安全档案整理清单

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档案安全制度清单范本

档案安全制度清单范本

档案安全制度清单范本一、总则1.1 为了加强档案安全管理,确保档案的完整性、可靠性和安全性,根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案管理的法律法规,制定本制度。

1.2 本制度适用于本公司所有档案的管理工作,包括档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等环节。

1.3 公司应当设立专门的档案管理部门,负责档案的安全管理工作。

二、档案收集与归档2.1 各部门应当指定专人负责本部门档案的收集和归档工作。

2.2 归档的档案应当是原始资料,真实、完整、准确,具有参考价值和保存价值。

2.3 归档的档案应当按照档案分类和编目规则进行整理,确保档案的有序性和可追溯性。

三、档案保管与安全3.1 档案管理部门应当建立健全档案保管制度,确保档案的安全、保密和防损。

3.2 档案保管场所应当具备防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘、防磁等条件,保证档案的物理安全。

3.3 档案管理部门应当定期对档案进行检查、维护,确保档案的完好无损。

3.4 档案管理部门应当实行档案借阅制度,严格控制档案的出借和复制,确保档案的使用安全。

四、档案利用与销毁4.1 档案管理部门应当建立健全档案利用制度,提供档案查询、借阅、复制等服务,满足公司内部和外部客户的需求。

4.2 档案利用过程中,应当严格遵守保密规定,确保档案信息的安全。

4.3 档案管理部门应当根据国家有关档案销毁的规定,对过时、淘汰的档案进行销毁,确保档案的合法、合规处理。

五、违规处理5.1 违反本制度的,公司有权对其进行批评教育,直至追究其法律责任。

5.2 对档案管理工作中出现的重大失误,造成档案丢失、损坏等情况的,应当依法追究相关责任人的法律责任。

六、附则6.1 本制度由公司档案管理部门负责解释。

6.2 本制度自发布之日起实施。

以上档案安全制度清单范本仅供参考,具体内容需根据公司的实际情况进行调整和完善。

一份最完整的安全档案清单

一份最完整的安全档案清单

一份最完整的安全档案清单?(一)安全生产规章制度(1)安全生产责任制度;(2)安全培训教育制度;(3)安全检查和隐患整改管理制度;(4)安全检维修管理制度;(5)安全作业管理制度(含八大危险作业);(6)危险化学品安全管理制度;(7)生产设施安全管理制度(可做成一个通用制度,下含特种设备安全管理制度、建(构)物安全管理制度、电气安全管理制度、安全防护设施管理制度、劳保用品管理制度、消防及应急设施及器材装备管理制度、监视和测量装置管制度);(8)安全投入保障制度(安全生产费用管理制度);(9)劳动防护用品(具)和保健品发放管理制度;(10)事故管理制度(包括事故报告制度);(11)职业卫生管理制度;(12)仓库、罐区安全管理制度;(13)安全生产会议管理制度;(14)剧毒化学品安全管理制度;(15)安全生产奖惩管理制度;(16)防火、防爆、防尘、防毒管理制度;(17)消防管理制度;(18)禁火、禁烟管理制度(可纳入防火防爆管理制度);(19)特种作业人员管理制度。

其他制度:1、安全生产委员会(安全领导小组)章程;2、安全责任考核制度(应规定考核职责、频次、方法、标准、奖惩办法等);(纳入安标绩效考核制度中)3、风险评价程序或指导书;4、重大危险源管理制度;5、识别和获取适用的安全生产法律法规标准的管理制度;6、建设项目安全设施“三同时”管理制度;7、关键装置、重点部位安全管理制度;8、监视和测量设备管理制度;9、生产设施安全拆除和报废管理制度;(纳入生产设施安全管理制度中)10、承包商管理制度;11、供应商管理制度;(我公司命名为供方管理程序)12、变更管理制度;13、生产作业场所职业危害因素检测制度;14、安全标准化绩效考核制度;15、安全生产规章制度和操作规程评审和修订管理制度;16、应急救援管理制度。

