大学生社团管理系统概要设计说明书
社团活动管理信息系统说明书
JB503出品社团活动管理信息系统系统说明书白冰川（09224001）何迪（09224012）孔顺雨（09224014）刘施威（09224016）一，引言：1. 摘要：（1）系统名称：社团活动管理信息系统（2）系统目标：使社团管理者能够更加方便的向其他学生公布社团近期活动安排，使社团相关者能够及时方便的浏览自己感兴趣的社团活动安排，并与信息发布者进行交流。
（3）系统功能：社团管理者对信息的录入修改和删除；社团相关者对信息的分类查询；信息发布者和查看者对信息的回复和评论（交流）；系统自动对已过期信息的删除；系统管理者对信息及其回复的删除。
2. 背景：我组4 名成员将担负起对系统的管理，更新以及维护工作。
系统的用户包括全体师生。
系统完成后，若有可能，将作为学校MIS系统下一个子系统存在。
3. 参考资料：《信息系统分析与设计》，陈旭，清华大学出版社，2009《信息系统分析与设计》，卫红春，清华大学出版社，2009《信息系统分析与设计》，杜娟，清华大学出版社，2009《信息系统分析与设计》，邝孔武，清华大学出版社，2007《信息系统分析与设计》，杨选辉，清华大学出版社，2007二，项目概述：1.系统功能说明：（1）数据流图登陆信息顶图：活动信息管理系统活动信息社团身份信息身份信息注册系统管理员活动表活动信息学生注册表第一层展开图（1），对注册系统的展开：账号密码判断是学生否已存在此账号不存在的帐号密码注册表第一层展开图（2），对活动信息管理系统的展开：判定活动时间合格信息判定社团名称活动信息社团不合格信息修改删合格信息不合格信息除分类查询活动信息学生活动表管理员分类查询（2）.数据字典：名称：身份信息别名：账号密码描述：每一次登录时输入密码和用户名用于验证用户身份定义：身份信息=用户名+密码位置：注册表名称：活动信息描述：是学生查询和录入的主要数据，应包括社团名称，时间，地点等基本信息。
定义：向数据库中存储数据位置：活动表名字：分类查询别名：查找描述：根据系统给定的活动类别进行检索定义：从数据库中提取数据位置：活动表名称：合格信息别名：描述：符合系统要求的信息定义：向数据库中存储数据位置：活动表名称：不合格信息描述：不符合系统要求，即时间或社团名称有错的信息。
学生社团管理系统
[学生社团管理系统]概要设计说明书[V1.0(版本号)]拟制人________审核人______________________ 批准人______________________[二零一一年七月一日]概要设计说明书1．引言1.1编写目的本说明书根据大学社联要求，本小组成员将以这本说明书为框架开发新的系统。
1.2背景a.待开发软件系统的名称：学生社团管理系统1.3定义1.4参考资料《数据库系统概论》《SQL实验指导》2．总体设计2.1需求规定2.1.1功能规定2.1.2系统功能能对各界面和社员信息进行管理能添加、修改、删除、社员与社团信息能对社员进行分类管理能将社员信息导出至网上信息发布子系统能根据各分类统计社员信息能添加新的管理员能修改管理员的密码2.1.2.1精度由于采用数据库技术并且用户的应用领域对数据精确度的要求不高，所以这点在系统中表现得比较少，但是用户数据的安全性与正确性是完全保证的，所以对用户的使用没有多大的障碍。
2.1.2.2时间特性要求本系统的数据库较小，所以程序在响应时间，数据更新处理时间上性能是比较突出的。
而且也正由于数据量相对较少，故在数据传输时间和系统运行时间上表现的较让人满意。
2.1.2.4可靠性由于系统较小只保留一定程度上的可靠性。
2.1.2.5灵活性由于系统较小只保留一定程度的灵活性。
