作效率至关重要。
我通过合理安排工作优先级、制定详细的工作计划和合理的任务分配，能够有效地控制工作进度，并能够及时处理紧急事务。
3. 准确的数据处理能力在文秘工作中，数据处理是日常工作之一。
我熟练掌握Excel等办公软件，能够进行数据输入、整理和分析，提供准确可靠的数据支持。
文秘专业基础知识
文秘专业基础知识文秘专业基础知识是指在文秘领域中，必须要具备的基本知识。
文秘工作是一个极具挑战的职业，文秘人员需要具备较高的综合素质，无论是工作技术、沟通能力、写作能力还是组织协调能力等方面都必须得到提高，基础知识的掌握则是最基本、最重要的一环。
一、文秘基础知识包括：1.文秘行业概述：文秘作为一项服务性工作，其职责所在的行业也应该有相应的了解。
了解文秘行业在经济社会中的地位，以及在不同领域中起到的作用，能够更好的明确自己的角色，以及为自己的职业发展打好基础。
2.文字语言知识：作为文秘人员，优秀的文字语言功底是必须的。
另外，熟悉常用的写作范例、专业术语及常见的成语俗语，也是文秘必备的基本素质之一。
3.电脑操作基础：在现代文秘工作中，计算机技术已经成为一项必备技能。
熟悉电脑硬件的组成及操作系统的安装、维护等基本操作，熟练应对日常文秘工作所需要的软件操作，对提升高效工作至关重要。
4.沟通交际技巧：作为一名文秘人员，需要在日常工作生活中不断的与不同的人沟通交流。
因此文秘人员需要掌握良好的沟通技巧，如公文起草规范、口头语言表达、会议记录等，便于和上司、下属、客户沟通、协调和处理各类事务。
5.组织协调能力：文秘人员不仅要独立完成一些工作，还需要协调其他人员的工作，以达成最终目标。
熟练掌握日程安排、文件管理、会议组织等方面的技巧，就能让文秘人员能够顺利地完成各项任务。
二、文秘专业基础知识的重要性对于一名优秀的文秘人员来说，文秘专业基础知识是至关重要的。
下面分别从两个方面阐述其重要性：1.提高工作效率：文秘工作是一项细致耐心、需要考虑周全的工作，如果没有基础知识的支持，可能会做出错误或低效的决策，影响工作的进度和效率。
2.提升个人职业素养：掌握基础知识可以让文秘人员更加规范地执行任务，减少出现操作失误的概率，提升自己在工作中的信心和实用性，有效地提升个人职业素养。
文秘专业基础知识的掌握是文秘人员提高自己专业素质的过程，也是日常工作中不可或缺的一环。
文秘专业的基础知识总结
文秘专业的基础知识总结文秘专业是一门培养具备现代文秘工作职能要求的高职专业，学习文秘专业需要掌握一定的基础知识。
下面将对文秘专业的基础知识进行总结，包括文秘工作职能、文秘软知识、文秘硬知识等方面。
一、文秘工作职能1. 文件撰写与整理：文秘人员需要具备良好的书写能力和文字表达能力，能够撰写各类文件、公文、报告等，并进行整理、分类、存档，确保文件的规范性和便于查阅。
2. 会议组织与协调：文秘人员需要负责会议的组织和协调工作，包括会议日程安排、会议材料的准备、会议现场管理等，确保会议的顺利进行。
3. 信息收集与处理：文秘人员需要及时收集、整理和分析各种信息，及时向上级汇报，为决策提供支持和参考。
4. 办公室管理与协调：文秘人员需要负责办公室的日常管理和协调工作，包括物资采购、设备维护、人员调度等，保证办公环境的良好运行。
5. 对外联络与沟通：文秘人员需要与外部单位进行联络和沟通，处理来访来电，协调与各方的合作关系，维护公司的形象和声誉。
二、文秘软知识1. 语言文字表达：文秘人员需要具备良好的中文表达能力，能够准确、清晰地用书面语言进行沟通，写出规范、准确的文件和公文。
2. 信息处理能力：文秘人员需要具备快速获取信息、整理信息和处理信息的能力，能够从大量的信息中筛选出有用的信息，并进行有效的利用。
3. 组织协调能力：文秘人员需要具备良好的组织协调能力，能够合理安排各项工作的时间和资源，协调各方的利益，确保工作的顺利进行。
4. 沟通协作能力：文秘人员需要具备良好的沟通能力，能够与上司、同事和外部单位进行有效的沟通和协作，解决问题、化解矛盾。
5. 保密意识：文秘人员需要具备严格的保密意识，能够处理机密文件和敏感信息，确保信息的安全和保密。
三、文秘硬知识1. 办公技能：文秘人员需要熟练掌握各类办公软件的使用，包括文字处理软件、电子表格软件、演示软件等，能够高效地进行文件的编辑、排版和制作。
2. 管理知识：文秘人员需要掌握一定的管理知识，了解组织管理的基本原理和方法，能够进行办公室日常管理和协调工作。