(二)安全工作台帐1、生产设施台帐(设备设施一览表、重要设备台帐、特种设备台帐、建构筑物台帐、安全设施台帐、监视和测量设备校验台帐);其中:(1)设备设施一览表(栏目设置应包括设备名称、工艺位号、规格型号、材质、重量、生产厂家、容积、出厂日期、安装日期、投产日期、图号、价格等内容)(2)重要设备台帐(栏目设置应包括设备位号、设备名称、按涉及的需求重点进行管理的相关因素(剧毒化学品、重大危险源、重要环境因素、特种设备规范、对关联系统安全环保重要连带影较大范围影响)、生产管理及技术要求、实施情况等内容);(3)特种设备台帐(栏目设置应包括设备名称、工艺位号、制造单位、出厂编号、使用证编号、设备注册代号、定检日期、检验结果、复查日期等内容);(4)建构筑物台帐(栏目设置应包括种名称、位置、设计单位、施工单位、竣工日期、设计使用年限、占地面积、结构形式、防火等级等内容);(5)安全设施台帐(栏目设置应包括种类、名称、位置、数量、责任人等内容);(6)监视和测量设备管理台帐(包括易燃易爆、有毒有害、防雷防静电等监视测量设备和压力表、温度计、液位计等,设置栏目应包括分类、名称、安装位置、规格型号、测量范围、精度等级、编号、制造单位、检定周期、检定结果、复检日期等内容);2、职业卫生防护设施台帐(主要包括防尘、防毒、防暑降温等设施,如冲淋器、洗眼器等;栏目设置应包括:种类、名称、位置、校验、维护日期、更新情况、责任人等内容);3、防护急救器具台帐(如空气呼吸器等,栏目设置应包括器材名称、使用单位、存放位置、数量、保管负责人、领取时间、使用维护情况等内容);4、个体防护用品发放台帐(记录发放和更换等情况);5、安全警示标识台帐(包括标识类别、标识名称、单位、设置地点、设置时间、数量、维护责任人等内容);6、灭火器材台帐(栏目设置同上);7、事故台帐(内容包括事故时间、事故类别、伤亡人数、损失大小、事故经过、救援过程、事故教训、“四不放过”处理等内容);8、隐患整改台帐(应含隐患名称、检查日期、原因分析、整改措施、计划完成日期、整改负责人、整改确认人、确认日期等项目内容);9、安全检查台帐(包括检查时间、检查形式、检查对象、参加人员、发现问题及处理情况等内容);10、各类作业证审批台帐(按作业类别分别设立台帐);11、安全费用提取及使用台帐(安全费用包括:完善、改造和维护安全防护设备、设施,应急救援器材、设备和现场作业人员安全防护,安全检查与评价,重大危险源、重大事故隐患评估、整改监控,安全技能培训,应急演练发生的费用等);12、新职工三级安全教育台帐(包括姓名、性别、出生年月、文化程度、人厂时间、车间或部门、工种、培训学时(厂级、车间、班组)、考试绩[厂级、车间、班组]);13、特种作业人员台帐(包括单位、工种、姓名、性别、出生年月、文化程度、专业工龄、培训单位、考核成绩含理论和实作、取证时间、复审时间、发证编号等内容)。

企业安全生产标准化十三要素档案清单

企业安全生产标准化十三要素档案清单

2 “三同时”管理资料
3 厂房照明的照度测量资料
4 防雷检测报告
5 设备维修保养管理制度
6 安全检测维修管理制度
7 安全生产变更管理制度
8 变更申请验收表
9 设备检修记录
10 设备维护保养记录表
11 生产设施安全拆除和报废制度
12 检测报警设施管理台帐
13 报警装置、急救器具台账
14 锅炉及压力容器安全检查表
1 危险源管理制度
2 各岗位危险源辨识结果
3 企业一般危险源辨识与控制措施清单
4 危险源辨识结果培训
5 重大危险源申报、登记证明
6 重大危险源监控评估报告备案登记的证明
7 关于印发放射源安全管理规定的通知
8 放射源安全管理规定
9 企业提供:办理放射源使用许可证
10 重大危险源定期检查记录
格式 管理制度 表格 表格 培训表格 证明文件 备案证明 文件 管理制度 证明资料 记录表格
记录表格
11 特种作业人员(特种设备作业人员资格证书复印件)
记录表格
12 相关方教育培训资料
记录表格
13
外来参观、学习人员教育及告知的资料(有就提供,没有 则无)
记录表格
14 安全文化建设相关资料
记录凭证
说明
三级教育考试 外来人员告知 计划
要素
六、 生产 设备 设施
序号
资料清单目录
1 “三同时”管理制度
文件 文件 记录表格 记录表格 记录表格
说明
注:第一年存放安全生产标 准化自评报告及材料
2 安全生产费用投入登记台账(后附财务票据复印件)
3 安全生产费用年度使用计划
4 工伤保险与安全生产责任保险管理制度

危大工程安全清单安全档案(1)

危大工程安全清单安全档案(1)
明确工程具体位置、数量等信息
方案审批;
明确方案审批情况、论证情况及日期
监理细则;
明确是否编制
交底记录;
明确是否交底
人员登记;
明确人员是否持证上岗及证件有效性
验收情况;
明确是否验收通过
巡查/旁站记录;
明确记录情况
建设工程危险性较大的分部分项工程安全档案
工程名称:xxxxxx项目
危险性较大分部分项工程名称
分部分项工程具体情况
方案审批
监理细则
交底记录
人员登记
验收情况
巡查/旁站记录
基坑支护降水工程和土方开挖
普通
开挖深度超过3米(含3米)或虽未超过3米但地质条件和周围环境复杂的基坑(槽)支护、降水工程。
本工程无
/
/
本工程无
3、用于钢结构安装等满堂支撑体系,承受单点集中荷载700KG以上。
本工程无
起重吊装及安装拆卸工程
普通
1、采用非常规起重设备、方法,且单件起吊重量在10KN及以上的起重吊装工程。
本工程无
2、采用起重机械进行安装的工程。
本工程用塔吊起重安装
3、起重机械设备自身的安装、拆卸。
本工程存在塔吊及外用施工电梯的安装、拆卸。3、4、5号楼
本工程无
3、架体高度20M及以上悬挑式脚手架工程。
本工程无
拆除、爆破工程
普通
建筑物、构筑物拆除工程。
本工程无
超过一定规模
1、采用爆破拆除的工程。
本工程无
2、码头、桥梁、高架、烟囱、水塔或拆除中容易引起有毒有害气(液)体或粉尘扩散、易燃易爆事故发生的特殊建、构筑物的拆除工程。
本工程无
3、可能影响行人、交通、电力设施、通讯设施或其他建、构筑物安全的拆除工程。