2.1.3输入输出要求2.1.4数据管理能力要求针对一般社团管理信息系统的需求，通过对社团管理工作过程的内容和数据流流程分析，设计如下面所示的数据和数据结构：1.社员信息包括：社员编号、姓名、职位、届时、出生日期、所在班、所在系、寝室号、电话号码、备注、社团编号2.社团信息包括：社团编号、社团负责人、创始人、社团全称、主管单位、成立日期、社团性质、社团简介、备注，社联届时3.活动信息包括：活动编号、监查人员、活动负责人、审核状态、活动主题、日期、承办单位、内容、备注，社团编号4.社联信息包括：社联届时、办公地点、社联负责人、联系电话、备注5.财务信息包括：社团编号、金额、收入支出性质、经手人、项目名称、活动日期、社团届时、备注2.1.5故障处理要求考虑到软件的范围不大，所以故障处理一般由操作系统完成，系统只要保持与操作系统的借口即可。
学生社团管理系统需求规格说明书
.学生社团内部管理系统[需求规格说明书]2013.12.1项目组长项目提出提交日期审核通过情况Sun Sun 2013.12.18本文档介绍的是学生社团管理系统对计算机软件配置项CSCI的需求，本系统的数据流程。
目录1.引用 (2)1.1 标识 (2)1.2 背景 (2)1.3 项目描述 (2)1.4 文档描述 (3)2.引用文档 (3)3.需求 (3)3.1 学生社团内部管理系统需求分析报告文档的需求概述 (3)3.2 学生社团内部管理系统的需求规格 (4)3.3 学生社团管理系统功能需求 (5)3.4 学生社团管理系统外部数据需求 (5)3.7 适应性需求 (7)3.8 保密性需求 (7)3.9 保密性和私密性需求 (7)3.10 学生社团管理系统环境需求 (7)3.11 用户端的资源需求 (7)3.12 软件质量因素 (8)3.13 数据字典 (8)3.14 操作 (11)3.15 故障处理 (11)3.16 算法说明 (12)3.17 有关人员需求 (12)3.18 其他需求 (12)3.19 包装需求 (12)4.合格性规定 (12)5.需求可追踪性 (13)6.尚未解决的问题 (13)文档版本版本号更新日期更新概况更新负责人V1.0 2013.12.07 文档初建立Sun1.引用1.1标识项目名称：学生社团内部管理系统项目提出：由江西财经大学软件与通信工程学院软件XXX班Sun提出。
1.2背景中国中等学校和高等学校学生在自愿基础上自由结成的群众组织。
这些社团可打破年级、系科以及学校的界限。
团结兴趣爱好相近的同学，发挥他们在某方面的特长，开展有益于学生身心健康的活动。
学生社团形式多种多样，如学术问题、社会问题的讨论研究会，文学艺术、体育、音乐、美术等方面组成的活动小组，有文艺社、棋艺社、摄影社、美工社、歌咏队、话剧团、篮球队、足球队等等。
学生社团的活动以保证完成学生的学习任务和不影响学校正常教学秩序为前提；以有益于学生的健康成长和有利于学校各项工作的进行为原则。
学生社团管理系统课程设计说明书
合肥师范学院（本科）课程设计说明书课程数据库原理题目学生社团管理系统姓名学号专业班级2011级嵌入式应用技术班指导教师完成日期2013 年 6 月30 日目录第一章绪言 (2)1.1系统开发的背景 (2)1.2系统开发的意义 (2)第二章需求分析 (3)2.1系统功能分析 (3)2.2系统可行性分析 (3)第三章数据库概念设计 (4)3.1概念设计（E-R 图） (4)第四章数据库的逻辑设计 (4)4.1逻辑设计（关系模式图） (4)第五章系统设计 (5)5.1系统总体设计 (5)5.2系统的功能模块设计 (5)第六章系统的实现与调试 (6)6.1系统的运行环境 (6)6.2系统运行结果 (6)第七章小结 (14)7.1系统的特点 (14)7.2系统开发过程的特点 (14)7.3存在的问题与改进方向 (14)7.4自我体会 (15)附录 (16)附录1：部分程序源代码 (16)第一章绪言1.1 系统开发背景随着学校规模的不断扩大，学生数量急剧增加，为了适应多元化的文化环境。
各种社团的数量也增加了很多。
面对庞大的信息量，传统的人工方式管理会导致学生社团信息管理上的混乱，人力与物力过多浪费，管理费用的增加，从而使学校管理人员的负担过重，影响整个学校的运作和控制管理，因此，必须制定一套合理、有效，规范和实用的学生信息管理系统，对学生信息进行集中统一的管理。
通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。
