2020年办公室主任年终工作总结汇总5篇
办公室主任年终个人工作总结5篇

办公室主任年终个人工作总结5篇篇1一、背景概述作为公司办公室主任,本人肩负重任,一年来承担着统筹协调、沟通内外、事务管理等核心职责。
在全体同事的支持与配合下,圆满完成了各项工作任务。
现将本年度的工作进行全面的回顾和总结。
二、主要工作内容及成效1. 日常行政管理工作本年度,办公室作为公司的枢纽部门,有效执行了各项行政管理制度,保障了各项工作的有序开展。
具体包括:文件往来管理、会议组织安排、行政事务协调等。
通过优化流程,提高了工作效率,确保了信息的畅通无阻。
2. 办公设施与物资管理在办公物资管理上,实行采购计划的精细化、标准化管理。
本年共完成了XX次大型采购活动,确保了办公物资的充足供应。
同时,加强办公设施维护保养工作,全年维修维护办公设备共计XX余次,保障了日常工作的顺利进行。
3. 接待与会议管理本年度办公室成功组织了多次重要会议及商务接待活动。
通过细致入微的前期准备和严谨周密的现场组织,获得了与会人员的普遍好评。
此外,成功策划了年终公司年会活动,提高了团队凝聚力。
4. 办公信息化系统建设与维护一、工作回顾与成绩1. 日常工作协调与行政事务管理作为办公室主任,我负责协调日常行政事务工作。
这包括文件传递、会议组织、物品采购等,确保各项工作有序进行。
同时,我积极参与企业文化建设活动,提高团队凝聚力。
2. 办公室内部建设与管理优化办公室内部工作流程,提高工作效率。
实施绩效考核制度,激发员工工作积极性。
并定期组织开展培训活动,提升员工业务能力。
3. 公关管理与品牌宣传加强与各部门间的沟通协调,整合资源共同推进重大项目的实施。
对外树立公司良好形象,提升品牌影响力。
组织并参与多项重要活动,取得良好效果。
4. 信息化管理工作推进积极参与企业信息化建设,提高办公效率和管理水平。
推动各部门之间的信息共享与协同工作。
二、存在的问题与改进措施尽管取得了一定成绩,但仍存在部分问题需要改进和优化:1. 需要进一步加强团队沟通协作,提升整体执行力。
2020办公室主任工作总结范文5篇

2020办公室主任工作总结范文5篇2020年就要过去了,作为办公室主任的你,在自己的工作完结之后,就要进行一个总结。
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2020办公室主任工作总结范文篇一一年来,在董事长和总经理的领导下,在各位领导的指导和帮助下,在同事们的大力支持和配合下,我服从工作安排,加强学习锻炼,认真履行职责,全面提高了自己的思想认识、工作能力和综合素质,较好的完成了各项目标任务。
虽然工作上经历了很多困难,但对我来说每一次都是很好的锻炼,感觉到自己逐渐成熟了,适应了自己角色上的转变。
现将2020年的工作情况汇报如下:一、认真履行职责,积极开展工作1、组织召开总经理办公会议、中层干部会议、公司对内、对外的会议、临时性的工作会议,从会前准备到会中服务及会后跟踪,都能全面完成,无论是会议接待、资料制作、会场布置都能较好的完成,保证了各项会议的成功召开,同时做好会议记录,做到了保密和及时归档。
2、认真做好材料的撰写、打印、信息上报和档案管理等工作,确保及时撰写和上报,做好各种文件的收发、复印工作。
及时请董事长及相关领导阅办,部室下达做好记录,按时布置,现在继续完善各类文件的转发程序,做到了文件发放有登记。
3、文件管理工作实现了制度化、规范化。
建立了各种内、外公文的管理流程,使公文的收、发、阅、审、存、借有了严格的管理程序、确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
4、档案管理工作实现了规范化。
