项目管理实用表格与应用执行
《项目管理基础工具：五图二表》随笔
《项目管理基础工具：五图二表》阅读随笔目录一、内容概述 (2)二、五图一表概述 (2)三、第一图 (4)（一）背景介绍 (4)（二）主要内容及解读 (5)（三）实际应用场景分析 (7)四、第二图 (9)（一）背景介绍及重要性 (10)（二）进度计划图的绘制方法 (11)（三）如何优化进度计划图 (12)五、第三图 (13)（一）成本预算的基本概念 (14)（二）成本预算图的构建方法 (16)（三）成本控制策略与措施探讨 (17)六、第四图 (18)（一）风险识别与评估概述 (20)（二）风险分布图的绘制步骤及方法介绍 (21)（三）风险管理策略与应对措施探讨 (22)七、第五图 (23)（一）资源分配的重要性及原则介绍 (24)（二）资源分配图的绘制方法和流程解析分享，心得体会和成果收获思考建议26一、内容概述《项目管理基础工具：五图二表》是一本为项目管理从业者量身打造的基础工具书。
本书以简洁明了的语言，系统地介绍了项目管理过程中不可或缺的五大核心图表与两大辅助表格。
这些图表和表格不仅是项目管理者日常工作的得力助手，更是确保项目顺利推进、资源合理分配、风险有效控制的关键。
五大核心图表分别为：项目结构图、任务分工表、工作分解结构（WBS）表、进度计划网络图和风险概率分布图。
这些图表通过直观的方式展现了项目的组织结构、任务之间的逻辑关系、工作内容的细化以及项目进度的动态把控，帮助项目管理者全面把握项目的整体情况。
两大辅助表格则为：项目预算表和项目风险评估表。
项目预算是项目成本控制的基准，有助于项目经理进行有效的成本估算和控制；而项目风险评估表则通过对潜在风险的识别、评估，为项目管理者提供制定风险应对策略的重要依据。
二、五图一表概述甘特图是一种时间轴图表，用于表示项目的任务、活动和里程碑及其持续时间。
它以水平条形图的形式展示任务之间的关系，横轴表示时间，纵轴表示任务名称。
甘特图有助于项目团队直观地了解项目的整体进度，以及各个任务之间的依赖关系。
建规5.5.17表格-概述说明以及解释
建规5.5.17表格-范文模板及概述示例1:「建规5.5.17表格」建规5.5.17是指在给定主题或任务的情况下，设计和创建一个表格。
本文将探讨建规5.5.17表格的重要性、设计要点以及实际应用。
一、重要性建规5.5.17表格在信息整理和呈现方面具有重要作用。
通过表格的形式，可以清晰、简洁地展示大量数据和信息，方便读者或用户进行查阅和分析。
表格可以呈现各种类型的数据，例如数字、文本、日期等，有助于对比、分类和归纳。
二、设计要点1.明确目标：在创建表格之前，明确表格的目标和使用场景。
确定需要呈现的信息类型以及读者所需的数据格式和布局。
2.清晰简洁：表格应该尽量简洁明了，排版整齐。
使用简洁的表头、清晰的边框线和正确的颜色等，使读者可以快速定位和理解表格中的信息。
3.一致性：同一类型的数据在表格中应该保持一致的格式和单位。
例如，数字的小数位保留、日期的格式统一等。
这样可以确保读者在使用表格时不会出现混淆和错误解读的情况。
4.可读性：表格中的数据应该具有良好的可读性，包括合适的字体大小、合适的行间距、恰当的背景颜色等。
此外，列宽和行高应该根据数据的内容和长度来调整，以确保数据能够完整显示。
5.排序和筛选：表格中的数据应该支持排序和筛选功能，使读者可以根据自己的需求进行数据的操作和分析。
提供便捷的排序和筛选选项，有助于加强表格的实用性和灵活性。
三、实际应用建规5.5.17表格广泛应用于各个领域，例如市场调研、数据分析、科学研究、工程管理等。
在市场调研中，可以使用表格来展示和比对各项指标、产品特性等；在数据分析中，可以用表格整理、汇总和分析数据；科学研究中，可以使用表格呈现实验数据和研究结果；工程管理中，可以使用表格跟踪项目进度和资源分配等。
综上所述，建规5.5.17表格在信息整理和呈现方面具有重要作用。
设计和创建一个清晰、简洁、一致、可读性强的表格，对于准确传递信息以及方便读者或用户的查阅和分析至关重要。
项目管理规章制度样板表
项目管理规章制度样板表第一章总则第一条为了规范项目管理工作，提高项目管理水平，保障项目顺利进行，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内所有项目管理工作，项目管理人员及涉及项目管理工作的相关部门均应遵守。
