Word文件中的表格技巧
(word完整版)使用wps表格的20个小技巧

使用wps表格的20个小技巧1、快速选中全部工作表:右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。
2、给单元格重新命名:WPS 表格给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标+横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义"命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称"框里输入名字,单击“确定”按钮即可.注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
3、快速移动/复制单元格:先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动.若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
4、在WPS 表格中选择整个单元格范围在WPS 表格中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+A”。
注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
5、快速移动/复制单元格:先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。
若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
Word文档中使用表格和公式的教程

Word文档中使用表格和公式的教程表格是Word文档中非常常见且重要的元素之一,它可以帮助我们整理和呈现数据,提高文档的可读性和专业性。
公式则是用于计算和展示数学等科学数据的工具,在做报告和论文时尤为重要。
本教程将向您介绍如何在Word文档中使用表格和公式。
一、使用表格1. 插入表格要在Word文档中插入表格,您可以执行以下操作:a. 在Word文档的位置单击鼠标光标所在的地方,然后进入“插入”选项卡。
b. 在“插入”选项卡中的“表格”组中,选择“表格”命令。
c. 在弹出的菜单中选择所需的行和列数,即可插入一个空白表格。
2. 编辑表格插入表格后,您可以执行以下操作来编辑和定制表格:a. 单击表格中的单元格,然后进入“布局”选项卡。
b. 在“布局”选项卡中,您可以合并或拆分单元格,调整行高和列宽,设置边框和底纹等。
3. 样式和格式Word提供了丰富的表格样式和格式选项,您可以根据需要进行设置:a. 选择表格,进入“表格工具”选项卡。
b. 在“表格工具”选项卡中,您可以选择不同的表格样式,并进行单元格合并、边框线样式和颜色的设置等。
二、使用公式1. 插入公式要在Word文档中插入公式,您可以执行以下操作:a. 进入“插入”选项卡,找到“符号”组。
b. 在“符号”组中,选择“公式”命令。
c. 在弹出的公式编辑器中,您可以输入数学公式,或从公式库中选择所需的公式。
2. 编辑公式插入公式后,您可以对公式进行进一步的编辑和调整:a. 单击公式,进入“公式工具”选项卡。
b. 在“公式工具”选项卡中,您可以更改公式的字体、大小、对齐方式等。
3. 公式库Word提供了丰富的数学和科学公式库,供您选择和使用:a. 单击公式插入框中的“Σ”符号,即可打开公式库。
b. 在公式库中,您可以浏览各种数学符号、公式和结构等。
三、其他技巧和注意事项除了基本的表格和公式操作外,您还可以尝试以下技巧,提高文档的质量:1. 使用表格公式:表格中的公式可以帮助您自动计算数据,并在表格中显示结果。
Word中的表格公式和数据处理技巧

Word中的表格公式和数据处理技巧Word是一款广泛应用于办公和文档处理的软件,它提供了丰富的功能和工具,使得我们可以更加高效地处理和管理数据。
其中,表格公式和数据处理技巧是Word中非常重要的功能之一。
在本文中,我将介绍一些Word中的表格公式和数据处理技巧,帮助读者更好地利用这些功能。
首先,让我们来看一下如何使用表格公式。
在Word中,我们可以在表格中使用公式来进行计算和统计。