建立了公司的档案管理制度和程序,并安排专人管理,对公司档案进行了分类、编号等级管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
5、印章管理工作基本规范。
严格执行印章使用制度,对本部门的印章使用进行严格的管理,确保了印章使用的合法性和安全性。
办公室主任年度工作总结 5篇

办公室主任年度工作总结 5篇【篇一】尊敬的领导、亲爱的同事们:我是某公司办公室的主任,经过一年的充实工作,我将对自己的表现进行年度工作总结和回顾。
在过去的一年里,我一直努力承担领导工作,积极推动公司办公室工作的发展与创新。
现在,我将就我的工作职责和成果进行详细总结,并反思与展望。
一、行政管理:1.组织协调:我负责办公室日常的组织协调工作,包括文件管理、设备维护、会务安排等,确保各项工作有序推进,增强了办公室的运行效率和效益。
2.领导管理:我积极参与领导会议,与领导合作制定公司发展规划和政策,并将其在办公室内部有效传达,推动各项工作的顺利开展。
二、人员管理和培训:1.领导团队建设:我着重培养和激励团队成员,分配任务,推动合理分工,实现团队的高效协作和共同成长。
2.培训发展:我制定了培训计划,定期组织培训,提升员工的专业技能,促进个人和团队的进步和发展。
三、会议组织和沟通:1.会议组织:我负责公司内外部会议的组织与安排,包括会议室预订、议程制定、发放会议材料等,确保会议高效有序地进行。
2.沟通协调:我积极与各部门保持紧密联系,解决跨部门协调问题,促进信息沟通畅通,推动公司各项工作协调发展。
四、项目管理和推进:1.项目策划:我负责参与公司重要项目的策划和推进,编制项目计划,提出合理建议,确保项目顺利实施。
2.项目协调:我与项目团队保持密切沟通和协调,及时解决项目中的问题和挑战,最大程度地推动项目的进展和效果。
五、行政支持和安全管理:1.文件起草和处理:我协助领导起草和处理各类文件,确保文档的准确性和规范性,为公司决策提供支持。
2.安全管理:我负责办公室安全管理工作,包括安全设施的维护、员工安全培训等,为员工提供安全的工作环境。
通过对过去一年工作的总结,我认识到自己存在的不足,如沟通协调能力需要提升,团队管理中还有改进的空间。
在新的一年里,我将加强自身学习和发展,进一步提升领导能力,更好地服务于公司和团队。
办公室主任年终工作总结的范文5篇

办公室主任年终工作总结的范文5篇第1篇示例:年终工作总结时光荏苒,岁月如梭,一转眼又到了一年的尾声。
在这一年里,我担任办公室主任一职,经历了各种挑战和困难,同时也获得了成长和收获。
在这个特殊的时刻,我想对过去一年的工作进行总结,回顾成绩和不足,为未来的工作提供参考和借鉴。
从工作成绩来看,我在本年度办公室管理和协调工作取得了一定的成绩。
在日常工作中,我积极组织策划各类会议和活动,确保工作计划的顺利实施。
我重视团队合作,加强与各部门的沟通与协调,促进了部门间的协作和人际关系的融洽。
我注重员工培训和团队建设,提升了整个团队的综合素质和能力。
在年终评定中,我们的工作成绩得到了领导和同事的认可和好评,这也是对我的工作能力和努力的肯定。
就工作不足和问题来看,我也存在一些不足之处。
首先是时间管理能力不足,有时会因为琐事耽误了工作进度,需要进一步提高自己的时间管理技巧。
其次是沟通能力还有待加强,有时在与同事沟通协调时会出现误解和冲突,需要加强沟通技巧和理解能力。
最后是自我反思和学习能力需要提升,要不断总结经验和教训,不断学习和进步,以适应和应对工作中的各种挑战和变化。
过去一年是我工作的一个新起点和新挑战,也是我成长的一个契机和历练。
我在办公室主任这个岗位上获得了宝贵的经验和教训,也积累了丰富的知识和技能。
在未来的工作中,我将继续发挥自己的优势,不断学习和提升自己,努力做到更好,为公司的发展和团队的凝聚贡献自己的力量。