档案安全风险排查清单

档案安全风险排查清单

档案安全风险排查清单档案安全是各行各业都必须要关注的问题,特别是在大数据时代,数据安全被越来越多的企业所重视。

而档案作为数据管理的重要组成部分,其安全问题更加需要引起重视。

档案安全风险排查清单是企业对档案安全问题进行全面评估的一项有效工具。

一、引言档案管理是企业运营的重要组成部分,而档案安全则涉及到企业的发展、稳定和未来的潜在风险。

因此,必须对档案安全问题进行首要的重视并采取相应的措施来进行风险评估及排查。

二、什么是档案安全风险排查清单档案安全风险排查清单是企业进行档案管理安全评估的有效方式之一,该清单可包括以下方面的内容:档案保密、档案完整性、档案可用性等。

三、为什么要进行档案安全风险排查企业是一个开放性的组织,必须与内外部的环境相互作用才能顺利开展业务。

面对日益复杂的信息环境,企业需要一个安全的档案管理系统来保障其信息的安全和稳定运作。

如今,很多企业都拥有其自己的档案资料,但是对档案安全的保护工作却不够严密,存在各种隐患,如资料外泄、丢失、修改等,因此需要对档案安全进行评估和排查,以保障企业的整体利益和稳定运作。

四、档案安全风险排查清单的内容本项风险排查工作需要全面考虑档案管理涉及的各个方面,主要包括以下方面:1.档案的保密性保密性是档案管理中必须注意的方面之一,涉及到档案的重要信息不得被泄露、遗失、被窃取、篡改等问题,因此对档案保密性需进行严谨的安全评估。

2.档案的完整性档案完整性是指档案内容不应被篡改、遗失、破坏等问题,其完整性保护工作是档案管理工作的核心部分。

3.档案的可用性档案的可用性是指用户可以获取他们需要的档案资料,能够在其应用环境下正常使用数据等,可用性问题可能包括档案库中的数据冗余问题、系统失败问题、访问权问题、软件更新问题、备份与恢复问题等。

4.档案的备份与恢复无论是意外丢失、系统遭病毒攻击等意外情况出现还是公司的决策改变,则可能使档案发生重要数据丢失,因此对数据的备份与恢复的工作必须得到充分的重视。

档案室安全隐患排查清单(3篇)

档案室安全隐患排查清单(3篇)

第1篇一、前言档案室作为存储和管理单位重要档案资料的地方,其安全至关重要。

为确保档案资料的安全,预防火灾、盗窃、水患等事故的发生,特制定本安全隐患排查清单,对档案室进行全面、细致的排查。

二、排查范围1. 档案室建筑结构及设施设备2. 档案室内部环境3. 档案资料管理4. 安全保卫及消防设施5. 人员管理及培训三、排查内容1. 档案室建筑结构及设施设备(1)建筑结构:检查档案室墙体、地面、屋顶是否存在裂缝、渗漏等现象;检查门窗是否完好,防盗性能是否达标;检查楼板、梁柱等承重结构是否安全。

(2)设施设备:检查档案架、档案柜等存储设备是否牢固、稳定;检查照明、通风、空调等设施设备是否正常运行;检查消防设施设备是否完好、有效。

2. 档案室内部环境(1)温度、湿度:检查档案室温度、湿度是否符合档案资料存储要求;检查空调、除湿机等设备是否正常运行。

(2)清洁卫生:检查档案室地面、墙面、门窗等是否干净整洁;检查档案架、档案柜等是否清洁。

(3)安全通道:检查档案室安全通道是否畅通,是否存在障碍物。

3. 档案资料管理(1)档案资料存放:检查档案资料是否按照分类、编号、摆放要求进行存放;检查档案架、档案柜等是否整齐有序。

(2)档案资料保护:检查档案资料是否采用适宜的包装材料;检查档案资料是否防潮、防尘、防虫。

(3)档案资料借阅:检查档案资料借阅手续是否完备,借阅记录是否完整。

4. 安全保卫及消防设施(1)安全保卫:检查档案室是否配备监控设备,监控范围是否覆盖整个档案室;检查门禁系统是否正常使用,是否设置夜间巡逻制度。

(2)消防设施:检查消防器材是否齐全、有效;检查消防通道是否畅通;检查灭火器、消防栓等消防设施是否在有效期内。

5. 人员管理及培训(1)人员管理:检查档案室工作人员是否具备档案管理相关知识和技能;检查工作人员是否熟悉档案室安全操作规程。

(2)培训:检查档案室工作人员是否定期参加安全培训,提高安全意识和应急处理能力。

安全生产9个档案盒资料(台账参考)