要使用表格公式,首先需要在表格中选择一个单元格,然后在“布局”选项卡中的“数据”组中点击“公式”按钮。
接下来,在弹出的对话框中,我们可以选择需要的公式类型,如求和、平均值、最大值等。
选择完公式类型后,我们需要选择要应用公式的单元格范围,然后点击“确定”按钮即可。
这样,Word会自动在选定的单元格中计算并显示相应的结果。
除了基本的表格公式外,Word还提供了一些高级的数据处理技巧。
例如,我们可以使用条件公式来根据特定的条件对数据进行计算和处理。
要使用条件公式,我们需要在公式中使用“IF”函数,并设置相应的条件和计算方式。
例如,我们可以使用条件公式来判断某个单元格中的数值是否大于10,并根据判断结果进行不同的计算。
这样,我们可以根据不同的条件对数据进行灵活的处理和分析。
另外,Word还提供了一些数据排序和筛选的功能,帮助我们更好地组织和管理数据。
要对表格中的数据进行排序,我们可以选择需要排序的列,然后在“数据”选项卡中的“排序”组中点击“升序”或“降序”按钮。
这样,Word会根据选择的列对数据进行排序,并将结果显示在表格中。
而要对表格中的数据进行筛选,我们可以在“数据”选项卡中的“筛选”组中点击“筛选”按钮。
然后,我们可以选择需要筛选的列,并设置相应的筛选条件。
这样,Word会根据设置的条件对数据进行筛选,并将符合条件的数据显示在表格中。
此外,Word还提供了一些数据处理和分析的工具,帮助我们更好地理解和利用数据。
例如,我们可以使用数据透视表来对大量数据进行汇总和分析。
使用Word进行表格排序和筛选的技巧

使用Word进行表格排序和筛选的技巧随着科技的不断发展,电脑已经成为我们生活中不可或缺的一部分。
在工作和学习中,我们常常需要使用电脑软件来处理大量的数据。
其中,表格是我们经常使用的一种数据展示方式。
而在Word中,我们可以方便地对表格进行排序和筛选,以便更好地管理和分析数据。
本文将介绍一些使用Word进行表格排序和筛选的技巧,帮助大家更高效地处理数据。
一、表格排序技巧表格排序是对表格中的数据按照一定的规则进行重新排列的操作。
在Word中,我们可以通过以下步骤进行表格排序:1. 选中需要排序的表格:在Word中打开表格文件,用鼠标选择需要排序的表格。
2. 打开“排序”功能:在Word的菜单栏中找到“表格工具”选项卡,点击后会出现“布局”和“设计”两个选项,选择“布局”选项。
3. 选择排序规则:在“布局”选项卡中,找到“数据”分组下的“排序”按钮,并点击。
4. 设置排序规则:在弹出的“排序”对话框中,选择要排序的列,并设置升序或降序排列的方式。
5. 完成排序:点击“确定”按钮,完成表格的排序操作。
二、表格筛选技巧表格筛选是根据特定的条件对表格中的数据进行过滤的操作。
在Word中,我们可以通过以下步骤进行表格筛选:1. 选中需要筛选的表格:同样,在Word中打开表格文件,用鼠标选择需要筛选的表格。
2. 打开“筛选”功能:在Word的菜单栏中找到“表格工具”选项卡,点击后会出现“布局”和“设计”两个选项,选择“布局”选项。
3. 打开筛选功能:在“布局”选项卡中,找到“数据”分组下的“筛选”按钮,并点击。
4. 设置筛选条件:在表格的列标题上会出现下拉箭头,点击下拉箭头后,选择要筛选的条件。
5. 完成筛选:根据选择的条件,筛选出符合条件的数据。
三、其他表格操作技巧除了表格排序和筛选,Word还提供了其他一些方便的表格操作技巧,帮助我们更好地处理数据。
以下是一些常用的技巧:1. 合并单元格:在表格中,我们可以将相邻的单元格合并为一个大的单元格。
Word中的表格操作技巧

Word中的表格操作技巧Word是一个功能强大的文档处理软件,其中的表格功能可以帮助我们整理数据、制作报告、设计布局等等。
在这篇文章中,我们将学习一些Word中的表格操作技巧,帮助您更好地应用这一功能。
一、插入表格在Word中插入表格非常简单。
只需按照以下步骤:点击“插入”选项卡,在工具栏中找到“表格”按钮,然后选择插入表格的行列数目。
Word将根据您的选择自动生成一个表格。
二、调整表格大小Word提供了多种方式来调整表格大小。
您可以直接拖动表格的边框来改变大小,或者通过“布局”选项卡中的“自动调整”功能来自动调整表格大小。
三、合并和拆分单元格合并和拆分单元格可以在表格中创建更复杂的布局。
选择需要合并或拆分的单元格,然后右键单击,在弹出的菜单中选择“合并单元格”或“拆分单元格”选项即可完成操作。