在即将到来的新一年里,我将继续保持饱满的工作状态,热情面对工作中的种种挑战和困难,努力实现工作目标,为公司的发展和团队的壮大贡献自己的力量。
相信在领导的正确指导和同事的默契配合下,我们一定能够携手共进,共同创造更加美好的明天。
感谢公司领导和同事们一直以来的支持和关心,让我们一起努力,共同书写更加辉煌的明天!第2篇示例:在过去的一年里,我有幸担任办公室主任一职,全面负责办公室的日常管理工作。
在这段时间里,我尽职尽责,努力工作,努力为公司的发展做出贡献。
2020办公室主任年终工作总结范文5篇

2020办公室主任年终工作总结范文5篇及时回顾过去,对前一段时间里的工作进行反思,目的是为了做好下一阶段的工作,知道年终工作总结怎么写吗?下面是小编给大家带来的2020办公室主任年终工作总结范文5篇,以供大家参考,我们一起来看看吧!办公室主任年终工作总结(一)伴随着2020年即将到来的钟声,回望2020年我以“服从领导、团结同事、认真学习、扎实工作”为准则,始终坚持高标准、严要求,较好的完成各项工作任务。
一年来,我不断成长、成熟、有过幸福和感动,有过泪水和鲜花,总结过去是为了更好地把我未来。
因此现将一年来的工作总结如下:一、一年来工作的回顾和体会一年来认真贯彻执行党的路线、方针、政策,确保办公室工作和支行工作与总行党委保持高度一致,在工作中狠抓支行的财务管理、薪酬管理、OA系统管理、人事管理、各类印章管理、办公用品管理以及各种创建等相关工作,起到各部室的枢纽作用,回顾过去一年,我深深地知道,办公室是为全行服务的综合部门,发挥着承上启下、协调关系的作用,在这样一个锻炼人的岗位上我加强思想道德建设,提高职业修养,树立正确的人生观和价值观,加强自身爱岗敬业意识培养,进一步增强工作的责任心、事业心,以主人翁的精神热爱本职工作,做到“干一行、爱一行、专一行”,全身心地投入工作,用细心、周到的服务,用敢为人先的创新激情,用务实高效的实干作风,用严谨精细的工作精神将敬业两个字铭刻在我心中,我深深地知道在在办公室主任这样锻炼人的岗位上,只有不断地加强和学习新的业务知识,做好本职工作,提高工作效率,才能发挥办公室的桥梁作用,协调作用,管理作用。
为此一年来我认真学习相关理论知识,利用业余时间熟悉新的业务技能,提高管理能力,这赢得了分行领导和同志们的广泛好评。
在即将过去的一年里,在分行领导的关心和帮助下,我始终保持着良好工作状态,以一名合格银行员工标准严格要求自己。
立足本职工作,潜心钻研业务技能,使自己能平凡岗位默默奉献着,推动了办公室工作的有序开展。
2020办公室主任年终工作总结个人【5篇】

办公室主任年终工作总结(一)回顾这一年的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过一年的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。
公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
我利用自己在_部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。
通过多方努力,我只用了月余时间,办好了_证书、项目立项手续_产权证产等。
充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解_情况,为领导决策提供依据。
作为_企业,土地交付是重中之重。
由于_的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。
我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到_、_拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了_及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。