安全生产、消防、职业卫生档案(共9个档案盒、其中职业卫生又分为6个档案盒)档案盒一:安全生产责任制1、营业执照复印件、电工证复印件、电工身份证复印件、安全生产标准化证书复印件、主要负责人证(原件、复印件)、安全管理员证(原件、复印件)2、安全生产管理架构图、安全生产责任书、任命书、作业人员岗位职责、主要负责人证复印件、安全管理员证复印件3、安全生产经费安排及使用规定、全年安全投入清单4、无特种设备声明5、安全生产责任制6、安全生产管理资料一企一档档案盒二:安全管理规章制度1、安全生产规章制度2、安全生产管理制度汇编3、安全操作规程4、粉尘防爆安全管理制度档案盒三:安全生产管理1、复工复产安全生产工作方案2、主要设备清单3、会议记录4、无特种设备声明6、外包工程安全生产责任书7、特种设备使用登记台账8、外来施工人员安全协议书9、登高作业许可证10、动火安全作业证(许可证)11、临时用电作业许可证12、危险化学品使用企业情况汇总表13、外包合作合同的复印件(所有外包项目)14、危险废物转移处置合同15、设备检查维修记录表复印件(每月1张)16、外包工程合同模板17、奖惩台账18、考核汇总表19、年度考核表档案盒五:安全教育培训1、安全生产教育培训2、教育卡、三级培训试卷3、培训计划通知、培训计划表、培训记录表、培训教程4、安全管理人员证件台账、特种作业人员安全生产培训教育台账5、“四新”安全培训记录表6、安全教育卡、试卷的答案及模板档案盒六:安全检查和事故隐患排查1、企业安全生产隐患排查登记表、生产经营单位安全生产大检查报表2、设备检查维修记录表(原件)3、安全检查月检表、安全隐患整改反馈表、厂级综合性安全检查表、电气安全专业检查表4、安全生产档案:危险化学品重大危险源辨识、无重大危险源声明、企业主要风险及预防措施、危险源清单5、隐患排查制度6、安全生产管理档案档案盒七:应急管理1、应急演练方案2、应急救援演练记录3、消防演练4、应急演练组织架构图5、消防安全组织架构图6、安全生产事故应急救援预案论证报告、应急演练评估报告7、应急救援预案8、应急救援队伍名单9、应急物资清单10、应急救援器材检查记录11、自救互救逃生技能考核表档案盒八:事故调查处理台账1、事故调查分析报告2、生产安全事故分析会议记录3、安全生产事故统计表4、生产安全事故季度统计表档案盒九:政府部门安全生产文件及检查督办工作1、企业档案资料检查记录表2、2017年先进单位文件3、消防检查及安全生产检查的意见书及检查记录4、各项企业承诺书5、各种通知文件6、2017年的金属粉尘验收表、安全生产督查表、职业卫生分类分级评审表、食品许可证新办的监督意见表、叉车特种设备监督检查表档案盒四:职业卫生档案(共6个档案盒)一、职业卫生三同时档案1、建设项目职业卫生“三同时”档案二、用人单位职业健康监护管管理档案1、用人单位职业健康监护管理档案三、劳动者个人职业健康监护档案1、职业病危害告知书(粉尘、噪音)2、劳动者个人职业健康监护档案、职业健康检查报告、医院体检总结报告单四、职业病危害因素监测与检测评价档案1、生产工艺流程2、职业病危害因素监测与检测评价档案3、检测报告书4、检测机构的相关资料五、职业卫生宣传培训档案1、职业卫生宣传培训档案2、职业卫生责任制3、年度职业卫生培训工作总结4、粉尘应急培训签到表、演练通知、演练培训图片、试卷(抛光组)5、应急演练人员签到表、粉尘防爆培训记录表、演练培训图片、试卷(抛光组)6、职业卫生教育培训记录表、演练培训图片、试卷(主要系抛光、压铸、机加工,也可全厂员工)7、职业卫生知识培训教案六、职业卫生管理档案1、职业卫生管理档案2、职业卫生管理制度汇编3、应急救援演练记录4、职业病危害告知卡5、职业病危害项目申报表6、职业病危害应急措施7、职业危害防治计划8、职业病危害事故应急救援预案10、职业卫生管理机构及人员11、职业卫生法律法规标准汇编七、职业卫生责任制与原材料台账清单(自己整理出来的,但检查时有时候需要)1、原材料账本2、原材料发票复印件3、2017年原材料账本及发票复印件粉尘资料档案盒1、车间现场粉尘清扫清洁记录表2、防护设施维护检修表3、防护用品发放登记表4、粉尘应急培训签到表、培训图片5、防范粉尘爆炸事故责任制6、广东省粉尘涉爆企业现场执法检查表7、广东省粉尘涉爆企业隐患整治自查表环保资料档案盒1、建设项目环境影响报告书2、建设项目竣工环境保护验收及领取排放污染物许可证申请表复印件。

工程项目安全档案资料清单(标准化)