1.2 系统开发的意义学生社团管理作为计算机应用的一个分支，有着手工管理无法比拟的优点，如检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。
这些优点能够极大地提高学生社团信息管理的效率。
因此，开发一套能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段的学生社团信息管理系统，将是非常必要的，也是十分及时的。
通过对管理系统模型的研究，提出一套构造学生社团信息管理系统模块的方法，并利用数据库，信息系统分析学的知识，结合其它学校管理业务知识，建立起相关数据模型，利用面向对象开发工具对其进行设计与开发，建立一套有效的学生社团信息管理系统，可以减少工作量，将管理工作科学化，规范化，提高学校管理的工作质量和工作效率。
学校社团管理系统设计说明书
金科院社团管理系统设计说明书1、概述1.1 系统简述系统以信息管理为中心，采用结构化开发方法对学校社团内部组织结构，功能需求进行可行性分析，自顶向下逐层分解，主要分为系统分析、系统设计、系统实施、系统测试几个阶段。
其中在系统设计方面，有对系统结构与功能的设计、系统环境的设计，对数据库逻辑结构的设计，用户界面的设计等等。
主要有业务流程图、数据流程图、E—R图、数据字典。
1.2 目标该系统的设计主要是针对学校社团的现状而提出的，目前部分社团正处在松散、管理无序的自行发展状态之中，而该系统的设计真是为了迎合新形势、新要求而提出的，目的在于是社团的管理更加规范化、制度化。
2、系统设计2.1系统功能结构设计系统功能结构图如下图所示金科院社团管理系统社团成立：成立新的社团（社团负责人申请，等待社联的审核）；社团注册：每学年开始由社团负责人填写社团注册登记表，未注册社团将不予批准开展活动社联来审核；撤销社团：自主申请撤销社团（社团负责人）、强制撤销社团（社联的系统管理员操作，根据社团积分撤销，撤销后社团活动停止）；恢复社团：对于撤销的社团其在后台数据库中的数据会保留半年时间，在此时间段内社团负责人可向社联申请恢复，社联审核通过，则恢复社团；如过期则删除社团记录（在数据维护中实现），不可在恢复；活动管理：活动申请（由社团负责人提交活动申请表）、活动审核（由社联系统管理员审核通过）；审核功能的实现主要是通过查询数据库找到提交的活动，然后由社联系统管理员审核是否通过。
如果通过，由系统管理员进行活动登记，并供社团负责人查询；如审核不通过，点击不通过的同时修改字段为不通过，供负责人查询；评优管理：社团评优，社联根据活动评分、出席情况、基础分来评选优秀社团（各社团负责人每学期按通知出席全委会，总分30分，按学校规定进行扣分，剩余分计入总额）；会员管理：主要是对社团会员信息进行登记、修改；由社团会员提出退社，经社团通过后退社；制度管理：各个社团的制度的登记、修改；可供社团成员查询；收入制度：社团经费申请（社团负责人）、拨经费（由社联负责人审批）、社团收入（社团活动所拉的赞助、会员所交会费及其他收入）支出管理：社团活动支出及其他支出，并可在核算统计模块中进行收入支出核算；物品管理：物品登记、物品借还、物品报损；核算：主要对社团每年的收入、支出进行核算，并且按照不同指标进行总合算，以便准确的掌握社团的财务状况；统计：会员统计（按不同的字段进行人数统计）、社团事务统计（社团活动的统计、优秀社团的统计等）、物品统计（借入、借出、到期未归还的物品的统计）；证件打印：会员卡、工作证等打印；报表打印：社团中一些表单需做成报表打印、财务报表打印；用户管理：主要有用户名、密码、权限的管理；数据库管理：数据库的备份、数据库的还原。
(完整版)大学生社团管理系统概要设计说明书