根据公司(_号办公会议精神要求,我针对目前_房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。
先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如_,_又到_花园、_花园、_小区调查这些物业的租售情况。
办公室主任个人年度总结范文5篇
办公室主任个人年度总结范文5篇篇1一、背景概述作为本年度办公室工作的负责人,我肩负着协调各部门工作、提升办公室效率的重要职责。
在过去的一年中,我始终坚持以服务为宗旨,努力推进各项工作任务的有效落实,取得了一定的成绩。
在此,我对本年度的工作进行全面总结。
二、工作内容及成果1. 行政管理本年度,我严格按照公司规章制度,完成了日常行政事务管理工作。
具体工作内容包括文件管理、会议组织、行政事务协调等。
在文件管理方面,我注重规范化操作,确保了文件传递的及时性和准确性。
在会议组织方面,我精心策划、细心筹备,确保了各类会议的正常进行。
同时,我还积极参与行政事务协调,解决各部门之间的沟通和协作问题。
2. 项目管理本年度,我参与了多个重要项目的策划和实施工作。
在项目管理工作中,我始终坚持目标明确、责任清晰的原则,确保项目按计划推进。
同时,我还注重与项目组成员的沟通与协作,及时解决问题,确保项目的顺利进行。
3. 团队建设与培训作为办公室主任,我深知团队建设的重要性。
本年度,我注重团队建设和员工培训,通过组织各类培训活动,提升了团队的整体素质和工作能力。
同时,我还积极参与团队文化建设,增强了团队的凝聚力和向心力。
4. 绩效考核与激励本年度,我认真执行公司的绩效考核制度,严格按照考核标准对团队成员进行公正、公平的考核。
在此基础上,我还积极推行激励机制,对表现优秀的员工给予表彰和奖励,激发了团队成员的工作热情。
三、工作不足及改进措施1. 工作中的不足虽然在本年度的工作中取得了一定成绩,但也存在一些不足。
例如,项目管理过程中,有时对细节把控不够严格;在团队建设方面,还需进一步加强沟通和协作;在绩效考核方面,部分员工的评价还不够全面和客观。
2. 改进措施针对以上不足,我将采取以下改进措施:加强项目管理过程中的细节把控,确保项目的高质量完成;加强团队建设,提升团队沟通和协作能力;完善绩效考核制度,确保评价的公正、公平和全面。
四、心得体会与展望在本年度的工作中,我深刻体会到团队合作的重要性。
办公室主任年终总结(6篇)_办公室主任的年终总结
办公室主任年终总结(6篇)_办公室主任的年终总结篇一:办公室主任年终总结
尊敬的领导、同事们:
时间匆匆,岁月如梭,一转眼又到了一年的年底。
在这一年里,我们团队取得了许多成绩,也面临了一些挑战,经过大家的努力和团队的合作,我们成功地完成了各项工作任务。
在此,我代表整个办公室团队,向大家作一份年终总结。
过去一年,我们主要完成了以下工作:在人员管理方面,经过精心的筛选和培训,成功引进了一批新的人才,并且对现有员工进行了系统的培训和评估,提高了团队整体的素质和能力;在日常工作管理中,我们建立了科学、规范的管理制度,加强了内部工作流程的优化,提高了工作效率和质量;在团队建设方面,我们积极组织各种培训活动和团队建设活动,加强了员工间的交流与合作,形成了和谐、高效的工作氛围。
我们也面临了一些困难和挑战:市场竞争激烈,客户需求变化快速,我们需要更加灵活地应对各种复杂的商业环境;团队成员之间存在一些协作和沟通方面的问题,需要加强团队管理和领导技能。
我要感谢每一位团队成员在工作中的辛勤付出和无私奉献,也希望在新的一年里,我们能够共同努力,携手同行,取得更加辉煌的成绩!
谢谢大家!