文秘基础知识和技能
文秘基础知识和技能作为一名文秘，良好的基础知识和实践技能是必不可少的。
这篇文章将重点讨论文秘需要掌握的基础知识和技能。
一、基础知识方面1. 语言能力：文秘的语言表达能力需要非常出色，不仅仅要能读懂书面和口头文字，还要能够用简单明了的语言表达自己的意图。
此外，文秘还需要具备一定的翻译能力，能够在必要时进行文献翻译和口译。
2. 知识水平：文秘需要了解各种不同领域的基础知识，如财务、法律、医疗、科技等。
这可以帮助文秘更好地理解相关领域的文档，并更好地为领导提供辅助。
3. 熟悉办公软件：文秘必须熟练掌握各种办公软件，如Microsoft Word、Microsoft Excel等。
此外，文秘还需要掌握其他诸如邮件客户端和企业资源计划软件（ERP）等常见的办公软件。
4. 写作技能：文秘需要具备撰写各种文档的技能，如会议议程、会议纪要、报告、文件、信件等。
正确使用各种文件类型的模板和格式，以及对语言的娴熟掌握，才能保证高效的工作。
5. 机密性：文秘工作经常与机密文件打交道，所以对保密工作的常见知识，如密码学、数据加密和解密等，是文秘必须了解的基础知识。
二、技能方面1. 协调技能：在执行任务时，文秘需要与各部门、员工和管理层进行有效的沟通和协作。
良好的协调能力和沟通技能是文秘工作中的关键技能。
2. 时间管理：文秘必须在繁忙的日程中保持高效率，能够迅速并准确地完成工作，并及时完成领导交代的工作。
3. 数据分析：文秘需要有一定的数据分析技能。
这包括了解和使用各种数据分析软件，如Microsoft Excel，以及能够识别数据中有意义的模式或信息。
4. 组织技能：文秘需要有组织和规划项目的技能。
此技能可用于组织会议、活动和项目，并确保完整和按时交付。
5. 处理多任务：文秘的工作内容经常会涉及多个任务，而这些任务的优先级或时间要求可能不同。
文秘需要能够处理多个任务，并有效地排定任务优先级，以确保任务的顺利执行。
总体而言，文秘工作需要一个全面的学科背景和多种技能，以便在专业领域内获得成功。
速记：秘书必备的职业技能
速记：秘书必备的职业技能
1. 优秀的口头和书面沟通能力。
秘书需要能够清晰地表达和传达信息，以及有效地处理电子邮件、报告和其他文件。
2. 组织和协调能力。
秘书经常需要管理多个任务和项目，并确保所有事项按时完成。
3. 时间管理技能。
秘书要能够合理安排工作时间，处理多个紧急任务并保持高效率。
4. 良好的人际关系和人际沟通能力。
秘书需要与各种人合作，包括同事、客户和高级管理层。
5. 保密性。
秘书通常有接触和处理敏感信息的责任，必须能够保护机密和保密。
6. 技术能力。
秘书需要熟悉办公软件、电子邮件、日历管理和其他办公自动化工具。
7. 领导力。
秘书可能需要领导小组会议、安排日程和事件，并负责监督其他办公室工作人员。
8. 多任务处理能力。
秘书通常需要同时处理多个任务和请求，要能够有效地处理压力和优先事项。
9. 知识更新。
秘书应持续学习和了解行业动态和新技术，以保持专业水平。
10. 解决问题的能力。
秘书需要能够快速识别和解决问题，并提供解决方案。
文秘必备基础专业技能说明（含5篇）
文秘必备基础专业技能说明（含5篇）第一篇：文秘必备基础专业技能说明文秘必备基础专业技能说明作为一名秘书人员，应该涉猎广泛，了解各方面的知识，这样在日常工作中才能得新应手。
下面是我给大家带来的文秘专业基础知识说明，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!秘书与上级之间交谈技巧一般说来，人们在与自己同等级、同层次的人讲话时，表现比较正常，行为举止都会比较自然、大方。
但是，在与比自己地位高的人交往时，就可能感到紧张;表现比较拘谨，并且自卑感强;相反，在与社会地位低于自己的人讲话时，就会表现得比较自如、自信，甚至比较放肆。
比如，有的人在自己的上级面前从不敢“妄言”，在同一科室的也不多说话，可是在自己的下级或所管班组面前讲话时，则落落大方，侃侃而谈。
有的则在一般人面前总是摆出一副能者的架势，可是一见到权威就显得十分驯服和虔诚。
因此，上下级之间的讲话，上级要力求避免采取自鸣得意、命令、训斥、使役下级的口吻说话，而是要放下架子，以平易近人的方式对待下级。
这样，下级才会向你敞开心扉。