四、添加和删除行列若您需要在表格中添加行或列,在表格中定位需要插入的位置,然后点击“布局”选项卡中的“插入”按钮,选择“插入行”或“插入列”来完成操作。
同样的,如果您需要删除行或列,只需选中需要删除的行或列,然后点击“布局”选项卡中的“删除”按钮。
五、调整单元格边框和背景颜色Word允许您修改表格单元格的边框样式和背景颜色。
选择需要调整样式的单元格,然后点击“布局”选项卡中的“边框”或“着色”按钮,选择适合您需求的样式即可。
六、对齐表格内容表格内容的对齐方式对于布局和可读性至关重要。
您可以选择单元格内文字的对齐方式,如左对齐、居中对齐、右对齐等。
在单元格中双击即可进入编辑模式,然后选择合适的对齐方式。
七、公式和计算Word中的表格还可以进行简单的计算操作。
选择需要计算的单元格,然后在公式栏中输入合适的计算公式即可完成计算。
八、快捷键了解一些快捷键可以提高在Word中对表格的操作效率。
以下是一些推荐的快捷键:- 使用Tab键在表格单元格之间进行导航;- 使用Ctrl键加上箭头键来选择单元格、行或列;- 使用Ctrl键加上+或-键来插入或删除行或列。
Word中的自动表格和公式自动计算技巧

Word中的自动表格和公式自动计算技巧微软的Word是全球最流行的文字处理软件之一,被广泛应用于各种工作和学习场景中。
在Word中,使用自动表格和公式自动计算技巧可以大大提升工作效率和准确性。
本文将介绍几种常用的技巧,帮助您更好地利用Word中的自动表格和公式自动计算功能。
一、自动表格技巧1. 自动建立表格Word提供了快速建立表格的功能,省去了手动绘制的繁琐过程。
您只需要在文档中选择要插入表格的位置,然后点击“插入”选项卡中的“表格”按钮,选择所需要的行列数量即可生成一个空白表格。
2. 自动填充表格在Word中,您可以使用自动填充功能填充表格的内容。
首先,在表格的第一个单元格中填入相应的内容,然后选中该单元格,将鼠标移动到单元格右下角的小方块上,鼠标变为黑色十字箭头,点击并拖动鼠标到需要填充的范围。
Word会根据您填入的内容进行自动填充。
3. 自动调整表格大小当表格的内容过多或过少时,可以使用自动调整表格大小的功能。
选中需要调整大小的表格,点击“布局”选项卡中的“自动调整”按钮,在弹出的菜单中选择相应的选项,如自动调整列宽、自动调整行高等,Word会根据内容的多少自动调整表格的大小。
二、公式自动计算技巧1. 使用公式编辑器Word提供了公式编辑器功能,可以方便地编写和编辑各种复杂的数学公式。
点击“插入”选项卡中的“公式”按钮,选择所需的公式类型,然后使用公式编辑器进行编辑和调整。
编辑完成后,Word会自动计算公式的结果,并将结果显示在文档中。
2. 利用自动计算功能在Word中,您可以利用自动计算功能在表格中进行简单的数学运算,如求和、求平均值等。
首先,在表格中选择需要进行计算的单元格区域,然后点击工具栏上方的“计算”按钮,Word会自动计算出所选单元格的结果,并将结果显示在工具栏上方。
3. 使用公式字段Word的公式字段功能可以在文档中插入带有自动计算功能的公式。
您只需要在文档中确定插入公式的位置,然后点击“插入”选项卡中的“字段”按钮,在弹出的菜单中选择“公式”选项,填入相应的公式,并确定插入。
Word表格制作技巧大全(老手必备)

Word表格技巧大全 一, 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。
具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。
(2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。
2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。
在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。
完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。
小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。