大学生社团管理信息系统概要设计说明书拟制人___梁文连___________________ 审核人___杨佛根__________________ 批准人___吴漭涛_______________1引言 (3)1.1编写目的 (3)1.2背景 (3)1.3定义..................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.4参考资料 (3)2总体设计 (3)2.1需求规定 (3)2.2运行环境 (5)2.3基本设计概念和处理流程 (5)2.4结构 (8)2.5功能器求与程序的关系..................................................................... 错误!未定义书签。
2.6人工处理过程 (8)2.7尚未问决的问题................................................................................. 错误!未定义书签。
3接口设计. (8)3.1用户接口 (8)3.2外部接口 (11)3.3内部接口 (11)4运行设计 (12)4.1运行模块组合 (12)4.2运行控制 (12)4.3运行时间 (12)5系统数据结构设计 (12)5.1逻辑结构设计要点 (12)5.2物理结构设计要点 (15)5.3数据结构与程序的关系 (15)6系统出错处理设计 (15)6.1出错信息 (15)6.2补救措施 (15)6.3系统维护设计 (15)概要设计说明书1引言1.1编写目的本文档将对“大学生社团管理系统”软件功能进行概要描述，本文档的读者是项目策划、设计和评审人员。
1.2背景本项目作为江西现代学院信息工程学院项目组金博源软件工作室10级源代码（三部门）提出，可将部门成员进行管理。
学生社团活动管理系统设计方案
学生社团活动管理系统设计方案一、引言随着大学生社团活动的日益丰富多样，高效的社团活动管理系统变得越来越重要。
本文旨在设计一种学生社团活动管理系统，以提高社团活动的组织、协调和管理效率，为大学生社团提供更好的服务。
二、系统概述学生社团活动管理系统是一种基于互联网的应用软件，旨在帮助学生社团进行活动的组织、发布、报名、审核、反馈等管理流程。
系统的设计目标是提高社团活动的参与度和效率，方便学生了解和参与各类社团活动。
三、系统功能与特点1. 活动发布与管理功能系统管理员可以通过该功能发布各类社团活动的信息，包括活动名称、时间、地点、内容等，方便学生了解并参加感兴趣的活动。
同时，管理员还可进行活动管理，包括审核活动申请、活动人数控制等，在确保活动质量的前提下，提供更多的选择给学生。
2. 报名与签到功能学生可以通过该功能查看并报名自己感兴趣的社团活动。
系统将对报名的学生进行统计和筛选，确保活动人数的合理控制。
同时，在活动当天，学生可通过系统进行签到，提高活动的组织与管理效率。
3. 活动反馈与评价功能学生可以通过该功能对参加的社团活动进行反馈与评价，并分享个人对活动的感受和建议。
这有助于社团了解活动的效果，收集学生的需求，提高活动的质量和参与度。
4. 社团管理功能系统还提供了社团管理功能，允许社团负责人在系统中管理自己的社团信息和活动信息。
社团负责人可以发布活动、管理成员、审核报名等，提高社团的组织和管理效率。
5. 信息推送功能为了及时通知学生社团活动的最新动态，系统设计了信息推送功能。
学生可以通过系统接收到活动相关的通知、提醒和更新，方便及时了解社团活动的信息。
四、系统界面设计为了确保系统的易用性和美观性，系统界面设计应简洁清晰，符合用户的使用习惯。
主要包括登录界面、主页界面、活动发布与管理界面、报名界面、签到界面、社团管理界面、个人中心界面等。
五、系统安全与隐私保护在系统的实现过程中，需要确保数据的保密性和用户信息的安全性。
学生社团活动管理系统设计方案
学生社团活动管理系统设计方案一、引言在高校社团活动中，管理问题一直是困扰学生和管理者的难题。
为了解决这些问题，本文将设计一个学生社团活动管理系统，旨在提高社团管理效率、优化活动流程和促进学生参与。
二、系统需求分析1. 社团管理功能系统应具备社团注册、人员管理、权限控制和信息发布等功能。
管理员可以通过系统管理社团的注册和注销，同时对社团成员的信息进行统一管理，并设立不同的权限控制，以保证信息的安全和一致性。