谈话是双边活动，只有感情上的贯通，才谈得上信息的交流。
平等的态度，除说话本身的内容外，还通过语气、语调、表情、动作等体现出来。
所以，不要以为是小节，纯属个人的习惯，不会影响上下级的谈话。
实际上，这往往关系到下级是否敢向你接近。
此外，上级同下级谈话时，要重视开场白的作用。
不妨与下级先扯几句家常，以便使感情接近，打掉拘束感。
上级同下级说话时，不宜作否定的表态：“你们这是怎么搞的?”“有你们这样做工作的吗?”在必要发表评论时，应当善于掌握分寸。
点个头，摇个头都会被人看作是上级的“指示”而贯彻下去，所以，轻易的表态或过于绝对的评价都容易失误。
例如一位下级汇报某改革试验的情况，作为领导，只宜提一些问题，或作一些一般性的鼓励：“这种试验很好，可以多请一些人发表意见。
”“你们将来有了结果，希望及时告诉我们。
”这种评论不涉及具体问题，留有余地。
如上级认为下级的汇报中有什么不妥，表达更要谨慎，尽可能采用劝告或建议性的措词：“这个问题能不能有别的看法，例如......”“不过，这是我个人的意见，你们可以参考。
文秘需要具备的基础能力
文秘需要具备的基础能力作为一名文秘人员，具备基础能力是非常重要的，以下是文秘人员需要具备的基础能力：1. 语言表达能力：作为文秘人员，语言表达能力是至关重要的基础能力之一。
良好的语言表达能力可以保证文书的准确性和规范性，并能与各方沟通交流。
文秘人员需要熟练掌握语法、词汇和句式，并能够清晰、准确地表达自己的观点和意见。
2. 书写能力：文秘人员每天都要处理大量的文件和文件，因此良好的书写能力是必不可少的。
文秘人员需要具备 neat、规范的书写风格，能够快速、准确地书写各种文件，包括公文、会议纪要、通知等。
3. 组织能力：作为文秘人员，需要具备良好的组织能力，能够有效地管理时间和任务。
文秘人员通常需要处理多个任务和文件，因此需要制定合理的工作计划，并按照计划完成任务。
同时，文秘人员还需要能够快速获取和整理信息，并且能够准确地记录和存档。
4. 沟通能力：作为文秘人员，需要与各方进行频繁的沟通和协调。
因此，良好的沟通能力是必须的。
文秘人员需要能够清晰地表达自己的意见和要求，并能够理解和解释他人的意见和要求。
在处理文件时，文秘人员还需要能够与各部门和人员进行有效的协调和合作。
5. 处理问题的能力：文秘人员在工作中经常会遇到各种问题和困难，因此需要具备处理问题的能力。
文秘人员需要能够快速分析和解决问题，并能够在紧急情况下采取有效的措施。
此外，文秘人员还需要具备独立思考和判断的能力，能够在工作中做出正确的决策。
6. 保密意识：作为文秘人员，常常需要处理一些敏感信息，因此需要具备良好的保密意识。
文秘人员需要严格遵守保密规定，并确保所有文件和信息不被泄露。
此外，文秘人员还需要保护公司的商业秘密和机密信息，并妥善管理和使用这些信息。
7. 熟练使用办公软件：文秘人员需要熟练掌握办公软件，如Word、Excel和PowerPoint等。
文秘人员通常需要使用这些软件来编写文件、制作报表和演示文稿等。
因此，熟练使用办公软件是非常重要的。
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文秘必备基础专业技能说明作为一名秘书人员，应该涉猎广泛，了解各方面的知识，这样在日常工作中才能得新应手。
下面是小编给大家带来的文秘专业基础知识说明，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!秘书与上级之间交谈技巧一般说来，人们在与自己同等级、同层次的人讲话时，表现比较正常，行为举止都会比较自然、大方。
但是，在与比自己地位高的人交往时，就可能感到紧张;表现比较拘谨，并且自卑感强;相反，在与社会地位低于自己的人讲话时，就会表现得比较自如、自信，甚至比较放肆。
比如，有的人在自己的上级面前从不敢“妄言”，在同一科室的也不多说话，可是在自己的下级或所管班组面前讲话时，则落落大方，侃侃而谈。
有的则在一般人面前总是摆出一副能者的架势，可是一见到权威就显得十分驯服和虔诚。
因此，上下级之间的讲话，上级要力求避免采取自鸣得意、命令、训斥、使役下级的口吻说话，而是要放下架子，以平易近人的方式对待下级。
这样，下级才会向你敞开心扉。
谈话是双边活动，只有感情上的贯通，才谈得上信息的交流。
平等的态度，除说话本身的内容外，还通过语气、语调、表情、动作等体现出来。