3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢? 答:在进行Word表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。
Word中的自动表格和公式自动计算技巧

Word中的自动表格和公式自动计算技巧Word是一款功能强大的文字处理软件,广泛应用于各行各业。
除了基本的文字输入和格式调整功能外,Word还提供了一些实用的自动表格和公式自动计算技巧,帮助用户更高效地处理数据和数学公式。
本文将介绍一些常用的技巧,帮助读者更好地利用Word中的自动表格和公式自动计算功能。
一、自动表格技巧1. 快速创建表格在Word中,我们可以使用快捷键“Ctrl + Shift + F12”来快速创建一个表格。
只需按下这个组合键,系统会自动弹出一个对话框,让我们选择表格的行列数。
通过这种方式,我们可以快速创建一个规模较大的表格,节省了手动绘制表格的时间。
2. 表格样式设置Word提供了多种表格样式供用户选择,使表格更加美观和易于阅读。
在“设计”选项卡中,我们可以选择不同的表格样式,并根据需要调整表格的颜色、边框线型等属性。
此外,还可以通过“表格样式选项”对话框,自定义表格样式,满足个性化的需求。
3. 公式计算Word中的表格不仅可以用于数据展示,还可以进行简单的公式计算。
在表格中,我们可以使用常见的数学运算符(如+、-、*、/)进行简单的计算。
只需在单元格中输入相应的公式,然后按下回车键,即可得到计算结果。
这对于一些简单的数据统计和计算非常方便。
二、公式自动计算技巧1. 自动求和在Word中,我们可以使用自动求和功能快速计算一列或一行数据的总和。
只需在需要计算总和的单元格中输入“=SUM(起始单元格:结束单元格)”的公式,然后按下回车键,系统会自动计算出总和。
这对于一些数据统计工作非常有用。
2. 自动平均值类似于自动求和功能,Word还提供了自动计算平均值的功能。
只需在需要计算平均值的单元格中输入“=AVERAGE(起始单元格:结束单元格)”的公式,然后按下回车键,系统会自动计算出平均值。
这对于一些数据分析和评估非常方便。
3. 自动最大值和最小值除了自动求和和自动平均值功能外,Word还可以自动计算一列或一行数据的最大值和最小值。
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1.3.1 文字巧妙转换成表格通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢?答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。
具体方法是这样:(1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。
(2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整,如图1-21所示,单击“确定”按钮便可完成该表格。
图1-21 将文字转换成表格1.3.2 用“+”、“-”号巧制表格表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行?答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。
在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多),如图1-22所示。
完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。
小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。
图1-22 用“+”号制作表格1.3.3 轻松微调行列宽度在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢?答:在进行Word表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度,如图1-23所示。
小提示:此时表格标尺的精确度为0.01字符。
图1-23 显示行或列的尺度1.3.4 表格行列宽度调整技巧表格在制作完成后常需进行一些调整,而在调整中有没有技巧呢?答:技巧当然有,下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。