第三条项目管理工作应遵循“科学、规范、高效、协同”的原则，确保项目能按计划顺利完成，实现项目目标。
第四条项目管理部门是公司内负责项目管理工作的单位，全面负责项目立项、实施和验收工作。
第五条各部门及项目组织应严格执行本规章制度，确保项目管理工作有序进行。
第六条项目管理规章制度经公司领导班子审定后生效，由项目管理部门负责解释和维护。
第二章项目管理流程第七条项目管理工作应遵循以下流程：项目立项、项目计划、项目实施、项目验收和项目总结。
第八条项目立项阶段应制定项目立项申请，明确项目目标、资源需求以及项目实施计划等内容，经相关部门审核批准后方可立项。
第九条项目计划阶段应编制详细的项目计划书，明确项目进度安排、工作分工、风险防范措施等内容，经项目经理审批后方可实施。
第十条项目实施阶段应根据项目计划书的要求，按时按质完成各项工作任务，同时及时报告项目进展情况，确保项目顺利进行。
第十一条项目验收阶段应对项目的实施情况进行综合评估，确保项目达到预期的效果，验收合格后方可移交项目。
第十二条项目总结阶段应对项目的实施过程进行总结和反思，提出改进建议，为今后的项目管理工作提供参考。
第三章项目管理人员第十三条项目管理人员应具备专业知识和相关经验，能够熟练运用项目管理工具和方法，有较强的组织协调能力和团队合作精神。
第十四条项目管理人员应遵守公司的规章制度，严格执行项目管理流程，保障项目按期按质完成。
第十五条项目管理人员应不断学习和提升自身能力，不断提高项目管理水平，全力支持公司的发展战略和目标。
第十六条项目管理人员应积极参加项目管理培训和交流活动，及时了解最新的项目管理理论和实践经验，为项目实施提供支持。
第十七条项目管理人员应保护公司的商业机密和项目资料，不得泄露公司的商业秘密，确保项目信息的安全。
(一)陕西省建筑工程施工质量验收配套表格及使用指南
陕西省建筑工程施工质量sｈａnｘiｓhengjianzhuｇonｇchengｓｈｉｇｏngzhｉlｉaｎg验收配套表格及使用指南(一）陕西省建设厅发布２003陕西省建筑工程施工质量验收配套表格及使用指南（一)陕西省建设厅发布陕西省建设工程质量安全监督总站编2003。
3 西安主编：申善强副主编：李玉林参编人员：陈复民朱沈阳张勇于正富杨连李正才吕顺德崔庆怡张普星序言《建筑工程施工质量验收统一标准》等14本建筑工程施工质量系列验收规范已于200２年1月1日至２０02年7月1日先后施行．建设部于200２年8月12日印发了《建设部关于贯彻执行建筑工程勘察设计及施工质量验收规范若干问题的通知》,要求上述新规范于2003年1月1日起全面施行．陕西省建设厅对此项工作十分重视，为了全面执行新版规范,在转发建设部《关于贯彻执行建筑工程勘察设计及施工质量验收规范若干问题的通知》(陕建发【2002】１21号)中,授权省质安监督总站为建筑工程施工质量验收统一标准等１４本施工质量系列规范的组织培训机构.为此，我站从2002年10月份起组织各专业有关专家,按新版规范编制“陕西省建筑工程施工质量验收配套表格及使用指南”，业已组卷成册。
全套共分三册,第一册为陕西省建筑工程施工质量验收技术资料管理整编规定、表格、使用指南和1４本系列规范的学习参考资料;第二册为分项工程检验批质量验收统一用表;第三册为施工管理、强制性条文检查、安全和功能检验、材料试验、施工试验、施工记录、见证取样、送样等一系列对工程质量起控制作用的表格。
这些表格基本上覆盖了建筑工程的全过程。
省建设厅已于2003年３月17日印发了“关于统一使用《陕西省建筑工程施工质量验收配套表格及使用指南》的通知”,要求全省建设系统于4月1日起开始使用。
这套表格和指南主要供各建设（监理)施工企业的必有资料,是施工管理人员在施工过程中的必要工具，也是组卷工程技术档案的工作指南．鉴于14本施工质量系列验收规范涉及的专业较多，与以往旧版规范相比，内容修编变动较大,加之时间较紧，编写人员水平有限，错漏之处,在所难免，故在使用过程中，诚望同行提出宝贵意见和建议，以便修订、补充时参考。
地质调查勘查项目管理用表格式样
地质调查勘查项目管理用表格式样西宁鹏洋矿业有限公司2011年3月30日和日金矿普查项目部：地质勘查项目承担单位：为了进一步规范项目管理，统一地质勘查项目管理的文件格式，方便各单位的地质勘查业务活动，我公司将《中国地质调查局地质调查项目管理办法（试行）》中的有关项目管理表格文件整理成了电子文档，供选择使用。