过去一年,我们主要完成了以下工作:在人员管理方面,我们不断吸纳新鲜血液,加强了团队的执行力和凝聚力,为企业的发展提供了强大的支持;在业务拓展方面,我们积极拓展市场,不断寻求新的业务合作机会,为企业带来更多的业务机会和收入来源;在内部管理方面,我们不断完善各项规章制度,提高了工作效率和质量,为企业提供了更好的服务和支持。
2020年办公室主任个人工作总结(精选5篇)
办公室主任个人工作总结2020年办公室主任个人工作总结(精选5篇)时间乘着年轮循序往前,一段时间的工作已经结束了,回顾这段时间中有什么值得分享的成绩呢?是时候抽出时间写写工作总结了。
怎样写工作总结才更能吸引眼球呢?以下是小编为大家收集的2020年办公室主任个人工作总结(精选5篇),希望能够帮助到大家。
办公室主任个人工作总结1本人于20xx年x月x日入职,历任总经理办公室负责人、副主任(主持工作)、主任职务,并于20xx年x月x日至20xx年x月x日兼任xx项目部经理、xx办事处主任,现任总经理办公室主任。
现将20xx年工作报告如下:一、主要工作资料20xx年1月1日至xx年4月30日,负责公司行政及后勤管理工作,其工作重点是进行公司规章制度的建设;xx年5月1日至xx年8月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,该阶段的工作重点是人力资源工作规范性建设;xx年9月1日至xx年10月31日,全面负责总经理办公室的行政、后勤及人力资源管理工作,同时负责xx项目部的全面管理工作,该阶段的工作重点是项目部规范管理的建设;xx年11月1日至今,负责公司行政及后勤管理工作。
本人实际上是从事了12个月的行政、后勤管理工作,6个月的人力资源管理工作,2个月的项目部管理工作。
二、主要工作业绩(一)行政管理工作1、完成了公司规章制度建设工作。
主持制定了17套规章制度,其中亲自主笔编写11套,这些制度基本上满足了公司目前的管理需求,从而使公司的各项管理有章可循,员工有“法”可依,为公司实现企业现代化规范管理奠定了良好的基础。
2、公文管理工作实现了制度化、规范化。
建立了各种内、外公共文书的管理流程,使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的管理程序,确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的安全性,从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。
3、档案管理工作实现了规范化。
建立了公司专业的档案室,并实行了专人管理,对公司档案进行了分级、分类、编号登记管理,对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批管理,并实行了纸质版和电子版同时保存的管理方式,确保了档案管理的安全性及延续性。
办公室主任年度工作总结范文5篇
办公室主任年度工作总结范文5篇篇120__年,在领导的关心和帮助下,我带领__办公室全体同志,认真贯彻落实__大、__届__中全会精神,以科学发展观为指导,紧紧围绕中心工作,积极履行办公室职能,不断改进工作作风,加强团队建设,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作和学习情况总结如下:一、加强学习,努力提高自身素质一年来,我始终把学习放在首位,从自身做起,从点滴做起,以科学发展观为指导,围绕本职工作切实加强学习,不断提高业务水平。
同时,注重学习形式多样化,向书本学、向领导和同事学、在实际工作中检验所学的效果。
通过学习,使我加深了对本职工作的理解和支持,提高了自身素质。
二、扎实工作,创造性地开展工作办公室工作千头万绪,任务繁杂。
我带领办公室全体同志圆满完成了各项工作任务。
主要有以下几个方面:1. 圆满完成__大、__届__中全会精神学习贯彻情况总结和__省第六次党代会精神学习贯彻情况报告的撰写工作。
2. 认真做好上传下达工作。
及时传达领导指示,及时反馈各种信息,做到了快速、准确、畅通。
同时,协助领导搞好调查研究,了解基层情况,为领导决策提供了可靠依据。
3. 精心组织会议。
认真做好各类会议的筹备工作,做到会前有准备、会中有记录、会后有总结。
同时,协助领导完成大会发言材料及讲话稿的撰写工作。
4. 认真做好人事管理工作。
一是协助领导完成__年公务员招录工作;二是认真做好干部年度考核和绩效考核工作;三是认真做好退休人员的政策落实工作。
5. 认真做好党建和精神文明建设工作。
一是协助领导完成党建工作的各项任务;二是协助领导完成精神文明创建活动。
6. 认真做好接待服务工作。
按照领导要求,切实做好来客接待服务工作,做到热情、细致、周到。
7. 严格落实考勤制度。
坚持考勤制度,按时上下班,保证在岗时间,不脱岗漏岗。
8. 加强文件管理。
规范文件管理程序,做到收发有据、传递及时、分类归档有序。
同时,加强保密工作,确保文件安全。
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2020年办公室主任年终工作总结汇总5篇办公室主任是一个办公室的领导,工作中需要出谋划策,为办公室里的其他成员规划工作,那么你知道办公室主任年终工作总结该怎么写吗?? 为了方便大家,一起来看看吧!下面给大家分享关于2020年办公室主任年终工作总结汇总精选,欢迎阅读!办公室主任年终工作总结120_年,在各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的热情帮助下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。