2. 活动管理功能系统应包括活动发布、报名管理、活动签到和评价等功能。
可以通过系统发布活动通知，学生可以方便地查看活动详情并进行报名。
在活动举办时，系统可以进行签到管理和活动评价，以便对活动情况进行反馈和改进。
3. 资源管理功能系统应具备资源发布和共享功能，包括场地、物资等资源的发布和预约。
学生可以通过系统了解资源的详情，并进行预约，以便更好地进行社团活动的举办。
4. 统计分析功能系统应具备数据统计和分析功能，管理员可以通过系统查看社团和活动的数据报表，以便更好地了解社团的发展状况和活动的效果，为决策提供参考依据。
三、系统设计与实现1. 技术选择为了实现上述功能，本系统选择采用Web开发技术，使用HTML、CSS、JavaScript进行前端页面的设计和开发，后端采用Java语言进行系统的逻辑处理和数据库操作。
2. 系统架构本系统采用B/S模式架构，即浏览器（Browser）与服务器（Server）的交互模式。
用户通过浏览器访问系统的前端页面，前端页面与服务器进行交互并进行数据的传输和处理。
3. 数据库设计系统数据库采用关系型数据库管理系统（如MySQL），设计相应的数据表以存储社团、成员、活动、资源等信息。
同时，设置合适的索引和约束以提高系统的查询效率和数据的完整性。
4. 前端设计系统前端页面设计要简洁美观，布局合理，便于用户浏览和操作。
通过合适的样式和交互设计，增强用户的使用体验。
5. 后端开发系统后端采用Java语言进行开发，使用框架（如Spring MVC）进行模块划分和开发，以实现不同功能模块的业务逻辑处理和数据库操作。
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大
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息
系
统
概要设计说明书
拟制人___梁文连___________________ 审核人___杨佛根__________________ 批准人___吴漭涛_______________
1引言 (3)
1.1编写目的 (3)
1.2背景 (3)
1.3定义..................................................................................................... 错误!未定义书签。
1.4参考资料 (3)
2总体设计 (3)
2.1需求规定 (3)
2.2运行环境 (5)
2.3基本设计概念和处理流程 (5)
2.4结构 (8)
2.5功能器求与程序的关系..................................................................... 错误!未定义书签。
2.6人工处理过程 (8)
2.7尚未问决的问题................................................................................. 错误!未定义书签。
3接口设计. (8)
3.1用户接口 (8)
3.2外部接口 (11)
3.3内部接口 (11)
4运行设计 (12)
4.1运行模块组合 (12)
4.2运行控制 (12)
4.3运行时间 (12)
5系统数据结构设计 (12)
5.1逻辑结构设计要点 (12)
5.2物理结构设计要点 (15)
5.3数据结构与程序的关系 (15)
6系统出错处理设计 (15)
6.1出错信息 (15)
6.2补救措施 (15)
6.3系统维护设计 (15)
概要设计说明书
1引言
1.1编写目的
本文档将对“大学生社团管理系统”软件功能进行概要描述，本文档的读者是项目策划、设计和评审人员。
1.2背景
本项目作为江西现代学院信息工程学院项目组金博源软件工作室10级源代码（三部门）提出，可将部门成员进行管理。
希望部门成员通过实际项目的设计与开发，了解软件开发的相关标准和开发原则，训练并掌握软件开发的技巧，同时提高我们使用实际开发应用程序的能力。