在使用中有什么问题，请及时与西宁鹏洋矿业有限公司地质勘查项目部联系。
现将有关使用事项说明如下：1、本套表格式样是依据《中国地质调查局地质调查项目管理办法（试行）》编制而成的，表格的字体、字号、格式等都是统一的要求。
2、浅灰色字体注记是提供使用者选择的内容，成文时应根据实际情况改写，并将所改写的字体颜色设置为黑色；字体、字号要求注记应删去。
一、任务书类：计划项目任务书、工作项目任务书二、设计类：新开计划项目封面、新开计划项目封面、续作计划项目封面、续作工作项目封面、评审意见书、审批意见书、区调评分表、矿产评分表、水环评分表、物探评分表、区化评分表、化探评分表、航遥评分表、遥感评分表、信息评分表、专项研究评分表、预算评分表、预算审查意见、审查工作汇总表、项目预算表三、工作报告类：工作报告四、质检类：1、区调评分表：地质点评分表、地层剖面评分表、侵入岩剖面评分表、侵入岩剖面评分表、质量检查登记卡、质检评分总表2、矿产评分表：原始资料评分表、地质填图评分表、槽探编录评分表、坑探编录评分表、实测剖面评分表、钻孔质量评分表、钻探编录评分表3、水文评分表：野外调查点质检记录表、泉井点质检记录表、动态监测质检表、水文钻探质检记录表、样品测试质检表、质检结果汇总表、综合分析质检表4、环境评分表：动态监测质检记录表、实际材料图质检记录表、样品采集质检记录表、野外观察点质检记录表、钻孔质量检查记录表、检查结果汇总表、检查结果总评述表5、物化探评分表：电法评分表、矿产化探评分表、区化评分表、实验测试评分表六、野外验收类：验收申请表、区调评分表、矿产评分表、水文评分表、环境评分表、矿产物探评分表、区化评分表、矿化评分表、区域多元素评分表、矿产多元素评分表、遥感解译评分表、验收意见书七、成果类：评审申请表、成果报告封面格式、区调评分表、矿产评分表、水环评分表、物探评分表、区化评分表、矿化评分表、遥感评分表、科技成果评分表、成果报告评审意见、成果报告审查意见书中国地质调查局地质调查计划项目任务书编号：代码 [20××]×××计划项目名称：（正文用三号仿宋体）计划项目编码：工作性质：局归口管理部门：工作起止年限：实施单位：总体目标任务：20××年工作任务：20××年主要实物工作量：预期成果：提交报告时间：经费预算：20××年度经费预算万元。
最完整的项目策划与执行表
5、管弦乐队、背景音乐
会议、座谈会、颁奖仪式、讲座之类的我们一般要先准备好管弦乐队和背景音乐，以营造现场气氛。
6、特殊用电
活动基本都需要用电，特别是室外的活动，我们都要事前提出申请，审批好电。如果需要电缆，则要提前联系好。
7、摆放节目单、矿泉水等
在许多时候，领导会要求我们把节目单与矿泉水摆放规范，如横竖都成一条线等。
★讨论策划案，获取客户对活动的具体要求及意见；
★获知项目的着重点及难点；
★客户的倾向性。
2、项目汇报
★根据客户意见修改后的策划案(含策划执行方案、宣传策划案，详细预算)
★准备汇报用投影仪、手提电脑、方案PPT文档；
★策划文案打印、装订成册；
★汇报流程安排：开场人员，主要讲述人员，答疑人员。
★项目汇报；
活动执行流程详细表
一、活动策划执行流程图
1、接洽流程
2、策划流程
3、管控流程
4、标准管控工具：甘特图表
二 、活动策划执行详细方案
1、前期准备
（1）前期准备的宣传类
（2）前期准备的物品类
（3）前期准备的其他
2、活动现场
三、后期工作总结流程
一、活动策划执行流程图
（一）接洽流程
任务分工
准备工作
主要工作要求及内容说明、洽谈重点
2、贵宾室
校园相对简单，但许多时候，领导来早了，总要有地方让他先休息一下吧，这就是贵宾室。我们的布置不一定很高档，但水、水果、纸巾、讲究卫生等还是少不了的。
重点工作事项表格模板-概述说明以及解释
重点工作事项表格模板-范文模板及概述示例1:标题：重点工作事项表格模板引言：在现代社会中，时间管理对于个人和组织的成功至关重要。
一个高效的方法是使用重点工作事项表格。
该表格可以帮助你集中精力、优先处理任务并实现目标。
本文将分享一个便捷且实用的重点工作事项表格模板，帮助你提高工作效率和时间管理能力。
1. 表格标题：在创建重点工作事项表格时，首先需要确立标题。
标题应简明扼要地概括表格的内容，以便清晰地表达你的目标和焦点。