项目名称工程项目安全档案资料清单标准化编制日期:20XX年XX月XX日目录一、相关资质文件内容(第1册) (4)二、工程项目前置条件资料(第2册) (4)三、工程项目各专业分包单位安全生产许可证及其营业执照(第3册) (4)四、法律、法规、标准、地方条例(第4册) (4)五、集团内部管理文件依据(第5册) (4)六、业主等外单位管理制度文件依据(第6册) (5)七、安全生产责任书签订(第7册) (5)八、项目部安全生产责任人任命文件(第8册) (5)九、安全生产管理目标确定分解情况(第9册) (5)十、公司本部安全生产检查及整改回复(第10册) (5)十一、项目部内部检查(第11册) (6)十二、外单位安全生产检查的文件及其整改回复(第12册) (6)十三、安全教育培训计划及落实情况(可视化技术交底教育影像资料)(第13册) (6)十四、安全技术交底及三级教育记录(第14册) (6)十五、项目部特种作业人员管理(第15册) (6)十六、项目部安全生产操作规程(第16册) (7)十七、项目部劳动保护管理(第17册) (7)十八、项目部安全生产资金(安措费)使用记录(第18册) (7)十九、职业危害防治(第19册) (8)二十、劳动合同(第20册) (8)二十一、安全专项施工方案(第21册) (8)二十二、安全协议(第22册) (8)二十三、用电档案(第23册) (8)二十四、项目部消防档案(第24册) (9)二十五、龙门吊、塔吊、电梯、电瓶车等重大建筑机械(一机一档)(第25册) (9)二十六、施工机具(第26册) (10)二十七、项目部危险源管理(第27册) (10)二十八、项目部重大危险作业流程(第28册) (10)二十九、应急预案及演练(第29册) (11)三十、工伤及保险(第30册) (11)三十一、往来文件纸质版记录(第31册) (11)三十二、行业重大安全活动(第32册) (11)三十三、项目部安全会议纪要(第33册) (12)三十四、平安卡管理制度实施情况(第34册) (12)三十五、农民工业余学校管理(第35册) (12)三十六、奖罚档案(第36册) (12)三十七、事故档案(第37册) (13)三十八、创优档案(第38册) (13)三十九、标准化(第39册) (13)四十、工程安全、文明施工、环境保护管理亮点图片及解释(第40册) (13)四十一、工程安全、文明施工、环境保护隐患图片及解释(第41册) (13)四十二、项目部表扬信、荣誉证书等(第42册) (13)四十三、项目大事记简要(第43册) (14)四十四、其他资料 (14)一、相关资质文件内容(第1册)(一)安全生产许可证(有效期内彩色扫描件纸质版)(二)营业执照(有效期内彩色扫描件纸质版)(三)董事长、总经理、总工、主管生产安全的副总经理、安全总监等的有效期A证(有效期内彩色扫描件纸质版,按顺序)(四)项目负责人(项目经理)证件(复印)扫描件(有效期B证)(五)专职安全生产管理人员证件(复印)扫描件(有效期C证)(六)人员变更申请及其审批通过的证明二、工程项目前置条件资料(第2册)(一)施工单位中标通知书(二)监理单位中标通知书(三)施工许可证(四)安全监督手册(五)环评报告(六)卫生许可证(七)排污许可证三、工程项目各专业分包单位安全生产许可证及其营业执照(第3册)(一)(各专业分包单位有效期内的安全生产许可证及其营业执照相配套为一组,按进场时间顺序装订)四、法律、法规、标准、地方条例(第4册)(一)适用法律法规清单一览表(最新的)(二)标准《建筑施工安全检查标准》(在用有效的最新版)(三)《城市轨道交通工程质量安全检查指南》(四)地方条例五、集团内部管理文件依据(第5册)(一)集团内部安全文明施工、环境保护管理体系文件(二)集团内部下发(或转发)的日常安全文明施工、环境保护管理文件(按时间顺序装订)六、业主等外单位管理制度文件依据(第6册)(一)工程项目所在地安监站、业主、监理等其他单位安全文明施工、环境保护等管理文件(顺序:1安监站、2业主、3监理、4**,各单位的资料按时间顺序排列)七、安全生产责任书签订(第7册)(一)管理中心与项目部安全生产责任书(二)项目部与各管理人员安全生产责任书(三)项目部与班组长年度安全生产责任书(四)项目部与项目区域责任人安全生产责任书(五)项目部与专业分包队伍安全生产责任书八、项目部安全生产责任人任命文件(第8册)(一)项目经理的安全生产责任人任命文件(及时更新)(二)项目部各部门领导安全生产责任人任命文件(及时更新)(三)项目区域责任人安全生产责任人任命文件(及时更新)九、安全生产管理目标确定分解情况(第9册)(一)年度安全生产管理目标(二)年度安全生产管理目标分解到各岗位十、公司本部安全生产检查及整改回复(第10册)(一)公司本部安全生产检查制度(管理体系)(二)日常检查(规定的频次开展安全生产检查)及相应的隐患整改回复(打印隐患排查系统里的电子版记录,或纸质版记录,有主管领导签字确认)(三)月度检查及相应的隐患整改回复(打印隐患排查系统里的电子版记录,或纸质版记录,有主管领导签字确认)(四)季度检查通报及相应的隐患整改回复(打印隐患排查系统里的电子版记录,或纸质版记录,有主管领导签字确认)(五)专项检查通报及相应的隐患整改回复(打印隐患排查系统里的电子版记录,或纸质版记录,有主管领导签字确认)十一、项目部内部检查(第11册)(一)项目部安全生产检查制度(二)项目部日常检查及其相应的隐患整改回复(三)项目部每周定期检查及其相应的隐患整改回复(四)项目部月度检查及其相应的隐患整改回复(五)项目部专项活动检查及其相应的隐患整改回复十二、外单位安全生产检查的文件及其整改回复(第12册)(一)监理对项目部的检查文件及其整改回复(附本册清单)(二)业主对项目部的检查文件及其整改回复(附本册清单)(三)安监站项目部的检查文件及其整改回复(附本册清单)(四)其他单位对项目部的检查文件及其整改回复(附本册清单)十三、安全教育培训计划及落实情况(可视化技术交底教育影像资料)(第13册)(一)项目部文件形式下发的年度安全教育培训计划(具操作性)(二)项目部管理人员培训资料(培训手册,声像资料及签到表)(三)项目部管理人员考核资料试题及成绩统计(四)项目部作业人员培训资料(培训手册,声像资料及签到表)(五)项目部作业人员考核资料试题及成绩统计十四、安全技术交底及三级教育记录(第14册)(一)三级安全教育及安全技术交底人员汇总台账(信息录入)(二)三级教育登记表(安全技术交底相应的人员,有签名,有指模)(三)安全技术交底纸质版(有签名,有指模)(四)安全技术交底二维码十五、项目部特种作业人员管理(第15册)(一)特种作业工种名录(二)特种作业人员持证上岗制度(三)项目部特种作业人员统计表(有效期内)(四)项目部特种作业人员证书复印件(有效期内)十六、项目部安全生产操作规程(第16册)(一)安全生产操作规程文件(二)安全生产操作规程附件(具体内容,有盖项目章)十七、项目部劳动保护管理(第17册)(一)劳动保护管理制度文件(二)项目部安全带、安全帽等合格证明(厂家合格证及项目部送检检测报告)(三)项目部直属作业人员劳动保护用品发放记录表(四)专业分包班组劳动保护用品发放记录表(五)劳务班组劳动保护用品发放记录表十八、项目部安全生产资金(安措费)使用记录(第18册)(一)国家建筑工程安全防护、文明施工措施费用管理办法(文件)(二)《广东省建设厅建筑工程安全防护、文明施工措施费用管理办法》(文件)(三)工程项目所在地省住建厅、安全监督站、业主、监理要求的安全防护、文明施工措施费用管理办法(文件)(纸质版,最新,有效)(四)集团内部安全防护、文明施工措施费用管理办法(文件)(五)项目部上一年度安全生产资金投入台帐(六)本年度项目部安全生产资金投入计划(七)在建工程一一对应的项目安全生产费用投入台帐(明确安全生产资金的总额、使用项目、类别,安全组与财务组统一数据)(八)业主单位关于安措费计提比例的证明文件、计提项目清单,安质部与项目部各部门做清单交底。