a.待开发软件系统的名称：大学生社团管理系统
b.此项目的任务提出者：吴漭涛（项目经理）
c.此项目的任务开发者：源代码（三部门）所有成员
d.用户：社团管理老师，个社团负责人，各社团会员
1.3参考资料
老师对实现该系统的要求以及本项目的经核准的计划书；
符合国家标准的软件需求说明书规范；
《程序设计教材》
《软件工程》
《软件测试技术基础教材》
《SQL Server 2008 数据库设计与实现》
2总体设计
2.1需求规定
本系统把用户分成四类：
注册/登录（填写个人资料）
批准/拒绝财务申请
申请成为志愿者
批准/拒绝成员/干部申请
发起投票
用户登陆之后，系统根据登陆资料划分用户级别，各级别的用户根据用例图中设定的功能对社团进行不同程度的管理、操作和查询。
2.2运行环境
1、设备
硬件最低要求：CPU P II以上PC服务器，内存2G以上，硬盘320G以上。
2、支持软件
操作系统windows2007、windowsXP、windows server2008等操作系统。
2.3基本设计概念和处理流程
学生社团管理系统总体处理流程
2.4结构
2.5人工处理过程
使用过程中，用户可以根据需要，随时单击各种选择按钮，进入相应模块（如果权限许可）进行操作。
3接口设计
3.1用户接口
3.1.1 注册用户和游客模块
（1）用户登录接口：已经注册好的用户可以通过此接口进入系统
（2）用户注册接口：可以通过此接口注册成为系统用户，享受更多的系统功能
（3）忘记密码接口：当用户忘记密码时可以通过此接口找回密码
（4）修改信息接口
通过此接口用户可以修改自己的个人信息和密码
（5）浏览信息接口
用户和普通游客可以通过此接口实现查看新闻，社团信息等操作
（6）申请成立社团接口
通过此接口用户可以向系统管理员申请创立一个新的社团并成为社团的负责人（7）申请加入社团接口
通过此接口用户可以向社团管理员申请加入某个特定的社团
3.1.2 社团模块
（1）社团创建接口
通过此接口系统管理员可以创建一个新社团
（2）社团删除接口
通过此接口系统管理员可以删除某个社团
（3）社团登录接口
通过此接口社团管理员可以登录进行有关社团管理的各项操作
（4）找回密码接口
通过此接口社团管理员可以找回忘记的社团登录密码
（5）会员操作接口
通过此接口社团管理员可以批准或者拒绝新会员的加入和开除老会员（6）修改社团信息接口
通过此接口社团管理员可以修改社团的有关信息
（7）发布信息接口
通过此接口社团管理员可以发布有关社团的新闻等。
3.1.3 志愿者管理模块
（1）信息查看接口
通过此接口游客和用户可以查看最近的有关志愿者信息
（2）志愿者申请接口
通过此接口用户可以申请成为某项具体活动的志愿者
（3）志愿者统计接口
通过此接口社团管理员和系统管理员可以查看统计志愿者的资料
3.2外部接口
说明本系统同外界的所有接口的安排包括软件与硬件之间的接口、本系统与各支持软件之间的接口关系。
3.3内部接口
本软件需要实现的内部接口实现各个类之间的接口。
4运行设计
4.1运行模块组合
略
4.2运行控制
略
4.3运行时间
略
5系统数据结构设计
5.1逻辑结构设计要点
给出本系统内所使用的每个数据结构的名称、标识符以及它们之中每个数据项、记录、
5.2物理结构设计要点
给出本系统内所使用的每个数据结构中的每个数据项的存储要求，访问方法、存取单位、存取的物理关系（索引、设备、存储区域）、设计考虑和保密条件。
5.3数据结构与程序的关系
说明各个数据结构与访问这些数据结构的形式:
6系统出错处理设计
6.1出错信息
无法连接到服务器。
Mysql error ：1045
6.2补救措施
检查系统是否安装TCP/IP协议，网络连接是否正常。
卸载Mysql，重启系统，再装Mysql
6.3系统维护设计
说明为了系统维护的方便而在程序内部设计中作出的安排，包括在程序中专门安排用于系统的检查与维护的检测点和专用模块。
各个程序之间的对应关系，可采用如下的矩阵图的形式；。