现总结如下::一、加强学习,提高政治理论和文化水平作为一名中_员,又全面负责着局办公室的工作,我能始终坚定共产主义信仰,坚持思想上、行动上自觉与党保持一致,工作中严以律己,宽以待人,作风务实不浮夸。
20_年,我自觉地参与我党开展的保持共产党员先进性教育活动,克服事务性工作繁杂的实际困难,在党支部的正确领导与合理安排下,认真地完成了保先教育的各项“规定动作”。
日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代网络应用知识,通过种种形式多样的学习,使我增长了政治理论知识,增强了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的能力,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的的办法。
二、解放思想,全面提升政务管理水平办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。
这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。
在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。
20_年我们按照上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺利进行。
1、综合文字工作得到加强。
20_年,办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料2余篇。
2、规范了机关内部事务管理。
制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度,使机关管理更加规范、科学,有章可循。
3、加强对办公室人员的管理。
办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。
二是坚持了各项制度的落实,如会议制度,劳动纪律,值班制度、卫生制度等,要求办公室同志要带头执行,率先垂范。
4、积极稳妥地做好信访工作。
信访工作是化解社会矛盾,保证局工作正常顺利进行,为领导和同志们排忧解难的一项重要工作。
20_年,局信访办共接待群众来访17件。
在信访工作当中,我们严格按照信访程序,做到了耐心、细致、不推不拖,能办的事情立即帮助办,能够解决的立即帮助上访人协调解决。
由于我们在工作中树立了较强的全局意识、责任意识和服务意识,经全局同志的努力,使我局20XX年的信访工作没有一起赴市、赴省、赴京上访现象,使来访者满意而走,来信者得到满意答复。
三、树立职工利益无小事的思想,全力提高服务水平。
作为局的后勤保障部门,办公室服务水平的高低直接决定着我们局对外形象,为此在管好政务的同时,积极为干部职工谋利益,全面调动职工积极性,树立以局为家的思想。
1、在安排日常各类用品的采购、领用及文印工作时,要求部门人员注意自己的服务态度,能办的事绝不拖拉,不能办的要讲明原因,尽量提供优质的服务。
2、在安排办理各类医保、发放各项福利待遇等与职工切身利益相关事宜时,要求办公室人员经常采取换位思考的方式,将自己置于员工的角度考虑,本着出以公心,能设身处地的为他人着想。
四、存在的问题。
20_年以来,我在搞好政务和做好服务工作方面虽然作了一些工作,这与局领导的正确领导和其他部门同志们的大力支持密不可分,也是办公室全体同仁共同努力的结果,但细究起来,仍然存在很多不足的地方:1、学习的主动性和自觉性尚须加强,不能仅仅满足于目前会的、已掌握的知识,要通过进一步学习掌握更为全面的政治理论知识,涉猎更为广泛的文化知识领域,以使自己的工作更上一个台阶;2、管理方面还不够大胆,还存在面情软、某些方面要求不够严格的问题,在下一年度管理工作中要注重实现制度管人,行动感人,促使自己的管理水平有更大的提高;3、工作中时有急躁情绪,谦虚谨慎的作风有待于进一步加强。
五、20_年工作思路工作中存在的这些问题需要通过不断的学习,并借助实践工作的锻炼,尽快调整思路,更新观念,为此我也对自己下一年度的工作方向有了清晰的思路:1、继续加强学习,拓宽自身知识面,加强政治理论修养提高个人综合素质,并坚持部门周例会制度,通过会议组织部门人员政治、业务学习,进一步提高办公室整体素质;2、进一步转变思想、拓展思路,提高办公室全体工作人员的工作素质、政策水平和工作水平,努力掌握和熟悉各项政策方针,为领导正确决策,科学决策提供参谋和服务。
3、加强与其他部门的工作交流,注意听取同事们的意见和建议,以利于政务管理水平和事务处理能力的进一步提高。
办公室主任年终工作总结2回顾这一年的工作,我在公司领导及各位同事的支持与帮助下,严格要求自己,按照公司的要求,较好地完成了自己的本职工作。
通过一年的学习与工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了较大的改变,现将一年的工作情况总结如下:一、办公室的日常管理工作。