档案安全制度清单模板

档案安全制度清单模板一、总则1.1 为了加强档案安全管理,确保档案的完整、安全和保密,根据《中华人民共和国档案法》和国家有关档案管理的法规、标准,制定本制度。

1.2 本制度适用于各级各类档案馆、档案室和其他档案管理机构。

二、档案收集与整理2.1 档案收集2.1.1 明确归档范围、时间、要求,做好立卷归档和日常收集工作。

2.1.2 采取多种方法、途径收集档案,确保档案的完整性。

2.1.3 一式二份,正本放档案馆,副本存档案管理机构。

2.1.4 撤销单位的档案,应全部移交给接收单位或档案馆。

2.2 档案整理2.2.1 边鉴定边整理,按要求进行分类、组卷,文件排列、案卷的装订,案卷的排列,案卷目录的编制等工作。

2.2.2 严格遵守档案整理工作原则,保持文件之间的历史联系,利用原有基础,便于保管和利用。

2.2.3 档案整理要充分利用原有的基础,确保档案的准确性。

2.2.4 档案的整理必须便于保管和利用,提高档案利用效率。

三、档案保管与维护3.1 设立符合要求的库房,保证“十防”措施到位。

3.1.1 库房温度、湿度应适宜,确保档案材料的安全。

3.1.2 库房应设置防火、防盗、防潮、防虫、防霉、防光、防尘及有害气体等设施设备。

3.1.3 档案存放应符合要求,案卷和目录一致。

3.2 档案的移交3.2.1 档案移交应履行相关手续,明确移交人和接收人的责任。

3.2.2 移交档案时,应说明原因、移往何处、时间、数量、名称等。

3.2.3 接收档案的单位应认真核对档案内容,确保档案的完整性。

四、档案利用与保密4.1 档案利用4.1.1 建立健全档案查阅制度,明确查阅时间、地点、权限等。

4.1.2 提供档案查阅服务,确保查阅者能迅速、准确地找到所需档案。

4.1.3 鼓励利用档案进行科学研究,推广档案信息资源。

4.2 档案保密4.2.1 严格执行档案保密规定,加强对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私档案的管理。

4.2.2 建立档案保密制度,明确保密等级、保密期限和保密措施。

建筑工程施工现场安全管理档案清单

7
扣件式钢管脚手架基础验收
大建安档表3-2-2
8
扣件式钢管脚手架验收
大建安档-2-4
11
斜道验收
大建安档表3-2-5
12
(四)门式脚手架
门式脚手架构配件验收
大建安档表3-3-1
13
门式作业脚手架检查验收
大建安档表3-3-2
14
(五)碗扣式钢管脚手架
碗扣式脚手架概况
临时用电漏电保护器参数测定记录
大建安档表7-3-3
9
(五)临电检查验收
临时用电工程验收
大建安档表7-4
10
临时用电工程定期检(复)查
大建安档表7-5
11
手持电动工具(移动式电动机具)检查
大建安档表7-7
12
(六)安全技术交底
临时用电工程安全技术交底
大建安档表7-6
13
(七)巡检维修拆除记录
电工安装巡检维修拆除工作记录
附着式升降脚手架首次安装完毕及使用前检查验收
大建安档表3-9-1
26
附着式升降脚手架提升、下降作业前检查验收
大建安档表3-9-2
四号盒基坑工程
编号
项目
档案内容
编制形式
编制
填写表格
存档
记录
1
(一)施工方案
基坑工程专项施工方案

2
基坑工程专项施工方案审批
大建安档表4-1
3
基坑工程专项施工方案论证后审批
大建安档表4-2

5
(四)安装单位资质
安装单位资质、安全生产许可证等复印件

6
(五)安装合同协议
安装(拆卸)合同

7
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(一)安全生产规章制度(1)安全生产责任制度;(2)安全培训教育制度;(3)安全检查和隐患整改管理制度;(4)安全检维修管理制度;(5)安全作业管理制度(含八大危险作业);(6)危险化学品安全管理制度;(7)生产设施安全管理制度(可做成一个通用制度,下含特种设备安全管理制度、建(构)物安全管理制度、电气安全管理制度、安全防护设施管理制度、劳保用品管理制度、消防及应急设施及器材装备管理制度、监视和测量装置管制度);(8)安全投入保障制度(安全生产费用管理制度);(9)劳动防护用品(具)和保健品发放管理制度;(10)事故管理制度(包括事故报告制度);(11)职业卫生管理制度;(12)仓库、罐区安全管理制度;(13)安全生产会议管理制度;(14)剧毒化学品安全管理制度;(15)安全生产奖惩管理制度;(16)防火、防爆、防尘、防毒管理制度;(17)消防管理制度;(18)禁火、禁烟管理制度(可纳入防火防爆管理制度);(19)特种作业人员管理制度。