首先选中要调整的行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡(若要调整行高度则选择“行”选项卡,要调整列宽度则选择“列”选项卡),再选择“指定高度”复选框,然后在其后输入具体数值,完成后单击“确定”按钮便可设置完成。
当然若不需达到如此精确度,也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整,在调整的过程中,如不想影响其他列宽度的变化,可在拖动时按住键盘上的“Shift”键;而若不想影响整个表格的宽度,可在拖动时按住“Ctrl”键。
1.3.5 如何让文字自动适合单元格当在Word表格中输入文字时,很多用户都遇到过表格单元格被“挤开”的现象,请问有没有办法让文字能够根据单元格的大小而自动调整自身的大小呢?答:可以,只需进行一些小设置即可做到。
具体设置方法是:(1)选中要设置自动调整的单元格。
(2)在Word菜单栏单击“表格→表格属性”命令。
(3)再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框,取消选择“自动重调尺寸以适应内容”复选框。
(4)单击“确定”按钮返回“表格属性”对话框,然后选择“单元格”选项卡,再单击“选项”按钮,在新打开的对话框中选择“适应文字”复选框即可。
1.3.6 快速缩放表格在Word中制作好表格后,若发现需对整个表格进行缩放,请问有没有办法一次对整个表格完成缩放?答:在Word 2000及Word XP中,我们只要将指针停留在表格内部任意一处,稍等片刻便可在表格右下角看到一个尺寸控点(一个小“口”字形),如图1-24所示,将鼠标指针移至该表格尺寸控点上(此时指针会变成二四象限倾斜的双向箭头),按下鼠标左箭再往需要的方向拖动表格,便可实现表格的整体缩体。
图1-24 尺寸控点1.3.7 表格的整体移动上面讲到怎样对表格进行整体缩放,那么如果要对整个表格进行位置移动,请问该如何操作呢?答:同样在Word 2000及Word XP中也提供了这种功能,在将指针移到表格上任意单元格上,稍等片刻便可在表格最左上端出现一个移动控点(一个小“田”字形),将鼠标移到控点上方(指针变成四个方向的箭头形时),按下鼠标左键,并移动鼠标便可将整个表格随心所欲地在文件内进行移动。
1.3.8 表格重复标题一次设定在制作一些长于一页的表格时,对于标题很多朋友都采用复制粘贴的方法加上,那么有其他更好的方法吗?答:在Word中要实现这个功能,其实相当简单。
首先选中要重复的表格标题,然后单击“表格→标题行重复”命令,此时每一页表格是不是都有标题了?但需要注意的是这个方法只适用于自动分页,对于强行分页的情况不适用。
1.3.9 表格、文字排版技巧在文件中,若要对已制作好的表格及文字进行一些其他排版处理,如“环绕”,可怎样去操作?答:在表格上任意位置单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,在“表格”选项卡下,我们便可以选择需要的排版方式,比如要设置为“环绕”,则可在“环绕”上单击鼠标左键选中,另外如果采用手工绘制表格,可在绘制表格之前按“Ctrl”键,这样得到的表格就有文字环绕效果。
1.3.10 表格中文字排版技巧在表格中如何对文字进行设置排版方式,而采用工具栏上的那几个功能太差,有没有更好的方法进行?答:当然有更多更好的排版方式。
如果是要对整个表格中单元格采用相同排版方式,则可先选中整个表格(如果只是对几个单元格进行设置,可分别选中这几个单元格再设置),然后在选中区上单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“单元格对齐方式”选项,在其下一级菜单中所需要的方式上单击鼠标左键即可。
1.3.11 巧制斜线表格我们经常需要绘制一些带有斜线的表格,这在Word中怎样进行绘制呢?答:把整个表格绘制好,然后选中需要绘制斜线的单元格,再单击“表格→绘制斜线表头”命令,在打开的“插入斜线表头”对话框中可以选择不同的表头样式,再在预览窗右侧相应栏中输入文字,如图1-25所示,完成后单击“确定”按钮即可。