所以，不要以为是小节，纯属个人的习惯，不会影响上下级的谈话。
实际上，这往往关系到下级是否敢向你接近。
此外，上级同下级谈话时，要重视开场白的作用。
不妨与下级先扯几句家常，以便使感情接近，打掉拘束感。
上级同下级说话时，不宜作否定的表态：“你们这是怎么搞的?”“有你们这样做工作的吗?”在必要发表评论时，应当善于掌握分寸。
点个头，摇个头都会被人看作是上级的“指示”而贯彻下去，所以，轻易的表态或过于绝对的评价都容易失误。
例如一位下级汇报某改革试验的情况，作为领导，只宜提一些问题，或作一些一般性的鼓励：“这种试验很好，可以多请一些人发表意见。
”“你们将来有了结果，希望及时告诉我们。
”这种评论不涉及具体问题，留有余地。
如上级认为下级的汇报中有什么不妥，表达更要谨慎，尽可能采用劝告或建议性的措词：“这个问题能不能有别的看法，例如……”“不过，这是我个人的意见，你们可以参考。
”“建议你们看看最近到的一份材料，看看有什么启发?”这些话，起了一种启发作用，主动权仍在下级手中，对方容易接受。
下级对上级说话，则要避免采用过分胆小、拘谨、谦恭、服从，甚至唯唯诺诺的态度讲话，改变诚惶诚恐的心理状态，而要活泼、大胆和自信。
下级跟上级说话，成功与否，不只影响上级对你的观感，有时甚至会影响你的工作和前途。
跟上级说话，要尊重，要慎重，但不能一味附和。
“抬轿子”、“吹喇叭”等等，只能有损失自己的人格，却得不到重视与尊敬，倒很可能引起上级的反感和轻视。
在保持独立人格的前提下，你应采取不卑不亢的态度。
在必要的场合，你也不必害怕表示自己的不同观点，只要你从工作出发，摆事实，讲道理，领导一般是予以考虑的。
还应该了解上级的个性。
上级固然是领导，但他首先是一个人。
作为一个人，他有他的性格、爱好，也有他的语言习惯等。
如有些领导性格爽快、干脆，有些领导则沉默寡言，事事多加思考，你必须了解清楚，不要认为这是“迎合”，这正是运用心理学的一种学问。
此外，与上级谈话还要选择有利时机。
上级一天到晚要考虑的问题很多。
所以，假若是个人琐事，就不要在他埋头处理大事时去打扰他。
你应该根据自己的问题重要与否，去选择适当时机反映。
文秘必备基础专业知识一、基础知识秘书工作者知识的第一个层次，是秘书工作者必备的知识和前提条件。
秘书工作者的知识面要广，基础知识要扎实。
为此秘书工作应掌握以下三个方面的知识。
1.科学文化知识基础知识的基础，包括语文、数学、历史、地理、逻辑、英语等等。
特别要注意语言文字和历史知识的提高，重视历史知识的学习，可以让自己透过历史的现象抓住内在的规律和本质的东西。
2.马列主义理论知识哲学、政治经济学、党的建设、有实践中不断地学习，才能提高理论修养。
3.政策法规知识这是作为秘书工作者必备的知识，包括党的路线、方针、政策和国家的宪法、法律法规、法令等相关的知识，特别要注重后者的学习。
因为它在平时的工作中接触最多的知识。
二、专业知识专业知识是秘书工作者知识结构的核心或者是主体，也是区别于其他领域的知识结构的方面。
1.理论知识，是秘书学和秘书工作总体的理论知识，是秘书工作者胜任本职工作的重要前提，总的理论，也是秘书工作的基本理论知识，秘书指导思想。
分门别类的理论，包括文书处理，信息处理，信息调研和秘书实务的理论。
2.业务知识，秘书工作中各个环节的操作常识，基本技能，操作规范，公文的起草等。
3.行业知识，秘书工作者所在机关的行业的基本知识。
三、相关知识秘书工作者的辅助知识，它包括以下几个方面的知识。
1.新的学科知识，社会科学和自然科学，是相关知识中的一个重要内容，包括行为科学、系统论、控制论、信息论。
2.管理学知识，行政管理，领导科学，决策等方面的知识。
3.社会交往知识，社会关系学，公共关系学，人际关系学等，以便秘书工作者在工作能够提高自身的交际能力，信息沟通能力。
4.心理学知识。
四、社会知识国际知识，当前国际的基本问题，世界格局，政治，经济，军事，思想，科技，文化等方面知识的变化及发展情况。
国内知识，国情，民情，民俗，民风等。
文秘专业内容：一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。
其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力的基础。