其他制度:1、安全生产委员会(安全领导小组)章程;2、安全责任考核制度(应规定考核职责、频次、方法、标准、奖惩办法等);(纳入安标绩效考核制度中)3、风险评价程序或指导书;4、重大危险源管理制度;5、识别和获取适用的安全生产法律法规标准的管理制度;6、建设项目安全设施“三同时”管理制度;7、关键装置、重点部位安全管理制度;8、监视和测量设备管理制度;9、生产设施安全拆除和报废管理制度;(纳入生产设施安全管理制度中)10、承包商管理制度;11、供应商管理制度;(我公司命名为供方管理程序)12、变更管理制度;13、生产作业场所职业危害因素检测制度;14、安全标准化绩效考核制度;15、安全生产规章制度和操作规程评审和修订管理制度;16、应急救援管理制度。

(二)安全工作台帐1、生产设施台帐(设备设施一览表、重要设备台帐、特种设备台帐、建构筑物台帐、安全设施台帐、监视和测量设备校验台帐);其中:(1)设备设施一览表(栏目设置应包括设备名称、工艺位号、规格型号、材质、重量、生产厂家、容积、出厂日期、安装日期、投产日期、图号、价格等内容)(2)重要设备台帐(栏目设置应包括设备位号、设备名称、按涉及的需求重点进行管理的相关因素(剧毒化学品、重大危险源、重要环境因素、特种设备规范、对关联系统安全环保重要连带影较大范围影响)、生产管理及技术要求、实施情况等内容);(3)特种设备台帐(栏目设置应包括设备名称、工艺位号、制造单位、出厂编号、使用证编号、设备注册代号、定检日期、检验结果、复查日期等内容);(4)建构筑物台帐(栏目设置应包括种名称、位置、设计单位、施工单位、竣工日期、设计使用年限、占地面积、结构形式、防火等级等内容);(5)安全设施台帐(栏目设置应包括种类、名称、位置、数量、责任人等内容);(6)监视和测量设备管理台帐(包括易燃易爆、有毒有害、防雷防静电等监视测量设备和压力表、温度计、液位计等,设置栏目应包括分类、名称、安装位置、规格型号、测量范围、精度等级、编号、制造单位、检定周期、检定结果、复检日期等内容);2、职业卫生防护设施台帐(主要包括防尘、防毒、防暑降温等设施,如冲淋器、洗眼器等;栏目设置应包括:种类、名称、位置、校验、维护日期、更新情况、责任人等内容);3、防护急救器具台帐(如空气呼吸器等,栏目设置应包括器材名称、使用单位、存放位置、数量、保管负责人、领取时间、使用维护情况等内容);4、个体防护用品发放台帐(记录发放和更换等情况);5、安全警示标识台帐(包括标识类别、标识名称、单位、设置地点、设置时间、数量、维护责任人等内容);6、灭火器材台帐(栏目设置同上);7、事故台帐(内容包括事故时间、事故类别、伤亡人数、损失大小、事故经过、救援过程、事故教训、“四不放过”处理等内容);8、隐患整改台帐(应含隐患名称、检查日期、原因分析、整改措施、计划完成日期、整改负责人、整改确认人、确认日期等项目内容);9、安全检查台帐(包括检查时间、检查形式、检查对象、参加人员、发现问题及处理情况等内容);10、各类作业证审批台帐(按作业类别分别设立台帐);11、安全费用提取及使用台帐(安全费用包括:完善、改造和维护安全防护设备、设施,应急救援器材、设备和现场作业人员安全防护,安全检查与评价,重大危险源、重大事故隐患评估、整改监控,安全技能培训,应急演练发生的费用等);12、新职工三级安全教育台帐(包括姓名、性别、出生年月、文化程度、人厂时间、车间或部门、工种、培训学时(厂级、车间、班组)、考试绩[厂级、车间、班组]);13、特种作业人员台帐(包括单位、工种、姓名、性别、出生年月、文化程度、专业工龄、培训单位、考核成绩含理论和实作、取证时间、复审时间、发证编号等内容)。

(三)安全档案1、重大危险源档案(包括危险物质名称、数量、性质、位置、管理人员、管理制度、评估报告、检测报告等);2、重大隐患档案(包括重大隐患评价报告与技术结论、评审意见、隐患治理方案(五定)、竣工验收报告);3、特种设备档案(包括特种设备原始资料和检维修资料、注册登记证、定期检验检测报告等);4、从业人员安全培训教育档案(一人一档,可做成员工安全培训登记表,包括姓名、身份、培训时间(开始时间、结束时间)、培训班名称、培训内容、举办单位、考核成绩等内容);5、关键装置、重点部位档案(包括名录(危险物质名称、数量、性质、位置)、管理制度、安全检查报告等);6、承包商档案(包括承包商资格预审、选择,承包商开工前准备的确认和承包商表现评价、续用等资料);7、供应商档案(包括供应商资格预审、选择,供应商续用评价和经常识别与采购有关的风险等资料);8、化学品档案(包括1、化学品普查表2、化学品建档登记表3、危险性不明的化学品鉴别分类报告(若有)4、危险化学品安全技术说明书和安全标签5、非危险品的理化、燃爆数据和危害);9、职业卫生档案(包括1、职业病危害项目申报表,2、职业卫生管理制度、操作规程和应急救援预案,3、职业病防治工作计划和实施方案,4、职业危害因素监测、评价结果(报告),5、职业病防护设施台帐,6、劳动者个人防护用品台帐);10、从业人员健康监护档案(包括1、劳动者的职业史和职业中毒危害接触史,2、相应作业场所职业中毒危害因素监测结果,3、职业健康检查结果及处理情况,4、职业病诊疗等劳动者健康资料)。