同时采用这种方法制作好的斜线表格,如果我们需要更进一步进行调整,则可在该单元格上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“组合→取消组合”选项,然后再对斜线及该单元格进行调整。
图1-25 “插入斜线表头”对话框1.3.12 快速拆分表格对于已制作好的表格,如果要把它拆分为两个表格,请问有没有办法?答:有,可以先将光标移至即将拆分成第二个表格的首行上,然后同时按“Ctrl+Shift+Enter”组合键,便可把光标前插入一空行,这样便将原来的表格分成了两个。
1.3.13 快速合并多行(或多列)线条对于Word中的表格,如果要去除一行或一列线条,可以利用橡皮选择无边框线擦除,但如果是要合并连续的多行或多列,我们有没有其他更好的办法呢?答:好办法是有的。
可以先选中要去掉线条的表格线,并在选择区其上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,在新打开的“表格属性”对话框中单击“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮,然后在打开的“边框和底纹”对话框中“预览”旁单击去除不要的相应线条按钮即可。
1.3.14 快速设置表格排版方式在制作完成一个表格后,它总是以左侧为对齐点,有没有办法使其居中排版呢?答:方法当然有,并且相当简单。
首先将指针停留在表格上任意的地方,稍等片刻,表格最左上端便会出现移动控点。
再单击该移动控点,便可选中整个表格(当然也可利用行或列的选择方式进行选定),然后单击格式工具栏上的“居中”图标按钮即可使表格居中排版。
1.3.15 快速变换表格虚实线条在制作好表格后,如果需要对多行或多列的表线虚化(无边框),或者是要使虚化的线条实化,请问有没有办法呢?答:有两种好用的方法实现:第一种方法是打开“表格和边框”对话框(直接在常用工具栏上单击“表格和边框”图标按钮即可),再在“线型”中选择“无边框”,如图1-26所示,然后在需要虚化的线条上再进行绘制一遍即可。
第二种方法是选中需要虚化的表格线条,然后在其上单击鼠标右键,选择“表格属性”选项,在新打开的“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮,然后在打开的“边框和底纹”对话框中“设置”下选择“无”再单击“确定”按钮即可。
图1-26 选择“无边框”1.3.16 表格内数据按小数点对齐单位的财会人员常要对一些表列的数据以小数点进行对齐,请问要实现它该如何操作?答:可利用Word的制表位功能达到目的,具体操作步骤为:首先按正常方式在Word表格中输入有关数字,然后以列为单位将需要实现按小数点对齐的单元格定义为块;再执行“视图”菜单的“标尺”命令,显示Word的标尺栏(如果用户的标尺栏处于显示状态,则可跳过此步骤);然后在该列上端标尺栏上用鼠标左键双击,打开“制表位”对话框,在“制表位”对话框的“对齐方式”列表框中选择“小数点对齐”选项,单击“确定”按钮后关闭对话窗,标尺栏上便会出现一个“小数点制表符”,此时拖动标尺栏上的“小数点制表符”,使小数点处于表格的适当位置,这样便可使该行数据以小数点对齐。
1.3.17 表格跨页,表头自动跟随在制作表格时,若表格长度较长,跨过了一页时,表头每次都是采用复制的方法在另一页上进行制作,请问有没有更简单的方法实现呢,特别是在有多页时,复制起来也很麻烦?答:对于这个问题有很多朋友都是采用复制、粘贴的办法解决,其实可以更轻松做到的。
首先选中表头,然后单击“表格→标题行重复”命令,其后多页的表头便可迅速完成。
1.3.18 在表格中快速进行计算利用Word制作好一张成绩后,想对学生成绩进行求和计算,听他人讲可以利用Word自动完成,请问具体操作方法是怎样?答:可以,完成数据输入后,把指针移到准备输入公式的单元格,再在菜单上单击“表格→公式”命令,在“公式”文本框输入公式,再单击“确定”按钮便可得出利用该公式计算得出的数据。
同时在“公式”对话框中“粘贴函数”下拉列表下有很多函数供选用,通过选择便可完成很多复杂的计算任务。
小提示:在输入公式时,可以采用类似于Excel中的样式来引用表格中的数据。
表格中的列数可用A、B、C、D……来表示,行数则可以用1、2、3、4……来表示。
如“= (A3+B5)/5”即表示第一列的第3行单元格中的数据加上第二列的第5行单元格中的数据然后除以5的结果。