办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己清醒地认识到,办公室是总经理室直接领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、提供调研资料、数量都要为决策提供一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议安排、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,注意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、准确、适度,避免疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。
公司成立伊始,各项工作几乎都是从头开始,需要办理相关的手续及证件。
我利用自己在_部门工作多年,部门熟、人际关系较融洽的优势,积极为公司办理各类证件。
通过多方努力,我只用了月余时间,办好了__证书、项目立项手续__产权证产等。
充分发挥综合部门的协调作用。
2、及时了解___情况,为领导决策提供依据。
作为___企业,土地交付是重中之重。
由于__的拆迁和我公司开发进度有密切关联,为了早日取得土地,公司成立土地交付工作小组。
我作小组成员之一,利用一切有利资源,采取有效措施,到_、_拆迁办等单位,积极和有关人员交流、沟通,及时将所了解的拆迁信息、工作进度、问题反馈到总经理室,公司领导在最短时间内掌握了___及拆迁工作的进展,并在此基础上进一步安排交付工作。
3、积极响应公司号召,深入开展市场调研工作。
根据公司(_号办公会议精神要求,我针对目前_房地产的发展情况及房屋租售价格、市场需求、发展趋势等做了详细的市场调查。
先后到土地、建设、房管部门详细了解近年房地产开发各项数据指标,走访了一些商业部门如_,_又到_花园、_花园、_小区调查这些物业的租售情况。
就_号地块区位优势提出“商业为主、住宅为辅、凸现区位、统筹兼顾”开发个人设想。
4、认真做好公司的文字工作。
草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。
认真做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
配合领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。
5、落实公司人事、劳资管理工作。
组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤控制监督工作,根据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,按照有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保(养老保险、失业保险、医疗保险)的各项手续。
体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧。
6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
按照预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作。
办公室装修完毕后,在_月份按照审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。
切实做好公司通讯费、招待费、水电费、车辆使用及馈赠品登记手续,严格按照程序核定使用标准。
7、做好公司董事会及其他各种会议的后勤服务工作。
董事会在__召开期间,认真做好会场布置、食宿安排工作。
落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。
二、加强自身学习,提高业务水平。
由于感到自己身上的担子很重,而自己的学识、能力和阅历与其任职都有一定的距离,所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,这样下来感觉自己一来还是有了一定的进步。
经过不断学习、不断积累,已具备了办公室工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,经过一的锻炼都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,认真努力贯彻到实际工作中去。
积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在的问题和今后努力方向。
一来,本人能敬业爱岗、创造性地开展工作,取得了一些成绩,但也存在一些问题和不足,主要表现在:第一,办公室主任对我而言是一个新的岗位,许多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;第二,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是十分到位;第三,自己的理论水平还不太适应公司工作的要求。
在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,为公司经济跨越式发展,贡献自己应该贡献的力量。
我想我应努力做到:第一,加强学习,拓宽知识面。
努力学习房产专业知识和相关法律常识。
加强对房地产发展脉络、走向的了解,加强周围环境、同行业发展的了解、学习,要对公司的统筹规划、当前情况做到心中有数;第二,本着实事求是的原则,做到上情下达、下情上报;真正做好领导的助手;第三,注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。