(四)计划与总结1、年度安全工作计划(公司及所有部门均应有计划,公司的计划应包括安全投入计划,当然安全投入计划也可单列);2、年度综合检修计划(含安全设施检维修计划,计划应做到“五定”:定检修方案、检修人员、安全措施、检修质量、检修进度)、检修方案;3、安全培训教育计划(可单列,也可纳入安全工作计划);4、年度职业卫生防治计划(也可纳入年度安全工作计划);5、安全检查计划(每次综合检查及专项检查前,年初应有个总计划可纳入安全工作计划);6、班组活动计划(可每季度制定);7、隐患整改计划(方案);8、应急预案演练计划;9、公司及所有部门均应有年度工作总结;专项安全活动结束后也应有总结。

(五)应急预案及演练1、事故应急救援预案;2、重大危险源应急预案(可与事故应急救援预案合并,即可做成综合预案及现场处置方案);3、关键装置、重点部位应急预案(现场处置方案)。

公司应急预案,应整合成一个有机整体。

小公司的专项应急预案最好是合并到公司综合预案及现场处置方案中。

4、应急预案评审记录;5、应急预案备案证明(上级部门及协作单位签收记录);6、应急须知向社会告知(如信息卡及发放记录);7、应急救援预案培训记录;8、应急演练方案;9、应急演练记录;10、应急演练效果评价报告。

(六)原始过程记录1、安全会议记录(安委会例会、安全员例会、生产经营调度会等);2、厂、车间值班记录;3、安全目标完成的考核记录;4、安全责任考核记录(安全奖惩原始记录);5、作业活动清单;6、设备设施清单;7、工作危害分析(JHA)及风险评价表(记录);8、安全检查表分析(SCL)及风险评价表(记录);(危害辨识及风险评价清单或报告)9、重大风险及控制措施清单;10、风险评价结果培训记录(以班组为单位组织的,可记入班组活动记录中);11、年度风险评价(评审)及风险控制效果评审(检查)记录(报告);12、重大危险源定期检测(报告)记录;13、重大危险源评估报告;14、重大危险源监控记录;15、企业适用安全生产法律法规及其他要求清单(及更新记录);16、企业适用安全生产法律法规及其他要求宣传、培训记录(在会议、班组活动记录中有也可以);17、企业适用安全生产法律法规及其他要求向相关方传达的记录;18、法律法规及其他要求符合性评价报告(每年至少次);19、不符合项原因和责任分析及整改落实情况记录;20、安全生产规章制度和操作规程定期评审记录;21、安全培训教育计划变更记录;22、从业人员(含管理人员)上岗前培训及年度再教育考试(核)记录;23、“四新”培训考试(核)记录;24、新职工“三级”安全教育记录;25、转岗、复工二、三级安全教育记录;26、外来参观、学习人员安全须知培训记录;27、外来施工单位作业人员安全培训记录(厂级、车间级);28、班组安全活动记录;29、安全培训教育需求识别记录(包括所有基层单位);30、安全培训教育效果评价报告(记录);31、安全设施专人管理(检查)记录(可纳入安全员检查表、所在岗位负责人检查记录);32、安全设施检修记录;33、安全阀、压力表校验记录(可制成表格形式,压力表校验记录表应包括名称、安装位置、测量范围、精度等级、编号、制造单位、校验日期、红线位置等内容;安全阀校验记录应包括安装位置、安全阀型号、工作压力、起跳压力、回座压力、校验日期、校验结果、下次校验日期等内容);34、防雷防静电、易燃有毒气体浓度监测报警装置测量校验记录(报告);35、安全联锁装置试验维护记录;36、关键装置、重点部位承包人承包点安全活动记录;37、关键装置、重点部位年度安全检查报告;38、安全生产管理部门考核承包人到位情况记录;39、检维修记录(包括年度(月)综合检修计划、日常检维修计划的落实情况);40、检维修交出及验收单;41、有关管理部门(如安全部门)对检维修现场检查记录;42、作业许可证存根(包括动火、进入受限空间、破土、临时用电、盲板抽堵、断路、登高、起重作业等);43、作业风险分析记录(可与作业证记录合并);44、承包商施工作业现场安全管理(检查)记录;45、危险化学品出入库记录;46、变更(人员、工艺、技术、设施、机构等)申请及验收表(记录);47、应急咨询服务值班记录;48、“一书一签”培训记录;49、产品“一书一签”发放记录;50、作业场所职业危害因素定期检测记录;51、劳动防护用品(器具)定期校验及检查记录;52、应急抢险与救援记录、防护器具使用情况记录;53、应急救援器材检查维护记录(可放在专柜中,定期收集存档);54、安全警示标志标识检查维修记录;55、各类安全检查表(记录);56、隐患整改通知书;57、隐患整改验收及实施效果验证记录;58、安全标准化绩效考核记录。

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