例如，你可以使用"重点工作事项表格"作为标题。
2. 列名设定：一个清晰的列名设定能够方便地将工作事项进行分类和跟踪。
这些列可以根据个人需求进行适当的定制。
一般而言，以下几个基本列可以包含在重点工作事项表格中：- 序号：项目的顺序编号，有助于追踪和排序。
- 重点工作事项：以简洁明了的方式描述每个重点工作事项。
- 优先级：根据紧急程度和重要性，给予每个工作事项一个优先级。
- 截止日期：设定工作事项的完成期限。
- 状态：记录任务的进展情况，如待完成、进行中、已完成等。
3. 添加行：在表格中添加行，即逐个添加重点工作事项。
根据需要，你可以动态地增加或删除行。
不同行之间可以根据项目的优先级进行排序，以确保更重要的工作事项位于顶部。
4. 填写内容：在每个单元格中填写适当的信息。
对于"优先级"栏目，你可以使用数字或颜色代码来标记优先级；"截止日期"栏目中，可以设定具体日期或期限；"状态"栏目则需要随着工作的进行进行动态更新。
5. 更新和跟踪：定期更新重点工作事项表格，将已完成的任务标记为"已完成"，并根据需要调整优先级和截止日期。
实时跟踪表格中的进展，确保你始终掌握自己的任务状态。
结论：重点工作事项表格是一个强大而易于使用的工具，可以帮助你在工作中优化时间管理、提高效率。
通过清晰地定义重点工作事项、设定优先级和截止日期、动态更新和跟踪进展，你将更容易实现自己的目标和取得成功。
项目管理基础工具：五图二表
《项目管理基础工具：五图二表》这本书的目录分析全面涵盖了项目管理的各 个阶段和核心工作。通过学习本书，读者可以更好地掌握五图二表等项目管理 基础工具的应用方法和技巧，提高项目管理的效率和效果。本书还为读者提供 了丰富的案例和实践经验，使其能够更加深入地理解五图二表在项目管理中的 应用和价值。
作者简介
书中提到，项目成功的关键因素包括：明确的目标、有效的沟通、团队的协作、 合理的时间安排和严格的成本控制。这些因素是项目成功的基石，缺一不可。
本书重点介绍了五图二表在项目管理中的应用。五图包括：项目进度图、项目 甘特图、项目流程图、项目风险图和项目质量图。二表包括：项目计划表和项 目跟踪表。这些工具可以帮助项目经理更好地规划、执行和控制项目。
在阅读这本书的过程中，我深感项目管理的复杂性和重要性。在当今快速发展 的商业环境中，项目管理的成功与否直接关系到企业的生存和发展。而这本书 则通过五图二表的方式，将项目管理的核心概念和关键环节进行了清晰明了的 呈现，为读者提供了一种全新的项目管理思路和方法。
其中，“五图”包括项目结构图、项目时间图、项目风险图、项目资源图和项 目质量图。这些图表不仅可以帮助读者更好地了解和掌握项目的基本信息、进 度、风险、资源和质量等方面的管理，而且还可以根据实际情况进行灵活的调 整和优化。例如，在项目时间图中，作者详细介绍了如何制定合理的项目计划 和时间表，如何进行进度控制和调整等，这些内容对于项目管理的初学者来说 非常实用。
书中详细阐述了项目风险管理的重要性，并介绍了风险识别、评估、应对和监 控的策略。对于规避和应对项目风险，书中给出了实用的建议和方法。
本书强调了跨部门协作与沟通在项目管理中的关键作用。通过建立有效的沟通 机制和协作平台，可以减少信息不对称，提高工作效率，确保项目的顺利进行。
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变更编号
分类
变更描述
提交
提交日期
状态
处理
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决策日志
项目名称：准备日期：
编号
分类
决策
责任方
日期
说明
第1页/共1页
质量审计
项目名称：准备日期：
项目审计者：审计日期：
被审计的领域：
□项目
□项目过程
□项目文档
□产品
□产品需求
□产品文档
□被批准的变更的实施
□纠正或预防措施的实施
□需要改进
说明：
领导力
□超出期望
□满足期望
□需要改进
说明：
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团队成员绩效评估
优势：
劣势：
开发领域：
领域
方法
措施
其他说明：
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问题日志