可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员的基本功，是“看家”的本领。
那么，怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢?具体说来，主要应注意以下几点：首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。
不管干什么事情，必须有正确的态度和浓厚的兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。
学习文秘写作也是如此。
写作，是一种复杂、精细的精神生产，是一项十分严肃而艰苦的创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就的事情。
美国著名的未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活的十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件?最重要?的事情应该记住，而其中的一件就是：在这个文字密集的社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本的读写技能。
这里所说的?读写技能?，首先就是足以应付日常工作和生活所需的写作能力，也就是应用写作能力。
”与此同时，我们还要培养学习文秘写作的浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。
爱因斯坦说过：热爱是最好的老师。
对写作有强烈的责任感和浓厚的兴趣，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”的程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。
其次，学习文秘写作基础知识，借鉴优秀作品。
写作有没有规律可循、方法可求呢?我们的回答是肯定的。
古人说：“写作无秘雇作文有要道”，“定体则无，大体须有”，这种认识是符合辩证法的。
我们所学的文秘写作教材，就是前人文秘写作经验的科学总结，就是揭示文秘写作的一般规律、引导人们掌握文秘写作方法和技巧的理论。
要提高文秘写作能力，还应有意识地选读一些范文，以作借鉴。
鲁迅说过：“凡是已有定评的大作家，他的作品，全部就说明着?应该怎样写?。
只是读者很不容易看出，也就不能领悟。
我们也应认识到：读书是读他人之书，作文是作自己之文;借鉴只是从中汲取营养，经消化后成为自己的东西;而不是生搬硬套，模仿抄袭，“依葫芦画瓢”。
最后，要勇于实践，坚持多练习、多修改。
写作是一种技能，技能的提高要靠实践。
实践出真知。
立足于多写多练，这是提高写作能力最有效的途径。
如果只读不写或少写，那就会眼高手低，所学到的确良知识，将无用武之地，写作水平也就止步不前。
天道酬勤，勤能补拙。
只有勤学若练，坚持不懈，才会熟能生巧，运笔自如，真正学到本领。
作为文秘人员，多写多练固然重要，但每次拟稿时，还要进行仔细的修改。
多修改自己的文章也是提高文秘写作能力的一个重要环节。
多改符合人们认识客观事物由浅入深、由片面到全面的规律，也是写文章责任心强的一种表现。
文章频改，工夫自出。
事实上，多一次认真修改，就多一份写作的体验，就多一项具体的收获。
作为称职的秘书人员，要有高度的责任感，，养成修改文章的良好的良好习惯，虚心听取领导和同志们的意见，克服怕人挑“刺”的思想，对每一篇文章反复推敲，精思细改，这样写作能力才能迅速地提高。
文秘必须掌握的电脑技巧一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端(页脚)”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”;宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签，左、右、上、下都设置成“0cm”，单击“确定”完成。
文本框属性全部设置完成，单击“确定”按钮。
选中文本框内的全部文字，将颜色设置成“红色”，字体设置成“小标宋简体”，字号根据文本框的大小设置成相应字号，但要尽量充满该文本框，这样，宽为155mm、高为20mm、距上25mm的红头制作完成。