项目名称：准备日期：
问题编号
分类
问题
对目标的影响
紧急程度
责任方
措施
状态
到期日
说明
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沟通
□超出期望
□满足期望
□需要改进
说明：
合作
□超出期望□满足期望□需源自改进说明：冲突管理
□超出期望
□满足期望
□需要改进
说明：
决策制定
□超出期望
□满足期望
□需要改进
说明：
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团队绩效评估
团队的道德观
说明：
开发领域：
领域
方法
措施
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团队成员绩效评估
项目名称：准备日期：
技术绩效：
范围
□超出期望
□缺陷弥补
□质量管理计划
□组织政策
□组织程序
可以分享的良好实践：
改进领域的描述：
缺陷的描述：
编号
缺陷
措施
责任方
到期日
说明：
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团队名录
项目名称：准备日期：
姓名
角色
部门
电话号码（手机和工作）
工作时间
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团队运作协议
项目名称：准备日期：
团队价值观和原则：
会议纪律：
沟通规则：
建议的变更的影响：
范围
□增加
□减少
□修正
描述：
质量
□增加
□减少
□修正
描述：
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变更需求
需求
□增加
□减少
□修正
描述：
成本
□增加
□减少
□修正
描述：
进度
□增加
□减少
□修正
描述：
项目文档：
其他：
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变更需求
处理□同意□搁置□拒绝
理由：
变更委员会的签署：
姓名
角色
签署
日期：
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变更日志
决策制定过程：
冲突管理办法：
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团队运作协议
其他协议：
签字：日期：
第2页/共2页
团队 绩效评估
项目名称：准备日期：
技术绩效：
范围
□超出期望
□满足期望
□需要改进
说明：
质量
□超出期望
□满足期望
□需要改进
说明：
进度
□超出期望
□满足期望
□需要改进
说明：
成本
□超出期望
□满足期望
□需要改进
说明：
人际能力：
在当前报告阶段识别的质量偏差：
计划的纠正或预防措施：
下一个报告阶段计划的活动：
1.
2.
3.
4.
5.
6.
下一个报告阶段计划的成本：
识别的新风险：
问题：
其他：
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变更需求
项目名称：准备日期：
个人需要的变更：变更编号：
变更分类：
□范围□质量□需求
□成本□进度□文档
建议的变更的详细描述：
建议的变更的理由：
团队成员状态报告
项目名称：准备日期：
当前报告阶段计划的活动：
1.
2.
3.
4.
5.
6.
当前报告阶段已完成的活动：
1.
2.
3.
4.
5.
6.
在当前报告阶段计划的但没有完成的活动：
1.
2.
3.
4.
偏差的根本原因：
当前报告阶段所花费的资金：
当前报告阶段计划花费的资金：
偏差的根本原因；
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团队成员状态报告
□满足期望
□需要改进
说明：
质量
□超出期望
□满足期望
□需要改进
说明：
进度
□超出期望
□满足期望
□需要改进
说明：
成本
□超出期望
□满足期望
□需要改进
说明：
人际能力：
沟通
□超出期望
□满足期望
□需要改进
说明：
合作
□超出期望
□满足期望
□需要改进
说明：
冲突管理
□超出期望
□满足期望
□需要改进
说明：
决策制定
□超出期望
□满足期望